Delegationsförteckning utbildningsnämnden gällande under tiden och längst t.o.m (exkl. IHGR) Skollagen (2010:800) 2 kap.

Transkript

1 1. Gymnasieskola och gymnasiesärskola - övergripande 1.1 Ansvar för att rektorer går särskild befattningsutbildning (2010:800) 2 kap. 12 OC Dokumenteras enl. 2) Ansvar för personalens kompetensutveckling 1.3 Planera, följa upp och utveckla utbildningen på huvudmannanivå 1.4 Dokumentera systematiskt kvalitetsarbete 1.5 Att vidta nödvändiga åtgärder om brister uppmärksammas 1.6 Skriftliga rutiner för hantering av klagomål 1.7 Avstängning av elev samt prövning av rektors interimistiska beslut (2010:800) 2 kap. 34 (2010:800) 4 kap. 3 (2010:800) 4 kap. 6 (2010:800) 4 kap. 7 (2010:800) 4 kap. 8 (2010:800) 5 kap R/ECH Dokumenteras enl. 2) ACH-PU Dokumenteras enl. 2) ACH-PU Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2) ACH-PU Dokumenteras enl. 2) Utbildningsnämndens Anmälan UBN enl. 1) utskott Utreda och åtgärda kränkande OC/R Dokumenteras enl. 1) behandling (2010:800) 6 kap. 10 Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen 1.9 Elever ska hålla sig med enstaka R Dokumenteras enl. 2) 1 Se förklaring längst bak i dokumentet 2 Utbildningsnämndens utskott består av nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande, tillika nämndens presidium 1

2 hjälpmedel (2010:800) 15 kap Kostnader för elev på frivillig väg (2010:800) 15 kap. R Dokumenteras enl. 2) 1.11 Stöd till inackordering - gymnasieskolan 1.12 Tilläggsbelopp för elever med behov av särskilt stöd (bidrag till huvudman) 1.13 Överlämna uppgifter avseende karaktärsämnen med yrkesinriktad eller estetisk profil samt modersmålsundervisning på entreprenad 1.14 Avvikande läsårstider för viss utbildning. Obs! Utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp. hösttermins början och slut 18 (2010:800) 15 kap. 32 Ek.admin./GCH-E (2010:800) 16 kap. 52, 17 kap. 31 och 34, 19 kap. 25 alt (2010:800) 23 kap. 4 GyF (2010:2039) 3 kap. 2 Gymnasieskolan: OC - SG Dokumenteras enl. 2) Riktlinjer för inackorderingstillägg och elevresor Anmälan UBN enl. 1) 009/11 R Anmälan UBN enl. 1) R Anmälan UBN enl. 1) Utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp. hösttermins början och slut 1.15 Ersättning för faktiska lokalkostnader vid GyF (2010:2039) 14 Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) 3 Gäller för utbildning som påbörjas efter den 30 juni

3 särskilda skäl kap Intagning av elever till IB SKOLFS 2002:7 6 SKOLFS 2002:7 10- ACH-PU efter samråd med R Förslag kursplan IB åk ACH-PU efter SKOLFS 2002:7 12 samråd med R ACH-PU Avvikelser för elev från kursplan IB 1.17 Skyldighet att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier 1.18 Beslut om elevresor med - taxi Diskrimineringslagen (2008:567) 2 kap. 7 Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor Anmälan UBN enl. 1) samt a) 0023/år OC/R Dokumenteras enl. 1) Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen Se Riktlinjer för inackorderingstillägg och elevresor OC-SG Anmälan UBN enl. 1) samt a) 0112/år - kollektivtrafik 1.19 Uppdragsutbildning, dimensionering Lag om uppdragsutbildning i vissa fall (1991:1109) Administratör/ GCH-E Dokumenteras enl. 3) OC Anmälan UBN enl. 1) samt a) 0024/år 3

4 2. Gymnasieskola och gymnasiesärskola utbildning Kapitlet används för utbildning som påbörjas före den 1 juli Fördelning av utbildning på nationellt och Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) speciellt utformade program i gymnasieskolan på längre tid än tre läsår (1985:1100) 5 kap /år - Utbildningsnämnden beslutar för 2.2 Efter regeringens medgivande besluta att utbildningen får fördelas på kortare tid är tre läsår 2.3 Fastställa plan och eventuella programmål för specialutformat program 2.4 Utbildningen på introduktionsprogram IM skall följa en fastställd plan 2.5 Mottagande till nationellt program av sökande som inte är hemmahörande i (1985:1100) 5 kap. 3 (1985:1100) 5 kap 4 a (2010:800) (1985:1100) 5 grupp av elever Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) 0001/år R Anmälan UBN enl. 1) 0097/år Anmäls 15/2, 15/5, 15/9, 15/12 - Utbildningsnämnden beslutar för grupp av elever En elev får dock inte byta från ett nationellt program till ett specialutformat program senare än den 1 oktober under elevens avslutande läsår på det nationella programmet. (Från 15/8 2007) R Anmälan UBN enl. 1) Anmäls15/9 Byråsekreterare/ Anmälan UBN enl. 1) efter ACH-PU intagning med 4

5 kommunen eller samverkansområdet för kap.11 intagningsförteckning utbildningen 0003/år Beslut att sökande inte skall tas emot därför Byråsekreteraren fattar att denne inte är behörig positiva beslut samt beslutar i rutinärenden. ACH-PU fattar beslut i 2.6 Mottagande av elev för fullföljande av utbildning på sådan inriktning inom ett nationellt program som inte erbjuds av elevens hemkommun 2.7 Yttrande till annan kommun, att foga till ansökan till nationella program samt specialutformade och individuella program avsedda för en grupp elever i kommun utanför samverkansområdet 2.8 Beslut att ta emot sökande till specialutformade och individuella program 2.9 Beslut om elevers placering på skolenheter inom gymnasieskolan i de fall särskilda skäl anförs (kommun utanför GR) 2.10 Yttrande över överklagande avseende beslut enligt 2.5 och 2.8 (mottagande) (1985:1100) 5 kap.18 (1985:1100) 5 kap.10 och 5:13 c (1985:1100) 5 kap.13 d (1985:1100) 5 kap.11 och 13 d Byråsekreterare/ ACH-PU Byråsekreterare/ ACH-PU Byråsekreterare/ ACH-PU Byråsekreterare/ ACH-PU principiellt viktiga ärenden Se 2.5 Se 2.5 Se 2.5 Se 2.5 Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) 0008/år 5

6 2.11 Beslut om typ av program för elev i gymnasiesärskolan (1985:1100) 6 OC Gymnsär Anmälan UBN enl. 1) med klasslista kap /år 2.12 Avgörande om eleven inom gymnasiesärskolan skall gå på nationellt (1985:1100) 6 OC Gymnsär Anmälan UBN enl. 1) med klasslista eller speciellt utformat program eller kap /år individuellt program, vidare om eleven inom det individuella programmet skall få yrkesträning eller verksamhetsträning 2.13 Valbara kurser inom respektive nationellt program Valbara kurser, lokala tillägg i gymnasiesärskolan Betygskriterier lokala kurser i gymnasiesärskolan GyF (1992:394) 5 kap. 17 GySärF (1994:741) 5 kap. 2, 4 GySärF (1994:741) 7 kap Förlängd undervisning för elev GyF (1992:394) 5 kap Byte av studieväg GyF (1992:394) 6 kap Antalet undervisningstimmar för varje kurs och för projektarbete samt fördelning av undervisningstid. Redovisning av den GyF (1992:394) 1 kap. 11 GySärF Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) 0016/år (GyF 5 kap. 17 ) 0016/år (GySärF 5 kap. 2, 4 ) 0092/år (GySärF 7 kap. 4 ) Anmäls 15/9 R Anmälan UBN enl. 1) samt a 0089/år Avlämnande rektor Anmälan UBN enl. 1) efter samråd med 090/ mottagande rektor Avstämning 1ggr/termin av plan-funktionen R Anmälan UBN enl. 1) 0011/år 6

7 garanterade undervisningstiden (1994:741) 1 kap Ska kunna ses i Gerda i april 2.17 Antal dagar för idrott och friluftsverksamhet GyF (1992:394) R Anmälan UBN enl. 1) 3 kap. 3 GySärF (1994:741) 3 kap /år 2.18 Utbildningar påbörjade innan ht 2010: APU (Ej ind/sp/nv/es/tekn.) Utbildningar påbörjade fr.o.m. ht 2010: APL (Ej högskoleförberedande utbildning) GyF (1992:394) 5 kap GySärF (1992:394) 5 kap Rh-anpassad utbildning, elev över 21 år GyF (1992:394) 10 kap. 7 R Anmälan UBN enl. 1) 0014/år Ska kunna ses i Gerda i poängplanen år 2 R Anmälan UBN enl. 1) samt a) 0022/år 2. Gymnasieskola och gymnasiesärskola utbildning Kapitlet används för utbildning som påbörjas efter den 1 juli Ansvar för antagning till utbildningar (2010:800) 15 Gymnasieskolan: R Dokumenteras enl. 2) kap GR är ansvarig myndighet för Gymnasiesärskolan: antagning till gymnasieskolan. 4 För gymnasiesärskolan: utbildning påbörjad efter den 1 juli 2011 men före den 30 juni

8 OC Gymnsär - Rektor ansvarar under terminen (gymnasieskolan) 2.2 Avvikelse från innehåll i nationellt program efter synnerliga skäl (2010:800) 16 ACH-PU Dokumenteras enl. 2) 2.3 Fördelning av utbildning i nationella program på längre tid än tre läsår 2.4 Fördelning av utbildning i nationella program på kortare tid än tre läsår 2.5 Prövning av behörighet och mottagande av sökande 2.6 Preparandutbildning till två år efter synnerliga skäl 2.7 Mottagande till yrkesintroduktion och individuellt alternativ efter synnerliga skäl kap. 14 (2010:800) 16 kap. 15 (2010:800) 16 kap. 15 (2010:800) 16 kap. 32, 36 (2010:800) 17 kap. 5 (2010:800) 17 kap. 11 ACH-PU Dokumenteras enl. 2) ACH-PU Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2) - GR är ansvarig myndighet för antagning till gymnasieskolan - Rektor prövar dispensansökan i engelska ACH-PU Dokumenteras enl. 2) ACH-PU Dokumenteras enl. 2) 8

9 2.8 Prövning av behörighet och beslut om mottagande av sökande till programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion som har utformats som en grupp (2010:800) 17 kap. 14 ACH-PU Dokumenteras enl. 2) 2.9 Längre utbildningstid än 4 år i gymnasiesärskolan 2.10 Typ av program för elev i gymnasiesärskolan 2.11 Fastställa plan för varje specialutformat program i gymnasiesärskolan 2.12 Avgöra om elev på individuella programmet i gymnasiesärskolan ska ges verksamhetsträning eller yrkesträning (2010:800) 18 kap. 5 (2010:800) 18 kap. 9 (2010:800) 19 kap. 4 (2010:800) 19 kap Skolskjuts i gymnasiesärskolan (2010:800) 19 kap , Tilläggsbelopp för elever med behov av särskilt stöd (bidrag till huvudman) 2.14 Kurser som ska erbjudas som programfördjupning (2010:800) 19 kap. 25 GyF (2010:2039) 4 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) Gymnasiesärskolan: OC Gymnsär Gymnasieskolan: R Gymnasiesärskolan: OC Anmälan UBN enl. 1) 009/11 Dokumenteras enl. 2) 9

10 kap. 6 Gymnsär 2.15 Kurser som ska erbjudas som individuellt val GyF (2010:2039) 4 R Dokumenteras enl. 2) 2.16 Arbetsplatsförlagt lärande och dess omfattning 2.17 Omfattning och fördelning av undervisningstid samt redovisning av garanterad undervisningstid 2.18 Antagning vid senare tidpunkt eller prövning kap. 7 GyF (2010:2039) 4 kap. 12 GyF (2010:2039) 4 kap. 22 GyF (2010:2039) 7 kap Byte av studieväg GyF (2010:2039) 7 kap Förlängd undervisningstid i nationellt program 2.21 Antal timmar som gäller för kurs i gymnasiesärskolan 2.22 Fördelning av undervisningstid i gymnasiesärskolan GyF (2010:2039) 9 kap. 7 GyF (2010:2039) 13 kap. 5 GyF (2010:2039) 13 kap. 6 R Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2) Ska kunna ses i Gerda 1 april, se *) R Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2) R Dokumenteras enl. 2)* *) Beslut ska dock diarieföras på dnr 0089/14 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) 2.23 Lokalt valbara kurser i GyF 13 kap. 12 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) 10

11 gymnasiesärskolan 2.24 Lokala tillägg i gymnasiesärskolan GyF OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) (2010:2039) 13 kap Åtgärder för att en utbildning i gymnasiesärskolan kan arbetsplatsförläggas GyF (2010:2039) 13 kap. 16 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) 11

12 2. Gymnasieskola och gymnasiesärskola utbildning Kapitlet används för utbildning som påbörjas efter den 30 juni Erbjuda elever från grundsärskolan ACH-PU Dokumenteras enl. 2) yrkesintroduktion och individuellt alternativ samt avstå från att erbjuda om synnerliga skäl föreligger (2010:800) 17 kap Målgrupp för gymnasiesärskolan (2010:800) 18 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) kap Ansvar för antagning till utbildningar (2010:800) 18 kap Skolskjuts i gymnasiesärskolan (2010:800) 18 kap , Stöd till inackordering (2010:800) 18 kap Längre utbildningstid än 4 år i gymnasiesärskolan (2010:800) 19 Gymnasiesärskolan: OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) Gymnasiesärskolan: Dokumenteras enl. 2) OC Gymnsär Riktlinjer för inackorderingstillägg och elevresor OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2 5 Samtliga punkter utom 2.1 gäller enbart för utbildning i gymnasiesärskolan. 12

13 kap Mottagande i gymnasiesärskolans utbildning och program (2010:800) 19 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) 2.8 Mottagande av elev från annan kommun på ett individuellt program 2.9 Tilläggsbelopp för elever med behov av särskilt stöd (bidrag till huvudman) 2.10 Kurser som ska erbjudas om individuellt val 2.11 Arbetsplatsförlagt lärande och dess omfattning 2.12 Omfattning och fördelning av undervisningstid samt redovisning av garanterad undervisningstid 2.13 Urval och företräde till nationella program kap. 29 (2010:800) 19 kap (2010:800), 19 kap. 45 GyF (2010:2039), 4 kap. 7 a GyF (2010:2039) 4 kap. 12 GyF (2010:2039) 4 kap. 22 GyF (2010:2039) 7 kap Antagning till nationella program GyF (2010:2039) 7 kap. 13 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) Gymnasiesärskolan: OC Gymnsär Anmälan UBN enl. 1) 009/11 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) Gymnasiesärskolan: R Dokumenteras enl. 2) Gymnasiesärskolan: R Dokumenteras enl. 2) Ska kunna ses i Gerda 1 april, se *) OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) 13

14 2.15 Antagning vid senare tidpunkt, byte av studieväg, återantagning GyF (2010:2039) 7 kap. 14 OC Gymnsär Dokumenteras enl. 2) 14

15 3. Personalärenden 3.1 Anställning/tillsättning av personal, enligt kommunens och förvaltningens riktlinjer samt inrättande av tjänster Nämnden beslutar om anställning av förvaltningschef - Områdeschef, ACH, VC - vikarier för ovanstående - Rektor/övriga chefer på enheten - vikarier för ovanstående - Personal inom respektive skola/enheten - vikarier för denna grupp - Vikarie för förvaltningschefen - Avgång Förvaltningschef Förvaltningschef OC/VC/GEC OC/VC/GEC OC/ACH/VC/GEC OC/ACH/VC/GEC Ordförande OC/ACH/VC/GEC/GCH/ECH och motsvarande Efter information till presidiet 6 När förvaltningschefen är tjänstledig ersätter i första hand biträdande förvaltningschef och i andra hand enligt ordförandebeslut Vikarie för förvaltningschefen: anmälan UBN enl. 1) 0115/år Avgång: dokumenteras enl. 2) Anställningsavtal sparas i personalakten, men behöver ej diarieföras. Varje ledigförklarad tjänst sparas i Offentliga Jobb 6 Presidiet består av nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande. 15

16 3.2 Lönesättning - nyanställning OC, ACH, VC Förvaltningschef - nyanställning R och ECH OC/VC/GEC Samråd med HR-chef (dvs R och ECH) - nyanställda övriga OC/ACH/VC/GEC/R/ECH Samråd med HR-specialist (övriga) - revisionsförhandling (avser även OC/ACH/VC/GEC/R/GCH/ECH Dokumenteras enl. 2) personal som inte har och motsvarande Protokoll lönerevision: dnr kollektivavtal) 0125/år Övrig fastställelse av lön: dnr 0091/år 3.3 Tjänstledigheter/ledigheter Samtliga: 0087/år - kortare (1 år) - längre - övrig ledighet som följer av lagar, semester, föräldraledighet m.m. samt ej rätt till sjuklön enligt lagar/avtal OC/R/ACH/VC/GEC/GCH/ ECH och motsvarande Förvaltningschef OC/R/ACH/VC/GEC/GCH/ECH och motsvarande Dokumenteras enl. 2) Dokumenteras enl. 2) Dokumenteras enl. 2) - beviljande av övertid inom gällande lagar och avtal OC/R/ACH/VC/GEC/GCH/ECH och motsvarande Dokumenteras enl. 2) 3.4 Samverkan enligt samverkansavtalet OC/R/ACH/VC/GEC Protokoll läggs i Databas UBF Samverkan enligt särskild rutin 3.5 Tjänsteresor utom Norden * Förvaltningschef - tillstyrks av *) Anmälan UBN enl. 1 OC först *) 0035/år 16

17 Tjänsteresor utom Norden för förvaltningschef * Ordföranden *) Reserapport från genomförd resa skickas till förvaltningschef Tjänsteresor enklare utom Norden (Avser resor för personal som är finansierad med olika projektmedel) * Övriga studie/tjänsteresor inom Sverige och Norden OC/ACH/VC/GEC OC/R/ACH/VC/GEC/GCH/ECH och motsvarande Dokumenteras enl. 2) Studieresor för elever - inom EU * Studieresor för elever - utanför EU * 3.6 Särskild avtalspension Nedsättning av tjänstgöringsgrad i samband med partiell särskild avtalspension/nytt anställningsavtal R Förvaltningschef - tillstyrks av OC först Förvaltningschef OC/R/ACH/VC/GEC/GCH/ECH och motsvarande Dokumenteras enl. 2) 0093/år Personalakt 3.7 Uppsägning/avsked Förvaltningschef Dokumenteras enl. 2) Personalakt 3.8 Skriftlig varning Förvaltningschef Ärenden bereds av OC/R/motsvarande chefer inom sina resp. områden Dokumenteras enl. 2) 0086/år 17

18 Personalakt 3.9 Avgångsvederlag Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) 0113/år 3.10 Beslut att anställa lärare som saknar legitimation (2010:800) 2 kap. 19 OC VC-SC Anmälan UBN enl. 1) samt a) 3.11 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter enligt förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete 3.12 Omplacering - vid skola/enhet - förvaltningsgemensamma Löneavdrag ACH/OC/VC/GEC/GCH/ECH/R Anmälan UBN enl. 2) OC/VC/GEC ACH-PK OC/VC/GEC Dokumenteras enl. 2) 0091/år Inom sina respektive skolor Efter samråd med personalchef samt följande av förvaltningens ramar och principer 18

19 4. Ekonomi 4.1 Upphandling och köp av varor och tjänster samt tecknande av leasingavtal Upp till 50 basbelopp: dokumenteras enl. 2) - Upp till 10 basbelopp R/GEC/GCH/ECH/ 0146/år och motsvarande - Upp till 20 basbelopp - Upp till 50 basbelopp (gäller även anbudshandlingar) Undantaget från ovanstående beloppsgränser är verkställighetsbeslut: skolkort från Västtrafik köpta platser och ersättning till friskolor kommuninterna poster för skolresor inom gymnasiesärskolan kommuninterna poster för IT och hyra rikskuponger (skolmåltider) OC/ACH/VC Förvaltningschef Ramavtal för nämnder och bolag sluts av Upphandlingsbolaget. Upphandling ska ske enligt LOU. Den 1 juli 2014 trädde nya regler i kraft gällande direktupphandling. Förutom en höjd direktupphandlingsgräns, kronor, och krav på dokumentation av upphandlingar vars värde överstiger kronor ska en upphandlande myndighet eller enhet besluta om riktlinjer för användning av direktupphandling. Utbildningsförvaltningens riktlinjer säger att alla direktupphandlingar ska dokumenteras och över kronor ska dokumentationen diarieföras. Direktupphandlingar under kronor ska dokumentationen göras ihop med fakturan, genom att bifoga en bilaga eller skriva en kommentar. OBS! För leasingavtal gäller särskilda villkor. Närmare hanteringsregler återfinns i förvaltningens ekonomihandbok För leasingavtal används särskild rutin inom områdena. - Nämndbeslut för upphandling från 50 basbelopp 19

20 4.2 Tecknande av avtal om uppdragsutbildning Dokumenteras enl. 2) (KY/Yh anbudsutfästelse och annan 0098/år uppdragsutbildning) - upp till 20 basbelopp OC - Nämndbeslut krävs för avtal av som är - över 20 basbelopp Förvaltningschef av principiell beskaffenhet och som påverkar verksamhetens mål, inriktning, 4.3 Uppdragsbeställning till fastighetsförvaltare - upp till 5 basbelopp - från 5 basbelopp och upp till 10 basbelopp 4.4 Tecknande av samverkansavtal eller liknande med kommuner, landsting, statliga myndigheter, företag eller motsvarande: - Sammanlagda värdet av avtal giltiga max 2 år upp till 20 basbelopp - Sammanlagda värdet överstiger 20 basbelopp TC Förvaltningschef OC/ACH/VC omfattning eller kvalitet. Dokumenteras enl. 2) i avtal eller beställningsskrivelse Dokumenteras enl. 2) - Nämndbeslut krävs för avtal som är av principiell beskaffenhet och som påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, t.ex. EU-avtal Förvaltningschef 4.5 Utseende av attestanter enligt förteckning ACH-AE/OC/VC Dokumenteras enl. 2) 4.6 Uppläggningskostnad samt årsavgift för kontokort ACH-AE Anmälan UBN enl. 1) 20

21 5. Avskrivning av fordringar och antagande av ackord 5.1 Avskrivningar av förluster på fordringar i affärsmässiga förhållanden - upp till 1 basbelopp - från 1 upp till 7 basbelopp 5.2 Avskrivning av löneskuld - upp till 1 basbelopp - från 1 och upp till 2 basbelopp OC/ACH-AE/VC Förvaltningschef OC/ACH-PK/VC Förvaltningschef Dokumenteras enl. 2) Anmälan UBN enl. 1) - Nämndbeslut för avskrivning över 7 basbelopp Dokumenteras enl. 2) Anmälan UBN enl. 1) - Nämndbeslut för avskrivning över 2 basbelopp 5.3 Skadeståndsfordringar efter brand, skadegörelse och liknande - upp till 7 basbelopp Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) - Nämndbeslut för avskrivning över 7 basbelopp 21

22 6. Lokaler, hyra och mark 6.1 Tecknande av nyttjanderättsavtal/arrende Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) 22

23 7. Övrigt 7.1 Beslut om utdelning ur stiftelser (fonder) i R/GCH-E/Ekonom Anmälan UBN enl. 1) enlighet med föreskrifterna i utbildningskansliet 0083/år stiftelseförordnandet En beslutsfattande rektor ska utses per skola 7.2 På myndighet ankommande prövning av fråga om utlämnande av större mängder uppgifter ur datorbaserade personregister 7.3 På myndigheten ankommande prövning av fråga om utlämnande av allmän handling i andra fall än enligt 7.2 Jurist, Nämndsekreterare OC/VC/GEC Jurist, Nämndsekreterare, Dokumenteras enl. 2) Vid beslut om avslag: anmälan UBN enl. 1) 0085/år Dokumenteras enl. 2) Vid beslut om avslag: anmälan UBN enl. 1) 7.4 Prövning enligt 24 förvaltningslagen av Jurist, Anmälan UBN enl. 1) att överklagandet har inkommit i rätt tid Nämndsekreterare, 7.5 Beslutande i ärende rörande skyddsarbete Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) 7.6 EU-ansökningar, ansökan, avtal rapport - upp till 10 basbelopp - över 10 basbelopp OC/VC/GEC Förvaltningschef 7.7 MBL-förhandling 38 - centralt Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) Protokoll läggs i Databas UBF Samverkan 23

24 - lokalt OC/ACH/VC/GEC OBS! Rutin och vilka som ska kallas finns angivet i Personalhandboken 7.8 a) Lämna yttranden till myndigheter inom förvaltningens verksamhetsområden (bl.a. tillsynsärenden, överklaganden). Förvaltningschef Beslut anmäls till presidiet 7 b) Svar på klagomål efter utredning på huvudmannanivå 7.9 Ordförandebeslut, Utbildningsnämnden Kommunallagen (1991:900) 6 kap Anmälan till Socialstyrelsen av händelser Patientsäkerhetslagen som har medfört eller hade kunnat (2010:659) 3 kap. 5 medföra en allvarlig vårdskada (Lex Maria) 7.11 Att för Utbildningsnämnden - utse arkivansvarig - fastställa arkivorganisation 7.12 Att för Utbildningsnämnden - ingå avtal med personuppgiftsbiträde - i anslutning till sådant avtal lämna instruktioner till personuppgiftsbiträde Arkivlag (1990:782), Arkivförordningen (1991:446), Arkivreglemente för Göteborgs Stad, m.fl. Personuppgiftslagen (1998:204), 3 och 30 OC/ACH/VC Beslut anmäls till presidiet och förvaltningschef Ordförande Anmäls särskilt till Utbildningsnämnden vid nästa sammanträde MLA Anmälan UBN enl. 1) Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) ACH-ITK Anmälan UBN enl. 1) 7 Presidiet består av nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande 24

25 Kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, Yrkeshögskoleutbildning Ky/Yh KOMMUNAL VUXENUTBILDNING Övergripande 1 Avstängning av elev samt prövning av rektors interimistiska beslut (2010:800) 5 kap Utreda och åtgärda kränkande behandling (2010:800) 6 kap Beslut om att hjälpmedel skall införskaffas av eleverna själva (2010:800) 20 kap. 7 Utbildningsnämndens Anmälan UBN enl. 1) utskott 8 R Dokumenteras enl. 2) Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen R Dokumenteras enl. 2) 4 Utredning i ärende om avstängning VuxF 7 kap. 4 R Anmälan UBN enl. 1) 5 Skyldighet att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier Diskrimineringslagen (2008:567) 2 kap. 7 Kurser och projektarbete som påbörjats före den 1 juli Beslut om att utbildningen ska upphöra (1985:1100) 11 kap R Dokumenteras enl. 2) Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen R Anmälan UBN enl. 1) 8 Utbildningsnämndens utskott består av nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande, tillika nämndens presidium 25

26 14 och 22 7 Uppdelning av nationella och lokala kurser i delkurser (gäller endast uppdragsutbildning) KomvuxF 2 kap. 3 R efter samråd med OC Dokumenteras enl. 2) 8 Beslut om vilka kurser och delkurser som ges som stöd (gäller endast uppdragsutbildning) 9 Fastställande av lokala kurser och kursplaner (gäller endast uppdragsutbildning) KomvuxF 2 kap. 4 KomvuxF 2 kap Fastställande av gymnasiepoäng per delkurs (gäller endast uppdragsutbildning) 11 Fastställande av betygskriterier för lokala kurser (gäller endast uppdragsutbildning) Kurser och projektarbete som påbörjats efter den 1 juli Beslut om att utbildningen ska upphöra (2010:800) 20 kap Information om möjligheten att få ett intyg 14 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges R efter samråd med OC Dokumenteras enl. 2) Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) samt a) 0092/år KomvuxF 2 kap. 12 R efter samråd med OC Dokumenteras enl. 2) KomvuxF 4 kap. 6 R Anmälan UBN enl. 1) 0092/år (2010:800) 20 kap. 34 R Dokumenteras enl. 2) OC/R Dokumenteras enl. 2) VuxF 2 kap. 9 OC Anmälan UBN enl. 1) SVENSKA FÖR INVANDRARE 26

27 Övergripande 15 Avstängning av elev samt prövning av Utbildningsnämndens Anmälan rektors interimistiska beslut (2010:800) 5 kap. utskott 9 UBN enl. 1) Utreda och åtgärda kränkande behandling (2010:800) 6 kap. 10 R Dokumenteras enl. 2) 17 Beslut om att eleverna ska hålla sig med enstaka egna lärverktyg 18 I samarbete med VUN: Samarbete med Arbetsförmedlingen i syfte att eleven får öva språket i arbetslivet m.m. 19 För elev som redan är antagen: Samråd med berörd arbetsgivare m.fl. om elevens deltagande i undervisningen 20 Ansvar för att skaffa platser för arbetsförlagt lärande (2010:800) 22 kap. 5 (2010:800) 22 kap. 7 R Dokumenteras enl. 2) OC/R Dokumenteras enl. 2) (2010:800) 22 kap. 9 R Dokumenteras enl. 2) VuxF 2 kap. 27 R Dokumenteras enl. 2) 21 Utredning i ärende om avstängning VuxF 7 kap. 4 R Anmälan UBN enl. 1) 22 Skyldighet att utreda och vidta åtgärder Diskrimineringslagen R Dokumenteras enl. 2) mot trakasserier (2008:567) 2 kap. 7 Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen 9 Utbildningsnämndens utskott består av nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande, tillika nämndens presidium 27

28 Kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats före den 1 juli För gymnasieskolan: Upphörande av sfi eller att på nytt bereda en elev utbildning (1985:1100) 13 kap R Anmälan UBN enl. 1) 0029/år Intagningslistor anmäls För vuxenutbildningen: Utbildningens upphörande 24 För gymnasieskolan: Fastställande av antal timmar för varje kurs Kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats efter den 1 juli För gymnasieskolan: Upphörande av utbildning på kurs För vuxenutbildningen: Upphörande av utbildning på kurs 26 För gymnasieskolan: På nytt bereda en elev utbildning För vuxenutbildningen: På nytt bereda en elev utbildning R (1985:1100) 13 kap SfiF 7 R Dokumenteras enl. 2) (2010:800) 22 kap. 16 (2010:800) 22 kap. 16 (2010:800) 22 kap. 17 (2010:800) 22 kap. 17 R R R R Anmälan UBN enl. 1) 0029/år Intagningslistor anmäls Anmälan UBN enl. 1) 0029/år Intagningslistor anmäls 28

29 27 Information om möjligheten att få ett intyg (2010:800) 22 kap. OC/R Dokumenteras enl. 2) 28 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges SÄRSKILD UTBILDNING FÖR VUXNA Övergripande 29 Avstängning av elev samt prövning av rektors interimistiska beslut 28 VuxF 2 kap. 9 OC Anmälan UBN enl. 1) (2010:800) 5 kap Utreda och åtgärda kränkande behandling (2010:800) 6 kap Beslut om att eleverna ska hålla sig med enstaka egna lärverktyg (2010:800) 21 kap. 6 Utbildningsnämndens Anmälan UBN enl. 1) utskott 10 OC/R Dokumenteras enl. 1) Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen R Dokumenteras enl. 2) 32 Utredning i ärende om avstängning VuxF 7 kap. 4 R Anmälan UBN enl. 1) 33 Skyldighet att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier Kurser, delkurser eller projektarbeten Diskrimineringslagen (2008:567) 2 kap. 7 OC/R Dokumenteras enl. 1) Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen 10 Utbildningsnämndens utskott består av nämndens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande, tillika nämndens presidium 29

30 som påbörjats före den 1 juli Beslut om att utbildning ska upphöra OC/R Dokumenteras enl. 2) (1985:1100) 12 kap. 13 Kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats efter den 1 juli Upphörande av utbildning på kurs OC/R Anmälan UBN enl. 1) (2010:800) 21 kap /år 36 Information om möjligheten att få ett intyg 37 Beslut om vilka nationella kurser som ska ges (2010:800) 21 kap. 23 OC/R Dokumenteras enl. 2) VuxF 2 kap. 9 OC Anmälan UBN enl. 1) YRKESHÖGSKOLEUTBILDNING Ky/Yh/YRGO 38 I förekommande fall utse företrädare för det offentliga skolväsendet i ledningsgrupp för Ky/Yh hos annan anordnare 39 Uppdra åt ledningsgrupp att sköta uppgifter enligt YhF 40 Skyldighet att utreda och vidta åtgärder mot trakasserier YhF 4 kap. 4 Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) YhF 4 kap. 5 Förvaltningschef Anmälan UBN enl. 1) Diskrimineringslagen (2008:567) 2 kap. 7 OC/R Dokumenteras enl. 1) 30

31 Anmäls enligt särskild rutin till huvudmannen Ärenden som inte kan delegeras: Avstängningsärenden, skollagen (2010:800) 5 kap , 7, KomvuxF 6 kap. 4-7, SärvuxF 3 kap.: utbildningsnämndens beslut, myndighetsutövning mot enskild. Beslut om utbildningsplan för introduktionsprogram, skollagen (2010:800) 17 kap. 7, utbildningsnämndens beslut. Läsårstider, GyF (2010:2039) 3 kap. 2 : utbildningsnämnden beslutar om dagar för vår- resp. hösttermins början och slut efter rekommendation från GR. Preliminär och slutlig antagning, GyF (2010:2039) 7 kap. 7, utbildningsnämndens beslut. ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER NY SKOLLAG FRÅN 1 JULI 2011 Lag (2010:801) om införande av skollagen (2010:800) 2010 års skollag tillämpas från och med den 1 juli 2011 om inte annat följer av lag. (1 ) För utbildning i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan som påbörjats före den 1 juli 2011 ska bestämmelserna i 1985 års skollag i sin lydelse före den 1 mars 2010 fortsätta tillämpas. Detta innebär att behörighetsregler, kurser, program och annat som har med utbildning att göra ska hanteras enligt 1985 års skollag. Sådant som skolledning, skolskjuts, disciplin och annat som inte har direkt med utbildningen att göra ska hanteras enligt 2010 års skollag. (13, 14 ) För utbildning i gymnasieskolan som påbörjats efter den 1 juli 2011 ska bestämmelserna i 2010 års skollag gälla. (14 ). För utbildning i gymnasiesärskolan som påbörjats efter den 1 juli 2011 (men före den 1 juli 2013) ska bestämmelserna i 2010 års skollag gälla. (14 ). För kurser och projektarbete i kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare som påbörjats före den 1 juli 2012 ska bestämmelserna i 2010 års skollag fortsätta gälla. Detta innebär att sådant som har med kurser och 31

32 projektarbete att göra ska hanteras enligt 1985 års skollag. Sådant som skolledning, skolskjuts, disciplin och annat som inte har direkt med utbildningen att göra ska hanteras enligt 2010 års skollag (22 ). För kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare som påbörjats efter den 1 juli 2012 ska bestämmelserna i 2010 års skollag gälla (22 ). Ändringar i skollagen genom lag 2012:109 tillämpas på utbildning i gymnasiesärskolan som påbörjas efter den 30 juni Tillämpliga bestämmelser har huvudsakligen införts i delegationsförteckningens avsnitt 2 Gymnasieskola och gymnasiesärskola utbildning som påbörjas efter den 30 juni Gymnasieförordning (2010:2039) Bestämmelserna i 2010 års gymnasieförordning ska tillämpas på utbildning som påbörjats efter den 1 juli För utbildning som påbörjats före den 1 juli 2011 gäller äldre bestämmelser för utbildningen. (15 kap. 2 1 p.). Bestämmelser som införts i gymnasieförordningen genom lag 2012:402 tillämpas på utbildning i gymnasiesärskolan som påbörjas efter den 30 juni Tillämpliga bestämmelser har huvudsakligen införts i delegationsförteckningens avsnitt 2 Gymnasieskola och gymnasiesärskola utbildning som påbörjas efter den 30 juni Förordning (2011:1108) om vuxenutbildning Bestämmelserna i 2011 års vuxenutbildningsförordning ska tillämpas på kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats efter 1 juli För kurser, delkurser eller projektarbeten som påbörjats före den 1 juli 2011 fortsätter äldre bestämmelser att gälla (Övergångsbestämmelser, 2011:1108). Förteckning över förkortningar ACH Avdelningschef Utbildningskansliet ACH-AE Avdelningschef administration/ekonomi ACH-IT/K Avdelningschef IT och kvalitet ACH-PU Avdelningschef gymnasieskolans planering och utveckling 32

33 ACH-PK Avdelningschef personal/kommunikation APU Arbetsplatsförlagd utbildning APL Arbetsplatsförlagt lärande Basbelopp Prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110). Beräknas för år 2015 till kr. ECH Enhetschef Ek.admin Ekonomiadministratör utbildningskansliet FL Förvaltningslag (1986:223) GCH Gruppchef utbildningskansliet GCH-E Gruppchef utbildningskansliet ekonomi GCH-PU Gruppchef utbildningskansliet planering & utveckling GEC Gymnasieskolenhetschef GyF Gymnasieförordning GySärF Förordning om gymnasiesärskolan Gymnsär Gymnasiesärskolan IB International Baccalaureate Ind./SP/NV/E Gymnasieprogram: individuella -, samhällsvetenskapliga -, S/tekn. naturvetenskapliga -, estetiska -, respektive teknik -. KomvuxF Förordning (2002:1012) om kommunal vuxenutbildning Ky/Yh Kvalificerad yrkesutbildning/yrkeshögskola LOU Lag (2007:1091) om offentlig upphandling MLA Medicinskt ledningsansvarig OC Områdeschef OC - SG Områdeschef - Stadsgemensamt Ordföranden Utbildningsnämndens ordförande R Rektor 33

34 SFI SfiF SKOLFS 2002:7 SärvuxF TC VC VC-SC VUN VuxF YhF Svenska för invandrare Förordning (1994:895) om svenskundervisning för invandrare Förordning om internationell gymnasial utbildning i Stockholm och Göteborg samt vid Sigtunaskolan Humanistiska Läroverket i Sigtuna Förordning (1992:736) om vuxenutbildning för utvecklingsstörda Teknisk chef, utbildningskansliet Verksamhetschef Verksamhetschef Språkcentrum Vuxenutbildningsnämnden Förordning (2011:1108) om vuxenutbildning Förordning (2009:130) om yrkeshögskolan Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden/förvaltningschefen 1) Förvaltningschefen anmäler delegationsbeslut till utbildningsnämnden, dels egna fattade beslut, dels de beslut som fattats på vidaredelegation. Delegaterna ska använda beslutsprotokoll som översänds till Utbildningskansliets diarium för att anmälas till nämndens sammanträde. 2) Behöver inte anmälas till utbildningsnämnden/förvaltningschefen, jämställs med verkställighetsbeslut. Besluten ska ändå dokumenteras på respektive enhet/skola. För vissa av dessa beslut kan blanketten beslutsärenden användas. 3) Behöver inte anmälas - ska finnas hos beslutsfattaren a) Samlas på enheten för anmälan en gång i månaden till utbildningsnämnden *) Skall vara synligt i Gerda. Rektor sänder delegationsbeslut när det är inlagt 34