Under året har utredningen angående Tekniskt och naturvetenskapligt centrum på gymnasieskolan fortgått.

Transkript

1

2

3 Verksamheten för barn- och utbildningsnämnden pågår i stort enligt plan. Smärre justeringar har genomförts i organisationen, bland annat har en administrativ chef för förskolan rekryterats i syfte att få en bättre utväxling av det administrativa stödet till verksamhetens chefer. Utifrån barn och utbildningsnämndens målbild och beslutade fokusområden; ledarskap, rättssäkra processer samt barn och elevhälsa, har en kompetensutveckling kring analys och resultatförståelse genomförts för sektorns chefer. Syftet är att få större precision i bedömningar och analyser och därmed ge bättre beslutsunderlag på den strategiska nivån i sektorn. Kommunens nya beslutsstödsystem är ett viktigt verktyg som underlättar analysarbetet. Sektors kärnprocess Barn och elevers utveckling mot utbildningens mål är kartlagd och ett implementeringsarbete avseende arbetssätt och rutiner är påbörjat. Under våren fick barn och utbildningsnämnden beslut efter Skolinspektionens regelbundna tillsyn av samtliga skolformer. Utifrån besluten har ett antal åtgärder vidtagits för att säkerställa en rättssäker, kvalitativ och likvärdig utbildning. Två av Skolinspektionens tillsyner är i nuläget inte avslutade, en för huvudmannen och en för en grundskoleenhet. Utifrån tillsynen har barn och utbildningsnämnden ingått ett avtal med Skolverket kring konceptet Samverkan för bästa skola. Avtalet löper över tre år, med början hösten 2017, och fem grundskolor (nio enheter) deltar. Skolverkets uppdrag är att i dialog med huvudman identifiera och genomföra insatser som höjer kunskapsresultaten och ökar likvärdigheten inom och mellan skolor. Det är fortfarande en stor utmaningen att försörja sektorns verksamheter med pedagogisk personal. Dock står Skövde kommun sig ganska väl i jämförelse med övriga kommuner i Skaraborg. Det finns vakanser men läget på enheterna är hanterbart. Ett viktigt steg för kompetensförsörjning togs under våren då högskolorna i Borås respektive Skövde beslutade att från och med våren 2018 förlägga lärarutbildning, förskollärare samt lärare i förskoleklass till årskurs tre, till Skövde. Mottagnings och modersmålsenheten (MME) har sedan årsskiftet varit operativ. Kartläggningen av de nyanlända elevernas kunskaper fortlöper enligt plan och enheten arbetar för att utveckla stödet till eleverna på skolorna. Inflödet av nyanlända har minskat under perioden men arbetet kring studiehandledning och modersmålsundervisning pågår. Under 2017 har Ekedals, Tidans samt Aspö förskolor tagits i bruk. Behovet av att identifiera och planera för kommande lokalbehov för förskolan kvarstår. Den av PwC genomförda utredningen kring skolorganisationen slutrapporterades under våren. Syftet med utredningen var att se över kommunens framtida skolstruktur och genom det identifiera möjliga effektiviseringar inom sektorn. Utifrån rekommendationer i rapporten har nämnden gett sektorchef utredningsuppdrag som redovisats under hösten. Dimensioneringen av sektorns grundskolor är dock fortsatt en stor utmaning. Friskolan Raoul Wallenberg har under hösten 2017 öppnat högstadium med en klass och planerar hösten 2018 för 3-4 klasser i åk 7. Nya Skolan fick under våren tillstånd från Skolinspektionen att hösten 2018 öppna i Skövde. Det är svårt att bedöma antalet sökande till de fristående skolorna vilket påverkar sektorns planering för grundskolan och ytterligare utredningar behöver genomföras. I augusti startade tre klasser i årskurs 7 på Rydskolans högstadium. Fortsatta insatser behövs för att öka kunskapen om Rydskolan, dess lärmiljöer och profiler i syfte att öka attraktiviteten för skolan. Byggnationen av Trädgårdsstadens skola samt utbyggnaden av Billingskolan fortgår. Under året har utredningen angående Tekniskt och naturvetenskapligt centrum på gymnasieskolan fortgått. Planen för Samverkan skola arbetsliv har reviderats och är beslutad av nämnden. Planen hanterar skolans studie och yrkesvägledande insatser på olika nivåer. Ett årshjul med tillhörande arbetsplan är framtagen för att stödja det praktiska arbetet på enheterna.

4 Barn- och utbildningsnämnden (BUN) ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, sjukhusskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt elevhälsa. Nämnden är även ansvarig vårdgivare för elevhälsans medicinska insatser för elever 6-20 år. Nämnden har det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar i åldrarna år, som har valt att inte studera på gymnasiet eller avbrutit sina gymnasiestudier. Nämnden ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt föreskrifter som finns i lag eller förordning samt enligt de styrdokument som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutat, samt enligt bestämmelser i nämndens reglemente. Antalet barn inom förskoleverksamheten uppgår till och totalt inom fritidshem, förskoleklass samt grundskola finns elever. På grundsärskolan uppgår elevantalet till 55. Inom gymnasieskolan finns elever varav 40 procent kommer från annan kommun. Inom gymnasiesärskolan finns 80 elever varav 46 procent är från annan kommun. Antalet tillsvidareanställda medarbetare inom sektor barn och utbildning uppgår till Barn- och utbildningsnämnden utövar tillsyn över verksamhet på fristående förskolor och fristående fritidshem. Till grund för nämndens verksamhetsplan ligger en analys. Syftet med analysen är att identifiera skillnader mellan vad verksamheterna presterar idag jämfört med ett önskat läge. Med önskat läge förstås att de verksamheter som nämnden ansvarar för utförs i enlighet med den lagstiftning, föreskrifter och rekommendationer som finns för verksamheterna samt att målsättningarna i Vision Skövde 2025 och som förtydligats i Programförklaring för Skövde, Strategisk plan med budget och andra styrande politiska program och planer har infriats. Analysen visar att följande utvecklingsbehov är prioriterat: Ledarskap Barn och elevhälsoarbete Rättssäkerhet Utifrån Programförklaring för Skövde har barn och utbildningsnämnden tagit fram mål och strategier i syfte att nå önskat läge vid mandatperioden slut, Målbild Flera åtgärder är genomförda under 2017 men arbete återstår. För att nå målet att ge våra barn och elever bästa förutsättningar för utveckling och lärande är det viktigt att fortsätta det påbörjade arbetet inom de identifierade områdena. Ledarskap För att barn/elever ska få bästa möjliga förutsättningar att lära och utvecklas behöver förskolan/skolan anpassa och utveckla utbildningen kontinuerligt. En viktig förutsättning för att detta sker är förskolechef/rektors ledarskap. I det pedagogiska ledarskapet ingår att skapa förutsättningar för elevernas trygghet och studiero, leda lärarnas kollegiala lärande och stärka lärarnas förmåga att leda och utveckla undervisningen. För att utveckla undervisningen behöver elevernas måluppfyllelse följas upp, utvärderas och dokumenteras. Barn och utbildningsnämnden har vidtagit åtgärder för att stärka förskolechef/rektors kompetens avseende att tolka förskolan/skolans resultat och att analysera dessa i syfte att vidta nödvändiga åtgärder. Under detta arbete har förskolechefer/rektorer uppmärksammat behovet av att bättre strukturera enheternas inre systematiska kvalitetsarbete för att säkerställa uppföljningen av barnen/elevernas måluppfyllelse. Arbetet med att utveckla utbildningen på individ-, process- och strukturnivå behöver fortsätta. Barn och utbildningsnämnden har ingått ett avtal med Skolverket kring konceptet Samverkan för bästa skola. Avtalet löper över tre år, med början hösten 2017, och fem grundskolor (nio enheter) deltar. Skolverkets uppdrag är att i dialog med huvudman identifiera och genomföra insatser som höjer kunskapsresultaten och ökar likvärdigheten inom och mellan skolor. Insatserna riktas till skolor med låga kunskapsresultat eller hög andel elever som inte fullgör sina studier, och som har eller bedöms få svåra förutsättningar att förbättra sina resultat på egen hand. Huvudmannens arbete med genomförandet av Samverkan för bästa skola behöver följas upp och

5 konceptet för detta systematiska kvalitetsarbete behöver metodiskt spridas till samtliga enheter inom grundskolan. Barn och elevhälsoarbetet En av strategierna i barn och utbildningsnämndens målbild är att ha goda möjligheter att tidigt sätta in resurser. Att tidigt uppmärksamma ett barn/elevs behov av stöd och att utifrån det anpassa lärmiljöerna är av största vikt. Kartläggningen av kärnprocessen Barn och elevers utveckling mot utbildningens mål har tydliggjort behovet av ett ökat fokus på förskollärarens/lärarens anpassningar av lärmiljöerna i den ordinarie undervisningen, dvs främjande insatser för att stärka barnet/elevens förmågor. Barn och elevhälsan behöver, utifrån sin samlade och professionsspecifika kompetens, fortsätta stödja förskolan/skolans förmåga att utveckla tillgängliga lärmiljöer. I skollagens framgår att utbildningen inom skolväsendet syftar till att barn och elever ska inhämta och utveckla kunskaper och värden. Utbildningen ska främja barns och elevers utveckling och lärande samt förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och grundläggande demokratiska värderingar. Kartläggningen av processen Barn och elevers utveckling mot utbildningens mål stödjer arbetet med kunskapsuppdraget. Efter analys av förskolorna/skolornas värdegrundsarbete är bedömningen att även processen kring värdegrundsuppdraget behöver kartläggas för att säkerställa likvärdighet, rättssäkra rutiner och dokumentation i arbetet med trygghet och studiero samt åtgärder mot kränkande behandling. För de barn och elever som är i behov av extra anpassningar eller särskilt stöd måste ett likvärdigt och professionellt stöd för alla garanteras. Nya rutiner och arbetssätt har tagits fram i syfte att utveckla och stödja det förebyggande och åtgärdande arbetet i kärnprocessen Barn och elevers utveckling mot utbildningens mål. Implementering av de nya rutinerna och arbetssätten är påbörjad men ytterligare tid behöver avsättas för att säkerställa att dessa får genomslag i verksamheten. En annan viktig aspekt i implementeringsarbetet är att barn och elevhälsan ger enheterna det stöd de behöver för att lyckas med genomförandet. För att säkerställa likvärdig tillgång till barn och elevhälsans olika lagstadgade kompetenser, har en översyn av barn och elevhälsoorganisationen genomförts och 2018 har nämnden fått riktade medel för förstärkning av kuratorer på grundskolan. Åtgärder för att förtydliga elevhälsans samlade och professionsspecifika uppdrag inom sektorn har vidtagits. Utifrån dessa insatser finns nu en grund för att ta fram en sektorsövergripande Barn och elevhälsoplan. Syftet med planen är att tydligt beskriva barn och elevhälsans stödjande uppdrag och roll samt vara en grund för en adekvat organisation av barn och elevhälsan. Rättssäkerhet I nämndens målbild finns strategin att alla barn och ungdomar, när de lämnar de olika utbildningsnivåerna, ska ha tillräckliga kunskaper för att gå vidare till nästa steg i utbildningskedjan. En framgångsfaktor för att stödja barnen/elevernas utveckling och lärande i ett långsiktigt perspektiv, är ett aktivt arbete för att skapa samsyn och förtroendefullt samarbete inom och mellan skolformerna. Att förskolan/skolan delger och tillvaratar den information som finns om barnen/eleverna och att relevant information når alla undervisande lärare vid övergångar mellan skolformerna är mycket viktigt. För att kvalitetssäkra informationsflödet inom sektor barn och utbildning finns digitala systemstöd. Under året har ett behov av ett IT-stöd som i högre utsträckning effektiviserar och förenklar dokumentationen av elevernas kunskapsutveckling, extra anpassningar och särskilt stöd, tydliggjorts inom sektorn. Upphandling av ett systemstöd pågår och beräknas var klart under tidig vår Det är av störst vikt att säkerställa implementeringen av det nya systemet så att samtliga pedagoger inom sektor barn och utbildning använder det för den pedagogiska processen och dokumentation av barnens förändrade kunnande/elevernas kunskapsutveckling. Att hantera integritetskänslig information om barn/elever kräver kunskap och säkerställda rutiner för att garantera rättssäkerhet och likvärdighet. Åtgärder har vidtagits för att säkerställa enheternas löpande arbete kring diarieföring. Effekten av åtgärderna behöver följas upp och utvärderas för att tydliggöra vilka ytterligare åtgärder som behöver genomföras. För att nå målen att Skövde ska utvecklas mot att vara en ledande kommun i skolutveckling är det viktigt att fortsätta det påbörjade arbetet inom identifierat område. Digitalisering Utbildningsdepartementet har beslutat om en Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet och den 1 juli 2018 träder förändringar i styrdokumenten för grund- och gymnasieskolan i kraft. Förändringarna i läro-, kurs- och ämnesplaner ska bidra till att eleverna utvecklar kunskap och förmåga att verka i ett digitaliserat samhälle. Under 2017 beslutade barn och utbildningsnämnden om en införandeplan för utbyggnad av IThårdvara på enhetsnivå. Planen anger önskad utbyggnadstakt kring likvärdig tillgång till digitala verktyg. För att säkerställa även andra nödvändiga förutsättningar för digitalisering inom samtliga skolformer, behöver lokala strategier som knyter an till nationella strategier och mål tas fram.

6 I syfte att ge förskolechef/rektor verktyg för att utveckla digitaliseringen på enhetsnivå behöver en gemensam kompetensutveckling genomföras med stöd av Skolverkets modul Leda digitalisering. Kommunfullmäktige har beslutat om mål för mandatperioden, KF:s strategiska mål. Se Strategisk plan med budget Utifrån dessa mål har nämnden beslutat om egna nämndsmål. Målen avser oftast att gälla för hela mandatperioden. Om kortare period avses finns kommentar nedan. Resultatmätningar anger på vilket sätt måluppfyllelse ska mätas. Målvärdet avser mandatperiodens slut om inget annat anges. Till varje mål finns också ett antal aktiviteter. Aktiviteter är konkreta uppgifter eller åtgärder som ska genomföras i syfte att nå målen. Kommentar KF:s strategiska mål Mål Strategier för att nå målet Skövde har en andel högskoleutbildade som ökat snabbare än genomsnittet för riket under perioden Ge barn och unga bästa förutsättningarna för utveckling och lärande Skövde ska utvecklas mot att vara en ledande kommun i skolutveckling * Alla barn och ungdomar ska när de lämnar de olika utbildningsnivåerna ha tillräckliga kunskaper för att gå vidare till nästa steg i utbildningskedjan * Vi har goda möjligheter att tidigt sätta in resurser där det behövs * Vi har en väl fungerande integration * Vi har etablerat ett förstärkt samarbete med ideella organisationer via volontärtorget och de etablerade föreningar som finns * Utökat samarbete mellan berörda nämnder för att förebygga behov av insatser eller för att nödvändiga insatser görs i ett tidigt skede * Inom för-, grund- och gymnasieskolan är utvecklingen inom ämnesområdena teknik, naturvetenskap och matematik särskilt prioriterade * Vi har en väl fungerande integration * I Skövde kommun finns det fler huvudmän inom förskolan * Vi har stärkt samverkan mellan skol och arbetsliv ytterligare * Vi har ett ökat entreprenörskap inom samtliga skolformer * Vi har utvecklade verktyg för att nå högre resultat och måluppfyllelse * Samtliga medarbetare arbetar aktivt med omvärldsbevakning och tar del av ny teknik och forskning * Vi har ett ökat internationellt engagemang

7 Resultatmätning Målvärde Kvalitetssäkrade rutiner för övergångar inom 0-19 årsperspektivet Hänsyn till varje barns förutsättningar och behov i förskolan Andel förskollärare på förskolan 66 % Fritidshemmets uppdrag Fritidshemmen skapar en miljö som präglas av läroplanens mål för normer och värden Genomsnittligt antal elever per fritidshemsavdelning Antal elever per årsarbetare på fritidshemmet Helt uppfyllt Helt uppfyllt Helt Helt uppfyllt 43 st 25 st Andel årsarbetare med pedagogisk högskoleutbildning på fritidshem 75 % Andel elever i grundskolan åk 1 som når kunskapskraven i svenska 100 % Resultat (läsa faktatext) nationella prov årskurs 3 Andel elever i åk 6 uppnått betyg A-E i alla ämnen 90 % Genomsnittligt meritvärde åk Andel elever som nått minst E i alla ämnen - slutbetyg åk 9 85 % Andel elever i åk 9 som är behöriga till ett nationellt program Andel elever på grundskolan som har en frånvaro som riskerar inverka på elevens måluppfyllelse Total andel medarbetare med pedagogisk högskoleexamen i grundskolan 100 % Anpassning av undervisningen på grundsärskolan God miljö för utveckling och lärande på grundsärskolan Andel elever i åk 9 på grundsärskolan som uppnått minst E i samtliga ämnen 100 % Andel lärare på grundsärskolan med pedagogisk högskoleexamen 100 % Genomsnittlig betygspoäng för elever på högskoleförberedande program folkbokförda i Skövde Genomsnittlig betygspoäng för elever på yrkesprogram folkbokförda i Skövde 15 Andel gymnasieelever som fullföljer utbildningen med examen inom tre år, folkbokförda Andel gymnasieelever med behörighet till högskola. God miljö för utveckling och lärande på introduktionsprogrammen Anpassning av undervisningen på introduktionsprogrammen Andel elever i huvudmannens skolor som byter från ett introduktionsprogram till ett nationellt program Årliga förbättringar Årliga förbättringar 0 % Helt Helt % Årliga förbättringar Helt Helt 45 % Andel elever som går mer än ett år på IM 40 % Totalt antal medarbetare med pedagogisk högskoleexamen i gymnasieskolan 85 % Barn och elevers ansvar, delaktighet och inflytande God miljö för utveckling och lärande på gymnasiesärskolan I stora drag uppfyllt Helt

8 Resultatmätning Anpassning av undervisningen på gymnasiesärskolan Målvärde Andel elever som fullföljt ett fullständigt nationellt program på gymnasiesärskolan 90 % Andel elever på gymnasiesärskolan som arbetar eller studerar efter slutförd utbildning 100 % Andel lärare med pedagogisk högskolexamen på gymnasiesärskolan 100 % Skolan ger eleverna underlag för framtida studie- och yrkesval Andel inskrivna ungdomar inom Aktivitetsansvaret, exklusive IM, som är i sysselsättning Helt Helt uppfyllt 85 % Aktiviteter Startdatum Slutdatum Kartlägga processen kring förskolans/skolans värdegrundsuppdrag I skollagen framgår att utbildningen inom skolväsendet syftar till att barn och elever ska inhämta och utveckla både kunskaper och värden. Utbildningen ska främja barns och elevers utveckling och lärande samt förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och grundläggande demokratiska värderingar. Kartläggningen av processen Barn och elevers utveckling mot utbildningens mål stödjer arbetet med kunskapsuppdraget. Vid analys av förskolorna/skolornas arbete med värdegrundsuppdraget är bedömningen att åtgärder behöver vidtas för att säkerställa likvärdighet, rättssäkra rutiner och dokumentation. Fortbildningsinsatsen Fullföljda studier - genom trygghet och studiero, där nyckelpersoner från samtliga förskolor/skolor samt barn och elevhälsans kuratorer utbildats, är en viktig grund. För att konceptet Fullföljda studier ska få genomslag samt säkerställa arbetssätt och rutiner i förskolornas/skolornas arbete med normer och värden, är det viktigt att kartlägga processen för värdegrundsarbetet. Säkerställa likvärdighet, rättssäkra rutiner och dokumentation i arbetet med trygghet och studiero samt åtgärder mot kränkande behandling. Ta fram och implementera modell för kompetensutveckling för medarbetare på fritidshemmet Vid skolinspektionens regelbundna tillsyn fick huvudmannen föreläggande avseende att personal på fritidshemmet inte getts möjligheter till den kompetensutveckling som krävs för att de professionellt ska kunna utföra sina uppgifter. För att åtgärda detta har en modell/modul för kompetensutveckling tagits fram som bygger på att deltagarna genom kollegialt lärande med stöd av handledare tillägnar sig kunskaper i den dagliga praktiken. Relevant kompetensutveckling för att utveckla professionen på fritidshemmet Implementering av ny lärplattform För att kvalitetssäkra informationsflödet inom sektor barn och utbildning finns digitala systemstöd exempelvis Fronter och Public 360. Under året har ett behov av ett IT-stöd som i högre utsträckning effektiviserar och förenklar dokumentationen av elevernas kunskapsutveckling, extra anpassningar och särskilt stöd, tydliggjorts inom sektorn. Upphandling av en ny lärplattform pågår och beräknas var klar under tidig vår Det är viktigt att säkerställa implementeringen av det nya systemet så att samtliga pedagoger inom sektor barn och utbildning använder det för den pedagogiska processen dvs. planering, genomförande, uppföljning och dokumentation av elevernas kunskapsutveckling. En rättssäker dokumentation av elevernas kunskapsutveckling, extra anpassningar och särskilt stöd

9 Aktiviteter Startdatum Slutdatum Ta fram en sektorsövergripande Barn och elevhälsoplan En översyn av barn och elevhälsoorganisationen genomfördes under 2017 och för 2018 har nämnden fått riktade medel för att förstärka med tre kuratorer på grundskolan. Åtgärder har även vidtagits för att förtydliga elevhälsans samlade och professionsspecifika uppdrag inom sektorn. Utifrån dessa insatser finns nu en grund för att ta fram en sektorsövergripande Barn och elevhälsoplan för att säkerställa likvärdig till gång till barn och elevhälsans olika lagstadgade kompetenser. Att tydligt beskriva barn och elevhälsans stödjande uppdrag och roll samt vara en grund för en adekvat organisation av barn och elevhälsan Utreda möjligheten att starta en central kompetensgrupp för barn i behov av särskilt stöd I skollagen framgår att alla barn och elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. Elever som till följd av funktionsvariationer har svårt att uppfylla de olika kunskapskrav som finns ska ges stöd som syftar till att så långt som möjligt motverka funktionsvariationer konsekvenser. Inom sektor barn och utbildning finns ett behov av att stärka kompetensen kring barn i behov av särskilt stöd. Huvudmannen behöver säkerställa att alla barn har likvärdig tillgång till spetskompetens för varje enskilt barns behov. I nuläget är det inte är möjligt att tillhandahålla detta på varje skola. En utredning behöver genomföras för att få underlag att skapa en organisation som säkerställer tillgången av spetskompetens kring varje elev. Utredningen ska även omfatta ett förslag på finansiering av organisationen. Säkerställa att alla barn och elever i Skövde kommun får en likvärdig utbildning i tillgängliga lärmiljöer Ta fram rutiner för registrering och uppföljning av studiehandledning på modersmålet Vid skolinspektionens regelbundna tillsyn 2016 fick huvudmannen föreläggande för att huvudmannen inte säkerställt att elever i behov av studiehandledning på modersmål fick det. En rutin för grundskolan är framtagen och testas under hösten På gymnasiet genomförs under hösten en nulägesanalys och därefter ska en handlingsplan upprättas. Säkerställa att elever på grund- och gymnasieskolan i behov av studiehandledning på modersmål får det Utreda hur stor andel av nämndens budget som bör avsättas för socioekonomisk kompensation Under 2017 har sambandet mellan grundskoleenheternas resultat och den ekonomiska resurstilldelningen analyserats. Analysen resulterade i en förändring av nämndens resursfördelningsmodell avseende socioekonomisk kompensation. Förändringen avsåg vilka socioekonomiska faktorer som ska vara grund för den ekonomiska tilldelningen till enheterna. Nästa steg är att utreda hur stor andel av nämndens budget för för- och grundskolan som ska avsättas för socioekonomisk kompensation. I nuläget har nämnden en relativt låg andel avsatt för socioekonomisk kompensation jämfört med andra kommuner. Ökad likvärdighet inom och mellan skolor

10 Aktiviteter Startdatum Slutdatum Etablering av årskurs 7-9 i Ryd Barn och utbildningsnämnden fattade 2016 beslut om att utöka Rydskolan med årskurserna 7-9. Hösten 2017 togs de första eleverna i årskurs 7 emot. Nämnden har under 2017 och 2018 tilldelats extra medel för uppstartskostnader av kommunfullmäktige. Säkerställa tillgång till elevplatser för elever i årskurs 7-9 Utreda framtida årskurs 7-9 organisation Barn och utbildningsnämnden beslutade att utifrån genomförd skolutredning (PwC) ge sektorschef i uppdrag att utreda möjligheten att bygga ut befintliga högstadieskolor i syfte att senarelägga byggnation av ny högstadieskola. Utredningen slutredovisas till nämnden Utifrån slutredovisningen fick sektorschef ytterligare uppdrag att utreda framtida årskurs 7-9 organisation. En effektiv och ändamålsenlig organisation för årskurs 7-9 Fördjupad analys av en framtida flytt och ihop byggnad av förskolorna Hästhoven och Grimman Barn och utbildningsnämnden beslutade att utifrån genomförd skolutredning (PwC) ge sektorschef i uppdrag att utreda framtida och mest optimala skol- och förskoleorganisation i Stöpen/Frösve avseende lokaler utifrån att samma utbud som idag, F-9 ska erbjudas. Utredningen slutredovisas till nämnden Utifrån slutredovisningen fick sektorschef ytterligare uppdrag att göra en fördjupad analys för att möjliggöra en framtida flytt och ihop byggnad av förskolorna Hästhoven och Grimman. En effektiv och lokaloptimerad förskoleorganisation i området Stöpen/Frösve Resultatmätning Systematiskt kvalitetsarbete i förskolan Systematiskt kvalitetsarbete i skolan Andel gymnasieelever, folkbokförda, som studerar med inriktning mot naturvetenskap, teknik och matematik. Antal UF-företag (ung företagsamhet) på gymnasiet Målvärde Helt uppfyllt I stora drag uppfyllt Årliga förbättringar Årlig ökning

11 Aktiviteter Startdatum Slutdatum Följa upp arbetet kring Samverkan för bästa skola Utifrån Skolinspektionens regelbundna tillsyn har Skövde kommun erbjudits att delta i Samverkan för bästa skola. Skolverkets uppdrag är att i dialog med huvudman identifiera och genomföra insatser som höjer kunskapsresultaten och ökar likvärdigheten inom och mellan skolor. Insatserna riktas till skolor med låga kunskapsresultat eller hög andel elever som inte fullgör sina studier och som har eller bedöms får svåra förutsättningar att förbättra sina resultat på egen hand. I Skövde deltar fem grundskolor (nio enheter), Stöpenskolan, Tidanskolan, Helenaskolan, Ryd och på avdelningschefs initiativ även Eriksdalskolan. Dessa enheter får stöd av Skolverket att arbeta med att analysera resultat och verksamhet för att få en nulägesanalys. Målet är att komma fram till vilka insatser som bäst bidrar till att förbättra elevernas resultat. Med stöd av Skolverket och ett lärosäte planerar huvudmannen därefter vilka insatser som behövs. Huvudmannen redovisar till Skolverket hur arbetet fortlöper samt gör en slutredovisning kring arbetet med insatserna. Skolverket följer upp och utvärderar om de berörda har stärkt sin förmåga att planera, följa upp och utveckla utbildningen för att förbättra elevernas resultat och ökat måluppfyllelsen. Huvudmannens avtal med Skolverket löper över tre år, med början hösten 2017, och arbetet med genomförandet av Samverkan för bästa skola behöver följas upp. Utveckla utbildningen för att höja kunskapsresultaten och öka likvärdigheten inom och mellan skolor Överspridning av resultat och lärdomar från Samverkan för bästa skola Utifrån Skolinspektionens regelbundna tillsyn har Skövde kommun erbjudits att delta i Samverkan för bästa skola. Skolverkets uppdrag är att i dialog med huvudman identifiera och genomföra insatser som höjer kunskapsresultaten och ökar likvärdigheten inom och mellan skolor. Insatserna riktas till skolor med låga kunskapsresultat eller hög andel elever som inte fullgör sina studier och som har eller bedöms får svåra förutsättningar att förbättra sina resultat på egen hand. I Skövde deltar Stöpenskolan, Tidanskolan, Helenaskolan, Ryd och på avdelningschefs initiativ även Eriksdalskolan. Dessa enheter får stöd av Skolverket att arbeta med att analysera resultaten och verksamheten för att få en nulägesanalys. Målet är att komma fram till vilka insatser som bäst bidrar till att förbättra elevernas resultat. Med stöd av Skolverket och ett lärosäte planerar huvudmannen vilka insatser som behövs. Huvudmannen redovisar till Skolverket hur arbetet fortlöper samt gör en slutredovisning kring arbetet med insatserna. Skolverket följer upp och utvärderar om de berörda har stärkt sin förmåga att planera, följa upp och utveckla utbildningen för att förbättra elevernas resultat och ökat måluppfyllelsen. Då insatserna primärt riktar sig till enskilda skolor men också mot huvudman behöver huvudman säkerställa att resultat, lärdomar, analyser och utvärderingar kommer alla avdelningens alla rektorer/skolor tillgodo men även hela sektorn där så är lämpligt. Stärka rektorernas och huvudmannens förmåga att utveckla utbildningen för att förbättra elevernas kunskapsresultat samt öka likvärdigheten inom och mellan skolor. Ta fram lokala strategier för digitalisering Utbildningsdepartementet har beslutat om en Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet. Strategin fokuserar på tre områden Digital kompetens för alla inom skolväsendet, Likvärdig tillgång och användning samt Forskning och uppföljning kring digitaliseringens möjligheter. Den 1 juli 2018 träder även förändringar i styrdokumenten för grund- och gymnasieskolan i kraft. Förändringarna i läro-, kurs- och ämnesplaner ska bidra till att barn och elever utvecklar kunskap och förmåga att verka i ett digitaliserat samhälle. Under 2017 beslutade barn och utbildningsnämnden om en införandeplan för utbyggnad av IT-hårdvara på enhetsnivå. Planen anger önskad utbyggnadstakt kring likvärdig tillgång till digitala verktyg. Parallellt pågår ett

12 Aktiviteter Startdatum Slutdatum arbete kring sektorns kapacitet för infrastruktur avseende fiberanslutning samt trådlösa nätverk. För att säkerställa även andra nödvändiga förutsättningar (likvärdig tillgång, infrastruktur, kompetensutveckling samt systemstöd) för en digitalisering inom samtliga skolformer, behöver lokala strategier tas fram. Barn och elever ges goda förutsättningar att utveckla digital kompetens Kompetensutveckla förskolechefer/rektorer i att leda digitalisering Utbildningsdepartementet har beslutat om en Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet och den 1 juli 2018 träder förändringar i styrdokumenten för grund- och gymnasieskolan i kraft. Förändringarna i läro-, kurs- och ämnesplaner ska bidra till att barn och elever utvecklar kunskap och förmåga att verka i ett digitaliserat samhälle. Samtliga enheter har med stöd av SKL:s verktyg LIKA genomfört en självskattning av förskolan/skolans nuläge i arbetet med digitalisering. Utifrån självskattningen ger verktyget förskolechef/rektor förslag på en handlingsplan för enheten. Dessa handlingsplaner utgör en grund för sektorns analys av kompetensutvecklingsbehov. I syfte att ge förskolechef/rektor verktyg för att utveckla digitaliseringen på enhetsnivå behöver en gemensam kompetensutveckling genomföras med stöd av Skolverkets modul Leda digitalisering. Säkerställa att barn och elever ges goda förutsättningar att utveckla digital kompetens Utreda spetsutbildningen i matematik Hösten 2013 ansökte tidigare skolnämnden till Skolverket om att delta i försöksverksamheten med riksrekryterande spetsutbildning i matematik, biologi, fysik samt kemi på Helenaskolan. Skolverket beviljade ansökan för dessa fyra ämnen med antagning till åk 7 under fem läsår, med början lå 2014/2015. Varje årskurs får ha 30 elever. Nämnden gav den 27 oktober tf sektorschef i uppdrag att genomföra en utvädring avseende i vilken mån spetsutbildningen bidragit till att fler elever söker till naturvetenskapliga och tekniska program samt gymnasieskolans möjlighet att anpassa utbildningen. Utredningen ska även omfatta eventuella merkostnader som spetsutbildningen medför för grund- och gymnasieskolan. Få underlag till beslut om fortsatt spetsutbildning

13 mnkr Verksamhet Intäkt 2018 Kostnad 2018 Nettobudget 2018 Förskola -25,9 358,9 333 Grundskola inkl. förskoleklass, fritidshem och grundsärskola Gymnasium inkl. gymnasiesärskola Intern styrning och stöd, samt gemensamma verksamheter -19,9 567,2 547, ,5 89,6 32,1 Summa -220,3 1323,7 1103,4 Kommentarer till de olika budgetposterna finns i bilaga 1. Barn och utbildningsnämndens arbete med intern kontroll har de senaste två åren fokuserat på kartläggning av sektorns viktigaste processer. När processer kartlagts ska eventuella risker identifieras, värderas och prioriteras. Utifrån prioriterade risker ska löpande kontroller byggas in i rutinen och dokumenteras. Även under 2018 kommer kartläggning av processer vara prioriterat. Den interna kontrollplanen innehåller åtgärder som syftar till att lägga in löpande kontroller i befintliga rutiner för att minimera prioriterade risker eller att ta fram rutiner där det saknas. I planen för året ingår även två granskningar som syftar till att kontrollera att löpande kontroller genomförs enligt dokumenterad rutin. Nämndens interna kontrollplan finns i bilaga 2 och risk- och väsentlighetsanalys i bilaga 3.

14 Tkr Internbudget 2018 för Barn och utbildningsnämnden Intäkt 2018 Kostnad 2018 Nettobudget 2018 Nettobudget 2017 Förskola Driftpeng, anslagsfinansierad vsh inkl. administration Barn och elevhälsa Barnomsorgsavgifter Interkommunala kostnader/intäkter och bidrag till enskilda huvudmän Grundskola inkl. förskoleklass, grundsärskola och fritidshem Driftpeng, anslagsfinansierad vsh Grundsärskola Barn och elevhälsa Barnomsorgsavgifter Interkommunala kostnader/intäkter och bidrag till enskilda huvudmän Gymnasium inkl. gymnasiesärskola och introduktionsprogram Elevpeng gymnasium inkl. busskort exkl. elevhälsa Introduktionsprogrammen exkl. elevhälsa Gymnasiesärskola exkl. elevhälsa Barn och elevhälsa Interkommunala kostnader/intäkter och bidrag till enskilda huvudmän Intern styrning och stöd samt gemensamma verksamheter Nämnd Central styrning och ledning Studie- och yrkesvägledare och aktivitetsansvar Tilläggsbelopp Mottagnings- och modersmålsenhet (MME) Migrationsmedel för etablering Statsbidrag maxtaxa och kvalitetshöjande åtgärder Korrigering kommunbidrag Kommunbidrag Summa Skövde kommun Datum Besöksadress Kontaktcenter Sektor xxx Stadshuset, Fredsgatan 4, Skövde Telefon: Enhet/handläggare Beteckning Postadress Webbplats Eventuell enhet/handläggare Skövde kommun, Skövde

15 Övergripande kommentarer Det ekonomiska läget för nämnden medger inga ökningar av budgetposter förutom kompensation för löneökningar och riktade satsningar från Kommunfullmäktige. Samtliga verksamheter har en ansträngd ekonomi och nämnden har därför valt att hantera krav på effektivisering, 5,4 mnkr (0,5 % av kommunbidraget), med riktade åtgärder som inte ska påverka personaltäthet och storlek på barn/elevgrupper ytterligare. Nämnden föreslår följande åtgärder: Avveckla bemanningsenhet 1,6 mnkr Avveckla avdelning för barnomsorg på obekväm tid 1 mnkr Avveckla nätverkssamordnare 1 mnkr Effektivisera motsvarande en tjänst på sektorsstaben 0,5 mnkr Minska gymnasiesärskolans ram 0,8 mnkr Minska grundsärskolans ram 0,5 mnkr Planerade åtgärder ska innan genomförande utredas och konsekvensbeskrivas och återredovisas till nämnden. Om någon av de föreslagna åtgärderna inte genomförs ska beslut om alternativ åtgärd tas. Effekten av föreslagna åtgärder är inkluderade i tabellen ovan. Kommunbidrag Kommunbidraget har ökat med 19 mnkr. Förändringen består av: - kompensation för investeringar 13,7 mnkr - riktad satsning på kuratorer för grundskolan 1,8 mnkr - etablering och hyra av paviljonger 3 mnkr - demografiförändringar 6,1 mnkr - effektivisering till följd av kontaktcenter -0,3 mnkr - effektivisering 5,4 mnkr I kommunbidraget finns ingen kompensation för löneökningar avseende lönerevision Korrigering av kommunbidrag är en förväntad korrigering i samband med reviderad budget. Korrigeringen avser lönekompensation för januari mars 2017 års lönerevision och 2,2 % i generell löneökning för 2018, prisökningar av kommuninterna tjänster samt demografikompensation. 2 (7)

16 Förskola Driftpeng och anslagsfinansierad verksamhet och administration avser budgeterade medel som fördelas till enheterna samt anslagsfinansierade poster. - driftspeng, lokalkostnader, måltider och kapitalkostnader - resursbidrag och medel för social faktor - medel för modersmål och tolk - löner förskolechefer, gemensamma projekt och försäkringar - förskoleavdelning som har öppet kvällar, nätter och helger - förskoleavdelning för barn med speciella behov - administration Barn och elevhälsa för förskola avser medel för förskolans elevhälsa. Barnomsorgsavgifter avser förväntade intäkter för förskolan. Ökningen jämfört med 2017 beror på fler inskrivna barn i verksamheten samt indexhöjning av taket för maxtaxan. Interkommunala intäkter avser intäkter för barn från andra kommuner som är inskrivna på förskolan i Skövde kommun. Budgeten är baserad på prognos för Interkommunala kostnader avser kostnader för barn och elever som valt en förskola i en annan kommun. Bidrag till enskilda huvudmän avser kostnader för barn som valt en förskola som drivs av en enskild huvudman. Den ökade nettokostnaden jämfört med 2017 avser främst bidrag till enskilda huvudmän som förväntas öka sin volym med 80 barn under Grundskola inkl. förskoleklass, grundsärskola och fritidshem Driftpeng och anslagsfinansierad verksamhet Här ingår: - driftspeng inkl. administration, lokalkostnader, måltider och kapitalkostnader - kvalitetsförstärkning och lågstadielyft riktat mot förskoleklass till årskurs 3 - resursbidrag - medel för social faktor - medel för tolk - löner för rektorer, gemensamma projekt, simundervisning och försäkringar - sjukhusskolan Grundsärskolan avser budgeterad kostnad för grundsärskolan på Lundenskolan, Rydskolan, Billingskolan och Vasaskolan. Barn och elevhälsa avser medel för grund- och grundsärskolans elevhälsa. Verksamheten har fått 1,6 mnkr i riktad satsning för ytterligare tre kuratorer på grundskolan. Barnomsorgsavgifter avser förväntade intäkter för fritidshem. Ökningen jämfört med 2017 bygger på prognos för 2017 samt indexhöjning av taket för maxtaxan. 3 (7)

17 Interkommunala intäkter avser intäkter för elever från andra kommuner som är inskrivna i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem i Skövde kommun. Budgeten är baserad på prognos för Interkommunala kostnader avser kostnader för elever som valt en skola i en annan kommun. Bidrag till enskilda huvudmän avser kostnader för elever som valt en skola som drivs av en enskild huvudman. Ökningen av nettokostnad jämfört med 2017 avser främst bidrag till enskilda huvudmän. Antalet elever hos enskilda huvudmän förväntas öka sin volym med 175 elever under Gymnasieskolan inkl. gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammen Gymnasieskolan avser budgeterat elevbidrag enligt bidrag per program samt hyresbidrag. Elevbidraget ska täcka samtliga driftskostnader för gymnasieskolans enheter. Hyresbidraget täcker hyror och lokalvård. I beloppet ingår även 4,3 mnkr för busskort. Elevbidraget har i snitt räknats upp med 1,6 % till följd av löneökningar. Medel som från 2017 frigjordes till följd av lokaleffektivisering har 2018 fördelats som extra tillägg för El- och energiprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet, Estetiska programmet exkl. inriktning musik samt introduktionsprogrammen. Gymnasiesärskolans avser budgeterade nettokostnader för gymnasiesärskolans enheter och lokalkostnader. I ramen ingår förväntade kostnader och intäkter för elevassistenter för elever från andra kommuner. Introduktionsprogrammen avser budgeterat elevbidrag för elever som inte är behöriga till ett nationellt program på gymnasiet. I introduktionsprogrammen ingår språkintroduktion som är ett program för nyanlända elever. Skolgången för elever som är asylsökande finansieras med bidrag från Migrationsverket. Barn och elevhälsa avser budgeterad kostnad för elevhälsa för gymnasie- och gymnasiesärskolan samt introduktionsprogrammen. Interkommunala intäkter avser intäkter för elever från andra kommuner som är inskrivna på gymnasie- och gymnasiesärskola i Skövde kommun. Budgeten är baserad på prognos för Interkommunala kostnader för samtliga skolformer avser kostnader för elever som valt en gymnasie- eller gymnasiesärskola i en annan kommun. Bidrag till enskilda huvudmän avser kostnader för elever som valt en gymnasie- eller gymnasiesärskola som drivs av en enskild huvudman. Förändringen jämfört med 2017 avser ökade intäkter för gymnasieskolan samt ökade kostnader till enskilda huvudmän. 4 (7)

18 Intern styrning och stöd samt sektorsgemensamma verksamheter Kostnader för barn och utbildningsnämnden budgeteras till samma belopp som för Central styrning och ledning ingår budgeterade kostnaderna för: - barn och utbildningschefens ledningsgrupp & stab - gemensamma it-kostnader inkl. licenser - underhåll av lokaler, etablering och hyra av paviljonger - medel för sommarlovsentreprenörer Ökningen jämfört med 2017 avser riktade medel för paviljonger. Studie- och yrkesvägledare avser budgeterad kostnad för studie- och yrkesvägledarverksamhet för samtliga skolformer. Aktivitetsansvar avser budgeterad kostnad för en heltidstjänst för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar mellan år som inte går på gymnasiet. Mottagnings- och modersmålsenheten avser budgeterade kostnader för mottagning av nyanlända, modersmålsundervisning samt studiehandledning på modersmål. När nyanlända elever kartläggs på MME tillfaller driftbidrag/elevpeng för perioden MME. Tilläggsbelopp är medel avsatta för barn och elever med omfattande behov av stöd. Avsatta medel avser samtliga skolformer både för kommunala och enskilda huvudmän. Medel för handläggare tilläggsbelopp har för 2018 överförts till barn och elevhälsa. Medel för migration. Barn och utbildningsnämnden får från och med % av schablonersättningen för kommunplacerade barn och ungdomar 0 19 år med avdrag för lönekostnader för en barnsamordnare som är anställd på sektor socialtjänst. Budgeterade intäkter utgår från prognos Statsbidrag för maxtaxa inkl. kvalitetshöjande åtgärder. Statsbidrag maxtaxa utgår till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem. Kommunerna kan även söka statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder inom förskola och fritidshem. Statsbidraget lämnas under förutsättning att det används till personalförstärkning och/eller kvalitetshöjande åtgärder. Belopp per kommun fastställs årligen och beloppet för 2018 är 1 mnkr lägre än föregående år. Kompensatorisk resursfördelning förskola och grundskola exkl. tilläggsbelopp Av den totala budgeten har 1 % av förskolans budget och 3 % av grundskolans budget avsatts för kompensatorisk resursfördelning. Den kompensatoriska resursfördelningen består av modersmålsundervisning, studiehandledning på modersmål (endast grundskola), resursbidrag och social faktor. 5 (7)

19 Investeringsbudget I budget för 2018 har kommunfullmäktige beslutat att tillföra barn och utbildningsnämnden 36 mnkr. Investeringsanslaget fördelas enligt följande: Skolform Mnkr Avdelningschef förskola 3,2 Inventarier Ekebackens förskola 1,3 Avdelningschef grundskola & grundsärskola 5 Inventarier Fjärilskolan 6 Inventarier Trädgårdsstadens skola/förskola 10 Inventarier utbyggnad av Billingskolan 6 Avdelningschef gymnasie- & gymnasiesärskola 3 Inventarier sammanbyggnad av hus 1 & hus 3 1,5 Driftpeng och antal barn och elever för förskola, grundskola och fritidshem 2018 En driftpeng fördelas ut till förskolechefer/rektorer avseende verksamheterna förskola, grundskola och fritidshem. Cheferna ansvarar för hur medlen fördelas inom den egna enheten. Driftpengen som redovisas för grundskolan är inkl. tillägg för administration. Skolform Åldersintervall Volym snitt för 2018 Kr/barn/elev/år Förskola 1-3 år Förskola 4-5 år Grundskola Förskoleklass åk Grundskola Åk Fritidshem 6 12 år Jämfört med år 2017 motsvarar detta en höjning av driftpengen med 1,9 % för förskolan, 2 % för grundskolan och 2 % för fritidshem. Den något lägre ökningen av driftpengen för förskola beror på att administratörer för förskolan från 2018 organiseras centralt vilket medfört en omfördelning av medel. 6 (7)

20 Elevbidrag, antal elever och hyresbidrag för gymnasieskolan 2018 Program *inkl. asylsökande elever Bidrag kr/år Snitt antal elever Yrkesprogram Barn- och fritidsprogrammet Bygg- & anläggningsprogrammet Bygg- & anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon El & energiprogrammet Fordons och transportprogrammet Fordons och transportprogrammet inriktning transport Handels- & administrationsprogrammet Hantverksprogrammet frisör Industritekniska programmet Restaurang- och livsmedelsprogrammet VVS och fastighetsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Studieförberedande program Ekonomiprogrammet Estetiska programmet Estetiska programmet inr. musik Humanistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Introduktionsprogrammen * Introduktionsprogrammen PRIV extra tillägg Totalt antal elever Hyresbidrag inkl. basstädning (7)

21 In ternkontrollplan Barn och utbildningsnämnd Åtgärder för att hantera prioriterade risker Perspektiv Process/Rutin Risker Riskbedömning Status Åtgärder Slutdatum Kund & Samhälle Anpassning/särskilt stöd Eleven får inte studiehandledning på modersmål som den har rätt till 9. Kännbar Ta fram löpande kontroll för att minimera risken Beskrivning av åtgärd Hur ser rutinen för att fånga upp elever som har rätt till modersmålsundervisning ut idag? Vem är ansvarig och hur följs det upp Elever folkbokförda i Skövde som genomför sin utbildning i annan kommun eller hos enskild huvudman får inte det stöd de har rätt till 9. Kännbar Ta fram rutin för uppföljning Beskrivning av åtgärd Det behövs en rutin för uppföljning av elever folkbokförda i Skövde kommun som genomför sin utbildning i annan kommun eller hos enskild huvudman Undervisningstid/schemaläggning Elever får inte den undervisningstid de har rätt till enligt timplan och garanterad undervisningstid 9. Kännbar Ta fram rutin för registrering av inställda lektioner Beskrivning av åtgärd Det finns i dagsläget ingen gemensam rutin för registrering eller uppföljning av inställda lektioner Behöriga lärare Lärare undervisar i ämnen de inte har behörighet i 9. Kännbar Dokumentation av tjänstefördelning Beskrivning av åtgärd I nuläget dokumenteras inte lärarnas tjänstefördelning på ett enhetligt sätt. Detta gör det svårt att kontrollera att lärare är behöriga för de ämnen de undervisar i Ti llgång till förskola och skola Elever genomför inte sin gymnasieutbildning 9. Kännbar Revidering av rutiner för uppföljning av elever som hoppar av sin gymnasieutbildning Beskrivning av åtgärd Översyn av befintliga rutiner för uppföljning av elever som hoppar av sin gymnasieutbildning. Om möjligt lägga in en löpande kontroll i rutinen

22 Granskning av befintliga kontroller Perspektiv Process/Rutin Risker Riskbedömning Löpande kontroller Status Granskning Beskrivning av övervakning/testning Kund & Samhälle Anmälan om kränkande behandling Anmälan om kränkande behandling utreds inte 12. Allvarlig Kontroll av ej avslutade kränkningsärenden i Public 360 Ej påbörjad Att rutin för kontroll av kränknings - ärenden efterlevs Startdatum Slutdatum Att löpande kontroll genomförs Diarieföring Elev får inte det stöd som den har rätt till 9. Kännbar Kontroll att åtgärdsprogram och utredning har diarieförts i elevdiariet Ej påbörjad Att rutin gällande åtgärdsprogram efterlevs. Att löpande kontroll genomförts i samband med SVEP kvartalsrapport

23 Riskmatris Barn och utbildningsnämnd Allvarlig Kännbar Lindrig Försumbar Sannolikhet 4 Sannolik - Det är mycket troligt att fel ska uppstå. Hög risk. 3 Möjlig - det finns risk för att fel ska uppstå. Medelrisk. 2 Mindre sannolik - risken är mycket liten att fel ska uppstå. Låg risk. 1 Osannolik - risken är praktiskt taget obefintlig att fel ska uppstå Konsekvens Allvarlig - Konsekvenserna för verksamheten skulle vara allvarliga. Kännbar - Konsekvenserna för verksamheten kan vara påtagliga. Lindrig - Konsekvenserna för verksamheten behöver övervägas. Försumbar - Konsekvenserna för verksamheten är försumbar och kan negligeras Sannolikhet

24 Process/Rutin Risker Vad kan gå fel? Sannolikhet Konsekvens Riskbedömning Hantera / bevaka Betygssättning 1 Betyget speglar inte elevens kunskapsnivå Eleven får inte en objektiv bedömning av sina kunskaper Anpassning/särskilt stöd 2 Olikvärdighet Det finns ingen gemensam rutin för hur elevens behov av särskilt stöd upptäcks och identifieras vilket kan leda till olikvärdighet. APL gymnasiet Undervisningstid/schemaläggning Behöriga lärare 3 Eleven får inte modersmålsundervisning som den har rätt till 4 Eleven får inte studiehandledning på modersmål som den har rätt till 5 Elever folkbokförda i Skövde som genomför sin utbildning i annan kommun eller hos enskild huvudman får inte det stöd de har rätt till 6 Elever får inte rätt förutsättningar under sin APL 7 Elever får inte den undervisningstid de har rätt till enligt timplan och garanterad undervisningstid 8 Sektorn tillsvidareanställer lärare utan lärarlegitimation Skolan eleven går på tillhandahåller inte anpassningar och särskilt stöd som eleven har rätt till för att nå målen. Det har inte upprättats något avtal med arbetsplatsen där det tydligt framgår utbildningsmål och omfattning av försäkringar mm. Lektioner ställs in/lärarlösa lektioner och/eller rätt antal lektionstimmar enligt timplanen planeras inte in i schemat för samtliga elever. Möjlig Allvarlig 12. Allvarlig Löpande kontroll finns Sannolik Kännbar 12. Allvarlig Löpande kontroll finns Mindre sannolik Lindrig 4. Lindrig Bevaka Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hantera Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hantera Möjlig Kännbar 9. Kännbar Löpande kontroll finns Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hantera Mindre sannolik Kännbar 6. Lindrig Bevaka

25 Process/Rutin Risker Vad kan gå fel? Sannolikhet Konsekvens Riskbedömning Hantera / bevaka 9 Lärare undervisar i ämnen de inte har behörighet i Eleverna får inte undervisning av behöriga lärare. Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hantera Anställning av personal på förskola och grundskola Anmälan om kränkande behandling Hantering av klagomål mot utbildningen Mottagande av nyanlända Köhantering/placering barnomsorg Tillgång till förskola och skola 10 Verksamheten saknar behöriga lärare 11 Olämplig personal arbetar i barn/elevgruppen. 12 Anmälan om kränkande behandling utreds inte 13 Kränkande behandling anmäls inte Det finns inte behöriga lärare att anställa, brist på behöriga lärare i vissa ämnen. Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hanteras 2017 Barn kan fara illa. Möjlig Allvarlig 12. Allvarlig Löpande kontroll finns Missförhållanden utreds inte och den utsatta tappar tillit till de vuxna på förskolan/skolan. Kränkningen/diskrimineringen/trakasseri fortsätter. Händelser som kan vara/uppfattas som en kränkning bagatelliseras och anmäls inte. Möjlig Allvarlig 12. Allvarlig Löpande kontroll finns Möjlig Kännbar 9. Kännbar Löpande kontroll finns 14 Klagomål utreds inte Missförhållanden i verksamheten åtgärdas inte. Möjlig Kännbar 9. Kännbar Löpande kontroll finns 15 Det är svårt att anmäla ett klagomål 16 Nyanlända elever når inte målen 17 Sektorn ansöker inte om de statsbidrag för asylsökande som man har rätt till 18 Olikvärdig behandling vid placering gällande barnomsorg 19 Enskilda huvudmän stänger sin verksamhet 20 Brist på barn och elever i kommunal verksamhet Informationen om var/hur barn/elev/vårdnadshavare framför ett klagomål är bristfällig Nyanlända får svårigheter att få jobb och komma in i samhället Extra kostnader för asylsökande finansieras med kommunala medel Barn får inte den förskoleplats de har rätt till. Köhanteringen är sårbar. Enskilda huvudmän erbjuder inte längre förskola och skola Föräldrar/barn/elever väljer inte den kommunala verksamheten Möjlig Lindrig 6. Lindrig Bevaka Sannolik Kännbar 12. Allvarlig Hanteras 2017 Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hantera s 2017 Möjlig Lindrig 6. Lindrig Bevaka Möjlig Kännbar 9. Kännbar Bevaka Mindre sannolik Kännbar 6. Lindrig Bevaka

26 Process/Rutin Risker Vad kan gå fel? Sannolikhet Konsekvens Riskbedömning Hantera / bevaka Externa elevarbeten Diarieföring Lokalförsörjning Hantering av personuppgifter Löneutbetalning 21 Vi har segregerade skolor 22 Elever genomför inte sin gymnasieutbildning 23 Barnet/eleven får plats på förskola/skola långt ifrån hemmet 24 Rutinen för externa elevarbeten efterföljs inte 25 Elev får inte det stöd som den har rätt till 26 Ordinarie lokaler blir obrukbara för verksamheten (brand, översvämning och planerat underhåll) 27 Vi följer inte dataskyddsförordningen (2018) 28 Medarbetare får fel lön (pga) det fira skolvalet kan vi få segregerade skolor Sannolik Kännbar 12. Allvarlig Hanteras 2017 Eleven hoppar av sitt nationella program eller introduktionsprogrammet. Orsaker kan exempelvis vara brist på motivation, ohälsa eller att eleven har valt fel program. På grund av platsbrist får inte barnet/eleven plats på förskola/skola i närheten av hemmet. Rutinerna efterföljs inte vilket kan få till följd att fakturering till kund ej sker, moms redovisas felaktigt, elever genomför arbeten som inte ingår i kursplanen. Åtgärdsprogram och utredningar som berör elevens behov i undervisningssituation diarieförs inte i elevdiarium. Vid överlämning mellan lärare/stadier/skolor finns ingen dokumentation tillgänglig. Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hantera Möjlig Försumbar 3. Försumbar Bevaka Möjlig Lindrig 6. Lindrig Löpande kontroll finns Möjlig Kännbar 9. Kännbar Löpande kontroll finns Vi har inte lokaler att bedriva verksamhet i Sannolik Allvarlig 16. Allvarlig Bevaka Vi hanterar inte personuppgifter enligt gällande lagstiftning Medarbetares lön stämmer inte överens med tjänstgöringsgrad/arbetad tid Möjlig Kännbar 9. Kännbar Hanteras 2017 Mindre sannolik Lindrig 4. Lindrig Bevaka