SVENSKA ARKEOLOGISKA SAMFUNDET Org nr

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2017 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret till Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER STIPENDIEVERKSAMHET FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Svenska Arkeologiska Samfundet (SAS) har för närvarande 624 registrerade ledamöter. Av dessa är en förste hedersledamot och två hedersledamöter. Styrelsen har under verksamhetsåret 2017 haft följande sammansättning: Ordförande: Joakim Wehlin Vice ordförande Alison Klevnäs Skattmästare: Åsa M Larsson Sekreterare: Fredrik Ekengren Hemsida: Sven Kalmring Sociala medier: Ingrid Berg Redaktör Gjallarhornet: Anna Tornberg Ledamotsfrågor och medlemsregistret: Lars Ersgård Stipendiesekreterare: Åsa Berggren Konferensansvarig: Kerstin Näversköld Övrig styrelseledamot: Per Nilsson Suppleant: Anton Bonnier Internrevisorer: Anders Hansson och Anita Synnestvedt Internrevisorssuppleanter: Vakanta Valberedning: Andreas Hennius, Eva Stensköld och Helene Wilhelmson Samfundets årsmöte 2018 äger rum den 2 maj i Östermalms Föreningsråds lokaler, Stockholm Verksamhetsåret 2017 har omfattat följande: Fem protokollförda styrelsemöten har hållits 2017: På Östermalms föreningsråd i Stockholm den 28 februari och 30 maj, på LUX, Lunds universitet i Lund 23 september och på Medelhavsmuseet i Stockholm 8 december. Mötet på Medelhavsmuseet inleddes med en visning av den egyptiska samlingen och vid mötet i Lund gjordes besök vid Uppåkra Arkeologiska Center och vid Lunds universitets Historiska museum. Det konstituerade mötet hölls 2 maj på Historiska museet i Stockholm. Den 2 maj 2017 hölls årsmöte på Historiska museet i Stockholm. Vid årsmötet uppmärksammades Samfundets 70-årsjubileum. Till nya styrelsemedlemmar utsågs Alison Klevnäs, Sven Kalmring och Per Nilsson. Vice ordförande Anders Högberg avtackades efter mångårigt arbete i styrelsen med medalj. Samfundets ekonomi har diskuterats i samband med samtliga möten. Inga förändringar har gjorts avseende kapitalplaceringar i Svenska Handelsbankens stiftelsefond. Fondbeloppen för Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond och Svenska Arkeologiska Samfundets minnesfond är investerade på samma vis.

3 Under verksamhetsåret 2017 har 233 ledamöter betalat årsavgift. Totalt har kronor inkommit i avgifter. Motsvarande siffror för verksamhetsåret 2016 var 279 ledamöter som betalade kr. Redaktörer för Current Swedish Archaeology (CSA) och i arbetet med vol. 25 år 2017 har varit Anders Högberg och Fredrik Fahlander. De har i samråd med styrelsen fortsatt arbetet med att utveckla CSA. I vol. 25 av CSA presenteras en keynote där de förändrade förhållandena mellan museerna och arkeologin diskuteras, där arkeologisk verksamhet alltmer har fasats ut från museerna under de senaste åren och tagits över av andra aktörer. Vad händer i framtiden och hur kommer relationen mellan museerna och forskningen att se ut? 14 arkeologer och museianställda ger sin syn på saken. Dessutom innehåller numret sex artiklar författade av Sigmund Oehrl, Ylva Sjöstrand, Anna Kjellström, Alexandra Ion, Gustav Wollentz samt Joakim Wehlin och Helene Martinsson-Wallin. I årets nummer finns också en kort historik över Samfundets historia för att markera 70-årsjubileumet var det sista året med finansiering av CSA från Vetenskapsrådet. En ny ansökan om tidskriftsbidrag skickades in med Stockholms universitet som huvudsökande, detta eftersom nya regler uteslöt Samfundet som möjlig anslagsförvaltare. Ansökan avslogs i december och Samfundet står därmed utan bidrag för 2018 års volym av CSA. Beslut har tagits att inget uppehåll skall finnas i utgivningen och styrelsen arbetar med lösningar för kommande år. Samfundet har under året arbetat med mindre förändringar av hemsidan gällande texter och arkivmaterial, exempelvis har en informationstext på engelska tagits fram samt att Gjallarhornets digitala arkiv är komplett mellan åren Den del av hemsidan som återstår är CSA som kommer genomföras under Under 2017 skapades en wikipediaartikel om Samfundet. Sociala medier som varit igång sedan början av 2014 är mycket välbesökt. Sidan har under 2017 nått över 4500 följare. Följarna består både av yrkesverksamma arkeologer och allmänheten. Statistik från Facebook visar en jämn könsfördelning med 50 % kvinnor och 48 % män av de som följer Samfundets sida. Den övervägande majoriteten (69%) är i åldersspannet år, vilket är förväntat med tanke på vilka åldersgrupper som använder Facebook. 23 % av följarna är Endast 6 % av följarna är år. Sidan följs av människor från 45 länder, den övervägande majoriteten följare är från Sverige (ca st), följt av USA (165 st), Norge (134 st) och Danmark (101 st). Samfundets twitterkonto är fortsatt igång med relativt stor aktivitet. Styrelsen har fortsatt arbetet med etik och de etiska riktlinjerna vilket resulterade i temat för årsmötets (2017) föredrag, Gallring av arkeologiskt material, med tre inbjudna föredragshållare. Gallringsfrågan var under året en återkommande diskussionsfråga i relation till samfundets etiska riktlinjer. Riktlinjerna har setts över specifikt i relation till #metoo och #utgrävningspågår och styrelsen lägger en särskild vikt vid att fördjupa skrivelsen om diskriminering och kränkningar i det förnyade dokumentet Svenska arkeologiska samfundets riktlinjer för god arkeologisk praxis som förväntas färdigställas under 2018/2019. Arbetsgruppen bestod av Anders Högberg och Kerstin Odebäck.

4 Som följd av det internationella uppropet #metoo gick svenska arkeologer ut med uppropet #utgrävningpågår innehållande information om förekomst av sexuella trakasserier och övergrepp inom den arkeologiska sektorn (universitet, museer, uppdragsarkeologi). Styrelsen beslutade att skriva ett gemensamt uttalande med anledning av uppropet, där vi uttrycker stöd för uppropet. Inlägget publicerades i Gjallarhornet nr. 4/2017. Gjallarhornet har, med Anna Tornberg och Anton Bonnier som redaktörer, publicerat 4 nummer under Arkeologicaféerna har kommit igång och under 2017 har Samfundet i samarbeten arrangerat två stycken caféer. Det första gick av stapeln den 30 mars och arrangerades tillsammans med NBV MittSverige och Stiftelsen Gaaltije, sydsamiskt kulturcentrum i Östersund. Temat var aktuell forskning om samiska offerplatser under rubriken Offerringarna som blev vargfällor eller tvärtom. Om varför stenringar oftast inte är samiska offerplatser. Presentation i Gjallarhornet 3/2017. Det andra caféet organiserades tillsammans med föreningen Kulturkvadranten i Dalby den 7 december och där var temat Mysteriet i Dalby Söderskog, presentation i Gjallarhornet 4/2017. Birgitta Hårdh är ny resehandläggare för Samfundets resor och nästa resa sker hösten Rosa och Valters Tengborgs stipendiefond har inte delats ut under Nästa ansökningsomgång i februari Joakim Wehlin Ordförande

5 STIPENDIEVERKSAMHET Utdelning enligt avräkning från HB rta pg 0 rta bank rta skattekonto -68 Fondernas utdelning Värdereglering 0 Eget kapital % av totalt värde Fondens Utdelning Utdelningsbart Värdereglering fonder 80% Rosa o Valter Tengborgs % Eget kapital % Fondernas totala värde % Beslutad utdelning 0 kr Förslag till vinstdisposition Årets resultat Rosa o Valter Tengborgs Balanserade vinstmedel Summa Balanserat fritt eget kapital Rörelseresultat Stipendieavsättning Avkastning kapitalplacering Balanseras i ny räkning

6 Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Rosa o Valter Tengborgs Balanserat resultat Årets resultat Totalt Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras enligt följande: Rosa o Valter Tengborgs Balanseras i ny räkning Totalt

7 RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Inskrivnings-/årsavgifter Intäkter Arkeologmötet 0 0 Försäljning CSA Bidrag Vetenskapsrådet CSA Öresutjämning 0 0 Summa intäkter Rörelsens kostnader Kostnader Samfundet Kostnader styrelsearbetet Kostnader CSA Not Kostnader kapitalförvaltning Kostnader ekonomi och revision Arkeologmötet Arkeologicaféet Summa kostnader Rörelseresultat Finansiella intäkter/kostnader Räntor och utdelningar Resultat vid försäljning av aktier och andelar 0 0 Värdereglering aktieportfölj 0 0 Stipendium Summa Finansiella intäkter/kostnader ÅRETS RESULTAT

8 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 0 Kassa och bank Postgiro Bank SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Fritt eget kapital Rosa och Valter Tengborg & Svenska Arkeologiska Samfundets Minnesfond Balanserade vinstmedel Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga Avsatt till stipendium 0 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag tillämpas för första gången, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Värderingsprinciper m.m. Finansiella tillgångar värderat till det lägsta av anskaffningsvärdet och marknadsvärdet på balansdagen. Övriga tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal Föreningen har inte haft några arvoderade anställda under de två senaste åren. Not 2 Fonder Fond Anskaffningsvärde=bokfört värde Marknadsvärde SHB Stiftelsefond nr SHB Stiftelsefond nr Totalt

10 Stockholm Joakim Wehlin Ordförande Alison Klevnäs Vice ordförande Åsa M Larsson Skattmästare Fredrik Ekengren Sekreterare Åsa Berggren Per Nilsson Lars Ersgård Anna Tornberg Kerstin Odebäck Sven Kalmring Ingrid Berg Min revisionsberättelse har lämnats Linda Sandler Auktoriserad revisor

11 Verification Transaction ID rjzzdvisf-s1ggupiim Document ÅRSREDOVISNING2017 arkeolog.pdf Pages 10 Sent by Linda Sandler Signing parties Sven Kalmring Method: BankID SE Action: Sign Alison Klevnäs Method: BankID SE Action: Sign Ingrid Berg Method: BankID SE Action: Sign Fredrik Ekengren Method: BankID SE Action: Sign Åsa Berggren Method: BankID SE Action: Sign Anna Tornberg Method: BankID SE Action: Sign Per Nilsson Method: BankID SE Action: Sign Kerstin Odebäck Method: BankID SE Action: Sign Joakim Wehlin Method: BankID SE Action: Sign Lars Ersgård Method: BankID SE Action: Sign Åsa Larsson Method: BankID SE Action: Sign Linda Sandler Method: Action: Sign Activity log Documents published Linda Sandler :56:11 CEST,IP address: invitation sent to :56:11 CEST, invitation sent to invitation sent to :56:11 CEST, invitation sent to invitation sent to

12 invitation sent to invitation sent to invitation sent to invitation sent to :56:13 CEST, invitation sent to invitation sent to invitation sent to :56:11 CEST, invitation delivered to smtp;250 Requested mail action okay, completed, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; [InternalId= , Hostname=HE1PR0202MB2938.eurprd02.prod.outlook.com] bytes in 0.327, KB/sec Queued mail for delivery, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; w3bauctc Message accepted for delivery, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; w3baucpd Message accepted for delivery, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; w3baudmq Message accepted for delivery, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; w3baue Message accepted for delivery, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; [InternalId= , Hostname=wedge009.net.lu.se] bytes in 4.497, 5,936 KB/sec Queued mail for delivery, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; [InternalId= , Hostname=wedge009.net.lu.se] bytes in 5.260, 5,076 KB/sec Queued mail for delivery, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp;250 OK id=1f6dqj-0000iq-3n, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp; Ok: queued as f3b72ac7-3d76-11e8-a9a d, :48:07 CEST, invitation delivered to smtp;250 ok: Message accepted, :48:07 CEST,

13 invitation delivered to smtp; [InternalId= , Hostname=wedge012.net.lu.se] bytes in , 0,519 KB/sec Queued mail for delivery, :48:07 CEST, Clicked invitation link Anna Tornberg Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko, :11:32 CEST,IP address: Document viewed by Anna Tornberg Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko, :11:33 CEST,IP address: Document signed by ANNA TORNBERG Birth date: 1984/02/22, :15:36 CEST, Clicked invitation link Sven Kalmring Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; Win64; x64; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :32:39 CEST,IP address: Document viewed by Sven Kalmring Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; Win64; x64; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :32:40 CEST,IP address: Document signed by SVEN KALMRING Birth date: 1976/01/02, :34:59 CEST, Clicked invitation link Fredrik Ekengren Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10.10; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :51:15 CEST,IP address: Document viewed by Fredrik Ekengren Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10.10; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :51:16 CEST,IP address: Document signed by LARS FREDRIK EKENGREN Birth date: 1976/07/30, :55:13 CEST, Clicked invitation link Joakim Wehlin Mozilla/5.0 (iphone; CPU iphone OS 10_3_3 like Mac OS X) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/10.0 Mobile/14G60 Safari/602.1, :56:57 CEST,IP address: Document viewed by Joakim Wehlin Mozilla/5.0 (iphone; CPU iphone OS 10_3_3 like Mac OS X) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/10.0 Mobile/14G60 Safari/602.1, :56:58 CEST,IP address: Document signed by JOAKIM WEHLIN Birth date: 1982/01/11, :58:47 CEST, Clicked invitation link Ingrid Berg Mozilla/5.0 (iphone; CPU iphone OS 11_2_6 like Mac OS X) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/11.0 Mobile/15D100 Safari/604.1, :47:06 CEST,IP address: Document viewed by Ingrid Berg Mozilla/5.0 (iphone; CPU iphone OS 11_2_6 like Mac OS X) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/11.0 Mobile/15D100 Safari/604.1, :47:07 CEST,IP address: invitation opened by ingrid.berg@ark.su.se :47:21 CEST,

14 Document signed by INGRID BERG Birth date: 1981/09/11, :48:03 CEST, Clicked invitation link Kerstin Odebäck Mozilla/5.0 (iphone; CPU iphone OS 11_2_6 like Mac OS X) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/11.0 Mobile/15D100 Safari/604.1, :49:40 CEST,IP address: Document viewed by Kerstin Odebäck Mozilla/5.0 (iphone; CPU iphone OS 11_2_6 like Mac OS X) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/11.0 Mobile/15D100 Safari/604.1, :49:41 CEST,IP address: invitation opened by :49:54 CEST, Document signed by KERSTIN ODEBÄCK NÄVERSKÖLD Birth date: 1986/06/05, :51:46 CEST, Clicked invitation link Lars Ersgård Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_10_5) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/ Safari/ , :18:24 CEST,IP address: Document viewed by Lars Ersgård Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_10_5) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Version/ Safari/ , :18:26 CEST,IP address: Document signed by LARS ERSGÅRD Birth date: 1947/11/17, :59:20 CEST, Clicked invitation link Åsa Berggren Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; Win64; x64; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :03:46 CEST,IP address: Document viewed by Åsa Berggren Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; Win64; x64; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :03:47 CEST,IP address: Document signed by Åsa Margareta Ottosson Berggren Birth date: 1965/10/04, :22:40 CEST, invitation opened by asa.larsson@raa.se :40:38 CEST, Clicked invitation link Per Nilsson Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/ Edge/ , :33:28 CEST,IP address: Document viewed by Per Nilsson Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/ Edge/ , :33:29 CEST,IP address: Clicked invitation link Alison Klevnäs Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :51:38 CEST,IP address: Document viewed by Alison Klevnäs Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; rv:59.0) Gecko/ Firefox/59.0, :51:39 CEST,IP address: Document signed by ALISON MARGARET KLEVNÄS Birth date: 1979/04/02, :53:58 CEST,

15 Document signed by PER NILSSON Birth date: 1969/03/27, :31:20 CEST, Clicked invitation link Åsa Larsson Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko, :01:03 CEST,IP address: Document viewed by Åsa Larsson Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64; Trident/7.0; rv:11.0) like Gecko, :01:04 CEST,IP address: Document signed by Åsa Maria Larsson Birth date: 1973/03/02, :02:36 CEST, Clicked invitation link Linda Sandler Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/537.36, :47:55 CEST,IP address: Document viewed by Linda Sandler Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/537.36, :47:56 CEST,IP address: Document signed by Linda Sandler :48:04 CEST,IP address: Verified AS ensures that the agreement has been signed by the above parties. Copies of the signed document are stored securely by Verified AS.