VERKSAMHETSSTADGA FÖR HELSINGFORS STADS FOSTRANS- OCH UTBILDNINGSSEKTOR

Transkript

1 VERKSAMHETSSTADGA FÖR HELSINGFORS STADS FOSTRANS- OCH UTBILDNINGSSEKTOR Innehåll Kapitel 1 Sektororganisationen Sektor Servicehelheter Sektorns förvaltning Tjänster som ingår i servicehelheterna Organisationsnivåer under tjänsterna Enheter och team som ingår i servicehelheten Småbarnspedagogik och förskoleundervisning Serviceenheter som ingår i servicehelheten grundläggande utbildning Servicehelheten gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete består av enheter, underenheter och team Gymnasieutbildning Yrkesinriktad utbildning (Yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto) Enheter Verksamhetsenheternas underenheter Övriga underenheter Fritt bildningsarbete (Helsingfors stads finska arbetarinstitut) Studerandevårdstjänster på andra stadiet Servicehelheten Svenska tjänster har följande enheter Kapitel 2 Sektorns förvaltning Förvaltnings- och stödtjänsternas organisation Förvaltningstjänster Personaltjänster Utvecklingstjänster Ekonomi- och planeringstjänster Dataförvaltningstjänster Lokalservice Kommunikationstjänster

2 Kapitel 3 Ledande tjänsteinnehavare inom sektorn Ledande tjänsteinnehavarnas uppgifter Ledande tjänsteinnehavarnas vikariat inom sektorn Ledande tjänsteinnehavarnas befogenheter inom sektorn Sektorchefens allmänna och specifika befogenhet Befogenheter för barnomsorgsdirektören Befogenheter för direktören för grundläggande utbildning Befogenheter för direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete Befogenheter för direktören för svenska servicehelheten Kapitel 4 Föreskrifter om organisering av undervisningen Direktörerna för servicehelheterna Direktören för den grundläggande utbildningen Direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete Direktören för svenska servicehelheten Rektorerna Grundskolans rektor Rektorn för gymnasiet och vuxengymnasiet Rektorn för yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto och vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto Kapitel 5 Beslutsfattande i ekonomiärenden Överföring av bestämmanderätten och övervakning av ekonomin Upphandlingsbefogenheter Intern kontroll och riskhantering Kapitel 6 Beslutsfattande i personalärenden Kapitel 7 Sektorns ledningsgrupper Kapitel 8 Samarbete Kapitel 9 Allmänna administrativa bestämmelser Att ge riktlinjer Undertecknande av handlingar Beslut om att en handling lämnas ut

3 Kapitel 1 Sektororganisationen 1.1 Sektor 1 Om sektorn och sektorchefen föreskrivs i förvaltningsstadgan, 4 kap. 5 1 mom. och 5 kap mom.: Fostrans- och utbildningssektorn sköter stadens småbarnspedagogik, förskoleundervisning, grundläggande utbildning och gymnasieutbildning, den finska yrkesutbildningen och det fria bildningsarbetet. Fostrans- och utbildningssektorn lyder under fostrans- och utbildningsnämnden. Fostrans- och utbildningssektorns verksamhet och förvaltning styrs av sektorchefen för fostrans- och utbildningssektorn. 1.2 Servicehelheter Om servicehelheterna och direktörerna för fostrans- och utbildningssektorn föreskrivs i förvaltningsstadgan, 4 kap. 5 2 mom. och 5 kap mom.: Fostrans- och utbildningssektorn består av fyra servicehelheter: Servicehelheten småbarnspedagogik och förskoleundervisning, som sköter den finska småbanspedagogiken, förskoleundervisningen, morgon- och eftermiddagsverksamheten för skolelever och lekparksverksamheten. Servicehelheten småbarnspedagogik och förskoleundervisning leds av barnomsorgsdirektören. 1 Direkta citat ur förvaltningsföreskrifterna har i verksamhetsstadgan framhävts med mörkgrå och citat ur organbeslut med ljusgrå bakgrund. 3

4 Servicehelheten grundläggande utbildning, som sköter den finska grundläggande utbildningen och övriga verksamheten i enlighet med lagen om grundläggande utbildning, frånsett förskoleundervisningen och morgon- och eftermiddagsverksamheten i enlighet med lagen om grundläggande utbildning. Servicehelheten grundläggande utbildning leds av direktören för grundläggande utbildning. Servicehelheten gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete, som sköter den finska gymnasieutbildningen och yrkesutbildningen, det finska uppsökande ungdomsarbetet och den finska verkstadsverksamheten för unga. Servicehelheten sköter också det finska fria bildningsarbetet. Servicehelheten gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete leds av direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete. Svenska servicehelheten, som sköter den svenska småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen, morgon- och eftermiddagsverksamheten för skolelever, lekparksverksamheten, grundläggande utbildningen och övriga undervisningen i enlighet med lagen om grundläggande utbildning och gymnasieutbildningen, det svenska uppsökande ungdomsarbetet och den svenska verkstadsverksamheten för unga. Servicehelheten sköter också det svenska fria bildningsarbetet. Svenska servicehelheten leds av direktören för svenska servicehelheten. 1.3 Sektorns förvaltning Om sektorns förvaltning föreskrivs i förvaltningsstadgan, 4 kap. 9 och 5 kap. 6 7 mom.: Varje sektor har utöver servicehelheterna en sektorförvaltning under sektorchefen. Sektorförvaltningen sköter sektorns förvaltnings- och stödtjänster. Förvaltningen i fostrans- och utbildningssektorn leds av förvaltningsdirektören. 4

5 1.4 Tjänster som ingår i servicehelheterna Om tjänsterna föreskrivs genom nämndens beslut, förvaltningsstadgan 10 kap. 1 2 mom. 2 punkt: Sektornämnderna beslutar, om inte något annat är föreskrivet, om sektorns organisation på nivån under servicehelheterna. Fullmäktiges beslut av den : Stadsstyrelsens ledarskapssektion får fatta beslut som hänför sig till verkställigheten av förvaltningsstadgan och i vilka andra organ än stadsfullmäktige och stadsstyrelsen har beslutanderätt innan förvaltningsstadgan trätt i kraft. Ledningssektionens beslut av den : Servicehelheten småbarnspedagogik och förskoleundervisning delas in i 11 tjänster: Småbarnspedagogik och förskoleundervisning (10 områden för barnomsorg) Området småbarnspedagogik och förskoleundervisning producerar daghemsvård, familjedagvård och gruppfamiljedagvård, samt ordnar förskoleundervisning och klubbverksamhet i daghem för barn under skolåldern. De lokala tjänsterna är tio. Barnomsorgsområdena styrs av tio barnomsorgsdirektörer. 11. Lekparks- och eftermiddagsverksamhet för skolelever Lekparks- och eftermiddagsverksamheten för skolelever ordnar i lekparker och familjehus öppen och ledd verksamhet för småbarnsfamiljer och skolelever, samt morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever enligt lagen om grundläggande utbildning. Därutöver svarar den för morgon- och eftermiddagsverksamheten för utvecklingsstörda och autistiska skolelever. 5

6 Lekparks- och eftermiddagsverksamheten för skolelever leds av chefen för lekparks- och eftermiddagsverksamhet. Servicehelheten grundläggande utbildning delas in i sex tjänster. Fostransoch utbildningsnämndens beslut av den : 1 5. Den grundläggande utbildningens lokala tjänster 1 5 Den grundläggande utbildningens lokala tjänster ordnar grundläggande utbildning i områdets grundskolor. De lokala tjänsterna är fem. Den grundläggande utbildningens lokala tjänster styrs av fem områdeschefer för grundläggande utbildning. 6. Förskole- och den grundläggande utbildningens elevvårdstjänster. Förskole- och den grundläggande utbildningens elevvårdstjänster producerar gemensamma och individuella elevvårdstjänster som erbjuds i förskole- och den grundläggande utbildningen i samarbete med andra aktörer. I tjänsten ingår psykolog- och kuratorstjänster för stadens skolor och daghem samt dels för privata och statliga skolor och tjänsten samarbetar med dem inom elevvården. Tjänsterna för elevvården inom förskole- och grundläggande utbildningen styrs av chefen för elevvården. Servicehelheten gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete delas in i fyra tjänster: 1. Gymnasieutbildning Gymnasieutbildningstjänsten ordnar finsk gymnasieutbildning för ungdomar och vuxna jämte riksomfattande specialuppgifter i stadens gymnasier. Därutöver ingår i tjänsten gymnasieförberedande utbildning för invandrare och andra studerande med främmande språk. Gymnasieutbildningstjänsten leds av chefen för gymnasieutbildning. 6

7 2. Yrkesinriktad utbildning Tjänsten yrkesinriktad utbildning ordnar finsk yrkesinriktad grundläggande och kompletterande utbildning vid läroanstalter och som läroavtalsutbildning. Utbildning som förbereder för en fristående examen och fristående examina ordnas inom grundläggande yrkesexamen, yrkesexamen och specialyrkesexamen. Dessutom ordnas inom tjänsten förberedande utbildning för yrkesinriktad utbildning (Valma), studier inom den grundläggande utbildningen, öppna yrkesinriktade studier och verkstadsverksamhet för ungdomar samt övrig yrkesinriktad kompletterande utbildning som inte leder till examen. Tjänsten innefattar det finska uppsökande ungdomsarbetet. Chefen för den yrkesinriktade utbildningen som leder tjänsten är samtidigt rektor för yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto och vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto. Tjänsten yrkesinriktad utbildning leds av chefen för yrkesinriktad utbildning. 3. Fritt bildningsarbete Tjänsten ordnar tjänster inom det finska fria bildningsarbetet. Tjänsteinnehavaren som leder tjänsten är samtidigt rektor för Helsingfors stads finska arbetarinstitut. Det fria bildningsarbetet styrs av chefen för fritt bildningsarbete. 4. Studerandevårdstjänster på andra stadiet Studerandevårdstjänsterna på andra stadiet producerar gemensamma och individuella elevvårdstjänster i samarbete med andra aktörer. Tjänsten innefattar psykolog- och kuratorstjänster för stadens läroanstalter samt dels för privata och statliga läroanstalter, och tjänsten samarbetar med dessa inom elevvården. Studerandevårdstjänsterna på andra stadiet leds av chefen för studerandetjänster. 7

8 Servicehelheten svenska tjänster delas in i fyra tjänster: 1. Småbarnspedagogik Tjänsten svarar innehållsligt för den finska småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen. Tjänsten producerar daghemsvård, familjedagvård, gruppfamiljedagvård och eftermiddagsverksamhet för skolelever samt ordnar förskoleundervisning i daghem. De svenska tjänsternas småbarnspedagogiktjänster leds av områdeschefen för dagvården. 2. Grundläggande utbildning Tjänsten motsvarar innehållsligt den finska grundläggande utbildningen med undantag av att det ingår elevvårdstjänster i tjänsten. Den svenska grundläggande utbildningen saknar också områdesfördelning. Tjänsten producerar grundläggande utbildning, förskoleundervisning och eftermiddagsverksamhet för skolelever samt elevvårdstjänster. De svenska tjänsternas grundläggande utbildningstjänst leds av chefen för den svenska grundläggande utbildningen. 3. Fritt bildningsarbete och gymnasieutbildning Tjänsten motsvarar innehållsligt främst det finska fria bildningsarbetet och gymnasieutbildningens tjänster med undantag av att det ingår elevvårdstjänster samt uppsökande ungdomsarbete och verkstadsverksamhet för ungdomar i tjänsten. Tjänsteinnehavaren som leder tjänsten är samtidigt rektor för Helsingfors stads svenska arbetarinstitut. Tjänsten producerar tjänster inom det fria bildningsarbetet, gymnasieutbildning för ungdomar och vuxna jämte riksomfattande specialuppgifter i stadens gymnasier samt elevvårdstjänster. Tjänsten innefattar även uppsökande ungdomsarbete och ungdomsverkstäder. 8

9 De svenska tjänsternas fria bildningsarbete och gymnasieutbildningens tjänster leds av chefen för det svenska fria bildningsarbetet och gymnasieutbildningen. Ledningssektionens beslut av den Sakkunnig- och kontorstjänster Sakkunnig- och kontorstjänsterna producerar servicehelheten kontors-, sektions- och sakkunnigtjänster. De svenska tjänsternas sakkunnig- och kontorstjänster leds av chefen för de svenska sakkunnig- och kontorstjänsterna. 1.5 Organisationsnivåer under tjänsterna I denna verksamhetsstadga föreskrivs om tjänsternas organisation på enhetsnivå och organisationen under tjänsternas enhetsnivå. Organisationen på enhetsnivå beskrivs mer detaljerat i bilaga Enheter och team som ingår i servicehelheten Småbarnspedagogik och förskoleundervisning I servicehelheten Småbarnspedagogik och förskoleundervisning ingår följande enheter och team: - Småbarnspedagogik- och förskoleundervisningsområdena 1 10 delas in i barnomsorgsenheter. - I småbarnspedagogik- och förskoleundervisningsområdet 4 ingår dessutom enheten styrning och övervakning av privat småbarnspedagogik. - Enheten eftermiddagsverksamhet för skolelever, som innefattar underenheterna verksamhet för utvecklingsstörda 1 och 2. - Lekparksverksamheten delas in i i lekparksenheter. 9

10 Barnomsorgsenheten för området småbarnspedagogik och förskoleundervisning ordnar daghemsvård, familjedagvård och gruppfamiljedagvård, samt förskoleundervisning och klubbverksamhet i daghem för barn under skolåldern. Barnomsorgsenheten leds av daghemsföreståndaren eller ledaren för familjedagvården. Enhetens styrning och övervakning av privat småbarnspedagogik leds av områdeschefen för barnomsorgsområdet 4. Lekparkerna ordnar öppen och ledd verksamhet för barn och skolelever i lekparker. Lekparksverksamhetsenheterna styrs av den ledande lekparksledaren. Enheten eftermiddagsverksamhet för skolelever ordnar morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever i enlighet med lagen om grundläggande utbildning. Därutöver har den hand om morgon- och eftermiddagsverksamheten för utvecklingsstörda och autistiska skolelever. I enheten eftermiddagsverksamhet för skolelever ingår underenheterna 1 och 2 som har hand om morgon- och eftermiddagsverksamheten för utvecklingsstörda och autistiska skolelever. Underenheterna leds av den ledande ledaren för eftermiddagsverksamhet för utvecklingsstörda. Enheten eftermiddagsverksamhet för skolelever leds av en serviceansvarig. 1.7 Serviceenheter som ingår i servicehelheten grundläggande utbildning Tjänsterna inom servicehelheten grundläggande utbildning har följande enheter: - Den grundläggande utbildningens lokala tjänster delas in i 1 5 skolor. - Förskole- och den grundläggande utbildningens elevvårdstjänster delas in i fem elevvårdstjänsteområden. Enheterna för den grundläggande utbildningens lokala tjänster ordnar grundläggande utbildning i områdets skolor.inom den grundläggande utbildningens lokala tjänster ordnas även specialundervisning och annat stöd, förberedande undervisning, undervisning i den egna religionen, undervisning i det egna modersmålet, undervisning för lämplighetstest, 10

11 tvåspråkig undervisning, språkbadsundervisning och sjukhusundervisning samt andra riktade uppgifter rörande organisering av grundläggande utbildning. Skolorna, sjukhusskolan och specialskolorna leds av rektorn. Elevvårdstjänsternas områdesenheter har hand om skolkurator- och psykologtjänsterna i områdets grundskolor samt förskoleundervisningens elevvård. Områdesenheten leds av den områdesansvariga för elevvården. 1.8 Servicehelheten gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete består av enheter, underenheter och team. Till tjänsterna inom servicehelheten gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete hör följande enheter, underenheter och team: Gymnasieutbildning Enheterna inom gymnasieutbildningen är gymnasierna. I gymnasierna ordnas finsk gymnasieutbildning enligt lärokursen för ungdomar och vuxna samt förberedande utbildning för gymnasiet för invandrare och andra personer med främmande modersmål. I vuxengymnasiet ordnas dessutom grundläggande utbildning för vuxna och förberedande utbildning för den grundläggande utbildningen. Gymnasiernas riksomfattande specialuppgifter är framställningskonst, bildkonst, musik och dans, idrott, naturvetenskap och främmande språk. Det ordnas även IB-gymnasieutbildning (International Baccalaureate). Gymnasierna leds av rektorn Yrkesinriktad utbildning (Yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto) Enheter Enheterna inom den yrkesinriktade utbildningen (Yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto) är: - Verksamhetsenheten för välbefinnande - Verksamhetsenheten för service och kommunikation - Verksamhetsenheten för teknik och installation - Verksamhetsenheten för teknik och logistik 11

12 - Vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto - Yrkesinstitutet Stadin ammattiopistos Brygga - Yrkesutbildningens studerandetjänster Verksamhetsenheterna för välbefinnande, service och kommunikation, teknik och installation samt teknik och logistik organiserar finsk yrkesinriktad grundutbildning inom sina branscher. Verksamhetsenheterna styrs av rektorerna för verksamhetsenheterna. Vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto ordnar grundexamens-, yrkesexamens-, och specialyrkesexamensutbildning för vuxna, läroavtalsutbildning, grundläggande utbildning för vuxna, utbildningar för att förbättra sysselsättningen, kompletterande och korta utbildningar samt utbildningstjänster för invandrare. Vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto leds av rektorn för verksamhetsenheten. Yrkesinstitutet Stadin ammattiopistos Brygga ordnar förberedande utbildning för grundläggande yrkesutbildning (Valma), påbyggnadsundervisning efter den grundläggande utbildningen och verkstadsverksamhet för ungdomar samt öppna studier. Yrkesinstitutet Stadin ammattiopistos Brygga leds av biträdande rektorn. Enheten för studerandevårdstjänster inom den yrkesinriktade utbildningen ordnar handlednings-, ansöknings- och studiebyråtjänster. Enheten leds av den biträdande rektorn Verksamhetsenheternas underenheter Verksamhetsenheterna för välbefinnande, teknik och installation, teknik och logistik samt service och kommunikation delas in i underenheter efter examen. Verksamhetsenheten för välbefinnande innefattar grundutbildningar inom social- och hälsovårdsbranschen, kosmetikbranschen, tandteknikbranschen och läkemedelsbranschen. Underenheterna är: - social- och hälsovårdsbranschen 1 - social- och hälsovårdsbranschen 2 - social- och hälsovårdsbranschen 3 - tandteknik, kosmetik- och läkemedelsbranschen 12

13 Verksamhetsenheten för service och kommunikation innefattar grundexamen inom audiovisuell kommunikation, livsmedelsbranschen, hårbranschen, turistbranschen, textil- och beklädnadsbranschen, grafisk kommunikation, processindustri samt hotell-, restaurang- och cateringbranschen. Underenheterna är: - textil- och beklädnadsbranschen - livsmedelsbranschen och hårbranschen - grafisk kommunikation och processindustri - audiovisuell kommunikation - hotell-, restaurang- och cateringbranschen samt turistbranschen Till verksamhetsenheten för teknik och installation hör grundexamina inom laboratoriebranschen, husteknik, träbranschen, fastighetsservice, ytbehandlingsbranschen, beklädnads- och inredningsbranschen, teknisk design, lantmäteribranschen, säkerhetsbranschen, el- och automationsteknik samt data- och datakommunikationsteknik. Underenheterna är: - data- och datakommunikationsteknik - el- och automationsteknik - laboratorie- och träbranschen samt husteknik - lantmäteribranschen, teknisk planering och säkerhetsbranschen - fastighetsservice-, ytbehandlings- och inredningsbranschen Till verksamhetsenheten för teknik och logistik hör grundexamina inom bilbranschen, byggnadsbranschen, maskin- och metallbranschen och logistik. Underenheterna är: - bilbranschen 1 - bilbranschen 2 - logistik - maskin- och metallbranschen - byggnadsbranschen Verksamhetsenhetens underenhet leds av utbildningschefen. Varje verksamhetsenhet har även en underenhet för gemensamma examensdelar, som har hand om studier som kompletterar yrkesfärdigheterna. Enheten leds av den biträdande rektorn. 13

14 Dessutom har verksamhetsenheten för välbefinnande en underenhet för pedagogiskt stöd och utveckling, som svarar för läroplansarbetet. Enheten leds av den biträdande rektorn Övriga underenheter Vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto delas enligt utbildningstjänster in i underenheter: - välbefinnande, service och kommunikation 1 - välbefinnande, service och kommunikation 2 - välbefinnande, service och kommunikation 3 - utbildningar för och välbefinnande för vuxna invandrare - teknikbranschen De uppräknade underenheterna leds av utbildningschefen. Vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto har även en underenhet för arbetslivsoch läroavtalstjänster, som ordnar läroavtalsutbildning, examensinriktad utbildning, tillstånds- och kortutbildning, kompletterande och korta utbildningar samt arbetsplatshandledarutbildning. Enheten styrs av läroavtalschefen. Vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto har också en kompetenscenterunderenhet som ordnar rehabiliterings-, utbildnings- och sysselsättningstjänster för vuxna helsingforsare och invandrare. Enheten leds av projektchefen. Yrkesinstitutets Brygga har en underenhet för verkstadsverksamhet som svarar för organisering av verkstadsverksamheten. Underenheten leds av verkstadschefen. Enheten yrkesutbildningens studerandetjänster innefattar underenheter för studiehandledning och studiesekreterartjänster. Underenheten för studiehandledning har hand om ansökningstjänster och att ordna studiehandledning vid yrkesinstitutet. Underenheten för studiesekreterartjänster har hand om ansökningstjänster och övriga studiesekreterartjänster som erbjuds studerandena. 14

15 1.8.3 Fritt bildningsarbete (Helsingfors stads finska arbetarinstitut) Det fria bildningsarbetets (Helsingfors stads finska arbetarinstitut) enheter är: - språk och kunskapsämnen - konstämnen - färdighetsämnen Enheten språk och kunskapsämnen ordnar undervisning i ämnen om natur och miljö, främmande språk och läroämnet finska som andraspråk, samhälleliga ämnen och kulturkännedom samt öppna universitetsstudier. Enheten har även hand om arbetarinstitutets bibliotekstjänster. Enheten konstämnen ordnar undervisning i media, musik, bildkonst samt läroämnet finska som modersmål, litteratur och scenkonst. Enheten färdighetsämnen ordnar undervisning i huslig ekonomi, slöjd, motion och välbefinnande och hälsa samt IT. Enheterna leds av utbildningscheferna Studerandevårdstjänster på andra stadiet Enheterna för studerandevårdstjänster på andra stadiet är psykologtjänster och kuratorstjänster. Enheterna för psykolog- och kuratorstjänster ordnar psykolog- och kuratorstjänster för stadens gymnasier, yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto samt privata och statliga gymnasier och privata yrkesinriktade läroanstalter. Enheternas chefer är den ledande psykologen och ledande kuratorn. 1.9 Servicehelheten Svenska tjänster har följande enheter Tjänsterna inom servicehelheten Svenska tjänster har följande enheter: - enheterna inom barnomsorgsverket är barnomsorgsenheterna - enheterna inom den grundläggande utbildningen är skolorna - enheterna inom det fria bildningsarbetet och gymnasieutbildningen är gymnasierna och Helsingfors stads svenska arbetarinstituts 15

16 undervisningsenhet Barnomsorgsenheten producerar daghemsvård, familjedagvård och gruppfamiljedagvård samt ordnar förskoleundervisning i daghem. Barnomsorgsenheten leds av daghemschefen eller ledaren för familjedagvård. Skolorna ordnar grundläggande utbildning och förskoleundervisning samt eftermiddagsverksamhet för skolelever. Skolorna leds av rektorerna. Gymnasierna ordnar gymnasieutbildning. Gymnasierna leds av rektorerna. Helsingfors stads svenska arbetarinstituts undervisningsenhet ordnar medborgarinstitutsundervisning, grundläggande konstutbildning samt öppna universitetsstudier. Enheten leds av den biträdande rektorn. Kapitel 2 Sektorns förvaltning Sektorns förvaltning har hand om att producera förvaltnings- och stödtjänster inom sektorn för sektorledningen, de finska servicehelheterna samt dels för de svenska tjänsternas servicehelhet. Fostrans- och utbildningssektorns förvaltning leds av förvaltningsdirektören. 2.1 Förvaltnings- och stödtjänsternas organisation Förvaltningstjänster Förvaltningstjänsterna svarar för producering av juridiska experttjänster inom sektorn, praktiska arrangemang för sektornämndens samt den finska sektionens verksamhet, producering av finska kontorstjänster inom sektorn samt arkivverksamheten. Förvaltningstjänsterna svarar även för producering av tjänster för skötsel av materiel, institutsförvaltaren och vaktmästare. Förvaltningstjänsterna leds av förvaltningschefen. Följande enheter lyder under förvaltningstjänsterna: 16

17 - stödet för beslutsfattande, som leds av enhetschefen. Enheten svarar för producering av juridiska experttjänster inom sektorn, praktiska arrangemang för sektornämndens samt den finska sektionens verksamhet samt arkivverksamheten. - förvaltningens kontorstjänster som leds av chefen för kontorstjänster. Enheten producerar kontorstjänster för sektorns förvaltnings- och stödtjänster, sektionens högsta ledning, servicehelheten småbarnspedagogik och förskoleundervisning samt dels fär övriga finska servicehelheter. - grundskolornas kontorstjänster i områdena 1 och 2, som leds av kontorsförmannen. Grundskolornas kontorstjänster producerar kontorstjänster för de finska grundskolorna. - grundskolornas kontorstjänster i områdena 3 och 4, som leds av kontorsförmannen. Grundskolornas kontorstjänster producerar kontorstjänster för de finska grundskolorna. - arbetarinstitutets och gymnasiernas kontorstjänster som leds av kontorsförmannen. Kontorstjänster för arbetarinstitutet och gymnasierna produceras av det finska arbetarinstitutets och gymnasiernas kontorstjänster. - stödtjänster som leds av servicechefen. Enheten stödtjänster producerar studievärdstjänster för det finska arbetarinstitutet och tjänster för skötsel av materiel för skolor samt vaktmästartjänster för sektorn Personaltjänster Personaltjänsterna svarar för sektorns arbetsgivarverksamhet, sektorns personalplanering, handledning i och stöd för rekryteringen samt omplaceringsverksamheten, utvecklingen av sektorns kunnande, ledningen och chefsarbetet samt arbetshälsan, arbetarskyddet och främjandet av sektorns säkerhetsfrågor för sin del, samt producerar handledning i personalärenden för cheferna. Personaltjänsterna leds av personalchefen. Följande enheter lyder under personaltjänsterna: - personalresurstjänsterna som leds av personalplaneringschefen. - arbetsgivartjänsterna som styrs av chefen för tjänstefrågor. 17

18 2.1.3 Utvecklingstjänster - utvecklingen av kunnande och arbetshälsa som leds av personalutvecklingschefen. Utvecklingstjänsterna svarar för sektorns pedagogiska experttjänster, stödet för utveckling av fostran och utbildning samt samordning av sektorns internationella verksamhet. Utvecklingstjänsterna leds av chefen för utvecklingstjänster. Följande enheter lyder under utvecklingstjänsterna: - pedagogiska experttjänsterna som leds av chefen för pedagogiska tjänster. - utvecklingsstödet för fostran och utbildning som leds av chefen för utvecklingsstöd Ekonomi- och planeringstjänster Ekonomi- och planeringstjänsterna ansvarar för planeringen av sektorns ekonomi och verksamhet, samordningen av sektorns strategiberedning samt tjänsterna och genomförandet av den interna och externa redovisningen. Tjänsterna svarar även för samordningen av sektorns riskhantering samt beredning av och stöd för upphandlingar, med undantag av IT-anskaffningar, samt klientavgifter och fakturering. Ekonomi- och planeringstjänsterna leds av ekonomi- och planeringschefen. Följande enheter lyder under ekonomi- och planeringstjänsterna: - planeringen av ekonomi och verksamhet, som leds av planeringschefen. - det ekonomiska stödet som leds av ekonomichefen. - klientavgifterna och faktureringen, som leds av klientavgiftschefen. - upphandlingstjänsterna som leds av upphandlingschefen Dataförvaltningstjänster 18

19 Dataförvaltningstjänsterna svarar för utnyttjande och utveckling av av informations- och kommunikationsteknologi och samt utveckling av dataadministrationens samverkan inom sektorn. Dataförvaltningstjänsterna har även hand om främjandet och koordineringen av dataskyddet inom sektorn. Dataförvaltningstjänsterna har dessutom hand om beredningen av och stödet för IT-upphandlingar och inom sektorn. Dataförvaltningstjänsterna leds av dataförvaltningschefen. Följande enheter lyder under dataförvaltningstjänsterna: - ICT-utvecklingstjänsterna som leds av ICT-utvecklingschefen. - ICT-tjänsterna som leds av ICT-servicechefen. - ICT-stödet som leds av chefen för ICT-stöd. ICT-stödet delas in i stödteam 1, stödteam 2 och stödteam 3 och de leds av teamförmannen Lokalservice Lokalservicen svarar för handledning i och stöd för planering av lokalprojekt, utveckling av servicenätet för sin del, avtalshantering för lokaler samt koordinering av säkerhetstjänsten för lokaler. Lokalservicen svarar också för sin del för främjande och koordinering av säkerhetsfrågor samt styrande av beredskapen och kontinuiteten inom sektorn. Lokalservicen leds av lokalservicechefen Kommunikationstjänster Kommunikationstjänsterna svarar för sektorns gemensamma interna kommunikation och externa kommunikation samt koordineringen av sektorns kommunikationsfunktioner. Enheten svarar även för marknadsföringen inom sektorn samt koordineringen av utvecklandet av delaktigheten samt servicerådgivningen. Kommunikationstjänsterna leds av kommunikationschefen. 19

20 Kapitel 3 Ledande tjänsteinnehavare inom sektorn Om de ledande tjänsteinnehavarna inom Fostrans- och utbildningssektorn föreskrivs i förvaltningsstadgan, 5 kap. 6. Verksamheten och förvaltningen i fostrans- och utbildningssektorn leds av sektorchefen i fostrans- och utbildningssektorn, som är föredragande i fostrans- och utbildningsnämnden och dess sektioner och för biträdande borgmästaren för sektorn. Sektorchefen i fostrans- och utbildningssektorn är förman för cheferna för servicehelheterna som hör till sektorn och förman för sektorns förvaltningsdirektör. Sektorchefen i fostrans- och utbildningssektorn utför de uppgifter som kanslichefen föreskriver. Servicehelheten småbarnspedagogik och förskoleundervisning leds av barnomsorgsdirektören. Servicehelheten grundläggande utbildning leds av direktören för grundläggande utbildning. Servicehelheten gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete leds av direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete. Svenska servicehelheten leds av direktören för svenska servicehelheten. Förvaltningen i fostrans- och utbildningssektorn leds av förvaltningsdirektören. Direktören för servicehelheten och förvaltningsdirektören utför de uppgifter som sektorchefen i fostrans- och utbildningssektorn föreskriver Ledande tjänsteinnehavarnas uppgifter I förvaltingsstadgan 5 kap. 1 föreskrivs om de ledande tjänsteinnehavarnas uppgifter. De ledande tjänsteinnehavare som avses i detta kapitel har till uppgift att planera, följa och övervaka verksamheten i den förvaltningshelhet de leder och att svara för att den är resultatrik och för att målen uppnås. De ledande tjänsteinnehavarna har också till uppgift att sköta den strategiska styrningen av den förvaltningshelhet de leder och att utveckla och upprätthålla dess prestationsförmåga och verksamhetsresultat. 20

21 3.2. Ledande tjänsteinnehavarnas vikariat inom sektorn Om föredragningen inom sektorn föreskrivs i förvaltningsstadgan, 5 kap. 6 och 19 kap. 1 1 mom. Verksamheten och förvaltningen i fostrans- och utbildningssektorn leds av sektorchefen i fostrans- och utbildningssektorn, som är föredragande i fostrans- och utbildningsnämnden och dess sektioner och för biträdande borgmästaren för sektorn. En tjänsteinnehavare som enligt förvaltningsstadgan är föredragande kan överlåta föredragningsuppgiften på en underställd tjänsteinnehavare. Om sektorns ledande tjänsteinnehavares vikariat föreskrivs i förvaltningsstadgan, 5 kap mom. och 6 mom. Då en sektorchef är förhindrad sköts hans eller hennes uppgifter av en tjänsteinnehavare förordnad av sektornämnden. Då direktören för en servicehelhet och förvaltningsdirektören är förhindrad sköts hans eller hennes uppgifter av en tjänsteinnehavare förordnad av sektorchefen. Ledningssektionen Ersättare för sektorchefen är tjänsteinnehavarna i inträdesordning: 1. barnomsorgsdirektören 2. direktören för den grundläggande utbildningen 3. chefen för servicehelheten svenska tjänster 4. direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete Om vikariat för andra ledande tjänsteinnehavare bestäms med olika beslut, som finns i sektorns intranät. 21

22 3.3. Ledande tjänsteinnehavarnas befogenheter inom sektorn Sektorchefens allmänna och specifika befogenhet Om sektorchefens allmänna befogenheter föreskrivs i förvaltningsstadgan, 14 kap. 1. Sektorcheferna, om inte något annat är föreskrivet, 1 godkänner en verksamhetsstadga för sektorn 2 ger direktörerna för servicehelheterna och andra ansvariga vid behov riktlinjer och föreskrifter 3 fastställer en villkorlig anställning i tjänsteförhållande som nämnden fattat beslut om 4 beslutar om vilka som har rätt att godkänna fakturor, betalningsanvisningar och memorialverifikat och hur godkännandeförfarandet ska organiseras 5 beslutar om rätten att använda bankkonton och hur övervakningen av användningen ska organiseras 6 beslutar om fördelningen av kontantkassor inom sitt arbetsfält. Sektorcheferna, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna, beslutar eller godkänner grunder och gränser enligt vilka en tjänsteinnehavare beslutar om 1 ansökan om myndighetstillstånd som hör till sektorn 2 mottagande av egendom som donerats eller testamenterats till staden och som anvisats sektorn, om dess värde är högst euro 3 skadestånd då staden är skadeståndsskyldig i sådant som gäller sektorn, eller då det anses vara skäligt att ersättning betalas. Om inte sektornämnden i enskilda fall beslutar annat för sektorchefen stadens talan i ärenden om ändringssökande som rör sektornämndens och sektorns tjänsteinnehavares beslut om denne understöder beslutet som ändringssökandet rör. Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( 22

23 Om sektorchefens specifika befogenheter föreskrivs i förvaltningsstadgan 15 kap. 4. Sektorchefen i fostrans- och utbildningssektorn, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna eller sektorchefen har förordnat någon annan tjänsteinnehavare detta, 1 beslutar om användning av servicesedlar, om krav på serviceproducenter vars tjänster får betalas med servicesedlar och om tjänsteinnehavare som godkänner serviceproducenter 2 ansöker om behövliga försökstillstånd 3 beslutar om avtalsbaserade ersättningar till privata och statliga skolor, läroanstalter och daghem och beviljar privata och statliga skolor, läroanstalter och daghem understöd på basis av särskilda beslut 4 godkänner eller förordnar någon annat att godkänna småbarnspedagogiska planer på enhetsnivå. Personalärenden 5 anställning av sektorns tjänsteinnehavare och arbetstagare 6 fastställande av en villkorlig anställning i tjänsteförhållande som sektornämnden eller en nämndsektion fattat beslut om 7 avstängning från tjänsteutövning interimistiskt när det gäller en underställd tjänsteinnehavare 8 överföring av en tjänsteinnehavare i sektorn till ett annat tjänsteförhållande 9 annat som hänför sig tjänsteförhållandena för tjänsteinnehavarna i sektorn 10 andra personalärenden i sektorn. Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( Befogenheter för barnomsorgsdirektören Om befogenheterna för barnomsorgsdirektören föreskrivs i förvaltningsstadgan 15 kap

24 Barnomsorgsdirektören, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna eller direktören har förordnat någon annan tjänsteinnehavare detta, 1 antar barn till småbarnspedagogiken och elever till förskoleundervisningen och till morgon- och eftermiddagsverksamheten för skolelever 2 beslutar om antalet vårdplatser och om öppettider för och namn på verksamhetsenheterna inom småbarnspedagogiken 3 beslutar om verksamhetsställen i fråga om morgon- och eftermiddagsverksamheten för skolelever 4 beslutar om anordnande av särskilt stöd för ett barn inom småbarnspedagogiken och en elev inom förskoleundervisningen. Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( Befogenheter för direktören för grundläggande utbildning Om befogenheterna för direktören för grundläggande utbildning föreskrivs i förvaltningsstadgan 15 kap. 6. Direktören för grundläggande utbildning, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna eller direktören har förordnat någon annan tjänsteinnehavare detta, 1 antar elever till den grundläggande utbildningen 2 beslutar om anordnande av särskilt stöd för en elev inom den grundläggande utbildningen och om föreskrivna särskilda undervisningsarrangemang 3 beslutar om tillstånd för ett barn att inleda skolgången ett år tidigare eller senare än vad som är föreskrivet 4 byter av grundad anledning som har samband med undervisningen plats för undervisningen för en elev utan att ändra på undervisningsspråket. Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( 24

25 3.3.4 Befogenheter för direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete Om befogenheterna för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete föreskrivs i förvaltningsstadgan, 15 kap 7. Direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna eller direktören har förordnat någon annan tjänsteinnehavare detta, 1 antar studerande till undervisningen och deltagare i verkstadsverksamheten 2 godkänner ordningsstadga för en yrkesläroanstalt eller ger andra ordningsbestämmelser som yrkesläroanstalten ska tillämpa 3 beslutar om avstängning av en studerande vid finska arbetarinstitutet för en viss tid, längst för en arbetsperiod. Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( 25

26 3.3.5 Befogenheter för direktören för svenska servicehelheten Om befogenheterna för direktören för svenska servicehelheten föreskrivs i förvaltningsstadgan, 15 kap. 8. Direktören för svenska servicehelheten, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna eller direktören har förordnat någon annan tjänsteinnehavare detta, 1 antar barn till den svenska småbarnspedagogiken och elever till den svenska förskoleundervisningen och morgon- och eftermiddagsverksamheten för skolelever 2 beslutar om antalet vårdplatser inom den svenska småbarnspedagogiken, om öppettider för verksamhetsenheterna och om namn på dagvårdsenheterna och verksamhetsställena 3 beslutar om verksamhetsställen i fråga om den svenska morgonoch eftermiddagsverksamheten för skolelever 4 beslutar om anordnande av särskilt stöd för ett barn inom den svenska småbarnspedagogiken och en elev inom den svenska förskoleundervisningen 5 antar elever till den svenska grundläggande utbildningen 6 beslutar om anordnande av särskilt stöd för en elev inom den svenska grundläggande utbildningen och om föreskrivna särskilda undervisningsarrangemang 7 beslutar om tillstånd för ett svenskt barn att inleda skolgången ett år tidigare eller senare än vad som är föreskrivet 8 byter av grundad anledning som har samband med undervisningen plats för den svenska undervisningen för en elev utan att ändra på undervisningsspråket 9 antar studerande till den svenska undervisningen och deltagare i den svenska verkstadsverksamheten 10 beslutar om avstängning av en studerande vid svenska arbetarinstitutet för en viss tid, längst för en arbetsperiod. Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( 26

27 Kapitel 4 Föreskrifter om organisering av undervisningen 4.1 Direktörerna för servicehelheterna Direktören för den grundläggande utbildningen Beslutar om godkännande av den skolspecifika läroplanen för den finska grundläggande utbildningen. Direktören för den grundläggande utbildningen har i uppgift, om han eller hon inte har förordnat uppgiften till en annan tjänsteinnehavare att - beordra en lärare att övervaka hur en läropliktig framskrider i studierna - besluta om vilka läroämnen som hör till lärarens tjänsteuppdrag - besluta om förmåner och rättigheter som rör elevens lagstadgade avgiftsfria undervisning - besluta om förlängd läroplikt - besluta om arbetsfördelningen mellan rektorerna, när skolorna har gemensamma lokaler Direktören för gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete Beslutar om godkännande av de gymnasiespecifika läroplanerna för den finska gymnasieutbildningen. Direktören för gymnasie- och yrkesutbildningen och det fria bildningsarbetet har i uppgift, om han eller hon inte har förordnat uppgiften till en annan tjänsteinnehavare att - godkänna en dispositionsplan för yrkesläroanstaltens budget - besluta om organiseringsavtalen för examina - sköta om den lagstadgade anmälningsskyldigheten för utbildningsarrangörerna 27

28 och informering samt förutspå utbildningsbehovet - besluta om studerandens rätt till avgiftsfria måltider och de lagstadgade studiesociala förmånerna till den studerande - för sin del se till utbildningsarrangörens lagstadgade samarbetsskyldighet med övriga utbildningsarrangörer - besluta om organiseringsformerna för utbildningen - besluta om vilka läroämnen som hör till gymnasielärarens tjänsteuppdrag - vid behov besluta om arbetsfördelningen mellan rektorerna, när skolorna har gemensamma lokaler Direktören för svenska servicehelheten Beslutar om godkännandet av den skol- och gymnasiespecifika läroplanen för den svenska grundläggande- och gymnasieutbildningen. Direktören för svenska servicehelheten har i uppgift, om han eller hon inte har förordnat uppgiften till en annan tjänsteinnehavare att - beordra en lärare att övervaka hur en läropliktig framskrider i studierna - besluta om vilka läroämnen som hör till lärarens tjänsteuppdrag - besluta om förmåner och rättigheter som rör elevens lagstadgade avgiftsfria utbildning - vid behov besluta om arbetsfördelningen mellan rektorerna, när skolorna har gemensamma lokaler - besluta om studerandens rätt till avgiftsfria måltider och de lagstadgade studiesociala förmånerna - besluta om förlängd läroplikt - för sin del se till utbildningsarrangörens lagstadgade samarbetsskyldighet med övriga utbildningsarrangörer. 28

29 4.2 Rektorerna Grundskolans rektor Rektorns uppgift är, om inget annat bestämts eller han eller hon inte har delegerat uppgiften till en annan tjänsteinnehavare, att - årligen utarbeta en plan utgående från skolans läroplan frånsett de årliga arbetstiderna som avses i förvaltningsstadgan, 15 kap. 2 2 mom. 4 punkten - av motiverade skäl begränsa rätten att följa undervisningen - bevilja en elev rätt till frånvaro från skolan - ge en elev en skriftlig varning - ge ett avgångsbetyg, skiljebetyg och intyg om avlagda lärokurser - besluta om organisering av lagstadgad undervisning i religion och livsåskådning - ansvara för morgon- och eftermiddagsverksamhet i skolan - besluta om ibruktagande av läroböcker och jämförbara läromedel i undervisningen - besluta om en elevs rätt att fortsätta skolgången för att avlägga lärokurserna inom den grundläggande utbildningen, fastän han eller hon inte är läropliktig - övervaka frånvaro för en elev inom den grundläggande utbildningen och anmäla olovliga frånvaro till elevens vårdnadshavare - utföra övriga uppgifter förordnade av sektordirektören och direktören för servicehelheten Rektorn för gymnasiet och vuxengymnasiet Rektorn har i uppgift, om inget annat bestämts eller om han eller hon inte har delegerat uppgiften till en annan tjänsteinnehavare, att 29

30 - årligen utarbeta en plan utgående från skolans läroplan frånsett de årliga arbetstiderna som avses i förvaltningsstadgan, 15 kap. 2 2 mom. 4 punkten - av motiverade skäl begränsa rätten att följa undervisningen - bevilja lov för frånvaro från läroanstalten - ge en studerande en skriftlig varning - ge ett avgångsbetyg, skiljebetyg och intyg om avlagda lärokurser - besluta om organisering av lagstadgad undervisning i religion och livsåskådning - besluta om tillgodoräknande av studier som en studerande har avlagt annanstans - bevilja en studerande förlängning av tiden att avlägga gymnasiets lärokurs - anse att en studerande är avstängd - bevilja en studerande rätt att avlägga studier utan att delta i undervisningen - besluta om föreskrivna särskilda undervisningsarrangemang - utföra övriga uppgifter förordnade av sektordirektören och direktören för servicehelheten Rektorn för yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto och vuxeninstitutet Stadin aikuisopisto Rektorns uppgift är, om inget annat bestämts eller han eller hon inte har delegerat uppgiften till en annan tjänsteinnehavare, att - göra en föredragning om läroplanen eller andra undervisningsarrangemang som rör läroanstalten - vid behov på förslag av studentkåren utse den lärare som handleder studentkåren och en ersättare för denne samt vid behov 30

31 bekräfta studentkårens regler - ge en studerande tillstånd att avbryta skolgången - flytta över en studerande till specialundervisning - besluta om avtal rörande perioder med inlärning på arbetsplatsen - besluta om en plan om organisering av den individuella undervisningen - besluta om tillgodoräknande av studier som en studerande tidigare avlagt eller kompetens som han eller hon på annat sätt skaffat sig - vid läroavtalsutbildning besluta om utvärderingarna av kombinationen av de teoretiska studierna och utbildningen som sker på arbetsplatsen - ge en studerande möjlighet att påvisa att han eller hon framskrider i studierna och ta om kurser eller höja vitsord - ge ett examensbetyg, skiljebetyg och intyg om avlagda studier - av motiverade skäl begränsa rätten att följa undervisningen för andra än studerande vid läroanstalten - besluta om föreskrivna särskilda undervisningsarrangemang - bevilja en studerande en förlängning av studietiden eller anse att en studerande är avstängd - bevilja lov för frånvaro från läroanstalten - besluta om att avvisa en studerande från klassrummet eller övriga rum där undervisning ges, eller från ett av läroanstalten ordnat evenemang - besluta om att neka en studerande undervisning - utföra övriga uppgifter förordnade av sektordirektören och direktören för servicehelheten. 31

32 Kapitel 5 Beslutsfattande i ekonomiärenden 5.1. Överföring av bestämmanderätten och övervakning av ekonomin Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( Upphandlingsbefogenheter Om upphandlingsbefogenheterna föreskrivs i förvaltningsstadgan, 20 kap. 8. Upphandlingsbeslut fattas av ett organ eller en tjänsteinnehavare inom ramen för upphandlingsbefogenheterna. Gränserna för upphandlingsbefogenheterna anger värden exklusive mervärdesskatt. I exceptionella situationer och om det otvivelaktigt är fråga om stadens bästa får beslut om en upphandling fattas av en tjänsteinnehavare som inte har befogenheter för upphandlingen. Den tjänsteinnehavare som har fattat ett sådant upphandlingsbeslut ska utan dröjsmål lägga fram ärendet hos den som har befogenheter för upphandlingsbeslutet. Upphandlingsbefogenheter kan inte delegeras till en anställd i arbetsavtalsförhållande. Om det är nödvändigt att ge en anställd i arbetsavtalsförhållande rätt att göra upphandlingar för att sektorns eller affärsverkets verksamhet ska kunna skötas på ett ändamålsenligt sätt, kan en tjänsteinnehavare berättiga en anställd i arbetsavtalsförhållande som är underställd honom eller henne att göra upphandlingar på tjänsteinnehavarens ansvar. Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( 32

33 5.3. Intern kontroll och riskhantering Om de ledande tjänsteinnehavarnas uppgifter för den interna kontrollens och riskhanteringens del föreskrivs i förvaltningsstadgan, 22 kap. 4. Sektorcheferna och de övriga tjänsteinnehavarna svarar för den effektiva verkställigheten av intern kontroll och riskhantering inom sitt ansvarsområde. Kapitel 6 Beslutsfattande i personalärenden Om överförande av befogenheter föreskrivs genom olika beslut som finns på sektorns webbplats ( Kapitel 7 Sektorns ledningsgrupper Inom sektorn fungerar ledningsgruppen som ett rådgivande organ för sektordirektören. Ledningsgruppen består av sektordirektören, direktören för servicehelheter och förvaltningsdirektören, övriga av sektordirektören utsedda personer samt representanter för personalen. För personalrepresentanternas del samarbetar man genom att beakta anvisningar och bestämmelser på stadsnivå. Ordförande för ledningsgruppen är sektordirektören och sekreterare en av sektordirektören utsedd person. Ledningsgruppen behandlar viktiga ärenden rörande budgeten, verksamhetsplanen, verksamhetsberättelsen, utvecklingen, personalpolitiken, utbildningen, upphandlingar, informeringen och arbetarskyddet samt andra ärenden som ordföranden har tagit upp till behandling. Personalen informeras om ärenden som ledningsgruppen behandlar. Inom sektorn är ledningsgruppen det konsultativa organet både för direktören för servicehelheten och förvaltningsdirektören. Ledningsgruppen består av direktören för servicehelheten eller förvaltningsdirektören, servicedirektörerna samt övriga av direktören för servicehelheter och förvaltningsdirektören utsedda personer samt representanter för 33