Tid och plats för sammanträdet Torsdagen den 21 mars 2013, kl. 10:00 Cirkelsalen Medlefors folkhögskola, Skellefteå

Transkript

1 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 1(25) Tid och plats för sammanträdet Torsdagen den 21 mars 2013, kl. 10:00 Cirkelsalen edlefors folkhögskola, kellefteå Informationer kl. 10:00 Enligt tidsplan på sid 2 Partigruppmöten kl. 08:45 ocialdemokraterna Cirkelsalen oderaterna Paradiset Centerpartiet Henning Folkpartiet John Kristdemokraterna Anna-Greta Vänsterpartiet Profilen, samvarorum vån 1 iljöpartiet Profilen, samvarorum vån 2 Listorna Profilen, samvarorum vån 3 Kallade Ledamöter Ersättare för kännedom Enligt närvarolista sidan 3-7 Ärenden Enligt ärendelista sidan 8 Tid och plats för justering Utses att justera... ammanträdet slutar ed vänlig hälsning Janeth Lundgren () Ordförande Ledamot som inte har möjlighet att delta vid sammanträdet ska anmäla detta snarast till nämndsekreteraren som kallar ersättare. Karin A Eriksson Katrine Andersson Tel: Tel: obil: obil: E-post Karin.alarmeriksson@regionvasterbotten.se

2 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 2(25) Tidsplan Tid Ämne Föredragande Fotografering under dagen: Kommunikationsenheten kommer att före, under och efter sammanträdet fotografera de ledamöterna som ännu inte fotograferats för publicering på regionens hemsida. I samband med fotograferingen ska ledamöterna godkänna de uppgifter som får publiceras. arianne Holmberg, kommunikatör och Peter Lundström, webbredaktör 08:45 Partigruppmöten (Kaffe serveras f o m 08:30) ocialdemokraterna Cirkelsalen oderaterna Paradiset Centerpartiet Henning Folkpartiet John Kristdemokraterna Anna-Greta Vänsterpartiet samvarorum vån 1 iljöpartiet samvarorum vån 2 Listorna samvarorum vån 3 Huvudbyggnaden, 1 trappa upp Profilen 10:00 15 min 10:15 30 min 10:45 20 min Information om Konferensen Talang för tillväxt och kompetensforum 2013 Information om den pågående RU-processen (Regional utvecklingsstrategi) Information om Kulturhuvudstadsåret Carina Eriksson, Kommunikationsenheten. Anna Pettersson, Regiondirektör Ola Kellgren, regionkulturchef och Jan Björinge, Umeå Kulturhuvudstadsåret :05 Årsbokslutet min 11:20 Revisionsberättelse min 11:50 Allmänhetens frågor om årsbokslutet Lena Nordling Revisorerna 12:00-13:00 Lunch till självkostnadspris Kostnaden 135 kronor faktureras. eddela presidiet om ni inte tänker äta. 13:00 ammanträdets öppnande Ordförande Eftermiddagsfika serveras efter sammanträdet

3 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 3(25) Kommun/ Landsting Närvarolista Ledamöter (75) Namn Parti N ä r v a r o Bjurholm Ingemar Nyman Reservation Omröstning Ja Nej Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Dagmar chröder - Birgitta Dahlberg Dorotea Greger Lindqvist ats Erik Westerlund DKL Lycksele Lilly Bäcklund Jamal ouneimne Christer Rönnlund alå artin Noréhn Arne Hellsten L Nordmaling Ulla-aj Andersson Ingemar andström Norsjö ikael Lindfors Camilla Hedlund Robertsfors Patrik Nilsson Lars Bäckström kellefteå Bert Öhlund Harriet Classon Ann-Christin Westerlund Bertil Almgren aria arklund Håkan Lindh Hans-Eric Wallin Johan öderberg aria Wiksten C C C FP V KD orsele Caisa Abrahamsson Lilian Holloway toruman Tomas örtsell C Lena Drangel Umeå Lennart Holmlund arie-louise Rönnmark Christer Lindvall

4 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 4(25) Kommun/ Landsting Ledamöter forts. (75) Åsa Ögren Namn Parti N ä r v a r o Hans Lindberg argareta Rönngren ofia tolt Anders Ågren Lennart Johansson Gunilla Berglund Lennart Degerliden attias Larsson Veronica Kerr Nasser osleh V FP C KD P Vilhelmina Åke Nilsson aria Kristoffersson Vindeln Ewa-ay Karlsson C athias Haglund Vännäs Johan öderling Ulf Eriksson Åsele Peter Lindström Egon Persson C C ÅKL Landstinget Kenneth Andersson ona Andersson Erik Bergkvist Ulf Björk arita Fransson Harriet Hedlund Urban Lindström Janeth Lundberg Karin Lundström Karin almfjord ichael Norén Reservation Omröstning Ja Nej Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Peter Olofsson - Nina Björby () Karin Wincent

5 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 5(25) Kommun/ Landsting Ledamöter forts. (75) Lena Riedl Ersättare (75) Namn Parti N ä r v a r o Liv Granbom Andreas Löwenhöök Nicklas andström arianne Normark Carin Hasslow Lennart Gustavsson Agneta Hansson Olle Edblom Daniel Öhgren Anders Hård Birgitta Nordvall FP FP V V C C P KD Bjurholm aria Bahlenberg C Reservation Omröstning Ja Nej Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Birgitta Dahlberg 1 Tjg. ersättare Dorotea David Lindberg Knut Isaksson KD Lycksele Kurt Lundgren ikael Pallin Roland jögren V KD alå Jan-Anders Perdahl V Oskar jölund Nordmaling Inger Israelsson V Bertil Karlsson Norsjö Roger Albertsson Lennart Holm Robertsfors aggie wande Kenneth Isaksson kellefteå Evelina Fahlesson Tomas arklund Kenneth Fahlesson Ann Åström FP FP FP

6 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 6(25) Kommun/ Landsting Ersättare forts. (75) Ola Burström Namn Parti N ä r v a r o Ida Lindh Anette Lindgren Carina undbom Rune Wästerby FP C P orsele Kjell Öjeryd Carina elbrand toruman Veronika Håkansson Peter Åberg Umeå Tomas Wennström Eva Andersson Andreas Lundgren Lena Karlsson Engman Per-Erik Johansson Carin Nilsson Lasse Jacobsson Elmer Eriksson Ulrik Berg Terese Andersson Peder Westerberg ven-olov Edvinsson ture Eriksson Alireza osahafi C V FP C KD P Vilhelmina Viveka Abramsson Helen Gavelin Vindeln Tomas Nilsson Dan Oskarsson Vännäs Ann-Britt Nilsson Jan Nilsson Åsele Gunnel Jonsson argareta Johansson FP ÅKL Landstinget tefan Bergman Reservation Omröstning Ja Nej Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare

7 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 7(25) Kommun/ Landsting Namn Parti N ä r v a r o Reservation Omröstning Ja Nej Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Ersättare forts. (75) Nina Björby 1 Tjg. ersättare arie-louise Bystedt Alejandro Caviedes ikael Fjällstedt Nils Larsson arika Lindgren Agneta Lindström Berg Nina Loughlin Britt-Inger Lundmark ven-åke Pennling Tobias Wass Gunnar Viklund Göran Hahlin Anna Hedman Anna-Karin Jonsson Berg Annica Nilsson Thommy Bäckström Nicke Grahn Helen Forsberg Eve Högberg Gun Rehnman Alexandra Wermelin Ann-Louise Hansson Roland Gustafsson FP FP V V C C P KD

8 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 8(25) Föredragningslista Föredragning 1. ammanträdets öppnande 2. Upprop 3. Protokollets justering 4. Fastställande av föredragningslista och förändringar av kungörelsen 5. Kungörelse av Förbundsfullmäktiges sammanträden Kultursamverkansmedel. Fördelning av statsbidrag till regional kultursamverkan Ola Kellgren 7. tadgar och reglemente för Västerbottens läns kulturfond Ola Kellgren 8. Handlingsplan för jämställd regional tillväxt , Västerbottens län Niklas Gandal 9. Ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen Årsredovisning 2012 Lena Nordling 11. otion Tåg eller buss det är ändå samma resa Heidi Thörnberg 12. otion ombilda Region Västerbotten Anna Pettersson 13. otion Framtiden för Regionen Västerbotten Anna Pettersson 14. Översyn av modell för medlemsavgifter för Region Västerbotten Anna Pettersson 15. Arvodes- och pensionsreglemente för Region Västerbotten - revidering Rachel Nygren/ Lena Nordling 16. Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet Västerbotten län revidering Rachel Nygren 17. Övriga frågor

9 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 9(25) 1 ammanträdets öppnande 2 Upprop Enligt närvarolista på sid XX. 3 Protokollets justering Förbundsstyrelsens beslut Förbundsfullmäktige utser två (2) justerare. 4 Fastställande av ärendelista och förändringar av kungörelsen Dnr: Förslag till beslut Förbundsfullmäktige fastställer föredragningslistan. Ärendebeskrivning Vill ordförande eller ledamot ändra kungörelsens ordning av ärendena måste detta prövas av fullmäktige. ådant beslut kan fullmäktige fatta med enkel majoritet. Beslut om ändrad föredragningsordning i förhållande till kungörelsen ska protokollföras.

10 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 10(25) Informationer Följande informationer har lämnats på sammanträdet Information om Konferensen Talang för tillväxt och kompetensforum 2013 Information om den pågående RU-processen (Regional utvecklingsstrategi) Information om Umeå Kulturhuvudstadsåret 2014 Årsredovisning 2012 Revisionsberättelse 2012 Allmänhetens frågor om årsbokslutet

11 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 11(25) 5 Kungörelse av Förbundsfullmäktiges sammanträden 2013 Dnr: Förslag till beslut Ärendebeskrivning Uppgift om tid och plats för ett sammanträde ska minst en vecka före sammanträdesdagen införas i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar enlig Kommunallagen 5 kap. 10. Om minst en tredjedel av de närvarande ledamöterna begär att uppgiften skall införas i en viss ortstidning, skall uppgiften införas i den tidiningen. Enligt Förbundsfullmäktiges arbetsordning, 11, ska fullmäktige varje år beslut i vilka ortstidningar uppgifter om tid och plats för fullmäktiges sammanträden ska införas. Förbundsfullmäktiges kungörelser har under 2012 publicerats i Västerbottens-Kuriren, Västerbottens Folkblad och Norra Västerbotten.

12 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 12(25) 6 Kultursamverkansmedel. Fördelning av statsbidrag till regional kulturverksamhet 2013 Dnr 12RV0390 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige godkänner Kulturberedningens förlag, , 4, till fördelning av statliga medel till regional kulturverksamhet år 2013 enligt samverkansmodellen enligt följande: une Jonsson centrum för Dokumentärfotografi får kronor och Kulturrådets turnéstöd till Norrlands Nätverk för usikteater och Dans (ND) innebär en uppskrivning, i förhållande till 2012 års bidrag, med kronor. Ärendebeskrivning tatens Kulturråd beslutade den 30 januari 2013 att bevilja Region Västerbotten stadsbidrag med kronor år 2013 att fördelas i enlighet med förordningen (2010:2012) om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet. edlen ska fördelas till de verksamhetsområden som ingår i samverkansmodellen. De områden som omfattas är: Professionell teater-, dans- och musikverksamhet Regional museiverksamhet Konst- och kulturfrämjande verksamhet Regional arkivverksamhet Filmkulturell verksamhet Hemslöjdsfrämjande verksamhet Regional biblioteksverksamhet Därutöver beviljade Kulturrådet kr i turnéstöd till Norrlands Nätverk för usikteater och Dans, ND. De statliga medlen år 2013 till Västerbottens regionala kulturverksamhet har räknats upp med 0,61 procent. Förbundsfullmäktige godkände den 17 november 2011, 77, Kulturberedningens förslag till Västerbottens läns kulturplan Kulturplanen är det underlag som krävs för att erhålla det statliga anslaget till regional kulturverksamhet enligt den nya samverkansmodellen. Kulturberedningens förslag till fördelning av det statliga anslaget till kultur 2013, är att une Jonsson centrum för Dokumentärfotografi får kronor och Kulturrådets turnéstöd till Norrlands Nätverk för usikteater och Dans (ND) skrivs upp, i förhållande till 2012 års bidrag, med kronor. Beslutsunderlag tatens Kulturråd, beslut om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet 2013 inom ramen för kultursamverkansmodellen. Arbetsutskottets protokoll , 8.

13 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 13(25) forts. Kulturberedningens protokoll , 4. ammanställning över Kulturberedningens förslag till fördelning av det statliga anslaget (455,0 tkr) till kultur 2013, daterat Förbundsstyrelsens protokoll , 40

14 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 14(25) 7 tadgar och reglemente för Västerbottens läns kulturfond Dnr 12RV0408 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige fastställer Kulturberedningens förslag till stadgar för Regionförbundet Västerbottens län kulturfond samt reglemente för Regionförbundet Västerbottens län kulturstipendier och bildkonststipendium. Ärendebeskrivning I och med att Västerbottens läns landstings kulturverksamhet inklusive dess kulturfond överfördes till Regionförbundet Västerbottens län år 2011 ankommer det på Regionförbundet Västerbottens län att anta nya stadgar för Regionförbundet Västerbottens läns kulturfond samt nytt reglemente för Regionförbundet Västerbottens län kulturstipendier och bildkonststipendium. Västerbottens läns landsting har sedan 1963 årligen anvisat belopp för utdelning av kulturstipendier. Fram till 1979 kunde beloppet fördelas på två eller flera stipendier enligt antagna stadgar. År 1979 reviderades stadgarna och stipendieformen uppdelades på målinriktade stipendier och hedersstipendier. Det målinriktade stipendiet skulle ha karaktären av arbets-, rese- och/eller studiestipendium och sökas på särskild blankett. Hedersstipendiet utdelades utan ansökan till välförtjänta kulturarbetare som uppskattning för värdefulla insatser inom länets kulturliv. År 1981 inrättades Västerbottens läns landstings kulturfond genom avveckling av den s.k. nödhjälpskassan. tipendietilldelningen bestod av den del av räntan som återstod efter beslutad avsättning till fonden. tipendieformen var målinriktad och kunde fördelas på flera stipendier som söktes på särskild blankett. Vid 2000-talets början genomförde dåvarande länsutvecklingsenheten vid Västerbottens läns landsting en översyn av stipendieformerna. yftet var att förstärka och utveckla stipendierna som medel till kreativitet och konstnärlig utveckling för etablerade kulturskapare i länet. an ville skapa fortsatta möjligheter för exempelvis konstnärlig vidareutbildning, studie- /inspirationsresor eller en tids oavbrutet konstnärligt arbete. Översynen resulterade i inrättandet av ett särskilt bildkonststipendium och det reglemente och de stadgar som gällt fram till dags dato. Inom bildkonstområdet saknas fortfarande resurser som motsvarar det produktionsstöd som finns inom till exempel film, teater och musik. Det är känt att av de egenföretagande konstnärerna har bildkonstnärerna den i särklass lägsta genomsnittliga inkomsten av konstnärligt arbete. tipendieformen med en kraftfull höjning av stipendiesumman blir då ett verkningsfullt instrument för att förbättra villkoren för denna konstnärskategori inför, under och efter 2014 i enlighet med intentionerna i kulturplanen där ett angivet prioriterat utvecklingsområde är tärka förutsättningarna för att synliggöra och marknadsföra Västerbottens konstnärer och konsthantverkare.

15 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 15(25) forts Beslutsunderlag Förslag på nya stadgar för Regionförbundets Västerbottens läns kulturfond, Nytt reglemente för Regionförbundet Västerbottens län kulturstipendier och bildkonststipendium, Kulturberedningen protokoll , 41. Arbetsutskottets protokoll , 9. Förbundsstyrelsens protokoll , 41

16 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 16(25) 8 Handlingsplan för jämställd regional tillväxt , Västerbottens län Dnr: 13RV0067 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige beslutar att fastställa handlingsplan för jämställd regional tillväxt. Ärendebeskrivning Regeringen har i regleringsbrev och villkorsbeslut för 2012, uppdragit åt de aktörer som ansvarar för att samordna det regionala tillväxtarbetet att ta fram regionala handlingsplaner för åren för att integrera ett jämställdhetsperspektiv i det regionala tillväxtarbetet. Länsstyrelserna i län där länsstyrelsen inte har detta ansvar ska bistå med sin kompetens i arbetet. Regeringen har samtidigt uppdragit åt Tillväxtverket att ta fram riktlinjer och stödja arbetet. Handlingsplanen ska innehålla: - En regional nulägesanalys kopplat till prioriterade områden - Identifiering av de viktigaste utvecklingsbehoven i form av aktiviteter - Framtagandet av en strategisk handlingsplan, med en plan för förankring, regional tillväxt Beslutsunderlag Handlingsplan för en jämställd regional tillväxt , Västerbottens län Arbetsutskottets protokoll , 33 Förbundsstyrelsens protokoll , 18

17 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 17(25) 9 Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2012 Dnr: 13RV0049 Förslag till beslut Jäv Ärendebeskrivning Av revisionsberättelse för år 2012 upprättad den av Region Västerbottens revisorer framgår att ansvarsfrihet tillstyrks för förbundsstyrelsen avseende 2012 års förvaltning. Beslutsunderlag Revisionsberättelse för år 2012 Revisorernas granskning av årsbokslutet och årsredovisningen 2012 Revisorernas granskning av delårsrapport per den 31 augusti 2012 Revisorernas granskning av förbundsstyrelsens uppsiktsplikt Revisorernas granskning av dialog med medlemmarna

18 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 18(25) 10 Årsredovisning 2012 Dnr:13RV0049 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige godkänner årsredovisning Ärendebeskrivning Enligt kommunallagens 8 kapitel, 17 ska årsredovisningen lämnas över till fullmäktige och revisorerna senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Region Västerbottens omsättning 2012 blev 300 miljoner kronor, varav basverksamhet 242 miljoner kronor och projektverksamhet 58 miljoner kronor. Detta innebär en total omsättningsökning med 56 miljoner kronor jämfört med Ökningen hänför sig huvudsakligen till de medel som Region Västerbotten erhåller från Kulturrådet för vidareförmedling till kulturorganisationer inom länet, i enlighet med samverkansmodellen. Resultatet för 2012 blev 501 tkr. I resultatet ligger projektunderskott motsvarande 1,7 mkr. Intäkter från Västerbottens läns landsting för aktieköp i AB Transitio, finansiella intäkter, överskott från avslutade projekt samt verksamhetsrelaterade kostnadsutfall under budget bidrar dock till ett överskott. Utrymme har även funnits för att göra en pensionsavsättning på 1,4 mkr. Beslutsunderlag Årsbokslut, presentation. Årsredovisning Arbetsutskottets protokoll , 13. Utbildningsdelegationens protokoll , 3 Förbundsstyrelsens protokoll , 42

19 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 19(25) 11 Yttrande över motion Tåg eller buss det är ändå samma resa Dnr: 12RV424 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige beslutar motionen vara besvarad med vad som anförts nedan: En översyn av taxor och olika biljettslag pågår sedan hösten Ett förslag om införande av periodkort för ungdomar upp till och med 19 år, lika det s.k. gymnasiekortet har utarbetats och handläggs på väg till Förbundsstyrelsen tillika Kollektivtrafikmyndigheten för beslut. Periodkort finns i dag för fullbetalande resenärer och pensionärer/seniorer, dock inte för ungdomar. Ärendebeskrivning Olle Edblom (C), föreslår i motion att Förbundsfullmäktige beslutar införa periodkort även för ungdomar på kollektivtrafiken i länet och att Förbundsfullmäktige uppdrar till Kollektivtrafikmyndigheten att inleda diskussioner med Botniatåg om att införa ett enkelbiljettsystem som fungerar så man kan köpa en resa men åka med både buss och tåg. Bakgrund otionen anmäldes i Förbundsfullmäktige , 59. Beslutsunderlag otion från Olle Edblom, (C); Tåg eller buss det är ändå samma resa. Förbundsfullmäktiges protokoll , 59. Kollektivtrafikutskottets protokoll , 20. Förbundsstyrelsens protokoll , 48.

20 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 20(25) 12 otion - ombilda Region Västerbotten Dnr: 12RV0245 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige beslutar att lämna följande svara på motionen: otionärens förslag att Region Västerbotten ska ta initiativ till att driva frågan om att i samverkan med länets kommuner och landstinget bilda en direktvald regionkommun i Västerbotten ligger inte inom ramen för regionförbundets beslutsmandat. Om frågan ska drivas måste det ske av regionförbundets medlemmar; landstingskommunen och primärkommunerna i Västerbottens län. Utredningen om statens regionala förvaltning, OU 2012:81, behandlar den aktuella frågeställningen om ansvaret för regionala utvecklingsfrågor. Utredningens förslag har som utgångspunkt att ansvaret för regionala utvecklingsfrågor bör ligga hos landsting (om medlemmarna kommer överens om detta), i annat fall ser man att ansvaret ska ligga hos länsstyrelse. Utredningen har ännu inte skickats till remissinstanser, det finns därmed anledning att avvakta vad denna utredning kommer att utmynna i. otionen anses därmed som besvarad. Ärendebeskrivning Kristdemokraternas motion; Ombilda Region Västerbotten anmäldes till Förbundsfullmäktige , 29. I motionen föreslår Kristdemokraterna Förbundsfullmäktige besluta att Region Västerbotten ansöker till regeringen om att bilda en egen regionkommun för länet med direktvalda politiker. eddelande om att inlämnad motion dras tillbaka. Kristdemokraterna inkom med en skrivelse där de förklarade att motionen som anmäldes till Förbundsfullmäktige i juni är en felaktigt skriven motion och att motionen med samma rubrik, som inlämnades efter Fullmäktigesammanträdet i juni, är den rätta. KD drog därför tillbaka den felaktigt skrivna motionen och föreslog att motionen med den rätta skrivningen skulle anmälas till Förbundsfullmäktige vid novembersammanträdet. Arbetsutskottet noterade vid sitt sammanträde , 110, att motionen som anmäldes i Förbundsfullmäktige i juni sammanträdet dragits tillbaka och avslutade därmed vidare handläggning av motionen. otion med reviderat beslutsförslag anmäld i Förbundsfullmäktige , 59. Kristdemokraternas inlämnade motion , med samma rubrik som den tidigare motionen, men med ett nytt förslag till beslut: Att Region Västerbotten tar initiativ till att driva frågan om att i samverkan med länets kommuner och landstinget bilda en direktvald regionkommun i Västerbotten. anmäldes i Förbundsfullmäktige , 59. Beslutsunderlag Kristdemokraternas otion om att ombilda Region Västerbotten inkommen Förbundsfullmäktiges protokoll , 59.

21 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 21(25) Arbetsutskottets protokoll , 24. Förbundsstyrelsens protokoll , 46

22 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 22(25) 13 otion - Framtiden för Regionen Västerbotten Dnr:12RV0398 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige beslutar att med följande svar anse motionen som besvarad: var på motionen: 1. Frågan om lokalisering av regionkontor. Region Västerbotten finns redan idag på flera platser i länet. otionärerna har inte definierat vad de menar med regionkontor. Om det som efterfrågas i motionen är kontorsbildning på andra orter i länet så skulle det medföra ökade kostnader. Den ökade kostnaden måste i så fall finansieras av medlemmarna via tillskjutande av medel. Det frågan måste avgöras av medlemmarna och om det är medlemmarnas vilja så kan nya kontor etableras enligt motionärernas förslag. 2. Fördelning av Regionens tjänster och verksamheter i Västerbotten. Förbundsfullmäktiges uppfattning är att detta redan sker idag. Tjänster och verksamheter ska fördelas efter vad som är mest effektivt, utifrån både hushållning av skattemedel och kompetens. Region Västerbotten bidrar till regionalutveckling genom vad Region Västerbotten gör, och inte genom var verksamheten är organiserad eller var den geografiskt befinner sig. Riktlinjen för hur fördelningen av Region Västerbottens tjänster och verksamheter ska ske måste vara vad som är effektivast för verksamheten och att resurserna används så att den optimala nyttan skapas. 3. Renodling av Region Västerbottens verksamheter. Region Västerbottens existens regleras i en Förbundsordning. Region Västerbotten är ett kommunalt samverkansorgan och lyder under Kommunallagens bestämmelser. Verksamheten som Region Västerbotten bedriver följer av den politiskt beslutade Regionplanen. Hela verksamheten genomsyras av ett ständigt förbättringsarbete i syfte att uppnå en så kostnadseffektiv verksamhet som möjligt. Inom ramen för detta arbete ingår som en naturlig del en ständig översyn av verksamhet. 4. Översyn av beslutsprocesser På samma sätt som den ständiga översynen av regionens verksamheter, som redovisats ovan, sker också en ständig översyn av beslutsprocesserna. Inför varje ny mandatperiod görs också en översyn av den politiska organisationen. Förbundsrevisorerna ska inom sitt revisionsuppdrag följa upp beslutsprocesserna och förvaltningen genomför årligen en uppföljning genom arbete med den egna internkontrollen.

23 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 23(25) forts. ärende 13 Ärendebeskrivning Håkan Lindh, (FP) och Daniel Öhgren, (C) föreslår i en motion Framtiden för Regionen Västerbotten att Regionstyrelsen lämnar förslag till Regionfullmäktige inom följande områden: 1. Lokalisering av Regionkontor och andra fasta arbetsplatser Regionkontor skall etableras på fler platser i länet. Det är rimligt att det finns kontor lokaliserade till såväl kellefteå samt någon eller några orter i Västerbottens inland. 2. Fördelning av Regionens tjänster och verksamheter i Västerbotten De tjänster som Regionen tillsätter och den verksamhet som bedrivs, skall fördelas bättre över länet, bl. a. till de nyöppnade regionkontoren. 3. Renodling av Regionens uppdrag Regionens uppdrag bör ses över och renodlas/begränsas, i syfte att minska kostnaderna och effektivisera verksamheten. 4. Översyn av Regionens beslutsprocesser Regionens beslutsprocesser och organisation för dessa skall ses över i syfte att stärka de demokratiskt förtroendevalds insyn och inflytande, samt säkerställa såväl styrelsens som regionfullmäktiges ställning som högsta beslutande organ. ed anledning av ovanstående föreslå motionärerna förbundsfullmäktige besluta att ovanstående punkter får utgöra en del av de riktlinjer som lämnas för en kommande utredning och översyn av Region Västerbottens organisation, verksamhet och beslutsprocesser. Bakgrund otionen anmäldes i Förbundsfullmäktige , 59. Region Västergotten bildades den 1 januari 2008 som kommunalt samverkansorgan med länets samtliga kommuner och Västerbottens läns landsting som medlemmar. Huvudsyftet är att tillvarata länets möjligheter och främja dess utveckling och tillväxt. I och med bildandet fördes verksamheten i dåvarande kommunförbundet ihop med länsutvecklande verksamhet från Västerbottens läns landsting och länsstyrelsen i Västerbotten. taten överförde ansvaret för att utveckla länet från länsstyrelsen till det nya samverkansorganet. Under 2011 tillkom ytterligare verksamheter i och med att Västerbottens läns landsting förde över den regionala kulturverksamheten bildades en regional kollektivtrafikmyndighet i Västerbotten som förlades till Regionförbundet Västerbottens län. Regionens viktigaste årliga planeringsdokument är Regionplanen som årligen fastställs av Förbundsfullmäktige. Den utgör fullmäktiges direktiv för verksamheten och redovisar mål, prioriteringar samt ansvar och uppgifter för Regionförbundet Västerbottens län under de kommande tre åren. Bildandet av Regionförbundet Västerbottens län har medfört helt nya möjligheter till politisk styrning över utvecklingsfrågorna. Tidigare hanterades dessa frågor av staten via länsstyrelsen med mycket begränsad lokal och regional politisk påverkan. Länets politiker

24 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 24(25) forts. ärende 13 har nu möjlighet att ta ett gemensamt politiskt ansvar för lånets utveckling på ett sätt som inte varit möjligt tidigare. Beslutsunderlag Håkan Lindh, (FP) och Daniel Öhgren, (C), motion Framtiden för regionen Västerbotten. Förbundsfullmäktiges protokoll , 59. Arbetsutskottets protokoll , 25. Förbundsstyrelsens protokoll , 47

25 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 25(25) 14 Översyn av modell för medlemsavgifter för Region Västerbotten Dnr: 12RV0244 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Fullmäktige noterar den redovisade översynen. Nuvarande modell för medlemsavgifterna, som Region Västerbotten tillämpar, ska fortsätta att gälla. Ärendebeskrivning Förbundsstyrelsens beslutade vid sin beredning av ärendet den 7 november 2012 att överlämna utredningen om hur medlemsavgifterna till förbundet kan beräknas f o m 2014 till Förbundsfullmäktige utan något förslag till ändring. Förbundsfullmäktige behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 28 november 2012 och beslutade då att återremittera frågan till Förbundsstyrelsen med uppdraget att fortsätta att utreda ärendet till nästa fullmäktigesammanträde. Förbundsstyrelsens beslutade på sammanträdet den 28 februari 2013, 43 att överlämna den framtagna översynen av medlemsavgiftsmodell till Förbundsfullmäktige utan något förslag till förändring av modell för medlemsavgifter för Region Västerbotten. Beslutsunderlag Översyn avgiftsmodell Förbundsstyrelsens protokoll , 95. Förbundsfullmäktiges protokoll , 57. Arbetsutskottets protokoll , 27. Förbundsstyrelsens protokoll , 43.

26 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 26(25) 15 Arvodes- och pensionsreglemente för Region Västerbotten - revidering Dnr: 12RV0381 Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Förbundsfullmäktige fastställer reviderat Arvodes- och pensionsreglemente för Region Västerbotten. Ärendebeskrivning Reglementets bilaga 1 - förtroendemannaarvoden har kompletterats med uppgift om årsarvoden för revisorerna. Förslaget innehåller också följande tillägg och förändringar: 4, Årsarvoden: Övriga årsarvoden för förtroendeuppdrag med en omfattning som motsvarar 20 % eller mer av heltid, utbetalas månadsvis. 6, ammanträdesarvode: Ansökan om sammanträdesarvode lämnas in löpande, dock senast december månad innevarande år. 7 Förrättning: studieresa lagts till, informationsmöte har strukits. Tillägg: Ansökan om förrättningsarvode lämnas in löpande, dock senast december månad innevarande år. 17 Tolkning av dessa bestämmelser: Ett förtydligande om att Förbundsstyrelsens arbetsutskott tillsammans med Förbundsfullmäktiges presidie utgör Arvodeskommitté. Arvodesbelopp för eventuellt nytillkommande uppdrag ska även avgöras av arvodeskommittén. I förslaget är ny text är understruken och borttagen text genomstruken. Beslutsunderlag Arvodes- och pensionsreglementet Region Västerbotten. Förslag till revidering daterad Arbetsutskottets protokoll , 15. Förbundstyrelsens protokoll , 44.

27 ammanträdesdatum KUNGÖRELE 27(25) 16 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet Västerbottens län - revidering Dnr: 13RV0088 Förbundsstyrelsens förslag till beslut Förbundsfullmäktige antar reviderad dokumenteringsplan för Region Västerbotten. Förbundsstyrelsen får i uppdrag att besluta om mindre revideringar, som inte innebär större ändringar av principiell art, av dokumenthanteringsplanen. Ärendebeskrivning Varje myndighet (Regionförbundet Västerbottens län) ska enligt arkivlagen (1990:782) upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar myndighetens handlingar och regler för dess bevarande och gallring. Regionförbundet Västerbottens läns dokumenthanderingsplan tar upp flertalet typer av handlingar som inkommer eller upprättas. Tillsammans med Arkivbeskrivning beskrivs handlingarnas livscykel, hur de förvaras vid arkivläggningen, och när de kan gallras, alternativt när de överlämnas för slutarkivering. Planen och riktlinjerna ger på detta sätt en bild av regionförbundets dokumentflöde och visar hur handlingarna ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument som förändras i takt med att nya rutiner, formulär och metoder förändras. Ett förslag till reviderad dokumenthanteringsplan har upprättats. Bakgrund Nu gällande dokumenthanteringsplan antogs av Förbundsfullmäktige , 30. Beslutsunderlag Reviderad dokumenthanteringsplan Arbetsutskottets protokoll , 22. Förbundsstyrelsens protokoll , 45