Protokoll, Barn- och utbildningsnämnden onsdagen den 11 februari 2009

Transkript

1 BUN Protokoll, Barn- och utbildningsnämnden onsdagen den 11 februari 2009 Ärenden: BUN 1. BUN 2. Kammarrättens dom ang skolskjutsupphandling Vitesföreläggande i skolpliktsärende (Presidiets delegerade beslut enl BUN 2008/122) BUN 3. Ansökan om s k Spetsutbildning med inriktning Matematik vid CPG (Presidiets delegerade beslut enl BUN 2008/125) BUN 4. Förslag till kursutbud för Komvux egenverksamhet ht 2009 BUN 5. BUN 6. Medborgarförslag ang Arbetslösas och långtidssjukskrivnas medverkan i förskolor 2009 års ekonomi BUN 7. Arbetsutskottets övriga beslut BUN 8. BUN 9. Rapporter Öppen förskola i Hemse BUN 10. Årsredovisning 2008 BUN 11. BUN 12. Remiss ang ny kostorganisation inom Gotlands kommun Delegations- och anmälningsärenden

2 GOTLANDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesrummet, BUF Söderväg 2A, Visby, onsdagen den 11 februari kl m Lena Celion, ordf Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: c Anders Larsson, 1:e v ordf c Ursula Jakobsson c Inger Rosén c Gullvi Norrby c Kjell Genitz c Jan Ekdahl m Stefan Wramner, 1-5, 8-11 m Gunnel Pott, tjg ersättare fp Sven Bosarfve m Eva Lindström s Lena Eneqvist s Eric Martell, 2:e v ordf s Hanna Westerén s Andreas Persson s Jenny Alvås s Aino Friberg Hansson v Brittis Benzler Skoldirektör Peter Molin; Per Westholm, sekreterare Under 1-2: Kommunjurist Patrik Pettersson Under 2: för- och grundskolechef Mats Hanell Under 6: ekonomichef Elisabeth Österdahl Under 10: ekonomichef Elisabeth Österdahl, gymnasiechef Alf Nilsson, för- och grundskolechef Mats Hanell, särskolechef Håkan Edlund, planerings- och försörjningschef Freddy Sirland samt personalchef Bo Stenström För LR: Anna Stövring-Nielsen; ( 3-12) För LF: Lotta Stenström ( 3-12) / Hanna Westerén / BUF, Söderväg , kl 9.00 / Per Westholm / 1-12 / Lena Celion / / Hanna Westerén / Barn- och utbildningsnämnden BUF, Söderväg 2A, Visby

3 BUN 1 Kammarrättens dom ang skolskjutsupphandling Dnr : KS 2001/ ; BUN 2007/119-62; TN 2005/ ; ( Se även BUN 2004/034-62) Grundskolans skolskjutsning har under 2008 varit föremål för upphandling, med avsikten att den nya skjutsorganisationen skulle träda i kraft vid början av läsåret 2009/10. Förfrågningsunderlaget hade annonserats och i EU:s officiella organ tilldelats beteckningen: TED-publikation ( ) Arbetsutskottet fattade tilldelningsbeslut i ärendet enligt delegation från BUN. (Au 2008/71) I den aktuella upphandlingen hade även särskolans skjutsar annonserats för anbud. Inget av de anbud som inkommit bedömdes innehålla komplett anbudsunderlag och kunde därför inte prövas. Arbetsutskottet beslöt därför att återremittera ärendet till förvaltningen. (Delegationsbeslut Au 2008/72) GotlandsBuss AB hade hos Länsrätten begärt överprövning av Arbetsutskottets delegationsbeslut om grundskolans skolskjutsning enligt Au 2008/71. Länsrätten förordnade att den ifrågavarande upphandlingen inte får avslutas innan något annat har beslutats. Länsrätten avgjorde målet med följande domslut (Mål 31-08) Länsrätten avgör målet slutgiltigt och förordnar i enlighet med vad som anförts under domskälen att upphandlingen skall göras om. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att överklaga Länsrättens dom till Kammarrätten (BUN 2008/103). Kammarrätten i Stockholm meddelade dom (Mål nr ). I domen anförs bl a följande: GotlandsBuss har i länsrätten ansökt om överprövning avseende upphandlingen av skolskjutsområdena nr 1-2 och 4-6. Av s. 1 i länsrättens dom framgår att länsrättens aktuella prövning inte innefattar skolskjutsområde nr 3 samt skjutsområdet får särskolan. Även om det inte uttryckligen framgår av länsrättens förordnande i domslutet att enbart upphandlingen avseende skolskjutsområdena nr 1-2 och 4-6 skall göras om måste domslutet läsas mot bakgrund av vad som inledningsvis angetts i domen. Länsrättens dom innebär sålunda att upphandlingen avseende endast skolskjutsområdena nr 1-2 och 4-6 skall göras om. När det därefter gäller prövningen i sak instämmer kammarrätten i länsrättens bedömning. Vid sådant förhållande skall, såsom länsrätten funnit, upphandlingen avseende skolskjutsområdena nr 1-2 och 4-6 göras om. Gotlands kommuns överklagande skall därför avslås. DOMSLUT Kammarrätten avvisar Bergkvarabuss överklagande. Kammarrätten meddelar prövningstillstånd. Kammarrätten avslår Gotlands kommuns överklagande Arbetsutskottet behandlade ärendet och ansåg då att de båda godkända anbudsgivarna behandlats lika och att GotlandsBuss AB inte visat på vilket sätt man lidit skada på grund av BUNs tilldelningsbeslut. Vidare ansåg arbetsutskottet att även skolskjutsområde 3 ( Visbyområdet ) skall ingå i en ev förnyad upphandling. (Au 2008/1). Arbetsutskottet beslöt följande: 1. Kammarrättens dom skall överklagas till Regeringsrätten och BUNs juridiska ombud (kommunjuristen Patrik Pettersson) ges i uppdrag att verkställa överklagandet 2. Arbetsutskottet anhåller att BUN godkänner beslutet Barn- och utbildningsnämndens ombud Patrik Pettersson hade överklagat Kammarrättens dom i enlighet med arbetsutskottets beslut. Arbetsutskottets beslut godkänns

4 BUN 2 Vitesföreläggande i skolpliktsärende Dnr 2008/ Enligt 3 kap. 15 skollagen skall den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavarna inte har gjort vad på dem ankommer får Barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att iaktta sina skyldigheter. Föreläggandet får enligt 3 kap. 16 skollagen förenas med vite. Eleven NN, har inte infunnit sig i skolan under höstterminen 2008 trots upprepade krav från rektor. Under hösten har olika kontakter tagits för att utröna orsaken till att han inte kommit och om det kunde behövas speciella åtgärder för att underlätta skolgången. Det som har framkommit i utredningen och i de kontakter som förevarit visar att vårdnadshavarna inte gör vad som på dem ankommer för att eleven skall fullgöra sin skolplikt. Barn- och utbildningsnämnden beslöt att ge presidiet delegation att fatta beslut i frågan om ev vite. Vårdnadshavarna har via e-post meddelat att man vidhåller sin tidigare muntligen framförda begäran att få undervisa den aktuella eleven i hemmet. (Skollagen kap 10, 4). Rektor för området har i skrivelse meddelat att han vidhåller sitt tidigare muntligen framförda avslag på denna begäran (Beslutet fattat enligt BUNs delegationsordning punkt C.2.10) Presidiet behandlade ärendet enligt BUNs delegation. Presidiet konstaterade att eleven är skolpliktig och inte fullgör sin skolgång. Presidiet konstaterade också att vårdnadshavarna inte har gjort vad på dem ankommer för att så skall ske, samt att vårdnadshavarnas begäran om att få undervisa eleven i hemmet har avslagits av rektor enligt delegationsbeslut Presidiet beslöt: 1. Vite Med hänvisning till Skollagen 3 Kap 16 föreläggs vardera vårdnadshavare vid vite om 250 kr per skoldag att iaktta sina skyldigheter att se till att eleven fullgör sin skolplikt. Med hänvisning till att det skriftliga beslutet att avslå vårdnadshavarnas begäran om undervisning i hemmet nått dem först gäller vitesföreläggandet från och med onsdagen den 14 januari, även om beslutet överklagas. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att snarast kalla vårdnadshavarna till en överläggning Skoldirektör Peter Molin, för- och grundskolechef Mats Hanell, kommunjurist Patrik Pettersson och rektor hade träffat den ene av vårdnadshavarna i en överläggning. Kommunjuristen Patrik Pettersson meddelar att beslut om vitesföreläggande bör tas av nämnden i sin helhet. 1. NN, föreläggs enligt Skollagen 3 kap 16 vid vite om 250 kr per skoldag att vidta sina skyldigheter att NN fullgör sin skolplikt. 2. NN, föreläggs enligt Skollagen 3 kap 16 vid vite om 250 kr per skoldag att vidta sina skyldigheter att NN, fullgör sin skolplikt. 3. BUN inlämnar en anmälan av ärendet till socialtjänsten. 4. BUN uppdrar åt förvaltningschefen, med rätt att vidaredelegera, att ansöka om utdömande av vitet enligt ovan och i övrigt verkställa BUNs beslut. 5. Beslutet förklaras omedelbart justerat.

5 BUN 3 Ansökan om s k Spetsutbildning med inriktning Matematik vid Christopher Polhemsgymnasiet Dnr 2008/ (jfr 2008/145-64) I en promemoria daterad från Utbildningsdepartementet lämnas förslag till en förordning om en försöksverksamhet med riksrekryterande gymnasiala spetsutbildningar i matematik, naturvetenskapliga, samhällsvetenskapliga eller humanistiska ämnen. Försöksverksamheten föreslås omfatta utbildningar som påbörjas under perioden 1 juli juni Utbildningen, som inrättas som specialutformade program, bör kunna förenas med studier vid universitet och högskola i kurser inom spetsutbildningens ämnesområde. Vid intagning till spetsutbildningarna ska huvudmannen kunna tillämpa prov som kompletterande urvalskriterier utöver betyg. Försöksverksamheten får högst omfatta 20 utbildningar i landet, spridda över riket, och högst 30 elever per utbildning och intagningsomgång. Skolverket beslutar om riksrekrytering för spetsutbildningar i gymnasieskolan och om att fristående skolor ska få delta i försöksverksamheten. BUN har behandlat frågan om spetsutbildning i samband med ett motionssvar och beslöt då bl a att föreslå att Gotlands kommun i dagsläget avstår från att ansöka om spetsutbildning. (BUN 2008/85). Rektor Lars Nordahl har till Skolverket inlämnat en ansökan om att få anordna en spetsutbildning med inriktning Matematik vid Christopher Polhemsgymnasiet. Ansökan är inlämnad under förutsättning att BUN godkänner ansökan. I ansökan anges bl a följande: Christopher Polhemgymnasiet i Visby har från och med hösten 2009 för avsikt att tillsammans med Högskolan på Gotland genomföra spetsutbildning inom matematik för 12 elever/årskurs på Naturvetenskapsprogrammet inriktning Matematik. Eleverna studerar på gymnasiet på ett specialutformat program som har Naturvetenskapsprogrammet som grund men med en tydlig inriktning mot matematik. För flera av dagens ungdomar är den traditionella gymnasieutbildningen inte den utmaning och stimulans som speciellt matematikbegåvade ungdomar behöver. Nuvarande organisation av naturvetenskapsprogrammet på Christopher Polhemgymnasiet i Visby, försöker tillgodose dessa elevers behov men det finns begränsningar Vi har på Christopher Polhemgymnasiet årligen flera ungdomar som redan på högstadiet läst gymnasiekurserna matematik A och matematik B och som snabbt skulle behöva fortsätta med övriga gymnasiekurser och även läsa matematik på högskolenivå. Christopher Polhemgymnasiet efterfrågar därför ett ökat samarbete inom matematik med Högskolan i Visby. Barn- och utbildningsnämnden beslöt att delegera till presidiet att fatta beslut i ärendet (BUN 2008/125). Presidiet beslöt i enlighet med BUNs delegation: BUN ställer sig bakom skolledningens ansökan om att få anordna s k Spetsutbildning vid Naturvetenskapsprogrammet med inriktning Matematik vid Christopher Polhemgymnasiet i Visby. BUN godkänner presidiets beslut BUN 4 Förslag till kursutbud för Komvux egenverksamhet ht 2009 Gymnasiechef Alf Nilsson har i samråd med rektor Jan Boström utarbetat förslag till kursutbud för Komvux egenverksamhet under höstterminen I förslaget anförs bl a följande: Kommunen är skyldig att anordna grundläggande vux och SFI. För närvarande finns ingen skyldighet att anordna egna gymnasiala kurser, men kommunen är skyldig att betala interkommunal ersättning, i de fall särskilda skäl föreligger, om kommuninnevånare söker kurser i annan kommun. Till hösten 2009 föreslås kursutbudet inom den grundläggande vuxenutbildningen omfatta samtliga kurser som anges i förordningen om kommunal vuxenutbildning 1 kap, 16. Under förutsättning att vi får ett tillräckligt antal sökande till kurser utöver kärnämnena kommer dessa kurser att starta.

6 Antalet invandare som läser SFI håller sig konstant på ca 100 heltidsstuderande. De flesta inom denna grupp fortsätter med studier på grundläggande vux i ämnet Svenska som andra språk Fr o m våren 2009 är nyanlända ungdomars svenskundervisning förlagd till gymnasieskolans individuella program, allt enligt de föreskrifter som lämnats av Skolverket. Under de senaste åren har andelen distansstuderande ökat, även i kurser som erbjuds som klassrumsundervisning. Den vanligaste orsaken till valet av denna studieform är att den studerande vill kombinera arbete med studier eller är tillfälligt bosatt i annan kommun. Distansstudier kräver stor självdisciplin och studievana, vilket inte alla studerande har. Komvux föreslås därför erbjuda ett väl avvägt utbud klassrumskurser som i första hand är kärnämnen och behörighetsgivande kurser, men även ett urval av de meritkurser som kommer att gälla för antagning till högskolan fr. o. m hösten Utöver klassrumsundervisning föreslås att det även erbjuds distanskurser, dels egenutvecklade behörighetskurser s k Närdistanskurser och dels kurser som upphandlads av utbildningsföretag s k Fjärrdistanskurser. Kursutbudet har anpassats till minskad tillströmning och minskat antal lärartjänster. På grund av ekonomisk åtstramning och minskat elevunderlag föreslås att den riktade undervisningen som är förlagd till PIREN upphör fr o m hösten Under de senaste terminerna har 3-4 elever varit inskrivna på de kurser som genomförts av Komvux i PIRENS lokaler. De elever som kräver enskild undervisning hänvisas till de resurser som erbjuds via Komvux Studietek... Kursutbudet för Komvux egenverksamhet höstterminen 2009 fastställs enligt följande: Kurs GRUNDLÄGGANDE VUX Antal platser Kurs GYMNASIAL VUX Antal platser Engelska 30 Datorkunskap 24 Matematik 30 Engelska A 32 Svenska 30 Engelska B 32 Svenska som andra språk 60 Engelska C, närdistans 30 Samhällskunskap 30 Filosofi A 32 Religionskunskap 30 Filosofi B 32 Historia 30 Fysik A 32 Kemi 20 Historia A, närdistans 30 Fysik 20 Litterär gestaltning 30 Biologi 20 Litteratur o. Litt. vetenskap 30 Hem o. Konsumentkunskap 30 Matematik A 32 Geografi 30 Matematik B 32 Matematik C 32 Matematik D, närdistans 15 Naturkunskap A 30 Psykologi A 32 Psykologi B 32 Religion A 32 Religion B 32 Svenska som andra språk A 30 Svenska som andra språk B 30 Samhällskunskap A 32 Samhällskunskap A, närdistans 30 Svenska A 32 Svenska B 32 Svenska C, närdistans 30 Webdesign 24 SFI (Kurs A-D) 100

7 BUN 5 Medborgarförslag: Arbetslösas och långtidssjukskrivnas medverkan i förskolor Dnr KS 2008/470-14; BUN 2008/ Kommuninnevånaren Lena Hejdenberg anför i ett medborgarförslag daterat följande: Låt arbetslösa/långtidssjukskrivna komma in på dagis/inom äldreomsorgen som extra resurser att läsa en bok/en tidning, sitta i knä/prata, för att den som orkar ska få känna sej värdefull och behövd i det dagliga samt få ha en tillhörighet i samhället när vi får en funktion. Alla behöver känna att dom behövs på ett eller annat sätt människor får inte hamna i utanförskap! Kommunfullmäktige delegerade ärendet till BUN (Kf 2008/151). Skoldirektör Peter Molin har i samråd med personalsekreterare Eva Edin utarbetat förslag till svar på medborgarförslaget. I svaret anförs bl a följande: Fler vuxna är välkomna i våra förskolor och skolor av flera skäl. Utifrån barnens och elevernas perspektiv är det alltid angeläget med många vuxenkontakter. Den anställda pedagogiska personalen har bestämda arbetsuppgifter och har tyvärr inte alltid tid att ge barn och elever denna uppmärksamhet och att bara finnas till i skolan. Utifrån den arbetslöses eller långtidssjukskrivnes perspektiv är det, som förslagsställaren skriver, viktigt att undvika att människor hamnar i utanförskap och känner sig efterfrågade i vardagen. Några kommentarer är dock på sin plats. Det är viktigt att den ordinarie arbetsmarknaden inte påverkas. Det får inte innebära att det bildas en parallell arbetsmarknad för en särskild kategori människor. Det skulle på sikt kunna få till följd att de ordinarie jobben ersätts av andra anställningsformer. Både arbetsgivare och de fackliga organisationerna har intresse av att så inte sker. --- Liknande verksamhet inom BUF Allas barnbarn Inom BUF finns redan idag en liknande verksamhet inom förskoleverksamheten. Verksamheten är mycket uppskattad och kallas "Allas Barnbarn". Daglediga personer, oftast pensionärer, har givits möjlighet att komma till förskolor och läsa för barnen. Detta sker i samarbete med Almedalsbiblioteket (KFF) och var från början ett nationellt projekt. Numera är det en väletablerad verksamhet inom BUF i Gotlands kommun, och det finns idag ett 30-tal läsare ute på våra förskolor. Bedömningen om platsens lämplighet görs då tillsammans med berörd facklig organisation samt ansvarig chef. "Sagoläsarna" deltar först i en förberedande studiecirkel varefter de uppsöker de förskolor de själva valt. Liksom alla andra vuxna som medverkar i förskola och skola är de skyldiga att uppvisa utdrag från polisens belastningsregister, vilket också sker rutinmässigt inom BUF. En ny rekryteringsomgång för intressenter till Allas barnbarn kommer att ske under februari Medborgarförslaget bifalles såtillvida att intresserade arbetslösa och långtidssjukskrivna hänvisas till den befintliga verksamheten Allas barnbarn. 2. Föreliggande skrivelse antas som BUNs svar på medborgarförslaget. Skrivelsen översänds till förslagsställaren och till kommunfullmäktige samt SON för kännedom. BUN års ekonomi Skoldirektör Peter Molin och ekonomichef Elisabeth Österdahl informerade om de ekonomiska förutsättningarna som gäller för BUN under år Rapporten läggs med godkännande till handlingarna BUN 7

8 Arbetsutskottets övriga beslut Au 2 Au 6 Remiss, Flexibla behörighetskrav till gymnasieskolans yrkesprogram (Utb dep 2008/7831/G) Dnr 2008/ Ändrat datum för BUNs april-sammanträde Au 7 Komplettering av BUNs beslut 2008/47 Motion; sommarkurser i svenska i lägre årskurser, Dnr 2008/ Arbetsutskottets beslut godkänns BUN 8 Rapporter Skoldirektör Peter Molin rapporterade om a. Tillsyn av enskilda förskolor och fritidshem 2008 b. Pågående planering av omorganisation av BUF-stab och ledningsorganisation c. Information om pågående driftsinskränkningar och personalminskningar inom BUF d. Högstadierektorernas medverkan i projektet Tryggare Gotland e. Redovisning av BUNs merkostnader för fristående grundskolor åren (Sammanställning från Ekonomiavdelningen) f. Aktuella uppdrag m m enligt förvaltningens arbetsplan Rapporterna läggs med godkännande till handlingarna BUN 9 Öppen förskola i Hemse Dnr 2008/ Bakgrund Öppen förskoleverksamhet har tidigare funnits under talet i Hemse med Barn och utbildningsförvaltningen som huvudman. Denna verksamhet har emellertid legat nere under ett flertal år. Diskussioner har under 2007 återigen tagits upp inom SOF och BUF med anledning av att man uppfattat ett behov av att erbjuda föräldrar denna verksamhetsform. Öppen förskola ska var en del i kommunens förskoleverksamhet men fyller också en funktion i ett generellt familjestödjande arbete. Diskussionerna resulterade i att BUF och SOF tillsammans i maj 2008 beslutade att under en försöksperiod tiden september t o m december 2008 driva en verksamhet med öppen förskola i Hemse. Verksamheten har utvärderats av Marika Pettersson, förskollärare vid BUF, och Monica Hansson, familjepedagog vid SOF. I utvärderingen anförs bl a: Under denna korta period och under de förutsättningar vi haft, lagt grunden till en verksamhet som har ett fullt berättigande att få fortsätta fortsättningsvis. Utvecklingsbart ur många olika synvinklar. Att tillsammans resonera och låta idéer växa fram på vilket sätt verksamheten ska fortsätta. Att sätta upp realistiska mål och nå dem, för just denna period tycker vi att vi gjort. Påbörja och skapa samarbete för att nå flera besökandegrupper ha inte känts realistiskt eftersom vi hade en kort tidsperiod att arbeta utifrån.

9 Vi har utgått från hur det ser ut att starta upp denna verksamhet utifrån den sociala och kulturella struktur som finns ur ett landsbygdsperspektiv. Kunskapen om bygden har därför varit en stor fördel eftersom vi känner till samhället genom våra ordinarie arbeten här. Att växa i en takt som bygger på kvalité och inte bara kvantitet. Att samarbeta mellan våra respektive förvaltningar har varit för oss helt nytt. Att mötas utifrån våra olika erfarenhetsvärldar har varit intressant och givande. Att vi får insyn och överblick över de ekonomiska förutsättningarna för ex. inköp av material behöver ses över för en ev. kommande fortsättning. Att bygga upp en sådan här verksamhet måste få ta tid. Detta ser vi med de erfarenheter som öppna förskolan Myllan i Visby har delat med sig till oss. Skapa möjligheten att få träffas i ett sammanhang en mötesplats- där vi arbetar tillsammans utifrån ett förebyggande perspektiv är en investering för framtiden för dessa familjer och de som kommer att komma. Vår egen kunskap och erfarenhet inom detta förebyggande arbete, är en tillgång för att fortsätta och utveckla verksamheten ännu mer. Vi har framtidsvisioner och verklig önskan om att verksamheten bli bestående i Hemse. Efter en händelserik och berikande höst tillsammans föräldrar-barn och vi som personal.. Förvaltningschefen ges i uppdrag att vidta åtgärder så att verksamheten blir permanent. BUN 10 Årsredovisning 2008 Dnr 2009/24:04 Skoldirektör Peter Molin hade utformat förslag till sammanfattande nämndskrivelse under följande rubriker: Sammanfattning, Måluppfyllelse samt Viktigare händelser under 2008 utifrån styrkortets olika perspektiv: Brukare/kunder, Ekonomi, Medarbetare/ledare,Processer och Samhälle. I skrivelsen anförs bl a följande: Ur ett brukar/kundperspektiv är förändringen av grundskoleorganisationen förmodligen varit den mest betydelsefulla frågan under I samband med vårterminsslut 2008 stängdes skolorna i Eksta, Fardhem, När och Rone. Processen kring denna organisationsförändring har satt stor prägel på dessa skolor, men också på Garda skola, Högbyskolan, Klinteskolan och Stånga skola - som tagit emot elever från nedlagda skolor. Signalerna från elever och föräldrar har varit övervägande positiva när de sammanslagna enheterna börjat arbeta tillsammans under höstterminen. Det sent fattade beslutet om att bevilja Atheneskolan tillstånd att starta friskola i Fardhem medförde inte bara ekonomiska problem för angränsande skolor, utan också störningar i processen kring nya grupper - både ur elev och personalperspektiv. Resultatet av Skolverkets inspektion i Gotlands kommuns förskolor och skolor som genomfördes under 2007 redovisades i januari I rapporten efter inspektionen på Gotland kritiserar Skolverket de låga kunskapsresultaten för grund- och gymnasieskola, samt den bristande likvärdigheten över ön. Rapporten visar både på väl utvecklade områden, men också på områden som bör förbättras och på områden som har brister. Arbetet på rektorsområdena har under 2008 präglats av insatser på brist- och förbättringsområden. Under året har efterfrågan av plats i förskoleverksamheten ökat kraftigt i förhållande till den efterfrågeprognos som legat till grund för planeringen och tilldelning av förskolans resurser, dvs mot bakgrund av vårdnadshavarnas behov har det varit en större produktion än förväntat. Det ökade behovet av plats i förskolan beror bl a på sysselsättningsökningen och utökat behov av placeringstid. Under 2008 har förskolorna haft fler barn inskrivna än vad som budgeterades inför Arbetet med att få 2008 års ekonomi i balans och de omfattande ekonomiska diskussionerna inför internbudget 2009 med stora konsekvenser framför allt för förskola och fritidshem har skapat oro på arbetsplatserna. Även när det gäller organisationen för grundskolan har det varit föräldra- och samhällsreaktioner framför allt i Fårösund. För femte året i rad redovisar barn- och utbildningsnämnden en ekonomi i balans. Efter avsättning till ytterligare avgångsvederlag med 3,5 mkr kommer det slutliga resultatet inkl semesterlöneskuldens förändring att bli 486 tkr för år Avvikelse gentemot budget motsvarar 32 öre/tusenlapp (0,032 %).

10 Under första halvåret pekade prognosen på ett underskott på ca 8 mkr, vilket föranledde insatser med förstärkt uppföljning och åtstramningsåtgärder, som bl a farfarsprincip för personal och inköp i rektorsområden med underskott. Arbetet har präglats av en stor förståelse och insatser från många medarbetare. Insatser som bidragit till nämndens nollresultat. Det är en fortsatt utmaning att bibehålla och utveckla en hög kvalité i våra verksamheter trots förändrade ekonomiska förutsättningar så att BUF/BUN kan bli en framgångsfaktor för Gotland. Årsredovisningen redovisades av skoldirektör Peter Molin, ekonomichef Elisabeth Österdahl, gymnasiechef Alf Nilsson, för- och grundskolechef Mats Hanell, särskolechef Håkan Edlund, planerings- och försörjningschef Freddy Sirland samt personalchef Bo Stenström. 1. BUN godkänner årsredovisningen samt skoldirektörens sammanfattande nämndskrivelse. 2. Skoldirektören och BUNs ordförande ges i uppdrag att överlämna årsredovisningen till kommunstyrelsen 3. BUN anhåller hos kommunstyrelsen att 2008 års resultat överförs till 2009 års budget. Beslutet förklaras omedelbart justerat BUN 11 Remiss ang ny kostorganisation inom Gotlands kommun Ksau behandlade frågan om en förändrad och samordnad kostorganisation inom Gotlands kommun. Ärendet kommer att remitteras till BUN under våren BUN-ledamoten Brittis Benzler föreslår att ärendet ges en bred förankring i skolornas elevråd, kostråd och motsvarande forum för delaktighet och inflytande innan BUN avger sitt yttrande. Ärendet skall rapporteras för BUNs arbetsutskott BUN 12 Delegations- och anmälningsärenden Delegationsärenden Tjänstetillsättningar samt beslut enligt delegationsordningen enligt förteckningar. Anmälningsärenden 1. Inbjudan från SKL till Kommunal Skolriksdag mars Hansedagarna i Novgorod juni 2009, information och planering. Dnr 2008/ Intresseanmälan från Gotlands kommun att ingå i Sv Filminstitutets samverkansprojekt med partnerskolor. Dnr 2008/ AMV:s meddelande ang AIST 2007/36012, (Lyckåkerskolan). Ärendet avslutas. Dnr 2006/ AMV:s meddelande ang AIST 2008/39924 (EAG). Ärendet avskrivs. Dnr 2008/188-29

11 Ks 307 Omdisponering av medel, Logoped. Dnr 2008/ AMV:s underrättelse ang AIST 2008/12516, (Förskolan Björkdungen, Lärbro). erbjudande att avge yttrande. Dnr 2008/ Arbetsgivarenheten vid GK:s meddelande. (Skatteverkets har höjt beloppet för kostförmån för fri lunch till 74 kr) Kf 166. Ändring av taxa för Kulturskolan (Enl BUNs förslag), P/F-chef Freddy Sirlands yttrande över tilläggsbestämmelser på förslag till detaljplan för Sanda Lekarve 1:47. Dnr 2008/ AMV:s inspektionsmeddelande ang AIST 2008/47770 (Bryggarens förskola) Dnr 2008/ SCB:s tabeller över statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskole- och skolbarnsomsorgsområdet Information från MHK ang radonmätningar i lokaler i offentlig miljö. Dnr 2008/ Skoldirektörens svar till Eskelhems skolas föräldraförening ang Eskelhems skola. Dnr 2008/ P/F-chef Freddy Sirlands yttrande över förslag till detaljplan för Visby, Kv Kolgården m fl. Dnr 2008/ Skolverkets beslut ang statsbidrag till lärarfortbildning hösten (Bidrag till Gotlands kommun: SEK) Skoldirektörens svar på brev ang det fortsatta studie- och yrkesvägledararbetet i Gotlands kommun. Dnr 2008/ Ansökan om bidrag för extra kostnader för asylsökande barn m fl, jämte Migrationsverkets beslut (Ersättning SEK) Dnr 2008/ Skoldirektörens svar på brev ang studiematerialet Vem tänder stjärnorna?. Dnr 2008/ Skolverkets beslutsmeddelande ang fastställda bidragsramar betr maxtaxa Bidragsbeloppet för Gotland uppgår till totalt SEK, jämte komplettering , SEK. Dnr 2009/ Skolverkets rapport ang bristande tillgänglighet i skolors lokaler. Dnr 2009/ TIMSS Trends in International Matematics and Science Studies - Skolverkets rapport ang matematik och naturvetenskap Skolverkets information om Statsbidrag för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna, med ansökan för Dnr 2008/ Stockholm Stads elevprislista med principer för interkommunal fakturering Dnr 2008/ Skolverkets info om nya publikationer: Lägesbedömning 2008, (Rapport 324) samt Bättre koll på läget och Beskrivande data (Rapport 320) Dnr 2008/ Protestlista mot Våran sjöbelagda gård, Förskolan Månen. 53 namnunderskrifter. Dnr 2009/ Skolverkets info om skriften Vi lämnar till skolan det käraste vi har

12 Länsrättens beslut ang överprövning av skolskjutsupphandling av skolskjutsområde nr 3, Visbyområdet (Bergkvara Buss AB). Dnr 2008/ Skoldirektörens skrivelse med anledning av BUNs beslut , BUN 2008/111. Dnr 2008/ Brev utan avsändare ang rökning kring Fårösundsskolan Kammarrätten i Stockholms beslut att inte medge prövningstillstånd av överklagande från Bergkvara Buss AB. Dnr 2008/125: Skolverkets beslut om godkännande och rätt till bidrag för förskoleklass och grundskola åk 1-5 för Guteskolan AB Gotlands Montessoriskola byter namn till Montessori Friskola Gotland, hemsida Fråga från Dagens Samhälle ang rätten att höja betyg vid Komvux jämte svar från rektor Jan Boström. Dnr 2009/01: SCB:s Högskolestatistik Regionala tabeller (Broschyr) AMV:s underrättelse ang ev beslut om föreläggande IMS 2009/12257, (Elfrida Andréegymnasiet). Dnr 2008/60-69Synpunkter till AMV före 10 mars Skolinspektionens begäran om yttrande, anm ang rätten till särskilt stöd för grundskoleelev vid Högbyskolan i GK. Dnr :315. Dnr BUN2009/27: Från Skolporten: Inbjudan till 2009 års rikskonferens Aktuell forskning för skolan" Mailfråga från förälder ang avgift Kulturskolan jämte svar från Peter Molin skoldirektör Delegations- och anmälningsärendena läggs till handlingarna