BILAGOR Västgötamodellen 2017

Transkript

1 BILAGOR Västgötamodellen 2017 Bilagor Bilaga 1: Bilaga 2: Bilaga 3: Bilaga 4: Bilaga 5: Bilaga 6: Bilaga 7: Bilaga 8: DM-tävlingar i Västergötland Team Sportia League Tävlingsorganisation samt kvalité- och stödfunktion Tävlingsannonsering Press och media Sjukvård Samråd Länsstyrelsen Principskisser start och mål Utgåva:

2 DM-tävlingar Bilaga 1 Tävlingar Sprint, Sprintstafett, Medel, Lång, Natt och Stafett ska arrangeras årligen enligt långtidsprogram. Ultralång DM arrangeras när förening i Västergötland ansöker om att få och vill genomföra arrangemanget. Deltagande Löpare från andra distrikt får delta i tävlingsklasser på DM, men endast löpare från egna distriktet kan erövra DM-plakett. Då en arrangör vid samma tillfälle genomför individuell DM-tävling för mer än Västergötland får de olika distriktens deltagare inom en åldersgrupp inte lottas tillsammans. På DM-tävling med gemensam start får löparna från olika distrikt starta samtidigt. DM-plaketter VOF:s kansli ansvarar för plaketter, inkl gravering. Kostnaden faktureras arrangören. Extra löpare i segrande stafettlag ska erhålla plakett. Minst två startande krävs för att medalj ska utdelas i respektive klass. Vid stafett skall minst två föreningar starta med lag i klassen för medalj ska föräras segrarna. Egna banor Mästerskapstävling i klass HD18, HD20 och HD21 ska avgöras på egna banor. Alternativt tävla som första klass på respektive bana med god marginal, minst 15 min, till nästföljande klass. DM-klasser Ultralång HD Lång HD Medel HD Natt HD Sprint HD Sprintstafett, se nedan Stafett, se nedan Sprintstafett Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 80, 100, 120, 140 Damer 12, 14, 16, 20, 21, 80, 100, 120, 140 Stafett Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180, 210 Damer 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180, 210 Stafetten löps över 3 sträckor i alla klasser Kartskalan ska vara 1: för alla utom 180 och 210 för vilka den får vara 1: I klasserna veteranklasserna får inga löpare under 35 år delta och den sammanlagda åldern på löparna ska vara lägst den som klassbeteckningen anger. Några exempel: - ett lag i H120 kan bestå av en 35-, en 40- och en 45- åring, men inte en 34-, en 40- respektive 46 åring. - i ett lag i D180 måste löparnas snittålder vara minst 60 år och ingen av löparna vara under 35 år. Damer får tävla i herrklass, men inte herrar i damklass. Fler löpare på mittensträckan I samtliga ungdomsklasser och veteranklasser får mittensträckan löpas av 1-3 löpare. Den förste löparen i mål i laget växlar ut löparen på sträcka tre. Den löpare på sträcka två som växlar ut löparen på tredje sträckan måste vara godkänd för att laget ska bli godkänt. I veteranklasser är det mittsträckans yngsta löpare som räknas med i snittåldern. Banlängder, svårighetsgrader och gafflingar För alla sträckor gäller en generell nedkortning motsvarande 20% av ordinarie banlängder. Mittensträckan ska därutöver kortast ytterligare 25%, vara rak och en nivå enklare än normalt. Arrangören får på eget initiativ komplettera klassutbudet med en eller två öppna/propaganda klasser av motionskaraktär och med fri lagsammansättning. Öppna motionsklasser Öppna motionsklasser (individuella) ska erbjudas vid samtliga DM arrangemang, även stafetter. Jury VOF utser jury till alla DM-tävlingar. Juryn ska bestå av tre personer; en ordförande plus två personer, alla från icke arrangerande förening. Ban- och tävlingskontroll VOF utser ban- och tävlingskontrollanter. VOF betalar reseersättning. Erkänt duktiga kontrollanter bör engageras. En DM-tävling ska avgöras på offset-tryckt karta eller av SOFTcertiferad digitalt utskriven karta. Kartkontroll ska ske och ombesörjs av VOF:s kartkommitté. n bör vara i storlek A4 eller A3. Terräng Arrangören ska sträva efter att använda okänd terräng. Området för DM-lång och DM-medel bör ej vara använt för tävling på fem år. Tävlingscentrum DM-natt bör ha inomhus-arena. Kontrollbeskrivning Lös kontrollbeskrivning ska finnas och standardformat (bredd = 50mm) bör användas. Om kontrollbeskrivning finns på kartan, vilket rekommenderas, bör den också ha standardformat. Stafetten löps i 2-manna lag där varje löpare springer 2 sträckor vardera, således fyra sträckor per klass. Löptiden per sträcka kortas ner till 6-8 min för 12, 14 och 140 samt för övriga till 8-10 min. I klasserna veteranklasserna får inga löpare under 35 år delta och den sammanlagda åldern på löparna ska vara lägst den som klassbeteckningen anger. Några exempel: - ett lag i H80 kan bestå av en 35- och en 45- åring, men inte en 34- respektive 46 åring. - i ett lag i D120 måste löparnas snittålder vara minst 60 år och ingen av löparna vara under 35 år. - motsvarande i H140 måste snittåldern vara minst 70 år. Det skulle kunna vara en 55 åring och en 85 åring. Inga parallella extralöpare tillåts i några klasser i den här stafettformen. Damer får tävla i herrklass, men inte herrar i damklass. Svårighetsgraden ska motsvaras av ordinarie svårighetsgrad för respektive klass. För veteranklasser, i motsvarande snittålder. Alla sträckor, i alla klasser, är gafflade. Arrangören får på eget initiativ komplettera klassutbudet med en eller två öppna/ propaganda klasser av motionskaraktär och med fri lagsammansättning. Rekommendationer för stafett enligt nedan: Veteranklasser Klass Banlängd Svårighet Gafflingar H210 3,2-2,4-3,2 Blå - röd - blå 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak H180 4,0-3,0-4,0 Svart - röd - svart 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak H150 4,8-3,6-4,8 Svart - röd - svart 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak H120 6,0-4,5-6,0 Svart - röd - svart 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak D210 2,4-1,8-2,4 Blå - röd - blå 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak D180 2,8-2,0-2,8 Svart - röd - svart 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak D150 3,2-2,4-3,2 Svart - röd - svart 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak D120 4,0-3,0-4,0 Svart - röd - svart 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak Junior- och seniorklasser Klass Banlängd Svårighet Gafflingar H21 8,0-6,0-8,0 Alla svarta Samtliga sträckor H20 6,0-4,5-6,0 Alla svarta Samtliga sträckor D21 5,6-4,2-5,6 Alla svarta Samtliga sträckor D20 4,4-3,3-4,4 Alla svarta Samtliga sträckor Ungdomsklasser Klass Banlängd Svårighet Gafflingar H16 4,4-3,3-4,4 Violett - orange - violett 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak H14 3,2-2,4-3,2 Orange - gul- orange 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak H12 2,4-1,8-2,4 Gul - vit - gul 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak D16 3,6-2,7-3,6 Violett - orange - violett 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak D14 3,2-2,4-3,2 Orange - gul- orange 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak D12 2,4-1,8-2,4 Gul - vit - gul 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak Exempel på propaganda Klass Banlängd Svårighet Gafflingar P-Lång 4,0-2,0-6,0 Orange - vit - röd 1 och 3 gafflat, mittsträckan rak P-Kort 2,5-2,0-3,5 Gul - vit - gul Inga gafflingar P-Trail 5,0-3,0-5,0 Vit - vit - vit Inga gafflingar 2 3

3 Team Sportia League Bilaga 2 Arrangörsanvisningar Nedan följer anvisningar och tips till er som Team Sportia League arrangörer. Västergötlands OFs förhoppning är att ni vill gå all-in för konceptet och satsa på att göra tävlingen speciell för ungdomarna. Om Team Sportia league Inga justeringar i konceptet 2017 Team Sportia League 2017 genomförs på likadant vis som 2016, så när som små justeringar gällande priser. Syftet med Team Sportia league För ungdomar och juniorer, syfta till tekniskt och fysiskt utmaning och utveckling samt främja ett livslångt deltagande inom orienteringssporten. Det ska vara värdetävlingar för ungdomar och utgöra underlag för olika uttagningar. För klubbarna, är syftet att få fler ungdomar att tävla och att tävla oftare. För arrangörer, är syftet höja kvalitén av och inramningen på sitt arrangemnag och erhålla ett ökat deltagarantal samt vara en övning på att arrangera värdetävlingar. För Västergötlands OF, är syftet att utveckla arrangemangen i distriktet och skapa värdetävlingar för ungdomar och juniorer och även för föreningarna. Team Sportia Med Team Sportia som samarbetspartner kommer arrangörerna för deltävlingarna tillhandahållas visst arrangörsmaterial för uppbyggnad och inramning av arenan, samt uppskyltning av start, mm. Upplägg Team Sportia league består av 7 deltävlingar individuellt varav de första 6 ingår i klubbsammanräkningarna. Deltävlingarna är spridda över året och distriktet och cupen omfattar U- klasser, kortklasser samt DH10- DH20. upen är gemensam för hela distriktet och deltävlingarna fördelas över distriktet och säsongerna. Tre tävlingar i en Team Sportia league innefattar tre olika sammanräkningar. Klasstävling, vilken avser en individuell sammanräkning per klass i åtta klasser, DH14- DH20. Bästa klubb, vilken avser en sammanräkning per klubb där de åtta högsta poängen per klubb per deltävling räknas. Mesta klubb, vilken avser en sammanräkning av klubbens samtliga insprungna poäng. Poängberäkning Poängberäkningen delas in i deltagarpoäng, och placeringspoäng. Placeringspoäng tilldelas löpare i DH10-DH20, enligt följande Plats 1 35 Plats 2 32 Plats 3 30 Plats 4 28 Plats 5 26 Plats 6 25 Plats 7 24 Plats 8 23 Plats 9 22 Plats Plats Plats Plats Plats osv... Deltagarpoäng utdelas i U-klasser och kort-klasser. 20 poäng till vardera godkänd löpare. I de individuella klasserna räknas de fyra högsta poängen från de sex första deltävlingarna och poängen i finalen ihop och högst poäng är segrare. I Bästa klubb de fyra högsta poängen från de sex första deltävlingarna, högst poäng är segrare. Det är klassen Bästa klubb som avgör kampen om Västergötlands bästa ungdomsklubb. Vid lika avgör flest antal 1:a platser, sedan flest 2:a platser osv. Därefter bäst placering i finalen. Går det ändå ej att skilja löparna/föreningarna åt delar de placeringen. Priser Individuellt kommer segrarna i klasserna DH10-DH20 tilldelas pris varje deltävling vid priscermonin. I den individuella klasstävlingen kommer de sex främsta i respektive klass DH14-DH20 tilldelas pris i samband med den sista deltävlingen, dvs Lång DM i Mullsjö/Tidaholm 10/9. Deltävlingar /4 Falköping medel 22/4 Gudhem medel 7/5 IK Ymer 3/6 Klyftamo dubbelsprint 2/9 Orinto/Räven Medel DM 9/9 Mullsjö/Tidaholm Sprint DM Final klubb 10/9 Mullsjö/Tidaholm Lång DM Final klass I Bästa klubb utdelas priser till de tre främsta föreningarna enligt följande 1:a 3000:- 2:a 2000:- 3:a 1000:- I Mesta klubb tilldelas diplom till de tre främsta placeringarna. Prisutdelning för Bästa och Mesta klubb sker i samband med den sista deltävlingen, dvs Lång DM i Mullsjö/Tidaholm 10/9. Tävlingsbevakning Team Sportia League omfattar alla klasser från U- och kortklasser till DH10-DH20, men fokus individuellt läggs på klasserna DH14-DH20, således åtta klasser att följa. Gällade klubbsammanräkningen så sköter VOF den i efterhand. Nummerlappar Varje arrangör erhåller från VOF fyra nummerlappsserier enligt nedan, för nyttjande av valda klasser att följa, minst fyra och där utöver ett antal blanka för påskrift av nummer vid behov. GPS VOF tillhandahåller 46 st enheter, numrerade, för tracking av vald/a klass/er, minst en. Anvisningar för användandet och uppladdning medföljer enheterna. personal bör förse och se till att starta enheterna åt löparna. Målpersonal bör se till att de stängs av och återlämnas. VOF kan vara behjälplig med uppladdning av spår, men det åligger arrangören att få karta och banfil på plats på Livelox i samband med tävlingens genomförande. Addera inslag efter rådande omständigheter Fundera över hur ni kan planera arena, bansträckning och teknik för att om möjligt erbjuda några/flera av följande delar. - Rampstart på arenan för valda klasser - Varvning vid arenan - Radiotider från skogen - Förvarningsrapport - Liveresultat på bildskärm och internet - Egen målfålla - Egen startfålla/or - Duktig och insatt speaker - Bra och välriktat speakerljud Priscermoni OBS! FOKUSOMRÅDE 2017! Tänk till ordentligt kring priser och prisutdelning! Kom ihåg att ha prispall och planera en gemensamcermoni, gärna centralt på arenan, för DH10-DH20, minst för topp tre, helst topp 6, i alla fall för DH Bra idé att redan vid lottning av starttider ta hänsyn till att prisutdelningen ska vara samtidigt. Grafisk profil och arrangörsmaterial Varje arrangör tillhandahålls den grafiska profilen för att nyttja i trycksaker och på webb, exempelvis inbjudan, PM, annons och hemsida. Profilen finns även för nedladdning på förbundets hemsida, under Teamsportia League. Arrangörsmaterial Till ert förfogande finns arrangörsmaterial framtaget. Nedan framgår vad och hur det är avsett att användas. Beachflags 4 st, neutralt utförande Banderoller 3 st, Neutralt utförande 1 st, Mål 1 st, start Småskyltar med pinne 2 st, neutralt utförande 6 st, Till start 2 st, Mål (för anvisning av målfålla) 2 st, lista 4 st, Resultat 2 st, GPS 2 st, Nummerlappar Snitselband ATA - Finns i begränsad omfattning 2017 Användandet av ovanstående delas in för Arena, och Mål. Arena Prisutdelningsplats förses med en banderoll/er och en beachflagga och det finns även två neutrala småskyltar som kan nyttjas här. Småskyltar för uppmärkning av startlista (2st) och resultat (4st). Det finns också sex stycken skyltar Till start som kan nyttjas längs vägen mot start. Småskyltar. Till start skyltar kan användas enligt ovan. För startplatsen finns småskyltar för GPS utlämning och nummerlappar (2 st). Banderoll och beachflagga. Vid startplatsen används också en beachflagga och avsedd banderoll. Mål Småskyltar. Två skyltar finns framtagna för att markera målfålla för Team Sportia League klasser, om det blir nödvändigt. Det finns också ytterligare en GPS skylt för återlämning av GPSer. Banderoll och beachflagga. Vid mål används också två beachflaggor, förslagsvis i början av upploppet eller vid målstämplingen, och avsedd målbanderoll vid målstämplingen. Kvarvarande material Det finns ytterligare ett par banderoller och några skyltar som ni kan nyttja där det faller sig naturligt. Banderollerna kan tex användas vid upploppet eller vid entrén till arenan. Priser Team Sportia och VOF ombesörjer att det finns ett Team Sportia League profilpris till bästa västgöte i respektive klass DH10- DH20/deltävling. Gällande prisbordet för i övrigt är det arrangörens ansvar men fortsatt prioritering av Team Sportia League klasserna önskvärt. Bredd på tävling Med Bredd på tävling menas att ha goda förberedelser för att ta emot nya motionsorienterare på sitt arrangemang samt att ha marknadsfört denna möjlighet lokalt inför sin tävling. Det är alltså ett tydligt sätt att sätta större fokus på de öppna motionsklasserna som vanligtvis erbjuds. Västergötlands OF kan förse de föreningar som ej innehar ett eget Motionsorienteringskit med detta för just aktuellt arrangemang. Kittet innehåller - 1 st Beachflagga - 3 st Intruktörsvästar - Skyltmaterial för helheten för ett motionsorienteringsarrangemang. För mer information kontakta Magnus Sundmark. Kontaktinformation Västergötlands OF Magnus Sundmark magnus.vof@westgotasport.se 4 5

4 Arenaskiss - ett exempel 1. Seketariat/utläsning 2. Direktanmälan 3. Press/Information 4. Prisutdelning 5. Speaker 6. Toaletter 7. Duschar 8. Sportförsäljning 9. Marka 10. listor/pm 11. Resultat 12. Klubbtält 13. Sittplats 14. Skyltar (totem) 15. Varvning 16. Sistakontroll 17. Fålla vanliga klasser 18. Fålla ungdom 19. Målområde 20. Högtalare Tävlingsorganisation Bilaga 3 I Västgötamodellens förslag på tävlingsorganisation delas arrangemanget in i fyra ansvarsområden vid sidan av en tävlingsledare. Områdena är skogen/ banläggning, tävlingscentrum, administration/it samt information/media. Tävlingsledarens roll är övergripande med stort fokus på kvalité och kontroll. Nedan och på följande sidor beskrivs innehållet i respektive ansvarsområde. En tävlingsledning för arrangemanget skapas med fördel av tävlingsledaren och huvudfunktionärerna för respek- tive ansvarsområde. Många av distriktets föreningar har redan egna välsmorda arrangemangsorganisationer och för dessa är det naturligt att fortsätta utveckla det som redan fungerar. Organisation Arrangerande förening/föreningar Tävlingsledare Skogen/ banläggning Tävlingscentrum Administration /IT Information/ Media Från parkering XX Till 2 3 Skogen/ banläggning Mark och vilt Banor Mål (ej byggnation) 4 5 Administration /IT Eventor Anmälningar listor Direktanmälan Brickor Nummerlappar 1 Tävlingsledning Tävlingsledare Organisation Kvalité och kontroll Funktionärsbemanning Ansökan och rapporter Utvärdering Nätverk Utläsning Resultat Fakturering Tävlingsrapport Tävlingscentrum Dusch Toa Sopor Vägvisning Parkering Information/ Media Tävlingsannons Inbjudan PM Hemsida Interninfo Marka Mål (byggnation) Barnpassning Knatteknat Sjukvård Presskontakter Sponsring Priser Prisutdelning Tävlingsledning Tävlingsledningen bestående av huvudfunktionärer och bemanningsansvarig och ev intern ontroller Bemanningsansvarig Ansvarig för bemanning ontroller Kontrollera med respektive chef att inget glöms bort Komma med synpunkter på uppbyggnad och organisation Ansvara för arbetet under tävlingsveckan Organisera kartiplock med startpersonal Organisera nummerlappar Ansvarar för utvärdering och dokumentation Tävlingsledare 16. Tävlingsledaren Övergripande ansvar Tävlingsansökan Samordning av organisationen Anbud sportförsäljning Kontakta tävlingskontrollant Tävlingsledarrapport 6 7

5 2 Skogen 4 Administration Kontakta jaktledare Kontakta markägare (speciellt startplatser) Kontakt med kartritare Kontakt med kartkontrollant Ordna plastfodral Beställa karttryck Transport tryckeri Ordna för viltzon och avdrivning Viltrapportering Banläggning Kontakta bankontrollant Ansvara för banläggningen enligt givna anvisningar Upprätta mallar för banor-kartor Banlängder till tävlingsledning och dataansvarig Radiokontroller och tidsangivelse till speaker Anvisa startpunkten till startansvarig Kontrollera kodsiffror och skärmnummer Ange vätskekontroller Ansvara för snitsling förbjudna områden Bansammanställning Ansvara för provlöpning av banor Upptryckning av angivelsen Uppbyggnad/rivning/transport listor Snitsling och skyltning från T Ordna startklockor Transport av överdrag till T Utsättande av nollnings och checkenheter Iordningställande av kartor och angivelser Toa/transport Synkronisering av startklockor Åtgärder vid sen start Ordna reservkartor för direktbanor Ordna skuggningskartor SI-enhetsansvarig Se till att skaffa erfoderligt fungerande antal enheter Programmering Ordna för utsättandet Utsättande av kontroller Utsättande av sportidentenheter Intagande av kontroller och enheter Ordna personal till utsättande och intagande Samordna med banläggare Vätskeansvarig Tranport Utdelande av vätska Samordning med banläggare Mål Insamling av nummerlappar Ordna för målstämpling Samordna med datapersonal för utstämpling och sträcktider Samordning med banläggare och speaker Speaker Ordna högtalare Mellantidsrapportering Förvarningsrapport Ledningsdragning Tävlingskassör Mottagande av startavgifter från utlänska klubbar Ordna växelkassor Ta emot pengar från parkering,servering och dyl Betala tävlingsavgifter SOFT/VOF Data/sekretariat Ansvarar för hantering av tävlingen i Eventor Sköter anmälningar och lottning Ansvararframtagande och kopiering av startlistor Skaffa alla datorer-skrivare och dyl Ordna nätverket Resultat ( framtagande och samordning med resultatansvarig) Underlag till presslista, startlista,eft eranmälningslista, betalnings-sammanställning, resultatlistor Ordna utstämpling och sträcktidsavläsning samt personal för detta ( samordna med målchef) 5 Media/Marknad Ordna det datortekniska för speaker och direktanmälan Ansvarar för att extra SI-brickor finns. Klagomur Uträkning tider klassen klar Underlag för prisutdelning Uppsättande av startlistor Kontroll av att samtliga startande kommit i mål Underlag för resultatuppsättning Framtagande, kopiering och utskick av efteranmälningslistor Insättning av vakanser Beräkna klasstartider (ansvara för jämn belastning i mål och dusch) Ansvara för resultat på nätet Utlägg på Winsplits och Livelox, senast 2h efter sista tävlande gått i mål Fikabiljetter till personal Utbilda personal Fakturering efter tävling Tävlingsrapport i Eventor Resultat Sköter resultatredovisningen under tävling Samordna med sekretariat/data Direktanmälan/inskolning Samordning med sekretariat Anskaffande av material för anmälan Beräkna antal kartor för respektive bana, även U-klasser Skyltning Samordna med start och T-chef Ordna skuggningskartor Kvalitéts- / stödfunktion 3 Tävlingscentrum T-ansvariga Upprätta skiss över T Ordna plats för alla funktioner (sekretariat, mål, press, barnpassning, försäljning, sportförsäljning, startlistor, resultattavlor, toa, dusch, öppenklasser, knatteknat, sjukvård, prisutdelning (centralt placerad), mm) Ansvara för materialbeställning Ansvara för transport till och från T Ansvara för uppbyggnad och rivning T Ordna elförsörjning Ordna för städning och sophantering Ansvara för skyltning,totempåle, och överdragskläder vid T Uppsättande av startlistor Uppbyggnad, rivning och material till toa till toa Omhändertagande av toaavfall Kontakta markägare vid T Parkering Upprätta parkeringsplan Ordna för press och funktionärsparkering Ordna för upptagande av parkeringsavgift Ordna reflexvästar och dyl Snitsling och skyltning till parkering/ tävling från anvisad väg Kontakta markägare Dusch Uppbyggnad och rivning Ordna allt material Transport till och från tävling Varmvatten Toa damdusch Snitsling Mål Uppbyggnad/rivning Uppbyggnad speaker Målfållor (tillräckligt med plats) Snitsling till mål Målskynke Resultat Uppbyggnad och rivning av resultattavla Barnpassning Ordna personal Upprättande av barnpassningstält Ordna lekmaterial Knatteknat -bana-snitsling Priser-utdelning Nummerlappar Ordna plats och tält Samordning med speaker Försäljning Skaffa personal Inköp av varor Skyltning Ordna fika till funktionärer Ordna fika vid arbetsmöten Sjukvård Ansvara för att kunnig sjukvårdspersonal finns Vidtala närmaste ambulans Se till att transport till skog finns Ordna bår och filt och plats Grafisk produktion Sköter all grafisk produktion såsom Tävlingsannons, Inbjudan, PM, Hemsida, Interninfo Ansvarar för att materialet publiceras i tid och innehåller rätt information Pressansvarig Kontakt med massmedia Utskrift och skick av pressmeddelande Ordna presscentrum med startlistor kartor, tips på fotoplats och fototillfällen. Resultatservice efter tävling Samordning med sekretariat Priser Ansvarar för all sponsring, priser, karttryck, banderoller, loggos i tryckmaterial mm. Prisanskaffning Anslag antal priser per klass Prisutdelning Ljudanläggning för prisutdelning Prispall För arrangerande förening finns, vid sidan av den egna organisationen, ett antal funktioner med uppgift att stödja arrangören och arrangemanget. I Västgötamodellen är dessa definierade som ban- & kartkontrollant, tävlingskontrollant, arrangörscoach samt tävlingsjury. Genom att tydliggöra dessa roller och underlätta arbetet för kontrollanter, arrangörsoacher samt tävlingsjury stärks stödet för arrangerande föreningar. En avgörande framgångsfaktor för att, som arrangerande förening, få nytta av kvalitéts- och stödfunktionen är att dessa involveras i arrangemanget i ett tidigt skede. Organisation Kvalitéts- / stödfunktion Bankontrollant Kartkontrollant Tävlingskontrollant Tävlingsjury 8 9

6 Tävlingsannonsering Bilaga 4 Tävlingskontroll Tävlingskontrollanten ska såväl teoretiskt som praktiskt bevaka att tävlingen genomförs enligt SOFT:s regelverk. Tävlingskontrollanten ska kontrollera och övervaka arrangemanget, men får också vara rådgivande. Kontakt ska hållas med tävlingsledaren. Om tävlingskontrollanten uppmärksammar brister i planering eller genomförande av arrangemanget ska detta snarast påtalas. Om åtgärder inte vidtas ska rapport omgående lämnas till OF. Speciellt viktigt är att: kontrollera att samråd skett med länsstyrelsen kontrollera att tävlingskartan kommer fram i tid kontrollera att kontakt tagits med markägare och jakträttsinnehavare Tävlingsledarrapport Senast sex veckor före tävlingen ska tävlingskontrollanten av tävlingsledaren få ifylld tävlingsledarrapport på blankett (elektroniskt) som är fastställd av SOFT. Tävlingskontrollanten ska granska och fortlöpande komplettera blanketten. Efter avslutad tävling ska tävlingskontrollanten medverka till att rapporten, färdigifylld och kompletterad med iakttagelser för kommande OF-utbildning, insändes till Västergötlands OF, Box 418, SKÖVDE, Tävlingskontrollanten har till sin hjälp lista Tävlingskontroll Kartkontroll Av SOFT godkänd tävlingskarta ska i samband med kartproduktionen ha genomgått kvalitetssäkring, kartkontroll. SOFT-märket och kartans registreringsnummer utgör garanti för att kartan är producerad i enlighet med gällande kartnorm. Organisation Kartkontrollen ska genomföras av person, kartkontrollant, med gedigna kunskaper inom kartområdet. Kartinnehavarens OF ansvarar för kvalitetssäkringen och utser kartkontrollant. OF ska tillsätta kontrollant i så god tid att denne kan följa kartprojektet från dess start. Omfattning Kartkontrollen bör omfatta: tillsyn att kartprojektet bedrivs i enlighet med Kartnormen teknisk rådgivning till kartprojektledare och kartritare kontroll av rekognoseringen kontroll av digitaliseringen slutligt godkännande av kartan och rapport till OF:s kartansvarige, som tilldelar kartan registreringsnummer Ytterligare anvisningar finns på SOFTs hemsida, TA 505 Kartnormen samt TA 506 Sprintnormen Bankontroll Bankontrollanten ska såväl teoretiskt som praktiskt bevaka att banläggningen genomförs enligt SOFT:s regelverk. Bankontrollanten ska övervaka banläggningen och vara rådgivande. Kontakt ska hållas med banläggaren, som har hela ansvaret för att banläggningen genomförs teoretiskt och praktiskt. Om bankontrollanten uppmärksammar brister i banläggningen eller misstänker att denna missköts, ska saken snarast påtalas. Om åtgärder inte vidtas ska rapport omgående lämnas till Västergötlands OFs arrangörscoach i aktuellt område. Bankontrollen ska omfatta: kontroll av terrängbeskrivning teoretisk granskning av banförslagen praktisk terrängkontroll teoretisk kontroll av banor och kontrollbeskrivningar kontroll av utsättning och provlöpning Ytterligare anvisningar finns på SOFTs hemsida, TA 501 Teknisk anvisning för tävling, TA 503 Banläggning, TA 504 Terrängbeskrivning samt TA 507 Kontrollbeskrivning. Bankontrollanten har till sin hjälp lista Bankontroll Tävlingsjuryn Tävlingsjuryns uppgifter För mästerskapstävling och övriga tävlingar inom nivå 1 och 2 ska en jury utses med uppgift att behandla protester. Inom en tävlingsjury fattas majoritetsbeslut Vid anmälan om regelöverträdelse enligt 8.1 ska juryn låta tävlingsledningen fatta ett eget självständigt beslut. Kommentar Eftersom tävlingsledningens beslut med anledning av en anmälan om regelöverträdelse kan komma att bli föremål för protest, är det viktigt att juryn kan stå fri och obunden vid sin behandling av protesten. Tävlingsjuryns sammansättning Jury ska bestå av minst tre personer. Vid SM- och USM-tävling ska juryn bestå av personer från tre icke arrangerande distrikt. Samtliga utses av SOFT. Vid DM-tävling och nationell tävling ska juryn bestå av personer från minst två icke arrangerande föreningar. VOF utser tävlingsjury vid DM-tävlingar, och, i samråd med arrangör, tävlingar med elitklass. VOF delegerar till arrangör att utse tävlingsjury vid övriga tävlingar i nivå 2 ( vanliga, nationella tävlingar). Om en jurymedlem förklarar sig partisk eller är oförmögen att fullgöra sin uppgift ska en ersättare utses. TA 801 ger instruktioner för handläggning av protest Annonsmall för inbjudan för tävlingar i Västergötland Allt som skrivs med rött skall bytas ut (eller tas bort) mot korrekt information gällande det egna arrangemanget. Klubb: Ange klubbnamn Tävlingsnamn: Ange ev tävlingsnamn Tävlingsdatum: Ange veckodag + datum Tävlingsdisciplin: Ange nivå och distans (T ex Nationell Medeldistanstävling) Klassgrupper: Ange klassgrupper (T ex Elitklasser, Tävlingsklasser, Motionsklasser) SAMLING: Ange tävlingsplats samt vägvisning (T ex Skogsbo, Velanda. Vägvisning från väg E45 södra infarten till Trollhättan därifrån 5 km.) ARENA: Ange arenans ev särskilda beskaffenheter (skog/hage/åker/idrottsplats/skola osv.) samt avstånd. P-Arena: Ange avstånd i meter och typ av underlag. ANMÄLAN: Oss tillhanda senast veckodag+ datum via Eventor eller under adress: Fullständig adress + telnr + epost Betalningsvillkor: Faktura - 15 dagars kredit. Dröjsmålsränta- 25% + påminnelseavgift 50 kr. Anmälningsavgiften faktureras i efterhand. (Vidare om ni har något speciellt typ: Utländska löpare betalar kontant på tävlingsdagen. lägger ni till det) Anm avg: Ungdom Antal kr, Vuxna Antal kr, Elit Antal kr. (Ordinarie avgift kronor för ungdom, kronor för vuxen och kronor för elit.) Efteranm: Senast veckodag + datum och klockslag via Eventor, e-post + telnr DIREKTANMÄLAN: T ex Öppna motionsklasser/öppna klasser, U-klasser och Inskolning på tävlingsdagen kl STÄMPLINGSSYSTEM: Ange stämplingssytem och ev. förutsättningar för detta samt ev. priser för avgifter för lån av stämpelbricka eller dyl. START: Första ordinarie start kl. klockslag. Avstånd till start max. avstånd i meter. Öppna klasser, U-klasser och inskolning kl. mellan klockslag, ta i ordentligt här för att underlätta för deltagande familjer. Knatteknat kl mellan klockslag. KARTA: Ritad årtal. Skala ange skala/skalor samt ekvedistans (T ex Skala 1:10.000,(för D/H 60 och äldre, 1:7.500) ekv. 5 m.) Karttryck ange typ och år (T ex Digitaltryck år 2011, SOFT godkänd, ange även vem/vilket företag som sköter tryck/ utskrift). Kartritare: Ange kartritare. (Vidare om det är övriga upplysningar typ Tidigare använd vid Västergötlands DM lägger ni till det) TERRÄNG: Ange terrängtyp kupering och framkomlighet (T ex Terrängtyp Detaljrik skogsmark med ett mindre antal stigar/vägar. (De yngre ungdomsbanorna går i ett mer stigrikt område). Ett antal medelstora sankmarker finns. Kupering.- Måttlig. Framkomlighet - Mestadels god, ett fåtal områden med ungskog och hyggen.) SERVIE: Ange serviceåtagande (T ex Varmdusch 100 m, barnpassning, servering, sjukvård samt sportförsäljning.) TÄVLINGSLEDNING: Ange namn och tel nr för följande Tävlingsledare: Namn Tel nr Bitr tävl.led: Namn Tel nr Tävlingskontrollant: Namn Tel nr Banläggare: Namn Tel nr Bankontrollant: Namn Tel nr Pressvärd: Namn Tel nr Upplysningar: Namn Tel nr HEMSIDA: ange hemsideadress där komplett inbjudan med banlängder finns publicerad, helst 4-6 månader och absolut senast 1 månad, före aktuellt arrangemang 10 11

7 Press & Media Bilaga 5 Medieservice i TA 4.13 En tävling ska alltid uppmärksammas. Ju större tävling, desto viktigare. Nationella tävlingar ska bjuda på en väl förberedd speakerservice och en snabb och korrekt redovisning av resultat och mellantider. Speciell vikt ska läggas på att skapa bra förutsättningar för medias representanter. Pressvärd För tävling inom nivå 1 ska, och för nivå 2 bör, en pressvärd utses. Vad som gäller för nivå 1 och 2 regleras av TA Skrivningen nedan är ett stöd för bra presservice på vanliga tävlingar i Västergötland. PM för presservice Före tävlingen Kontakt Ta kontakt med lokal media i god tid före ert arrangemang och berätta vad som är på gång och vad som gör årets tävlinge extra speciell. Förmedla inbjudan. Pressrelease Tillsänd lokal media pressrelease med hänvisning till startlista på hemsida. Pressparkering För att underlätta pressbevakningen bör särskild pressparkering avdelas. Under tävlingen Pressvärden Pressvärd bör inte ha andra uppgifter på tävlingsdagen Presscentrum/ tält En central samlingsplats bör anordnas. Kan man ordna en plats inomhus är det givetvis en fördel. Erbjud gärna internetuppkoppling om det är möjligt. Bjud gärna på fika. Resultat Informera berörda media om att resultaten finns att hämta på Eventor. Alternativt, ta en beställning och leverera urval till pressen som extra service. Vid elittävlingar Kartor För att underlätta intervjuer med löparna bör press/media få en omgång kartor med huvudklassernas banor på. Fotokontroll För att kunna fotografera löpare i skogen kan man med fördel ge de skrivare och fotografer som inte springer, möjlighet att komma ut i terrängen. Kontrollera med banläggarna var det finns en bra fotokontroll. Den bör vara relativt öppen med bra ljusförhållanden. Framförallt bör den inte vara alltför långt från T. Bra är det också om fotograferna får en enkel fålla vid upploppet, där de ostört kan fotografera. OBS VIKTIGT! Ange alltid ett telefonnummer i samband med utskick av pressinfo där tidningar kan få information före och efter tävlingen. Till sist Gör vad Ni kan för att underlätta för press/ media. Den publicitet som de kan ge orienteringen hänger intimt samman med den service som Ni tävlingsarrangörer kan - och vill - ge dem. TA 4.13 Hjo Tidning Box SKÖVDE Fax htsport@hjotidning.se Mariestadstidningen Box Sp.red MARIESTAD sport@mariestadstidningen.se Fax Nya Lidköpingstidningen Sporten Sp.red LIDKÖPING Fax sporten@nlt.se Skaraborgs Torbjörn Löfving Allehanda Sp.red. Västra Långgatan torbjorn.lofving@telia.com Box TIBRO SKÖVDE Fax sport@sla.se Skaraborgs Läns Tidning Sp.red. Box SKARA Fax sport.sklt@vgt.se Skogssport Mårten Lång Box 22 marten.lang@orientering.se Solna Fax skogssport@orientering.se Ulricehamns Tidning Box Sp.red ULRIEHAMN Fax sport@ut.se Västgöta-Bladet Villagatan Tidaholm Sp.red sport.vb@vgt.se SR Skaraborg SKÖVDE Fax sporten.skaraborg@sverigesradio.se SR Sjuhärad Box BORÅS Fax sporten.sjuharad@sr.se ADRESSFÖRTEKNING MASSMEDIA I VÄSTERGÖTLAND Tidning Tel OL-skribent Tel Alingsås Tidning Kjell Einarsson Södra ringgatan Sp.red. Kyrkvägen ALINGSÅS Alingsås kjell.einarsson@gmail.com sporten@alingtid.se Tomas Karlsson Kyrkestensvägen 11D Alingsås tok-bilder@telia.com SR Väst Box UDDEVALLA Fax sporten.vast@sverigesradio.se SVT Göteborg Västnytt GÖTEBORG Fax vastnytt@svt.se TT Göteborg Box GÖTEBORG goteborg@tt.se Alingsåskuriren Rebecka Åsbrink laesson Sveagatan 8H rebecka@alingsaskuriren.se Alingsås Borås Tidning Stig Wallerman BORÅS Sp.red. Porsvägen 10 sporten@bt.se Fax FRISTAD stig.wallerman@gmail.com Markbladet Magnus Pettersson magnus.pettersson@markbladet.se TT/ELA Box TROLLHÄTTAN alt. Box VÄNERSBORG sporten@ttela.se Falköpings Tidning St: Olofsgata 9A Sp.red FALKÖPING Fax sport.ft@vgt.se Götebogs-Posten , Sporten GÖTEBORG Fax sport@gp.se 12 13

8 Sjukvård Bilaga 6 Samråd Länsstyrelsen Bilaga 7 Sjukvård och legitimerad vårdpersonal Följande står om sjukvård och sjukvårdsmateriel i våra regler: TA 4.3 Toaletter, dusch och sjukvård Vid tävling inom nivå 1 ska toaletter, dusch och sjukvård finnas vid arenan. Sjukvårdsplats ska vara anordnad i uppvärmd lokal eller uppvärmt tält. Vid tävling på nivå 2 ska toaletter och sjukvård finnas vid arenan. Vid tävling på nivå 3 ska toaletter och sjukvårdsmateriel finnas vid arenan. Dusch ska ha bra avrinning och får aldrig ersättas av bad. Om dusch inte finns vid arenan vid tävling inom nivåerna 2-3 ska hänvisning ges till kostnadsfri duschmöjlighet inom rimligt avstånd. Ambulans ska alltid snabbt kunna ta sig till arenan eller annan sjukvårdsplats i skogen. Arrangören får besluta om att vid arenan eller i tävlingsterrängen anordna tekniska serviceområden där dryck och hjälp med utrustning kan ges. Utdrag från Socialstyrelsens skrivelse Vad gäller för ideella föreningar? Vid idrottstävlingar, musikfestivaler eller ungdomsläger kan en ideell förening behöva anlita hälso- och sjukvårdspersonal, som till exempel läkare, fysioterapeuter och sjuksköterskor. Många gånger är det föräldrar som ställer upp på fritiden och bidrar med sitt yrkeskunnande. Det kan handla om allt från att plåstra om sårskador till läkarvård vid idrottstävlingar på elitnivå. Det är bara när föreningen är en vårdgivare som den behöver ta hänsyn till hälso och sjukvårdens regelverk. De flesta ideella föreningar är inte vårdgivare och kan engagera hälso- och sjukvårdspersonal utan krav på bland annat rutiner för journalföring och ledningssystem. För föreningar som är vårdgivare är det viktigt att känna till vilka regler som gäller. Hur vet vi om vår förening är en vårdgivare? Om en ideell förening bedriver hälso- och sjukvård är den en vårdgivare. Föreningen behöver därför ta ställning till om den bedriver verksamhet som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Det innebär dels att det ska röra sig om en verksamhet av hälso- och sjukvårdsåtgärder för att medicinskt förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador, dels att verksamheten ska bedrivas yrkesmässigt. Att verksamheten ska bedrivas yrkesmässigt är en bedömning som framgår av Socialstyrelsens rapport (länk i skrivelsen, red. not.). Uttag av ersättning och verksamhetens omfattning kan vara kriterier för att bedöma yrkesmässighet. Vad som krävs för att en verksamhet ska anses yrkesmässig kan inte preciseras i detalj utan måste bedömas i varje enskilt fall. Föreningar som regelbundet har legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal anställd eller föreningar som står för en omfattande och organiserad verksamhet av hälsooch sjukvårdsåtgärder är ofta en vårdgivare. Det kan till exempel gälla elitidrottsklubbar med anställd hälsooch sjukvårdspersonal. En förening som då och då engagerar medicinskt kunniga föräldrar vid till exempel lägerverksamhet är troligen inte en vårdgivare. Normalfattet för orienteringstävlingar i Västergötland. Normalfallet för vanliga föreningar och vanliga tävlingar är att arrangören inte räknas som vårdnadsgivare och att det därför att fritt för den ideella föreningen att disponera ideella krafter med sjukvårdskunskaper under arrangemangen utan extra krav på rapportering, Följande bör tävlingsledaren säkerställa: 1. Sjukvårdare som behärskar hjärt- och lungräddning skall finns snabbt tillgängliga vid målområdet. Skall även kunna rycka ut i skogen om något händer. Bår skall finnas tillgänglig. Öva med funktionärer hur de skall agera. Även att ta hand om ev. nära anhöriga. Likaså vilket budskap som skall delges via speaker. 2. OBS! Tag i förväg kontakt med närmaste ambulansstation och lämna information om tävlingen samt vägbeskrivning till T (om behov föreligger; utse en funktionär som möter ambulansen vid lämplig plats.) Mer informration finns att hämta i särskilt avsett dokument på Socialstyrelsens hemsida. Länsstyrelsens riktlinjer gällande samråd inför kartritning och orienteringstävlingar Enligt Naturvårdsverkets allmänna råd ska samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken, MB (informationsskyldighet) hållas vid kartritning och vid friluftsarrangemang med mer än 150 deltagare. Länsstyrelsen i Västra Götalands län vill förtydliga när samråd ska hållas i samband med orientering. Utgångspunkten är vad som är nödvändigt ur naturvårdssynpunkt och vad som är praktiskt genomförbart för orienteringssporten. Samråd 12:6 MB ska enligt Naturvårdsverket hållas vid: 1. Nyritning och omfattande omritning av kartor. 2. Distrikts- och nationella tävlingar om: a. skyddade områden berörs (reservat, Natura 2000, utpekade biotopskydd), b. tävlingen sker inom vårdatumperioden (1/11 maj-30 juni) och naturmark berörs, c. det inom tävlingsområdet samlat förekommer många natur- och kulturvärden. För att kontrollera om tävlingsområdet berörs av skyddade områden eller många natur- och kulturvärden finns Länsstyrelsens informationskarta: ( Länsstyrelsens bedömning av samrådsbehovet Länsstyrelsen bedömer att när/krets- och klubbtävlingar inte behöver anmälas för samråd oavsett när på året de arrangeras. Särskild hänsyn ska dock visas under vårdatumperioden om dessa typer av arrangemang förväntas samla mer än 100 deltagare. Ska tävling, oavsett typ, hållas inom ett naturreservat där det enligt föreskrifterna är förbjudet att hålla tävling alternativt förbjudet att hålla tävling över ett visst deltagarantal, ska dispens/tillstånd sökas i god tid. Att samråd hålls med Länsstyrelsen innebär att råd och anvisningar lämnas av Länsstyrelsen. Anvisningarna kan t.ex. gälla hur vissa specifika platser inom tävlingsområdet ska hanteras; kanalisering, tillfälliga spänger, avsnits-ling osv. Om det är mycket angeläget att reglera verksamheten kan Länsstyrelsen förelägga om skyddsåtgärder eller förbjuda åtgärder. Det är viktigt att notera att det ankommer på verksamhetsutövaren, d v s arrangerande förening, att anmäla om samråd. Ansvaret att inte väsentligt orsaka skador på natur- och kulturmiljön ligger på föreningen. Anmälan om samråd ska enligt lagen göras senast sex veckor innan arrangemanget. I praktiken behöver samråd oftast sökas betydligt tidigare så att det finns tid för anpassningar av arrangemanget till givna råd och anvisningar samt eventuella förbud och förelägganden. Ett samråd ska vara skriftligt och innehålla uppgifter om datum och hur stort arrangemanget kan komma att bli samt en karta över området med start och målområden markerade. Även välfrekventerade kontroller/kontrollplatser bör också markeras, särskilt vid större evenemang med många klasser. Ett samråd kan anmälas via e-post på natur.vastragotaland@lansstyrelsen.se eller per post till något av Länsstyrelsens kontor. Om man är osäker på om samråd behövs kan kontakt tas på telefon, fråga efter den som handlägger samråd i aktuell kommun. Länsstyrelsen anser att det är viktigt att samtliga tävlingsarrangemang genomsyras av egenkontroll med avseende på markslitage och hänsyn till vilt. Särskilt viktigt är det att frågorna beaktas redan vid banläggningen. Slitage uppkommer särskilt lätt i våtmarker och på hällmarker. Olika åtgärder kan vidtas; exempelvis att kontrollpunkter inte placeras vid känsliga miljöer, att löparna kanaliseras till bropassager över känsliga bäckmiljöer etc. Vad gäller vilt kan frizoner ordnas och stråkbanläggning tillämpas. I vissa fall kan avdrivning vara nödvändigt. Mer om hänsyn finns att hämta i de allmänna råden

9 Bilaga 8 Bilaga 8 A. Lottad starttid, ej startstämpling Tävlingsklasser D/H 18 år och äldre, Motionsklasser punkt B. Lottad starttid, ej startstämpling D/H under 18 år, (U-klasser, Inskolning, Öppna klasser) punkt Tydlig snitsel till startpunkten Tydlig snitsel till startpunkten klocka klocka :53 linje kontrollanten kontrollerar att ingen tar upp kartan eller springer iväg före startsignalen. :53 () linje Tydligt markerad startlinje Kartorna ligger klassvis upp och ner med tydlig klassbeteckning. Löparen får hålla i kartan men ej ta upp den eller vända den före startsignalen. Kartor Kartorna ligger klassvis med tydlig klassbeteckning. Löparen får ta kartan och titta på den en minut före start. kontrollanten kontrollerar att ingen springer iväg före startsignalen. En minut före start Vid en minut -repet kontrolleras att ingen går över repet före sin starttid minus en minut. Det bör också vara en kontroll vid två minuters -repet att ingen går över repet förrän rätt tid är inne. En minut före start Vid en minut -repet kontrolleras att ingen går över repet före sin starttid minus en minut. Det bör också vara en kontroll vid två minuters -repet att ingen går över repet förrän rätt tid är inne. Kontrollangivelser Två minuter före start Töm T Vid sen start kontrolleras löparens starttid mot startlistan. Löparen prickas av och får checka sin bricka. Vid mindre äntre minuters försening placeras löparen in i den avspärrning han skall vara, vid större försening får han ta kartan och springa direkt. personal följer då löparen till startlinjen så att inte andra löpare lockas att gå över mellanrepen för tidigt eller att starta för tidigt. Kontrollangivelser Två minuter före start Töm T Vid sen start kontrolleras löparens starttid mot startlistan. Löparen prickas av och får checka sin bricka. Vid mindre än tre minuters försening placeras löparen in i den avspärrning han skall vara, vid större försening får han ta kartan och springa direkt. personal följer då löparen till startlinjen så att inte andra löpare lockas att gå över mellanrepen för tidigt eller att starta för tidigt. Gå fram -tid Sen start personalen prickar av mot startlista och kontrollerar noga att löparen startar med rätt löparbricka och att löparen checkstämplar. Gå fram -tid Sen start personalen prickar av mot startlista och kontrollerar noga att löparen startar med rätt löparbricka och att löparen checkstämplar. 10:23 Tre minuter före start Samlingsplats före start Det måste finnas gott om utrymme mellan första repet och avprickning så att startpersonalen har goda möjligheter att övervaka området kring avprickningen. 10:23 Samlingsplats före start Tre minuter före start Det måste finnas gott om utrymme mellan första repet och avprickning så att startpersonalen har goda möjligheter att övervaka området kring avprickningen. VOF, Tekniska kommittén, febr 2004 VOF, Tekniska kommittén, febr

10 Bilaga 8 Bilaga 8. Lottad starttid, startstämpling Tävlingsklasser D/H 18 år och äldre, Motionsklasser D. Lottad starttid, startstämpling D/H under 18 år, (U-klasser, Inskolning, punkt Öppna klasser) punkt Tydlig snitsel till startpunkten Tydlig snitsel till startpunkten klocka :53 S S linje Löparen stämplar i startenheten efter startsignalen. kontrollanten kontrollerar att ingen tar upp kartan eller stämplar före startsignalen. klocka :53 () S S linje Löparen stämplar i startenheten efter startsignal. kontrollanten kontrollerar att ingen stämplar eller springer iväg före startsignalen och att alla start-stämplar. Tydligt markerad startlinje Kartorna ligger klassvis upp och ner. Löparen får hålla i kartan men ej ta upp den eller vända den före startsignalen. Kartor Kartorna ligger klassvis med tydlig klassbeteckning. Löparen får ta kartan och titta på den en minut före start. En minut före start Vid mellanrepet kontrolleras att ingen går över repet före sin starttid minus en minut.det bör också vara en kontroll vid två minuters -repet att ingen går över repet förrän rätt tid är inne. En minut före start Vid mellanrepet kontrolleras att ingen går över repet före sin starttid minus en minut.det bör också vara en kontroll vid två minuters -repet att ingen går över repet förrän rätt tid är inne. Kontrollangivelser Två minuter före start Gå fram -tid 10:23 Samlingsplats före start Töm T Sen start Tre minuter före start Vid sen start kontrolleras löparens starttid mot startlistan. Löparen prickas av och får checka sin bricka. Vid mindre än två minuters försening placeras löparen in i den avspärrning han skall vara, vid större försening får han ta kartan och springa direkt. personal följer då löparen till startenheten så att inte andra löpare lockas att gå över mellanrepenför tidigt eller att starta för tidigt. personalen prickar av mot startlista och kontrollerar noga att löparen startar med rätt löparbricka och att löparen checkstämplar. Det måste finnas gott om utrymme mellan första repet och avprickning så att startpersonalen har goda möjligheter att övervaka området kring avprickningen. Kontrollangivelser Gå fram -tid 10:23 Samlingsplats före start Töm T Sen start Tre minuter före start Vid sen start kontrolleras löparens starttid mot startlistan. Löparen prickas av och får checka sin bricka. Vid mindre än tre minuters försening placeras löparen in i den avspärrning han skall vara, vid större försening får han ta kartan och springa direkt. personal följer då löparen till startenheten så att inte andra löpare lockas att gå över mellanrepen för tidigt eller att starta för tidigt. personalen prickar av mot startlista och kontrollerar noga att löparen startar med rätt löparbricka och att löparen checkstämplar. Det måste finnas gott om utrymme mellan första repet och avprickning så att startpersonalen har goda möjligheter att övervaka området kring avprick-ningen. VOF, Tekniska kommittén,febr 2004 VOF, Tekniska kommittén, febr

11 E. Fri starttid och startstämpling U-klasser, Inskolning och Öppna klasser Obs! Skall fri starttid användas för motionsklasser flyttas startlinjen för dessa klasser så att löparna får kartan efter startstämpling. punkt Tydlig snitsel till startpunkten. Bilaga 8 Bilaga 8 Organisation av mål Avläsn A Avläsn A Avläsning Kontroll att alla brickor läses av. S S Löparen stämplar i startenheten när han springer iväg. kontrollanten kontrollerar att alla startstämplar.. Fållan efter mål tydligt snitslad. Noggrann övervakning så att ingen löpare avviker mellan mål och avläsning linje Tydligt markerad startlinje Kartor Kartorna ligger klassvis med tydlig klassbeteckning. Löparen får ta kartan och titta på den en minut före start. Obs! För motionsklassrer gäller att löparna inte får kartan förrän i startögonblicket. Speaker En person övervakar och hjälper villrådiga. Kontrollangivelser Töm T Reserv personalen prickar av föranmälda löpare mot startlista. Löpare i direktanmälda klasser skall ha med sig någon form av startbevis som visar att han är berättigad till att starta och med vilken löparbricka han är registrerad. personalen kontrollerar noga att löparen startar med rätt löparbricka och att löparen checkstämplar. Kontroll att alla löpare målstämplar. Mål M Målfålla Mål M Mållinje Samlingsplats före start Löparen går fram till checken när han tycker det är lämpligt att starta.vid stor tävling kan man behöva ordna köer för att det ska gå smidigt vid starten. VOF, Tekniska kommittén, febr 2004 VOF, Tekniska kommittén, febr