Bilagor Ö rebro studentka rs fullma ktige /18

Transkript

1 Ö rebro studentka rs fullma ktige Innehåll Bilaga 1A Styrelserapporter - rapport från kårstyrelsen... 2 Bilaga 1B Styrelserapporter - rapport från Jenniina Martikainen, Chefredaktör Lösnummer... 6 Bilaga 2 Tidrapporter... 8 Bilaga 3 Anmälan av kårstyrelsebeslut... 9 Bilaga 4 Anmälan av Lösnummer styrelses beslut Bilaga 5 Rapport från bolagsstyrelser rapport från ÖKAB Bilaga 6A Proposition P1: Revidering av ÖS stadga Bilaga 7A Proposition P2: Fullmäktiges arbetsordning Bilaga 7B Fullmäktiges arbetsordning Bilaga 8A Proposition P3: Uppdragsbeskrivning för s mötespresidiu 26 Bilaga 8B Uppdragsbeskrivning för s mötespresidium Bilaga 9A Proposition P4: Örebro studentkårs verksamhetsplan 2018/ Bilaga 9B Örebro studentkårs verksamhetsplan 2018/ Bilaga 10 Proposition P5: ÖS Budget 18/ Bilaga 11A Proposition P6: Ägardirektiv Örebro kårhusrestaurang AB Bilaga 11B Ägardirektiv Örebro kårhusrestaurang AB Bilaga 12 Lösnummermotion L1: Lösnummers utgivningsplan 2018/ Bilaga 13 Lösnummermotion L2: Verksamhetsplan 2018/ Bilaga 14 Lösnummermotion L3: Budget 2018/ Bilaga 15 Diskussionspunkt D1: Alkohol- och narkotikapolicy för Örebro studentkår Bilaga 16 Val av centrala studentrepresentanter Bilaga 17 Val av övriga förtroendeposter inom Örebro studentkår Bilaga 18 Val av Chefredaktör, Lösnummer Bilaga 19 Val av vice ordförande med studiesocialt ansvar Bilaga 20 Val av vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar Bilaga 21 Val av ordförande Externa bilagor: Bilaga 6B - Revidering av ÖS stadga. 1(95)

2 Bilaga 1A Styrelserapporter - rapport från kårstyrelsen Hej! Detta är de sista handlingarna som sittande kårstyrelse skickar till er i fullmäktige. Vi kommer snart att tacka för detta år och kommer stolt kunna blicka tillbaka på de förändringar som vi alla har gjort tillsammans. Dagen efter att denna rapport diskuteras på fullmäktigemöte så kommer våra efterträdare att väljas och vi är glada över att få ge över stafettpinnen i deras händer. De har mycket att se fram emot under sitt år som presidium. Men för att inte bli alltför sentimentala så lämnar vi nu er med vår sista rapport med uppdateringar om vad som hänt sedan sist. Ställ gärna frågor och ge feedback - sista chansen nu! Tack för i år! Intern organisation Vårmingel Den 16 maj bjuder kårstyrelsen in samtliga kårsektionsstyrelser till ett vårmingel på Kårhuset för att återkoppla kring den workshop vi hade om Örebro studentkårs fokusfrågor och lansera den nya verksamhetsplanen. Det kommer att bjudas på alkoholfritt bubbel, fyra sorters snittar och ett antal tal från olika kårsektioner. En stor insikt under detta verksamhetsår för oss i kårstyrelsen är att sammanhållningen inom studentkåren är den absolut avgörande faktorn för vår framtid, varför vi successivt under året har gjort stora insatser för att värna om detta. Ekonomiska investeringar och budget 18/19 I kårstyrelsens förra rapport meddelade vi att Örebro studentkår hade ett ekonomiskt överskott om ca kr på grund av försenade anställningar av de två nya tjänstepersonerna som var budgeterade för fr.o.m 1 juli På grund av en ny rekryteringsplan för tjänsten som administratör innebär det även ca ytterligare kr i överskott som tillkommer den tidigare beräkningen. Kårstyrelsen har nu tagit beslut om en ram för disponering av detta överskott enligt nedan som uppgår till kr. Medlemsvård: kr (utökad budget vårkårgalan, vårmingel, presentkorgar till kårsektionsrum, teaterföreställning, stresshanteringskurs, Allt vi inte pratar om ) Profilmaterial: kr (nya roll-ups, hoodies, pins) Kompetensutveckling engagerade: kr (konflikthanteringskurs m.m) Utökad budget kampanj för psykisk ohälsa: kr Kompetensutveckling ÖS tjänstepersoner: kr Inredning och möblemang ÖS kansli: kr 2(95)

3 Förutsättningar för kårsektioner och kårstyrelse ÖS bootcamp arrangerades för första gången i slutet av vårterminen 2017, under annat namn, och efter mycket positivt feedback bestämde vi oss för att fortsätta med det även i år. ÖS bootcamp är en introduktion till alla nya förtroendevalda i organisationen - alla från fullmäktige, kårsektionsstyrelser, student- och doktorandrepresentanter och nya i Lösnummer. ÖS bootcamp innehåller bland annat pass om vad en studentkår är och vad dess syfte är, vad det innebär att vara förtroendevald, vilka som arbetar för ÖS och avslutas med en workshop med olika case kopplat till organisationen. Det är också ett tillfälle för alla nya förtroendevalda att träffas och lära känna varandra. Tillfället ses som obligatoriskt och det är alla som arbetar på ÖS kansli som arrangerar det. Datumet för ÖS bootcamp är den 13 maj. Kårsektionshandboken har fått en ordentlig uppdatering och kommer att delas i samband med ÖS bootcamp. Handboken ger grundläggande information som en styrelsemedlem behöver, allt från en genomgång av ÖS organisation till mallar och ordlista. I och med ÖS nya verksamhetsplanering och verksamhetsplan så har även kårsektionsstyrelsernas arbetssätt att förändras. Alla styrelser är i full gång med att inhämta medlemmarnas åsikter för att forma två egna organisatoriska mål att arbeta med under kommande verksamhetsår. Alla kårsektionsstyrelser kommer även att inkludera de politiska fokusfrågorna som är på sitt andra år inom ÖS centralt, för att vi ska bli starkare i vårt påverkansarbete och arbeta mot samma mål. De har även fått nya datum att förhålla sig till: verksamhetsplanen och budgeten ska vara klubbade senast den 30 april. Detta för att den styrelse som lett kårsektionens arbete under ett år har störst inblick och förståelse för vad som behövs arbetas med. Vi har också sett att arbetsbelastningen har varit orimlig för den nya styrelsen då de förväntas ta fram en helt ny verksamhetsplan och budget senast 30 oktober, när de är relativt nya i styrelsearbetet. Med detta hoppas vi på ett mer hållbart styrelsearbete i kårsektionerna och en organisation där alla olika delar tänker långsiktigt och blir mer sammansvetsade. Konkretiseringen av verksamhetsplanerna kommer sedan att göras av nästa styrelser. Rekryteringar Sedan förra FUM-rapporten så har styrelsen tagit beslut på administratörens arbetsbeskrivning och annonsen har publicerats på olika rekryteringssidor. ÖS kanslichef ansvarar för löpande intervjuer och vi beräknar att ha administratören på plats i maj för introduktion. Tjänsten ekonom kommer att tillsättas under augusti och rekryteringen för denna kommer att påbörjas relativt snart, samt även för kanslister och projektledare för akutboendet. Anpassning till ORUs organisationsutveckling Universitetet kommer snart att besluta om att följa en linjeorganisation, vilket kortfattat innebär att fakulteterna och dekanerna får mer inflytande och beslutsfattande än tidigare. Många frågor om utbildningarna kommer att flyttas från institutionerna upp till fakulteterna och Lärarutbildningsnämndens organisering kommer att förändras. Vi måste därför stärka upp vår representation i fakultetsnämnderna, och vi planerar att återuppta ett gammalt råd som samlar alla representanter i fakulteterna och leds av vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar. Övriga förändringar kommer vi få se över efter hand och eventuellt göra anpassningar utefter, då vi inte har mer information för tillfället. 3(95)

4 Stipendier och förtjänsttecken Då vi har haft hög arbetsbelastning med organisationsförändringar, verksamhetsplan och övrig löpande verksamhet så har vi inte haft möjlighet att genomföra en process för stipendier och förtjänsttecken. Därför har vi valt att lämna den punkten utan åtgärd under detta verksamhetsår. Utbildningspolitik Granskningar Universitetskanslersämbetet (UKÄ) som har som huvuduppdrag att granska kvaliteten i högre utbildning och forskning, analysera utvecklingen och bevakar att lärosäten följer lagar och regler kommer snart att starta med omfattande granskningar som även innefattar Örebro universitet. Den första stora granskningen kommer att innefatta förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet. Detta börjar vi förbereda oss inför, bland annat genom att tillsätta studentrepresentanter från programmen för intervjuer med UKÄ:s bedömargrupp. Näst på tur är Ämneslärarprogrammet. Vi har tagit del av information om hela granskningsprocessen där ÖS kommer att inkluderas under de kommande åren och samlat det till efterträdare. Fallärenderapport Fällärenderapporten författas av ÖS student- och doktorandombud och sammanfattar de olika typer av ärenden som studenter och doktorander vänt sig till ÖS för att få stöd och hjälp med under de senaste två åren. Under vecka 13 har kårsektionernas utbildningsbevakare och vi stöttat upp för att marknadsföra rapporten mot studenter och doktorander, detta för att uppmärksamma att det finns stöd att få och vilka olika typer av problem som andra blivit utsatta för. Rapporten finns att läsa på ÖS hemsida. Studiesocialt Sjukförsäkringssystemet för studenter I förra rapporten flaggade vi för den utredning för studerandes trygghet vid sjukdom som skulle komma ut på delbetänkande i slutet av februari. Trygghetssystemet är något som SFS (nationellt) problematiserat för länge och äntligen har det tagits på allvar. I delbetänkandet ger man bland annat förslag på att studenter ska få möjlighet att deltidsjukskriva sig (25%, 50%, 75%), minska studenters karensdagar från 30 till 14 dagar och att förtydliga rehabiliteringsansvaret. När det gäller rehabiliteringsansvaret har utbildningsanordnaren (dvs ORU) redan lagstadgat ansvar men man menar att detta bör förtydligas. Det föreslås bland annat att Arbetsmiljöverket ska ta fram riktlinjer för hur detta ska gå till i praktiken. Hela delbetänkandet går att läsa här: _9.pdf Psykisk ohälsa - kampanj Projektgruppen som tillsattes kring årsskiftet har verkligen tagit sitt uppdrag med bravur. I februari godkände kårstyrelsen deras projektplan och det utökade budgetförslaget. Kårstyrelsen har även sökt projektstöd från SESUS som ingår i projektgruppens totala budget. Tillsammans med ÖS kommunikatör har vi haft avstämningsmöten med projektgruppen och stöttat upp i marknadsföring, 4(95)

5 bokningar och avtal, framtagning av logotyp och broschyr. Denna vecka har projektgruppen börjat marknadsföra kampanjveckan och fått väldigt positiv respons från studenter men även personal på universitetet. Fadderutbildningen Under verksamhetsåret har vi arbetat tillsammans med Jennifer (som är introduktionsansvarig) och Frida (som är internationell studentassistent) för att utveckla fadderutbildningen som ges inför varje introduktion. Tidigare år har man utbildat ca en tredjedel av alla faddrar och anledningen har varit ekonomi, svårigheter med logistik och vilket innehåll utbildningen ska ha. Genom omstrukturering i dessa delar har vi nu arbetat fram en modell som är obligatorisk för alla faddrar att delta på. Den innehåller även helt nya moment som vi anser är viktiga för faddrar att få inför en introduktion. Externt arbete (SFS, kommun, region) Studentstrategin Vi har haft ett första inledande möte med Renée Andersson, strategisk planerade för Örebro kommun, om studentstrategin som hen har ansvar för att samordna. De sju områden som vi har lyft som vi vill ska inkluderas är; studentinflytande, mottagande av studenter, bostäder (med fokus på skäliga hyresnivåer och gemensam studentbostadsportal), exjobb och VFU, en trygg miljö, näringslivskontakt och attraktiva event och upplevelser i city. Vi kommer framöver att bland annat träffa kommunens brottsförbyggande strateg för att diskutera delmålet en trygg miljö och kommer att fortsätta på det viset för att kunna ta fram konkreta aktiviteter för att uppnå målen, som då inkluderas i studentstrategin. I stort är vår vision att vi alltid ska prata med den/de person/er som sitter på beslutsrätt och makt i de specifika frågor som vi vill diskutera, istället för att enbart kommunicera via en mellanhand. Studentstrategin planeras att vara färdig till den 1 juni. SFS FUM 2018 En delegationsgrupp har tillsatts och fyllts av ledamöter från kårstyrelsen. Örebro skickar sex personer till Gävle den april. Vi har hittills skickat in en interpellation som berör SFS arbete gentemot samtliga medlemskårer, då vi upplever att man enbart fokuserar på att vara en spetsig påverkansorganisation, vilket påverkar kännedomen om och tillhörigheten till SFS negativt. Detta har bland annat speglat sig i det väldigt låga söktrycket till de styrelseposter som finns, presidiet samt alla nationella studentrepresentantuppdrag som SFS ansvarar för att marknadsföra och tillsätta. 5(95)

6 Bilaga 1B Styrelserapporter - rapport från Jenniina Martikainen, Chefredaktör Lösnummer Rapport, chefredaktör Lösnummer, Jenniina Martikainen Den senaste tiden på Lösnummer har gått i mer stabila tecken än vanligt. Jämfört med situationen i höstas då fyra av sex styrelsemedlemmar skrev sina kandidatuppsatser har den nuvarande styrelsen mycket bättre förutsättningar att kunna lägga ned den tid som krävs i Lösnummers styrelsearbete. Detta har jag märkt av något enormt när det kommer till min egen belastning, som minskat till en mer rimlig och hanterbar nivå. Jag är säker på att detta är ett resultat av tydligare arbets- och ansvarsfördelning, tydligare kommunikation styrelsen emellan, samt att omständigheterna är till de nya styrelsemedlemmarnas fördel, som jag tidigare nämnde. De framsteg som gjorts i styrelsearbetet har smittat av sig till resterande redaktion, och lett till ett stadigare flöde och kontinuitet i produktionen. Efter en svår höst känns det enormt skönt att känna sig tryggare. Sedan det senaste fullmäktigemötet har följande hänt hos Lösnummer: Marknadsföring av Kårvalet 2018 Sedan nomineringsperiodens start har Lösnummer marknadsfört Kårvalet och spridit information om de utannonserade förtroendeposterna. Bland annat släpptes intervjuer med de sittande heltidsarvoderade. Marknadsföring av Örebrospexet och SMASK Inför premiärföreställningarna av både Örebrospexets föreställning Utgrävarna och årets upplaga av SMASK har Lösnummer producerat filmer i marknadsföringssyfte. På vår hemsida släpptes även ett fotoreportage från Örebrospexets premiärföreställning. Att rikta ljus på det kulturutbud som studenterna på vårt universitet faktiskt bjuder på är en hjärtefråga för mig personligen och vårt arbete har uppskattats av föreningarna vi marknadsfört, av redaktionen som i utbyte mot arbetet får ta del av föreningarnas produktioner, samt av studenter som fått upp ögonen för sådant som i många fall tyvärr gått dem obemärkt förbi. Granskning - överskridning av rättningstider Den 19/3 publicerade vi en granskande artikel som visar på en systematisk överskridning av rättningstider på universitetet. Efter publiceringen har flera redaktionsmedlemmar tagit upp andra utbildningsrelaterade problem. Intresset för ett granskande arbete har alltså märkbart ökat hos redaktionen som också uttryckt intresse för kompetensutbildning inom området (mer om detta lite längre ned!) 6(95)

7 Hearing Dnr: 17/18: I.A.1.4 Som det även varit tidigare är Lösnummer ansvariga för att anordna och hålla i Hearingen inför det stora valmötet, och har denna gång varit våra nya PR-ansvarigas första stora projekt. Jag är enormt stolt över Elin och Felicia och PR-utskottet de leder som varit så självgående. Då jag själv kandiderar i valet har jag bara varit med i mindre delar av planeringsprocessen. Det ska bli enormt spännande att se slutresultatet av allt arbete som lagts ned! Kongress Ung Media Lördagen den 25/3 - söndagen den 25/3 besökte Lösnummers vice chefredaktör Ulrika och ena PRansvariga Elin en kongress i Stockholm, som anordnades av vår ena sponsor, riksförbundet Ung Media. Förutom beslutsfattande kring förbundets framtid fick deltagarna ta del av kompetensutveckling och olika föreläsningar inom medier och samhällsfrågor. Från kongressen kom Ulrika och Elin tillbaka med mycket nyttig information som kan ha stor nytta för Lösnummers redaktion. På vårt senaste redaktionsmöte den 27/3 bestämdes det att vice chefredaktör Ulrika ska sätta ihop delar av det material hon fått med sig kongressen till en presentation som hon sedan ska hålla för redaktionen i syfte att erbjuda kompetensutveckling inom olika typer av journalistik, däribland just den granskande! Kompetensutveckling På måndagen den 26/3 deltog jag tillsammans med vice chefredaktör Ulrika i en workshop i ledarskap och konflikthantering som vi blivit bjudna till av Örebro studentkår. Från workshopen fick vi med oss användbara konfliktförebyggande verktyg som ska implementeras i Lösnummers styrelsearbete. 7(95)

8 Bilaga 2 Tidrapporter Dnr: 17/18: I.A.1.4 8(95)

9 Bilaga 3 Anmälan av kårstyrelsebeslut 88 Projektplan ÖS-kampanj för psykisk ohälsa (bilaga 12 & 12B) Kårstyrelsen beslutade Att godkänna projektplanen för Örebro studentkårs kampanj för psykisk ohälsa enligt bilaga 12 med tillägg av kr i budgeten. 89 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 90 Återkallelse av ärende hos Profina AB Kårstyrelsen beslutade att återkalla samtliga ärenden hos Profina AB. 91 Linnéa Erikssons ledighetsansökan Kårstyrelsen beslutade att bevilja Linnéa Eriksson ledigt Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 93 Revidering av riktlinjer för milersättning vid Örebro studentkår Kårstyrelsen beslutade Att sänka milersättningen vid Örebro studentkår till 18,50 kr/mil 94 Ägardirektiv för ÖKAB Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 3 PX Ägardirektiv för ÖKAB med de föreslagna ändringarna att föreslå ÖS fullmäktige att bifalla propositionen att uppdra Julian Lundberg att författa propositionstext 95 ÖS Verksamhetsplan 2018/2019 Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 4 PX Örebro studentkårs verksamhetsplan 2018/2019 Att föreslå ÖS fullmäktige att bifalla propositionen Att uppdra Alexander Duarte Tsegai att författa propositionen 96 ÖS Budget 18/19 Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 5 PX Örebro studentkårs budget 18/19 att uppdra Elin Dankvardt att författa propositionstext 9(95)

10 97 Uppdragsbeskrivning mötespresidium Kårstyrelsen beslutade att till ÖS Fullmäktige lägga bilaga 6B PX Uppdragsbeskrivning för Örebro studentkårs fullmäktiges mötespresidium att föreslå ÖS Fullmäktige att bifalla propositionen att uppdra Lasse Lund att skriva propositionstext 98 Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 7 PX Kårstyrelsens arbetsbeskrivning 99 Fullmäktiges arbetsordning Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 8 PX Fullmäktiges arbetsordning att föreslå ÖS fullmäktige att bifalla propositionen att uppdra Lasse Lund att författa propositionstext 100 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 101 Arbetsbeskrivning för administratör Kårstyrelsen beslutade Att fastställa arbetsbeskrivningen för administratör 102 Ramar för ekonomiska investeringar Kårstyrelsen beslutade att godkänna ramen för ekonomiska investeringar och delegationer 10(95)

11 Bilaga 4 Anmälan av Lösnummer styrelses beslut Dnr: 17/18: I.A.1.4 STYRELSE- OCH REDAKTIONSBESLUT 30/1 9/3 30/1 - Lösnummers redaktion beslutar att med majoritetsbeslut välja Elin Wiewegg till delade styrelseposten PR-ansvarig för vårterminen Lösnummers redaktion beslutar att med majoritetsbeslut välja Felicia Widström till delade styrelseposten PR-ansvarig för vårterminen /2 - Lösnummers styrelse beslutar att godkänna Ulrika Winge som vice chefredaktör för vårterminen Lösnummers styrelse beslutar att ta upp inkommen motion angående chefredaktörens fortsatta arvodering till diskussion på nästa redaktionsmöte. - Lösnummers styrelse beslutar att ge chefredaktör Jenniina ansvaret att ta fram ett utkast på Lösnummeres verksamhetsplan för verksamhetsår 2018/2019 utifrån de ändringar och förslag som kommit upp under det aktuella styrelsemötet. Utkastet ska vara styrelsen tillhanda inför nästa styrelsemöte. 5/3 8/3 - Lösnummers styrelse beslutar att uppmärksamma den internationella kvinnodagen 8 mars genom att publicera en text tillsammans med en ny bild på redaktionen, likt gången vi i höstas riktade ljus på #metoo. Bilden ska tas på nästa redaktionsmöte. - Lösnummers styrelse godkänner utkastet på Lösnummers verksamhetsplan 2018/ Lösnummers styrelse godkänner utkastet på Lösnummers utgivningsplan 2018/ Lösnummers redaktion godkänner Lösnummers verksamhetsplan 2018/ Lösnummers redaktion godkänner Lösnummers utgivningsplan 2018/ /3 - Lösnummers styrelse och redaktion godkänner Lösnummers budget 2018/ (95)

12 Bilaga 5 Rapport från bolagsstyrelser rapport från ÖKAB Dnr: 17/18: I.A.1.4 Ingen rapport har inkommit från ÖKAB 12(95)

13 Bilaga 6A Proposition P1: Revidering av ÖS stadga Handläggare: Matilda Lundström, ÖS verksamhetsrevisor, Kristine Arnhällen, ÖS vice verksamhetsrevisor Föredragare: Alexander Duarte Tsegai, ordförande, kårstyrelsen Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: I början av verksamhetsåret tog verksamhetsrevisorerna beslut om att genomföra en genomgående revidering av ÖS stadga med syfte att skala ner och förtydliga den. Detta arbete har under hösten genomförts successivt och ett förslag skickades slutligen till kårstyrelsen till halvårsstyrelsen som gick igenom och slutligen godkände revideringarna. För att på ett lättillgängligt sätt kunna visa upp revideringarna till fullmäktige har stadgan förts in i Excel för att tydligt presentera vilka ändringar som har gjorts och varför. Utöver förtydliganden och borttagande av överflödiga punkter och moment är det två större förändringar som fullmäktige ska uppmärksammas kring; 4 kap Fullmäktige, 10 Arbetsuppgifter, Mom. 1 och 2 Förslag till beslut om att lyfta ut vissa punkter och att det ska regleras fullmäktiges arbetsordning. Det handlar dels om att enbart vissa av de besluten måste återfinnas i stadga för att uppfylla minimumkraven som gäller för föreningar men även för att det är lättare att göra ändringar i fullmäktiges arbetsordning. Fullmäktiges arbetsordning är planerat att lyftas till fullmäktigemöte 4 i april. Då kommer kårstyrelsen även lämna förslag på nya ägardirektiv som berör ÖKAB (Örebro Kårhus AB). Ett förslag som kommer diskuteras är att besluta om ägardirektiv vartannat år och att på första FUM varje verksamhetsår ha en grundligare presentation av ÖKABs årsredovisning och verksamhetsrapport för hela det gångna året. Åsiktsdokumentet kommer vi föreslå att endast revidera vid behov dels för att det inte finns en anledning att besluta om det så pass ofta, men även för att avlasta kårstyrelsen nästa verksamhetsår som redan har ett stort visionsarbete som ska genomföras. Slutligen kommer vi även se över hur långt fram som ÖS vision bör sikta, då tre år i dagsläget är en relativt kort tid i samband med att vi håller på att diskutera två-åriga politiska fokusfrågor i vår verksamhetsplan. 6 kap Kårsektioner, 4 Åligganden, Mom. 3 Tidigt under verksamhetsåret uppmärksammade kårstyrelsen, i samband med genomgång av alla kårsektionsstyrelsers underlag för kårsektionsbidrag, att vårt nuvarande tillvägagångssätt är bristfälligt. September månad är för samtliga våra engagerade den tuffaste månaden inom verksamheten, då ledamöter i kårsektionsstyrelser försöker sätta sig in i sitt arbete, samtidigt som studierna drar igång, 13(95)

14 en verksamhetsplan ska skrivas, en budget ska tas fram, kårsektionsmöte ska planeras och hållas och många även deltar i introduktionen i stor utsträckning. Många vittnar om att det blir en väldigt ohälsosam och dålig start för många vilket visar sig i det underlag som kårstyrelsen därefter mottagit, där många verksamhetsplaner har samma mål som förra året, utan tydligt fokus och budgeten har felaktiga siffror. 8 av 9 kårsektioner fick avslag på sin första ansökan om kårsektionsbidrag. Kårstyrelsen har därefter tagit sig an ett stort arbete i att identifiera och därefter planera hur detta aldrig mer behöver uppstå framöver då mycket tid och energi har tagits ifrån våra kårsektionsstyrelser som hade kunnat läggas ner på våra studenter. En stor del i förändring av detta är att tidigarelägga verksamhetsplaneringen så att avgående styrelse är de som arbetar fram och lägger förslag till beslut om verksamhetsplan och budget. Detta är hur verksamhetsplaneringen ser ut i fullmäktige för kårstyrelsen och något som känns väldigt självklart men som inte har åtgärdats hittills. Om kårsektionernas verksamhetsplanering ska vara långsiktig, framåtsträvande och bygga på samlad erfarenhet och kompetens så kan vi inte lägga det ansvaret på helt nya styrelser som inte har hunnit sätta sig in i arbetet. En verksamhetsplan ska syfta till att utveckla väl identifierade områden som kårsektionen behöver åtgärda för att kunna utvecklas och då måste det ansvaret tillfalla avgående styrelse. Detta gör det möjligt för den tillträdande styrelsen att i god tid diskustera och planera det kommande verksamhetsåret, vilket kommer medföra en högre kvalité i det arbete som utförs samt lägre arbetsbelastning och stress. Diskussioner kring detta har förts i flera omgångar i kårstyrelsen som har representanter från varje kårsektionsstyrelse och med samtliga ordförande i ordförandeforum så att man kan planera för detta redan detta verksamhetsår och har mottagits med stor entusiasm. Vår förhoppning är därför att fullmäktige tar ansvar och ser de positiva effekterna detta kommer medföra för våra kårsektionsstyrelser och därigenom hela Örebro studentkår med syfte att skapa förutsättningar för ett hållbart engagemang. ÖS fullmäktige föreslås besluta att fastställa ÖS stadga enlighet med bilaga 6B 14(95)

15 Bilaga 7A Proposition P2: Fullmäktiges arbetsordning Handläggare: Lasse Lund Föredragare: Lasse Lund Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: Dnr: 17/18: I.A.1.4 Förutom stadgan ska ÖS Fullmäktige (senare FUM) följa arbetsordning i sitt arbete. Det är ytterst viktigt att arbetsordningen hålls uppdaterad och att det återspeglar hur möten ser ut idag. Det är också anleding till varför arbetsordningen fastställs årligen. Kårstyrelsen har uppdaterad FUMs arbetsordning inför verksamhetsår 2018/2019. Enligt gällande arbetsordningen ska dokumentet fastställas i tredje mötet i år. På grund av stadgeändringen i tredje mötet flyttades faställande av FUMs arbetsordning till årets fjärde möte. Olika punkter i mötesformalia har förtydligats och hur man kallar in fullmäktigemötet. Åsiktstorget har tillagts eftersom hittills har det inte stått något om åsiktstorget i arbetsordningen. Vid stadgeändringen beslutades att protokollföring regleras i arbetsordningen i stället för ÖS stadga. Personval i FUM har hittills reglerats i arbetsordningen men det har tagits bort vid ändrigsarbetet. Personvalet i FUM ska endast regleras i valordningen. Tidsram för nästa år har finjusterats och kårstyrelsen har kommit fram till t.ex att åsiktsdokumentet inte ska beslutas under nästa verksamhetsåret utan i framtid när det finns behov till det. ÖS fullmäktige föreslås besluta att bifalla fullmäktiges arbetsordning i enlighet med bilaga 7B 15(95)

16 Bilaga 7B Fullmäktiges arbetsordning Dnr: 17/18: I.A.1.4 Arbetsordning 2018/ (95)

17 Innehåll Dnr: 17/18: I.A.1.4 Innehåll Inledning Allmänt Reglemente Fullmäktiges ärenden Formaliapunkter Bordlagda frågor Inför fullmäktigemötet Kallelse Beslutsärenden Tidsramar för ärenden Styrelsens svar Anmälan Åsiktstorget Talarprinciper Första och andra talarlista Talartid Replik Diskussionsprinciper Sakupplysning Ordningsfråga Streck i debatten Behandling av förslag Yrkandeform Föredragande och yttrande vid motion Föredragande och yttrande vid proposition Ändrings- och tilläggsyrkanden Omröstning Votering Sluten votering (95)

18 7 Protokoll Mötespresidium Yrkande och beslutsrätt Rekommendera mötet Övrigt Reservation samt protokollsanteckning /2019 års tidsram för fullmäktiges ärenden ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges första möte för verksamhetsåret: ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges andra möte för verksamhetsåret: ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges tredje möte för verksamhetsåret: ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges fjärde möte för verksamhetsåret: ÖS fullmäktige ska: Inledning Fullmäktige är Örebro studentkårs högsta beslutande organ. Fullmäktiges arbetsordning är kompletterande till de grundläggande bestämmelserna om fullmäktige som anges i Örebro studentkårs stadga. Förklaring till begrepp, genomförande av möte och exempel på fullmäktigesituationer hittas i Örebro studentkårs Fullmäktigehandbok. 1 Allmänt 1.1 Reglemente Frågor som inte regleras av denna arbetsordning, fullmäktiges valordning eller av Örebro studentkårs stadga avgörs av fullmäktigemötet. 1.2 Fullmäktiges ärenden Fullmäktige hanterar följande typ av ärenden: a. Proposition - förslag från kårstyrelsen som ÖS fullmäktige ska besluta om. b. Lösnummermotion - förslag från Lösnummers styrelse som ÖS fullmäktige ska besluta om. En Lösnummermotion hanterar fråga som rör Lösnummers organisation och verksamhet. En Lösnummermotion ska vara ett helt nytt förslag och kan inte skickas som följdmotion på en proposition. Kårstyrelsen har möjlighet att till mötet lämna ett motionssvar med kårstyrelsens syn på Lösnummermotionen samt yrkande på hur ÖS fullmäktige ska beslut. c. Motion - förslag från ÖS medlem för fullmäktige att besluta om. Det kan vara ett helt nytt förslag eller en följdmotion på en av kårstyrelsens tidigare utskickade 18(95)

19 propositioner. Kårstyrelsen ska till mötet lämna ett motionssvar med kårstyrelsens syn på motionen samt yrkande på hur ÖS fullmäktige ska besluta. d. Interpellation - skriftlig fråga från en medlem eller organ inom ÖS till kårstyrelsen, fullmäktige, förtroendevalda eller till övrigt organ inom ÖS. ÖS organ finns fastställda i stadgan 3 kap. 2. Kårstyrelsen ska delge berörd person eller organ interpellationen senast tio (10) vardagar innan möte. Fulmäktige ska rösta om att anse interpellationen besvarad. Anses interpellationen inte besvarad förfaller interpellationen och en ny interpellation måste inkomma till nästa möte för att lyfta aktuellt ärende igen. e. Diskussionspunkt skriftlig fråga med diskussionsunderlag för fullmäktige att diskutera. Inget beslut tas vid en diskussionspunkt. 1.3 Formaliapunkter Följande ärenden ska ingå i föredragningslistan och ska klaras av innan mötet går vidare till sakfrågorna. a. Mötets öppnande Mötesordförande beslutar att förklara mötet officiellt öppnat. b. Mötets stadgeenliga utlysande Fullmäktige beslutar om mötet ska anses utlyst enligt fullmäktiges fastslagna ramar efter muntligt yrkande från mötesordförande. Mötet ska avslutas och fullmäktige ska kallas på nytt om fullmäktige anser att mötet inte är stadgeenligt kallat. c. Val av mötesordförande Mötesordförande ska väljas av mötet efter muntligt förslag från mötesordförande. d. Val av mötessekreterare Mötessekreterare ska väljas av mötet efter muntligt förslag från mötesordförande. e. Val av justerare tillika rösträknare Justerare tillika rösträknare ska väljas av mötet efter muntligt förslag från mötesordförande. Justerarna ska, om det krävs, räkna röster vid votering eller sluten omröstning. Justerarna justerar tillsammans med mötespresidiet protokollet från mötet. f. Protokolljustering Mötesordförande beslutar om datum för justering av protokoll efter muntligt förslag från enat mötespresidium. g. Justering av röstlängd Justerarna delar ut röstkort efter mötesordförandes upprop. Fullmäktige ska sedan 19(95)

20 besluta om att anse röstlängden justerad efter muntligt yrkande från mötesordförande. Dnr: 17/18: I.A.1.4 h. Eventuella adjungeringar För att äga yttranderätt på möte behöver medlemmar och icke-medlemmar som närvarar adjungeras. Mötespresidiet ska ta in fullständigt namn på eventuella adjungeringar. Mötet ska besluta om adjungeringar efter muntligt yrkande från mötesordförande. ÖS tjänstemän samt Lösnummers styrelse äger automatiskt yttranderätt. i. Fastställande av föredragningslistan Mötet ska besluta om att fastställa föredragningslistan efter muntligt yrkande från mötesordförande. Övriga frågor ska skriftligen anmälas under denna punkt. Övriga frågor kan anmälas av part med yttranderätt. Mötet har i samband med punkten möjlighet att anta ett tidsschema till föredragningslistan efter förslag från mötesordförande. j. Styrelserapporter Kårstyrelsen och Lösnummers styrelse har här möjlighet att muntligt yttra sig om sina rapporter och fullmäktige har möjlighet att ställa frågor. Fullmäktige beslutar om att lägga rapporterna till handlingarna efter muntligt yrkande från mötesordförande. k. Heltidsarvoderades tidrapporter ÖS presidium och Lösnummers chefredaktör har här möjlighet att muntligt yttra sig om sina tidrapporter och fullmäktige har möjlighet att ställa frågor. Fullmäktige beslutar om att lägga tidrapporterna till handlingarna efter muntligt yrkande från mötesordförande. l. Anmälan av kårstyrelsebeslut Här redovisas de beslut som kårstyrelsen tagit sedan senaste fullmäktigemötet. Fullmäktige beslutar om att lägga besluten till handlingarna efter muntligt yrkande från mötesordförande. m. Anmälan av Lösnummers styrelses beslut Här redovisas de beslut som Lösnummers styrelse tagit sedan senaste fullmäktigemötet. Fullmäktige beslutar om att lägga besluten till handlingarna efter muntligt yrkande från mötesordförande. n. Rapport från bolagsstyrelser Kårstyrelsen har här möjlighet att muntligt yttra sig om rapporter från bolag ägda av Örebro studentkår och fullmäktige har möjlighet att ställa frågor. Fullmäktige beslutar om att lägga rapporterna till handlingarna efter muntligt yrkande från mötesordförande. 20(95)

21 o. Val Under denna punkt ska eventuella val genomföras enligt ÖS valordning. 1.4 Bordlagda frågor Ärenden som bordlagts vid fullmäktigemöte ska vid nästa möte tas upp som första punkt efter formaliafrågorna. 2 Inför fullmäktigemötet 2.1 Kallelse Fullmäktige sammanträder på kallelse av mötesordförande. Kallelsen upplyser om tid och plats för mötet. Kallelsen skickas till fullmäktigeledamöter, kårstyrelsen, Lösnummers styrelse, kårsektionsstyrelser, verksamhetsrevisorer samt övriga berörda parter senast tjugofem (25) vardagar innan mötesdag. 2.2 Beslutsärenden Fullmäktige hanterar endast beslut i ärenden som inkommit som proposition, Lösnummermotion eller motion. Beslutsärenden ska inkomma enligt fastslagna tidsramar för ärenden för att hanteras på mötet. 2.3 Tidsramar för ärenden Proposition - ska vara kallade tillhanda tjugo (20) vardagar innan mötesdag. Motion - ska vara kårstyrelse och mötespresidium till handa senast fjorton (14) vardagar innan mötesdag. Lösnummermotion ska vara kallade till handa senast tjugo (20) vardagar innan mötesdag. Interpellation ska vara kårstyrelsen och mötespresidium tillhanda senast fjorton (14) vardagar före fullmäktigemöte. Kårstyrelsen ska delge berörd person eller organ interpellationen senast tolv (12) dagar före fullmäktigemöte. Diskussionspunkt - ska vara kårstyrelsen och mötespresidium tillhanda senast fjorton (14) vardagar före fullmäktigemöte. Föredragningslista samt handlingar ska vara kallade till handa senast tio (10) vardagar innan mötesdag. 2.4 Styrelsens svar Kårstyrelsen ska lämna yttrande och yrkande över inkomna motioner och interpellationer till fullmäktige. Svaren ska, om tid finns att för kårstyrelsen att samanträda, stå med i anslutning 21(95)

22 till berörd motion eller interpellation i de fullständiga handlingarna när de skickas ut. Styrelsens svar ska annars lämnas muntligt på mötet. 2.5 Anmälan Varje enskild fullmäktigeledamot, kårstyrelseledamot, representanter från Lösnummer samt verksamhetsrevisorer ansvarar för att anmäla närvaro på fullmäktigemöte i enlighet med kallelsen. 2.6 Åsiktstorg Fullmäktige ska inför möte erbjudas ett gemensamt åsiktstorget mellan fullmäktiges parter. Mötespresidiet ansvarar för att detta sker. 3 Talarprinciper 3.1 Första och andra talarlista Mötet tillämpar system med första och andra talarlista. Har en person fått ordet och under samma ärende begär ordet ännu en gång har personer som inte ännu haft ordet förtur. 3.2 Talartid Mötesordförande har rätt att besluta om begränsad talartid vid behov. 3.3 Replik Person som har blivit tilltalad eller omtalad i visst anförande har rätt till replik om högst en minut. Replik skall begäras i omedelbar anslutning till det aktuella anförandet. Kontrareplik, d.v.s replik på replik beviljas om det begärs. 4 Diskussionsprinciper 4.1 Sakupplysning Sakupplysning bryter talarordning. Vid sakupplysning får talare endast upplysa om fakta och ej uttrycka åsikter eller på annat sätt föra debatt. 4.2 Ordningsfråga Ordningsfråga bryter debatt i sakfråga och skall avgöras innan annan fråga tas upp till behandling Streck i debatten När mötet beslutat om streck i debatten ska mötesordförande lämna tillfälle åt dem som önskar att sätta upp sig på talarlistan, dock endast en gång. Det ges samtidigt möjlighet att inkomma med yrkanden innan mötet går till beslut i sakfråga. Det är inte tillåtet att stryka sig från listan förrän streck har satts. När 22(95)

23 streck i debatten har beslutats om kan inte några nya yrkanden läggas fram och nya talare kan inte få ordet i den aktuella frågan. Replikskifte är tillåtet efter streck i debatten. 5 Behandling av förslag 5.1 Yrkandeform Yrkanden ska inkomma skriftligt såvida mötespresidiet inte begär annat. 5.2 Föredragande och yttrande vid motion När en motion behandlas har motionären rätt att först föredra sin motion. Kårstyrelsens föredragande har rätt att, efter motionären, hålla ett inledande anförande och att få det sista anförandet. 5.3 Föredragande och yttrande vid proposition Vid proposition har styrelsens föredragande alltid första anförandet och sista anförandet om så begärs. 5.4 Ändrings- och tilläggsyrkanden Antagna ändringsyrkanden samt tilläggsyrkanden får ej förändra en motions eller propositions andemening. 6 Omröstning 6.1 Votering Omröstningar sker som huvudregel genom acklamation. Votering kan begäras av fullmäktigeledamöter, styrelseledamot samt mötespresidium och sker genom handuppräckning. Personfrågor avgörs alltid med sluten omröstning om inte fullmäktige enhälligt beslutar annat. 6.2 Sluten votering Fullmäktige kan efter skriftligt yrkande besluta om sluten votering. Vid sluten votering ska mötesordförande via justerare förse varje ledamot med en röstlapp. Justerarna samlar in röstlapparna, räknar rösterna och sedan meddelar resultatet till mötespresidiet. 7 Protokoll Fullmäktiges möten ska protokollföras genom beslutsprotokoll innehållande: Förslag till beslut Yrkanden Fullmäktiges beslut i punkten 23(95)

24 Eventuella reservationer och särskilt yttrande som begärs i protokoll 8 Mötespresidium 8.1 Yrkande och beslutsrätt Mötesordförande äger rätt att på eget initiativ initiera och yrka i ordningsfrågor med syftet att underlätta mötets gång. Mötesordförande äger rätt att på eget initiativ initiera, yrka, besluta i fråga om kortare ajournering av möte. 8.2 Rekommendera mötet Mötespresidiet har rätt att rekommendera mötet ett visst beslut i ordningsfråga. Rekommendationen är muntlig och ska utgå ifrån mötespresidiets upplevda behov av hur mötet bäst kan genomföras och ska ej vara förankrad i behandlad sakfråga. 9 Övrigt 9.1 Reservation samt protokollsanteckning Eventuella reservationer och protokollsanteckningar ska anmälas i direkt samband med beslutet som reservationen eller protokollsanteckningen berör. Denna skall sedan inkomma skriftligt senast 10 veckodagar efter mötets avslutande /2019 års tidsram för fullmäktiges ärenden ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges första möte för verksamhetsåret: Behandla ärenden enligt 1.2 i arbetsordningen Granska verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Besluta om medlemskap i andra organisationer ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges andra möte för verksamhetsåret: Behandla ärenden enligt 1.2 i arbetsordningen Fastställa årsredovisning för föregående verksamhetsår Besluta om ansvarsfrihet för föregående kårsstyrelse Besluta om ansvarsfrihet för föregående styrelse för Lösnummer Fastställa valordning inför val till kommande verksamhetsår ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges tredje möte för verksamhetsåret: Behandla ärenden enligt 1.2 i arbetsordningen Besluta om Fullmäktiges arbetsordning inför kommande verksamhetsår Fastställa kriterier för medlemskap i kårsektion Besluta om Örebro studentkårs medlemsavgift och avgift för 24(95)

25 stödmedlemmar för kommande verksamhetsår Besluta om Örebro studentkårs Visionsdokument ÖS fullmäktige ska vid fullmäktiges fjärde möte för verksamhetsåret: Behandla ärenden enligt 1.2 i arbetsordningen Genomföra val enligt fastställd valordning Besluta om Örebro studentkårs Verksamhetsplan för kommande kårstyrelse Besluta om Örebro studentkårs budget för kommande verksamhetsår Besluta om Lösnummers Verksamhetsplan för kommande styrelse Besluta om Lösnummers budget för kommande verksamhetsår Besluta om utdelningar av stipendier och förtjänsttecken Besluta om ägardirektiv för Örebro studentkårs bolag och ekonomiska föreningar ÖS fullmäktige ska: Var tredje år besluta om Örebro studentkårs Visionsdokument Vid behov besluta om ändringar i Örebro studentkårs Åsiktsdokument Vid behov besluta om ändringar i Särskilda rättigheter och skyldigheter för Örebro studentkårs arvoderade Vid behov besluta om ändringar i Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Vid behov besluta om ändringar i Lösnummers chefredaktörs arbetsbeskrivning Vid behov besluta om revideringar i övriga styrdokument som rör Örebro studentkårs verksamhet Revisionshistorik 25(95)

26 Bilaga 8A Proposition P3: Uppdragsbeskrivning för s mötespresidium Handläggare: Lasse Lund Föredragare: Lasse Lund Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: Kårstyrelsen har inkommit med en revidering av uppdragsbeskrivningen med bland annat förtydligande av ansvar för åsiktstorg inför nästa verksamhetår. Det har även lagt till ett gemensamt åttagande: att vid förhinder vid möte hitta ersättare till möte och se till att administrativa uppgifter blir delegerade och utförda. Detta kommer i praktiken stöttas upp av kårstyrelsen, men i förslaget ligger det främsta ansvaret hos mötespresidiet istället för vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar. ÖS fullmäktige föreslås besluta att godkänna uppdragsbeskrivning för s Mötespresidium i enlighet med bilaga 8B 26(95)

27 Bilaga 8B Uppdragsbeskrivning för s mötespresidium Uppdragsbeskrivning för s mötespresidium Mötespresidiet har högst ansvar i Örebro studentkår för att sammanträder och att möten kan genomföras. Mötespresidiets arbetsuppgifter är uppdelade mellan mötesordförande och mötessekreterare. Mötesordförande - Mötesordförande är samankallande för. Mötesordförande bereder handlingar till och ansvarar för samordning av handlingar mellan styrelsen och fullmäktige. För uppdraget utgår arvode enligt Örebro studentkårs budget. Mötesordförande ansvarar för att: Leda fullmäktiges samanträden enligt stadga och fullmäktiges arbetsordning. Kontakta kårstyrelsen för att bestämma datum för fullmäktiges sammanträden vid nytt verksamhetsår. Sammankalla inför möte enligt stadga och fullmäktiges arbetsordning. Sammanställa propositioner, motioner, interpellationer och övriga punkter. Fullmäktige får ta del dagordning och handlingar enligt Örebro studentkårs stadga och fullmäktiges arbetsordning. Ge överlämning till ny mötesordförande. Mötessekreterare - Mötessekreteraren ansvarar för att protokollföra fullmäktiges sammanträden och samordnar det praktiska kring fullmäktigemöten. För uppdraget utgår arvode enligt Örebro studentkårs budget. Mötessekreteraren ansvarar för att: Protokollföra fullmäktigemöten enligt fullmäktiges arbetsordning och stadga. Göra en avstämning med mötesordförande innan protokollet går till justering. Protokollet blir justerat enligt stadgan och inlämnat till kårstyrelsen. Boka och ordna tillträde till lokal för möte samt åsiktstorg. Boka sessionssalen i Örebro kommuns rådhus till årsmötets andra mötesdag. Samla in anmälningar av deltagare och utifrån denna boka mat, fika och utskrivna handlingar inför möte. Det till möte finns representationsskyltar till mötespresidiet, ledamöter, styrelse och Lösnummers chefredaktör. Ge överlämning till ny mötessekreterare. 27(95)

28 Gemensamma åtaganden är att: Planera och genomföra åsiktstorg samt utveckla åsiktstorgets upplägg och rutiner med syftet att skapa ett forum för diskussion mellan fullmäktiges parter innan fullmäktigemöte. Vid förhinder hos fullmäktiges mötesordförande eller mötessekreterare ansvara för dennes administrativa uppgifter blir delegerade och att hitta ersättare till mötet Revisionshistorik Antagen av (95)

29 Bilaga 9A Proposition P4: Örebro studentkårs verksamhetsplan 2018/2019 Handläggare: ÖS kårsektioner, ÖS tjänstepersoner, ÖS styrelse Föredragare: Alexander Duarte Tsegai Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: Örebro studentkår har i år nått en ny milstolpe. Kårstyrelsen har under året tillsammans med ÖS kanslichef tagit fram förslag på en ny och mer ändamålsenlig struktur för ÖS verksamhetsplan och en hel process för hur vägen till en färdig verksamhetsplan ska se ut. Bakgrunden kommer att svara på tre frågor; vad?, varför? och hur?. Vad? I verksamhetsplanen står det mer utförligt hur den är strukturerad och vad den innehåller. Men i stora drag utgörs den av; - Två organisatoriska mål istället för tre - Två politiska fokusfrågor som sträcker sig över två verksamhetsår istället för ett - Politiska fokusfrågor som är överlappande - Politiska fokusfrågor som är organisationsgemensamma, som samtliga kårsektioner arbetar med när fokusfrågan är inne på sitt andra och sista verksamhetsår Varför? För att skapa förutsättningar för en bättre långsiktighet, inkludering, förankring och sammanhållning inom organisationen. För att Örebro studentkår ska vara den självklara studentrösten i alla sammanhang som rör Örebro universitets studenter och för att det politiska uppdraget ska genomsyra alla organ i verksamheten. För att Örebro studentkårs förtroendevalda engagerade ska ha en rimlig arbetsbörda och kan utföra det politiska och organisatoriska uppdraget som åligger dem. Allt detta ovan benämns i ÖS vision 2019 samt ÖS verksamhetsplan 2017/2018 och är vad vi har utgått ifrån när vi har arbetat fram denna struktur och process. Hur? Hela processen började med att ÖS presidium höll i verksamhetsdialoger med samtliga kårsektionsstyrelser och ÖS tjänstepersoner. Inför dessa dialoger hade respektive styrelse fått ett underlag med frågor som mötet skulle utgå ifrån. Frågorna handlade bland annat om vad man tycker har gått bra/mindre bra för organisationen under verksamhetsåret, vad man som förtroendevald vill ha för stöd från ÖS kansli och tjänstepersoner, vilken kompetensutveckling man behöver och vilka politiska frågor som studentkåren bör ha i fokus för de kommande åren. Verksamhetsdialogerna resulterade i ett stort underlag på 18 sidor med åsikter och idéer. Detta underlag användes vid två tillfällen; först vid kårstyrelsens internat vid slutet av januari där vi under en workshop tog fram ett flertal förslag på organisatoriska mål som skickades vidare till kansliets planeringsdagar och ett antal politiska fokusfrågor som vi successivt sållade ner till två studiesociala och två utbildningspolitiska förslag på fokusfrågor. 29(95)

30 På kansliets planeringsdagar, där ÖS heltidsarvoderade och tjänstepersoner deltog, tog man del av samma underlag från verksamhetsdialogerna och tog utifrån det fram förslag på två organisatoriska mål; Ett givande engagemang och Vad fan är en studentkår?. I mitten av februari bjöd vi in samtliga kårsektionsstyrelser till en workshop kring ÖS fokusfrågor dit ca 50 förtroendevalda närvarade. Kårstyrelsen presenterade de förslag på studiesociala och utbildningspolitiska fokusfrågor som styrelsen hade tagit fram. Kårsektionsstyrelserna fick då möjlighet att diskutera, kommentera och slutligen uttrycka stöd för vilka fokusfrågor de ville att vi skulle gå vidare med så att endast en utbildningspolitisk och en studiesocial fokusfråga kvarstod vilket är vad vi även beslutade att föreslå nu till fullmäktige; ett tillgängligt campus och VFU och arbetslivsanknytning. Inte nog med att workshopen uppskattades så var det, enligt vår kännedom, första gången i ÖS historia som man samlade en så stor grupp av våra engagerade och diskuterade studentpolitiska frågor vilket var oerhört stort att uppleva! Avslutningsvis är vi övertygade om att detta kommer leda till att vi faktiskt når de politiska mål vi sätter upp, att medvetenheten om studentpolitiska frågor kommer öka märkvärdigt bland våra studenter och att arbetstempot och arbetsbelastningen kommer minska för heltidsarvoderade, kårstyrelse och kårsektionsstyrelser. ÖS fullmäktige föreslås besluta att godkänna Örebro studentkårs verksamhetsplan 2018/ (95)

31 Bilaga 9B Örebro studentkårs verksamhetsplan 2018/2019 Dnr: 17/18: I.A.1.4 Örebro studentkårs verksamhetsplan 2018/ (95)

32 Inledning Dnr: 17/18: I.A.1.4 Detta dokument är antaget av 2018 och utgör grunden för Örebro studentkårs arbete under verksamhetsåret 2018/2019. Dokumentet är vägledande för ÖS förtroendevalda och kansli, och genomsyras av visionen med syfte att skapa en bättre studietid för studenter och doktorander vid Örebro universitet. Verksamhetsplanen är indelad i två avsnitt. Det första behandlar de organisatoriska målen för det kommande verksamhetsåret. Ett organisatoriskt mål berör förutsättningar för kårsektioner och ett mål förutsättningar för Örebro studentkårs kansli och organisation i stort. Det andra avsnittet redogör för Örebro studentkårs två politiska fokusfrågor som löper över två verksamhetsår. Fokusfrågorna utgår från en form med tvåårig cykel så att arbetet med fokusfrågorna kan planeras långsiktigt. Varje år fastställs en studiesocial och en utbildningspolitisk fokusfråga som överlappar med föregående års fastställda fokusfrågor. Det första året av fokusfrågorna gäller enbart för kårstyrelsen och syftar till omvärldsbevakning, kartläggning och opinionsbildning. Det sista året av fokusfrågorna är organisationsgemensamma för samtliga kårsektioner och syftar till aktivt påverkansarbete, kampanjer och synliggörande. 32(95)

33 1. Organisatoriska mål 2018/2019 Örebro studentkår ska fortsätta utveckla organisationen genom kårsektionerna så att fler studenter väljer att vara medlemmar. Att vara den samlade studentrösten ger Örebro studentkår ett starkt mandat mot universitetet och externa aktörer. Det krävs ett ständigt arbete för att alla studenter ska känna sig som en del av Örebro studentkår. 1.1 Förutsättningar för kårsektioner: Ett givande engagemang Alla engagemang ska vara och upplevas så givande som möjligt. Många delar av vår organisation har däremot inte blivit prioriterade, marknadsförda eller uppmärksammade på många år. Detta har lett till få eller inga sökande kandidater till många poster, bristande engagemang och bristande förståelse från våra förtroendevalda, men även utomstående. Eftersom att studentpopulationen är en heterogen grupp och Örebro universitet har ett brett utbildningsutbud behöver Örebro studentkår föra en aktiv dialog med samtliga studenter och doktorander, medlemmar såväl som icke-medlemmar om synen på engagemang. Örebro universitet har en oerhört viktig roll i att förmedla synen på engagemang och skapa förutsättningar för att alla ges möjlighet till och erhåller meriter för engagemang varför en dialog ska föras med dem. Örebro kårhus ska också användas som ett verktyg för att främja engagemang genom att utarbeta fler och tydligare förmåner för ÖS engagerade. Målet för det kommande verksamhetsåret är därför att arbeta för att skapa en kultur för samtliga studenter och doktorander vid Örebro universitet där det anses självklart att vilja ta sig an ett uppdrag inom Örebro studentkår. Engagemangets värde ska vara tydligt och fler incitament ska finnas för att flera ska vilja fortsätta att engagera sig. 1.2 Förutsättningar för kansliet: Vad fan är en studentkår? Kårstyrelsen och ÖS tjänstepersoner har i samtal med studenter, doktorander, undervisande personal och politiker upplevt att det finns en stor ovetskap om vad en studentkår är och gör. Ofta förknippas studentkåren endast med en stereotyp föreställning av studentlivet som går ut på att festa och äta billig mat. Denna otydlighet föreligger även bland våra egna engagerade och har gett upphov till diskussion och konflikt. För att Örebro studentkår ska kunna förbli en sammanhållen organisation, bedriva ett auktoritärt och slagkraftigt påverkansarbete mot universitet och externa aktörer samt inkludera alla studenter och doktorander behöver vår existens och vårt syfte vara tydligt. 33(95)

34 2. Politiska fokusfrågor Dnr: 17/18: I.A.1.4 Örebro studentkår med samtliga kårsektioner ska genom följande fokusfrågor driva ett aktivt påverkansarbete mot universitet, kommun och andra externa aktörer, samt uppmärksamma frågorna för att skapa en bättre studietid för alla studenter och doktorander. 2.1 Utbildningspolitiskt: Studentinflytandets förutsättningar Grundförutsättningen för ett väl fungerande studentinflytande är samarbete mellan Örebro universitet, Örebro studentkår och studenterna. För att samarbetet ska fortlöpa så effektivt som möjligt krävs en tydlig ansvarsfördelning och vetskap om de olika parternas ansvar och rättigheter. Grunderna för detta har under första året lagts genom att verka för att universitetet antar en policy för studentinflytande, men även att vi internt har uppdaterat alla listor på förtroendeuppdrag och påbörjat en starkare kommunikation mellan de olika parterna Påverkansarbete För att Örebro studentkår ska ha en reell möjlighet att bedriva politisk påverkan vid Örebro universitet krävs en tydlig struktur i hur Örebro universitet arbetar med studentinflytande. Vi har under lång tid uppmärksammat att förutsättningarna för studentinflytande behöver förbättras och bli lika på alla delar av universitetet. Under föregående verksamhetsår har Örebro studentkår etablerat grundförutsättningar för studentinflytande vid Örebro universitet och under andra året med denna fokusfråga så ska ett aktivt påverkansarbete fortskrida. Med stöd av de nya strukturerna ska Örebro studentkår bli starkare i sitt studentinflytande genom dialoger och påtryckningar för ett starkare och mer rättvist studentinflytande Implementering av policyn för studentinflytande Policyn för studentinflytande som reglerar studentrepresentation, synen på studenter som en aktiv del i universitetets utveckling och kommunikation mellan universitet, studentkår och studenter ska implementeras på central- och institutionsnivå på universitetet. Örebro studentkår ska göra uppföljningar för att implementeringen fungerar och att policyn används, samt ha kontinuerliga dialoger med olika parter på universitetet om studentinflytandet Synlighet Örebro studentkår centralt ska tillsammans med kårsektionerna lyfta studentinflytandets förutsättningar och aktivt informeras om studenters rättigheter och skyldigheter för att få mer inflytande vid Örebro universitet. Det ska öppnas upp för debatter kring studentinflytande bland studenter, och Örebro studentkår ska vara en del i det nationella arbetet för ett starkare studentinflytande Interna strukturer Örebro studentkår ska tillsammans med kårsektionerna fortsätta att arbeta med de interna strukturerna för arbetet med studentrepresentanter, samt etablera starkare kontakter med institutionerna och fakulteterna. Örebro studentkår ska se över en anpassning av studentinflytandet efter universitets omstrukturering. 2.2 Studiesocialt: Psykosocial hälsa och studiemiljö Resultatet från rapporter genomföra av Saco (2017) och CSN (2015) visar att olika former av psykisk ohälsa ökar bland akademiker. I den undersökning som Örebro universitet och Örebro studentkår genomförde i oktober 2017 visar att många studenter har olika psykiska besvär och att det ofta är 34(95)

35 relaterat till utbildning, studier och studiemiljö. För att studenter ska ha en möjlighet att genomföra och slutföra sina studier - utan att riskera att drabbas av psykisk ohälsa kopplat till studier krävs det att Örebro universitet tar ansvar för dessa frågor Ansvar för studenters psykiska studiemiljö Örebro universitet har ett lagstadgat ansvar för att studenter har tillgång till hälsovård, den psykiska studiemiljö samt förebyggande insatser för att främja studenternas psykiska hälsa. Örebro studentkår har identifierat att det inte finns någon person eller avdelning som har ansvar för dessa frågor vid Örebro universitet. Det finns dessutom inga riktlinjer eller strategier för hur institutionerna ska arbeta för att identifiera och fånga upp studenter som inte mår psykiskt bra och som även inkluderar arbetet med att stötta dessa studenter i sina studier. Örebro studentkår ska verka för att Örebro universitet tar sitt ansvar för studenters psykiska studiemiljö och förebyggande insatser för att främja studenternas psykiska hälsa. Det är av vikt att Örebro universitet har någon person eller avdelning som ansvarar för detta och att det finns universitetsövergripande riktlinjer och strategier för arbetet med dessa frågor Studenthälsan Örebro universitetet erbjuder gratis studenthälsa för studenter genom ett konsultföretag där universitetet köper in företagets tjänster. Under sommaren 2017 valde Örebro universitet att minska på studenthälsans närvaro från fem dagar/vecka till en dag/vecka vid campus Örebro och från en förmiddag/veckan till tre förmiddagar/månad vid campus Grythyttan. Detta trots att fler studenter mår psykisk dåligt och psykisk ohälsa tenderar att öka. För att studenter ska kunna få den stöttning och hjälp som de har rätt till ska Örebro studentkår arbeta för att Örebro universitet ska ta sitt ansvar och öka tillgängligheten till studenthälsan och dess närvaro på campus Örebro och Grythyttan Anpassning av studiegång I dagsläget är det inte möjligt att studera på deltid på grund av exempelvis psykisk ohälsa. Det är dessutom svårt att beviljas studieuppehåll utan läkarintyg. Ett läkarintyg för psykisk ohälsa är en lång process och detta medför istället att studenter ofta tar studieavbrott. Ett studieavbrott innebär att studenten inte har platsgaranti på sin utbildning och ökar svårigheterna att ta sig tillbaka till studier. Detta är en svår problematik för studenter som har psykiska besvär och under en period inte klarar av att studera 100 %. Örebro studentkår ska arbeta för att synliggöra detta och verka för att Örebro universitet ska kunna möjliggöra anpassad studiegång för studenter som har psykisk ohälsa Samarbete För att de efterhjälpande insatserna för studenternas psykiska hälsa ska minskas krävs det att de förebyggande insatserna ökar. Örebro studentkår har identifierat att samarbetet mellan olika instanser som arbetar med dessa frågor inte fungerar. Det är viktigt det finns ett forum där Örebro studentkår tillsammans med ansvarig från Örebro universitet, studenthälsan, universitetskyrkan och Region Örebro Län har gemensamt synsätt och med ett långsiktigt perspektiv arbeta för att främja studenternas psykiska hälsa. Örebro studentkår ska därför vidare verka för att ett sådant forum kan inrättas. 35(95)

36 3. Politiska fokusfrågor Dnr: 17/18: I.A.1.4 Örebro studentkårs kårstyrelse ska påbörja följande fokusfrågor med omvärldsbevakning, kartläggning och opinionsbildning. 3.1 Utbildningspolitiskt: Verksamhetsförlagd utbildning & arbetslivsanknytning Kvalitetssäkring Att all utbildning och olika moment håller hög kvalitet är av största intresse för studenterna och för samhället på lång sikt, men den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) som obligatoriskt moment kännetecknas inte av detta då Örebro universitet idag inte kan erbjuda kvalitetssäkrade VFU-platser. Örebro studentkår ska verka för att universitetet ska tillsätta en strategi för att kvalitetsgranska nuvarande och framtida VFU-platser. Genom en kvalitetsgranskning från Örebro universitets sida vill vi se att arbetet med VFU rannsakas, utvecklas och struktureras upp så att verksamheten kring de platser och handledare som erbjuds till studenterna håller en hög kvalitet. Universitetet ska dessutom ha en tät kommunikation med handledare och student, samt ta ansvar över att arbetsbelastningen är rimligt med de kompletterande uppgifterna som de ger studenten Trygghet Studenterna befinner sig ständigt i en beroendeställning till sina handledare. Det bör säkerställas att handledningen kvalitetssäkras när det kommer till vilka plikter, ansvar och förväntningar som vilar på handledarna i en sådan relation. Det ska arbetas för att studenter aldrig känner att handledaren utnyttjar sin maktposition. Dessvärre ser verkligheten ut så att studenterna får handledare som inte har genomgått en handledarutbildning, är oengagerade samt överbelastade. Örebro studentkår ska ställa högre krav på att alla handledare ska ha genomgått handledarutbildning. Universitet ska ta ansvar för studenternas arbetsmiljö på VFU-platsen och det ska finnas tydliga riktlinjer för diskriminering och kränkande särbehandling på VFU-plats, samt en åtgärdsplan ifall studenter blir diskriminerade eller illa behandlade Arbetslivsanknytning i fler utbildningar VFU är en viktig del av utbildningarna, där praktik och teori knyts samman, och som tillsammans med den universitetsförlagda utbildningen skapar en helhet. Många av utbildningarna på Örebro universitet saknar idag koppling till arbetslivet. Forskning visar på en rad positiva effekter av arbetslivsanknytning i högre utbildning i form av bland annat ökad studiemotivation, sannolikhet att genomföra studierna i tid, etableringsgrad på arbetsmarknaden, sannolikhet att få ett kvalificerat arbete samt högre lön. Örebro studentkår ska därför se över möjligheter för utbildningar som idag saknar arbetslivsanknytning att införa det Dolda kostnader för VFU på annan ort I de utbildningar som innehar VFU som obligatoriskt moment tillkommer ofta många kostnader för den deltagande studenten. Ofta blir studenten tilldelad en VFU-plats med pendlingsavstånd vilket resulterar i stora kostnader för resa och eventuellt logi. Eftersom VFU är en obligatorisk del i många utbildningar är det viktigt att studenter blir kompenserade för utgifter relaterade till VFU. Örebro studentkår vill att universitetet tar ansvar över problematiken och ser över möjliga lösningar, oberoende nationella rapporter som påvisar att de inte behöver göra det. 3.2 Studiesocialt: Ett tillgängligt campus 36(95)

37 3.2.1 Högre utbildning måste vara tillgängligt för alla Alla lärosäten ska enligt lag arbeta med breddad rekrytering. Olika typer av individer ska vara representerade som studenter vid Örebro universitet, det vill säga inte bara de som kommer från studievana hem. För att alla studenter som antagits till en utbildning ska ges möjlighet och förutsättningar att fullfölja den måste lärosätet arbeta med breddat deltagande. Örebro universitet har ansvar för att stötta upp alla studenter utifrån olika behov och de har en handlingsplan för breddad rekrytering men den inkluderar inte hur man ska arbeta för att öka andelen personer med funktionsvariation. Örebro studentkår ska verka för att Örebro universitet ska uppdatera denna handlingsplan för att aktivt arbeta med detta. Örebro universitet måste även upprätta en handlingsplan, riktlinjer eller strategier för och aktivt arbeta med, breddat deltagande för att möjliggöra att alla studenter ges möjlighet och förutsättningar att fullfölja sina studier Tillgänglig studiemiljö All utbildning ska vara en rättighet för alla och därför måste utbildning genomsyras av tillgänglighet och öppenhet. Örebro universitet ska präglas av mångfald och en bredd av studenter där alla har lika förutsättningar för att delta och lika möjligheter till karriärvägar. För att alla människor ska kunna ta del av högre utbildning måste potentiella hinder överbryggas. Örebro universitet har ansvar för alla studenternas fysiska, psykiska och psykosociala studiemiljö. En funktionsvariation ska inte vara avgörande för att varken påbörja eller fullfölja studier vid högre utbildning. Örebro studentkår ska verka för att Örebro universitet ska uppdatera sin tillgänglighetsplan och satsa på ett heltidsarbete inom tillgänglighet och inkludering. Alla lokaler och allmänna ytor på alla campus ska vara tillgänglighetsanpassade. Därför ska Örebro universitet regelbundet genomföra arbetsmiljökartläggningar och skyddsronder med fokus på fysisk studiemiljö och tillgänglighetsanpassade lokaler. Huvud Studerandeskyddsombud samt studerandeskyddsombud vid institutionen ska alltid bjudas in att närvara Pedagogiska stödåtgärder Det saknas nationella riktlinjer för vad som faktiskt avses med särskilda pedagogiska stödåtgärder och insatser, vilket medför att det är upp till varje enskilt lärosäte att ansvara för. Örebro universitets avdelning Funka arbetar med särskilt pedagogiskt stöd för studenter som har diagnostiserad funktionsvariation. Detta betyder dock att studenter som inte har en diagnostiserad funktionsvariation inte ges möjlighet till stöd via Funka. Alla studenter kan få hjälp via Akademiskt skrivcentrum på Universitetsbiblioteket. Där erbjuds endast skrivhandledning i form av stöd i språk, struktur, formalia och referatteknik. Enligt Örebro studentkår ska Örebro universitet upprättar riktlinjer för pedagogiska stödåtgärder som inkluderar studenter utan diagnostiserad funktionsvariation och som behöver mer stöd än det som erbjuds i Akademiskt skrivcentrum. Detta på grund av att det finns stort mörkertal över hur många studenter, utan diagnostiserad funktionsvariation, som behöver extra stöd och hjälp under sin studietid. Då dessa studenter inte har någon möjlighet att ta hjälp via Funka faller många mellan stolarna. Enligt universitet- och högskolerådet är en viktig faktor för många personer med funktionsvariation att det finns goda möjligheter att studera på deltid samt anpassade studieplaner och utbildnings- och undervisningsupplägg. I dagsläget känner vi inte till att detta är möjligt vid Örebro universitet Likabehandling Enligt lag ska lärosätet årligen upprätta en likabehandlingsplan för att främja studenter och doktorander rättigheter och förebygga och förhindra trakasserier. Planen ska innehålla åtgärder som 37(95)

38 ska genomföras det kommande året. Örebro universitet likabehandlings är från 2010 och är gammal, undermålig och ouppdaterad. Örebro studentkår ska ställa krav på att Örebro universitet ska ta sitt lagstadgade ansvar för detta arbete och att det på varje fakultet och institution, liksom på universitetet centralt, ska det finnas jämlikhets- och likabehandlingsplaner som inkluderar studenterna. Universitetets anställda ska ha en god kunskap om och förståelse för dolda funktionsvariationer. 38(95)

39 Bilaga 10 Proposition P5: ÖS Budget 18/19 Handläggare: Elin Dankvardt, Louise Hammar Föredragare: Alexander Duarte Tsegai Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: Dnr: 17/18: I.A.1.4 Till denna budget har vi efter dialoger valt att arbeta fram nya sätt att arbeta med budgeten och gått ifrån en mer detaljerad budget på övergripande nivå och istället i enlighet med SFS sätt att arbeta övergått till en mer övergripande budgetram. Detta för att det blir mer lättöverskådligt och mer rättvisande bild av hur verksamhetens intäkter och kostnader fördelas. En detaljerad budget med exakta uträkningar har dock legat till grund för denna budgetram och är dessa som budgetramen utgått från och som verksamheten kommer att arbeta efter. Mer information om vad respektive post i budgetramen avser återfinns i noterna. Under året har även en noggrann genomgång av Örebro studentkårs intäkter och kostnader gjorts. Detta har medfört att flera budgetposter har korrigerats då de i praktiken har varit dyrare än vad budgeten årligt uppgett. Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av dessa. Ökade intäkter: Intäkterna har ökat dels till följd av ändring i hur dessa redovisas för vårkårgalan (mer information om detta hittar ni under projekt och bidrag). Men även till följd av ett stadigt ökande antal medlemmar och därmed medlemsintäker, samt till följd av bidrag från Sesus. Kårstyrelsen: Kostnaderna för kårstyrelsen har ökat i budgeten. Detta beror på framförallt på en ökad satsning på att kunna genomföra kampanjer kopplade till verksamhetsplanen. Kårsamarbeten och extern representation: Denna har ökat till följd av både ökad medlemsavgift för SFS samt då pengar har avsatts för att presidiet ska kunna delta vid konferenser och seminarier för kompetensutveckling, nätverkande och påverkansarbete. Något som varit efterfrågat under många år men där pengar ej funnits avsatta för att kunna bedriva denna typ av påverkansarbete och kompetensutveckling. Kårsektioner: Har minskat då det under förra året då lärarutskottet startades upp gavs ett bidrag om 5000kr. I övrigt är denna budgetpost oförändrad. Förtroendevalda: Kostnaden för förtroendevalda har ökat till följd av ökad satsning på samtliga organ. För fullmäktige avser det framförallt de åsiktstorg som nu anordnas, men även på att kostnaderna som tagits upp i tidigare budget ej stämt överens med den verkliga kostnaden. För råden handlar det om råden blivit mer aktiva och även på att satsningar gjorts för att även skapa ökad gemenskap. För samtliga 39(95)

40 förtroendevalda handlar det om ÖS bootcamp som infördes under föregående verksamhetsår. Detta innebär 1-2 heldagar för ÖS förtroendevalda där de introduceras till sina uppdrag och verksamheten i stort, något som är en medveten satsning som är tänkt att kvarstå årligen och som därmed ökar kostnaderna. Projekt och bidrag: Tidigare år har de intäkter-kostnader som vårkårgalan genererat tagits upp som en kostnad. Denna har även behandlats under en mängd olika poster i budgeten. Till årets budget har samtliga kostnader för vårkårgalan tagits upp under samma budgetpost, samt så har en ökning skett av antal platser till vårkårgalan då ett lokalbyte skett som möjliggjort att fler kan delta. Intäkterna från biljettförsäljningen redovisas som intäkter. Medlemshantering: Kostnaden för medlemshantering i budgeten har minskat, detta handlar dock ej om en minskad kostnad i sig, utan i förändringar i hur dessa redovisas, där bankkostnader tidigare har redovisats som medlemshantering, men som numera behandlas som bankkostnader och därmed ingår i övriga kostnader. Lokaler: Denna korrigeras årligen och vi har fått något förhöjda kostnader avseende såväl lokaler som lokalvård, något som håller på att ses över. Framförallt handlar dock denna om att vi i 17/18-års budget budgeterat för lågt. Marknadsföring: Oförändrad. Personalkostnader: Örebro studentkårs heltidsarvoderade erhåller 13 månaders arvodering för sitt uppdrag. Detta medför att de under juli månad utgår arvode för dels de avgående presidiet + chefredaktör, dels de som nyligen tillträtt. Kostnaden för de arvoderade är därmed under denna månad dubbelt så höga jämfört med övriga månader. Denna kostnad hade ej tagits med i 17/18-års budget och därmed är arvoderingskostnaden högre. Då arvodena är baserade på prisbasbeloppet och detta har höjts för 2018 med 700kr jämfört med 2017 så innebär detta en ökning av samtliga arvoden. Det har även tillkommit arvoderingar avseende Kårstyrelsen mötessekreterare. Varje år sker även löneförhandlingar för tjänstepersonerna, denna uppgår enligt kollektivavtal till som lägst 2%. Under året har även löneökningar skett som varit större än så och därmed har lönekostnaderna ökat inför 18/19 års budget. Gemensamma personalkostnader: Precis som en ökad satsning skett för ÖS förtroendevalda avseende kompetensutveckling har även en ökad satsning gjorts för att tjänstepersonerna ska ha tillgång till kompetensutveckling och den 40(95)

41 kompetens som krävs för att utföra sina arbeten och kunna bidra till organisationens fortsatta utveckling. Något som varit efterfrågat. Därmed har en ökad satsning gjorts på detta. I posten ingår även kostnader för pensioner, något som har förändrats genom åren, men som i budgeten ej har varit enhetlig med den faktiska kostnaden. Övriga kostnader: Beror framförallt på att bankkostnader numera redovisas här istället för under medlemshantering. Det beror även på att våra bankkostander ökat till följd av ökad swishanvändning, samtidigt har dock kostnader för kontanthanteringen minskat och avtal avseende kontanthantering har omförhandlats. Här ingår även avskrivningar på inventarier, som tidigare år har tagits upp till ett för lågt belopp och därmed uppjusterats i enlighet med de faktiska kostnaderna. Förslag 18/19 Jämförelseår 17/18 Jämförelseår 16/17 Benämning Noter Budget Budget Budget INTÄKTER Medlemsavgifter Verksamhetsbidrag Övriga sidointäkter Totala intäkter KOSTNADER Kårstyrelsen Kårsamararbeten och extern representation Kårsektioner Medlemshantering Förtroendevalda Projekt och bidrag Lokaler Marknadsföring Övriga externa kostnader Personalkostnader Gemensamma personalkostnader Totala kostnader RESULTAT Noter ÖS budget 2018/ (95)

42 INTÄKTER 1 Medlemsavgifter Dnr: 17/18: I.A.1.4 Denna är beräknad utifrån ca 4500st sålda helårsmedlemskap totalt under 18/19. Den är baserad på tidigare års medlemskapsförsäljningar och det uppåtgående trenden av antal medlemmar som stadigt ökat genom åren. 2 Verksamhetsbidrag I denna ingår följande budgetposter: Statsanslag: kr Bidrag Örebro universitet: kr Bidrag Örebro komun: kr Bidrag från SESUS: kr 3 Övriga sidointäkter I denna ingår intäkter från biljettförsäljning vårkårgalan samt uthyrning av röda paviljongen. KOSTNADER 4 Kårstyrelsen Här ingår kostnader för kårstyrelsens möten, halvårsstyrelse och överlämning. Det ingår även kostnader för kampanjer inom verksamhetsplanen då kårstyrelsen är främst ansvariga för konkretiseringen av denna. Kostnader för extern representation kopplat till presidiet och deltagande vid konferenser och seminarier 5 Kårsamarbeten och extern representation Framförallt är här kostander kopplade till SFS, i form av medlemsmöten, medlemsavgift och SFS Fullmäktige. Här ingår även kostnader för extern representation kopplat till presidiet och deltagande vid konferenser och seminarier 6 Kårsektioner I denna ingår följande poster för kårsektionerna: Kårsektionsbidrag: kr Projektstöd: kr. 7 Medlemshantering Avser kostnader för medlemssystem samt medlemsvård. 8 Förtroendevalda Denna avser följande budgetposter: ÖS fullmäktige: 37500kr 42(95)

43 ÖS råd: kr Kompetensutveckling av studentrepresentanter: kr 9 Projekt och bidrag I denna ingår kostnader för vårkårgalan, akutboende, bidrag till lösnummer, bidrag till introduktionen. 10 Lokaler I denna ingår kostnader för lokalen i form av lokalhyra, lokalvård och försäkringar. 11 Marknadsföring Avser kostander för marknadsföring avseende inköp av profilmaterial, deltagande vid mässor, tryckmaterial m.m. 12 Övriga externa kostnader Avser mobilkostnader, kontorsmaterial, skrivare/kopiator, bankkostnader, redovisningskostnader m.m 13 Personalkostnader Avser kostnader för löner och arvoden samt sociala avgifter och semestererästtning. 14 Gemensamma personalkostnader Avser gemensamma kostander för personal så som: kompetensutveckling, friskvård, pensioner för tjänstepersoner, facklitteratur och personalvård. 43(95)

44 Bilaga 11A Proposition P6: Ägardirektiv Örebro kårhusrestaurang AB Handläggare: Julian Lundberg, Lasse Lund, Alexander Duarte Tsegai Föredragare: Julian Lundberg Remissinstanser: - Kårstyrelsebeslut: Dnr: 17/18: I.A.1.4 Ägardirektiven för ÖKAB finns för att Örebro Studentkår som ägare skall kunna påverka bolaget till att arbeta på ett sätt som gynnar både parter. Vi har därför valt att revidera ägardirektiven i samråd med ÖKABs styrelse för att gemensamt skapa direktiv som ska vara både långsiktiga och hållbara. De revideringar som har gjorts har framförallt berört de krav som finns på den interna rapporteringen, samt upplägg för ägardialoger. Revideringen har gjorts för att öka kvalitén på de rapporteringar som återges och även för att främja den goda relation som byggts upp under verksamhetsåret. Det har även införts att man ska arbeta för förmåner för engagerade ÖS medlemmar och inte bara ÖS medlemmar. Detta syftar till att skapa ytterligare ett mervärde i engagemang inom Örebro Studentkår. Samtliga förmåner för ÖS samarbetsföreningar har tagits bort för att skapa ett fokus och främja samarbeten med kårsektionerna. Avseende rapportering till fullmäktige kommer det endast att inkomma en rapport per år, vilket är till FUM 1 i oktober, då årsredovisningen för ÖKABs föregående räkenskapsår kommer redovisas som innehåller en verksamhetsberättelse och avstämning gentemot de riktlinjer som finns i ägardirektiven. Därefter är det kårstyrelsen som sköter resten av kontakten, i enlighet med det faktiska ansvar som ÖSFUM har delegerat till kårstyrelsen. ÖS fullmäktige föreslås besluta att bifalla propositionen i enlighet med bilaga 11B 44(95)

45 Bilaga 11B Ägardirektiv Örebro kårhusrestaurang AB Ägardirektiv Örebro kårhusrestaurang AB Detta ägardirektiv avser Örebro kårhusrestaurang AB ( ) och fastställts på bolagsstämma XX. Detta dokument har till syfte att på ett övergripande plan redogöra för hur Örebro studentkår (fortsättningsvis ÖS) ska utöva sin roll som ägaren av Örebro Kårhus AB (fortsättningsvis ÖKAB). ÖS fullmäktige ska årligen fastställa ägardirektiv för ÖKAB. Ägardirektiven ska antas på bolagsstämma i ÖKAB och därefter överlämnas till bolagets styrelse. Ägardirektiven ska sedan ses över vid behov. 1. Bolagets uppdrag Enligt bolagsordningen ska ÖKAB driva restaurangrörelse samt bedriva förenlig verksamhet. ÖKAB är ett aktiebolag som både är startat och ägt av ÖS. Verksamheten bedrivs av medlemmar i ÖS och i aktivt samarbete med ÖS styrelse. ÖKAB har till uppgift att driva nattklubb, pub, sittningar och enklare caféverksamhet med god serviceanda för studenter. I detta arbete ska det erbjudas exklusiva förmåner för ÖS medlemmar och ÖS engagerade samt främja samarbeten med ÖS kårsektioner. ÖKABs verksamhet drivs till största del genom ideella arbetsinsatser av studenter samt av arvoderade. 2. Örebro studentkårs direktivrätt ÖKABs styrelse ska följa fastställda ägardirektiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordningen, mot tvingande bestämmelser i lag eller annan författning, exempelvis aktiebolagslagen. Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen. Bolaget står under uppsikt av ÖS styrelse. 3. Bolagsstämman 3.1 Tidpunkt för årsstämma Årsstämma ska hållas inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår i enlighet med 7 kap 10 Aktiebolagslagen. Årsstämman får tidigast ske i maj månad. 3.2 Offentliggörande av bolagsstämma Tid och ort för ordinarie årsstämma ska meddelas i enlighet med bolagsordningen senast 4 veckor före årsstämman. Möteshandlingar ska komma ägarna tillhanda senast 2 veckor före årsstämman. Kallelse till extra bolagsstämma ska ske i enlighet med bolagsordningen. 3.3 Ägarens representant på bolagsstämman Enligt ÖS stadga kap. 12 ska ÖS vid bolagsstämma representeras av en ledamot från ÖS styrelse. ÖS styrelse lyder under ÖS fullmäktige och för därmed medlemmarnas talan vid årsstämma. Det står ÖS styrelse fritt att delegera ansvaret till enskild kårstyrelseledamot. Om någon av dessa är 45(95)

46 förhindrad eller jävig ska ombud utses. Den som är ledamot i ÖKABs styrelse eller är anställd i ÖKABs verksamhet får inte utses till ombud. 3.4 Styrelsens närvaro Vid bolagsstämma ska styrelsens ordförande närvara. Övriga ledamöter i ÖKABs styrelse ska närvara i den mån det går. 3.5 Revision Enligt bolagsordningen ska en revisor utses på årsstämman. 3.6 Avkastningskrav Årsstämman bör efter förslag från bolagets styrelse fastställa mål för avkastning på det egna kapitalet för verksamheten. Hänsyn bör härvid tas till verksamhetens speciella karaktär och vad som i övrigt gäller för företag med liknande verksamhet. För riktlinjer kring avkastning, se avsnitt 6, Ekonomiska mål. 4. Riktlinjer för ÖKABs verksamhet 4.1 Direktiv för verksamheten ÖKAB ska arbeta för att: alltid prioritera ÖS engagerade och medlemmar i ÖS vid aktiviteter på Kårhuset. ha en verksamhetsledare anställd på heltid. utveckla de medlemsexklusiva förmånerna för ÖS engagerade och medlemmar i ÖS jämfört med icke-medlemmar samt marknadsföra dessa. ha en handlingsplan för att regelbundet inhämta åsikter, förbättringsförslag och tankar om ÖKAB från ÖS kårsektioner. Målet är att öka samarbetet mellan ÖKAB och ÖS kårsektioner. kårsektioner ska ha möjlighet att boka och använda ÖKABs lokaler alla dagar i veckan i sin verksamhet och till diverse evenemang för ett subventionerat pris jämfört med andra aktörer profilera ÖS i ÖKABs övergripande marknadsföring, skyltning och lokaler. arbeta strategiskt för ökad rekrytering av ideell arbetskraft. 4.2 Örebro kårhus ett hus byggt på ideellt engagemang ÖKABs verksamhet drivs till största del genom ideella arbetsinsatser av ÖS medlemmar samt arvoderade. Att jobba ideellt inom ÖKABs verksamhet ska ge socialt umgänge och praktiska erfarenheter. ÖKAB ska: beakta det ideella perspektivet i alla beslut som påverkar arbetet i verksamheten. alltid erbjuda attraktiva personalförmåner. utforma arbetsintyg som kan ges till de som jobbat ideellt i verksamheten. ha en arbetsmiljöpolicy. dokumentera åsikter och förbättringsförslag från de ideellt engagerade. ha kontakt med andra kårhus i Sverige för att inhämta erfarenheter av hur ideellt engagemang i kårhusverksamhet kan väckas och vårdas. göra policys och övriga handlingar som berör Kårhusets ideella personal tillgänglig för dem. 46(95)

47 4.3 ÖKABs nattklubbsverksamhet ÖKABs nattklubbsverksamhet ska vara en social mötespunkt för Örebro universitets studenter. Nattklubben ska av besökarna upplevas som en trygg, social och studentnära mötesplats. ÖKAB ska: fokusera på driften av en enklare nattklubbsverksamhet men med möjlighet till enstaka större evenemang. 4.4 ÖKABs pubverksamhet ÖKABs pubverksamet ska upplevas som en trevlig och trygg mötesplats för studenter på campus. ÖKAB ska: ha som mål att arrangera pubverksamhet minst en gång per vecka under terminerna. i utformandet av pubmenyn ska stor hänsyn tas till ÖKABs personalsituation. 4.5 ÖKABs caféverksamhet På dagtid ska ÖKABs caféverksamhet upplevas som en vänskaplig miljö att plugga eller koppla av i. ÖKAB ska: bedriva en enkel caféverksamhet. erbjuda försäljning av medlemskap i ÖS. arbeta för att synliggöra prisskillnader mellan medlem och ickemedlem på ett tydligare sätt. 4.6 ÖKABs sittningar Att arrangera en sittning på Örebro kårhus ska upplevas som prisvärt med tydliga kvalitets- och prisnivåer. ÖKAB ska: erbjuda en prisplan för sittningar där kårsektioner erbjuds ett mer förmånligt pris än utomstående parter erbjuda en sittningsmeny med fokus på pris snarare än bredd. 5. Styrelsen i Örebro kårhusrestaurang AB 5.1 Rekrytering och sammansättning ÖKABs styrelse ska besitta de kompetenser som är nödvändiga för att kunna bedriva verksamheten på ett framgångsrikt sätt. Arbetet med att hitta lämpliga styrelseledamöter ska bedrivas genom en av ägaren styrd, strukturerad och tydlig process. Det ska särskilt eftersträvas att styrelsen har en jämn könsfördelning och suppleanter ska inte utses. 5.2 Arvode Styrelsens arvode bestäms på årsstämman. Arvodets nivå ska vara rimlig i förhållande till verksamhetens karaktär och ekonomiska förutsättningar. 47(95)

48 5.3 Styrelsens ordförande Ordförande ska utses på årsstämman av aktieägarna. Ordförande organiserar och leder styrelsearbetet och fungerar även som styrelsens kontakt med ÖKABs verksamhet. 5.4 Styrelsens uppgifter Styrelsen har det yttersta ansvaret för ÖKABs organisation och förvaltning. Det är styrelsens ansvar att bolagets organisation är utformad så att bolagets bokföring och medelsförvaltning fungerar på ett tillfredsställande sätt. Det åligger ÖKABs styrelse att värna om ÖS goda namn och rykte. ÖKABs styrelse är verksamhetens strategiska organ och ska därmed arbeta strategiskt och ej operativt. I styrelsens uppgifter ingår bland annat att: i enlighet med ÖS intentioner utveckla bolagets verksamhet (vilket kan läsas mer om i avsnitt 4. Riktlinjer för ÖKABs verksamhet). fastställa verksamhetsmål och strategi i enlighet med dessa ägardirektiv. se till att det finns effektiva system för uppföljning och kontroll av bolagets verksamhet, såsom ekonomisk rapportering, olika policys etc. se till att det finns en tillfredsställande kontroll av bolagets uppträdande, samt säkerställa att bolagets informationsgivning präglas av öppenhet och jämlikhet samt är korrekt, relevant och tillförlitlig. 5.5 Styrelsens arbetsformer ÖKABs styrelse ska fastställa en arbetsordning för sitt arbete. Arbetsordningen ska närmare precisera hur arbetet fördelas mellan styrelsens ledamöter och ska omprövas årligen Firmateckning Firman tecknas av styrelsen, var och en för sig. 5.7 Delegation ÖKABs styrelse får delegera beslutsrätt till bärande ansvarsposter inom bolaget. Styrelsen ska upprätta en delegationsordning över de delegationer som är gällande. 5.8 Verksamhetsberättelse Bolagets styrelse ska årligen i förvaltningsberättelsen, utöver vad aktiebolagslagen stadgar, redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av detta ägardirektivs angivna riktlinjer. 6. Intern rapportering 6.1. ÖS styrelse ÖS styrelse ska fortlöpande hållas informerad av ÖKABs styrelse. ÖKAB ska till ÖS styrelse redovisa bolagets ställning och resultat kvartalsvis. ÖS styrelse ska därefter uppmärksamma fullmäktige (ägarna) om viktiga omständigheter och förändringar som kan inverka på ÖKABs verksamhet. 48(95)

49 6.2 Ägardialoger ÖKABs styrelseordförande ska delta vid ägardialoger med representant/-er för ÖS styrelse. Övriga ledamöter i ÖKABs styrelse ska närvara i den mån det går. ÖKABs styrelse ska kalla till ägardialog via mail senast tre veckor innan mötet. Handlingar ska skickas ut senast en vecka innan. Ägardialoger ska ske i augusti, november, februari och juni. Ägardialogen i juni infaller samma dag som bolagsstämma. På ägardialogerna ska följande punkter behandlas: 1. Styrelse- och verksamhetsrapport med grund i styrelseprotokoll 2. Ekonomisk prognos 3. Kvartalsrapport 4. På ägardialog i november och maj avge avstämning av verksamheten mot bakgrund av ägardirektiven 5. Information om övriga väsentliga omständigheter och förändringar. 6.3 Rapportering till ÖS fullmäktige ÖKABs styrelse ska årligen till ÖS fullmäktigemöte inkomma med årsredovisning för föregående räkenskapsår och vara tillgängliga för att muntligt föredra årsredovisningen samt svara på frågor. 7. Ekonomiska mål 7.1 ÖKABs budget ÖKAB ska bedriva sin verksamhet efter fastställd budget. 7.2 Avkastningskrav Avkastningskrav: storleken på avkastningskrav fastställs i samband med budgetprocessen i samråd mellan ÖKABs styrelse och ÖS styrelse. 7.3 Återbetalningskrav: ÖKABs återbetalningskrav till ÖS finns fastställd i avtalet Avbetalningsplan mellan Örebro studentkår (org. nr ) och Örebro Kårhusrestaurang AB ( ) gällande lån. 49(95)

50 Bilaga 12 Lösnummermotion L1: Lösnummers utgivningsplan 2018/2019 Handläggare: Jenniina Martikainen Föredragare: Jenniina Martikainen Remissinstanser: Styrelsebeslut: UTGIVNINGSPLAN 2018/2019 STUDENTGUIDE HT18 STUDENTGUIDE VT19 PLANERINGSMÖTE 24/4 6/11 DEADLINE 1 15/5 20/11 DEADLINE 2 22/5 27/11 ANNONS-DEADLINE 22/5 27/11 TRYCK 1/6 7/12 UTGIVNING När introduktionspåsar säljs När introduktionspåsar säljs Lösnummers chefredaktör, Jenniina Martikainen, yrkar på att ska bifalla Lösnummers utgivningsplan 2018/ (95)

51 Bilaga 13 Lösnummermotion L2: Verksamhetsplan 2018/2019 Handläggare: Jenniina Martikainen Föredragare: Jenniina Martikainen Remissinstanser: Styrelsebeslut: Dnr: 17/18: I.A.1.4 VERKSAMHETSPLAN 2018/2019 Under verksamhetsåret 2018/2019 ska Lösnummer arbeta efter följande mål. Det ligger på Lösnummers styrelse att genomföra verksamhetsplanen i enlighet med budgeten. Utgivning av Studentguiden Mål Studentguiden ska ges ut enligt den utgivningsplan som Örebro studentkårs fullmäktige godkänt. Delmål Chefredaktören, i samråd med styrelsen, utformar en utgivningsplan för kommande verksamhetsår. Profilering Mål Lösnummer ska sträva efter att ha en modern och innovativ webbtidning, Studentguide, webb-tv och podcast där design, funktion och innehåll representerar, berör och tilltalar studenterna på Örebro universitet. Delmål 1. Genomföra en målgruppsanalys, samt utvärdera och implementera den i verksamheten. 2. Utveckla möjligheter att på innovativa sätt publicera innehåll. 3. Bearbeta den grafiska profilen och implementera den i verksamheten. 51(95)

52 Innehåll Mål Lösnummer ska aktivt arbeta för att spegla studentpopulationens bredd genom att sträva efter en variation av ämnen i det innehåll som publiceras. Delmål 1. Utifrån en målgruppsanalys se över det aktuella materialet och göra eventuella anpassningar och justeringar. 2. Aktivt arbeta för att rekrytera fler redaktionsmedlemmar från olika kårsektioner för att bredda perspektiv, kunskap och kompetenser inom redaktionen. Ju fler röster från olika kårsektioner, institutioner och campus som hörs inom Lösnummers redaktion, desto större är chansen att vårt material berör och tilltalar fler. 3. Sprida information om att Lösnummer tar emot insändare och debattartiklar. 4. Arbeta för att mer innehåll på engelska ska produceras och publiceras. 5. Utveckla arbetet med Studentguiden. 6. Aktivt arbeta för att ha ett högt nöjes- så väl som nyhetsvärde på det innehåll som publiceras. Funktion Mål Lösnummer är ett granskande organ som ska publicera artiklar av granskande och rapporterande karaktär oberoende annan organisation. Lösnummer ska även erbjuda Örebro universitets studenter innehåll med nyhets- och nöjesvärde. Delmål 1. Utbilda redaktionen och styrelsen om studentkårens och universitetets verksamhet, samt erbjuda kompetensutveckling inom granskande och rapporterande journalistik. Hela Lösnummers organisation ska ha kunskaperna och förutsättningarna som krävs för att bedriva de olika typer av journalistik som vårt uppdrag kräver. 2. Sprida information och nyheter som rör studentfrågor, både på och utanför Örebro universitets campus. 3. Hålla veckovisa redaktionsmöten där redaktionen tillsammans diskuterar, planerar och producerar det material som publiceras. Marknadsföring och kommunikation Mål Lösnummer ska arbeta för att synas på Örebro universitet i syfte att marknadsföra verksamheten och på så sätt öka vetskapen om och intresset för tidningen. Lösnummer ska sträva efter ett stärkt status bland studenter genom ett utvecklat kommunikationsarbete på campus, på webben och i sociala medier. 52(95)

53 Delmål 1. Ta fram en ny marknadsförings-, samt kommunikationsplan och implementera dessa i verksamheten. 2. Synas och marknadsföra Lösnummer under introduktionsperioderna. 3. Synas och marknadsföra Lösnummer på mässor och andra event på universitetet. 4. Genomföra egna event och tävlingar i syfte att marknadsföra Lösnummer. 5. Ha ett aktivt PR-utskott som tillsammans ansvarar för, planerar och genomför Lösnummers marknadsföringsinsatser. 6. Genomföra Hearing 2018 i samarbete med Örebro studentkårs valnämnd. Ekonomi Mål Lösnummers ekonomi ska visa på resultat som får verksamheten att gå runt. Lösnummer ska generera intäkter som återinvesteras i verksamheten. Delmål 1. Tillsätta en annonsansvarig i styrelsen. 2. Revidera styrdokumenten gällande annonsinformation och annonsförsäljning. 3. Chefredaktör och annonsansvarig ska kontinuerligt se över Lösnummers ekonomi för att se till att den fortsatt visar gott resultat. 4. Chefredaktör och annonsansvarig bör begära ut en halvårsrapport från Örebro studentkårs ekonom som presenteras för Lösnummers styrelse. 5. Lösnummerföreningen 1 ska fortsätta vara en del i organisationen Ung Media. 6. Etablera kontakter med företag och föreningar i närområdet. Styrelse Mål 1 Under verksamhetsår 2018/2019 ska Lösnummers styrelse fortsätta bygga verksamheten på det förändringsarbete som påbörjats under verksamhetsår 2017/2018. För att försäkra att utvecklingen inte avtar ska Lösnummer förse styrelsen med rätt förutsättningar för detta. Delmål 1 Lösnummerföreningen är den förening som gör det möjligt för den redaktionella tidningen Lösnummer att söka bidrag från studieförbundet Ung Media. 53(95)

54 1. Tillsätta personer på alla Lösnummers styrelseposter. 2. Förse alla styrelsemedlemmar med en styrelsehandbok specifik för de respektive styrelseposterna. 3. Utbilda redaktionen om studentkårens och universitetets verksamhet, samt erbjuda kompetensutveckling inom relevant område. 4. Anordna sociala aktiviteter för att stärka sammanhållningen inom styrelsen. Mål 2 Lösnummers styrelse ska genomföra verksamhetsplanen 2018/2019 enligt budget. Delmål 1. Samlas vid varje terminsstart och konkretisera verksamhetsplanen samt fördela ansvarsområden. 2. Revidera befattningsbeskrivningarna för att passa verksamhetens aktuella situation. 3. Rapportera Lösnummerföreningens verksamhet till Ung Media. 4. Utföra en utvärdering av styrelsearbetet i slutet av verksamhetsåret. 5. Författa (i slutet av verksamhetsåret) en verksamhetsberättelse för 2018/2019, en verksamhetsplan för 2019/2020, en budget för 2019/2020 samt en utgivningsplan för 2019/2020. Dessa dokument godkänns av redaktionen innan de skickas in till Örebro studentkårs fullmäktige. Redaktion Mål 1 Redaktionen ska vara öppen och tillgänglig för alla studenter att söka sig till och representera studentpopulationens bredd. Redaktionen är den grupp som ansvarar för produktionen av det material som publiceras. Därmed måste den bestå av en grupp personer som har möjlighet, vilja och kompetens att utföra Lösnummers uppdrag. För att försäkra en aktiv redaktion ska Lösnummer arbeta för att förse redaktionen med rätt förutsättningar för det redaktionella arbetet. Delmål 1. Aktivt arbeta för att rekrytera fler redaktionsmedlemmar för att öka personalstyrkan inom Lösnummers organisation. 2. Ge ut testuppdrag till potentiella nya redaktionsmedlemmar. Testuppdragen fungerar som ett slags antagningsmoment. 3. Förse alla redaktionsmedlemmar med en redaktionshandbok som innehåller all viktig information om Lösnummers redaktionella arbete. 4. Utbilda redaktionen om studentkårens och universitetets verksamhet, samt erbjuda kompetensutveckling inom journalism. 5. Anordna sociala aktiviteter för att stärka sammanhållningen inom redaktionen. 54(95)

55 Mål 2 Dnr: 17/18: I.A.1.4 Redaktionen ska planera och producera det material som publiceras på Lösnummers olika kanaler. Redaktionen ska också välja in Lösnummers styrelse och godkänna styrdokument. Delmål 1. Delta på veckovisa redaktionsmöten för att diskutera, planera och producera material. Redaktionsmedlemmarna ansvarar för att hålla de deadlines som sätts av berörd styrelsemedlem. 2. Delta på möten inom de redaktionsgrupper man tillhör (exempelvis PR-utskottsmöten, fotografgruppsmöten, osv.). 3. Delta på Lösnummers evenemang. 4. Välja in en ny styrelse i slutet av verksamhetsåret. 5. Godkänna verksamhetsplan, budget och utgivningsplan. Lösnummers chefredaktör, Jenniina Martikainen, yrkar på att ska bifalla Lösnummers verksamhetsplan 2018/ (95)

56 Bilaga 14 Lösnummermotion L3: Budget 2018/2019 Handläggare: Jenniina Martikainen Föredragare: Jenniina Martikainen Remissinstanser: Styrelsebeslut: BUDGET 2018/2019 INTÄKTER 2018/ /2018 Annonsförsäljning losnummer.se Not 1 Studentguide Not 2 Bidrag Bidrag från Örebro studentkår Not 3 Bidrag från Ung Media Not 4 Totala intäkter KOSTNADER 2018/ /2018 Tryck av Studentguiden Not 5 Lokalhyra Not 6 Inköp av profilmaterial Not 7 Marknadsföring Not 8 Reparation och underhåll Not 9 Domän - losnummer.se Not 10 Hemsida Not 11 Vice chefredaktör Arvodering Not 12 Vice chefredaktör Arbetsgivaravgift Not 13 Möteskostnader - Redaktionsmöten Not 14 Redaktionen Not 15 Styrelse Not 16 Utbildningsmöten Not 17 Inredning av Lösnummerrummet Not 18 Podcast Not 19 Webb-TV Not 20 Bankkostnader Not 21 Totala utgifter RESULTAT (95)

57 Not 1: Intäkt gällande att sälja fyra annonser på losnummer.se á 2000 kronor under verksamhetsåret. I beräkningen har vi utgått från det antal annonser som sålts under verksamhetsåret 2017/2018. Inför verksamhetsåret 2017/2018 gjordes en beräkning som inte motsvarat verkligheten, vilket är anledning till en markant lägre siffra för verksamhetsåret 2018/2019. Not 2: Intäkt gällande annonsförsäljning i Studentguiden. Beloppet är beräknat på att sälja 1,5 sida i annonsplats per Studentguide. En helsidesannons kostar 7000 kronor, och en halvsida 4000 kronor. Not 3: Intäkt gällande Örebro studentkårs bidrag till Lösnummer. Not 4: Intäkt gällande bidrag som söks via Ung Media. Lösnummer får 30 kronor per kryss på Örebro studentkårs medlemstalonger när studenter blir kårmedlemmar. Siffran för verksamhetsåret 2018/2019 är baserad på siffran från verksamhetsåret 2017/2018. Not 5: Kostnad för att trycka Studentguiden under höst- och vårtermin till introduktionspåsen för nya studenter. Not 6: Kostnad för att hyra Lösnummers föreningsrum i L1414. Not 7: Kostnad för att beställa profilmaterial, exempelvis t-shirts, hoodies, pennor, nyckelband etcetera. Not 8: Kostnad för att marknadsföra Lösnummer som organisation, exempelvis genom rekryteringsevent, deltagande på mässor, deltagande på kårsektioners evenemang, beställning av affischer etcetera. Not 9: Kostnad för att reparera och/eller underhålla Lösnummers systemkameror samt tillbehör. Under verksamhetsår 2017/2018 har detta handlat om inköp av nya minneskort till kamera. Not 10: Kostnad för losnummer.se-domänen via Loopia. Not 11: Kostnad för att uppdatera losnummer.se s funktioner. Not 12: Kostnad för arvodering av vice chefredaktör på 20 procent av en heltidsarvodering. Kostnaden har höjts på grund av att prisbasbeloppet höjts. Not 13: Kostnad för sociala avgifter gällande vice chefredaktör. Not 14: Kostnad för fika till redaktionsmöten. Not 15: Kostnad för samkväm inom redaktionen. Not 16: Kostnad för samkväm inom styrelsen. 57(95)

58 Not 17: Kostnad för kompetensutveckling för redaktionen. Not 18: Kostnad för att köpa in inredning och material till Lösnummers rum i L1414. Not 19: Kostnad för ett unlimited-konto på Soundcloud där podcasten laddas upp samt två helårsmedlemskap i Radio Campus. Not 20: Kostnad för resor/inköp av material till webb-tv-produktion. Not 21: Kostnad för årsavgift för bankkonto, transaktioner och bankkort. Lösnummers chefredaktör, Jenniina Martikainen, yrkar på att ska bifalla Lösnummers budget 2018/ (95)

59 Bilaga 15 Diskussionspunkt D1: Alkohol- och narkotikapolicy för Örebro studentkår Handläggare: Linnéa Eriksson Föredragare: Linnéa Eriksson Kårstyrelsen har identifierat avsaknaden och behovet av en policy för alkohol och narkotikaklassade preparat i organisationen. I dagsläget finns policydokument som inkluderar introduktionens alkoholpolicy och värdegrund - men ingenting som reglerar ÖS sociala arrangemang utöver introduktionen. ÖS uppmuntrar en sund och ansvarstagande alkoholkonsumtion och denna policy är en del i detta arbete. Policyn är också en del i det kontunerliga arbetet för att skapa sociala arrangemang med miljöer som präglas av jämlikhet, inkludering, trygghet, respekt och delaktighet. Dessa värderingar utgör grunden för den kultur och det klimat som präglar våra sociala arrangemang. Därför är det av vikt att ÖS har en övergripande policy för det långsiktiga arbetet att kunna nå upp till detta. Tanken med policyn är att det ska vara ett levande dokument som introduceras till nya förtroendevalda (tillsammans med övriga styrdokument). Men även att policyn följs upp och diskuteras bland annat i kårsektionsstyrelserna och Unisex. Policyn innehåller även ÖS ansvarstagande för ÖS ekonomiska intäkter som består av anslag både från stat, kommun och universitet samt medlemsavgifter. Det är av vikt att ÖS tar ansvar för de ekonomiska intäkterna och att dessa inte ska gå till inköp av alkoholhaltig dryck. Policyn har arbetats fram genom av att ta del av andra studentkårers policys för alkohol och narkotikaklassade preparat, ÖS och ORUs introduktionspolicy, ÖKABs policy och ORUs policy för skadligt bruk. Policyn är ett kårstyrelsebeslut men kårstyrelsen vill inhämta fullmäktiges, och således medlemmarnas, åsikter innan den godkänns vilket är anledningen till att den nu skickas upp som en diskussionspunkt till fullmäktige. 59(95)

60 Alkohol- och narkotikapolicy för Örebro studentkår Bakgrund Örebro studentkår (ÖS) arbetar för att främja en god och trygg social miljö som studenterna vid Örebro universitet kan vistas i. ÖS ska tillvarata och främja studenternas intressen i studiesociala frågor. Studenterna ska erbjudas ett inkluderat och varierat utbud av studiesociala arrangemang och aktiviteter som speglar den heterogena studentpopulationen vid Örebro universitet. Denna policy är en del av arbetet att skapa ett inkluderande arrangemang med miljöer och klimat som präglas av jämlikhet, trygghet, respekt och delaktighet. ÖS uppmuntrar till en måttlig, sund och ansvarstagande alkoholkonsumtion. Arrangemang inom ÖS verksamhet ska vara attraktiva för alla som deltar oavsett om en vill dricka mycket, lite eller ingen alkohol alls. När det i policyn benämns inom ÖS verksamhet syftar det till hela ÖS organisation: förtroendevalda och tjänstepersoner på både central nivå såväl som i kårsektionerna, alla utskott och kommittéer. Policyn inkluderar både arrangemang men även det dagliga arbetet som utförs inom sin tjänst eller förtroendeuppdrag. Denna policys definition för narkotikaklassade preparat gäller inte för receptbelagd medicin. Syfte Denna policy utgör ÖS styrdokument och syftar till att skapa trygga och inkluderande miljöer gäller för hela ÖS organisation, kårsektioner och dess utskott. Policyn innehåller ÖS värderingar och ställningstagande. Den är framtagen i syfte att skapa riktlinjer i hela ÖS organisation och omfattar alla arrangemang som ordnas inom ÖS verksamhet samt personer som representerar ÖS. ÖS verksamhet finansieras av intäkter från staten men även avtal med Örebro kommun, Örebro universitet samt medlemsavgifter. Det är av vikt att ÖS tar ansvar för de intäkter som finansierar ÖS verksamhet. Policyn syftar därför även till att reglera inköp av alkolhaltig dryck för ÖS ekonomiska medel i hela ÖS organisation, såväl på central nivå som i kårsektionerna. Örebro studentkårs värderingar o Samtliga personer som deltar i arrangemang och aktiviteter inom ÖS verksamhet ska alltid värna om ett jämlikt, inkluderande och tryggt klimat där individens integritet respekteras. o Arrangemang som anordnas i ÖS verksamhet ska alltid syfta till positiva upplevelser och värna om alla deltagares fysiska, psykiska och psykosociala hälsa. o Förtroendevalda i ÖS bör ha i åtanke att de representerar Örebro studentkår i arrangemang inom ÖS verksamhet, och därför agera utefter detta. o Arrangemang som anordnas inom ÖS verksamhet ska sträva efter ett varierat utbud för att alltid inkludera och tilltala fler studenter på Örebro universitet. o Arrangemang inom ÖS verksamhet ska vara öppna och välkomnande oavsett om medlemmar väljer att konsumera alkohol eller ej. 60(95)

61 o Arrangemang inom ÖS verksamhet genomsyras av en sund och ansvarsfull inställning till alkohol. Örebro studentkårs ställningstaganden o Individers integritet ska alltid respekteras och genomsyra alla arrangemang inom ÖS verksamhet. o ÖS anställda och arvoderade ska vara nyktra på kontorstid. o ÖS har noll tolerans mot narkotikaklassat preparat inom organisationen och arrangemang inom ÖS verksamhet. o Alkoholhaltiga intag ska alltid vara frivilligt och det ska vara lika naturligt att välja ett alkoholfritt alternativ som alkoholhaltigt. o Vid en sittning där det förekommer alkohol ska det alltid erbjudas alkoholfria alternativ. Vidare accepterar Örebro studentkår inte att: o Övertalning, press eller hets av alkoholkonsumtion eller narkotikaklassade preparat förekommer in ÖS verksamhet. o Intäkter från ÖS centrala budget eller från kårsektionernas budget ska inte bekosta inköp av alkoholhaltig dryck. Detta gäller både för arrangemang som anordnas inom ÖS verksamhet men även vid intern och extern representation. o ÖS inte tillåter serveringstillstånd eller försäljning till självkostnadspris vid slutet sällskap. o Alkohol sponsras eller ges bort som gåva. Kårstyrelsens och kårsektionernas ansvar Denna policy är ett levande dokument och ska vara en del i överlämningsprocessen för förtroendevalda inom ÖS organisation samt engagerade i studiesociala utskott och mästeri i kårsektionerna. Kårstyrelsen ansvarar för att ledamöter i kårsektionsstyrelserna får ta del av denna policy i början av varje verksamhetsår. Kårstyrelsen ansvarar även för att denna policy följs upp och diskuteras i Unisex samt hur ÖS ska arbeta för att främja en sund alkoholkonsumtion. Alla förtroendevalda i ÖS och ÖS tjänstepersoner, kårsektionsstyrelserna samt engagerade studenter i kårsektionernas studiesociala utskott bär tillsammans ansvar för att denna policy efterföljs vid arrangemang inom i kårsektionerna. Vid inträffad avvikelse från denna policy ansvarar den aktuella kårsektionsstyrelsen för att utreda problemet och en varning utdelas till den student som avvikit från policyn. Kårsektionsstyrelsen äger rätt att utesluta medlemmar från att delta på arrangemang i sin kårsektion om överträdelser sker. Stora incidenter och problem som uppstår bör rapporteras i vice ordförande med studiesocialt ansvar alternativt annan ledamot kårstyrelsen. ÖS student- och doktorandombud kopplas in vid rättsliga och juridiska ärenden. Innehav samt försäljning av narkotika klassade preparat som uppdagas inom ÖS verksamhet ska omedelbart anmälas till ÖS presidium som tar ärendet vidare till student- och doktorandombud och Örebro universitets säkerhetschef. 61(95)

62 Vid grov avvikelse från denna policy kan medlem riskera bli utesluten av hela ÖS organisation. Vid misstanke om alkohol- eller missbruk av narkotikaklassade preparat ska studenten erbjudas söka hjälp och stöd via Campushälsan. 62(95)

63 Bilaga 16 Val av centrala studentrepresentanter Universitetsstyrelsen Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Alexander Duarte Tsegai (student) & Caroline Kardeby (doktorand) Presentationer: Alexander Duarte Tsegai, student Jag heter Alexander Duarte Tsegai och kandiderar till två skilda studentrepresentantplatser universitetsstyrelsen och fakultetsnämnden för medicin och hälsa. Till vardags läser jag på läkarprogrammet och har ett år kvar på min 5,5 år långa utbildning som jag kommer återuppta till HT18 då jag för nuvarande sitter på den heltidsarvoderade posten som ordförande för Örebro studentkår. Som ordförande har jag under detta verksamhetsår suttit i universitetsstyrelsen tillsammans med vår doktorandrepresentant Caroline Kardeby och studentrepresentant tillika före detta ÖS ordförande Pooyan Masarrat. Det är allmänt känt att det tar ett tag att sätta sig in i arbetet varför kontinuitet värderas högt. Därför ställer jag givetvis upp som studentrepresentant! Förutom att jag under året har funnit stort nöje för de strategiska frågor och beslut som hanteras i styrelsen ser jag även en möjlighet att stöda ÖS nästa ordförande på samma sätt som Pooyan har varit ett stöd för mig under detta år. Det är framförallt en större organisationsförändring som universitet håller på att genomgå, som vi i styrelsen tar beslut om redan nu i april men som inte träder i kraft förrän till årsskiftet som jag har ett större intresse av att följa samt att jag har en outtömlig törst efter mer kunskap avseende styrning av universitet och högskolor. Mina tidigare år har jag som läkarstudent varit engagerad inom institutionen för medicinska vetenskaper och deltagit på ett antal nationella och internationella konferenser och diskuterat vård- och medicinfrågor. Jag har för avsikt att framöver i min karriär vara högst delaktig i frågor som gäller medicin och hälsa varför jag ser en stor personlig vinning i att få befinna mig i ett sådant forum och samtidigt få arbeta för samtliga MHstudenter vid ORU vilket är en förträfflig kombination! En insikt under verksamhetsårets gång som ordförande har varit hur viktiga våra studentrepresentanter i fakultetsnämnderna är för allt vårt arbete. Därför har jag som mål med detta uppdrag att bistå i utveckling av utbildning för nya studentrepresentanter i fakultetsnämnderna, rutiner för rapportering till ÖS och slutligen marknadsföring och fortsatt rekrytering av studentrepresentanter då söktrycket är och har varit väldigt lågt, väldigt länge. Därutöver kommer det ovannämnda beslutet som vi fattar i universitetsstyrelsen att direkt påverka arbetet i fakultetsnämnden vilket jag, med min bakgrund, tror och hoppas på att kunna vara ett utomordentligt stöd för nästa ÖS presidium men framförallt för hela studentkåren. Avslutningsvis ser jag att dessa två uppdrag kommer att komplettera varandra väl utan några problem för min tidsdisponering i förhållande till min utbildning och hoppas att fullmäktige ger mig chansen att fortsätta mitt engagemang inom denna otroligt värdefulla och underbara organisation under mitt alldeles sista år som student. 63(95)

64 Caroline Kardeby, doktorand Dnr: 17/18: I.A.1.4 Caroline Kardeby är doktorand inom biomedicin. Hon har tidigare erfarenhet som universitetsstyrelserepresentant från föregående mandatperiod ( till ). Caroline har varit engagerad i Studentkårens doktorandsektion sedan början av sina doktorandstudier, bland annat som ordförande under två år. Caroline har god kunskap om doktorandsituationen vid universitetet och är väl insatt i doktorandsektionens arbete. Med förhoppning om att representera doktorandperspektivet i universitetsstyrelsen på konstruktivt och nyanserat sätt ställer Caroline Kardeby självfallet upp för ännu ett år i universitetsstyrelsen. Centrala medbestämmandelagen (MBL)-information Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: inga anmälda kandidater Disciplinnämnden Valbara platser: 2 representanter, 2 suppleanter Kandidater: Axel Rejler Presentationer: Axel Rejler Varför jag ställer upp för omval: Jag har trivts bra i disciplinnämnden de cirka 5 månader jag har varit med. Som juriststudent har jag ett intresse i att vara en del av disciplinnämnden, som tar upp många juridiska frågor. Detta intresse ser jag som ett stort plus eftersom jag tror att en seriös ledamot gör ett bra jobb samt kan ge lugn till den ofta nervösa student som blivit kallad. Som studentrepresentant ser jag att en av mina uppgifter är att öka förståelsen mellan studenterna och universitetsledningen. Ibland missuppfattar studenter uppgifter som läraren ger, vilket kan leda till onödigt arbete för nämnden och till onödig stress för studenten som blir kallad. Jag tycker att disciplinnämndens uppgifter inte bara är att ingripa mot fusk och störningar, utan också att nämnden har att lära hur och varför respektive ärende har dykt upp för prövning så att liknande fall kan undvikas i framtiden. Tillsammans med lärare och tentamensvakter kan nämnden arbeta förebyggande genom att ge studenter tydliga regler och instruktioner. Med detta hoppas jag på fortsatt förtroende att sitta som studentrepresentant i disciplinnämnden kommande läsår. Skyddskommittén Valbara platser: 1 representant, 2 suppleanter Kandidater: inga anmälda kandidater Universitetspedagogiskt råd Valbara platser: 1 representant Kandidater: inga anmälda kandidater Jämlikhetsrådet Valbara platser: 1 representant Kandidater: inga anmälda kandidater 64(95)

65 Biblioteksrådet Valbara platser: 2 representanter Kandidater: inga anmälda kandidater Styrgruppen för studentsamverkan Valbara platser: 1 representant Kandidater: Frida Wirsén Presentationer: Frida Wirsén Ingen skriftlig presentation inskickad Rådet för miljö och hållbar utveckling Valbara platser: 2 representanter Kandidater: inga anmälda kandidater Internationaliseringsråd Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Cansu Elmadağlı (doktorand) Presentationer: Cansu Elmadağlı, doktorand Ingen skriftlig presentation inskickad Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap (ENT) Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Antonios Tsertsidis (doktorand) Presentationer: Antonios Tsertsidis, doktorand Ingen skriftlig presentation inskickad Fakultetsnämnden för humaniora och socialvetenskap (HS) Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Lizette Johansson (student) & Rebecca Billström (doktorand) Presentationer: Lizette Johansson, student Mitt namn är Lizette Johansson och jag söker posten som studentrepresentant i fakultetsnämnden för HS då jag vill fortsätta att arbeta för att utbildningar ska hålla hög kvalitet och möta de förväntningar som studenterna har. Jag brinner för utbildningspolitiska frågor och för att driva studenternas åsikter i forum med anställda där studenternas perspektiv sällan prioriteras. 65(95)

66 Till hösten kommer jag att återuppta mina studier på Ämneslärarprogrammet med inriktning mot gymnasieskolan, med ämneskombination idrott och hälsa/engelska och har då ett år kvar till examen. För tillfället är jag heltidsarvoderad på Örebro studentkår som vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar. I mitt uppdrag ansvarar jag för att, på ett universitetsövergripande plan, bevaka och påverka den utbildning som bedrivs vid Örebro universitet. Kortfattat så innefattar mitt ansvar över utbildningspolitiska frågor att driva påverkansarbete för ett starkare studentinflytande, förbättrad utbildningskvalitet och att ansvara för organisationens utbildningspolitiska fokusfråga. Fokusfrågan för mitt verksamhetsår är studentinflytandets förutsättningar vilket har inneburit att driva påverkansarbete för ett starkare och rättvisare studentinflytande på universitetet. Jag har även representerat studenterna i Örebro universitets utvecklingsarbete med kursvärderingar, visionsarbete och i många andra forum med ledning och anställda. Jag har tidigare under min studietid bland annat engagerat mig i utbildningsfrågor under institutionen för hälsovetenskaper och projektet framtidens lärarutbildning som utgör en omfattande utveckling av lärarutbildningarna. Jag har även haft många andra förtroendeuppdrag i Örebro studentkår som till exempel ledamot i fullmäktige, ledamot i kårstyrelsen, som ordförande för kårsektionen GIH Örebro under två verksamhetsår och jag har alltid gjort mitt yttersta i alla mina uppdrag. Jag har även fått kunskap om hur fakultetsnämnderna arbetar, samt erfarenhet av kvalitetssäkring och granskning vilket kommer att vara högst användbart i detta uppdrag. Detta år har även gett mig betydelsefull erfarenhet och förstående att ta med mig in i denna studentrepresentantpost. Med min kompetens och erfarenhet inom utbildningsfrågor som utbildningskvalitet och studentinflytande, samt brinnande intresse för utbildningarna är jag övertygad om att jag skulle vara en tillgång i fakultetsnämnden för HS, vilket är anledningen till att ni bör välja mig till den här posten. Jag räds inte av påverkansarbete eller av att granska universitetens arbete och jag är lösningsorienterad, driven och målmedveten. Jag har ambitioner att arbeta med utbildningspolitik och lärarutbildningar efter min examen, vilket är det jag har passion och drivkraft för. Rebecca Billström, doktorand Ingen skriftlig presentation inskickad Fakultetsnämnden för medicin och hälsa (MH) Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Alexander Duarte Tsegai (student), Erik Andersson (doktorand) & Kristine Midtbö (doktorand) Presentationer: Alexander Duarte Tsegai, student Jag heter Alexander Duarte Tsegai och kandiderar till två skilda studentrepresentantplatser universitetsstyrelsen och fakultetsnämnden för medicin och hälsa. Till vardags läser jag på läkarprogrammet och har ett år kvar på min 5,5 år långa utbildning som jag kommer återuppta till HT18 då jag för nuvarande sitter på den heltidsarvoderade posten som ordförande för Örebro studentkår. Som ordförande har jag under detta verksamhetsår suttit i universitetsstyrelsen 66(95)

67 tillsammans med vår doktorandrepresentant Caroline Kardeby och studentrepresentant tillika före detta ÖS ordförande Pooyan Masarrat. Det är allmänt känt att det tar ett tag att sätta sig in i arbetet varför kontinuitet värderas högt. Därför ställer jag givetvis upp som studentrepresentant! Förutom att jag under året har funnit stort nöje för de strategiska frågor och beslut som hanteras i styrelsen ser jag även en möjlighet att stöda ÖS nästa ordförande på samma sätt som Pooyan har varit ett stöd för mig under detta år. Det är framförallt en större organisationsförändring som universitet håller på att genomgå, som vi i styrelsen tar beslut om redan nu i april men som inte träder i kraft förrän till årsskiftet som jag har ett större intresse av att följa samt att jag har en outtömlig törst efter mer kunskap avseende styrning av universitet och högskolor. Mina tidigare år har jag som läkarstudent varit engagerad inom institutionen för medicinska vetenskaper och deltagit på ett antal nationella och internationella konferenser och diskuterat vård- och medicinfrågor. Jag har för avsikt att framöver i min karriär vara högst delaktig i frågor som gäller medicin och hälsa varför jag ser en stor personlig vinning i att få befinna mig i ett sådant forum och samtidigt få arbeta för samtliga MHstudenter vid ORU vilket är en förträfflig kombination! En insikt under verksamhetsårets gång som ordförande har varit hur viktiga våra studentrepresentanter i fakultetsnämnderna är för allt vårt arbete. Därför har jag som mål med detta uppdrag att bistå i utveckling av utbildning för nya studentrepresentanter i fakultetsnämnderna, rutiner för rapportering till ÖS och slutligen marknadsföring och fortsatt rekrytering av studentrepresentanter då söktrycket är och har varit väldigt lågt, väldigt länge. Därutöver kommer det ovannämnda beslutet som vi fattar i universitetsstyrelsen att direkt påverka arbetet i fakultetsnämnden vilket jag, med min bakgrund, tror och hoppas på att kunna vara ett utomordentligt stöd för nästa ÖS presidium men framförallt för hela studentkåren. Avslutningsvis ser jag att dessa två uppdrag kommer att komplettera varandra väl utan några problem för min tidsdisponering i förhållande till min utbildning och hoppas att fullmäktige ger mig chansen att fortsätta mitt engagemang inom denna otroligt värdefulla och underbara organisation under mitt alldeles sista år som student. Erik Andersson, doktorand Ingen skriftlig presentation inskickad Kristine Midtbö, doktorand Mitt namn är Kristine Midtbö, jag är en isländsk medborgare som är uppväxt i de småländska skogarna utanför Jönköping. Jag har nyligen påbörjat mitt andra år av mina doktorandstudier inom biomedicin vid campus USÖ, där jag specialiserar mig inom inflammation. Innan jag flyttade hit till Örebro läste jag min kandidat- och masterutbildning vid Linköping universitet. I Linköping var jag under flera år var involverad i kårarbetet i sektionen för medicinsk biologi som ordförande för olika utskott samt samordnare och ansvarig för mottagningen av nya studenter. Tidigare i år blev jag tillfrågad om jag skulle kunna tänka mig att ta över posten som doktorandrepresentant i fakultetsnämnden för medicin och hälsa. Efter att fått en beskrivning från den sittande representanten tyckte jag att uppdraget låter både intressant och högst relevant. Jag ser det här uppdraget som en möjlighet att använda mig av och bygga på mina tidigare erfarenheter som studentrepresentan,t samtidigt som det ger mig en chans att testa på något nytt. Jag ser fram emot att få nya erfarenheter och insyn i hur Örebro universitet bedriver sin verksamhet samt hur vi som studenter kan vara med och påverka. Det skulle vara en spännande att få ta del av de beslut som tas upp och diskuteras av fakultetsnämnden där jag hoppas att jag ska kunna representera universitetets 67(95)

68 doktorander och deras målsättningar med ett brett och internationellt perspektiv samt argumentera för vår synpunkt. Lärarutbildningsnämnden (LUN) Valbara platser: 2 representanter Kandidater: Amelie Holfve Presentationer: Amelie Holfve Ingen skriftlig presentation inskickad Lärarförslagskommitté ENT Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: inga anmälda kandidater Lärarförslagskommitté HS Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: inga anmälda kandidater Lärarförslagskommitté MH Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: inga anmälda kandidater Utbildningsutskott kopplat till LUN Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: inga anmälda kandidater VFU-gruppen Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: inga anmälda kandidater Programråd LUN Valbara platser: 3 representanter (1 per program) Kandidater: inga anmälda kandidater 68(95)

69 Bilaga 17 Val av övriga förtroendeposter inom Örebro studentkår Örebro studentkårs verksamhetsrevisor Valbara platser: 1 plats Kandidater: inga anmälda kandidater Örebro studentkårs vice verksamhetsrevisor Valbara platser: 1 plats Kandidater: inga anmälda kandidater s mötesordförande Valbara platser: 1 plats Kandidater: Victoria Oscarsson Presentationer: Victoria Oscarsson Dnr: 17/18: I.A.1.4 Jag heter Victoria Oscarsson och går termin 6 på läkarprogrammet, och de flesta av er känner säkert igen mig som Serums ledamot med rastaflätor! Den 13 mars fick jag ett mail med en nominering från den sittande ordförande för ÖS fullmäktige, Arvid Hanell, som uppmuntrade mig till att tacka ja och kandidera till mötesordförande för Örebro studentkårs fullmäktige. Denna post har tilltalat mig sedan tidigare, då jag brinner för beslutsfattande möten, mötesformalia och insikt i studentkåren och dess påtagliga studentinflytande. Det var termin 2 som jag blev invald första gången till att sitta som ledamot för Serum i ÖS fullmäktige, och sedan dess har jag sett hur både fullmäktige som organ fungerar, och även hur mötesordförandes roll har utvecklats. Från att mötesordförande endast ledde mötet, till att mer och mer ansvar lyfts från vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar (heltidsarvoderad post inom ÖS) till fullmäktiges mötesordförande, som en långsiktig och strategisk omfördelning av uppgifter för de heltidsarvoderade. Detta har jag sett på som väldigt positivt då mötesordförande får mer insikt i ÖS, får skicka ut handlingar i tid och samarbeta med KS gällande (det nu halvnya ) konceptet åsiktstorg. Nu under veckan håller även mötespresidiet en diskussionskväll gällande hur FUM ser på deras uppgift, hur strukturen ska gällande mötesformalia och andra synpunkter som kan vidareutvecklas, och det som tas upp nu under veckan komma jag ta med mig in om jag blir vald och försöka förverkliga. Egna funderingar jag har haft gällande fortsatt utveckling av posten är att börja föra statistik på mötena gällande talartid och könsfördelning, då detta tagits upp av ledamöter tidigare. Däremot har jag inget direkt förslag på hur statistiken ska användas, dock att den förs ifall den blir aktuell i något senare skede. För att gå vidare och berätta om mina egna erfarenheter inom fullmäktiges organ har jag totalt suttit i tre stycken olika fullmäktigen, där ÖS var min första introduktion till fullmäktige, och sedan har jag suttit i IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) totalt två tillfällen, och åkt med delegationen från Örebro Studentkår till Linköping 2017 på Sveriges Förenade Studentkårers 69(95)

70 FUM. Utöver detta har jag spenderat otaliga timmar med ideellt engagemang, främst inom Medicinska Föreningen Örebro, men även andra föreningar inom läkarprogrammet. Det var lite information om mig, jag hoppas att vi kommer spendera ett år till tillsammans FUM! s mötessekreterare Valbara platser: 1 plats Kandidater: inga anmälda kandidater Ordförande, Örebro studentkårs valnämnd Valbara platser: 1 plats Kandidater: inga anmälda kandidater Ledamot, Örebro studentkårs valnämnd Valbara platser: 4 platser Kandidater: inga anmälda kandidater 70(95)

71 Bilaga 18 Val av Chefredaktör, Lösnummer Dnr: 17/18: I.A.1.4 Chefredaktör, Lösnummer Valbara platser: 1 plats Kandidater: Jenniina Martikainen & Patrik Westerberg Personligt brev & CV: Jenniina Martikainen 71(95)

72 72(95)

73 Patrik Westerberg 73(95)

74 74(95)

75 Dnr: 17/18: I.A.1.4 Bilaga 19 Val av vice ordförande med studiesocialt ansvar Vice ordförande med studiesocialt ansvar Valbara platser: 1 plats Kandidater: Anders Wahlström, Jessica Ståhl, Linnéa Longhi & Maja Thurfjell Personligt brev & CV: Anders Wahlström 75(95)

76 76(95)

77 Jessica Ståhl 77(95)

78 78(95)

79 Linnéa Longhi 79(95)

80 80(95)

81 Maja Thurfjell 81(95)

82 82(95)

83 Bilaga 20 Val av vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar Valbara platser: 1 plats Kandidater: Julia Karlsson & Kaltum Mohamud Personligt brev & CV: Julia Karlsson Dnr: 17/18: I.A (95)

84 84(95)

85 85(95)

86 86(95)

87 Kaltum Mohamud 87(95)

88 88(95)

89 Bilaga 21 Val av ordförande Dnr: 17/18: I.A.1.4 Ordförande Valbara platser: 1 plats Kandidater: Julian Lundberg & Lasse Lund Personligt brev & CV: Julian Lundberg 89(95)

90 90(95)

91 91(95)

92 Lasse Lund 92(95)

93 93(95)

94 94(95)

95 95(95)