2. Ekonomisk uppföljning tom september. 3. Förslag till pristagare : Arets idrottsprestaton, Arets idrottsledare och årets föreningsledare

Transkript

1 NORA KOMMUN Nora kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/UNDERRÄ TTELSE Kallelsedatum Tid och Plats: måndagen den 13 oktober kl i bibliotekets sammanträdesrum 1. Val av justerare 2. Ekonomisk uppföljning tom september 3. Förslag till pristagare : Arets idrottsprestaton, Arets idrottsledare och årets föreningsledare 4. Förslag till nya bidragsregler för föreningar, bil 5. Yttrande över motion 6/2013 om tillägg i direktiv för utredning om framtida idrottsanläggningar, bil 6. Rapporter 7. Delgivningar 8. Delegationsärenden 9. övriga frågor Enar Moberg ordförande Marianne Andersson sekreterare Postadress Teleron Telerax Nora kommun ~~

2 Förslag till Nya Bidragsregler för Kultur- och Fritidsnämnden i Nora Kommun 1. Syfte Syftet med Nora kommuns föreningsbidrag är att stödja ideella förenigar och organisationer med säte i Nora kommun. Kommunen vill genom olika stödformer ge föreningslivet bra förutsättningar att erbjuda ett brett utbud av verksamhet i alla delar av kommunen. 1.2 Övergripande mål föreningsbidraget skall främja: Barn och ungas deltagande i kultur och fritidsaktiviteter Kommuninvånares folkhälsa Jämställdhet och etnisk mångfald Breddidrott och elitutveckling Mångfald inom kulturområdet från bredd till spets Kommunen vill med sina olika stödformer i första hand gynna verksamheter som vänder sig till barn och ungdomar i åldern 5-20 år Allmänna bestämmelser 2.1 För att vara bidragsberättigad förening i Nora kommun måste följande punkter uppfyllas Föreningen skall tillhöra en riksorganisation där så är möjligt Föreningen skall ha sin huvudsakliga verksamhet och hemvist i Nora kommun Föreningen skall ha minst 10 medlemmar. Som barn- och ungdomsförening räknas förening som har verksamhet för åldrarna 5 20 år. Som medlem räknas den som erlagt av föreningen fastställd medlemsavgift. Föreningen skall dela samhällets demokratiska värderingar och demokratiskt ha valt en styrelse och antagit stadgar. Föreningen och dess verksamhet skall vara öppen för alla människor (oavsett religion, ålder, kön, sexuell läggning, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar} Föreningens verksamhet skall vara alkohol-, drog-, tobak- och dopningfri. För att bidrag ska beviljas skall föreningen ha antagit kommunens alkohol- och drog policy.

3 Bidrag utgår inte till föreningar anslutna till elevföreningar, politiska föreningar, ekonomiska föreningar, kyrkor och samfund samt till supporterföreningar ej heller till föreningar som bedriver kommersiell verksamhet. Bidrag utgår ej heller till distrikts- eller riksförbund. 3. Granskning och återbetalning 4. Fria lokaler s. Olika bidrag Förening som erhållit bidrag är skyldig att st älla underlaget till bidragsansökan till förfogande för granskning. Räkenskapshandlingar, revisionshandlingar, medlemsregister och närvarkort. Kommunen äger rätt att i samråd med föreningen granska underlaget för bidragansökan och hur bidraget har förvaltats. Under fe laktiga förutsättningar sökta och erhållna, liksom fe laktigt använda bidrag, medför återbetalningsskyldighet Kommunen förbehåller sig rätten att innehålla beviljade bidrag för förfallna och obetalda skulder till kommunen. Kommun ala lokaler/anläggningar, som schemaläggs och/eller tillfälligt bokas, upplåt s hyresfritt till förenin gar med barn- och ungdomsverksamhet. Verksamheten f år inte vara entrebel agd. 5.1 Aktivitetsbidrag Bidrag lämn as till förening eller organisation som är verksam inom kommunen. Bidra get söks två gånger per år och an sökningarna ska vara inlämnade senast den 25 februari och 25 augusti. 1. Bidrag lämn as bara till förening ell er organisation som är verksam inom kommun en och som är ansluten till bidrags berättigad riksorganisation. 2. Med bidragsberättigad sammankomst mena s planerad aktivitet anordnad av lokal förening ell er organisation i vilken deltar minst fem personer i åldern 5-20 år. Sammanko msten ska om fatta min st en timme {60min) Samm a person kan dock delta bara i en bidragsgrundande sammankomst per dag i en och samma organisation. Ledare i bidragsberättigad ålder får medräknas som deltagare i sammankomsten. 3. För att sammankomst ska räkna s som planerad gäll er att den är beslutad av förenin gen s styrel se, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. 4. Bidrag ges bara tilllokala arrangem ang och till tävlingar som inte är entrebelagda. Bidrag ges inte till danser, basarer, bin go et c. Bidrag ges inte 2

4 heller till aktivitet anordnad av lokalt samarbetsorgan, distrikts- eller riksorganisation. Det är bara aktiviteter i vederbörande förenings regi som får rapporteras. 5. Varje påbörjad aktivitet kan bara få ett bidrag per sammankomst och dag oberoende av aktivitetens längd. Detta gäller även vid av föreningens anordnade läger eller dylikt. Bidrag ges inte till verksamhet för vilket särskilt statsbidrag lämnas på annat sätt, t.ex. studiecirkel. 6. Bidrag lämnas med maximalt 25 kronor per bidragsberättigad sammankomst. 7. Vid varje sammankomst ska närvarokort föras. Riktighet av uppgifterna på närvarokortet ska intygas av gruppledare och ska tillsammans med en kopia av ansökningsblanketten förvaras av den lokala organisationen under minst fyra år. 8. Förening som söker lokalt aktivitetsstöd ska senast den 25 februari och 25 augusti årligen på särskild ansökningsblankett skicka en redovisning över antalet genomförda sammankomster till kultur- och fritidsavdelningen. 9. För sent inkommen ansökan berättigar inte till bidrag. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att en lokal organisation avstängs från fortsatt bidragsgivning. 5.2 Driftsbidrag Driftstöd för föreningar i Nora kommun kan sökas hos kultur- och fritidsnämnden senast den 15 februari varje år. Föreningsuppgifterna ska vara korrekt ifyllda och blanketten signerad av en behörig firmatecknare. Ytterligare upplysningar om drift- och verksamhetskostnader kan bifogas ansökan. Driftstöd kan endast ges till föreningar med anläggningar och som bedriver ungdomsverksamhet. Separata avtal för föreningsdrivna anläggningar kan skrivas. Prioriteringar och förslag till beslut om beviljande och avslagna ansökningar utformas av kultur- och fritidsavdelningen. Beslut tas av kultur- och fritidsnämnden. Alla sökande kommer således inte att beviljas bidrag. Eventuellt bidrag kan betalas ut först när föregående års årsredovisning och verksamhetsberättelse kommit in till avdelningen. Redovisa även hur föregående års bidrag använts om bidrag tidigare beviljats. 3

5 5.3 Ungt Initiativ Ungt initiativ är ett stipendium från Nora kommun som är riktat till ungdomar som vill genomföra utåtriktade kultur- och/eller fritidsarrangemang för andra ungdomar. Ungt initiativ ska uppmuntra, inspirera och stötta ungas initiativ, kreativitet och engagemang i Nora kommun. Ungdomar som är mellan år och bor i Nora kommun kan söka detta stipendium Ansökan sker senast två veckor innan arrangemanget ska genomföras. Inom en vecka tas kontakt för en träff för diskussion av projektet och slutligt besked lämnas inom en vecka. Man kan söka stipendiet om man har en ide som man vill genomföra för andra ungdomar i Nora kommun. Arrangemanget ska vara - öppet för alla - drogfritt - religiöst och partipolitiskt fritt från propaganda. Man kan söka max kronor per projekt/arrangemang. 5.4 Uppdragsbidrag Uppdragsbidraget syftar till att: stimulera till annan verksamhet för åldrarna 5-20 år som bedöms angelägen av kommunen samt stimulera annan verksamhet som är angelägen för kommunens invånare. 4

6 5.5 Kultur- och fritidsbidrag Kan sökas av förening som arrangerar evenemang som bidrar till ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter i Nora kommun. Prioriteringordning 1. Föreningar som arbetar med eget utövande och delaktighet för och med barn och ungdomar. Även föreningar som arbetar uttalat åldersintegrerat 2. Föreningar som arbetar med kulturarrangemang inriktade på barn och ungdomar. 3 Föreningar som arbetar med eget utövande och delaktighet i huvud sak inriktat på vuxna. 4. Föreningar som arbetar med kulturarrangemang huvudsak inriktade på vuxna. Separata avtal för årligen åt erkommande arrangemang kan skrivas. 5.6 Ungdomsledarutbildningsbidrag Bid raget avser att ge stöd till utbildning av ungdomsledare inom Nora kommun. Bidraget kan lämnas med högst 80 % av kurskostnad ern a och högst 80 % av resekostnadern a inom Norden (Sverige, Norge, Danmark och Finland), totalt max 1 500: -. Maxim alt tre ledarutbildningsbidrag per förening och år kan bevilj as. Ansökan om bidrag ska lämnas in till nämnden 2 veckor inn an utbildningen påbörj as. För resekostn adern a enligt billigast e färdsätt (tåg 2: a kl ass eller bil enligt riksskatteverket s normer). Samåknin g ska ske. s

7 W NQRA KOMMUN Kultur- och fritidsavdelningen Susanne Kurtson Svar på motion 6/2013 om tillgägg i direktiv för utredning om framtida idrottsanläggningar Avdelningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämden överlämnar avdelningens tjänsteutlåtande som svar på medborgarförslag om tillgägg i direktiv för utredning om framtida idrottsanläggningar Ärendet Kommunstyrelsen har bett Kultur- och fritidsnämnden svara på en motion från Monika Aune (Mp). Motionären föreslår att som tilläggsdirektiv till kommande utredning om kommunens framtida idrottsanläggningar lägga till - Att utreda de miljömässiga och ekonomiska effekterna av att samverka med närliggande kommuner och deras befintliga anläggningar, istället för att bygga nya hallar och/eller rusta anläggningar i Nara. - Att i miljökonsekvensbeskrivningen beakta effekterna av samordnade kollektiva resor till idrottsanläggningar till närliggande kommuner kontra enskilda biltransporter till egenkommunala anläggningar. Avdelningens synpunkter Kultur och fritidsavdelningen delar synen att alla verksamheter i möjligaste mån ska vara miljömässigt och ekomiskt hållbara. En ambition är att de flesta idrottsanläggningar ska kunna nås via kollektivtrafik, gång eller cykel. Kollektivtrafiken till och från Nara är anpassad efter skolgång eller förvärvsarbete. Den väg som har flest turer är mellan Hällefors och Nara. På kvällstid finns inte kollektivtrafik mellan Lindesberg och Nara. De gymnastiksalar vi har för idrottsändamål i Nara är helt fulltecknade under träningsäsongen. Ishallen används för olika åldersklasser som tränar. Idrottshallarna i Lindesberg och Lindesberg Arena är fullbokade hösten/vinten 2014/15 1. Det är ett stort tryck på idrottshallar i alla kommuner och det är inte troligt att de kommer att låta föreningar från andra kommuner boka in regelbunda träningstillfällen i sina hallar, lika lite som vi i Nara gör det. Däremot kan omkringliggande kommuner avlasta Nora när så behövs, till exempel använder friidrotten hallar i Öre bo när de inte kan kan låna ~380N o r~ ~ 1 Postadress E-pos tadre ss Telefon Bankgiro Organisationsnr Nora komm un nora.kommun@nora.se Besöksadress Prä s tgatan 15 Internet

8 Karlsängshallen och barn och unga från Örebro kommer till bandyarenan i Nora för att åka skridskor. Samtal med idrottsföreningar visar att det finns ett stort behov av flera lokaler för att utöva olika sorters idrott på acceptabla tider. (Yngre barn kan inte träna efter klockan 19 på vardagar mm). Enligt idrottsföreningarna är flera gymnastiksalar i skolorna för små för de idrotter som krävs. En översyn av en möjlig utbyggnad av någon av de gymnastiksalar som finns skulle kunna skapa fler lediga tider. Fotbollsplanerna som planeras kommer också att avslasta en del inomhusträningstider till förmån för andra föreningar. Avdelningens förslag till beslut Avdelningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden lämnar avdelningens tjänsteutlåtande som svar på motion om tillgägg i direktiv för utredning om framtida idrottsanläggningar. J~~.~~~% Tf Kultur- och fritidschef 2 (2)