Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Ale kommun

Transkript

1 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Ale kommun Styrdokument Dokumenttyp Bestämmelse Beslutad av Kommunfullmäktige Beslutsdatum Ansvarig sektor Sektor KS Gäller för Samtliga nämnder/styrelser Gäller från Gäller till Tillsvidare Revideras Inför varje ny mandatperiod

2 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Ale kommun Antagen av Kommunfullmäktige, , 261 ARVODESBESTÄMMELSER 1. Grundläggande bestämmelser 1. Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, nämnd, styrelse, fullmäktigeberedningar, arbetsutskott, kommittéer, ortsutvecklingsmöten (presidiet), ledningsgrupper etc som tillsatts av fullmäktige eller efter fullmäktiges bemyndigande eller av kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen äger i övrigt i varje särskilt fall avgöra, om ersättning för sammanträde eller förrättning skall utgå till styrelsens eller annan kommunal nämnds eller styrelses utskott, kommitté eller arbetsgrupp. 2. Arvoden 1. Arvode utgår för deltagande i protokollfört sammanträde och på förhand beslutad eller i efterhand godkänd förrättning. 2. Det åligger sekreteraren i vederbörande organ att föra förteckning och notera närvarotid för deltagande. 3. Arvodena utbetalas månaden efter sammanträdestillfället i samband med kommunens ordinarie löneutbetalning. 4. Yrkande om ersättning lämnas in snarast, dock senast 6 månader efter sammanträdet/utförd förrättning. 3. Årsarvoden 1. Årsarvode utbetalas med 1/12 per månad. Undantag skall godkännas av kommunstyrelsen. 2. Ordförandearvode utgår med belopp som beslutas av fullmäktige. 3. Arvode till kommunens revisorer utgår med belopp som beslutas av fullmäktige. 4. Andra förekommande arvoden utgår med belopp som beslutas av fullmäktige från fall till fall.

3 5. Om förtroendeman med årsarvode under någon tid på grund av sjukdom eller annan orsak ej kan tjänstgöra ska följande gälla: Vid sjukdom ska förtroendeman bibehålla årsarvodet under 2 månader. Förtroendemannen ska själv anmäla ändringar till Försäkringskassan. Under ordinarie förtroendemans sjukdom ska ersättare tillerkännas motsvarande ersättning från tredje månaden. Vid annan frånvaro än sjukdom ska frågan om ersättning till förtroendeman och dennes ersättare avgöras av Kommunstyrelsen. 6. För samtliga årsarvoden till nämndordförande och 1:e vice ordförande gäller att de utgör såväl arvode som i förekommande fall ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Till 2:e vice ordförande utgår årsarvode samt sammanträdesersättning. Enligt 9 har följande förtydligande fastställts , till ordförande/vice ordförande i en nämnd eller utskott utgår inte sammanträdesersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för sammanträde med den aktuella nämnden eller utskottet som uppdraget omfattar, då de har årsarvode för uppdraget. Ordförande/vice ordförande i ett utskott som är ledamot/ersättare i nämnden, men inte ordförande/vice ordförande i nämnden erhåller arvode för sammanträde med nämnden enligt arvodesreglerna då de inte ersätts på annat sätt för den tiden. För årsarvoden som utbetalas ingår förekommande arbetsinsatser (förutom särskilt avgränsade utredningsuppdrag och medverkan vid kurser och konferenser). Som exempel på vad som ingår i årsarvodet till ordförandena/1:e vice ordförande i nämnder och arbetsutskott inkluderas ersättning för sammanträde i/deltagande vid: Nämndens arbetsutskott Nämndens sammanträde Nämndens budget- och bokslutsarbete Plansamråd Rådet för funktionshinderfrågor Pensionärsråd Med kommunstyrelsens arbetsutskott/kommunstyrelsen för normaluppföljning av budget, verksamhet och bokslut Med kommunstyrelsens arbetsutskott kring enskilda ärenden Förrättning inom nämndens verksamhetsområde Delegationsuppdrag i övrigt, t.ex. ordförandebeslut Årsarvodet inkluderar inte sammanträde i/medverkan vid: (Dessa uppdrag skall anmälas till nämnden) Särskilda, avgränsade utredningsuppdrag som initieras/beslutats av nämnden eller kommunstyrelsen Kurser och konferenser Kommunens heltidsengagerade förtroendemän omfattas av de, i samhället, generellt gällande reglerna vid sjukdom (ex. karensdag, arbetsgivarinträde och läkarintygsskyldighet). och där anmälan om föräldraledighet och tillfällig föräldrapenning (vab) lämnas till försäkringskassan och Ale kommun (personalenheten).

4 4. Sammanträdesersättningar 1. Följande sammanträdesarvode gäller a) För sammanträde som omfattar max 5 timmar utgår: 764 kronor b) För sammanträde som omfattar mer än 5 timmar utgår ersättning med 151 kronor/tim, dock högst kronor för heldagssammanträde. c) För sammanträde som startar efter kl utgår: 380 kronor d) För styrkt förlorad arbetsförtjänst kan den förtroendevalda få ersättning med högst kronor. Arbetsgivare skall årligen styrka att löneavdrag görs. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst För egna företagare utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst med sjukpenninggrundande inkomst per timma, enligt intyg från försäkringskassan. Den förtroendevalda ansvarar själv för inlämning av intyg, årligen och vid förändring Ersättning för förlorad arbetsförtjänst begärs för den tid man faktiskt har förlorat. Semesterersättning, skall ingå om semesterersättningen är en del av den timlön som avses. För anställda utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst per timma enligt intyg från arbetsgivaren. För arbetslösa utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst med arbetslösersättning per timma enligt intyg från a-kassan. Föräldraledighet, för den som bryter föräldraledighet för att deltaga vid ett sammanträde utgår ersättning som vid förlorad arbetsförtjänst vid ordinarie anställning. Nattarbete, ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår till den som har eller skall arbeta natt och där nattarbetet ligger tidsmässigt i direkt anslutning till sammanträdesdagen. Sammanträdesersättning 1. Ersättning utgår för den faktiska tiden, dvs från den tid som sammanträdet startar till det slutar. Tiden för lunch ingår i sammanträdet om lunchen är under sammanträdestiden. Vid sammanträden som av praktiska skäl planeras ske i anslutning till varandra utgår sammanträdesersättning som om det vore ett sammanträde. Särskild ersättning utgår inte för inställelsetid och gruppmöte. Undantaget är gruppmöten i direkt anslutning till arvoderat nämndsammanträde. I dessa fall utgår även arvode enligt 4. Ersättning för gruppmöte i anslutning till kommunfullmäktiges sammanträde utgår inte. Ersättning kan även utgå vid gruppmöten i andra fall enligt särskilt beslut av kommunfullmäktiges presidium. 2. För valberedning i anslutning till fullmäktigesammanträde utgår ej ersättning. 3. Sammanträdesarvode till närvarande ersättare, vilken inte tjänstgör i ledamots ställe, skall utgå med samma belopp som bestäms för ledamot.

5 4. Till kommunalt valda styrelseledamöter och revisorer i stiftelser, föreningar och fonder utgår ersättning enligt 4 i den mån ej ersättning utgår från föreningen respektive stiftelsen. 5. Ersättning för telefonsammanträde utgår ej. 6. Till justeringsman, som har att infinna sig vid bestämd tidpunkt på nämnds kontor för justeringen, skall arvode utgå med 94 kronor. För justering av fullmäktiges protokoll utgår arvode med 94 kronor. Ersättning utgår ej till den som är heltidsarvoderad förtroendeman samt fullmäktiges ordförande vid justering av fullmäktiges protokoll. 7. I kommunen anställd, som på sin ordinarie arbetstid i egenskap av kommunalt förtroendevald deltager i sammanträde/förrättning, skall begära ledigt utan löneavdrag från sin anställning. Sammanträdesarvode utgår enligt dessa bestämmelser. 8. Från gäller PBF, bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda, för: (PBF Pensionsbestämmelser 10 mom 3 samt PBF bestämmelser om avgångsersättning 2 mom 3 utgår. KF ). a) heltidssysselsatta förtroendevalda hos kommunen b) sådan deltidssysselsatt förtroendevald som i ett eller flera uppdrag för kommunens räkning har en sammanlagd sysselsättning uppgående till minst 40% av en heltidssysselsättning (heltidsysselsättning för förtroendevalda i Ale kommun motsvarar 80 % av kommunalrådets årsarvode). c) den som tidigare varit förtroendevald hos kommunen och på grund härav berättigad pensionsförmån enligt reglementet. d) Kommunalråd enligt a och b ovan, omfattas automatiskt av PBF. Årligen i januari beslutar pensionsmyndigheten tillika Kommunstyrelsen vilka utöver kommunalråden som ska omfattas av PBF föregående år. För de förtroendevalda som inte omfattas av PBF och är mellan 21 och 67 år, utges en engångsersättning i februari månads arvode om 4,5% av förtroendemannens totala årsersättning för arvode och förlorad arbetsinkomst. Detta för att kompensera för förlorad pensionsavsättning hos förtroendemannens ordinarie arbetsgivare. Ersättningen särredovisas. Skall ej betalas ut om beloppet understiger 100 kr. Har den förtroendevalde förvärvsinkomst skall visstidspensionen minskas så att den för förtroendevald, som tidigare innehaft kommunalrådsbefattning, sammanlagda summan inte överstiger vid varje tid gällande kommunalrådslön. För övriga förtroendevalda får summan inte överskrida åttio procent av vid varje tid gällande kommunalrådslön. Vad som sägs om samordning med förvärvsinkomst och visstidspension skall även gälla för samordning av avgångsersättning. PBF 10 mom.4 skall gälla även för avgångsersättning Ersättning kan utgå för kostnad som uppstått i anledning av förtroendemannens inställelse till sammanträde. Denna kostnad skall styrkas med kvitto.

6 5. Särskilda arvoden 1. Valförrättare: Till ordförande, förtroendevalda och övriga medhjälpare i valförrättning och röstsammanräkning i samband med allmänna val utgår arvoden med belopp som vid varje tillfälle beslutas av fullmäktige efter förslag från valnämnden. 2. Beredningar: I samband med att fullmäktige ger en beredning ett uppdrag kan fullmäktige besluta att särskilt arvode utgår till ledamot eller ledamöter i beredningen. 3. Brukarråd: Till representant i brukarråd utgår ersättning med 151:-/timme. 4. Projektgrupp för skolor: Till skolelever, som deltager i sammanträde, utgår ersättning med 83 kronor per sammanträde. 5. Ungdomsråd: Till representant i ungdomsrådet utgår ersättning med 300 kronor per sammanträde 6. Förrättningsarvoden m.m. 1. Arvode till förtroendevald för deltagande i förrättning skall utgå enligt samma grunder som arvode för deltagande i sammanträde enligt Arvode för förtroendevald för deltagande i kurser etc. upptages på fastställd reseräkningsblankett efter varje tillfälle och inlämnas inom 1 månad. I samma räkning upptages även eventuella ersättningar enligt det kommunala reseavtalet. 7. Rese- och traktamentsersättning Resekostnader vid sammanträde För resekostnader vid sammanträde inom kommunen och vid deltagande i förrättning skall reseersättnng utgå enligt BIA om avståndet mellan bostaden eller i förekommande fall ordinarie arbetsplats och sammanträdesstället eller platsen för förrättning överstiger 3 km. Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde eller förrättning utom kommunen ska utgå enligt BIA och TRAKT 04. Restid ersätts med förrättningsarvode enligt 4 arvodesbestämmelserna punkt 1. Resa och arvode vid deltagande i kurser etc redovisas på reseräkningsblankett (rosa) efter varje tillfälle och lämnas inom 1 månad till sekreteraren i nämnden/styrelsen. Traktamente Traktamente utgår om förrättning skett mer än 50 km (närmaste färdväg) från dels den förtroendevaldas arbetsplats och dels den förtroendevaldas bostad. Traktamente kan endast erhållas om man haft ökade levnadskostnader för mat och dryck samt diverse småutgifter såsom telefonsamtal och tidningar.

7 Reseförskott se rese- och traktamentsbestämmelserna. Resa bör beställas i så god tid som möjligt. Om resan blir inställd måste detta meddelas så snart som möjligt. 8. Särskild överenskommelse Kommunstyrelsen äger med förtroendevald träffa överenskommelse om att arvode enligt 3-5 i detta reglemente med avseende på försäkring för allmän tilläggspension och sjukförsäkring skall anses som inkomst av anställning. För arvode, omfattat av sådan överenskommelse, erläggs arbetsgivaravgift av kommunen. 9 Tolkning av arvodesbestämmelser Tolkning av dessa bestämmelser avgörs av ordförande och vice ordförande för arbetsgruppen för demokratiberedningen i samråd med personalchefen.

8 ÅRSARVODEN TILL KOMMUNALA FÖRTROENDEMÄN FR.O.M Samtliga arvoden höjs årligen med personalens genomsnittliga ökning föregående år. From 2012 har arvodena höjts med 2,3% (2011), därutöver har arvodena enligt beslut 9 i arvodesbestämmelserna ytterligare höjts med 2,2% (2010). From 2013 har arvodena höjts med 3,3%. From 2014 har arvodena höjts med 2,5%. KOMMUNFULLMÄKTIGE kr/mån samt sammanträdesersättning Vice ordförande: kr/mån samt sammanträdesersättning 2 vice ordförande: 868 kr/mån samt sammanträdesersättning KOMMUNSTYRELSEN Kommunalråd, ks-ordförande: Kommunalråd, 1.e vice ks-ordförande: kr/mån kr/mån Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets ledamöter: kr/mån Arbetsutskottets ersättare: 460 kr/mån (inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning Kommunstyrelsens personalutskott, utgår enligt Kf 176, Demokratiberedning Vice ordförande: Valnämnden Ordföranden: Vice ordförande: kr/mån kr/mån kr/mån (endast under valår) samt sammanträdesersättning 635 kr/mån (endast under valår) samt sammanträdesersättning Presidium för ortsutvecklingsmöten Sammanträdesersättning Tillfälliga beredningar Sammanträdesersättning samt i förekommande fall arvode efter beslut i kommunfullmäktige Valberedning Sammanträdesersättning UTBILDNINGSNÄMND Utbildningsnämnd kr/mån Vice ordförande: kr/mån 2:e vice ordförande: kr/mån (inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning Arbetsutskott för 0-16 år, utgår enligt Kf 180, Arbetsutskott för frivilliga skolformer, utgår enligt Kf 180,

9 Arbetsutskott för utbildningsnämnden, enligt Kf 180, kr/mån Vice ordförande: kr/mån OMSORGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMND Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnd kr/mån Vice ordförande: kr/mån 2:e vice ordförande: kr/mån (inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning Arbetsutskott, utgår enligt Kf 180, Arbetsutskott för individärenden kr/mån Vice ordförande: kr/mån Arbetsutskott för arbetsmarknadsfrågor, utgår enligt Kf 180, Arbetsutskott för omsorg och arbetsmarknadsnämnden, enligt Kf 180, kr/mån Vice ordförande: kr/mån KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND Kultur- och fritidsnämnd kr/mån Vice ordförande: kr/mån 2:e vice ordförande: kr/mån (inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning Arbetsutskott för kultur och fritid kr/mån Vice ordförande: kr/mån SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMND Samhällsbyggnadsnämnd kr/mån Vice ordförande: kr/mån 2:e vice ordförande: kr/mån (inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning Arbetsutskott för miljö och bygg kr/mån Vice ordförande: kr/mån Arbetsutskott för tekniska frågor, utgår enligt Kf 180, JÄVSNÄMNDEN. enligt Kf 200, Sammanträdesersättning utgår till förtroendevalda som ej erhåller fast årsarvode genom sitt uppdrag i kommunstyrelsen. ÖVERFÖRMYNDARNÄMND Överförmyndarnämnden, enligt Kf 167, kr/mån

10 Vice ordförande: kr/mån 2:e vice ordförande: kr/mån (inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning PARTIERNA Gruppledare: kr/mån BORGERLIG BEGRAVNINGS- OCH VIGSELFÖRÄTTARE Borgerlig begravningsförrättare: kr per begravningsförättning Borgerlig vigselförrättare: 940 kr per tillfälle REVISORERNA Vice ordförande: Revisorer: kr/mån (inkl inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning kr/mån (inkl inläsningsarvode) samt sammanträdesersättning 459 kr/mån samt sammanträdesersättning Max belopp för utbetalning av arvode Det totala utbetalade arvodet per månad får inte överstiga kr/mån (80 procent av det arvode som utbetalas till kommunstyrelsens ordförande).