Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(9) Plats och tid Samlingssalen på Kerstinsås kl Beslutande Elsy Lundberg Östrand (FP), ordförande Bengt-Göran Henningsson (S), 1:e vice ordförande Leif Avlskarl (M), tjänstgörande ersättare Catharina Åslund (M), tjänstgörande ersättare Kerstin Johansson (S) Stefan Algebäck (M) Pia Fahlgren (C) Övriga Gunilla Carlasson, enhetschef Monika Gunmariesson, enhetschef Maritha Johansson Kjell, enhetschef Helen Svänzon, enhetschef Anna-Lena Karlsson, kostchef Karin Johansson, biståndshandläggare Daniel Andersson, kommunalråd (16.00) Anita Persson, ej tjänstgörande ersättare Anita Carlsson, ej tjänstgörande ersättare Mats Olsson, ej tjänstgörande ersättare Bosse Svensson, social- och utbildningschef Carina Svantesson, sekreterare Justeringsman Stefan Algebäck (M) Justeringens plats och tid Socialkontoret kl Underskrifter Sekreterare Carina Svantesson Ordförande Elsy Lundberg Östrand (FP) Justeringsman Stefan Algebäck (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift Carina Svantesson

2 2(9) Ärendelista 20 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Information om äldreomsorgens verksamheter s verksamhetsplan Dnr Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i VG Dnr Ansökan om att bedriva hemvård i Essunga kommun Dnr Information om ombyggnad av Kerstinsås Dnr Delgivning... 9

3 3(9) 20 Dnr Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Beslut om delegation till arbetsutskott och tjänsteman redovisas. Arbetsutskottets protokollförda beslut och 34, samt tjänstemannabeslut enligt bilaga. Redovisningslista över tjänstemannabeslut, individ- och familjeomsorgen under perioden till och med Redovisningslista över tjänstemannabeslut, äldreomsorgen under perionden till och med Redovisningslista över tjänstemannabeslut, LSS-verksamhetan under perioden till och med

4 4(9) 21 Information om äldreomsorgens verksamheter. Biståndhandläggare Karin Johansson, enhetscheferna Helen Svänzon, Monika Gunmariesson, Maritha Johansson Kjell och Gunilla Carlsson, samt kostchef Anna-Lena Karlsson informerar om äldreomsorgens verksamheter. På särskilt boende finns det idag 67 platser. Man arbetar efter de lokala värdighetsgarantierna och för personalen pågår det studiecirklar i värdegrundsarbete. Meningen är att all personal ska genomgå utbildning i värdgrundsarbete. Till sommaren planeras en utflykt med de boende. Dagvård för dementa 2 dagar i veckan bedrivs i gemensamhetslokalen vid Gullregnet i Nossebro och för närvarande är det 9 personer inskrivna i verksamheten. Dagvården ger glädje i vardagen för deltagarna och anhöriga, samt kan förhoppningsvis fördröja inflyttning till särskilt boende. I genomsnitt vårdas 9,2 vårdtagare per dag på korttidsboendet Blå Viol och vården kan se olika ut. Det är vård i väntan på bostadsanpassning, vård i väntan på plats på särskilt boende, växelvård och palliativ vård. Några av Blå Viols utmaning under året är att förbättra rutiner, genomföra en brukarenkät och arbeta mer efter de lokala värdighetsgarantierna. Biståndshandläggning börjar med att en ansökan eller anmälan inkommer, är beslutet att inleda utredning så görs en faktainsamling, exempelvis genom hembesök. Därefter görs en biståndprövning och leder beslutet till ett bifall görs en beställning på det som ska genomföras. Vid ett avslag kan beslutet överklagas. Biståndsbeslut behövs för hemtjänst, boendestöd, trygghetslarm, matdistribution, avlösning, korttidsboende, särskilt boende och dagvård. Cirka 90 hushåll får besök av hemvården. Ett 20-tal personal gör över 200 dagliga besök, inklusive larm. Arbetet med utbytet av lås till nyckelfria lås hos brukarna, så hemvårdspersonalen kan öppna med mobiltelefon, är så gott som klart. Utbyte till digitala trygghetstelefoner pågår. Antal tillagade portioner i Kerstinsås kök är cirka 170 stycken per dag, var av cirka 60 stycken är till dygnsportioner till särskilt boende och ungefär 60 stycken är lunchportioner i restaurang Kaveldunet. Övriga portioner är till Lindbacken, matdistribution och till demensdagvården. Det finns två alternativ till maträtter att välja på som bestäms dagen innan. Hemvårdspersonalen ska få en kostutbildning för att få kunskap om den mat som serveras. Ordföranden tackar för bra genomförd information.

5 5(9) 22 Dnr s verksamhetsplan 2015 s verksamhetsplan består av nämndens mål. Utifrån dessa mål har verksamheter och enheter satt upp egna mål att arbeta efter. I verksamhetsplanen finns också mätetal beskrivna som ska visa hur målen uppfyllts. Verksamhetsplanen har arbetats fram av IFO-chef, LSS-chef och enhetscheferna inom äldreomsorgen tillsammans med kvalitetsutvecklaren. Under sammanträdet Ledamöterna har tagit del av verksamhetsplan för socialnämnden 2015 för kännedom.

6 6(9) 23 Dnr Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i VG s beslut ställer sig positiva till ett samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i Västra Götalansregionen. Västra Götalandsregionen och länets kommuner har en gemensam handbok för hjälpmedel och en gemensam hjälpmedelsförsörjning. För den enskilde patienten innebär denna kontinuitet i vård och behandling även om huvudmannaansvar ändras under vårdtiden. Ansvarsfördelningen mellan region och kommun regleras i ett hälso- och sjukvårdsavtal. Den nuvarande hjälpmedelsförsörjningen är gemensamt upphandlad och Hjälpmedelscentralen inom Regionservice driver verksamheten. Avtalet för hjälpmedelsförsörjningen går ut EU:s nya upphandlingsdirektiv från ska implementeras i svensk lagstiftning I direktivet finns en bestämmelse som möjliggör samarbete mellan upphandlande myndigheter för att säkerställa att ett allmännyttigt uppdrag som är gemensamt för de avtalsslutande myndigheterna kan fullgöras. Under sommaren 2014 redovisade länets samtliga kommuner att man önskade utveckla ett sådant samarbete med Västra Götalansregionen. Under hösten 2014 har förslag till samarbetsavtal arbetats fram gemensamt. Beslutsunderlag Missiv angående Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i Västra Götaland, VästKom, Förslag till sammarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel mellan kommun och Västra Götalansregionen VästKom. Protokoll , VästKom.

7 7(9) 24 Dnr Ansökan om att bedriva hemvård i Essunga kommun. s beslut Avslå LOV-ansökan från Extramamman/Ugglans hemhjälp med motivering ej uppfyllt skallkrav i "Kapitel 3 - verksamhetens utförande" under punkt Ansökan om att få bedriva hemvård med service och personlig omvårdnad i Essunga kommun har inkommit från Extramamman/Ugglans hemhjälp i Karlsborg. Efter utvärdering av ansökan föreslås avslag på LOV-ansökan om att få utföra service och personlig omvårdnad med delegerade hälso- och sjukvårduppgifter i Essunga kommun. Motivering. Vid prövning av om den sökande uppfyller de skallkrav som ställs på utföraren enligt "Kravkatalog Kapitel 3 - verksamhetens utförande" under punkt uppnås inte det uppställda kravet. Kravet är att verksamhetsansvarig som utför personlig omvårdnad med delegerade hälso- och sjukvårduppgifter ska inneha minst 3-årig omvårdnadsutbildning på gymnasiet eller liknade och ska ha minst 3 års praktisk erfarenhet av arbete inom äldre- och funktionshinderverksamhet. I de inkomna ansökningsuppgifterna bedöms inte den praktiska erfarenheten hos verksamhetsansvarig som tillräcklig. Avslaget grundar sig delvis på uppgifter från personalavdelningen i Karlsborg kommun som visar antal tjänstgjorda timmar under perioden till och med då den verksamhetsansvarige uppgetts arbeta som timvikarie. Beslutsunderlag Prövning av ansökan, Ann-Christine Andersson, Vårgårda kommun,

8 8(9) 25 Dnr Information om ombyggnad av Kerstinsås Socialchef Bosse Svensson informerar om tänkt ombyggnad på Kerstinsås. Ombyggnaden består av två delar, dels ombyggnad av befintliga lokaler och dels en nybyggnation av ett trygghetsboende. En projektgrupp bestående av representanter från Essunga kommun och Riksbyggen har utarbetat en lokalutredning. I utredningen framkom att det finns behov av nya lokaler för daglig verksamhet, ett omklädningsrum för hemvårdspersonalen, samt fler grupprum. Det är även tänkt en renovering av samlingssalen och av golvet i dagcentralen. Det finns också önskemål om att skapa en bättre och trevligare utemiljö runt Kerstinsås. Ovan nämnda projektgrupp har i lokalutredningen även påvisat behovet av trygghetslägenheter. Tanken är att ett nytt trygghetaboende ska byggas i direkt anslutning till Kerstinsås. Befintliga byggnader på Solhagsgatan 3 och 5 rivs och ersätts med ett nytt trygghetsboende. Ett fyravåningshus med 19 lägenheter och gemensamhetsutrymmen till en produktionskostnad kalkylerad till 40 miljoner kronor och med en preliminär hyresnivå på till kronor beroende på lägenhetsstorlek. Kommunfullmäktige kommer i juni att ta beslut i ärendet.

9 9(9) 26 Dnr Delgivning - Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande anmälan enligt Lex Maria.