Stadsdelsnämnden Lundby i Göteborgs kommun

Transkript

1 SOCIALENHETEN Kommunernas insatser för personer med psykiska funktionshinder Stadsdelsnämnden Lundby i Göteborgs kommun 2003:50

2 Kommunernas insatser för personer med psykiska funktionshinder Stadsdelsnämnden Lundby i Göteborgs kommun

3 Publikation 2003:50 ISSN X Rapporten sammanställd av Cristina Foconi och Kerstin Smedberg. Produktion: Länsstyrelsen i Västra Götalands län, Socialenheten Tryck: Länsstyrelsen Västra Götalands Repro, Vänersborg

4 Innehållsförteckning Länsstyrelsens bedömningar i sammanfattning 1. Bakgrund 2. Tillsynens inriktning och syfte 3. Vad har granskats och hur? 3.1 Valda granskningsområden 3.2 Metod 4. Hur ska rapporten läsas? 4.1 Läsanvisningar 4.2 Begrepp 5. Beskrivning av stadsdelsnämnden Lundby DEL A Länsstyrelsens granskning av kommunens planering och uppbyggnad av verksamheter och insatser 6. Kommunens kännedom om och information till personer med psykiska funktionshinder 7. Kommunens mål och planer 7.1 Politiska mål och verksamhetsplan på övergripande ledningsnivå 7.2 Mål, plan och uppföljning i verksamhet för boende 7.3 Mål, plan och uppföljning i verksamhet för sysselsättning 8. Kommunens utbud av verksamheter och insatser 8.1 Vilka verksamheter för boende finns i kommunen? 8.2 Tillgång till långsiktigt och anpassat boende 8.3 Vilka verksamheter för sysselsättning finns i kommunen? 8.4 Tillgång till alternativa insatser för sysselsättning 1

5 DEL B Länsstyrelsens granskning av den enskildes rättssäkerhet handläggningsprocessen 9. Rättssäkerheten i handläggningsprocessen 9.1 Handläggning av ansökan om insatser kring boendet 9.2 Handläggning av ansökan om insatser kring sysselsättningen DEL C Länsstyrelsens granskning av kvalitet och innehåll i handläggarnas arbete med enskilda individer 10. Handläggarnas stöd till enskilda personer med psykiska funktionshinder 10.1 Hur beskriver de enskilda själva sina behov och stöd 10.2 Stödprocessen Behovet av stöd till ett fungerande boendet 10.3 Stödprocessen Behovet av stöd till lämplig sysselsättningen 10.4 Stödprocessen Behovet av ett samordnat stöd kring helheten 10.5 Kontaktperson eller personligt ombud DEL D Länsstyrelsens granskning av kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning 11. Granskade verksamhet för boende 11.1 Kort beskrivning av Bautastensgatan 11.2 Miljö 11.3 Innehåll 11.4 Individuell planering 12. Granskad verksamhet för sysselsättning 12.1 Kort beskrivning av Bjurslätts Torg Miljö 12.3 Innehåll 12.4 Sammanfattande bedömning DEL E Länsstyrelsens granskning av kommunens inriktning mot brukarmedverkan och den enskildes självbestämmande och delaktighet 13. Kommunens kontakt med brukar- och anhörigorganisationer 13.1 Information till brukar- och anhörigorganisationer 13.2 Synpunkter från brukar- och anhörigorganisationer 14. Brukarinflytande i verksamheter för boende och sysselsättning 14.1 Möjlighet till brukarinflytande i verksamheter för boende och sysselsättning 2

6 15. Den enskildes möjlighet till självbestämmande och delaktighet 15.1 Den enskildes självbestämmande i stödprocessen 15.2 Den enskildes självbestämmande i verksamheter för boende och sysselsättning 16. Bemötande DEL F Länsstyrelsens granskning av kommunens samverkan med andra berörda organisationer/myndigheter 17. Kommunens inriktning mot samverkan och samarbete med andra berörda organisationer och myndigheter 17.1 Gemensamma mål, riktlinjer och verksamhetsformer på ledningsnivå 17.2 Samarbete kring enskilda individer 17.3 Samarbetsformer mellan verksamheter för boende och andra organisationer 17.4 Samarbetsformer mellan verksamheter för sysselsättning och andra organisationer DEL G Länsstyrelsens granskning av kommunens kvalitetsarbete och personalens kompetensutveckling 18. Kommunens kvalitetssystem och kvalitetsutveckling 18.1 Kvalitetssystem för kommunens sociala verksamhet 18.2 Skriftliga riktlinjer och kvalitetsarbete på Bautastensgatan 18.3 Skriftliga riktlinjer och kvalitetsarbete på Bjurslätts Torg Personalens kompetensutveckling 19.1 Plan för personalens kompetensutveckling Handläggarnas möjlighet till handledning, vägledning och fortbildning 19.3 Personalens kompetens i verksamhet/er för boende och deras tillgång till handledning, vägledning och fortbildning 19.4 Personalens kompetens i verksamhet/er för sysselsättning och deras tillgång till handledning, vägledning och fortbildning 3

7 Länsstyrelsens bedömningar i sammanfattning Socialstyrelsen och samtliga länsstyrelser genomför under åren 2001 till 2004 ett nationellt projekt för att granska kommunernas insatser för personer med psykiska funktionshinder. Ett fyrtiotal kommuner i landet har granskats utifrån en helhetsorienterad ansats. Stadsdelsnämnderna Lundby och Linnéstaden i Göteborgs kommun samt Vänersborg och Åmåls kommuner har valts ut i Västra Götalands län. Tillsynen har genomförts under 2002 och våren 2003 och omfattar kommunernas/stadsdelarnas övergripande planering av verksamheten för målgruppen, arbetet kring enskilda individer samt några verksamheter för boende och sysselsättning. Det nationella tillsynsprojektet syftar också till att utveckla tillsynens metoder och bedömningsgrunder. Därför har ett antal bedömningsgrunder formulerats för att ge kommunerna möjlighet till ökad insyn i tillsynens bedömningar. Dessa redovisas i rapporten tillsammans med Länsstyrelsens bedömning av kommunens verksamhet på olika områden. Enligt socialtjänstlagen, SoL, skall socialnämnden verka för att människor med psykiska funktionshinder som möter betydande svårigheter i sin livsföring får möjlighet att delta i samhällets gemenskap och leva som andra. Liknande formuleringar finns i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Den tillsyn som har genomförts utgår från psykiskt funktionshindrades behov av ett fungerande boende och meningsfull sysselsättning samt behovet av vård och stöd för den psykiska och fysiska hälsan. Det innebär att även samordningen av insatser har granskats. Tillsynen inkluderar vidare kommunens hälso- och sjukvård om än i begränsad omfattning. För granskningen av kommunens hälso- och sjukvård ansvarar Socialstyrelsens tillsynsavdelning. Resultatet från denna del av tillsynen redovisas i en delrapport som biläggs denna rapport. Länsstyrelsens rapport och beslut delges stadsdelsnämnden Lundby, kommunstyrelsen samt stadskansliet. Länsstyrelsens bedömningar i sammanfattning Länsstyrelsen vill framhålla att det hos de handläggare och den personal i boende och sysselsättning som vi har mött i tillsynen finns god kompetens och starkt engagemang. Länsstyrelsen har upplevt en vilja hos personalen att lyfta fram och förbättra levnadsvillkoren för personer med psykiska funktionshinder. Länsstyrelsen bedömer att stadsdelsnämnden Lundby uppfyller kraven på: att skaffa sig kännedom om de personer med psykiska funktionshinder som finns i stadsdelen, informationsinsatser om socialtjänstens insatser till personer med psykiska funktionshinder och på information och inhämtande av synpunkter från berörda brukar- och anhörigorganisationer, 4

8 politiska mål för verksamheten samt verksamhetsplan för stadsdelsnämndens insatser till personer med psykiska funktionshinder, gemensamma mål för samverkan med psykiatrin samt gemensamma riktlinjer med psykiatrin vad gäller utskrivning från psykiatrisk heldygnsvård och gemensamma riktlinjer för en samordnad planering för enskilda individer, individens delaktighet i samarbete med andra aktörer för nio av de tio personer för vilka Länsstyrelsen har kunnat göra en bedömning, att uppmärksamma enskildas behov av stöd i sitt boende för åtta av de nio personer vars akter Länsstyrelsen har granskat, handledning, vägledning och fortbildning för handläggarna. Länsstyrelsen bedömer att Bautastensgatan uppfyller kraven på: boendemiljön när det gäller fullvärdiga lägenheter, tillgänglighet och yttre miljö, verksamhetens innehåll och planering. Länsstyrelsen anser att det är positivt att verksamheten arbetar med att vidareutveckla innehållet i individuell planering, samarbete utifrån individens behov. Länsstyrelsen bedömer att Bjurslätts torg 1 uppfyller kraven på: mål och plan för verksamheten, en variation i tillgången till alternativa insatser för sysselsättning, närhet, utrustning och i övrigt en för verksamheten anpassad miljö, innehåll, individuell anpassning och rehabiliterande inriktning, informationsinsatser till brukar- och anhörigorganisationerna. Länsstyrelsen bedömer att såväl Bautastensgatan som Bjurslätts Torg uppfyller kraven på: individens delaktighet i utformningen samt i planering och uppföljning av insatser, 5

9 individens delaktighet i utformningen samt i planering och uppföljning av insatser, möjlighet för deltagarna/de boende att påverka verksamhetens innehåll. Länsstyrelsen bedömer att stadsdelsnämnden Lundby inte uppfyller ställda krav på följande områden: att stadsdelsnämnden Lundby inte uppfyller kraven på tillgång till anpassade bostäder, på rättssäkerhet i ansökan, utredning och beslut om boende för fyra av de nio personer vars akter Länsstyrelsen har granskat, på handläggningstid för fem av de nio personer vars akter Länsstyrelsen har granskat. I övriga akter framgår inte ansöknings- respektive beslutsdatum varvid en bedömning om tiden är relevant inte kan göras, att stadsdelsnämnden Lundby inte uppfyller kraven på individuell planering av insatser kring boendet för fem av de nio personer vars akter Länsstyrelsen har granskat. Bristen på den enskildes delaktighet samt otydliga planer gör att Länsstyrelsen anser att de individuella planeringarna är bristfälliga, att stadsdelsnämnden Lundby inte uppfyller kraven på antal boende i en bostad med särskild service enligt SoL, att Bautastensgatan inte uppfyller de krav som ställs om mål och plan för verksamheten, att Bautastensgatan inte uppfyller ställda krav på kvalitetsutveckling och skriftliga riktlinjer, att Bautastensgatan inte uppfyller ställda krav på regelbunden fortbildning och vägledning, att Bjurslätts Torg 1 inte uppfyller ställda krav på fortbildning. 6

10 Länsstyrelsens kommentarer i sammanfattning I denna tillsyn har inte ingått en tillsyn av psykiatrin, varken öppenvård eller slutenvård. Länsstyrelsen är inte tillsynsmyndighet över hälso- och sjukvården utan tillsynsmyndighet är Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet. Psykiatrins vårdinsatser har stor betydelse för målgruppen och påverkar behovet och utformningen av insatserna från socialtjänsten. En god samverkan gagnar såväl den enskilde som socialtjänstens och psykiatrins verksamheter. Ett problem som har omnämnts i några av de samtal som Länsstyrelsen har haft med personal i verksamheterna är svårigheterna att få till stånd vård enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård, LPT. Svårigheterna ligger enligt de intervjuade dels i att få tillgång till läkare för vårdintygsbedömning dels att den enskilde om han väl kommer till sjukhus får vända för att kriterierna inte uppfylls i bedömningsögonblicket trots socialtjänstens beskrivningar av en synnerligen svår situation. SoL bygger liksom LSS på frivillighet och den enskildes önskemål om insatser. Det är aldrig möjligt för socialtjänsten att tvinga på den enskilde omsorg eller vård trots uppenbart behov. Svårt psykiskt sjuka kan fara mycket illa och kan vara en fara både för sitt eget och andras liv t.ex. sakna bostad, mat, avstå medicin, inte önska kontakt med vare sig socialtjänst eller hälso- och sjukvård. Förutom i LSS 9 punkt 9 framgår det av 5 kap 7 SoL att kommunen skall inrätta bostäder med särskild service för de som på grund av fysiska eller psykiska funktionshinder och andra som möter betydande svårigheter i sin livsföring, behöver ett sådant boende. Bostad med särskild service är den enskildes hem och kan inte betraktas som en tillfällig bostad. Bristen på bostäder med särskild service för psykiskt funktionshindrade är mycket stor i Göteborg. Detta leder till att många hänvisas till t.ex Altboboenden som sällan motsvarar den psykiskt funktionshindrades behov av bostad med individuellt anpassat stöd. Stadsdelsnämnden Lundby har uppgivit att bostadsfrågan inte är permanent löst för 82 personer med psykiska funktionshinder. Länsstyrelsen anser att det är helt oacceptabelt och att krafttag måste tas för att snarast lösa frågan om en permanent bostad med anpassat stöd för dessa personer. Länsstyrelsen drar slutsatsen av de insamlade uppgifterna att den enskilde inte alltid har ansökt om det han/hon egentligen har behov av- såsom ett permanent bostad med särskild service- utan ansöker om och beviljas det som finns. Det är korttidsboenden av olika slag. 7

11 Länsstyrelsen anser att den uppföljning som görs av boendebeslutet för de personer som bor på Bautastensgatan av den enskilde kan tolkas som en omprövning av själva beslutet om boende. Att följa upp insatserna i boendet är däremot bra och eftersträvansvärt. Länsstyrelsen vill framhålla att ett beslut om permanent boende inte kan eller skall tidsbestämmas. Enligt 5 kap. 7 SoL skall socialnämnden medverka till att den enskilde får meningsfull sysselsättning. Kommunerna i landet skiljer sig åt avseende biståndsbedömning av den enskildes behov av sysselsättning och i Göteborgs kommun biståndsbedöms inte sysselsättning. Länsstyrelsen tar inte ställning till frågan om sysselsättning generellt skall biståndsbedömas eller ej. Länsstyrelsen anser att det finns behov av fortsatta diskussioner på nationell nivå. Länsstyrelsen vill dock understryka att den enskilde alltid har rätten att ansöka om bistånd och att en sådan ansökan skall utredas och prövas i sedvanlig ordning. Länsstyrelsen vill göra nämnden uppmärksam på att ett system med beställaroch utförarorganisation påverkar insatsens innehåll eftersom beställaren inte alltid har möjligheten att i tillräcklig utsträckning medverka i utformandet av insatsen. Länsstyrelsen anser att det är viktigt att tydliggöra om det är beställaren eller utföraren som ansvarar för innehållet och kvalitén i insatsen särskilt när det gäller beslut om bostad med särskild service som kan vara en livslång insats. 8

12 1. Bakgrund Psykiatrireformen trädde i kraft 1995 (Regeringens proposition 1993/94:218). Reformen syftade till att förbättra psykiskt funktionshindrades livssituation och öka deras möjligheter till gemenskap och delaktighet i samhället. Kommunernas ansvar för att planera och samordna de insatser som psykiskt funktionshindrade behöver förtydligades. Likaså kommunernas ansvar för att utveckla boendeformer och verksamheter för sysselsättning. Av utvärderingen av psykiatrireformen (Rapport Socialstyrelsen 1999:1) framgår att psykiskt funktionshindrade personers livssituation har börjat uppmärksammas allt mer i kommunerna. På flera områden har dock reformen ännu inte fått avsedda effekter och implementeringen av reformen har kommit olika långt i landet. Personer med psykiska funktionshinder tillhör en grupp som många gånger inte själva söker det stöd och den service de behöver och har rätt till. Det innebär ett särskilt ansvar för tillsynsmyndigheterna att följa hur kommunerna lyckas uppmärksamma gruppens behov och erbjuda adekvata insatser. Socialstyrelsen och samtliga länsstyrelser genomför under åren 2001 till 2004 ett gemensamt nationellt projekt för att granska om personer med psykiska funktionshinder får det stöd av socialtjänsten de har rätt till. En granskning av samtliga kommuners övergripande planering av sin verksamhet för målgruppen har genomförts under I ett fyrtiotal kommuner/stadsdelar har även en fördjupad granskning av den praktiska verksamheten genomförts. Stadsdelsnämnden Lundby är en av dem som är föremål för en fördjupad granskning. 2. Tillsynens inriktning och syfte Enligt socialtjänstlagen skall socialnämnden verka för att människor som av fysiska, psykiska eller andra skäl möter betydande svårigheter i sin livsföring får möjlighet att delta i samhällets gemenskap och att leva som andra (5 kap.7 SoL). Liknande formuleringar finns i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Enligt denna lag skall kommunens verksamhet främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet. Målet skall vara att den enskilde får möjlighet att leva som andra (5 LSS). De medel kommunen skall använda för att nå dessa mål anges endast undantagsvis. Det innebär att enskilda kommuner har stor handlingsfrihet att utforma sin verksamhet för målgruppen utifrån lokala förutsättningar. Samtidigt måste insatsernas kvalitet och innehåll på ett tydligt sätt relateras till de övergripande målen för att personer med psykiska funktionshinder skall få möjlighet till ökad delaktighet i samhällslivet. Ur ett tillsynsperspektiv är därför kvalitet och innehåll i verksamheten av stor betydelse. Likaså den enskildes rättssäkerhet och principen om lika möjligheter till stöd och service. 9

13 Den genomförda tillsynen har en bred och helhetsorienterad ansats. Det motiveras dels av att personer med psykiska funktionshinder har svårigheter på flera livsområden, dels av den mångfald av verksamheter och tjänster enskilda kommuner bygger upp. Tillsynen utgår från målgruppens behov av socialtjänstens insatser på några centrala områden. Det gäller ett fungerande boende, meningsfull sysselsättning, vård och stöd för sin hälsa samt behovet av samordnade insatser från kommun och landsting. Tillsynen omfattar vidare kommunens verksamhet på flera nivåer; hur kommunen planerar verksamheten på ledningsnivå, hur arbetet ser ut kring enskilda individer samt kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning. Även kommunens hälso- och sjukvård ingår, om än i begränsad omfattning, i denna tillsyn. En helhetsorienterad tillsyn förväntas leda till att brister på flera områden av kommunens verksamhet blir uppmärksammade vid samma tillfälle och därmed åtgärdade i sin helhet. Projektets avsikt är även att utveckla och förbättra tillsynens metoder för att göra tillsynen tydligare och öka förutsägbarheten. Därmed får enskilda kommuner en ökad insyn i länsstyrelsernas arbetssätt och bedömningar. Möjligheten att jämföra tillsynens resultat mellan olika kommuner ökar också. Inom ramen för tillsynsprojektet har mer specifika krav på kommunens verksamhet formulerats. Kraven grundas på lagstiftningen och psykiatrireformens intentioner men också på den samlade kunskap som finns från olika utvärderingar. Granskningen av stadsdelsnämnden Lundby är således en del av tillsynsmyndigheternas landsomfattande tillsyn över kommunernas insatser för personer med psykiska funktionshinder. Det innebär att resultatet av tillsynen i stadsdelsnämnden Lundby också kommer att ingå i en sammanställning av tillsynens resultat på nationell nivå. 3. Vad har granskats och hur? Ett antal granskningsområden har valts med utgångspunkt i kommunernas ansvar för personer med psykiska funktionshinder. Tillsynen omfattar tre delundersökningar: 1. Granskning av kommunernas planering och uppbyggnad av verksamheter. 2. Granskning av rättssäkerheten i handläggningsprocessen och kvalitet och innehåll i handläggarnas arbete med enskilda individer. 3. Granskning av kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning. 10

14 3.1 Valda granskningsområden Kommunens/stadsdelsnämndens ansvar att nå de personer med psykiska funktionshinder som har behov av socialtjänstens insatser Enligt Socialtjänstlagen skall socialnämnden göra sig förtrogen med levnadsförhållandena i kommunen för människor med fysiska och psykiska funktionshinder samt i sin uppsökande verksamhet upplysa om socialtjänstens verksamhet på dessa områden (5 kap. 8 SoL). En central uppgift för kommunen är således att finna de personer med psykiska funktionshinder som har behov av socialtjänstens insatser och erbjuda dem kommunens stöd. Denna uppgift är särskilt viktig med tanke på att målgruppen många gånger själva inte söker den hjälp de behöver. Kommunens/stadsdelsnämndens ansvar för att planera sin verksamhet och bygga upp verksamhet och insatser för personer med psykiska funktionshinder Enligt Socialtjänstlagen har kommunen en skyldighet att planera sin verksamhet för människor med psykiska funktionshinder (5 kap. 8 SoL). En sådan planering är nödvändig för att målgruppen skall uppmärksammas och för att nödvändiga resurser skall avsättas. Planeringen bör utgå från kunskap om målgruppens behov och förutsättningar och ha en hög grad av konkretion till vägledning för chefernas planering av olika typer av verksamheter. En planering av kommunens olika verksamheter är också nödvändig för att dessa skall kunna följas upp och anpassas efter nya behov och förutsättningar. Socialnämnden skall vidare medverka till att den enskilde får en meningsfull sysselsättning och får bo på ett sätt som är anpassat efter hans eller hennes behov av särskilt stöd. Kommunen skall inrätta bostäder med särskild service för dem som behöver ett sådant boende. (5 kap. 7 SoL). Personer med psykiska funktionshinder har mer eller mindre omfattande funktionshinder och varierande behov av stöd till ett fungerande boende, lämplig sysselsättning eller andra centrala insatser. Det stöd som byggs upp av kommunen skall både täcka målgruppens behov och vara tillräckligt varierat för att var och en skall få ett individanpassat stöd. Kommunens/stadsdelsnämndens ansvar för att kommunens stöd till den enskilde är behovsstyrt och rättssäkert handlagt För att stödet till enskilda individer skall leda till ökade möjligheter att delta i samhällets gemenskap och leva som andra, bör stödet utformas utifrån en helhetssyn på den enskildes behovssituation där sociala, fysiska, medicinska och psykiska behov beaktas. En individuell plan bör upprättas. En systematisk uppföljning av beslut, planer och insatser bör genomföras regelbundet och vid behov omprövas (SOSFS 1998:8 (S)). Handläggning av ärenden som rör enskilda samt genomförande av beslut om stödinsatser, vård och behandling skall dokumenteras (11 kap. 5 SoL). Den som så önskar skall vidare ha möjlighet att få ett personligt stöd i form av kontaktperson. 11

15 Kommunens/stadsdelsnämndens ansvar för kvalitet och innehåll i verksamheter för boende och sysselsättning Kommunen ansvarar för att medverka till att den enskilde får meningsfull sysselsättning och får bo på ett sådant sätt som är anpassat efter hans eller hennes behov av särskilt stöd. Det innebär att de verksamheter kommunen bygger upp skall ha en sådan kvalitet och ett sådant innehåll att de befrämjar de psykiskt funktionshindrades möjligheter till ökat deltagande i samhällets gemenskap. Verksamheterna bör därför ha en motiverande och rehabiliterande inriktning. Innehållet i kommunens verksamheter bör utformas utifrån kunskapen om målgruppens särskilda svårigheter. Insatserna inom ramen för verksamheten skall vidare individanpassas och skräddarsys efter var och ens behov och förutsättningar. Det är också viktigt att enskilda har tillgång till en särskild kontaktperson i verksamheten. Kommunens/stadsdelsnämndens ansvar för att ha system för att fortlöpande säkra och utveckla kvaliteten i den sociala verksamheten såväl som i verksamheten för hälso- och sjukvård För att kvaliteten ska kunna säkras och fortlöpande utvecklas är det viktigt att kommunen har ett system för planering, utförande, uppföljning och utveckling av kvaliteten i såväl verksamheten i stort som i verksamheter för boende och sysselsättning (SOSFS 1998:8 (S), SOSFS:24 (M)). Kommunernas/stadsdelsnämndernas ansvar för att det finns personal med adekvat kompetens och personlig lämplighet i arbetet med personer med psykiska funktionshinder För utförande av socialnämndens uppgifter skall det finnas personal med lämplig utbildning och erfarenhet (3 kap. 3 SoL). Personalens kompetens i arbetet med personer med psykiska funktionshinder är viktig för att dessa skall få de insatser de behöver och har rätt till. Personalens kompetensutveckling skall därför uppmärksammas såväl på övergripande ledningsnivå som på enhetsnivå. Kommunens/stadsdelsnämndens ansvar att samverka med både brukar- och anhörigorganisationer och personalens ansvar att samarbeta med enskilda brukare Psykiatrireformen lyfter fram betydelsen av socialnämndens samverkan med brukar- och anhörigorganisationer. Det kan gälla såväl i nämndens uppsökande verksamhet som när kommunen planerar sina insatser för målgruppen (3 kap. 4 SoL, 5 kap. 8 SoL). På den individuella nivån skall socialnämndens insatser utformas och genomföras tillsammans med den enskilde (3 kap. 5 SoL). Kommunens/stadsdelsnämndens ansvar att samverka med psykiatrin och andra berörda myndigheter Flera välfärdsaktörer har ett gemensamt ansvar för att personer med psykiska funktionshinder får ett samordnat stöd från samhället. Kommunerna har dock ett särskilt ansvar för att uppmärksamma behovet av samordnade insatser. För att detta skall vara möjligt krävs en samordning av resurser och regelverk på ledningsnivå och ett samarbete mellan personal från olika enheter och myndigheter/organisationer. Båda nivåerna är ömsesidigt beroende av varandra. En samordning på ledningsnivå är ingen garanti för att ett samarbete verkligen kommer igång på den operativa nivån. Likaså är ett samarbete mellan olika personalgrupper inte en garanti för ett hållbart samarbete över tid. 12

16 Ett välutvecklat samarbete på personell nivå riskerar att försvinna om inte samarbetet är legitimerat av ledningen för respektive organisation eller myndighet. Gemensamma mål, riklinjer och former är en förutsättning för att samarbetet ska överleva på lång sikt (5 kap. 8 SoL, 3 kap. 4 och 5 SoL). Kommunens hälso- och sjukvårdsansvar Enligt hälso- och sjukvårdslagen skall det finnas en verksamhetschef som ansvarar för kommunens hälso- och sjukvård (29 HSL). Inom det verksamhetsområde som kommunen bestämmer skall det även finnas en medicinskt ansvarig sjuksköterska (24 HSL). För att säkerheten i vården skall kunna säkerställas skall kommunen ha rutiner för sin läkemedelshantering (SOSFS 2000:17). 3.2 Metod tre delundersökningar Granskning av kommunens planering av sin verksamhet för personer med psykiska funktionshinder En enkät skickades till landets samtliga kommuner inklusive stadsdelsnämnden Lundby i januari Stadsdelsnämnden ombads att bifoga aktuella dokument till ett antal frågor. Det gällde politiska mål, verksamhetsplan, skriftliga riktlinjer för utskrivning eller permission från sluten psykiatrisk vård samt samordnad och individuell plan, gemensamma mål/policy för samverkan och plan för kompetensutveckling. Enkäten besvarades inte av stadsdelsnämnden och Lundbys uppgifter på planeringsnivå finns därför inte med i den nationella sammanställning som gjorts av Socialstyrelsen. Länsstyrelsen har dock inhämtat uppgifterna i efterhand. Urval av kommuner för en fördjupad granskning Den fördjupade tillsynen av kommunernas insatser för personer med psykiska funktionshinder har genomförts i ett urval av landets kommuner. Urvalet av kommuner skapar förutsättningar att på nationell nivå belysa frågan om psykiskt funktionshindrades tillgång till ett tillräckligt och anpassat stöd sju år efter psykiatrireformen. Granskning av rättssäkerheten i handläggningsprocessen och kvalitet och innehåll i handläggarnas arbete med enskilda individer Granskningen fokuseras på handläggarnas dokumentation av socialtjänstens insatser samt deras bedömning av enskildas behov, deras planering och uppföljning av insatser. Om insatserna eller stödet är tillräckligt och individanpassat ingår också i denna granskning. Däremot granskas inte arbetet med enskilda individer i utförarledet. Urval av individer Stadsdelsnämnden Lundby ombads att upprätta en lista på det antal psykiskt funktionshindrade som har stöd från socialtjänsten. Listan innehöll 238 personer. Ett slumpmässigt urval på 15 personer har sedan gjorts av Länsstyrelsen. 13

17 Metod för datainsamling Information kring utvalda personer har insamlats från flera källor i syfte att få ett tillförlitligare underlag för Länsstyrelsens bedömningar. Individens akt har granskats utifrån en checklista. Den handläggare som har den huvudsakliga kontakten med individen har sedan via en enkät fått svara på ett antal frågor om individen. Dessutom har en kvalitativ intervju genomförts med de individer som tackade ja till att intervjuas. Analys och bedömning Den insamlade informationen har strukturerats och utgjort underlag för en bedömning på individnivå på ett antal områden. Eftersom granskningen baseras på ett slumpmässigt urval av individer skulle man kunna dra vissa slutsatser som kan gälla hela gruppen personer med psykiska funktionshinder, som har stöd från socialtjänsten. Länsstyrelsen har valt att inte dra generella slutsatser från individgranskningen eftersom bortfallet var för stort och intervjuerna skulle enligt överenskommen metod vara ostrukturerade och bygga på vad personerna valde att berätta. Granskning av verksamheter för boende och sysselsättning Urval av verksamheter De verksamheter som granskats är Bautastensgatans gruppboende och daglig verksamhet på Bjurslätts Torg 1 Metod för datainsamling Skriftligt material i form av mål och styrdokument såsom verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, system för avvikelsehantering och klagomål samt samverkansrutiner har inhämtats. Vid besök i verksamheterna har en strukturerad chefsintervju respektive gruppintervju med personalen genomförts. En checklista har använts för granskning av den fysiska miljön i verksamheterna. Två intervjuer med boende och fyra intervjuer med deltagare i sysselsättningen har också genomförts under besöken i verksamheterna. Analys och bedömning Den insamlade informationen har strukturerats och utgjort underlag för bedömningar av verksamheten på olika områden. 4. Hur ska rapporten läsas? Länsstyrelsen har genomfört en omfattande granskning av stadsdelsnämnden Lundbys verksamhet för personer med psykiska funktionshinder. Granskningen omfattar både planeringen av verksamheten och arbetet i praktiken. Det innebär att rapporten blir omfattande för att en samlad bild av hela granskningen skall kunna ges. En delrapport som omfattar Socialstyrelsens granskning av kommunens hälso- och sjukvård på planeringsnivån bifogas denna rapport. 14

18 Denna rapport inleds med en sammanfattande redogörelse för Länsstyrelsens bedömningar och beslut. Den första delen av rapporten är en allmän beskrivning av stadsdelsnämnden Lundby och hur stadsdelsnämnden organiserat sin verksamhet för personer med psykiska funktionshinder. I den allmänna beskrivningen ingår även uppgifter om befolkningen och förväntat antal personer med psykiska funktionshinder i stadsdelsnämnden Lundby. Redovisningen av länsstyrelsens granskning och dess resultat är indelad i sju delar. Det är sju delar som berör olika områden för granskningen, se innehållsförteckning Del A till Del G. För varje område redovisas Länsstyrelsens bedömningar från granskningen på planeringsnivån, granskningen kring enskilda individer samt granskningen av verksamheter för boende och sysselsättning. För varje område redovisas även och underlaget för varje bedömning under rubriken "Länsstyrelsens iakttagelser". Begrepp som används i rapporten Personer med psykiska funktionshinder Enligt Socialstyrelsen utgörs målgruppen av personer som är 18 år och äldre med: psykisk störning/sjukdom som orsakar en funktionsnedsättning med förlust av förmåga (funktionshinder) i sådan grad att det inverkar på den dagliga livsföringen (sociala konsekvenser) som utan hjälp och stöd utvecklas till ett handikapp och att detta handikapp bedöms bli långvarigt (minst ett halvår). I denna tillsyn av kommunens insatser för personer med psykiska funktionshinder avgränsas dock målgruppen till personer mellan 18 och 65 år som har någon form av stöd från socialtjänsten. Verksamheter för boende Beteckningen verksamheter för boende används i rapporten som ett samlingsbegrepp för olika typer av verksamheter som förmedlar stöd till ett fungerande boende för psykiskt funktionshindrade. En verksamhet avgränsas genom att en chef och viss personal är knutna till verksamheten. Olika typer av verksamheter kan vara: - Verksamhet som förmedlar boendestöd (del av verksamhet inom hemtjänsten, boendestödsgrupper, trapphusboende), - Bostad med särskild service enligt 5 kap. 7 SoL eller 9 LSS, - Hem för viss annan heldygnsvård enligt 5 kap. 7 SoL, - Hem för vård eller boende (HVB) enligt 6 kap. 4 SoL. Verksamheter för sysselsättning Beteckningen verksamheter för sysselsättning används i rapporten som ett samlingsbegrepp för olika typer av sysselsättningsverksamheter. En verksamhet avgränsas genom att en chef och viss personal är knutna till verksamheten. Olika typer av verksamheter kan vara: 15

19 - Daglig verksamhet enligt LSS, - Dagverksamhet (träffställe) enligt 3 kap. 6 SoL, - Dagverksamhet (mer strukturerat innehåll med arbetsliknande inslag) enligt 3 kap. 6 SoL, - Rehabiliteringsverksamhet i samverkan med andra huvudmän enligt 2 kap. 6 SoL. 5. Beskrivning av stadsdelnämnden Lundby Hur många personer med psykiska funktionshinder har stadsdelnämnden kontakt med? Inom stadsdelsnämnden Lundby bodde vid årsskiftet 2002/ personer mellan 19 och 64 år. Socialtjänsten hade i januari 2002 kontakt med 145 personer med psykiska funktionshinder som hade någon form av insats enligt SoL och/eller LSS. Av dessa var 77 män och 68 kvinnor. 25 personer var av icke-nordisk härkomst. Dessutom hade socialtjänsten kontakt med cirka 20 personer som inte hade någon insats trots att de, enligt socialtjänsten, hade behov av det. Socialstyrelsen har uppskattat antal personer med psykiska funktionshinder i befolkningen i befolkningen som är 18 år och äldre. Storstad: 0,96% av befolkningen 18 år och äldre Övriga landet: 0,56% av befolkningen 18 år och äldre Totalt: 0,63% av befolkningen 18 år och äldre (Källa: Socialstyrelsen följer upp och utvärderar 1998:4,sid 40) Hur organiserar stadsdelnämnden sitt arbete för personer med psykiska funktionshinder? Stadsdelsnämnden Lundby ansvarar för de insatser som ges till personer med psykiska funktionshinder i Lundby. Insatser till personer med psykiska funktionshinder ligger organisatoriskt under individ- och familjeomsorgen. Stadsdelnämnden har ansvaret för hemsjukvård till och med sjuksköterskenivå för personer med psyksiska funktionshinder i ordinärt boende. Under hösten 2003 kommer en organisationsöversyn att göras. I december 2002 fattade kommunfullmäktige i Göteborgs kommun beslut om införandet av fyra resursstadsdelsnämnder inom funktionshinderområdet, SDN Gunnared, SDN Centrum, SDN Älvsborg och SDN Backa. Organisationsförändringen gäller från Resursnämnderna skall samordna och planera bostäder med särskild service d.v.s. biståndsprövat boende för personer med funktionshinder enligt SoL och LSS, korttidsverksamhet och sysselsättning för samtliga funktionshindergrupper. De skall också förmedla bostäder och sysselsättningsplatser samt arbeta med metod- och kompetensutveckling inom stadsdelarnas funktionshinderverksamhet. 16

20 Stadsdelsnämnden Älvsborg skall för hela staden handlägga begäran om förhandsbesked rörande funktionshindrade. Aktivitetshusen kommer att bli resursnämndsfinansierade. 17

21 DEL A Planering och uppbyggnad av verksamheter 6. Stadsdelsnämndens kännedom om och information till personer med psykiska funktionshinder Kommunen skall genom inventering eller på annat godtagbart sätt inhämta uppgifter om antal personer med psykiska funktionshinder och deras behov. Inventeringen bör vara regelbunden och göras i samverkan med psykiatrin. (5 kap. 8 SoL och 15 punkt 1 LSS) Kommunen skall informera om det stöd och den service som erbjuds personer med psykiska funktionshinder. Information bör vara regelbunden samt tillräckligt bred och träffsäker. (3 kap. 1 och 4 SoL, 5 kap. 8 SoL och 15 punkt 3 LSS) Uppfyller kraven: Kommuner som i samverkan med psykiatrin gjort en inventering under de senaste 7 åren innehållande antal personer, kön, ålder, boende och sysselsättning alternativt skaffat sig kännedom om målgruppen på annat sätt och i godtagbar omfattning. Kommuner som har genomfört informationsinsatser under de senaste året och använt sig av mer än en informationskanal. Länsstyrelsens bedömning Uppfyller kraven på att skaffa sig kännedom om de personer med psykiska funktionshinder som finns i stadsdelen. på informationsinsatser om socialtjänstens insatser till personer med psykiska funktionshinder. Länsstyrelsens iakttagelser Enligt stadsdelsnämndens svar på planeringsenkäten har kontinuerliga inventeringar gjorts sedan Inventeringen har berört områdena kön, ålder, boende, sysselsättning, hälsosituation och försörjningsform. Nästa inventering planeras till Riktade informationsinsatser görs kontinuerligt varje månad på träffpunkter /daglig sysselsättning där socialsekreterare närvarar för att besvara frågor. Information har även lämnats via massmedia. 18

22 7. Stadsdelsnämndens mål och planer för personer med psykiska funktionshinder 7.1 Politiska mål och verksamhetsplan på övergripande ledningsnivå Kommunen bör ha mål för sin verksamhet på politisk nivå samt en verksamhetsplan som stöd för personal på olika nivåer i organisationen. (5 kap. 8 SoL, SOSFS 1998:8) Uppfyller kraven: Kommuner som har politiska mål i skriftlig form Kommuner som har en skriftlig verksamhetsplan med lokal prägel och som fokuserar på frågor som har betydelse för målgruppen. Länsstyrelsens bedömning Uppfyller kraven på politiska mål för verksamheten för personer med psykiska funktionshinder. på en verksamhetsplan för kommunens insatser till personer med psykiska funktionshinder. Länsstyrelsens iakttagelser Stadsdelsnämnden har angivit att det finns en skriftlig policy och skriftliga mål på politisk nivå. Det finns en inriktningsplan för personer med psykiska funktionshinder för region Hisingen, daterad , framtagen av stadsdelsförvaltningarna på Hisingen, Västra Götalands Sjukvård, Sahlgrenska universitetssjukhuset, Området Östra /Psykiatri och primärvården på Hisingen. Inriktningsplanen skall vara en vägledning för personalen. Planen beskriver hur långt arbetet med projekten i regionplanen har framskridit. I inriktningsplanen anges följande målsättning: - att den enskilda människan valfrihet är utgångspunkt för insatserna, - att den enskilda människans funktionsförmåga och möjlighet att leva ett så normalt liv som möjligt ökar vad det gäller boende, socialt nätverk, dagliga aktiviteter och arbete, - Att en optimal anpassning av insatser sker efter den enskilda människans behov. I planen anges ansvarområdena för stadsdelsförvaltningarna, primärvården respektive psykiatrin samt deras gemensamma ansvar. 19

23 7.2 Mål, plan och uppföljning i verksamhet för boende, Bautastensgatan 15. En verksamhet för boende skall ha en plan för verksamheten med angivna mål som kontinuerligt följs upp. Målen och de medel verksamheten har till sitt förfogande skall utgå från psykiatrireformens intentioner och de boendes behov av ett fungerande boende samt konkretiseras efter den typ av verksamhet det gäller. (5 kap. 7 och 8 SoL, SOSFS 1998:8 (S)) För att uppfylla de krav som ställs skall: verksamheten ha en plan med konkreta mål som tydliggör sambandet mellan mål, medel och resurser angivna mål och medel utgå från de boendes behov av ett välfungerande boende och konkretiseras utifrån verksamhetens uppdrag planen ha följts upp minst en gång det senaste året planen vara känd av personalen i verksamheten Länsstyrelsens bedömning Uppfyller ej kraven Länsstyrelsen bedömer att Bautastensgatan inte uppfyller de krav som ställs om mål och plan för verksamheten. Länsstyrelsens iakttagelser Länsstyrelsens bedömning grundar sig på uppgifter från chef och personal. Enligt verksamhetschefen görs en verksamhetsplan i samband med budgetarbetet men denna plan saknar konkreta mål för verksamheten. Planen görs årligen men innehållet är inte känt av personalen. Kommunfullmäktige har i sitt beslut om budget för år 2003 fastställt mål och inriktning för Göteborgs kommun. Stadsdelsnämnden Lundby har beslutat om lokala mål med utgångspunkt från Budget Enligt denna har alla verksamhetschefer i Lundby i uppdrag att skriva en verksamhetsplan för den egna verksamheten, där nedbrutna och konkreta mål skall beskrivas. 20

24 7.3 Mål, plan och uppföljning i verksamheten Bjurslättstorg 1 En verksamhet för sysselsättning skall ha en plan för verksamheten med angivna mål som kontinuerligt följs upp. Målen och de medel verksamheten har till sitt förfogande skall utgå från psykiatrireformens intentioner och deltagarnas behov av en lämplig sysselsättning samt konkretiseras efter den typ av verksamhet det gäller. (5 kap. 7 och 8 SoL, SOSFS 1998:8 (S)) För att uppfylla de krav som ställs skall: verksamheten ha en plan med konkreta mål som tydliggör sambandet mellan mål, medel och resurser angivna mål och medel utgå från individernas behov av en välfungerande sysselsättning och konkretiseras utifrån verksamhetens uppdrag planen ha följts upp minst en gång det senaste året planen vara känd av personalen i verksamheten Länsstyrelsens bedömning Uppfyller kraven Länsstyrelsen bedömer att Bjurslättstorg 1 uppfyller de krav som ställs om mål och plan. Länsstyrelsens iakttagelser Enligt verksamhetens chef finns konkreta mål för verksamheten. Det finns en plan för att uppnå målen. Årlig uppföljning och revidering av verksamhetsplanen sker. Via ett avtal som följs upp bestäms aktiviteter med den enskilde. Personalen har tillsammans med metodutvecklare arbetat fram övergripande målsättning för verksamheten utifrån psykiatrireformens och kommunens intentioner. Målen är att: - erbjuda sysselsättning som kan leda till arbetsrehabilitering - förmedla hopp och stödja växandet till ett självständigt liv - deltagarna skall kunna överblicka och konkret påverka verksamheten - deltagare och personal skall gemensamt fatta beslut - skapa goda kontaktytor med psykiatrin och andra grupperingar inom den sociala sektorn. Kopplingen mellan mål, medel och resurser kan enligt Länsstyrelsens bedömning göras tydligare mellan de olika planerna som verksamhetschefen och personalgruppen gör. Detta gäller även personalgruppens övergripande målsättning. 21

25 8. Stadsdelsnämndens utbud av insatser 8.1 Vilka verksamheter för boende finns i stadsdelsnämnden I inriktningplanen för Hisingen anges följande boenden: Gruppbostäderna Enekullegatan i Lundby (8 lägenheter) och Skälltorp i Backa ( 6 lgh), serviceboendet Bautastensgatan i Lundby (14 lgh) och Björken i Biskopsgården (6 lgh). För personer som också har missbruksproblematik finns Backavägen med fem platser och Kronan med tolv platser båda i Altbo s regi. Trettioåtta personer bor på korttids/jourboende och/eller i sjukhem i eller utanför Göteborg. I stadsdelsnämnden finns boendestödjarteam. Planering finns tillsammans med psykiatrin att inrätta två gruppbostäder för psykiskt funktionshindrade män respektive kvinnor med svåra missbruksproblem. 8.2 Tillgång till långsiktigt och anpassat boende Kommunen skall inrätta bostäder med särskild service för de personer med psykiska funktionshinder som har behov av ett sådant boende. (5 kap. 7 SoL, 9 punkt 9 LSS, JO:s yttrande den 6 september 2000 om verkställighet) Uppfyller kraven: Kommuner som verkställt alla beslut om bostad med särskild service inom tre månader Kommuner som endast undantagsvis placerar personer med psykiska funktionshinder under 65 år i äldreboende. Länsstyrelsens bedömning Uppfyller ej kraven Länsstyrelsen bedömer att stadsdelsnämnden Lundby inte uppfyller ställda krav på tillgång till anpassade bostäder. Länsstyrelsens iakttagelser Stadsdelsnämnden anger i planeringsenkäten att bostadsfrågan inte är löst för 82 personer med psykiska funktionshinder. Ingen av dessa personer bor i en permanent bostad. Lösningarna är mer eller mindre kortsiktiga.44 personer är långtidsplacerade i lägenhet eller kollektivboende enligt SoL, 17 personer har korttidsboende, fem bor i jourboende, nio personer bor på hotell/vandrarhem, fyra bor hos anhöriga i avvaktan på boende och tre personer är uteliggare. Stadsdelsnämnden har inte preciserat vad som avses med långtidsplacering. Av de sju personer som Länsstyrelsen intervjuade saknade fyra permanent boende. 22

26 Länsstyrelsen konstaterar att det inte finns tillräckligt med bostäder anpassade för målgruppen. Det framgår inte av enkätsvaret hur många av de åttiotvå som har ansökt om bostad med särskild service. Enligt stadsdelsnämndens uppgifter hade inte någon person med psykiska funktionshinder väntat mer än tre månader på verkställighet av beslut om bostad med särskild service. Länsstyrelsen vill i detta sammanhang understryka att socialtjänsten har en skyldighet att informera den enskilde om vilka möjligheter som finns och om rätten att ansöka om den insats som han/hon anser sig har behov av. Det framgår inte av aktgranskningen att sådan information lämnas. Ansökan och beslut får inte begränsas till det som kommunen/stadsdelen kan erbjuda den enskilde. Det är ur rättssäkerhetssynpunkt viktigt för den enskilde att beslut gällande olika former av boende inte är tidsbegränsade till sex månader när det inte handlar om ett korttids- eller jourboende. Ingen av de personer vars akter granskats har beviljats insatser i form av bostad med särskild service enligt LSS. Länsstyrelsen vill understryka att en person som kan bedömas tillhöra personkretsen enligt LSS i första hand skall erbjudas insatser enligt denna lag eftersom det kan vara till fördel för den enskilde. För att stadsdelsnämnden skall kunna planera bostäder måste nämnden få en korrekt bild av de reella behoven. Förutom i LSS 9 punkt 9 framgår det av 5 kap 7 SoL att kommunen skall inrätta bostäder med särskild service för de som på grund av fysiska eller psykiska funktionshinder och andra som möter betydande svårigheter i sin livsföring, behöver ett sådant boende. Bostad med särskild service är den enskildes hem och kan inte betraktas som en tillfällig bostad. 8.3 Vilka verksamheter för sysselsättning finns i kommunen Stadsdelsnämnden Lundby anger Bjurslätts torg 1 som enda öppna och strukturerade verksamhet för sysselsättning. Samtliga aktivitetshus i Göteborg är dock öppna för personer från alla stadsdelar. 23

27 8.4 Tillgång till alternativa insatser för sysselsättning Kommunen skall kunna erbjuda ett utbud av alternativa sysselsättningar som är varierat och har en tydlig inriktning mot rehabilitering. Verksamheter för sysselsättning bör innehålla mer eller mindre arbetsliknande inslag och kommunen bör regelbundet inventera möjliga arbetsplatser på orten. (3 kap. 6 SoL, 5 kap. 7 SoL, 9 punkt 10 LSS) Uppfyller kraven: Kommuner som under det senaste året har kunnat erbjuda minst tre alternativa sysselsättningsmöjligheter. Uppfyller mer än väl kraven: Kommuner som under det senaste året har kunnat erbjuda ett brett och varierat utbud av sysselsättning med karriärmöjligheter och som gör en kontinuerlig inventering av möjliga arbetsplatser. Länsstyrelsens bedömning Uppfyller kraven Länsstyrelsen bedömer att stadsdelsnämnden Lundby uppfyller ställda krav på en variation i tillgången till alternativa insatser för sysselsättning. Länsstyrelsens iakttagelser Göteborg kommun har som helhet ett relativt varierat utbud av olika former av sysselsättning och aktiviteter. Människor är inte bundna till sin stadsdel. Enligt den kartläggning som Länsstyrelsen gjorde år 2000 framgick dock att det kan finnas behov av träffpunkt/ syssel-sättning i mindre grupper i närheten av bostaden. Steget kan vara för stort att t.ex. ta sig till de större aktivitetshusen. 24

28 DEL B Den enskildes rättssäkerhet i handläggningsprocessen 9. Rättssäkerhet i handläggningsprocessen 9.1 Handläggning av ansökan om insatser kring boendet Ansökan Enligt dokumentationsskyldigheten skall en ansökan om boende, boendestöd dokumenteras. (11 kap 1 och 5 SoL, 8 LSS) För att uppfylla ställda krav på rättssäkerhet skall ansökan vara dokumenterad med vad som söks och vem som söker. Utredning En utredning skall finnas dokumenterad och innehålla beskrivning av funktionshindren och aktuell situation, behoven av insatser, vad som föranleder ansökan, vilka insatser som söks, sökandes egna önskemål och resurser samt förslag till beslut. (11 kap 1 och 5 SoL) För att uppfylla ställda krav på rättssäkerhet skall utredningen minst innehålla vad som föranleder ansökan, vilka insatser som söks och förslag till beslut. Handläggningstid Utredning skall inledas skyndsamt och genomföras utan dröjsmål och leda till beslut i rimlig tid. Rimlig tid är en månad i undantagsfall längre (7 FL, 11 kap 1 SoL). För att uppfylla ställda krav skall handläggningstiden i normalfallet inte överstiga en månad. Beslut Beslutet skall innehålla vad som sökts, vad som bifallits respektive avslagits och enligt vilken paragraf, när beslutet fattades och av vem. Om det är ett avslagsbeslut skall det innehålla motivering och besvärshänvisning. (4 kap 1 och 2 11 kap 8 SoL, 9 p 1-10 LSS) För att uppfylla ställda krav på rättssäkerhet skall beslutet minst innehålla vad som bifallits respektive avslagits och enligt vilket lagrum, om avslag motivering och besvärshänvisning. Uppföljning av beslut En systematisk uppföljning av beslut, planer och insatser, som berör den enskilde, bör göras och dokumenteras samt vid behov omprövas. När det gäller långtgående beslut som bostad med särskild service är det istället lämpligt att det i beslutet antecknas tid för uppföljning. (SOSFS 1998:8 (S)) För att uppfylla ställda krav på rättssäkerhet bör uppföljnings/omprövningsdatum finnas dokumenterat. Verkställighet av beslut Beslut ska verkställas omgående. När det gäller bostad med särskild service måste beslutet verkställas inom rimlig tid, som får bedömas från fall till fall, men bör inte överskrida tre månader. (16 kap 3 sista st. och 11 kap 5 SoL och 27 sista st. LSS) För att uppfylla ställda krav på rättssäkerhet bör beslutet om boendestöd/hemtjänst och eventuellt andra insatser kring boendet ha verkställts inom en månad och beslutet om bostad med särskild service ha verkställts inom tre månader. 25

29 Länsstyrelsens bedömning Uppfyller inte kraven på rättssäkerhet i ansökan, utredning och beslut om boende för fyra av de nio personer vars akter Länsstyrelsen har granskat. på handläggningstid för fem av de nio personer vars akter Länsstyrelsen har granskat. I övriga akter framgår inte ansöknings- respektive beslutsdatum varvid en bedömning inte kan göras om tiden är relevant. Länsstyrelsens iakttagelser Av de femton granskade akterna handlade nio om boende eller boendestöd, två gällde kontaktperson, i tre ärenden pågick motivationsarbete för att ta emot stöd och en akt avsåg ekonomiskt bistånd. Av två akter framgick att den enskilde hade ansökt om kontaktperson och att en utredning hade inletts. Ärendena hade överlämnats till kontaktpersonsenheten i Göteborgs kommun. Handläggarna informerade efter ca 2 år per brev de två personer som ansökt, att kontaktperson inte hade kunnat rekryteras. Kontaktpersonsenheten rekryterade inte längre kontaktpersoner för vuxna. De sökande uppmanades att återigen ta kontakt med socialtjänsten om de var är intresserade av insatsen, i annat fall skulle ärendet avslutas. Länsstyrelsen anser att det finns brister i handläggningen och dokumentationen som måste åtgärdas. Förfaringssättet kring handläggning och rekryteringen av kontaktpersoner är oacceptabelt och inte förenligt med gällande lagstiftning eftersom en ansökan skall följas av en skyndsam utredning och beslut. En förändring har skett av ansvaret för rekrytering och genomförande av insatsen kontaktperson. I Stadsdelsnämnden Lundby ligger verkställigheten sedan en tid på en förste socialsekreterare. Det är enligt verksamhetschefen inte någon idealisk lösning. Det skulle vara en fördel om utförandet skulle ske samordnat för flera stadsdelar. Länsstyrelsen drar slutsatsen av de insamlade uppgifterna att den enskilde inte alltid har ansökt om det han/hon egentligen har behov av- såsom ett permanent bostad med särskild service- utan ansöker och beviljas det som finns. Det framgår inte av dokumentationen att den enskilde har blivit informerad om olika boendeformer och därmed rätten att ansöka om det den enskilde vill ha. Ingen av de personer vars akter granskats har beviljats insatser i form av bostad med särskild service enligt LSS. Länsstyrelsen vill understryka att en person som kan bedömas tillhöra personkretsen enligt LSS i första hand skall erbjudas insatser enligt denna lag eftersom det kan vara till fördel för den enskilde. 26