Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg

Transkript

1 Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg kumenttyp nde dokument tnamn er för och bidrag edagogisk rg. /Upprättad gsnämnden XX d mentansvarig ngsnämnden, LoA ändringar ktober Dokumentinformation bakgrund, beskrivning och definitioner, lagstiftningsreferenser, ansökningsunderlag och checklista.

2 Innehåll 1. Godkännande och rätt till bidrag 2. Ansökan om rätt till bidrag 3. Tillsyn 4. Verksamhet olika verksamhetsformer 5. Barns rätt till plats 6. Barnet i fokus och säkerhet 7. Lokaler 8. Personal 9. Systematiskt kvalitetsarbete 10. Öppettider 11. Övriga krav på verksamheten 12. Avgifter 13. Bidrag 14. Kontakter och bilaga 2 (12)

3 Inledning Pedagogisk omsorg är ett samlingsbegrepp för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg som inte utgörs av förskola, fritidshem, öppen förskola eller öppen fritidshemsverksamhet. Mångfald och variation är betydelsefullt i sammanhanget. Enskild pedagogisk omsorg kan därför exempelvis bedrivas antingen såsom det man tidigare benämnde familjedaghem eller det kan också vara ett flerfamiljsystem. Skollagen, skolverkets allmänna råd, FN:s barnkonvention och läroplanen för förskolan, styr den pedagogiska omsorgen. Verksamheten ska utgå från barnens bästa och barngrupperna ska ha en lämplig sammansättning och storlek. 2. Godkännande och rätt till bidrag Riktlinjerna för godkännande och bidrag för enskild pedagogisk omsorg utgår från skollagen 1. Riktlinjerna för Växjö kommun gäller fr.o.m För pedagogisk omsorg är Läroplanen för förskolan 2 och Skolverkets Allmänna Råd 3 vägledande. Läroplanens avsnitt om normer och värden är lika relevanta för pedagogisk omsorg som för förskolan och blir därigenom vägledande i samband med kvalitetsbedömningen vid prövningen av enskild verksamhet. Dessa riktlinjer ska både redovisa och förtydliga lagstiftningen och särskilt för det som gäller rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg i Växjö kommun. Huvudmän som beviljas rätt till bidrag ska följa dessa riktlinjer. För bedrivande av enskild pedagogisk omsorg ska också all annan tillämplig lagstiftning följas. Enskild som innehar rätt till bidrag benämns huvudman. En huvudman ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med skollagen och dessa riktlinjer. Huvudmannen är den som har fått godkännande att bedriva verksamhet. Huvudmannen ska ansvara för att personalen är väl insatt i och uppdaterad om gällande styrdokument och att verksamheten bedrivs i enlighet med dessa. Huvudman är arbetsgivare för eventuell anställd personal och med den följer 1 SL 2010:800, 25 kap 2 2 Lpfö98 Rev Skolverkets Allmänna Råd med kommentarer, (12)

4 arbetsmiljölagstiftningen. Huvudman är juridiskt ansvarig och är den som ska kommunicera med Växjö kommun. Huvudmannen har rätt till bidrag om: huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för motsvarande offentlig verksamhet verksamheten inte innebär påtagliga negativa följder för kommunens motsvarande verksamhet verksamheten är öppen för alla barn som en kommun ska eftersträva att erbjuda motsvarande verksamhet med undantag för barn som hemkommunen har beslutat att inte lämna bidrag för samt att avgifterna inte är oskäligt höga. Rätt till bidrag ska avse viss pedagogisk omsorg vid en viss adress/adresser. För att erbjuda barn och vårdnadshavare en pedagogisk omsorg med god kvalitet krävs att huvudmannen har förutsättningar att bedriva verksamheten under stabila och trygga former. Huvudmannens företag ska skötas ansvarsfullt och huvudmannen ska i sin verksamhet och i företaget följa all tillämplig lagstiftning. En ansökan om bidrag kan avslås om: en huvudman saknar förutsättningar att följa gällande föreskrifter en ansökan innehåller brister som inte rättats till efter påpekanden personer bakom ansökan visat misskötsamhet i att följa lagstiftning personer som står bakom ansökan bedriver annan fristående/enskild verksamhet enligt skollagen och denna är föremål för tillsynsåtgärder i form av förelägganden och återkallande av godkännande Ett godkännande förutsätter att en verksamhet pågår löpande. Nämnden återkallar ett godkännande efter två år i de fall inga barn är inskrivna i verksamheten. 4 (12)

5 Ansökan om rätt till bidrag Ansökan om rätt till bidrag ska göras på särskilda blanketter som kan hämtas på På ansökningsblanketterna finns instruktioner för hur dessa ska fyllas i samt en checklista för vad som krävs för att en ansökan ska anses vara komplett. Ansökan ska visa att huvudmannen har förutsättningar att följa de riktlinjer som gäller för den pedagogiska omsorgen. Ansökan ska lämnas till utbildningsförvaltningen i god tid innan verksamheten beräknas att starta. Handläggningen startar först när ansökan är komplett. Strävan är att handläggningstiden ska vara högst 4 månader. Om en enskild pedagogisk omsorg helt eller till stor del ändras i förhållande till de uppgifter som har lämnats i huvudmannens ansökan om rätt till bidrag, ska ansökan om ny rätt till bidrag lämnas före det att förändringar genomförs. Ny ansökan ska göras vid exempelvis en flyttning av verksamheten till annan adress, om antalet platser förändras vid ägarbyte etc. Förändringarna ska på olika sätt kunna styrkas. 3.Tillsyn Utbildningsnämnden utövar regelbundet tillsyn över de fristående pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har godkänt. Nämnden har rätt att inspektera verksamheten och får inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsynen. Om verksamheten startar mer än sex månader efter det att tillstånd beviljats gör nämnden en etableringskontroll för att inspektera att allt är förberett för att verksamheten ska kunna bedrivas. Utbildningsförvaltningens dokument Tillsyn av fristående förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem i Växjö kommun beskriver den planerade och kontinuerliga tillsynsprocessen och de olika delar som processen omfattar. Tillsyn kan även ske utifrån inkomna synpunkter på verksamheten. 4. Verksamhet olika verksamhetsformer Pedagogisk omsorg ska genom pedagogisk verksamhet stimulera barns utveckling och lärande. Barn som av fysisk, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i 5 (12)

6 sin utveckling ska ges den omsorg som deras speciella behov kräver. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnet och barnets behov samt utformas så att den främjar allsidiga kontakter och social gemenskap. Verksamheten ska utformas så att den förbereder barnet för fortsatt lärande 4. Bidrag ges för egna barn i pedagogisk omsorg men endast för lika många barn som det externa antal barn som tas emot i verksamheten (se även under punkten 13. Bidrag ). Familjedaghem Familjedaghem kännetecknas av att en dagbarnvårdare arbetar i det egna hemmet med en liten grupp barn. Barnens ålder är 1 5 år. Denna omsorgsform omfattar ej omsorg på obekväma tider. Använder familjedaghemmet en kompletterande lokal ansvarar familjedaghemmet för att denna lokal uppfyller dessa riktlinjer och andra myndigheters bestämmelser. Flerfamiljsystem Flerfamiljsystem kan bildas av att två eller flera familjer genom exempelvis en ekonomisk förening eller aktiebolag anställer en barnskötare/pedagog som tar hand om familjernas barn. Barnens ålder är 1-5 år. Denna omsorg omfattar ej omsorg på obekväma tider. Om man i flerfamiljsystemet använder kompletterande lokal ansvarar flerfamiljsystemets huvudman för att denna lokal uppfyller dess riktlinjer och andra myndigheters bestämmelser. 5. Barns rätt till plats och tillgänglighet Barn som är bosatta i Sverige och som inte har börjat i förskoleklass ska erbjudas plats i förskola enligt 8 kap 4-7 i skollagen. Ett alternativ till plats i förskola är att barn erbjuds plats i pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det 5. Huvudmannen ansvarar för att kontrollera barnets rätt till platsen. Enskild pedagogisk verksamhet ska vara öppen för alla barn som ska tas emot i motsvarande offentlig verksamhet. Pedagogisk omsorgsverksamhet som bedrivs i form av flerfamiljsystem, tar bara emot barn från de familjer som ingår i systemet. 4 SL 22 kap 2 och 6 5 SL 25 kap 2 6 (12)

7 Pedagogisk omsorg ska erbjudas barn från ett års ålder i den omfattning som behövs för vårdnadshavarnas arbete, studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation Barnet i fokus och säkerhet Barnets bästa är utgångspunkten för den pedagogiska omsorgen. Verksamheten ska utgå från barnets behov. Barngruppens storlek och sammansättning ska vara sådan att barnens behov av säkerhet, tillsyn, utveckling och lärande kan tillgodoses. Huvudmannen är ansvarig för barnens säkerhet under den tid de vistas i verksamheten. Barn som är inskrivna i verksamheten och har registrerats av kommunen eller av barnets hemkommuner, omfattas av kommunens barnolycksfallsförsäkring. Den som är ansvarig för den pedagogiska omsorgen ska varje dag registrera barnens närvaro och frånvaro. Barnlistor (inskrivna barn) ska sparas och närvarolistor för de senaste 18 månaderna ska finnas tillgängliga vid tillsyn. Eventuella tillbud och olyckor ska dokumenteras och utredas av huvudmannen. Vårdnadshavare ska i de senare fallen omgående informeras. 7. Lokaler Den pedagogiska omsorgen ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler i grupper med en lämplig sammansättning och storlek 7. Lokalerna bedöms utifrån skollagens krav. Lokaler som har brister i förhållande till annan lagstiftning kan inte godkännas. Lokalerna ska erbjuda tillräckliga utrymmen för barnens aktiviteter, vila och ha säkra sovplatser. Lokalerna ska vara säkra, ha goda hygieniska förhållanden och hälsosam miljö. Kemikaliesmarta inne- och utemiljöer eftersträvas. Lokalernas storlek och utformning ska bidra till att en god pedagogisk verksamhet kan 6 SL 8 kap 5 7 SL 25 kap 7 7 (12)

8 bedrivas. Finns det begränsningar i användandet av lokalen ska detta framgå i ansökan. Används en kompletterande lokal ansvarar huvudmannen för att denna lokal är barnsäker och att den uppfyller myndigheternas bestämmelser. En dokumenterad barnsäkerhetsrond ska göras i de lokaler som ska användas för pedagogisk omsorg innan en verksamhet startas. Dokumenterade rutiner för barnsäkerhet, kriser och katastrofer ska finnas. Dessa planer ska enligt rutiner förnyas varje år. Brandskyddsdokumentation ska finnas. Bestämmelser för miljöoch livsmedelshantering ska vara uppfyllda. 8. Personal För att bedriva pedagogisk omsorg ska det finnas personal i sådan omfattning och med sådan utbildning eller erfarenhet, att barnens behov av omsorg och pedagogisk verksamhet kan tillgodoses 8. Personal ska ha utbildning med inriktning mot att arbeta med barn. Sådan utbildning ska omfatta grundläggande utbildning avseende barnkunskap och pedagogik eller erfarenhet av barn i de åldrar som verksamheten omfattar. Personalen ska vara anställd i det företag som innehar rätten till bidrag för verksamheten. Det är huvudmannen som ansvarar för att personalen har nödvändiga insikter i de föreskrifter som gäller för pedagogisk omsorg och att personalen bedriver verksamheten i enlighet med utbildningsnämndens riktlinjer. Personal som behärskar det svenska språket ska finnas i tillräcklig omfattning i verksamheten för att garantera att barnen får en egen språkutveckling i det svenska språket. Före anställning sker ska huvudmannen genomföra en registerkontroll. Utdrag ur belastningsregistret krävs för yrkesverksam som är anställd i enskild verksamhet 9. Tystnadsplikt 10 gäller för den som är eller har varit verksam inom en enskild pedagogisk omsorg och denne får inte obehörigen röja vad denne har fått veta om enskilda personliga förhållanden. 8 SL 25 kap 7 9 SL 2 kap 14 och Lag om belastningsregister 1998: SL 29 kap 14 8 (12)

9 Både i skollagen och i socialtjänstlagen 11 regleras anmälningsplikten. Anmälningsplikten gäller för de som är verksamma inom yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet som berör barn och ungdomar. Huvudmannen ska enligt lagstiftningen samverka med bl.a. Nämnden för Arbete och välfärd i frågor som avser barn som far illa eller om de riskerar att fara illa. 9. Systematiskt kvalitetsarbete Ett systematiskt kvalitetsarbete innebär kortfattat att huvudmannen varje år ska följa upp, utvärdera och föreslå åtgärder för att kontinuerligt säkerställa och utveckla kvaliteteten i den pedagogiska omsorgen. I de utvärderingar som görs ska verksamhetens utvecklingsområden för nästkommande år tydligt framgå. Genom det systematiska kvalitetsarbetet kan huvudmannen, eventuell anställd personal, vårdnadshavare, barn och tillsynsmyndigheten få kunskap och insyn om verksamheten. Huvudmannen ska löpande uppdatera egna uppgifter om sin verksamhet. Huvudmannen ska vid tillsyn kunna uppvisa den senaste rapporten av sitt systematiska kvalitetsarbete. I enlighet med diskrimineringslagen 12 ska huvudmannen för den pedagogiska omsorgen årligen upprätta en likabehandlingsplan. Enligt skollagen 13 ska rutin finnas för hanteringen av allmänhetens och vårdnadshavares eventuella klagomål på verksamheten. Om den pedagogiska verksamheten exempelvis har en egen hemsida kan rutinerna och eventuell blankett för klagomål placeras där. 10. Öppettider Pedagogisk omsorg ska erbjudas i den omfattning som behövs utifrån vårdnadshavarnas förvärvsarbete (inkl. tid för sömn före och efter nattarbete) eller studier, skälig restid samt tid för lämning och hämtning. Pedagogisk omsorg ska kunna tillhandahållas alla helgfria vardagar förutom julafton, nyårsafton och midsommarafton. 11 SL 29 kap 13 och SoL14 kap 1 12 Diskrimineringslagen 2008: SL 4 kap 8 9 (12)

10 Placeringsbehov av barn både mer eller mindre än 15 timmar/vecka ska kunna erbjudas. Om verksamheten tillfälligt och av olika anledningar hålls stängd, ska annat och likvärdigt alternativ kunna erbjudas barnen och vårdnadshavarna. Huvudmannen ska kontinuerligt följa upp vårdnadshavarnas behov av öppettider. Vårdnadshavarnas eventuella behov av öppettider ska mötas omgående. 11. Övrigt - krav på verksamheten, m.m. Enligt språklagen 14 är svenska huvudspråket i Sverige. Det allmänna har ett särskilt ansvar för att svenska språket används och utvecklas. Den som har ett annat modersmål än svenska ska ges möjlighet att utveckla och använda sitt modersmål. I den pedagogiska omsorgen ska barnen dagligen serveras varierande och näringsrika måltider. Dokumenterade köregler ska finnas. Huvudmannen ansvarar för att barn kan erbjudas plats i enlighet med dessa regler. Någon form av köavgift får inte krävas av vårdnadshavarna. Övergång till fritidshem sker varje år den 1 augusti. När barn som är placerat i enskild pedagogisk omsorg ska börja i förskoleklassen och eventuellt behöver fritidshem, ska platsen i den enskilda pedagogiska omsorgen sägas upp. Uppsägningsreglerna för vårdnadshavare i pedagogisk omsorg ska vara kända. En ansökan till fritidshemmet måste också göras om detta behov föreligger. 14 Språklagen 2009:600, Kap ,6,7, och (12)

11 Avgifter Avgifter för platser i den pedagogiska omsorgen ska inte vara oskäligt höga 15. I Växjö kommun är det kommunfullmäktige som beslutar om den s.k. maxtaxan, vilket innebär att den enskilde huvudmannen måste följa vad som f.n. gäller för maxtaxan. Avgift av något slag utöver maxtaxan får inte tas ut för en plats i enskild pedagogisk omsorg. Om taxan bestäms till en nivå som är lägre än maxtaxan ska likvärdighet i avgifterna gälla för samtliga placerade barn. 13. Bidrag Bidrag från Växjö kommun utgår för barn som är inskrivna i den enskilda pedagogiska omsorgen enligt dessa riktlinjer och som är folkbokförda i kommunen eller stadigvarande vistas i kommunen och som uppfyller kraven i skollagen 16. En kommun är inte skyldig att lämna bidrag till verksamheten om det innebär påtagliga negativa följder för motsvarande verksamheter i kommunen eller om den enskilda verksamheten tar ut avgifter som är oskäligt höga. På Växjö kommuns hemsida finns aktuell information för fristående verksamhet. Utbildningsnämnden har beslutat om nytt regelverk för resursfördelning som ska tillämpas inom förvaltningens verksamhetsområden. Den förändrade resursfördelningen gäller från och med 1 januari Det åligger den fristående huvudmannen att ansvara för att de underlag som ligger till grund för resursfördelningen är korrekta och följer nämndens regelverk. Tilläggsbelopp kan lämnas till fristående pedagogisk omsorg för barn med omfattande behov av särskilt stöd. Tilläggsbeloppet kan endast beviljas för ett enskilt barn och skall avse extraordinära stödåtgärder. 14. Kontakt och bilaga 15 SL 25 kap SL 29 kap 2 17 Utbildningsnämnden i Växjö kommun Dnr , (12)

12 Växjö kommun Utbildningsförvaltningen Box Växjö e-post: Hemsida: Bilaga: Ansökan om godkännande och bidrag för enskild pedagogisk omsorg 12 (12)

13 ÄRENDE Dnr UTBN Malin Olsson Engelin verksamhetscontroller tel: Utbildningsnämnden Revidering av riktlinje för godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta ändringarna i riktlinjen. Nämnden uppdrar förvaltningschef att vid eventuella behov av förändringar av redaktionell karaktär uppdatera riktlinjerna. Ärendet Nämnden har tidigare tagit beslut om revidering av riktlinje för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola. Denna revidering av riktlinjen för pedagogisk omsorg avser samma förändringar som för förskolan. Ändringen avser att nämnden återkallar ett godkännande efter två år i de fall inga barn är inskrivna i verksamheten, tidigare gällde sex månader. Detta gör också att texten kring tillsyn har förändrats då tillsynen kommer att omfatta en etableringskontroll hos de verksamheter som startar mer än sex månader efter det att tillstånd beviljats. Kontrollen görs i syfte att inspektera att allt är förberett för att verksamheten ska kunna bedrivas. Förändringar och konsekvenser Förslag till beslut bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Bilaga 1. Riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg Camilla Holmqvist Förvaltningschef Marit Persson Avdelningschef Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Org.nr E-post malin.olssonengelin@vaxjo.se

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Revidering av riktlinje för godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta ändringarna i riktlinjen. Nämnden uppdrar förvaltningschef att vid eventuella behov av förändringar av redaktionell karaktär uppdatera riktlinjerna. Bakgrund Nämnden har tidigare tagit beslut om revidering av riktlinje för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola. Denna revidering av riktlinjen för pedagogisk omsorg avser samma förändringar som för förskolan. Ändringen avser att nämnden återkallar ett godkännande efter två år i de fall inga barn är inskrivna i verksamheten, tidigare gällde sex månader. Detta gör också att texten kring tillsyn har förändrats då tillsynen kommer att omfatta en etableringskontroll hos de verksamheter som startar mer än sex månader efter det att tillstånd beviljats. Kontrollen görs i syfte att inspektera att allt är förberett för att verksamheten ska kunna bedrivas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinje Sida 1/1 Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande

15 DELEGATIONSORDNING Utbildningsnämnden Växjö Kommun Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd Senast ändrad Styrande dokument Delegationsordning för utbildningsnämnden Dokumentansvarig Utbildningsförvaltningen, LoA Tidigare ändringar UTBN sammanträde UTBN sammanträde UTBN sammanträde UTBN sammanträde UTBN sammanträde UTBN sammanträde UTBN sammanträde UTBN sammanträde Giltighetstid tillsvidare Dokumentinformation

16 Innehåll Förkortningar... 2 Inledning Övergripande ärenden Ekonomiärenden Personalärenden Förskola och pedagogisk omsorg Förskoleklass och grundskola Grundsärskola Fritidshem Gymnasieskola Gymnasiesärskola Förkortningar AB Allmänna bestämmelser (Kollektivavtal kommun och landsting) DL Diskrimineringslag (2008:567) FL Förvaltningslag (1986:223) GyF Gymnasieförordning (2010:2039) KL Kommunallag (2017:725) LAS Lag (1982:80) om anställningsskydd LOU Lag (2007:1091) om offentlig upphandling OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) SkolF Skolförordning (2011:185) SL Skollag (2010:800) TF Tryckfrihetsförordningen

17 Inledning Delegation av beslutanderätt I 6 kap och 7 kap. 5 8 KL finns bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd. Enligt 6 kap. 37 och 7 kap. 5 KL kan en nämnd delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare i nämnden eller en anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Delegering kan avse en hel ärendegrupp eller ett enskilt ärende. Utbildningsnämnden ger rätten att fatta beslut inom utbildningsnämndens ansvarsområde på så sätt som framgår av denna delegationsordning. Delegation av beslutanderätten i ett enskilt ärende som inte omfattas av delegationsordningen sker genom ett särskilt beslut av utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden kan när som helst återkalla en delegering. Återkallelsen kan vara generell eller avse ett särskilt ärende. Delegationsbeslut Delegering innebär överlåtelse av beslutsfunktion. När beslut fattas av delegat ska det framgå att beslutet är ett delegationsbeslut, förslagsvis genom formuleringen På utbildningsnämndens vägnar. Beslutet ska undertecknas av delegaten och registreras. Ett delegationsbeslut har samma rättsverkan som ett nämndbeslut. I och med delegationsbeslutet är ärendet avgjort och kan endast ändras av högre instans efter överklagande. Överordnad eller nämnd kan alltså inte ändra beslut som fattats av en delegat. Delegationsbeslut överklagas på samma sätt och enligt samma regler som nämndbeslut. Förbud mot att delegera Följande slag av ärenden får enligt 6 kap. 38 KL inte delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige 3. yttranden till överinstans med anledning av att nämndens egna (inte delegats) eller fullmäktiges beslut har överklagats 4. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, om de är av principiell betydelse eller annars av större vikt 5. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden och 6. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Delegering vid brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 KL får en nämnd uppdra åt ordförande eller annan ledamot som nämnden har utsett att besluta i brådskande ärenden. Förutsättningen är att beslutet inte kan vänta till utbildningsnämndens nästa sammanträde. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vidaredelegering Förvaltningschefen får fatta beslut på nämndens vägnar i de ärenden och grupper av ärenden som anges i delegationsordningen. Förvaltningschefen har rätt att vidaredelegera ärenden till lägst den nivå som finns angiven i kolumnen Delegat. Om förvaltningschef anges som delegat kan uppgiften inte vidaredelegeras. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering ska anmälas till förvaltningschefen och utbildningsnämnden.

18 Ersättare för delegat Ärenden delegerade till utbildningsnämndens ordförande handläggs vid dennes förhinder av utbildningsnämndens vice ordförande. Ärenden delegerade till förvaltningschefen handläggs vid dennes förhinder av ställföreträdande förvaltningschef. Vid förhinder för övriga delegater övertas beslutanderätten av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst. Om vikarie inte har förordnats övertas beslutanderätten av den som enligt arbetsbeskrivningen är delegatens närmaste chef. Som allmän princip gäller att ersättare inte bör besluta i viktiga ärenden om beslutet utan större nackdel kan vänta till delegaten återkommer. Att avstå från delegationsbeslut En delegat är skyldig att överlämna ett enskilt ärende till utbildningsnämnden för avgörande om han eller hon finner att ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. En delegat har alltid rätt att överlämna ett ärende till utbildningsnämnden för beslut om han eller hon annars finner att ärendets beskaffenhet gör detta lämpligt. Något krav på delegaten att särskilt motivera ett sådant överlämnande finns inte. Anmälan av delegationsbeslut Samtliga delegationsbeslut ska anmälas till utbildningsnämnden för kännedom. Beslutet ska delges nämnden vid närmast påföljande nämndsammanträde. Beslutet anmäls genom att en förteckning över fattade delegationsbeslut redovisas för nämnden. Beslut fattade efter vidaredelegation anmäls till utbildningsnämnden som om beslutet vore fattat på delegation direkt från nämnden. Gränsdragning mellan beslut och verkställighet Delegering innebär att självständig beslutanderätt överförs från utbildningsnämnden till delegaten. I ärenden där utbildningsnämnden delegerat beslutanderätten kan det dock vara samma tjänsteman som även verkställer beslutet. Gränsdragningen mellan beslut och verkställighet är svår att göra och det går inte att dra någon exakt gräns. Kännetecknande för beslut är att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar inför beslutsalternativ. En enskild kan ha ett intresse av att överklaga beslutet till högre instans. Rent verkställande åtgärder är inte beslut. Det rör sig om åtgärder av vardaglig karaktär som behövs för att verksamheten ska kunna bedrivas. Vid verkställighet saknas utrymme för självständiga bedömningar och innebär endast tillämpning eller genomförande av tidigare fattade beslut. Ofta är frågorna reglerade i lag eller avtal. Rätten att agera vid verkställande åtgärder följer med den tjänst man har. Exempel på verkställighet är: personalärenden såsom ledighet vid sjukdom, för vård av sjukt barn och för fullgörande av offentliga förtroendeuppdrag avgiftsdebitering enligt taxa tilldelning av barnomsorgsplats enligt klar turordningsprincip avrop av varor/tjänster enligt ramavtal och direktupphandling av varor/tjänster för mindre belopp Vad som kan hänföras till beslut framgår av följande delegationsordning.

19 1 Övergripande ärenden Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 1.1 Beslut i brådskande ärende där nämndens beslut inte kan avvaktas ordförande 6 kap. 39 KL 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling eller att lämna ut sådan handling med förbehåll a) Inom respektive utbildningsform b) Övriga ärenden på förvaltnings-/nämndnivå 1.3 Beslut att avvisa för sent inkommet överklagande a) Inom respektive utbildningsform b) Övriga ärenden på förvaltnings-/nämndnivå inom respektive utbildningsform a) områdeschef b) förvaltningschef eller avdelningschef likvärdighet och analys a) områdeschef b) förvaltningschef eller avdelningschef likvärdighet och analys 2 kap TF och 6 kap. 7 OSL 24 FL arbetsutskott förvaltningschef ordförande 1.4 Yttrande över detaljplaneförslag, områdesbestämmelser och planprogram 1.5 Beslut om nämndens yttrande till Skolinspektionen, Skolväsendets överklagandenämnd, allmänna förvaltningsdomstolar och andra myndigheter 1.6 Beslut att överklaga förvaltningsrättens och kammarrättens beslut samt begäran om inhibition 1.7 a) Teckna samverkans-/ samarbetsavtal med andra kommuner, landsting och motsvarande, samt teckna andra avtal upp till ett belopp om 25 prisbasbelopp. I övrigt teckna utbildningsnämndens firma vad gäller ansökningar och anmäla) förvaltningschef b) avdelningschef likvärdighet och analys Se inledning om förbud att delegera Se inledning om förbud att delegera

20 ningar till myndigheter, bolag och andra organisationer. b) Teckna avtal om förlängning av pågående samverkansavtal med kommuner, landsting och motsvarande 1.8 Teckna och säga upp hyresavtal förvaltningschef 1.9 Skyldighet att anmäla, utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling rektor eller förskolechef 6 kap. 10 SL och 2 kap. 7 DL 1.10 Beslut om sponsring förvaltningschef Nämndens 1.11 Beslut om ansökan om medflytt av skolpeng vid skolgång utomlands avdelningschef ekonomi och administration riktlinjer Nämndens principer

21 2 Ekonomiärenden Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 2.1 Utse beslutsattestanter förvaltningschef Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner 2.2 Beslut om upphandling och anskaffning av varor och tjänster utom ramavtal, inom ramen för beslutad budget a) beslut från ett prisbasbelopp upp till högst fem prisbasbelopp b) beslut upp till högst 25 prisbasbelopp a) berörd beslutsattestant b) förvaltningschef eller avdelningschef för ekonomi och administration c) arbetsutskottet LOU och kommunens riktlinjer För punkten 2.2 gäller att upphandling och anskaffning av varor och tjänster, inom budget, under ett prisbasbelopp, alltid är verkställighet och att avrop på ramavtal, inom budget, alltid räknas som verkställighet. c) beslut upp till och med eller över 25 prisbasbelopp 2.3 Beslut om utfärdande av bankkort: a) ordförande b) förvaltningschef c) avdelningschef och verksamhetschef d) övrig personal 2.4 Avyttra eller kassera undervisningsmaterial och inventarier: a) kr upp till kr b) över kr och upp till kr c) över kr 2.5 Avskrivningar av fordringar: a) upp till kr b) upp till kr a) vice ordförande b) ordförande c) förvaltningschef d) avdelningschef för ekonomi och administration a) berörd beslutsattestant b) avdelningschef för ekonomi och administration c) arbetsutskott a) avdelningschef för ekonomi och administration b) förvaltningschef Enligt fastställda rutiner. Belopp under kr räknas som verkställighet

22 Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 2.6 Beslut om befrielse eller rektor Kulturskolan reducering av avgift till Kulturskolan 2.7 Beslut om avstängning av rektor Kulturskolan elev på grund av ej inbetald avgift till Kulturskolan 2.8 Reglering av skadeståndsärenden mot utbildningsförvaltningens verksamheter: a. upp till kr b. över kr och upp till kr a) avdelningschef för ekonomi och administration b) förvaltningschef 2.9 Avtal om förlikning i mål avseende skadestånd eller annan ersättning med anledning av DL:s eller SL:s reglering av åtgärder mot kränkande behandling av barn och elever a) upp till kr b) upp till kr Tecknande av avtal med föreningar för insats i fritidsgårdsverksamheten, skolbarnomsorgen samt öppen verksamhet, då summan inte överstiger kr och berör mer än en enhet Beslut om kommunens prissättning för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola (interkommunal ersättning) a) verksamhetschef b) förvaltningschef verksamhetschef avdelningschef för ekonomi och administration DL och 6 kap. 12 SL 16 kap SL

23 Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, nationellt program, preparandutbildning och programinriktat individuellt val vid gymnasieskola samt för gymnasiesärskola a) Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående verksamheter då ersättning ej avser modersmålsundervisning b) Ersättning till huvudman för fristående verksamheter då ersättning avser modersmålsundervisning förvaltningschef 8 kap , 9 kap , 10 kap , 11 kap , 14 kap , 16 kap , 55, 17 kap , 35 36, 19 kap (äldre lydelse) och 45 46, 48 (ny lydelse) SL a) verksamhetschef elevhälsa b) områdeschef centrum 8 kap. 23, 9 kap. 21, 10 kap. 39, 11 kap. 38, 14 kap. 17, 16 kap kap kap. 47 SL och nämndens riktlinjer Avser beslut som grundas på fastställda principer av fullmäktige respektive utbildningsnämnden Tilläggsbelopp för barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd samt för modersmålsundervisning i fristående verksamhet samt för lovskola

24 Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar Utdelning av stipendier ur: intraprenadchef katedralskolan 1943 års jubileumsfond Allan och Sten Kreugers premiefond Fond Kronobergare Växjö Katedralskolas premiefond 1-4 Erik Karlssons minne Nilsson-Aschanska stipendiefonden Ester och Hugo Danielssons stipendiefond Jubelstipendiefonden Växjö Katedralskolas stipendiefond Utdelning av stipendier ur: Växjö kommuns skolsamfond Helge och Ellen Ekmans donationsfond Utdelning av stipendier ur Georg Lückligs fond Utdelning av stipendium ur Karl A Johanssons stiftelse förvaltningssekreterare förvaltningssekreterare rektor Kalvsviks skola

25 3 Personalärenden Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 3.1 Anställningsbeslut inklusive löneoch anställningsvillkor vid nyanställning av personal inom utbildningsförvaltningen för: a) verksamhetschef/avdelningschef b) områdeschef c) rektorer förskolechef d) övrig personal a) förvaltningschef b) verksamhetschef c) områdeschef d) närmsta chef Tidsbegränsad anställning av personal under en sammanlagd tid av högst sex månader är verkställighet och beslutas av närmsta chef 3.2 Beslut om tjänstledighet utan lön, som ej följer av lag eller avtal 3.3 Beslut om ledighet med bibehållen lön för enskild angelägenhet av vikt, högst 10 arbetsdagar per kalenderår närmsta chef närmsta chef Kommunens riktlinjer Kommunens riktlinjer 3.4 Beslut om avstängning förvaltningschef 3 kap. 10 AB (mom.2 6) 3.5 Beslut om disciplinär åtgärd förvaltningschef 3 kap. 11 AB 3.6 Beslut om uppsägning av arbetstagare på grund av arbetsbrist 3.7 Beslut om uppsägning eller avskedande av personliga skäl 3.8 Yttrande till kommunstyrelsen över ansökan om särskilda villkor för uttag av tjänstepension och särskild avtalspension 3.9 Beslut om förbud mot bisyssla för underställd personal Förändring av tjänstemannaorganisationen inom ramen för nämndens beslut om principorganisation förvaltningschef förvaltningschef 7 och 18 LAS avdelningschef personal och kompetensförsörjning förvaltningschef 1 kap. 12 eller 3 kap. 3 8 stycket AB förvaltningschef

26 Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar Beslut om att godkänna resor i tjänsten mer än 5 dagar för: a) ordförande b) förtroendevalda c) övrig personal a) vice ordförande b) ordförande c) närmsta chef

27 4 Förskola och pedagogisk omsorg Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 4.1 Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation eller förskolechef 8 kap. 7 SL och nämndens riktlinjer om barnet av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling 4.2 Beslut om mottagande av barn enhetschef barn - och 8 kap. 13 från annan kommun 4.3 Uppsägning av plats i förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg på grund av bristande betalning 4.4 Avsteg från reglerna om uppsägning av plats inom förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg 4.5 Beslut om föreläggande, anmärkning eller avstående från ingripande i ärende om tillsyn av enskild förskola som kommunen godkänt eller pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har förklarat ha rätt till bidrag 4.6 Beslut om tillfälligt verksamhetsförbud för fristående förskola 4.7 Beslut längre ledighet 2 6 månader elevadministrationen enhetschef barn - och elevadministrationen enhetschef barn - och elevadministrationen SL Nämndens riktlinjer Nämndens riktlinjer förvaltningschef 26 kap SL förvaltningschef 26 kap. 18 SL avdelningschef för Nämndens ekonomi och administration riktlinjer Beslut att förena ett föreläggande med vite (26 kap. 27 SL) fattas av nämnden

28 5 Förskoleklass och grundskola Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 5.1 Beslut om placering vid annan skolenhet än den vårdnadshavaren önskar Rektor i samråd med enhetschef barn- och elevadministration 9 kap. 15 första stycket; 10 kap. 30 första stycket OBS: rektor får inte besluta enligt andra stycket 5.2 Beslut om mottagande av elev från annan kommun 5.3 Beslut om åtgärder för elev i grundskola, med offentlig huvudman, som till följd av sin skolgång måste bo utanför det egna hemmet 5.4 Beslut om mottagande av ett barn i förskoleklass redan höstterminen det kalenderår då barnet fyller 5 år 5.5 Beslut om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 7 år 5.6 Beslut om att fullgöra skolplikten i grundskolan trots tidigare beslut om uppskjuten skolplikt 5.6 Beslut om rätt att slutföra skolgången även om skolplikten dessförinnan har upphört 5.7 Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL samt återkallelse av sådant medgivande enhetschef barn-och elevadministrationen efter samråd med rektor områdeschef SL 9 kap. 13 ; 10 kap. 25 SL 10 kap. 29 SL Områdeschef 7 kap. 11 SL Områdeschef med ansvar för den förskola där barnet har sin placering Områdeschef 7 kap. 10 SL Områdeschef med ansvar för den förskola där barnet har sin placering områdeschef 7 kap. 11 b SL områdeschef 7 kap. 15 SL områdeschef 24 kap SL Om barnets vårdnadshavare begär detta

29 Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 5.8 Överenskommelse om att på försök ta emot elev från annan skolform i grundskolan (grundsärskola eller specialskola) rektor, i samråd med områdeschef södra 7 kap. 8 SL Om berörda huvudmän är överens och elevens vårdnadshavare medger det 5.9 Överenskommelse om att elev i grundskolan ska få sin utbildning inom grundsärskolan (integrerad elev) samt om att en elev i grundsärskolan ska få sin utbildning inom grundskolan 5.10 Beslut om antalet skoldagar i veckan ska begränsas till fyra vid särskilda skäl (åk 1-2) 5.11 Beslut om ytterligare undervisningstid utöver den garanterade undervisningstiden Beslut efter förslag av rektorn om fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden Beslut om att ta emot ett barn, som inte anses vara bosatt i Sverige 5.14 Beslut om föreläggande för vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter rektor, i samråd med områdeschef södra verksamhetschef 3 kap. 4 SkolF rektor 9 kap. 3 SkolF verksamhetschef avdelningschef ekonomi och administration 7 kap. 9 SL Om berörda huvudmän är överens och elevens vårdnadshavare medger det. Dock gäller bestämmelser som avser den ursprungliga skolformen 9 kap. 4 SkolF 29 kap. 2 4 SL och 4 kap. 2 SkolF verksamhetschef 7 kap. 23 SL Beslut att förena ett föreläggande med vite (26 kap. 27 SL) fattas av nämnden 5.15 Beslut om skolskjuts skolskjutshandläggare 9 kap. 15 b c, 9 kap. 21 a, 10 kap och 40 SL och nämndens riktlinjer

30 6 Grundsärskola Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 6.1 Beslut om elev tillhör målgruppen för grundsärskolan verksamhetschef elevhälsa 7 kap. 5 SL 6.2 Beslut att elev inte tillhör grundsärskolans målgrupp, om en utredning enligt 7 kap. 5a SL visar det. 6.3 Avslutad placering av elev i grundsärskolan och överflyttning till grundskolan 6.4 Överenskommelse om att på försök, under högst 6 månader, ta emot elev i grundsärskolan från en annan skolform (grundskola eller specialskola) 6.5 Överenskommelse om att elev i grundsärskolan får sin utbildning inom grundskolan (integrerad elev) 6.6 Beslut om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 7 år 6.7 Beslut om att ett barn får börja fullgöra skolplikten i grundsärskolan det kalenderår då barnet fyller 6 år 6.8 Beslut om att fullgöra skolplikten i grundsärskolan trots tidigare beslut om uppskjuten skolplikt 6.9 Beslut om förlängning av skolplikten 6.10 Beslut om ett tidigare upphörande av skolplikten verksamhetschef elevhälsa verksamhetschef elevhälsa verksamhetschef elevhälsa rektor, i samråd med områdeschef södra 7 kap. 5b SL 7 kap. 4 5 SL 7 kap. 8 SL 7 kap. 9 SL områdeschef 7 kap. 10 SL verksamhetschef elevhälsa, i samråd med områdeschef södra verksamhetschef elevhälsa, i samråd med områdeschef södra 7 kap. 11 a SL 7 kap. 11 b SL områdeschef 7 kap. 13 SL områdeschef 7 kap. 14 SL Avser hemkommunen Avser hemkommunen Om berörda huvudmän är överens och elevens vårdnadshavare medger det Om berörda huvudmän är överens och elevens vårdnadshavare medger det. I samråd med mottagande rektor Områdeschef med ansvar för den förskola där barnet har sin placering Om barnets vårdnadshavare begär detta och att barnet bedöms ha förutsättningar för det Om barnets vårdnadshavare begär detta

31 Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 6.11 Beslut om rätt att slutföra skolgången även om skolplikten dessförinnan har upphört områdeschef 7 kap. 15 SL 6.12 Beslut om föreläggande för vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter 6.13 Beslut att elev i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden 6.14 Beslut om mottagande av elev från annan kommun 6.15 Beslut om att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i SL och återkallelse av sådant medgivande 6.16 Beslut om placering vid en annan skolenhet än den vårdnadshavaren önskar (vid avslagsbeslut) 6.17 Beslut om att en elev inte har rätt att gå kvar på den skolenhet där eleven blivit placerad verksamhetschef 7 kap. 23 SL verksamhetschef elevhälsa 11 kap. 8 SL rektor 11 kap. 25 SL områdeschef 24 kap SL Rektor i samråd med enhetschef barn- och elevadministration 11 kap. 29 första stycket SL områdeschef södra 11 kap. 30 SL 6.18 Beslut om skolskjuts Skolskjutshandläggare 11 kap och 39 SL 6.19 Beslut om att ta emot ett barn, som inte anses vara bosatt i Sverige avdelningschef ekonomi och administration i samråd med verksamhetschef elevhälsa 29 kap. 2 3 SL och 4 kap. 2 SkolF Beslut att förena ett föreläggande med vite (26 kap. 27 SL) fattas av nämnden OBS: rektor får inte besluta enligt andra stycket Samråd sker avseende målgrupp enligt 6.1 samt 9.1

32 7 Fritidshem Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 7.1 Beslut om placering i fritidshem Rektor 14 kap. 6 SL för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling 7.2 Beslut om behållande av enhetschef barn - och Nämndens regelverk plats efter 13 års ålder elevadministrationen 7.3 Omprövning av inkomstunderlag för avgiftsberäkning enhetschef barn - och elevadministrationen Kommunfullmäktiges riktlinjer 7.4 Uppsägning av plats i fritidshem på grund av bristande betalning 7.5 Beslut om nedsättning av eller befrielse eller befrielse från avgift, på grund av särskilda skäl, för plats i fritidshemsverksamhet 7.6 Beslut om föreläggande, anmärkning eller avstående från ingripande i ärende om tillsyn av enskilt fritidshem som inte anordnas vid en skolenhet med förskoleklass, grundskola eller grundsärskola och som kommunen godkänt 7.7 Beslut om tillfälligt verksamhetsförbud för enskilt fritidshem som inte anordnas vid en skolenhet med förskoleklass, grundskola eller grundsärskola som kommunen godkänt enhetschef barn - och elevadministrationen enhetschef barn - och elevadministrationen Nämndens riktlinjer Nämndens riktlinjer förvaltningschef 26 kap SL Beslut att förena ett föreläggande med vite (26 kap. 27 SL) fatttas av nämnden förvaltningschef 26 kap. 18 SL

33 8 Gymnasieskola Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 8.1 Beslut att elev ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel rektor 15 kap. 17 SL 8.2 Beslut att undervisningen på ett nationellt program får fördelas över längre tid än 3 läsår verksamhetschef 16 kap. 15 SL Beslut gällande enskild elev enligt 9 kap. 7 GyF är verkställighet 8.3 Ansöka om tillstånd från Skolverket att fördela utbildning på kortare tid än 3 verksamhetschef 16 kap. 15 SL läsår 8.4 Beslut om dispens från kravet på godkänt betyg i engelska från grundskolan vid ansökan till nationellt program på gymnasiet 8.5 Beslut att förlänga preparandutbildning vid synnerliga skäl till 2 år 8.6 Beslut om plan för utbildning på introduktionsprogram 8.7 Beslut om att vid synnerliga skäl ta emot elev som är behörig till ett yrkesprogram, till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ 8.8 Ansökan till Skolverket om inrättande av en ny kurs 8.9 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning 8.10 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val 8.11 Beslut om ersättning för läromedel och måltider för elever som avslutar gymnasieutbildning vid folkhögskola Rektor efter samråd med antagningsansvarig verksamhetschef rektor Rektor efter samråd med antagningsansvarig verksamhetschef rektor verksamhetschef Avdelningschef ekonomi och administration 16 kap. 32 SL 17 kap. 5 SL 17 kap. 7 SL 17 kap. 11 SL 1 kap. 6 GyF 4 kap. 6 GyF 4 kap. 7 GyF Nämndens riktlinjer

34 Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 8.12 Beslut om arbetsplatsförlagd utbildning på högskoleförberedande program och i vilken omfattning samt beslut om att hela eller delar av kurser ska förläggas till arbetsplatser och om hur fördelningen över läsåren ska göras rektor 4 kap. 12 GyF 8.13 Beslut att arbetsplatsförlagd utbildning ska bytas mot skolförlagd utbildning samt beslut om åtgärder så att utbildning så snart som möjligt förläggs som arbetsplatsförlagd utbildning, avseende första stycket Beslut om att hela utbildningen inom yrkesintroduktion skolförläggs för enskild elev 8.15 Beslut om avsättning av platser till fri kvot 8.16 Beslut avseende resor för gymnasieelever med växelvis boende rektor 4 kap. 13 GyF rektor verksamhetschef skolskjutshandläggare 6 kap. 5 GyF 7 kap. 3 GyF Nämndens riktlinjer 8.17 Beslut om elevresor skolskjutshandläggare Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor 8.18 Beslut om behörighet och mottagande till programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion 8.19 Beslut om behörighet och mottagande till nationella program rektor 17 kap. 14 SL Rektor efter samråd med antagningsansvarig 16 kap. 36 Efter samråd med lokalt programråd. Första stycket 1 avser omständigheter som huvudmannen inte kunnat råda över.

35 9 Gymnasiesärskola Nr Ärende Delegat Anvisning Kommentar 9.1 Beslut om elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan verksamhetschef elevhälsa i samråd med rektor 18 kap. 5 Avser hemkommunens prövning av tillhörighet till målgruppen för gymna- 9.2 Beslut om mottagande till gymnasiesärskoleutbildning 9.3 Avslutad placering av elev i gymnasiesärskolan och överflyttning till gymnasieskolan 9.4 Beslut om utbildning i gymnasiesärskola får fördelas på verksamhetschef elevhälsa i samråd med rektor verksamhetschef elevhälsa verksamhetschef elevhälsa 19 kap. 29 SL 18 kap. 7 SL (omvänt) 19 kap. 17 SL längre tid än 4 läsår 9.5 Beslut om solskjuts skolskjutshandläggare 18 kap och 35 SL och nämndens riktlinjer 9.6 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val 9.7 Beslut om arbetsplatsförlagd utbildning på högskoleförberedande program samt beslut om att hela eller delar av kurser ska förläggas till arbetsplatser och om hur fördelningen över läsåren ska göras 9.8 Beslut att arbetsplatsförlagd utbildning ska bytas mot skolförlagd utbildning samt beslut om åtgärder så att utbildning så snart som möjligt förläggs som arbetsplatsförlagd utbildning 9.9 Beslut avseende resor för gymnasieelever med växelvis boende verksamhetschef 4 kap. 7a GyF rektor 4 kap. 12 GyF rektor 4 kap. 13 GyF skolskjutshandläggare Nämndens riktlinjer siesärskolan

36 Tjänsteskrivelse Dnr UTBN Malin Olsson Engelin Malin Hagelberg verksamhetscontrollers Tel Utbildningsnämnden Uppdatering av delegationsordning Förslag till beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen. Bakgrund Utbildningsnämnden upprättade en delegationsordning. Denna har reviderats vid flera tillfällen, se framsida på bifogad delegationsordning. Ärendet Föreslagna ändringar presenteras i den bilagda delegationsordningen. Några ändringar rör förtydliganden i beskrivningar av ärendet eller ytterligare hänvisningar till lagar eller regelverk. Något ärende har lagts till med anledning att det behöver delegeras och något ärende har tagits bort med anledning av att det är rektorsbeslut enligt lag och därmed inte ska delegeras. Bilaga Delegationsordning Camilla Holmqvist Förvaltningschef Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Org.nr Bg E-post malin.olssonengelin@vaxjo.se

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen. Bakgrund Utbildningsnämnden upprättade en delegationsordning. Denna har reviderats vid flera tillfällen. Dom föreslagna ändringar presenteras i den bilagda delegationsordningen. Några ändringar rör förtydliganden i beskrivningar av ärendet eller ytterligare hänvisningar till lagar eller regelverk. Något ärende har lagts till med anledning att det behöver delegeras och något ärende har tagits bort med anledning av att det är rektorsbeslut enligt lag och därmed inte ska delegeras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utkast till delegationsordning Sida 1/1 Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande

38 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Utbildningsnämnden Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan Fastställd UN Tidigare ändringar UN Senast ändrad UN XX Giltighetstid tillsvidare Dokumentansvarig Utbildningsförvaltningen Dokumentinformation Revidering : Mindre tillägg av handlingar rörande timplaner, handlingsregister, behörigheter i IT-system mm. Revidering : Ändring av utformning avseende innehållsförteckning och kapitelindelning. Samtliga handlingar var med i översynen och har sorterats efter ett klassificeringsschema med koder för de olika handlingstyperna.

39 Inledning Enligt kommunens arkivreglemente ska varje myndighet (nämnd) upprätta en dokumenthanteringsplan (även kallad dokument- och gallringsplan) med anvisningar för hur olika handlingar ska framställas, förvaras, gallras eller lämnas till kommunarkiv med mera. Dokumenthanteringsplanen är en förutsättning för att en ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar. Det är arkivansvariges uppgift att se till så att planen uppdateras regelbundet, att arbetet samordnas inom organisationen och att samråd sker med kommunarkivet. Från och med juni 2018 har ett klassificeringsschema med koder använts för att sortera handlingstyperna i utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Klassificeringsschemat är en översiktlig beskrivning av verksamhetsområden och huvudprocesser eller arbetsflöden. Beskrivningen används som diarieplan i nämndens diarium och som utgångspunkt för att strukturera dokumenthanteringsplaner. Klassificeringsschemat kan ses som en innehållsförteckning och tanken är att på sikt knyta det till verksamhetsprocesserna och informationsflödena. Lagar om offentlighet, sekretess och arkiv Det finns flera lagar som styr dokumenthanteringen i offentlig verksamhet. Tryckfrihetsförordningen reglerar allmänna handlingars offentlighet. Regler för registrering av allmänna handlingar finns i offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tillsammans med regler för vilka uppgifter som är belagda med sekretess och för vem sekretessen gäller. Sekretessregler kan även finnas i verksamhetsspecifik lagstiftning, såsom hälso- och sjukvårdslagen. Hur arkiven ska hanteras regleras i arkivlagen och arkivförordningen. Även i andra lagar finns det regler som rör dokumenthantering, till exempel i kommunallagen och patientdatalagen. Dataskyddsförordningen och förvaltningens dokumenthantering Från och med 25 maj 2018 gäller dataskyddsförordningen (GDPR). Detta påverkar vår dokumenthantering (både när det gäller papper och digital information). Personuppgifter får inte hanteras inom förvaltningen om det inte finns en laglig grund för behandlingen eller om samtycke har inhämtats från vårdnadshavarna eller myndig elev. Gallring och bevaring av de personuppgifter som får behandlas styrs dock inte av GDPR, utan av nämndens dokumenthanteringsplan och interna styrdokument. Kommungemensam gallringsplan Det finns även en gemensam gallringsplan för hela kommunen. I den finns gallringsbeslut för bland annat handlingar av tillfällig och ringa betydelse samt handlingar som uppkommer i samband med dator och internetanvändning. Den gäller för hela kommunen, nämnderna och bolagen, och antas av fullmäktige. 2 (4)

40 Kontinuerlig översyn Dokumenthanteringsplanen ska vara ett verktyg för dem som hanterar information i verksamheten och för allmänhet som vill ta del av utbildningsförvaltningens allmänna handlingar. Dokumenthanteringsplanen ses kontinuerligt över för att möta upp förändringar i verksamheten. Innehållsförteckning efter klassificeringsschema Kod Handlingstyp 1 Demokrati och ledning 1.2 Politiskt beslutsfattande 1.3 Verksamhetsledning 1.4 Planera och följa upp verksamheten 1.5 Kvalitetsledning 1.6 Verksamhetsutveckling och samverkan 1.7 Allmänna handlingar och arkiv 1.9 Remisser, undersökningar och statistik 2 Intern service 2.4 Ekonomiadministration 2.5 Finans- och skuldförvaltning 2.6 Inköp och försäljning 2.7 Personaladministration 2.9 Löneadministration 2.11 IT och telefoni 2.12 Fordon och materiel 3 Samhällsservice 3.3 Medborgarservice 3.4 Extern information och kommunikation 3.9 Stiftelser, fonder och donationer 4 Samhällsbyggnad 4.5 Byggnader och anläggningar 5 Trygghet och säkerhet 5.1 Skydd mot olyckor 5.2 Krisberedskap 5.5 Skydd och säkerhet 5.7 Skade- och tillbudsrapportering 6 Miljö och hälsoskydd 6.2 Tillsyn och kontroll av verksamheter och lokaler 3 (4)

41 7 Skola 7.1 Gemensam verksamhet Skolplikt Planera utbildning Skolskjuts Elevsocial verksamhet Elevpedagogisk verksamhet Studie- och yrkesvägledning 7.2 Förskola 7.3 Grundskola 7.4 Grundsärskola 7.5 Fritidshem 7.6 Gymnasieskola 7.7 Gymnasiesärskola 10 Kultur och fritid 10.6 Kulturskola 4 (4)

42 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år 1 Demokrati och ledning 1.2 Politiskt beslutsfattande Kallelser/föredragningslistor Vid inaktualitet Där det upprättats Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Nämndens och arbetsutskottets protokoll Sammanställning över anmälan om delegationsbeslut Bevaras Ja 5 år Bevaras Ja, endast centralt 5 år Delegationsbeslut anmäls via Sharepoint. Inför nämndsammanträde sammanställs anmälda delegationsbeslut och rapporteras till nämnd. 1.3 Verksamhetsledning Delegation av arbetsmiljöuppgifter Bevaras /Personala kt Returnering av arbetsmiljöuppgifter Bevaras /Personala kt Beslut om brandskyddsuppgifter Bevaras /Personala kt Returnering av brandskyddsuppgifter Bevaras /Personala kt Vid anställningen s avslut Vid anställningen s avslut Vid anställningen s avslut Vid anställningen Samverkansprotokoll; Förvaltningsövergripande samverkan, Lokal samverkan, MBLförhandling, Skyddskommittén, Skyddsrondsprotokoll, Arbetsplatsträff Bevaras be Originalprotokoll förvaras i pärm i närarkiv, digital kopia läggs till Sharepoint s avslut Sida 1 av 26

43 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet MBL-protokoll som rör anställd Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut 1.4 Planera och följa upp verksamheten Underlag till budget och Gallras efter verksamhetsplan fem år Budget Bevaras Ja 5 år Delårsbokslut Bevaras Ja 5 år Årsbokslut Bevaras Ja 5 år Årsberättelse Bevaras Ja 5 år Kommentar 1.5 Kvalitetsledning Verksamhetsplan Bevaras Ja 5 år Gäller förvaltningens övergripande verksamhetsplan och enhetens verksamhetsplan Enkäter för att mäta verksamhetskvalitet Bevaras Ja 5 år Enkäter av vikt och betydelse bevaras. Enkätsvar gallras vid inaktualitet förutsatt att sammanställning bevaras Kvalitetsredovisning Bevaras Ja 5 år Egenkontroll och riskanalys, enkätundersökningar för att undersöka verksamhetskvalitet, samt verksamheter inom intern service Internkontroll Bevaras Ja 5 år Klasskonferensprotokoll Bevaras 5 år Föräldraråd eller liknande Bevaras 5 år protokoll Elevrådsprotokoll Bevaras 5 år 1.6 Verksamhetsutveckling och samverkan Utvecklingsprojekt Bevaras Ja 5 år Sida 2 av 26

44 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Protokoll och sammanträdesanteckningar från andra myndigheter och organisationer Gallras vid inaktualitet Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Om protokollet tillför ärendet sakuppgifter bevaras det tillsammans med ärendet. 1.7 Allmänna handlingar och arkiv Postlista över inkomna och upprättade handlingar Bevaras 5 år Utgör del av diariet och författas därav löpande. Se rutin för dokumenthantering på förskolor, grund-, grundsärskolor, gymnasie- och gymnasiesärskolor Dokumentanteringsplan Bevaras Ja 5 år Skrivelsepärm, skrivelsediarium Bevaras 5 år eller motsvarande Nämndens diarium Bevaras 5 år Register över skickade och 1 år mottagna elevakter 1.9 Remisser, undersökningar och statistik Statistik som skickas utanför myndigheten Gallras vid inaktualitet 2 Intern service 2.4 Ekonomiadministration Följesedlar Gallras vid inaktualitet Underlag till faktura avseende utbetalning Gallras tio år efter utfärdande Gallras efter kontroll Sida 3 av 26

45 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Underlag till faktura avseende inbetalning Gallras tio år efter utfärdande Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Inventarieförteckning Bevaras 5 år Bifogas bokslut. Övriga listor över inventarier gallras vid inaktualitet Bokföringsordrar Gallras tio år efter utfärdande Verifikationer Gallras tio år efter utfärdande Uppgifter om vårdnadshavares inkomster 3 år efter inaktualitet Handkassa och redovisning Gallras tio år efter utfärdande Kassarullar Gallras efter 2 år 2.5 Finans- och skuldförvaltning EU-bidrag och statsbidrag Bevaras Ja 5 år 2.6 Inköp och försäljning Anskaffningsbeslut Bevaras Ja 5 år Antagna och ej antagna anbud Bevaras 5 år Tilldelningsbeslut Bevaras 5 år Anbudsöppningsprotokoll Bevaras 5 år Förfrågningsunderlag Bevaras Annonsering av upphandling Gallras efter 5 år Verifikationsnummerordning Till exempel fritidsgårdar Sida 4 av 26

46 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Avtal och överenskommelse Bevaras Ja Vid inaktualitet Ansvarsförbindelse för hyra av 1 år efter instrument inaktualitet Ordererkännanden Gallras efter 5 år Offerter Gallras efter 5 år Beställningar Gallras efter 5 år 2.7 Personaladministration Utdrag ur belastningsregister Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Sekretessförbindelse Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Meritförteckning med betyg Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Intyg om utbildning Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Anställningsavtal och kompletterande handlingar Anställningsintyg och anställningsbetyg Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Kommentar Omfattar samtliga typer av avtal och överenskommelser etc. Även bevis om behörighet. Sida 5 av 26

47 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Begäran om företräde Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Beslut om sjukersättning eller aktivitetsersättnings från Försäkringskassan Blankett och beslut avseende bisysslor Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Byte av semesterdagstillägg Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Beslut om månadsbelopp från AFA Försäkringar Handlingar angående arbetsskador Gallras vid pensionering Personalakt Vid anställningen s avslut Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Rehabiliteringsutredning Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Fritidsstudier Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Disciplinära åtgärder Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Pensionsbeslut Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Kommentar Sida 6 av 26

48 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Entledigande eller avslut av anställning LAS-varsel som resulterat i avslut av anställning LAS-varsel som inte har resulterat i avslut av anställning Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Bevaras Personalakt Vid anställningen Gallras efter inaktualitet s avslut Medarbetarsamtal och lönesamtal Gallras vid anställningens avslut Lönebidrag Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Omplaceringsutredning Bevaras Personalakt Vid anställningen s avslut Kommentar 2.9 Löneadministration Sammanställning över dagbarnvårdare Bevaras 5 år Manuellt framtagen sammanställning över timmar och lön avseende anställd dagbarnvårdare Underlag för löneutbetalning Gallras efter tio år Försäkring för sjukpenning Gallras efter tio år 2.11 IT och telefoni Sida 7 av 26

49 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Dokumentation över behörigheter i IT-system, behörighetsregistrering eller motsvarande Gallras efter tio år 2.12 Fordon och materiel Registreringsbevis fordon 2 år efter försäljning Försäkringsbesked 2 år efter försäljning Försäljningskvitto 2 år efter försäljning Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar 3 Samhällsservice 3.3 Medborgarservice Korrespondens med Bevaras /Elevakt Ja 5 år elev/vårdnadshavare/annan med väsentliga uppgifter Annonsering Gallras vid inaktualitet Övrigt material som rollups, vepor, Gallras vid kapor mm inaktualitet Informationsmaterial Bevaras 1 år 3.4 Extern information och kommunikation Inbjudningar till öppet hus och motsvarande 3.9 Stiftelser, fonder och donationer Gallras vid inaktualitet Sida 8 av 26

50 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Handlingar som rör stiftelser Bevaras Ja 5 år Handlingar som rör fonder Bevaras Ja 5 år Handlingar som rör donationer Bevaras Ja 5 år 4 Samhällsbyggnad 4.5 Byggnader och anläggningar Kommentar Lokaluthyrning 2 år efter avtalets upphörande 5 Trygghet och säkerhet 5.1 Skydd mot olyckor Förteckning över farliga varor 5 år efter inaktualitet 5.2 Krisberedskap Kommunal beredskap, akutpärm, säkerhetspärm Gallras vid inaktualitet Arkivering av material på hemsida hanteras centralt. 5.5 Skydd och säkerhet Kvittens elevskåp Gallras vid inaktualitet Kvittenslista nycklar 1 år efter Bekräftelse över polisanmälan och efterföljande handlingar 5.7 Skade- och tillbudsrapportering Elevakt inaktualitet Bevaras Ja 5 år Enheten diarieför det som berör den egna verksamheten eller enhetens egna inventarier. Sida 9 av 26

51 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Anmälan till Arbetsmiljöverket Bevaras Personalakt/Elevakt Se kommentar Tillbud Bevaras Kommentar Anmälan avseende anställd bevaras i personalakt. Personakten skickas till kommunarkivet i samband med anställningens avslut. För elevakt gäller nämndens ordinarie hantering. 6 Miljö och hälsoskydd 6.2 Tillsyn och kontroll av verksamheter och lokaler Handlingar rörande egenkontroll av livsmedelshantering 5 år efter inaktualitet 7 Skola 7.1 Gemensam verksamhet Skolplikt Ärenden om utbildningsplats i annan kommun Bevaras 5 år Planera utbildning Handlingar om in- eller utflyttning 2 år från Växjö kommun avseende skolplacering Resurs- och tjänstefördelning Gallras efter 5 år Ämneskonferensprotokoll Bevaras 5 år Personalkonferensprotokoll Bevaras 5 år Övriga protokoll som rör skolans verksamhet Bevaras 5 år Protokoll som endast avser ett barn/elev förvaras i dennes elevakt Klass- och kursscheman Bevaras 5 år Scheman skrivs ut en gång årligen i samband med läsårets avslut. Sida 10 av 26

52 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Önskemål om skolbyte Bevaras Elevakt Skolval 2 år Kursplaner/ämnesplaner med Bevaras 1 år betygskriterier Lokala Bevaras 1 år handlingsplaner/arbetsplaner Lektionsplanering Gallras vid inaktualitet Handlingar rörande lokala Bevaras 1 år individuella kurser Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor Gallras vid inaktualitet Kommentar Bevaras om de dokumenterar verksamheten Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse Listor över inskrivna per period vid Landningsbana Växjö Gallras vid inaktualitet Gallras vid inaktualitet Bevaras 1 år Bevaras 5 år Bevaras om de dokumenterar verksamheten. Bevaras om de dokumenterar verksamheten Skolskjuts Skolskjutsplaner Bevaras Ja 5 år Ansökan och beslut avseende Bevaras Ja 5 år skolskjuts/självskjuts Kontant resebidrag, gymnasiet Bevaras 5 år Sida 11 av 26

53 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Elevsocial verksamhet Samrådskonferens Bevaras Elevakt Anamnes Bevaras Status Bevaras Åtgärder Bevaras Läkemedelsjournal/hantering Bevaras Vaccinationer, uppgifter om Bevaras Mätvärden Bevaras Remisser Bevaras Brev eller meddelande till, från Bevaras eller avseende patient Hälsodeklaration Bevaras Journalkopior som beställs från Bevaras annan vårdgivare Egenvårdsbedömning Bevaras Skolpsykologjournal Bevaras Register/förteckningar över journaler/journaluppgifter som har överlämnats till annan skola eller huvudman Gallras efter 1 år Ärenden om hjälpmedel Bevaras Arbetsskada (elev), handlingar Bevaras rörande t.ex. PRAO Olycksfall/incidentrapporter Bevaras Underlag och tester för psykologiska utredningar Gallras när utlåtandet av testrapporten eller sammanställnin gen är klar Gallras när utlåtandet av testrapporten eller sammanställningen är klar Sida 12 av 26

54 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Skolpsykologshandlingar som endast rör konsultation och inte behandling Anteckningar från kurators verksamhet, t.ex. kuratorskort, korrespondens med elever och föräldrar Kurators anteckningar vid stödsamtal Ärende om särskild undervisning t ex på sjukhus, specialpedagog m m (ansökan och beslut) Bevaras Bevaras Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Gallras vid inaktualitet Bevaras Elevakt Ja Utredningar om frånvaro Bevaras /Elevakt Ja 5 år Anmälan om missförhållande Bevaras Elevakt Ja enligt 14 kap 1 SoL, orosanmälan Kommentar Gallras senast då eleven avslutar sin skolgång Utredningar rörande skolsvårigheter, tex pedagogiska, sensomotoriska, talutredningar eller basutredningar kring psykisk ohälsa) Bevaras Elevakt Ja Logoped ansvarar för att överlämna sina utredningar till kommunarkivet. Kopia lämnas till rektor eller administratör som lägger i elevakt Samtycke till SIP Bevaras Elevakt Ja Utredning om trygghet och Bevaras Elevakt Ja studiero Uppgifter om samtycke som begärs från vårdnadshavare eller elev Bevaras Elevakt Sida 13 av 26

55 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Övriga uppgifter som begärs in från vårdnadshavare Utlåtande från grundskolan avseende hälsovård Utlåtande från grundskolan övrigt till kurator Disciplinära åtgärder avseende elever Hälsosamtal avseende elev vid Landningsbana Växjö Gallras vid inaktualitet Bevaras Bevaras Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Uppgifter avseende bland annat kontaktuppgifter till vårdnadshavare och andra samt uppgifter om t.ex. specialkost Bevaras Elevakt Ja Bevaras Elevpedagogisk verksamhet Beslut om prioriterad timplan Bevaras Elevakt Ja Beslut om anpassad timplan Bevaras Elevakt Ja Beslut om Bevaras Elevakt Ja modersmålsundervisning Information från utvecklingssamtal Gallras vid inaktualitet Elevakt Under förutsättning att uppgifter för uppföljning med mera dokumenteras i till exempel åtgärdsprogram Individuella utvecklingsplaner (IUP) Bevaras Elevakt Administratör säkerställer att utskrivet exemplar läggs till elevakt i samband med läsårets slut Utredning av stödbehov Bevaras Elevakt Beslut om åtgärdsprogram Bevaras Elevakt Ja Beslut om anpassad Bevaras Elevakt Ja studiegång/särskild undervisningsgrupp/enskild undervisning Elevinformation från grundskolan till gymnasieskolan Bevaras Elevakt Sida 14 av 26

56 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Skriftliga omdömen Bevaras Elevakt Skriftlig bedömning Bevaras Elevakt Avångsintyg Bevaras Elevakt Ansökan och beslut om Gallras vid Elevakt språkval/ändring av språkval inaktualitet Anpassningar av ämnesprov Bevaras Elevakt Beslut om undervisning av Bevaras Elevakt Ja svenska som andraspråk Dokumentation av utvecklingssamtal avseende förskola eller pedagogisk omsorg Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Bevaras /Elevakt De handlingar som är mycket kortfattade och rutinmässiga, som i samband med överlämning bedöms sakna betydelse för skolans fortsatta arbete, kan gallras vid inaktualitiet. Övriga dokument lämnas till vårdnadshavaren när barnet slutar förskolan. I överenskommelse med vårdnadshavare kan dokumentationen överlämnas till skolan Nationella prov i alla ämnen förutom svenska 5 år Nationella prov i svenska och dess Bevaras 1 år elevlösningar Elevsvar från övriga prov 1 år efter utfärdat slutbetyg Sammanställning över resultat Bevaras 1 år från nationella prov i svenska Sammanställning över resultat 1 år efter från övriga prov utfärdat slutbetyg Betygsunderlag 1 år efter utfärdat slutbetyg Sida 15 av 26

57 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Register över prövningar Bevaras 1 år Ansökan om särskild prövning, 1 år efter flyttningsprövning och fyllnadsprövning med bilagor utfärdat slutbetyg Särskilda prövningar, flyttningsprövningar och Bevaras /Elevakt 1 år fyllnadsprövningar Handlingar rörande gymnasiearbete Betygskatalog, betygssammanställningar Elevs betyg över skolgång utanför Sverige Arkivexemplar av slutbetyg/ avgångsbetyg, samlat betygsdokument samt utbildningsbevis Original av ej avhämtade betyg och intyg samt samlat betygsdokument Gallras efter utfärdat slutbetyg Bevaras Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Kommentar Kodplaner och övriga förklaringar rörande betygsuppgifter Resultat av prövningar med anteckning om givet betyg Intyg om anpassad studiegång. Intyg skall utfärdas för elev med ofullständigt slutbetyg Bevaras Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Sida 16 av 26

58 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Intyg om avgång från grundskola (utfärdas om elev avgår utan slutbetyg) Intyg om avgång och reducerat program Omprövning av betyg (beslut och handlingar) Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Kursutvärderingar 1 år efter kursens avslut Utlåtanden från grundskolan Bevaras Elevakt avseende pedagogiskt behov till speciallärare Introduktionssamtal vid Landningsbana Växjö Dokumentation av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen Bevaras Bevaras Elevakt Elevakt Kartläggning av elevs kunskaper Bevaras Kommentar Studie- och yrkesvägledning Förteckning över elevers placering under PRAO Bevaras 5 år 7.2 Förskola Ansökan om förskola/fritidshem/pedagogisk omsorg Köstatistik avseende förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2 år efter inaktualitet Bevaras 5 år Ansökan är inaktuell när barnet är placerad, köplatsen uppsagd eller när en förnyelse av ansökan ej har gjorts. Sida 17 av 26

59 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Kölista 5 år efter inaktualitet Köintyg, andra kommuner 2 år efter inaktualitet Ansökan/beslut/eventuellt 10 år efter bifogade handlingar rörande inaktualitet placering utefter särskilda skäl, förskoleverksamhet, fritidshem eller pedagogisk omsorg (barnen har ingen tidigare placering) Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Beslut avseende utökad placeringstid fattas av förskolechef där originalet skickas till förvaltningskontorets barn- och elevadministration. Övriga handlingar i ärendet som förskolechefen bedömer är av vikt förvaras på enheten Ansökan, beslut samt eventuellt bifogade handlingar rörande utökad placeringstid i förskoleverksamheten, fritidshem eller pedagogisk omsorg (barnet har en placering) 10 år efter inaktualitet Beslut avseende utökad placeringstid fattas av förskolechef där originalet skickas till förvaltningskontorets barn- och elevadministration. Övriga handlingar i ärendet som förskolechefen bedömer är av vikt förvaras på enheten Svar på platserbjudande 10 år efter inaktualitet Uppsägningar, placerade barn 2 år efter inaktualitet Begäran om byte av 3 år efter omsorgstid/förändring av taxekategori inaktualitet Handlingar i ärenden om nedsatt Bevaras Ja 5 år avgift Platserbjudande 5 år efter inaktualitet Sida 18 av 26

60 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Dagböcker/planeringskalendrar Gallras vid inaktualitet, se anmärkning Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Bevaras om de förts löpande i sådan form att de dokumenterar verksamheten Likabehandlingsplaner och plan Bevaras Ja 5 år mot kränkande behandling eller motsvarande Dokumentation pedagogisk inriktning/lokala arbetsplaner Bevaras 1 år Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas till kommunarkivet Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Handlingar som dokumenterar verksamheten Gallras vid inaktualitet Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid inaktualitet. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunarkivet avseende format för långtidslagring Barns sjukanmälan då den inte har Gallras vid gjorts digitalt inaktualitet Förteckning över barnens närvaro 3 år efter (dagbok eller liknande) inaktualitet Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Sammanställningen görs årligen. 7.3 Grundskola Sida 19 av 26

61 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Begäran om 10:e år i grundskola Bevaras Elevakt Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Beslut om skolplacering av elev på Landningsbana Växjö Huvudmannens beslut över fördelning av undervisningstid inom grundskola Likabehandlingsplaner och plan mot kränkande behandling. Bevaras /Elevakt Bevaras Ja 5 år Bevaras Ja 5 år Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas till kommunarkivet Elevers sjukanmälan då den inte Gallras vid /Elevakt har gjorts digitalt inaktualitet Ledighetsansökningar för elever Gallras i /Elevakt inklusive beslut samband med avslutad skolgång Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 9 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras tillsammans med uppgift om klass, skoltillhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut av förvaltningskontoret 15 september Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Sammanställning görs årligen. 7.4 Grundsärskola Beslut om mottagande i grundsärskolan Beslut om skolplacering av elev på Landningsbana Växjö Bevaras Bevaras /Elevakt /Elevakt Sida 20 av 26

62 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Likabehandlingsplaner och plan mot kränkande behandling. Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Bevaras Ja 5 år Kommentar Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Handlingar som dokumenterar verksamheten Gallras vid inaktualitet Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid inaktualitet. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunarkivet avseende format för långtidslagring Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas till kommunarkivet Elevers sjukanmälan då den inte Gallras vid /Elevakt har gjorts digitalt inaktualitet Ledighetsansökningar för elever Gallras i /Elevakt inklusive beslut samband med avslutad skolgång Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 9 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras tillsammans med uppgift om klass, skoltillhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut 15 september Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Sammanställningen görs årligen. Sida 21 av 26

63 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar 7.5 Fritidshem Platserbjudande 5 år efter inaktualitet Likabehandlingsplaner och plan Bevaras Ja 5 år mot kränkande behandling Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Handlingar som dokumenterar verksamheten Elevers sjukanmälan då den inte har gjorts digitalt Gallras vid inaktualitet Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid inaktualitet. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunarkivet avseende format för långtidslagring. Gallras i samband med avslutad skolgång Gallras vid inaktualitet /Elevakt Ledighetsansökningar för elever /Elevakt inklusive beslut Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Sammanställningen görs årligen. 7.6 Gymnasieskola Ansökan till gymnasieutbildning - antagna elever 5 år efter ansökan Sida 22 av 26

64 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Ansökan till gymnasieutbildning - ej antagna elever 5 år efter ansökan Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Antagningskriterier Bevaras 5 år Ansökan från andra kommuner, Bevaras 5 år beslut Ansökan till andra kommuner, Bevaras 5 år yttrande Antagning, personnummerlista Bevaras 5 år Fri kvots bedömningar, underlag Bevaras 5 år Elevers program och yrkesval, Bevaras /Elevakt ändringar Ärenden om förtur etc. Bevaras Ja 5 år Ansökan om att få gå om årskurs Bevaras Elevakt eller uppflyttning till högre årskurs Handlingar rörande val av skola Bevaras Byte av skola, ansökan Bevaras /Elevakt Beslut om skolplacering av elev på Bevaras /Elevakt Landningsbana Växjö Programrådskonferensprotokoll Bevaras När 5 år Handlingar rörande yrkespraktik och APL (arbetsplatsförlagt lärande), ämnesanknuten och inbyggd praktik Gallras 1 år efter examen Sida 23 av 26

65 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Likabehandlingsplaner och plan mot kränkande behandling. Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Bevaras Ja 5 år Kommentar Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Handlingar som dokumenterar verksamheten Gallras vid inaktualitet Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid inaktualitet. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunarkivet avseende format för långtidslagring Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas till kommunarkivet Antagningsstatistik Bevaras Elevers sjukanmälan då den inte Gallras vid /Elevakt har gjorts digitalt inaktualitet Ledighetsansökningar för elever Gallras i /Elevakt inklusive beslut samband med avslutad skolgång Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 3 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras tillsammans med uppgift om klass, skoltillhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut 15 september. Sida 24 av 26

66 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Sammanställningen görs årligen Studieuppehåll och studieavbrott Bevaras Elevakt (ansökan och beslut) Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut) Bevaras Elevakt Handlingar rörande elevs giltiga Bevaras Elevakt och ogiltiga ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Studieredovisning till CSN Gallras vid avslutad skolgång Inackorderingstillägg, ansökningar Bevaras Ja 5 år och beslut Ärenden om utbildningsplats i Bevaras 5 år annan kommun Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Bevaras 5 år 7.7 Gymnasiesärskola Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Gallras vid inaktualitet Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Sida 25 av 26

67 Växjö kommun Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden, antagen Kod Handlingstyp Bevaras/ Gallras efter X år Handlingar som dokumenterar verksamheten Förvaringsplats Diarieförs Leverans till Kommunar kivet Kommentar Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid inaktualitet. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunarkivet avseende format för långtidslagring Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas till kommunarkivet Elevers sjukanmälan då den inte Gallras vid /Elevakt har gjorts digitalt inaktualitet Ledighetsansökningar för elever Gallras i /Elevakt inklusive beslut samband med avslutad skolgång Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 3 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras tillsammans med uppgift om klass, skoltillhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut 15 september Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Sammanställningen görs årligen. 10 Kultur och fritid 10.6 Kulturskola Anmälningsblankett till kulturskolan 3 år efter inaktualitet Avgångsrapporter, kulturskolan 3 år efter inaktualitet Sida 26 av 26

68 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Dokumenthanteringsplan, revidering Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Utbildningsnämnden antar dokumenthanteringsplanen. Bakgrund Utbildningsnämnden antog en ny dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanens syfte är att nämndens handlingar ska kunna hanteras, gallras (förstöras) och bevaras rättssäkert och för att säkerställa vårat framtida kulturarv. Ett antal ytterligare handlingar som tidigare inte tagits upp i dokumenthanteringsplanen har nu tillförts, bland annat gäller det dokument avseende timplaner och register över handlingar som finns på enheterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utkast till dokumenthanteringsplan Sida 1/1 Ordförandens signatur Justerarens signatur Utdragsbestyrkande

69 ÄRENDE Dnr UTBN Carl O Mattsson förvaltningssekreterare Tel Utbildningsnämnden Dokumenthanteringsplan, revidering Förslag till beslut Utbildningsnämnden antar dokumenthanteringsplanen. Bakgrund Utbildningsnämnden antog en ny dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanens syfte är att nämndens handlingar ska kunna hanteras, gallras (förstöras) och bevaras rättssäkert och för att säkerställa vårat framtida kulturarv. Ett antal ytterligare handlingar som tidigare inte tagits upp i dokumenthanteringsplanen har nu tillförts, bland annat gäller det dokument avseende timplaner och register över handlingar som finns på enheterna. Beslutsunderlag Utkast till dokumenthanteringsplan, Camilla Holmqvist förvaltningschef Marit Persson avdelningschef Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post carl.mattsson@vaxjo.se

70 JENSEN education college AB Box Stockholm Att: Beslut (4) Dnr :1147 Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid JENSEN gymnasium Växjö i Växjö kommun Beslut Skolinspektionen avslår ansökan om godkännande av JENSEN education college AB ( ) som huvudman för gymnasieskola avseende de nationella utbildningarna ekonomiprogrammet med inriktningarna ekonomi samt juridik, samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna beteendevetenskap samt samhällsvetenskap, naturvetenskapsprogrammet med inriktningen naturvetenskap och teknikprogrammet med inriktningen informations- och medieteknik vid JENSEN gymnasium Växjö i Växjö kommun. Bakgrund JENSEN education college AB har ansökt om godkännande som huvudman vid JENSEN gymnasium Växjö i Växjö kommun. Motivering till beslut Enligt 2 kap. 5 skollagen (2010:800) får enskilda efter ansökan godkännas som huvudmän för gymnasieskola. Godkännande ska lämnas om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Om godkännandet avser gymnasieskola ska följderna i närliggande kommuner för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna också beaktas. Huvudmannens förutsättningar Mot bakgrund av de uppgifter som framgår av ansökan samt av utredningen i ärendet gör Skolinspektionen den sammantagna bedömningen att JENSEN education college AB inte har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för de sökta utbildningarna. Skolinspektionen kan därför inte godkänna ansökan som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella ekonomiprogrammet med inriktningarna ekonomi samt juridik, samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna beteendevetenskap samt samhällsvetenskap, naturvetenskapsprogrammet med inriktningen naturvetenskap och teknikprogrammet med inriktningen informationsoch medieteknik vid JENSEN gymnasium Växjö i Växjö kommun. Skolinspektionen, Box 23069, Stockholm, Besök: Sveavägen 159 Telefon: , Fax:

71 Skolinspektionen Beslut (4) Dnr :1147 Följande omständigheter ligger till grund för denna bedömning. Brister vid tillsyn av huvudmannen Ett villkor för godkännande enligt 2 kap. 5 skollagen är att den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen. Brister vid en huvudmans befintliga verksamhet kan påvisa att huvudmannen inte heller vid en nyetablering av skola har sådan förmåga att följa föreskrifterna. Skolinspektionen genomförde tillsyn av JENSEN education college AB under våren Skolinspektionen har i beslut den 20 samt 28 mars 2017 (dnr :11141 och dnr :11142), påtalat brister i huvudmannens befintliga grundskoleverksamhet avseende trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling. Uppföljningen visade att det fortfarande förelåg brister inom tidigare nämnda områden och huvudmannen förelades därför på nytt, i beslut den 16 oktober 2017 (dnr :11141 och :11142), att vidta åtgärder för att avhjälpa bristerna inom dessa områden. JENSEN education college AB har därefter valt att avveckla den ena av huvudmannens två grundskolor och flytta den andra till nya lokaler inom Stockholms kommun. Skolinspektionen har, efter redovisning av åtgärder, i ett uppföljningsbesök den 11 januari 2018 samt i en prioriterad tillsyn den 21 och 22 februari 2018, ansett att det vid den kvarvarande skolenheten, JENSEN grundskola Stockholm i Stockholms kommun, kvarstår brister inom Skolinspektionens bedömningsområden extra anpassningar och särskilt stöd, trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling samt förutsättningar för lärande och trygghet. Skolinspektionen förelade den 30 maj 2018, (dnr :2191) JENSEN education college AB att vid vite om kronor senast den 31 oktober 2018 avhjälpa de påtalade bristerna genom att vidta åtgärder samt skriftligen redovisa dessa till Skolinspektionen. Skolinspektionen har i samma beslut förelagt JENSEN education college AB att även vidta åtgärder för att avhjälpa brister inom bedömningsområdena undervisning och lärande samt förutsättningar för lärande och trygghet. Skolinspektionen har även, med anledning av två signaler som inkom till myndigheten under våren 2018 genomfört en riktad tillsyn av JENSEN education college ABs skolenhet, JENSEN Gymnasium Internationella i Stockholms kommun. Skolenheten besöktes av Skolinspektionen den 21 och 22 maj Skolinspektionen har i beslut den 26 juni 2018 (dnr :4585), påtalat brister i huvudmannens verksamhet. Tillsynen visade brister inom flera områden av central betydelse i skolans uppdrag. Det fanns brister i skolans bedömning och betygssättning och inom området trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling. Skolinspektionen förelade i beslutet JENSEN education college AB att senast den 26 oktober 2018 avhjälpa de

72 Skolinspektionen Beslut (4) Dnr :1147 påtalade bristerna genom att vidta åtgärder samt skriftligen redovisa dessa till Skolinspektionen. Skolinspektionen har upplyst JENSEN education college AB om att Skolinspektionens beslut efter tillsyn av huvudmannens befintliga verksamhet kan komma att ligga till grund vid prövning av den aktuella ansökan. Skolinspektionen bedömer med hänsyn till de aktuella bristerna som Skolinspektionen konstaterat vid ovan redogjord tillsyn att huvudmannen inte har förutsättningar att etablera nya skolenheter och följa de föreskrifter som gäller för de sökta utbildningarna. Påtagliga negativa följder Med hänsyn till att Skolinspektionen har gjort bedömningen att JENSEN education college AB inte har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för de sökta utbildningarna har Skolinspektionen inte prövat om utbildningarna skulle innebära påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av Växjö kommun eller närliggande kommuner. Hur man överklagar, se hänvisning. På Skolinspektionens vägnar X Ole Ulnes Beslutsfattare Signerat av: Ole Ulnes X Susanna Lindström Föredragande/Utredare Signerat av: Susanna Lindström

73 Skolinspektionen Beslut (4) Dnr :1147 Kopia till Växjö kommun Alvesta kommun Ljungby kommun Lessebo kommun Sävsjö kommun Tingsryds kommun Uppvidinge kommun Vetlanda kommun SCB Överklagande av beslutet Skolinspektionens beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Överklagandet ställs till Förvaltningsrätten i Stockholm, men ska skickas eller lämnas till Skolinspektionen, Box 23069, Stockholm. Överklagandet ska ha kommit in till Skolinspektionen inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Om klaganden är en part som företräder det allmänna ska överklagandet dock ha kommit in inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och vilken ändring som önskas. De skäl som finns för ändring bör också anges. Skrivelsen ska vara undertecknad av klaganden eller dennes ombud.

74 Uppföljningsbeslut Växjö kommun Christian Bjelk (2) Dnr :11433 Uppföljning av kvalitetsgranskning av skolbibliotek som pedagogisk resurs vid Ingelstad skola i Växjö kommun. Skolinspektionens beslut Skolinspektionen bedömer att Växjö kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas därmed. Bakgrund Skolinspektionen har genomfört kvalitetsgranskning av skolbibliotek som pedagogisk resurs vid Ingelstad skola i Växjö kommun. Kvalitetsgranskningen genomfördes under våren Vid granskningen identifierade Skolinspektionen ett antal viktiga utvecklingsområden som angetts i ett beslut den 12 mars. Utvecklingsområdena avsåg att utveckla samverkan mellan lärare och skolbibliotekarie, anpassa medieinnehållet till elever med annat modersmål än svenska, integrera biblioteket i värdegrundsarbetet, samt att stärka elevernas inflytande i verksamheten. Skolinspektionen har begärt att Växjö kommun senast den 5 september ska redovisa till enheten i Stockholm vilka åtgärder som vidtagits eller planerats. Växjö kommun har inkommit med en sådan redovisning. I redovisningen framkommer att rektorn har avsatt gemensam planeringstid för lärare och skolbibliotekarie, så att skolbibliotekarien roterar mellan olika arbetslag på låg- och mellanstadiet. Skolbibliotekets innehåll har även anpassats till elever med annat modersmål än svenska, och har nu såväl böcker på alla elevers modersmål som lättlästa böcker på svenska. Vidare framkommer att skolbiblioteket är en del av skolans värdegrundsarbete genom att skolbibliotekarien går igenom netikett med elever samt lyfter fram fler böcker för eleverna som kan motverka stereotyper. Skolbibliotekets roll i värdegrundsarbetet lyfts även fram i de olika arbetslagens arbetsplaner. Skolinspektionen. Box 23069, Stockholm. Telefon: