Information till medarbetare och chefer

Transkript

1 Datum: Handläggare: Lars Wingfors Direktnr: Beteckning: Projektledare Information till medarbetare och chefer Validerings- och utbildningsinsatserna pågår mellan mars 2012 och augusti Riktlinjer och upplägg av validering och arbetsplatsförlagt lärande. Satsningen med stöd av ESF för att öka kompetens hos bas- och vårdpersonal inom vård och äldreomsorgsförvaltningen Målet är att personen efter avslutad validering och studier enligt validering och Arbetsplatsförlagt lärande har uppnått formell kompetens med 1350 p. Vi har valt att utgå från vad Socialstyrelsen tycker att personal inom äldreomsorgen bör ha för grundinriktning inom Vård och omsorgsprogrammet. (se längst ner) Vecka 24 påbörjar Medicin 1 för de som inte har läst denna kurs innan. Det är bra om man har möjlighet att påbörja kursen då, men kursen behöver inte bli klar förrän under hösten. Studierna är individuellt upplagda. Inledningsvis kommer deltagarna att genomgå en kartläggning av den kunskap och kompetens som de besitter. Kartläggningsperioden omfattar totalt 3 dagar och därefter påbörjas valideringsperioden 3-5 veckor beroende på hur mycket de har kvar. (Ett fåtal kommer kunna göra sin period kortare än fem veckor) Den exakta tiden för valideringsperiodens och studiernas längd kan fastställas den sista dagen i kartläggningsperioden. Projektet kommer pågå tom augusti Vilket innebär att det under hösten blir mycket valideringsperioder och sedan ett relativt högt tempo beroende på erfarenhet, intresse och antal poäng medarbetaren har kvar att läsa in enligt sin indivuella utvecklingsplan efter sin validering. Valideringsperioderna startar tidigast vecka 34 Ett informationsbrev med exakta tidsangivelser för kartläggningsperioden skickas ut till berörda personer inför starten efter samråd med respektive enhetschefer och valideringshandledare. Postadress: Alingsås

2 Validerings- och utbildningsinsatserna pågår mellan mars 2012 och augusti Vem ingår i satsningen Gäller tillsvidareanställd personal inom vård och äldreomsorgsförvaltningen Är outbidad bas- och vårdpersonal Har grundskolekompetens Grundläggande krav och förutsättningar Tillsvidareanställd Grundskolekompetens Har svarat JA på frågan om de har grundläggande datorkunskap 5 års arbetslivserfarenhet Dag/kväll och natt- blanda och matcha 2 för att möjliggöra byte av arbetsplatser Målsättningen är att försöka matcha 2 medarbetares sysselsättningsgrad för att möjliggöra byte av arbetsplatser Valideringshandledare finns tillgänglig på valideringsarbetsplatsen respektive enhetschef rådfrågas vid urval I de fall byte inte är möjligt får medarbetaren gå utöver under sin valideringsperiod.det viktiga är att det finns valideringshandledare på valideringsarbetsplatsen. Beroende på vad personen bedömts kunna validera kommer det att vara individuella skillnader på antalet veckor. Medarbetaren /validanden är under valideringsperioden på en annan valideringsarbetsplats. OBS! Medarbetaren/validanden kan ej arbeta på sin hemarbetsplats helgen före start av kartläggnings- och valideringsperiod

3 Upplägget med validering och arbetsplatsförlagt lärande Tanken med Validering och arbetsplatsförlagt lärande är att genom validering ta tillvara de kunskaper och kompetenser som medarbetaren har tillgodogjort sig i olika sammanhang och i en fortsatt lärprocess förena teori och praktik i det dagliga arbetet. Detta ger förhoppningsvis också positiva effekter till övriga verksamheten som blir delaktig på ett eller annat sätt i validering och lärande. Valideringshandledare utbildas också på många arbetsplatser som validerar och stödjer medarbetare som ingår i satsningen under valideringsperioden. A: Bedömningsvecka. (Valideringsperiod vecka 1) Du är ledig från din arbetsplats för att träffa lärare och vägledare i Utbildningens hus Denna sker på betald arbetstid, ca 3 arbetsdagar Under bedömningsdagarna lägger ni upp en individuell plan för valideringsperioden och de individuella studierna med utgångspunkt från dina erfarenheter inom vård och omsorgsområdet och om du eventuellt har läst kurser inom omårdet som kan tillgodoräknas Chefen och den anställde ansvarar för schemaläggning så att personen kan vara delaktig i Bedömnings/kartläggningsperiod, valideringsperiod och APL-studier (4 timmar arbetstid/vecka). Bedömningsdagarna är under dagtid, vilket innebär att schemat kan behöva läggas om För de som i sin grundanställning är anställda dag och kväll utgår ersättning från det nya schemat. Dvs medarbetaren får betalt för den tid de arbetar. Inte för den tid de skulle ha arbetat. De som är anställda med nattjänstgöring gör sin praktik dag och kvällstid. Gällande kollektivavtal reglerar förmåner såsom rätten till OB och bibehållet arbetstidsmått när de gör sin praktik dag/kväll. B: Valideringspraktik (Valideringsperiod vecka 2-6) Denna sker på betald arbetstid på likartad arbetsplats inom förvaltningen Under valideringsperioden byter du arbetsplats och arbetar på som vanligt i denna verksamhet Validering innebär att ni visar vad ni kan och då är det viktigt att det är inom en likartad verksamhet. Det handlar alltså först och främst om att visa kunsaker och sin erfarenhet. Sedan kommer ni säkert lära er nya saker under perioden också Du byter schema men behåller din ordinarie sysselsättningsgrad även vid bytet Du arbetar på schema med likartade arbetsuppgifter i verksamheten som du gör din valideringsperiod i och träffar valideringshandledaren vid olika tillfällen under perioden Är du snabb med att validera av de möjliga kurserna innan de sex veckorna gått, påbörjas de indivuiduella studierna. Men du arbetar kvar på din valideringsarbetsplats hela perioden Valideringshandledaren får avsatt 2-8 timmar/vecka för sitt uppdrag då de har en medarbetare som skall validera på sin arbetsplats Matcha 2 från varje för att möjliggöra byte av arbetsplatser

4 Dag/kväll och natt- blanda och matcha 2 för att möjliggöra byte av arbetsplatser Sysselsättningsgraden. Matcha 2 för att möjliggöra byte av arbetsplatser Chefen meddelar senast 14 dagar innan schemaförändring för praktiken träder ikraft till berörd medarbetare och skickar kopia på schema till Kommunal. För de som i sin grundanställning är anställda dag och kväll utgår ersättning från det nya schemat. Dvs medarbetaren får betalt för den tid de arbetar. Inte för den tid de skulle ha arbetat. De som är anställda med nattjänstgöring gör sin praktik dag och kvällstid. Gällande kollektivavtal reglerar förmåner såsom rätten till OB och bibehållet arbetstidsmått när de gör sin praktik dag/kväll. Under valideringspraktiken görs din valideringsperiod dag och kväll Ni som ingår i satsningen byter arbetsplats och schemarad C: Studietiden Efter din valideringspraktik läser du enligt din individuella studieplan Den tid du studerar på betald arbetstid sker på din ordinarie arbetsplats eller annan anvisad lokal av lärare och arbetsgivare Du får studera enligt din individuella studieplan, 4 timmar på betald arbetstid per vecka Det kommer krävas att du läser en viss tid på din fritid för att hinna med dina studier Studietakt anges i din individuella utvecklingsplan och kommer ligga mellan15-20 p per vecka De fyra timmarna är schemalagda och ingår i din ordinarie sysselsättningsgrad och planeras i samråd med din chef För de som i sin anställning har nattjänst men under de individuella studierna då de 4 timmarna utförs med föreläsning eller studier dagtid gäller ersättning enligt kollektivavtal AB (Allmänna bestämmelser) 7 motsvarande utbildning. Ersättningen som gäller då är tid för tid eller fyllnadslön. Kontakter med lärare Under validering och studietid får du stöd och undervisning av utbildade lärare Kurslitteratur Köps in av arbetsgivaren som lånas ut till validanten under studierna.

5 Vård och omsorgsprogrammet med inriktning mot äldreomsorg 1350 p Programgemensamma karaktärsämnen totalt 1100 p Hälsopedagogik 100 poäng Medicin poäng Etik och människans livsvillkor 100 poäng Psykiatri poäng Psykologi 1 50 poäng Specialpedagogik poäng Vård och omsorgsarbete poäng Vård- och omsorgsarbete poäng Programfördjupningar för yrkesutgången äldreomsorg 400 poäng Gerontologi och Geriatrik Vård och omsorg vid demensvård 100 poäng Äldres hälsa och livskvalitet 200 poäng Hälsa Kost måltid och munhälsa 100 poäng Förutsättningar för verksamheterna Chefen och den anställde ansvarar för schemaläggning så att personen kan vara delaktig i Bedömnings/kartläggningsperiod, valideringsperiod och APL-studier (4 timmar arbetstid/vecka). Beskrivning om det ekonomiska Samtliga kostnader för projektledare, lärare, material mm är bidragsfinansierat genom Europeiska Socialfonden. Tillskjutande kostnader uppkommer endast för Valideringshandledares tid och vikarier i verksamheten. Utgångspunkten är att minimera vikarieanskaffningen i de fall det går såväl för valideringshandledare och validant (den studerande). I budget finns en beräkning på att täcka Valideringshandledare i verksamheten under perioden till en omfattning om ca 350 tkr. Ersättning ges utifrån att vikariekostnader bokas upp på särskild kod. Ersättningen för att täcka vikarier bygger på att vi får medel från statliga stuimulansmedel i form av Omvårdnadslyftet. Dessa är prestationsbundna, vilket innebär att vi får en viss summa per poäng som medarbetaren validerar eller läser in. Utgångspunkten är att minimera vikarieanskaffningen i de fall det går. Bedömnings/kartläggningsdagarna ersätts verksamheten ekonomiskt för de timmar vikarier använts. Under valideringsperioden ersätts medarbetarens/validantens hemmaavdelning om inget byte med annan validant görs. Aktivitetskod Alla kostnader belastar respektive chefs budget på er vanliga ansvars-/verksamhetskod, men med aktivitetskoden 8022.

6 Vi gör sedan avstämningar och hämtar upp kostnaden från era ansvars/verksamhetskoder och ersätter utifrån hur mycket kostnader ni bokat på aktivitetskoden. Detta gäller: - när medarbetare läser/går på handledning de sk 4 timmarna på arbetstid (som är del av ordinarie sysselsättningsgrad, ej fyllnad) - om ni behöver ta in ersättare för att täcka upp de procent som diffar när ni tar emot medarbetare från annan arbetsplats med lägre sysselsättningsgrad än era medarbetare under valideringsperioden. - när era valideringshandledare gör tid i projektet som valideringshandledare. (används ej vid introduktion i Medicin. Då utgår en schablonersättning 200 kr per utbildningstimme) Valideringsperioden - Under valideringsperioden introduceras medarbetaren första veckan på den nya arbetsplatsen, medan validering sker vecka 2-5. Under denna period ges ej möjlighet till medarbetaren att läsa 4 timmar per vecka. 4 timmarna för studier inom arbetstiden sker först igen när man är åter på sin hemmaavdelning Jag lägger till ovanstående information i riktlinjerna på webben där de uppdaterade dokumentet alltid ligger Får verksamheten kompensation för att medarbetare är på introduktionen i kursen Medicin (13 alt 14 juni)? Svar: Ja! 200 kr per utbildningstimme 2- Får medarbetare lön om de går in på ledig dag för att vara med på introduktionen i kursen Medicin (13 alt 14 juni)? Svar: Ja! Först och främst regleras detta i AB: Avtalsbestämmelser 2012 anger i nedanstående paragraf: 7 Utbildning m.m. En arbetstagare som i sin anställning deltar i utbildning, kurser, konferenser och liknande behåller lönen. Om utbildningen pågår högst 7 kalenderdagar får arbetstagaren dessutom behålla vad som skulle utgetts i tillägg för obekväm arbetstid om arbetstagaren utfört sina ordinarie arbetsuppgifter. Kompensation för övertidsarbete enligt 20 utges inte i fall som avses i denna bestämmelse. Dock får arbetstagaren för varje genomförd utbildningstimme på tid som inte är ordinarie arbetstid, kompensation med en timme för varje utbildningstimme. För tid som inte kan kompenseras med ledighet utges i stället ersättning per timme som motsvarar fyllnadslön enligt 20 mom. 4. Under den arbetsplatsförlagda utbildningen ersätts verksamheten till viss del beroende på antal poäng som läses in enligt den indivuella studieplanen. Det innebär att medarbetaren inte får obegränsad tid att läsa fyra timmar per vecka. Har man 200 poäng kvar att läsa in och kravet är att de skall läsa in 17,5 p per vecka har man möjlighet att göra detta i 11 veckor.

7 Se tabell nedan: Utgångsläge Antal valideringar VÄN (personer) 70 Genomsnittlig sysselsättningsgrad 85% Utbildningen Bedömningsperiod 3 dagar Vikariekostnad bedömningsperiod Genomsnittlig valideringspraktik : - per person 4 veckor Ersatt valideringspraktik 50% Vikariekostnad valideringspraktik Bedömningsperioden ersätts med 100 procent : - per person Under valideringspraktiken ersätts den anställdas grundavdelning om ingen ersättare ges Under den arbetsförlagda utbildningen behövs delvis vikariefinansiering Arbetsförlagd utbildning under i genomsnitt Andel av tiden som vikariesätts Vikariekostnad arbetsförlagd utb. Kostnad för vikarieanvändning 4 Timmar / vecka 25 veckor 50% procent : - per person 200 : - per timma Budgetad summa för vikarier 1875 tkr.