SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 226, kl. 09:00-11:00 ande ledamöter Marie Östh Karlsson (S), ordförande Stefan Gustafsson (S) Ulrika Frick (MP) Marcus Claesson (FP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Håkan Ahlström, Stadsdirektör Krister Karlsson, Finanschef Eveline Stomvall, Ekonomichef Karin Kempe, Näringslivssamordnare, 37 Bo Rydström, Bygglovchef, 37 Tannaz Ghaderi, Kommunsekreterare Marcus Claesson Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Tannaz Ghaderi.... Marie Östh Karlsson.... Marcus Claesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för Stadshuset protokollet Underskrift... Tannaz Ghaderi 1

2 Innehållsförteckning 37 Utmärkelse för estetiskt tilltalande verksamhetsbyggnad uppförd under Ansökan från Nämndemannaföreningen Storgöteborg om bidrag 39 Grundskola för centrala och västra Mölndal 40 Expansion av Sörgårdsskolan 41 Förslag på gatunamn i detaljplan för Taljegården 42 Förslag på namn på den öppna platsen i Brogatan västra del mot Storgatan 43 Nystart för företagsnätverk för hållbart resande 44 Upprättande av solkarta över Mölndal 45 Igångsättning av investeringsanslag Kålleredsbäcken 46 Förslag på förändrade regler för bidrag enligt stadens åtgärdsplan avseende trafikens miljöförstörningar 47 Signering av utbetalningar samt tecknande av lån och borgen 48 Revisionsrapport, Granskning av stadens bostadsförsörjning 49 Godkännande av samverkansavtal om gemensam överförmyndarorganisation för Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille kommuner 50 Deltagande i konferenser, möten och utbildningar 2

3 37 KS 196/15 Utmärkelse för estetiskt tilltalande verksamhetsbyggnad uppförd under 2014 Sedan 1986 delar Mölndals stad varje år ut en utmärkelse för tilltalande exteriör av verksamhetslokaler. Priset är i form av en plakett. Årets pristutdelning sker den 2 juni 2015, på Gunnebo slott och trädgårdar. beslutar om utmärkelsen efter förslag från stadsbyggnadsförvaltningen och näringslivssekretariatet. Dagens sammanträde 2014 års kandidater presenteras på dagens möte. En utmärkelse tilldelas en kandidat för tilltalande exteriör av verksamhetslokal. Priset kommer att delas ut vid en enklare ceremoni på Gunnebo slott och trädgårdar den 2 juni Pristagaren hålls hemlig tills dess. Näringslivsutskottet 3

4 38 KS 46/15 Ansökan från Nämndemannaföreningen Storgöteborg om bidrag återremitteras till stadsledningsförvaltningen för komplettering av underlaget. Nämndemannaföreningen Storgöteborg ansöker hos kommunstyrelsen om bidrag för år 2015 för de nämndemän som fullmäktige i Mölndals stad har utsett, 35 stycken för år Ansökan avser 300 kronor per nämndeman. Pengarna kommer föreningen att använda till studiebesök och utbildning av nya och gamla nämndemän. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till stadsledningsförvaltningen för komplettering av underlaget. Förslaget antas. Stadsledningsförvaltningen 4

5 39 KS 162/15 Grundskola för centrala och västra Mölndal utgår med hänsvisning till att en ny tjänsteskrivelse skrivs fram till nästa sammanträde. Det saknas grundskolelokaler i centrala och västra skolområdena på grund av elevökningen i de yngre åren samt att vi inte har kvar Ekhagaskolans tidigare lokaler. Ekhagaskolan evakuerades från sina lokaler våren 2013 och har sedan dess varit tillfälligt lokaliserade i Katrinebergsskolans lokaler där vi även under våren behövt komplettera med paviljonger. Vi behöver skapa en attraktiv skola i centrala och västra området och grundskoleverksamheten måste starta vid höstterminens start Skolförvaltningen har i samarbete med lokalförsörjningsavdelningen tidigare gjort en planering för hur de äldre eleverna på Ekhagaskolan skulle kunna beredas en skola i gymnasiets lokaler. Den faktiska utvecklingen gällande antalet elever i de yngre skolåren samt nuvarande lokalers status visar även på behov av mer lokaler i centrala delarna av området. Den planerade nya Västerbergsskolan kan avvaktas med tills ett elevunderlag finns som kräver den. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 mars Ordföranden föreslår att ärendet utgår med hänsvisning till att en ny tjänsteskrivelse skrivs fram till nästa sammanträde. Förslaget antas. Kommunstyrelsen 5

6 40 KS 168/15 Expansion av Sörgårdsskolan återremitteras och skolnämnden hänvisas till ordinarie budgetprocess Skolnämnden har uppdragit åt skolförvaltningen att utreda möjligheterna till att fler elever ska kunna börja studera i Sörgårdsskolan senast hösten Bakgrunden är att det finns utrymme för fler elever på Sörgårdsskolan vad gäller rum för undervisning. Begränsningen beror på matsalens kapacitet. Fler elever kräver en kompletterande matsal i skolbyggnaden. Det innebär behov av investeringsmedel för ombyggnad och utökad organisation hos serviceförvaltningen som ansvarar för måltidsproduktionen. Vidare att skolförvaltningen hyr mer ytor för undervisning. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 mars Skolnämnden har behandlat ärendet den 11 mars 2015, 18. Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras och hänvisar skolnämnden till ordinarie budgetprocess Förslaget antas. Skolnämnden 6

7 41 KS 161/15 Förslag på gatunamn i detaljplan för Taljegården Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Den nya gatan från Kryptongatan fram till fastigheterna Balltorp 1:113 och 1:145 ges namnet Metangatan. Detaljplanen togs fram för några år sedan för en tänkt expansion för företaget Santa Maria AB. Nu är dock en del av byggrätten i områdets södra del sålt till annat bolag och tillfarten till aktuell del är planerad att ske från Kryptongatan. Normalt sett skulle man adressätta den och kommande fastigheter med Kryptongatan som adress, problemet är att man i sådant fall måste ändra adress för en rad befintliga företag, vilket alltid innebär stora problem för dessa då de då måste ändra i alla tryckta produkter och material som innehåller en adress. Den nya gatuanslutningen är byggd och den skulle kunna erhålla ett eget namn. I området har gatorna fått namn efter ädelgaser och kvarteren efter gaser och gasrelaterade objekt. Kvarvarande ädelgaser att använda är radon och xenon. Namnberedningen anser dock att man bör undvika radon såväl som gatunamn som i övrigt och xenon kan ge problem med stavning- och förväxlingsrisker. I övrigt har namnberedningen övervägt metan som namn då vi gärna ser att man håller kvar vid kategorin gaser. Det bolag som är närmast att etablera sig på platsen har bland namnberedningens föreslagna gasnamn, förordat Metangatan även om de hellre skulle föredra Energi- eller Vinkelgatan. s behandling Namnberedningsgruppen har behandlat ärendet den 13 mars 2015, 2. Den nya gatan från Kryptongatan fram till fastigheterna Balltorp 1:113 och 1:145 ges namnet Metangatan. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7

8 Kommunstyrelsen 8

9 42 KS 160/15 Förslag på namn på den öppna platsen i Brogatan västra del mot Storgatan Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Platsen mellan kvarteren Hajen och Karpen i Brogatans västra del mot Storgatan ges namnet Ulla Jacobssons plats. Namnberedningsgruppen har fått ett önskemål om namnsättning av den öppna platsen mellan kvarteren Hajen och Karpen i Brogatans västra del. Denna plats finns med som en öppen plats med gågata även i de två nya detaljplanerna som inom kort förs upp till kommunfullmäktige för antagande. Två förslag har aktualiserats under de senaste åren, dels förslaget Ulla Jacobssons plats och dels förslaget Sahlins plats, som använts inofficiellt i planarbetet. Rune Sahlin började som konditor och övertog på 1970-talet en restaurang i Brogatans förlängning på andra sidan Storgatan och bytte dess namn till Sahlins Terrass. Där utvecklades sedemera kösystemet Qmatic av Sahlin, vilket sedan 1980-talet är en internationell succé. Med hänsyn till att kvinnor är klart underrepresenterade i gatunamnen, har namnberedningsgruppen fastnat för skådespelerskan Ulla Jacobsson som har en internationell karriär inom film och teater bakom sig och växte upp lite längre ner på Brogatan. Ulla Jacobsson som gick bort för drygt 30 år sedan blev kanske mest känd för filmerna Hon dansade en sommar och Hjältarna från Telemarken. s behandling Namnberedningsgruppen har behandlat ärendet den 13 mars 2015, 1. Platsen mellan kvarteren Hajen och Karpen i Brogatans västra del mot Storgatan ges namnet Ulla Jacobssons plats. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9

10 Kommunstyrelsen 10

11 43 KS 95/15 Nystart för företagsnätverk för hållbart resande återremitteras till stadsledningsförvaltningen och förvaltningenschefen Carina Nordgren uppdras att återkomma med ett organisatoriskt förslag som tydliggör kopplingen mot politiken. Under åren genomfördes resvaneprojektet RAM med målet att öka andelen hållbara resor i arbetspendlingen hos anställda vid elva stora arbetsplatser i Mölndal (tio privata företag och Mölndals stad). RAM står för Resvanor till och från Arbetsplatser i Mölndal. Efter avslutat projekt tog ett nätverk vid där de deltagande arbetsplatserna utbyter erfarenheter och arbetar med satsningar, idéer och önskemål för att underlätta ett flexibelt arbetspendlande. Flera deltagare i RAM-nätverket träffas fortfarande och erfarenheterna har utgjort grund för Mölndals stads fortsatta arbete med hållbart resande. För stadens del är kontakterna inom RAM-nätverket viktiga kommunikationsvägar för alla frågor kring resande och hållbar utveckling. RAM-projektet och nätverket har hösten 2014 utvärderats i en undersökning som identifierar framgångar och fallgropar under 10 år av samarbete om hållbara resor i Mölndal. Rapporten innehåller även förslag och tips för fortsatt arbete i Mölndal och i RAM-nätverket. Rapporten visar bland annat att företagen i det tidigare RAM-projektet vill driva frågor, samarbeta med andra nätverk, få med fler företag i nätverket, och vara en stark samlad aktör. Förväntningarna på Mölndals stad är att sammankalla och ge förutsättningar för nätverkande, informera om och driva förändringar, fånga upp idéer och dela med sig av erfarenheter, och ta hand om företagens synpunkter. Rekommendationer från undersökningen är bland annat att ta fram handlingsplaner med en gemensam metod som möjliggör jämförelser mellan företagen, att följa upp med enkla resvaneundersökningar, att skapa inriktade arbetsgrupper, och att skriva en ny avsiktsförklaring. Inom ramen för Mölndal Vision 2022 finns mål med fokus på både hållbart resande och regionstärkande samverkan mellan stad och näringsliv. Det föreslagna nätverket bidrar till att dessa kan förverkligas. Inom RAM-nätverket finns idag upparbetade kontakter med och mellan stora arbetsgivare i Mölndal. Det finns en stor vinst i att Mölndals stad fortsätter att sammankalla och skapa förutsättningar för ett nätverk kring hållbart resande för större arbetsgivare, där staden själv ingår. Det befintliga nätverket behöver läggas ner och ett nytt nätverk startas upp, där nya företag söks upp och ges en möjlighet att delta. Inom nätverket bör en ny avsiktsförklaring tas fram där användandet av mätmetoder (resvaneundersökningar) ingår. Både större arbetsgivare från flera olika områden i Mölndal och Kållered och fastighetsägare som hyr ut till flera mindre företag ska kunna vara med i nätverket. Nätverket ska innebära ett långsiktigt samarbete med 2-4 träffar per år, där deltagande företag driver 11

12 frågor och projekt gemensamt och tillsammans med staden. Tematiska arbetsgrupper, exempelvis för en gemensam cykelpool, ska kunna bildas inom nätverket för att lättare driva specifika frågor. Sedan 2012 är miljösamordnaren på näringslivs- och utvecklingsenheten sammankallande i RAM-nätverket i nära samarbete med projektledare för hållbart resande och trafikingenjör med inriktning mot cykling och kollektivtrafik på tekniska förvaltningen. I näringslivs- och utvecklingsenhetens roll ingår att bygga långsiktiga relationer med näringslivet i Mölndal och att samordna och sammanföra aktörer inom och utom nätverket. Tekniska förvaltningen arbetar med konkreta projekt, kampanjer och åtgärder, både i samverkan med företagen och som påverkar företagen. Förslaget om en nystart av nätverk för hållbart resande med stora arbetsgivare och fastighetsägare i Mölndal bygger på samma arbetsfördelning. Att staden deltar som arbetsgivare innebär ett arbete med målen i de antagna riktlinjerna för resor. En avsiktsförklaring för nätverket ska tas fram gemensamt av ingående aktörer och behöver behandlas politiskt. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 april Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras stadsledningsförvaltningen och uppdrar åt förvaltningenschefen Carina Nordgren att återkomma med ett organisatoriskt förslag som tydliggör kopplingen mot politiken. Förslaget antas Stadsledningsförvaltningen 12

13 44 KS 187/15 Upprättande av solkarta över Mölndal Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att i samråd med Mölndal Energi AB direktupphandla en solkarta över Mölndals stad. Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsbyggnadsförvaltningen att direktupphandla en laserscanning för höjddata med hög punkttäthet, vilket ger flera mervärden för SBF och TEF. Solkartan baseras på dessa höjddata. Kostnaderna fördelas mellan MEAB, SBF, TEF och KS. Kommunstyrelsen finaniserar 140 tkr som tas från kommunstyrelsens förfogande, under förutsättning att stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska förvaltningen och Mölndal Energi AB bidrar till finansieringen enligt tidigare förd tjänstemannadialog. En solkarta visar potentialen för att producera solenergi på taken. Att upprätta en solkarta är en proaktiv handling som syftar till att öka den småskaliga el- och värmeproduktionen från solinstrålning. Målgruppen för solkartan är både små och stora privata fastighetsägare och staden själv. Initiativet till att ta fram en solkarta för Mölndal har kommit både från Mölndal Energi AB och från politiker i staden. Det finns två alternativ för en solkarta i Mölndal. Solkartan kan antingen baseras på detaljerad digital höjddata, vilket kräver en ny laserscanning av kommunen, eller på lågupplöst markhöjddata och befintliga flygbilder. Laserscanningen ger inte bara en precis solkarta, utan medför mervärden i form av klart förbättrat underlag till stadens verksamheter. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 april Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att i samråd med Mölndal Energi AB direktupphandla en solkarta över Mölndals stad enligt ett av nedanstående förslag: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsbyggnadsförvaltningen att direktupphandla en laserscanning för höjddata med hög punkttäthet, vilket ger flera mervärden för SBF och TEF. Solkartan baseras på dessa höjddata. Kostnaderna fördelas mellan MEAB, SBF, TEF och KS. 2. Solkartan baseras på höjddata från flygbilder och lågupplöst markhöjddata. Kostnaderna fördelas lika mellan staden och Mölndal Energi AB. 13

14 sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsbyggnadsförvaltningen att direktupphandla en laserscanning för höjddata med hög punkttäthet, vilket ger flera mervärden för SBF och TEF. Solkartan baseras på dessa höjddata. Kostnaderna fördelas mellan MEAB, SBF, TEF och KS. 2. Solkartan baseras på höjddata från flygbilder och lågupplöst markhöjddata. Kostnaderna fördelas lika mellan staden och Mölndal Energi AB. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslag 1. Ordföranden föreslår även att kommunstyrelsen finaniserar 140 tkr som tas från kommunstyrelsens förfogande, under förutsättning att stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska förvaltningen och Mölndal Energi AB bidrar till finansieringen enligt tidigare förd tjänstemannadialog. Kommunstyrelsen 14

15 45 KS 209/15 Igångsättning av investeringsanslag Kålleredsbäcken Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Igångsättning av post 42 Kålleredsbäcken åtgärder för minskad översvämningsrisk, enligt Investerings- och exploateringsbudget/plan Bertil Norén, Vatteningenjörerna Kronoberg, utses som stadens ombud i ansökan till Markoch miljödomstolen avseende detta ärende. Bertil Norén kommer att företräda staden som markägare, gatuhållare samt som VA-huvudman. Kålleredsbacken har drabbats av översvämningar vid flera tillfällen och åtgärder krävs för att minska risken för att översvämningar inträffar igen. Åtgärderna som krävs består av bredare och djupare a-sektioner längs vissa sträckor samt ombyggnad av broar och dubblering av trummor pa flertalet platser. Då Kålleredsbacken idag ingår i markavvattningsföretag krävs omprovning av dessa hos Mark- och miljödomstolen. En omprövning innebär att ett nytt markavvattningsföretag bildas där de som kommer att ha nytta av åtgärderna är delägare. I samband med omprövningen av markavvattningsföretaget söks även de ytterligare miljötillstånd som krävs enligt miljöbalken för nödvändiga infrastrukturåtgärder som broar och trummor. När dom erhållits kommer utbyggnad att ske etappvis. Bertil Noren har mångårig erfarenhet kring tillståndsprocessen för markavvattningsföretag och övrig vattenverksamhet då han tidigare arbetat som tekniskt råd vid Mark- och miljödomstolen i Växjö. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 30 mars 2015, 25. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 april Kommunstyrelsen beslutar att igångsättning av post 42 Kålleredsbäcken åtgärder för minskad översvämningsrisk, enligt Investerings- och exploateringsbudget/plan I projektet ingår framtagande av ansökan om tillstånd enligt miljöbalken hos Mark- och miljödomstolen, projektering av åtgärder samt utbyggnad av åtgärder. Kommunstyrelsen beslutar att utse Bertil Norén, Vatteningenjörerna Kronoberg, som stadens ombud i ansökan till Mark- och miljödomstolen avseende detta ärende. Bertil Norén kommer att företräda staden som markägare, gatuhållare samt som VA-huvudman. sgång 15

16 Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 16

17 46 KS 208/15 Förslag på förändrade regler för bidrag enligt stadens åtgärdsplan avseende trafikens miljöförstörningar återremitteras till budgetberedningen för vidare bedömning i frågan. Tekniska förvaltningen föreslår att reglerna för bidrag enligt stadens Åtgärdsplan avseende biltrafikens miljöstörningar etapp II ändras. Nuvarande regler för bulleråtgärder innebär att för tilläggsrutor utgår 100 % bidrag från staden, medan stadens bidrag för byte till treglasfönster är motsvarande kostnader för tilläggsrutor +50 % av merkostnaden för fönsterbytet. Förslaget är att bidrag istället ska ges som en fast summa, med kr per kvadratmeter fönsteryta som behöver åtgärdas, samt 1000 kr per ventilationsdon som behöver åtgärdas. Förändringen är nödvändig dels för att underlätta hanteringen av bidrag för bulleråtgärder, eftersom betydligt fler bostäder per år måste åtgärdas om miljömålet om att alla bostäder som omfattas av planen ska ha åtgärdats till Dessutom behövs förändringen för att stadens kostnader för åtgärder inte ska öka orimligt mycket i förhållande till tidigare beslut i kommunfullmäktige. Med de gamla reglerna beräknas ett fullskaligt genomförande av planen för staden kosta ca 40 mnkr, men med de föreslagna reglerna stannar kostnaden på ca 23 mnkr. Den ursprungliga kostnadsbedömningen när planen antogs av kommunfullmäktige 2002 var ca 20 mnkr, med inventerings- och efterkontrollskostnader medräknade. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 30 mars 2015, 23 och föreslår kommunfullmäktige att andra reglerna för utbetalning av bidrag for fönsteråtgärder i stadens Åtgardsplan avseende biltrafikens miljöstörningar - etapp II. Bidraget föreslås bli en fast summa på kr per kvadratmeter fönsteryta som behöver åtgärdas, samt kr per ventilationsdon som behöver åtgärdas. Tekniska nämndens tjänsteskrivelse den 2 april Marcus Claesson (FP) föreslår att ärendet återremitteras till budgetberedningen för vidare bedömning i frågan. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels tekniska nämndens förslag, dels Marcus Claessons (FP) förslag. 17

18 Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Marcus Claessons (FP) förslag. Budgetberedningen 18

19 47 KS 206/15 Signering av utbetalningar samt tecknande av lån och borgen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Följande personer utses att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar samt att teckna lån och borgen enligt följande: - för utbetalning från Personecsystemet uppdras åt Ingela Bobeck, Lisbeth Lindahl, Carina Persson, Ann-Sofie Alexandersson och Ingbritt Gustavsson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar, - för utbetalningar från individ- och familjeomsorgssystemet Viva uppdras åt Jan Eriksson, Inger Rundberg, Karin Hindström, Susanna Stefanoska och Anders Thoresson att avsläppa betalningsfil och åt Anders Bergqvist, Katrin Johannesson, Eva-Marie Andersson och Minna Rasol Nejad att signera betalningsfil, - för fakturabetalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Jan Nilsson, Göran Ramberg, Pia Haglund, Elin Carlsson Ahlbeck, Carina Hellström, Kristina Axring, Jonathan Folkeson Lyons och Krister Karlsson, två i förening, att signera betalningsfil, - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Carina Hellström Pia Haglund eller Elin Carlsson Ahlbeck, - att stadens lån tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall, - att stadens borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall. Kommunstyrelsens beslut om vilka personer som har befogenhet att göra utbetalningar via olika datasystem samt att underteckna låne- och borgensförbindelser behöver förnyas med hänsyn till vissa personaländringar. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 april

20 Kommunstyrelsen beslutar utse personer att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar samt att teckna lån och borgen enligt följande: - för utbetalning från Personecsystemet uppdras åt Ingela Bobeck, Lisbeth Lindahl, Carina Persson, Ann-Sofie Alexandersson och Ingbritt Gustavsson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar, - för utbetalningar från individ- och familjeomsorgssystemet Viva uppdras åt Jan Eriksson, Inger Rundberg, Karin Hindström, Susanna Stefanoska och Anders Thoresson att avsläppa betalningsfil och åt Anders Bergqvist, Katrin Johannesson, Eva-Marie Andersson och Minna Rasol Nejad att signera betalningsfil, - för fakturabetalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Jan Nilsson, Göran Ramberg, Pia Haglund, Elin Carlsson Ahlbeck, Carina Hellström, Kristina Axring, Jonathan Folkeson Lyons och Krister Karlsson, två i förening, att signera betalningsfil, - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Carina Hellström Pia Haglund eller Elin Carlsson Ahlbeck, - att stadens lån tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall, - att stadens borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 20

21 48 KS 154/15 Revisionsrapport, Granskning av stadens bostadsförsörjning Informationen noteras. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndal stad har EY granskat stadens arbete med bostadsförsörjning. Granskningen avser kommunstyrelsen. Under granskningen har revisorerna identifierat vissa förbättringsområden och våra rekommendationer är följande: Kommunstyrelsen bör tydliggöra roller och ansvarsområden inom ramen för bostadsförsörjningsprocessen. Kommunstyrelsen bör tillse att arbetet med att utveckla lokalresursplaneringsorganisationen färdigställs. Detta för att säkerställa en tillfredställande dialogstruktur inom staden. Kommunstyrelsen bör föra en aktiv dialog med social- och arbetsmarknadsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden avseende hur konsekvenserna av en bristande bostadsförsörjning för grupper med behov av särskilt stöd ska hanteras. Kommunstyrelsen bör se över hur dialog och samverkan kan ske med privata bostadsaktörer i staden. Ordföranden föreslår att informationen noteras. Förslaget antas. Kommunfullmäktige 21

22 22

23 49 KS 258/14 Godkännande av samverkansavtal om gemensam överförmyndarorganisation för Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille kommuner Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samverkansavtal om gemensam överförmyndarorganisation för Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille kommuner godkänns. Sedan Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille kommuner utrett möjligheten att samverka i överförmyndarfrågor, har kommunfullmäktige i samtliga kommuner tillstyrkt en samverkansorganisation för överförmyndarverksamhet med säte i Mölndal och har uppdragit åt respektive kommunstyrelse att för detta ändamål ingå samverkansavtal med övriga kommuner. Kommunfullmäktige i Mölndals stad fattade beslut i frågan den 19 november 2014, 129. Stadsledningsförvaltningen har tillsammans med övriga samverkande kommuner arbetat fram ett gemensamt samverkansavtal för godkännande av respektive kommunstyrelse. För att säkerställa att samtliga kommunstyrelser fattar beslut om samma avtal har avtalet sidosignerats på förhand. Avtalet har upprättats i fyra original varav varje kommun, efter undertecknande, ska erhålla var sitt. Avtalet ska skrivas under av samtliga samverkanskommuner som därefter ska få varsitt exemplar av avtalet. Samtliga avtalsexemplar i original har i ett paket att distribuerats till samverkanskommunerna i följande ordning: Kungsbacka (KS ), Härryda (KS ), Partille (KS ) och Mölndal (KS ). Förutsatt att kommunstyrelsen godkänner avtalet ska samtliga exemplar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och stadsdirektören. Mölndals stad har i uppdrag att distribuera varsitt exemplar av avtalet till samverkanskommunerna när samtliga avtal är underskrivna av samtliga samverkanskommuner. Samverkansavtal om gemensam överförmyndarorganisation för Härryda, Kungsbacka, Mölndal och Partille kommuner godkänns. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 23

24 Kommunstyrelsen 24

25 50 Deltagande i konferenser, möten och utbildningar Informationen noteras Dagens sammanträde Marcus Claesson (FP) anmäler att han avser närvara på Folkpartiets kommunala riksmöte april 2015 i Västerår, enligt sedvanliga villkor. sgång Ordföranden frågar om informationen noteras och finner så sker. 25