SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Rum 226 kl. 09:00-10:20 ande ledamöter Hans Bergfelt (M) (vice ordförande) (ordförande) Stefan Gustafsson (S) Ulrika Frick (MP) Marcus Claesson (L) Övriga närvarande Suzanna Bengtsson (kommunsekreterare ) Håkan Ahlström (stadsdirektör) Eveline Stomvall (ekonomichef) Josefin Ludvigsson (stadsjurist) Krister Karlsson (finanschef) Utses att justera Stefan Gustafsson Justeringens plats och tid Stadshuset, stadsledningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Suzanna Bengtsson.... Hans Bergfelt.... Stefan Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Sista dag för överklagande Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, stadsledningsförvaltningen... Suzanna Bengtsson 1

2 ÄRENDELISTA 82 Förändring av ärendelistan 83 Remiss, Målbild för stadstrafiken i Göteborg, Mölndal och Partille remissvar till Stadstrafikforum 84 Remiss, Arkivmyndighet för finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser - remissvar till Socialdepartementet 85 Remiss, Betänkandet Låt fler forma framtiden! (SOU 2016:5) - remissvar till Kulturdepartementet 86 Revidering av kommungemensamt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Mölndals stad 87 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen 88 Revidering av reglemente för byggnadsnämnden 89 Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden 90 Revidering av reglemente för miljönämnden 91 Revidering av reglemente för skolnämnden 92 Revidering av reglemente för tekniska nämnden 93 Revidering av reglemente för utbildningsnämnden 94 Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden 95 Revidering av den lokala ordningsstadgan 96 Begäran om igångsättning av investeringsanslag, inventarier nytt stadsbibliotek 97 Utveckling av samarbetet med Jinan, Kina - inbjudan att besöka Mölndal i 98 september 2016 Signering av utbetalningar, undertecknande av deklarationer om mervärdesskatt samt tecknande av lån och borgen 99 Konsolidering av Kvarnfallet Mölndal AB och Mölndals bostäder AB - information 100 Intresseanmälan medlemskap i KommunInvest 2

3 82 Förändring av ärendelistan Dagens sammanträde Ordföranden anmäler ett extra ärende till dagens sammanträde: Intresseanmälan medlemskap i KommunInvest 3

4 83 KS 138/16 Remiss, Målbild för stadstrafiken i Göteborg, Mölndal och Partille remissvar till Stadstrafikforum överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag från arbetsutskottet. Stadstrafikforum i Göteborg, Mölndal och Partille bildades 2012 och är en politisk samverkansgrupp med syfte att utveckla samverkan kring stadsutvecklingen och kollektivtrafikens utveckling i Göteborgsområdet. Forumet har på remiss till kommunstyrelsen i Mölndal skickat Målbild för stadstrafiken i Göteborg, Mölndal och Partille Målbilden beskriver hur kollektivtrafiken i det sammanhängande storstadsområdet i Göteborg, Mölndal och Partille ska utvecklas fram till 2035 för att attrahera och ta hand om betydligt fler resenärer. Kommunstyrelsen har skickat Målbild för stadstrafiken i Göteborg, Mölndal och Partille 2035" för beredning till tekniska nämnden. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 30 mars Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 11 maj Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 30 mars 2016, skickas som Mölndals stads yttrande till Stadstrafikforum Göteborg, Mölndal och Partille. Ledamöternas förslag till beslut Marcus Claesson (L) föreslår att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag från arbetsutskottet. Förslaget antas. Kommunstyrelsen 4

5 84 KS 168/16 Remiss, Arkivmyndighet för finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser - remissvar till Socialdepartementet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till yttrande, daterat den 19 april 2016, antas och skickas till Socialdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. Socialdepartementet har i en remiss den 21 mars 2016 gett bl.a. Mölndals stad tillfälle att lämna synpunkter på en promemoria med förslag om ändringar i lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. I promemorian föreslås det att ansvaret för att ett samordningsförbund fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782) ska ligga på arkivmyndigheten i en kommun som är medlem i förbundet i stället för som nu på kommunstyrelsen i en kommun som är medlem i förbundet. Bestämmelsen föreslås träda i kraft den 1 januari I promemorian föreslås också att lagen (2003:1217) om fortsatt lokal försökverksamhet med finansiell samordning mellan socialförsäkring, hälso- och sjukvård och socialtjänst i vissa fall ska upphävas. Remissvaret ska ha kommit in till Socialdepartementet senast den 23 juni s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2016, tillsammans med förslag till yttrande daterat den 19 april Förslag till yttrande, daterat den 19 april 2016, antas och skickas till Socialdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 5

6 85 KS 139/16 Remiss, Betänkandet Låt fler forma framtiden! (SOU 2016:5) - remissvar till Kulturdepartementet Förslag till yttrande antas och skickas till Kulturdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen, med följande ändringar: Avsnitt 13 Mölndals Stad avstyrker förslaget om att låta en folkmotion ersätta medborgarförslag. Den föreslagna andelen på en procent av medborgare som förutsätts står bakom förslaget är orimligt låg. Istället bör den nivå på tio procent som förutsätts för ett medborgarförslag gälla. Inom ramen för ett system byggt på representativ demokrati är det rimligt att inte bara beslut utan också initiativrätt till beslut i första hand är förbehållen i allmänna val utsedda förtroendevalda. Folkmotionen får enligt förslaget väckas av alla kommunmedlemmar, även de som saknar rösträtt. Det vore önskvärt med ett klargörande hur undertecknandet skall gå till när det gäller barn. När skriver barnet under och när/om en förälder skall skriva under. Avsnitt 14 Mölndals Stad avstyrker förslaget om att försök till sänkt rösträttsålder till 16 år genomförs vid val till kommunfullmäktige. Principiella skäl talar emot olika rösträttsålder vid kommunfullmäktige- och riksdagsval, samt att rösträttsålder och valbarhet inte heller skulle sammanfalla. Mölndals Stad tillstyrker förslaget om att den lokala demokratins funktionssätt ska ingå som en av insatserna i det nationella skolutvecklingsprogrammet. Mölndals stad har som en av 437 remissinstanser, däribland samtliga svenska kommuner och samtliga riksdagspartier och deras ungdomsförbund, givits tillfälle att inkomma med synpunkter på den offentliga utredningen Låt fler forma framtiden (SOU 2016:5). Yttrandet ska ha inkommit till Kulturdepartementet senast den 21 juni s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 april 2016, tillsammans med förslag till yttrande daterat den 9 maj

7 Förslag till yttrande, daterat den 9 maj 2016, antas och skickas till Kulturdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M), med instämmande av Marcus Claesson (L), föreslår följande ändring i förslag till yttrande: Avsnitt 13 Mölndals Stad avstyrker förslaget om att låta en folkmotion ersätta medborgarförslag. Den föreslagna andelen på en procent av medborgare som förutsätts står bakom förslaget är orimligt låg. Istället bör den nivå på tio procent som förutsätts för ett medborgarförslag gälla. Inom ramen för ett system byggt på representativ demokrati är det rimligt att inte bara beslut utan också initiativrätt till beslut i första hand är förbehållen i allmänna val utsedda förtroendevalda. Folkmotionen får enligt förslaget väckas av alla kommunmedlemmar, även de som saknar rösträtt. Det vore önskvärt med ett klargörande hur undertecknandet skall gå till när det gäller barn. När skriver barnet under och när/om en förälder skall skriva under. Avsnitt 14 Mölndals Stad avstyrker förslaget om att försök till sänkt rösträttsålder till 16 år genomförs vid val till kommunfullmäktige. Principiella skäl talar emot olika rösträttsålder vid kommunfullmäktige- och riksdagsval, samt att rösträttsålder och valbarhet inte heller skulle sammanfalla. Mölndals Stad tillstyrker förslaget om att den lokala demokratins funktionssätt ska ingå som en av insatserna i det nationella skolutvecklingsprogrammet. Stefan Gustafsson (S), med instämmande av Ulrika Frick (MP), föreslår i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag till beslut; Förslag till yttrande, daterat den 9 maj 2016, antas och skickas till Kulturdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, dels Hans Bergfelts (M) m.fl, dels Stefan Gustafssons (S) m.fl. Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Hans Bergfelts (M) förslag. Kommunstyrelsen 7

8 86 KS 25/16 Revidering av kommungemensamt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Mölndals stad Följande ändringar görs i förslaget till reglemente, inför behandling i kommunstyrelsen: 1. 7, punkt 3) lämna yttranden i offentliga utredningar, promemorior, lagförslag och motsvarande i de fall frågan endast berör den ifrågavarande nämndens verksamhetsområde och inte är av strategisk betydelse för staden, ändras till: lämna yttranden i offentliga utredningar, promemorior, lagförslag och motsvarande i de fall frågan endast berör den ifrågavarande nämndens verksamhetsområde och inte av kommunstyrelsen bedöms vara av strategisk betydelse för staden ) Avtal, yttranden och andra framställningar till extern part, som beslutas av nämnden, ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och förvaltningschefen i förening, om inte nämnden bestämmer annat. För kommunstyrelsens del undertecknar ordföranden i förening med stadsdirektören om inte kommunstyrelsen bestämmer annat. Ändras till: Avtal, yttranden och andra framställningar till extern part, som beslutas av nämnden, ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och förvaltningschefen i förening, om inte nämnden bestämmer annat. För kommunstyrelsens del undertecknar ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, i förening med stadsdirektören om inte kommunstyrelsen bestämmer annat ) Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten anmäla detta innan sammanträdet avslutas. Motiveringen ska hållas kortfattad och lämnas skriftligen till sekreteraren senast dagen före den dag som fastställts för justeringen av protokollet. Vid omedelbar justering ska sådan skriftlig motivering lämnas i direkt anslutning till sammanträdet. Ändras till: Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten anmäla detta innan sammanträdet avslutas. Motiveringen ska hållas kortfattad och lämnas skriftligen till sekreteraren senast dagen före den dag som fastställts för justeringen av protokollet. Vid omedelbar justering ska sådan skriftlig motivering lämnas i direkt anslutning till sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till reviderat kommungemensamt reglemente antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti

9 Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 april Förslaget till revidering av det kommungemensamma reglementet enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår följande ändringar; 1. 7, punkt 3) lämna yttranden i offentliga utredningar, promemorior, lagförslag och motsvarande i de fall frågan endast berör den ifrågavarande nämndens verksamhetsområde och inte är av strategisk betydelse för staden, ändras till: lämna yttranden i offentliga utredningar, promemorior, lagförslag och motsvarande i de fall frågan endast berör den ifrågavarande nämndens verksamhetsområde och inte av kommunstyrelsen bedöms vara av strategisk betydelse för staden ) Avtal, yttranden och andra framställningar till extern part, som beslutas av nämnden, ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och förvaltningschefen i förening, om inte nämnden bestämmer annat. För kommunstyrelsens del undertecknar ordföranden i förening med stadsdirektören om inte kommunstyrelsen bestämmer annat. Ändras till: Avtal, yttranden och andra framställningar till extern part, som beslutas av nämnden, ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och förvaltningschefen i förening, om inte nämnden bestämmer annat. För kommunstyrelsens del undertecknar ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, i förening med stadsdirektören om inte kommunstyrelsen bestämmer annat ) Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten anmäla detta innan sammanträdet avslutas. Motiveringen ska hållas kortfattad och lämnas skriftligen till sekreteraren senast dagen före den dag som fastställts för justeringen av protokollet. Vid omedelbar justering ska sådan skriftlig 9

10 motivering lämnas i direkt anslutning till sammanträdet. Ändras till: Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten anmäla detta innan sammanträdet avslutas. Motiveringen ska hållas kortfattad och lämnas skriftligen till sekreteraren senast dagen före den dag som fastställts för justeringen av protokollet. Vid omedelbar justering ska sådan skriftlig motivering lämnas i direkt anslutning till sammanträdet. 4. Reviderat kommungemensamt reglemente börjar gälla från och med den 1 augusti Förslagen antas. Kommunstyrelsen 10

11 87 KS 18/16 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen Följande ändringar görs i förslaget till reglemente, inför behandling i kommunstyrelsen: I 9, punkt 3 ändras meningen "anta, ändra och upphäva detaljplaner och områdesbestämmelser som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse" till "anta, ändra och upphäva detaljplaner och områdesbestämmelser som inte är av stor vikt eller saknar principiell betydelse" Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för kommunstyrelsen antas och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av kommunstyrelsens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår att reviderat reglemente för kommunstyrelsen börjar gälla från och med den 1 augusti Marcus Claesson (L) föreslår att i 9, punkt 3 ändras meningen "anta, ändra och upphäva detaljplaner och områdesbestämmelser som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse" till "anta, ändra och upphäva detaljplaner och områdesbestämmelser som inte är av stor vikt eller saknar principiell betydelse" Förslagen antas. 11

12 Kommunstyrelsen 12

13 88 KS 21/16 Revidering av reglemente för byggnadsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för byggnadsnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av byggnadsnämndens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår att reviderat reglemente för byggnadsnämnden antas och börjar gälla från och med den 1 augusti Förslaget antas. Kommunstyrelsen 13

14 89 KS 26/16 Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden Följande ändringar görs i förslaget till reglemente, inför behandling i kommunstyrelsen: 4) Konstutkott tas bort 6) Hela paragrafen tas bort (Konstutskottet består av fyra ledamöter varav en är sammankallande.) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår följande: 4) Konstutkott tas bort 6) Hela paragrafen tas bort (Konstutskottet består av fyra ledamöter varav en är sammankallande.) Reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Förslagen antas. 14

15 Kommunstyrelsen 15

16 90 KS 19/16 Revidering av reglemente för miljönämnden Följande ändringar görs i förslaget till reglemente, inför behandling i kommunstyrelsen: 3, Övriga uppgifter) Meningen "Miljönämnden ska handlägga och besluta i ärenden om stadens miljöpris" tas bort. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för miljönämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av miljönämndens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår följande: 3, Övriga uppgifter) Meningen "Miljönämnden ska handlägga och besluta i ärenden om stadens miljöpris" tas bort. Reviderat reglemente för miljönämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Förslagen antas. Kommunstyrelsen 16

17 17

18 91 KS 20/16 Revidering av reglemente för skolnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för skolnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av skolnämndens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår att reviderat reglemente för skolnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Förslaget antas. Kommunstyrelsen 18

19 92 KS 22/16 Revidering av reglemente för tekniska nämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för tekniska nämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av tekniska nämndens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår att reviderat reglemente för tekniska nämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Förslaget antas. Kommunstyrelsen 19

20 93 KS 23/16 Revidering av reglemente för utbildningsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för utbildningsnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av utbildningsnämndens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår att reviderat reglemente för utbildningsnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Förslaget antas. Kommunstyrelsen 20

21 94 KS 24/16 Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderat reglemente för överförmyndarnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att göra en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Översynen har främst tagit sikte på juridiska uppdateringar och organisationsförändringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och kodifiera gällande rutiner. Under arbetet har även språket uppdaterats. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars Förslaget till revidering av överförmyndarnämndens reglemente enligt bilaga 1 antas att börja gälla från och med den 1 juni Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår att reviderat reglemente för överförmyndarnämnden antas, och börjar gälla från och med den 1 augusti Förslaget antas. Kommunstyrelsen 21

22 95 KS 486/15 Revidering av den lokala ordningsstadgan Stadsledningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag på en ny ordningsstadga och en ny torghandelsstadga, som kan gälla från och med 1 januari Stadsledningsförvaltningen har i uppdrag att se över behovet av en revidering av den lokala ordningsstadgan. Efter en översyn kan konstateras att nu gällande ordningsstadga kräver en total genomsyn. Mot bakgrund av den omfattande förändring som behöver göras i ordningsstadgan i kombination med att Mölndals centrum håller på att genomgå en betydande förändring bedöms det emellertid som mer ändamålsenligt att utföra det arbetet under hösten 2016 och våren Med en sådan tidsplanering kan Mölndals stad ha en ny ordningsstadga i början av 2018 inför färdigställandet av den nya gallerian. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 mars uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att utarbeta förslag på en ny ordningsstadga och en ny torghandelsstadga, som kan gälla från och med 1 januari sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Stadsjuristerna 22

23 96 KS 215/16 Begäran om igångsättning av investeringsanslag, inventarier nytt stadsbibliotek Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Igångsättning av post 7, bibliotek i Mölndals centrum, enligt budget/plan Mölndals stad , godkänns. Kvarteret Hajen där Mölndals nya stadsbibliotek ska ligga byggs nu och beräknas vara klart sista kvartalet Tidigare besked har varit första kvartalet Investeringar i inventarier påbörjas med inredningsarkitekt under 2016 och därefter inköp av inventarier (möbler, belysning, IT et cetera) I Budget/plan Mölndals stad finns 0,5 mnkr avsatt 2016 och 12,0 mnkr 2017 under post 7 Bibliotek i Mölndals centrum. s behandling Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 28 april 2016, 25. Kommunstyrelsen föreslås besluta om igångsättning av post 7, bibliotek i Mölndals centrum, enligt budget/plan Mölndals stad sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämndens förslag kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 23

24 97 KS 207/16 Utveckling av samarbetet med Jinan, Kina - inbjudan att besöka Mölndal i september 2016 Mölndals stad bjuder in en delegation från Jinan, Kina, att besöka Mölndal för att fortsatt utveckla samarbetet mellan Mölndals stad och Jinan. Fokus för besöket kommer att vara näringslivs- och kulturfrågor. Besöket sker lämpligen under Kulturnatt i Kvarnbyn i september. Finansiering av kostnader för besöket sker genom kommunstyrelsens anslag för resebidrag vid vänortsutbyte. Den 1-4 september 2015 besökte en delegation från Mölndals stad Jinan i Kina för att delta i deras kulturfestival, Jinan Springs Festival. Gruppen från Mölndal bestod av representanter från kommunstyrelsens arbetsutskott, näringslivsenheten och kultur- och fritidsnämnden/förvaltningen. Syftet var att delta i en dialog för att diskutera möjligheterna till ett utökat samarbete inom näringslivs- respektive kulturområdet. Mölndals stad har haft ett samerbete med Jinan inom skolområdet sedan Mölndalsdelegationen fick under sitt besök träffa en rad representanter för staden Jinan som representerade stadens ledning, näringslivskontor samt kulturfrågor. Det samlade intrycket är att Jinan har mycket goda förutsättningar att vara en värdefull samarbetspartner för Mölndal och Göteborgsregionen. Jinan har idag ett etablerat utbyte med 16 städer i världen, längst med Sacramento i Kalifornien som pågått i 30 år. Nästa steg i utvecklingen av stadens relation med Jinan bör vara att bjuda in en delegation på cirka 10 personer till Mölndal. Besöket kan lämpligen ske i samband med Kulturnatt i Kvarnbyn i början av september. Fokus kommer att vara näringslivs- och kulturfrågor. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj Mölndals stad bjuder in en delegation från Jinan, Kina, att besöka Mölndal för att fortsatt utveckla samarbetet mellan Mölndals stad och Jinan. Fokus för besöket kommer att vara näringslivs- och kulturfrågor. Besöket sker lämpligen under Kulturnatt i Kvarnbyn i september. Finansiering av kostnader för besöket sker genom kommunstyrelsens anslag för 24

25 resebidrag vid vänortsutbyte. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Kultur- och fritidsnämnden, näringslivsutskottet, ekonomiavdelningen 25

26 98 KS 229/16 Signering av utbetalningar, undertecknande av deklarationer om mervärdesskatt samt tecknande av lån och borgen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Följande personer utses att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar samt att teckna lån och borgen: - för utbetalning från Personecsystemet uppdras åt Ingela Bobeck, Lisbeth Lindahl, Carina Persson, Ann-Sofie Alexandersson och Ingbritt Gustavsson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar - för utbetalningar från individ- och familjeomsorgssystemet Viva uppdras åt Jan Eriksson, Inger Rundberg, Karin Hindström, Susanna Stefanoska och Anders Thoresson att avsläppa betalningsfil och åt Lena Lundkvist, Henriette Nyberg, Anders Bergqvist, Katrin Johannesson och Minna Rasol Nejad att signera betalningsfil - för fakturabetalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Maria Warg, Göran Ramberg, Pia Haglund, Elin Carlsson Ahlbeck, Carina Hellström, Kristina Axring, Jonathan Folkeson Lyons och Krister Karlsson, två i förening, att signera betalningsfil - för att underteckna stadens deklarationer av mervärdesskatt utses Krister Karlsson, Eveline Stomvall, Maria Warg, Carina Hellström och Göran Ramberg, två i förening. - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Carina Hellström, Pia Haglund eller Elin Carlsson Ahlbeck. - att stadens lån tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall. - att stadens borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall. 26

27 Kommunstyrelsens beslut om vilka personer som har befogenhet att göra utbetalningar via olika datasystem samt att underteckna låne- och borgensförbindelser behöver förnyas med hänsyn till vissa personaländringar. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj Kommunstyrelsen beslutar utse personer att signera bemyndiganden, för att göra utbetalningar samt att teckna lån och borgen enligt följande: - för utbetalning från Personecsystemet uppdras åt Ingela Bobeck, Lisbeth Lindahl, Carina Persson, Ann-Sofie Alexandersson och Ingbritt Gustavsson, två i förening, att signera bemyndiganden för bankens effektuering av utbetalningar - för utbetalningar från individ- och familjeomsorgssystemet Viva uppdras åt Jan Eriksson, Inger Rundberg, Karin Hindström, Susanna Stefanoska och Anders Thoresson att avsläppa betalningsfil och åt Lena Lundkvist, Henriette Nyberg, Anders Bergqvist, Katrin Johannesson och Minna Rasol Nejad att signera betalningsfil - för fakturabetalningar uppdras åt Eveline Stomvall, Maria Warg, Göran Ramberg, Pia Haglund, Elin Carlsson Ahlbeck, Carina Hellström, Kristina Axring, Jonathan Folkeson Lyons och Krister Karlsson, två i förening, att signera betalningsfil - för att underteckna stadens deklarationer av mervärdesskatt utses Krister Karlsson, Eveline Stomvall, Maria Warg, Carina Hellström och Göran Ramberg, två i förening. - överföring av medel mellan stadens egna bankkonton får beordras var för sig av Göran Ramberg, Carina Hellström, Pia Haglund eller Elin Carlsson Ahlbeck. - att stadens lån tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall. - att stadens borgen tecknas av kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson eller vid förfall för henne av vice ordförande Hans Bergfelt med kontrasignation av antingen Krister Karlsson eller Eveline Stomvall. 27

28 sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 28

29 99 KS 228/16 Konsolidering av Kvarnfallet Mölndal AB och Mölndals bostäder AB - information bordläggs till arbetsutskottets nästa sammanträde, den 15 juni Dagens sammanträde Information lämnas till arbetsutskottet kring behovet av konsolidering av koncernen Kvarnfallet AB s moderbolag och dotterbolaget Mölndalsbostäder AB. Hans Bergfelt (M) föreslår att ärendet bordläggs till arbetsutskottets nästa sammanträde, den 15 juni Förslaget antas. 29

30 100 KS 242/16 Intresseanmälan medlemskap i KommunInvest Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Mölndals stad anmäler intresse för medverkan i KommunInvest. På arbetsutskottets sammanträde den 6 april 2016, 54, lämnades information om KommunInvest av representanter från organisationen. KommunInvest är en medlemsorganisation som företräder den kommunala sektorn i finansieringsfrågor. Föreningens medlemmar utgörs av svenska kommuner (primärkommun) och landsting. KommunInvest består av två delar, dels aktiebolaget KommunInvest i Sverige AB, som erbjuder krediter och finansiell rådgivning och dels den ekonomiska föreningen KommunInvest ekonomisk förening, som äger aktiebolaget. Den ekonomiska föreningen har 90 procent av Sveriges kommuner, landsting och regioner som medlemmar. KommunInvest är idag störst i Sverige på offentlig finansiering och står för nästan hälften av kommunsektorns totala finansiering. Hans Bergfelt (M) föreslår att kommunstyrelsen ska besluta att Mölndals stad anmäler intresse för medverkan i KommunInvest. Förslaget antas. Kommunstyrelsen 30