Fakturering Bokfo ring Kassa

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Fakturering Bokfo ring Kassa"

Transkript

1 Hogia Smart Manual Fakturering Bokfo ring Kassa Bilaga: Smart fakturering Husabete

2 Din första blick på Hogia Smart... 7 Toolbaren... 7 Sidan Mitt företag... 8 Hjälpen... 8 Hogia Smart forum... 8 E-post... 8 Genvägar... 8 Verktyg... 8 Inställningar... 8 Organisation... 9 Företagsinställningar... 9 Starta om företag... 9 Skapa ny organisation... 9 Konton... 9 Betalning... 9 Kassa... 9 Moms Kontoplan Resultatenhet Bokföring Räkenskapsår Ingående balans Makulera verifikat Kassa Mina Tjänster Fakturering Godkänd för F-skatt Redovisar moms enligt bokslutsmetoden Påminnelseavgift Förseningsränta Avrundning Vår referens

3 Fakturakommentar Integration bokföring Logotyp Artikelregister Användare Meddelanden Meddelande om förfallen tjänst Kundregister Registrera ny kund Redigera en befintlig kund Importera ett befintligt kundregister Artikelregister Importera ett befintligt artikelregister Registrera ny artikel Hantera artikelgrupper Priser Redigera en befintlig artikel Artikelgrupp Artikelimport Rapporter Import & Export Faktura Fakturaöversikt Status på fakturor Registrera ny faktura Lägga till kund på fakturan (om du inte valt en direkt eller vill byta) Fakturahuvudet och fakturafoten Leveransadress Vår referens/er referens Fakturakommentar Fakturadatum Betalningsvillkor Förfallodatum

4 Lägga till fakturarader Fakturarad Artikel Fakturarad Fritext Fakturarad Tillfällig artikel Ta bort en fakturarad Totalrabatt Spara fakturaunderlag Slutföra en faktura Skapa en kreditfaktura Påminnelse Betalningshantering Betalning av försenad och ev. påmind faktura Efterhantering av faktura Visning av faktura som PDF Att kopiera en befintlig faktura Att kreditera en befintlig faktura Bokföring Bokföring - Grundboken Favoriter Ändra eller ta bort favorit Använda Favorit Manuella konteringar Kassa Kassörer Kassaansökningar Kassaplatser Betalsätt Integrationer Rapporter Fakturarapporter Bokföringsunderlag Bokföringsunderlag - Fakturajournal (används inte om du har integration med bokföringen) 35 Bokföringsunderlag Betaljournal (används inte om du har integration mot bokföringen)

5 Uttag av SIE-fil Kopia av journal Kundreskontra Husarbete fordran skatteverket Fakturalista Artiklar Försäljning per artikelgrupp Artikelsaldo Försäljning per artikel Bokföring Balansrapport Kontoutdrag Resultatrapport Verifikationslista Huvudbok Momsrapport Behandlingshistorik Import &Export Import SIE-4-Import Kundimport Artikelimport Exporter SIE-4 export Export Kunder Export Artiklar Export ROT/RUT-avdrag till Skatteverket Slutord Bilaga 1: Husarbete Konto för Husarbete Kunder för Husarbete Uppgifter om ansökande personer Uppgifter om bostaden

6 Vid ROT-arbete Vid RUT-arbete Artiklar för Husarbete Skapa en Husarbetsfaktura Artiklar från artikelregistret Tillfälliga artiklar Välja RUT- eller ROT-arbete samt fördelning Fördelning mellan ansökande personer Uppgifter om arbete samt övrig kostnad Vanlig faktura på kund för husarbete Fakturalistan Betalhantering av kundinbetalning Ansöka om avdrag för Husarbete hos Skatteverket Export av XML-fil för uppläsning till Skatteverket Rapport Underlag Husarbete avdrag Registrera ersättning från Skatteverket Hantering av avslag på RUT-/ROT-avdrag Hantering av försenad kundbetalning Rapporter

7 Din första blick på Hogia Smart Toolbaren Längst upp i Smart hittar du en verktygslist. Den delar vi med andra webbaserade Hogiaprogram så befintliga kunder kan känna igen sig. Fliken Mitt företag finns alltid med, det är basen i Smart. De övriga, Fakturering, Bokföring och Kassa visas beroende på vilka tjänster du abonnerar på. De övriga knapparna visar vilken användare du är inloggad på och det företag du är inne på. Det första är ditt företag, det andra din användare och därmed ditt HogiaID. Trycker du på knappen får du fram hanteringen av dina uppgifter. Du kan ändra lösenord, byta mailadress (och därmed HogiaID) och logga ut. 7

8 Sidan Mitt företag Första sidan du möts av i Hogia Smart Mitt företag innehåller instruktioner om hur du når hjälpen. Här hittar du också små informationsrutor, widgetar som är kopplade till dina tjänster. Hjälpen Hogia Smart forum Varsomhelst i Hogia Smart kan du, om du inte hittar svaret på din fråga eller om det är något du vill lyfta till oss, gå in på Hogia Smart forum. I forumet kan du söka på frågor och svar, läsa andras inlägg, önska eller fråga om funktioner och även gilla andras förslag som du själv vill stödja. Lättast gör du detta genom att gå in på fliken Hjälp som alltid är synlig till höger på skärmen eller i Verktygslådan nere till vänster. Klicka på länken så kommer du till forumet. Vill du komma åt forumet utifrån, går det via denna länk: E-post Behöver du ytterligare hjälp kan du även skicka e-post till oss: Genvägar Det finns 5 genvägar. 3 av dem är alltid synliga i Smart då de ingår i grundtjänsten och heter Skapa kund, Skapa artikel och Köp Smart. De två övriga, Skapa Faktura och Skapa verifikat syns om du har respektive tjänst Fakturering och Bokföring aktiverad. Verktyg Från Verktyg kan du nå alla basfunktioner i Hogia Smart: Inställningar, Kunder, Artiklar, Rapporter, Import & Export och Hjälp. Dessa är alltid synliga till vänster på skärmen. Se vidare avsnitt i denna manual för mer information om hur du skapar ny kund, artikel eller rapporter. Inställningar 8

9 Det första du behöver göra är att registrera dina företagsuppgifter, detta gör du genom att klicka på ikonen Inställningar. Organisation Företagsinställningar Klicka på kategorin för företagsinställningar, kallad Organisation. De uppgifter du uppgav när du registrerade dig i Smart finns förifyllt. Det går givetvis att redigera dem i efterhand (dock ej ditt organisationsnummer). Komplettera de fält som inte är ifyllda om du så önskar. Dessa kommer med i dina fakturors sidhuvud och sidfot och går enbart att redigera här. Starta om företag Här kan du stata om din organisation. All information utom dina abonnemangsuppgifter nollställs så detta skall enbart användas om något gått helt fel i starten. Har du kassan kan du inte starta om då kassans kvittohistorik inte får försvinna. Skapa ny organisation Varje Smartabonnemang ger rätt till ETT företag. Vill du koppla flera organisationer till samma HogiaID kan du skaffa ytterligare abonnemang, med tillhörande kostnader, via denna tjänst. Genomför du denna rutin startas registreringen av ett nytt abonnemang och ett nytt bolag så om du startar detta måste den slutföras annars kommer startupguiden att öppnas varje gång du går in i din Smartapplikation. Konton Här kan du konfigurera de konton som du använder i Smarts olika tjänster Betalning Under kategorin Betalning och Moms ställer du in de konton du vill använda för din fakturering och kassa. De konton som ligger i Smart är baserade på BAS2010 men du bör kontrollera hur din redovisningsansvarige vill ha det. Kassa Kontona som ställs in här hanterar transaktioner i kassan. 9

10 Observationskonto: används för att hantera differenser som sker t ex när du gör en kassajustering i kassaprogrammets administrativa meny. Observationskonto kassauttag: lägger de pengar som tas ur kassan på ett särskilt konto. Kontantuttaget finns även det i kassaprogrammets administrativa meny. Öresavrundning: kontot används för att justera de öresavrundningar som bl. a. sker när kunden betalar kontant och summan avrundas till jämn krona. Moms Standardkonton för dina momskonteringar. Du kan ändra dessa efter behov men konsultera din redovisningsansvarige så det blir rätt med dina momsrapporter. Kontoplan Smart levereras med en förinställd kontoplan enligt BAS Gå in på knappen Kontoplan för att se en komplett lista över alla konton. Här kan du se hela BAS-kontoplanen och även lägga till och redigera konton. De konton som är markerade som aktiva är de som går att välja i programmet. Vill du enbart se de konton som är aktiva kryssar du i rutan Visa enbart aktiva konton. Skapa konto För att lägga upp ett nytt konto trycker du på + ikonen. Här kan du lägga upp och namnge ett nytt konto samt ange om det skall vara aktivt eller inte. Momskoden bestämmer om moms skall debiteras på kontot i bokföringen och var på momsrapporten beloppen hamnar. Redigera ett befintligt konto Vill du redigera ett befintligt konto, klicka på Ändra ikonen på det aktuella kontots rad i listan. Endast kontonamn samt om det skall vara aktivt eller inaktivt går att redigera. Gör de ändringar som önskas och klicka på Spara så sparas kontot. Vill du inte spara, klicka på Avbryt så sparas inga ändringar. Försöker du stänga ned sidan utan att ha sparat ev. ändringar får du en fråga om du vill spara. Momskod Momskoden har två användningsområden i Smart och i din bokföring, dels definierar den vilken moms som skall användas på belopp som läggs på kontot och dels bestämmer den var ev belopp som läggs på kontot hamnar på din momsrapport. Resultatenhet Resultatenheter används i Smart som ett statistiskt söksätt på artiklar. Du kan koppla den till en eller flera artiklar för att kunna särskilja dem. Du kan lägga upp nya med + eller editera befintliga med Ändra. Bokföring Räkenskapsår Här lägger du upp dina räkenskapsår och din momsperiod. Räkenskapsårets datum låser sig och kan inte ändras om du har börjat registrera verifikat i perioden. Momsperiod kan du alltid ändra. 10

11 Ingående balans Här lägger du in eventuella ingående balanser när du startar organisationen och räkenskapsåret. Enbart balanskontona visas och det måste vara balans mellan kolumnerna. Om det inte är balans justeras detta genom att Smart föreslår att ett saldo läggs på observationskonto Makulera verifikat OBS! Makulerade verifikat går inte att ta tillbaka så det är mycket viktigt att du tänker efter en gång extra innan du makulerar. Om du gjort fel i bokföringen så kan du makulera verifikat från och med, dvs du kan ta bort ett verifikat och alla efterföljande i en serie. Smart föreslår det första tomma verifikatet i serien så att du inte skall kunna ta bort ett verifikat av misstag. Du anger serie och det verifikat du vill ta bort från och med. Alla efterföljande verifikat makuleras. Det makulerade verifikatet försvinner ur rapporter och verifikatsnumret blir tillgängligt att göra ett nytt verifikat på men det makulerade sparas i historiken och du kan även se makulerade verifikat i verifikatslistan om du väljer visa makulerade. Kassa Här kan du ställa in allt för din kassa. Mer info hittar du här. Mina Tjänster Under kategorin Mina tjänster som du hittar via Inställningar/Mina Tjänster eller under Köp Smart kan du köpa/förlänga tjänster och tilläggstjänster i Hogia Smart samt ändra dina kontaktuppgifter för debitering. För att ändra dina kontaktuppgifter för debitering av Hogia Smart klicka på knappen Ändra under Debiteringsuppgifter. 11

12 Här anger du de uppgifter som vi kommer att använda för att debitera dig för Hogia Smart. Betalningsunderlagen skickas enbart ut via e-post så se till att denna är korrekt ifylld. 12

13 Under Mina Tjänster som du hittar under Inställningar/Mina Tjänster eller under Köp Smart kan du se vilka tjänster och tilläggstjänster som du har tillgång till i Hogia Smart och när dessa förfaller. Här kan du även köpa eller förlänga dina tjänster. Klicka på kundvagnen för den tjänst du vill förlänga eller köpa. Klicka sen på Köp för att komma till Small Office webbshop. I webbshopen kan du sen slutföra ditt köp genom att betala med kort, faktura eller direktbetalning mot din bank. Efter slutfört köp får du direkt tillgång till den nya tjänsten. Vi rekommenderar att du loggar ut och loggar in igen för att få tillgång till ev. nya funktioner. Du kan i efterhand se kvittot på ditt köp under Betalningshistorik och länken Visa kvitto. Fakturering Gå in på Inställningar och klicka på kategorin för kundfaktureringsinställningar, kallad Faktura. Här anger du startinställningarna för faktureringen. Det finns separata nummerserier för Debetrespektive kreditfakturor. Startnummer anger att numret efter detta kommer på din första faktura, som standard är satt 0 så att första fakturanumret blir 1. Notera att du inte får backa i nummerserien, d.v.s. sätta ett lägre nummer än senaste befintliga fakturan. Att sätta ett högre nummer går bra men kan sedan ej backas när en faktura är uttagen i den serien. OM du inte har ett bank/plusgiro kan du istället ange din bank och ditt bankkonto på fakturan. OBS! Dessa fält delar plats så om du lägger in uppgifter på Bank/Bankkonto visas inte Bankgiro/Plusgiro på fakturan. 13

14 Om du handlar med utländska kunder förenklar du betalningen av fakturan genom att ange ditt IBAN och BIC/SWIFT-nummer. Dessa får du från din bank. Godkänd för F-skatt Kryssrutan Godkänd för F-skatt ger motsvarande text på fakturan. Redovisar moms enligt bokslutsmetoden De metoder som används inom bokföring är antingen Fakturametoden eller Bokslutsmetoden. I Fakturametoden redovisas en händelse när den görs. D.v.s. gör du en faktura konteras den direkt under kundreskontran. När betalning sedan sker konteras detta också. I Bokslutsmetoden, som enbart får användas om du har ett företag med omsättning under 3 miljoner per år, konteras fakturan först när betalning skett. OBS ändra inte detta om du inte är säker då detta förändrar din bokföring. Påminnelseavgift Här kan du ange en summa som debiteras kunden om betalning inte skett på överenskommen tid. Detta anges på fakturan som en text. Observera att även kunden behöver ha inställningen för påminnelseavgift för att du ska kunna debitera det. Förseningsränta Här anges en procentsats som läggs på försäljningssumman om betalning inte skett på överenskommen tid. Räntesatsen skall anges baserad på årsränta men beräknas per dag. Observera att även kunden behöver ha inställningen för räntefakturering för att du ska kunna debitera det. 14

15 Avrundning Här kan du ange om du vill arbeta med kronavrundning på det totala fakturabeloppet. Skriver du 0,00 sker ingen avrundning och utpriset presenteras ned till ett öre. Väljer du 1,00 avrundas slutsumman till närmaste hel krona. Vår referens Här kan du skriva in ett namn som kommer på fakturan under Vår referens. Fakturakommentar Notera att Fakturakommentaren får vara max 42 tecken lång och max på tre rader. Även denna text kommer med på fakturan. Har du fakturaintegration kan du skicka en fritext från kassan vid faktureringstillfället som skriver över ev här angiven fakturakommentar. Integration bokföring Logotyp Här kan du ladda upp en bild som sedan visas längst upp på fakturan. Om du inte laddar upp en bild så visas ditt företagsnamn på fakturan istället. Bildfilen måste vara i.png,.jpg eller.jpeg format och 15

16 får inte vara större än 100kB. Vill du ändra logotypen ersätter du lätt den befintliga genom att ladda upp en ny. Väljer du att ta bort den genom att klicka på Radera logo återställs fakturahuvudet till att visa ditt företagsnamn. OBS! Kontrollera att inga felmeddelanden eller röda ramar syns, om ett fel upptäcks så sparas inte uppgifterna. Artikelregister Under inställningarna för artikelregister (Inställningar/Artikelregister) hittar du två inställningar, dels om du vill aktivera eller inaktivera artikelsaldo och dels om du vill ha en validering av dina EAN-koder. Aktiverar du artikelsaldo får du på artiklarna ett saldo som går att editera och som räknas ned respektive upp vid försäljning eller returer i Kassan eller Faktureringen. Kontroll av EAN-koder behöver du enbart ha om du lägger in sina EAN-koder manuellt och vill ha en extra kontroll. Ingen kontroll är standard, om det är väldigt viktigt att ett EAN-nummer är rätt skall du ställa in Kontrollera och godkänn bara om kontrollsiffran stämmer för då kan du bara spara artiklar med korrekt EAN. En kontroll utan att sparandet hindras får du om du väljer Kontrollera och varna om kontrollsiffran inte stämmer som varnar men du får fortfarande spara om du vill. Användare Här kan du se de användare (HogiaID) som har rätt att logga in på din organisation och har tillgång till alla funktioner på denna organisation i Smart. Du kan även "bjuda in" nya användare till denna organisation, t.ex. din revisor, genom att klicka på + och ange användarens e-postadress. Användaren får då ett mail som förklarar att hen nu är 16

17 användare i din organisation. Denna e-postadress blir till ett HogiaID som den nya användaren använder för att logga in i Smart. Du kan givetvis även ta bort en användares tillgång till denna organisation. Detta gör du genom att klicka på soptunnan bredvid användaren i listan nedan. Den användare/hogiaid som står som Ägare går inte att ta bort och är den ende som får bjuda in och ta bort användare. Meddelanden Under Meddelande har du koll på meddelanden som skickats till dig från Smart Teamet. Det kan gälla information om t.ex. en uppdatering eller nya funktioner. Från första sidan kan du alltid se rubriken på dina fem senaste meddelanden. Klicka på meddelandet för att öppna och läsa hela texten. Eller klicka på Öppna inkorgen. Meddelande om förfallen tjänst Om du får detta meddelande när du loggar in så beror det på att en eller flera av dina abonnemang håller på att gå ut. Meddelandet dyker upp varje gång du loggar in och påminner när det är 10 dagar eller mindre kvar på ett abonnemang. Enklast är att svara Ja och gå in på Mina Tjänster under Inställningar eller Köp Smart och betala ditt abonnemang direkt. Abonnemanget förlängs baserat på det datum som det befintliga har som slutdatum så det påverkar inte om du betalar direkt eller på sista dagen för abonnemanget. Passeras datumet förlängs abonnemanget naturligtvis från det datum som du förnyar tjänsten. När din tjänst har förfallit får du inte längre detta meddelande. Om du då vill in och förlänga/köpa tjänster går du till Inställningar-Mina tjänster eller använder genvägen Köp Smart. Kundregister Klicka på ikonen för Kunder under Verktyg. Här ser du ditt kundregister. Du kan bestämma om du vill se enbart kunder som söker avdrag för ROT/RUT (även kallat husarbete), enbart aktiva kunder, och kan även söka i kundregistret. 17

18 Vid behov kan du sortera kolumnerna Namn, Org.nr/Personnr eller E-post i stigande eller fallande ordning genom att klicka på respektive rubrik. Du kan inte sortera på kundnummer då den är alfanumerisk. Registrera ny kund För att registrera en ny kund - gå in i ditt kundregister och klicka på ikonen eller använd genvägen Skapa kund. Det enda obligatoriska du måste ange för att kunna spara en kund är Kundnummer och Kundnamn. Du kan dock inte fakturera med enbart dessa uppgifter utan får i faktureringen varningar om du försöker slutföra en faktura utan uppgifter som t.ex. adress. Börja med att lägga upp ett nytt kundnummer, antingen ett eget (siffror och bokstäver godkänns) eller så klickar du på knappen Föreslå så tar Smart första lediga nummer i serien. När du angett Fakturaadress kan du kopiera över dessa uppgifter till Leveransadress genom att klicka på knappen Kopiera fakturaadress. Det går givetvis att redigera både fakturaadressen och leveransadressen efteråt och återigen kopiera över fakturaadressen till leveransadressen. Kontaktpersonen som anges på kunden dyker upp som Er referens på fakturan. Om du har kunder som har Omvänd betalningsskyldighet, dvs att de redovisar momsen, kan du slå på eller av funktionen på kunden här. Har du tilläggstjänsten Husarbete kan du även här aktivera det på kunden, mer om detta i den extra bilagan Husarbete. Observera att en kund inte kan ha både Omvänd betalningsskyldighet och Husarbete aktiverad. De fält som är obligatoriska rödmarkeras om du missar att fylla i dessa. Är du osäker på vad som är fel kan du få hjälp genom att klicka på rutan. 18

19 Andra fält, såsom Organisations-/personnummer och E-post måste anges enligt korrekt format. Klicka på Spara och kunden läggs upp i ditt Kundregister. Vill du inte spara, klicka på Avbryt så sparas inga ändringar. Försöker du stänga ned sidan utan att ha sparat ev. ändringar får du en fråga om du vill spara. Redigera en befintlig kund Vill du redigera en befintlig kund, klicka på Ändra ikonen på den aktuella kundens rad i listan. Allt förutom kundnummer går att redigera. Gör de ändringar som önskas och klicka på Spara så sparas ändringarna. Importera ett befintligt kundregister OBS! Funktionen går inte att använda på mobil enhet p g a begränsad hantering av filformat i webbläsaren. Har du en befintlig kundlista på fil och vill ha med dig den till Smart kan du importera den i funktionen Import & Export Import Import Kunder. Importen sker genom en kommaseparerad CSV-fil och är begränsad till max 5000 kunder åt gången. Enklast är att ladda ned den mall vi har på sidan Import & Exporter Import Import Kunder och klippa in dina uppgifter. Du får först läsa in din fil för kontroll. Smart ger information om hur många rader som är ok och hur många som inte är det samt hur många rader som kommer att läsas in. Vill du kan du läsa in de som är ok och plocka ned de som inte är ok i en egen fil för att se vad som är felet, åtgärda det och läsa in igen. Artikelregister Klicka på ikonen för Artiklar under Verktyg. Här ser du ditt artikelregister och, om du har artikelsaldo aktiverad, ditt saldo på respektive artikel. Högst upp på höger sida ser du en ikon som går till hanteringen av artikelgrupper. Klickar du på ikonen så kommer du till artikelimporten. 19

20 Du kan välja om ni enbart vill se aktiva artiklar, och söka efter en artikel. Ni kan sortera kolumnerna i stigande eller fallande ordning i alla kolumner som har blå rubriker genom att klicka på dem. Importera ett befintligt artikelregister Funktionen beskrivs här: Registrera ny artikel För att registrera en ny artikel - gå in i ditt artikelregister och klicka på genvägen Skapa artikel. ikonen eller använd Börja med att lägga upp ett nytt artikelnummer, antingen ett eget (siffror och bokstäver godkänns) eller så klickar du på knappen Föreslå så tar Smart första lediga nummer i serien. Hantera artikelgrupper Klicka på ikonen för Artiklar under Verktyg. Här ser du ditt artikelregister. Högst upp på höger sida ser du en ikon som går till hanteringen av artikelgrupper. Har du Smart kassa påverkar ordningen hur artiklarna visas på skärmen. Artiklar och artikelgrupper utan ovanförliggande artikelgrupp läggs på högsta nivån (startsidan i kassaprogrammet) och sedan organiseras det likt en upp-ochnedvänd trädstruktur där varje artikel eller artikelgrupp läggs under ev ovanförliggande artikelgrupp. Ikonen visar att det finns underliggande artikelgrupper, klickar du på den visas dessa. Du kan välja att enbart visa aktiva artikelgrupper eller att visa alla. Knappen Minimera alla gör att enbart artikelgrupper på högsta nivån (längst till vänster) visas och väljer du Expandera alla visas alla artikelgrupper i alla nivåer. Du kan lägga upp nya artikelgrupper med namn och nivå. Klicka på ikonen för att skapa en ny artikelgrupp. Ange ett namn, välj en nivå och spara. OM rutan Aktiv är ikryssad syns artikelgruppen i Smart, annars syns den bara om du kryssat i rutan Visa enbart aktiva artikelgrupper i denna vy. När du sparat hamnar den nya artikelgruppen under den angivna artikelgruppen eller direkt på startsidan om du väljer kategorilös. För att sedan lägga till en artikel går du in på artikellistan, söker upp den aktuella artikeln och väljer vilken artikelgrupp den ska tillhöra och sparar. Du kan inaktivera en artikelgrupp och underliggande artiklar och artikelgrupper. Det görs genom att du klickar på berörd artikelgrupp och kryssar i/ur rutan Aktiv. Om du inaktiverar en artikelgrupp 20

21 inaktiveras även alla artiklar och artikelgrupper under den så var försiktig innan detta görs. Inget försvinner ur Smart men det kan bli tidskrävande att aktivera alla artiklar och artikelgrupper som inaktiverats. Priser När du anger ett Utpris så anpassas priserna för inklusive moms och exklusive moms efter momssatsen du angett. Ett Utpris exkl. moms på 100:- ger med moms 25% ett utpris på 125:-. Momssatsen du sätter påverkar även Försäljningskontot. Sätter du moms 25% ändras försäljningskontot till det i Inställningar angivna försäljningskontot för 25%. Spärrad betyder att artikeln inte visas eller går att sälja i fakturafönstret eller i kassaprogrammet. Arbetskostnad används i extratjänsten Husarbete för att specificera kostnader som skall ligga till grund för RUT/ROT-avdrag. I kassan motsvarar det Tjänst. Öppen artikel används enbart i kassan, för att bestämma om du i kassaprogrammet skall kunna ändra utpris eller inte. Du kan fortfarande ge rabatter i kassan. Klicka på Spara och artikeln läggs upp i ditt Artikelregister. Vill du inte spara, klicka på Avbryt så sparas inga ändringar. Försöker du stänga ned sidan utan att ha sparat ev. ändringar får du en fråga om du vill spara. Redigera en befintlig artikel Vill du redigera en befintlig artikel, klicka på Ändra ikonen på den aktuella artikelns rad i listan. Allt förutom artikelnummer går att redigera. Gör de ändringar som önskas och klicka på Spara så sparas artikeln. Artikelgrupp Om du går in på Artikellistningen ser du kolumnen artikelgrupp. Du anger vilken artikelgrupp som artikeln skall ligga under på varje artikel. 21

22 Artikelimport OBS! Funktionen går inte att använda på mobil enhet p g a begränsad hantering av filformat i webbläsaren. Har du redan ett artikelregister och vill använda det? I Smart kan du importera dina artiklar som en kommaseparerad.csv-fil. Denna skapas och editeras enkelt i t ex Excel. För att importera dina artiklar går du in på knappen Artikelimport. Data som kan läsas in är: Artikelkategori Artikelnummer Artikelbenämning Pris (inkl. moms) Moms (0, 6, 12, 25) Enhet (ex. st, kg) Kontonummer Försäljningskonto Typ (Tjänst / Vara) Tjänst betyder att artikelnumret märks som arbetskostnad vid RUT/ROT Öppen artikel (Ja / Nej) Denna används i huvudsak för kassor EAN Borttagen (Ja / Nej) Om Ja syns den inte i kassaprogrammet och kan inte väljas i fakturavyn Inköpspris exkl. moms Resultatenhet Resultatenhetens namn Är du osäker på hur filen skall se ut finns det en mall att ladda ned. Strukturen i importfilen är enligt nedan: Artikelkategori;Artikelnummer;Namn;Pris (inkl. moms);moms (0, 6, 12, 25);Enhet (ex. st, kg);kontonummer;typ (Tjänst / Vara);Öppen artikel (Ja / Nej);EAN;Borttagen (Ja / Nej) Läs in filen, Smart kontrollerar att all relevant data finns med. Glöm inte att ställa in i importen om de utpriser som finns med i filen är med eller utan moms, så Smart läser in rätt data på rätt ställe. När filen valts, kontrolleras den. Här visar Smart om någon rad verkar konstig eller om de är OK. Har du några ogiltiga eller oläsbara rader visas dessa och kan laddas ned separat för kontroll. Trycker du på Importera läses alla Giltiga rader in. När importen är klar, får du ett meddelande i Meddelanderutan att importen gått igenom. Rapporter För att ta ut kundreskontrajournal, bokföringsunderlag etc. klicka på ikonen för Rapporter under Verktyg. Mer information under detta kapitel: Import & Export OBS! Funktionen går inte att använda på mobil enhet p g a begränsad hantering av filformat i webbläsaren. Se separat kapitel för detta. Följ denna länk: 22

23 Faktura Fakturaöversikt Går du in på fliken Faktura kommer du till översikten över gjorda fakturor. När du får fakturor i denna lista kan du filtrera ditt resultat i listan på tre olika sätt: status på fakturor; datumintervall på Fakturadatum eller Förfallodatum eller fritextsökning på fakturanummer, kundnamn eller kunds organisationsnummer. Status på fakturor P - Påbörjad. För fakturor som är ofullständiga, t.ex. sparade fakturaunderlag. Har du integration mot kassan kommer de försäljningar du gjort i den mot betalsätt faktura att få status påbörjad. S Slutförd. Fakturan har slutförts och fått ett fakturanummer. Det är först när fakturan är slutförd som den är redo att skickas till kund. B - Betald. Betyder att fakturan är fullbetald. F Förfallen. Fakturan anses vara förfallen om dagens datum är senare än förfallodatumet samt att fakturan ej är fullbetald. Registrera ny faktura En faktura skapar du genom att gå in på fliken Faktura och klicka på ikonen för att Skapa faktura eller genom att klicka på genvägen Skapa Faktura. Först öppnas sidan Välj kund. Dubbelklicka på vald kund eller markera den och klicka på Välj. Här kan du även söka bland dina kunder genom att skriva in kundnummer, organisationsnummer eller kundnamn i sökfältet och klicka på Sök. När du valt kund kommer du till sidan Ny faktura. Fakturafönstret är gjort exakt så som din faktura kommer att se ut. Har du laddat upp en bild så ligger den längst upp till vänster på fakturan. Om inte så står ditt företagsnamn där istället. Dina företagsuppgifter samt de uppgifter du registrerat på kunden är automatiskt ifyllda. Lägga till kund på fakturan (om du inte valt en direkt eller vill byta) Klicka på sökikonen (ett förstoringsglas) så öppnas ett sökfönster. Välj en kund och kundens uppgifter fylls i på fakturan. Det går fortfarande att redigera namn och adressuppgifter för kunden. Dessa sparas då enbart på denna faktura. Vill du ändra kunduppgifterna permanent gör du detta direkt på kunden. Fakturahuvudet och fakturafoten Fakturafoten är baserad på de uppgifter du angivit vid registreringen och under Inställningar och kan inte justeras här. Uppgifterna i fakturahuvudet däremot kan läggas till och redigeras. Leveransadress Här läggs kundens leveransadress. Den kan redigeras men sparas inte annat än på den aktuella fakturan. Vill du ändra kunduppgifterna permanent gör du det direkt på kunden. 23

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer

Hogia Smart Manual Bokfo ring Fakturering Kassa. Bilaga Smart fakturering Husabete

Hogia Smart Manual Bokfo ring Fakturering Kassa. Bilaga Smart fakturering Husabete Hogia Smart Manual Bokfo ring Fakturering Kassa Bilaga Smart fakturering Husabete Inloggning och registrering i Hogia Smart... 7 Registrering av Hogia ID... 7 Vad är då ett Hogia ID?... 8 Verifiera e-postadressen...

Läs mer

Kom igång med Smart Bokföring

Kom igång med Smart Bokföring Innehåll Hogia-ID... 3 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 4 Startsidan... 7 Guide 2 Bokföring... 8 Inställningar... 10 Organisation... 10 Kontoinställningar... 11 Bokföring... 12 Ingående balans...

Läs mer

Fakturering med Kundreskontra

Fakturering med Kundreskontra Fakturering med Kundreskontra Genom att använda e-bokföringens modul Fakturering med Kundreskontra kan du skapa fakturor och hålla koll på din kundreskontra i e-bokföringen. Inställningar Innan du börjar

Läs mer

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa

Administratörsverktyget. Hogia Small Office Kassa Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Innehållsförteckning Administratörsverktyget Hogia Small Office Kassa Logga in............................................................. 3 Artiklar..............................................................

Läs mer

Inbetalade kundfakturor

Inbetalade kundfakturor Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor - Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats

Läs mer

Fakturering & Kundreskontra

Fakturering & Kundreskontra Fakturering & Kundreskontra Generellt 2 Fakturering 4 Kundreskontra 9 Betalning från kund 11 Räntefakturahantering 14 Sida 1 Generellt Nedan beskrivs vad som måste vara upplagt, innan fakturering mm kan

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen

Läs mer

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt. Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan

Läs mer

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida

Läs mer

InExchange Web. En guide för fakturaregistrering. Genvägar

InExchange Web. En guide för fakturaregistrering. Genvägar InExchange Web En guide för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura i

Läs mer

Arbetsgång för Husarbete

Arbetsgång för Husarbete Arbetsgång för Husarbete Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att du måste lämna fler uppgifter än tidigare till Skatteverket för att få utbetalning för

Läs mer

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att

Läs mer

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs! Nytt konto Gör så här: Välj Ny eller tryck på Ctrl-N. Skriv in kontonummer, benämning och övrig information. Glöm inte att ange momsrapportkod om kontot ska redovisas i momsrapporten. Uppgifter om SRU-koder

Läs mer

Innehållsförteckning FAKTURERA ENKELT 2

Innehållsförteckning FAKTURERA ENKELT 2 Innehållsförteckning Kom igång ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 Byt från övningsföretaget till ditt eget företag ----------------------------------------

Läs mer

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra Kundreskontra Se till att Utbildningsföretaget eller Utbildningsföretaget OOF AB är valt. För att kravrutiner och räntefakturering ska fungera i programmets kundreskontra fordras att du gör vissa inställningar

Läs mer

InExchange Web. En handledning för fakturaregistrering

InExchange Web. En handledning för fakturaregistrering InExchange Web En handledning för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura

Läs mer

Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet. 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura

Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet. 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg Registrering av faktura Registrering av fakturaunderlag (utan väntande faktura) Påföra avgifter - Dröjsmålsränta Borttag av underlag för räntefakturor.

Läs mer

Handledning för Fristående Svefaktura

Handledning för Fristående Svefaktura Handledning för Fristående Svefaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-07-12 Exder Fristående Svefaktura Sida 2 av 20 Innehållsförteckning

Läs mer

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra. Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s

Läs mer

Handledning för Örebro Kommun

Handledning för Örebro Kommun Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående

Läs mer

Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR)

Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Svefaktura Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Västra Götalandsregionen Sida 2 av 18 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning...

Läs mer

Offerter, order och kundfakturor

Offerter, order och kundfakturor Du ska nu också debitera kunden för tågbiljetter och restid. Detta finns inte upplagt som artiklar i artikelregistret. Ställ dig på nästa tomma artikelrad och tryck på -tangenten två gånger för att få

Läs mer

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10. Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-12 Exder Fristående

Läs mer

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Bokföring Företagsunderhåll Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Gå till Arkiv Företagsunderhåll Bokföring. Om du markerar Kvantitetsredovisning

Läs mer

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB FaktApp Mobilapplikation för fakturering Resultat Finans AB Innehåll FaktApp En unik tjänst från Resultat Finans AB...2 FaktApp Mobilapplikation för fakturering...3 Logga in på FaktApp...3 Registrera ditt

Läs mer

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-10 Exder

Läs mer

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kundreskontra...3 Inbetalningar...4 Fakturanummer...5 Fakturadatum...5 Ordernummer...5 Att betala / betalt...5 Förf.dag/bet.dag...5 Bet.via...5 Avi nr...5 Differens...5

Läs mer

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare

Minimanual för Baltzaranvändare Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt

Läs mer

Versionsdokumentation juni 2011

Versionsdokumentation juni 2011 Versionsdokumentation juni 2011 Nedan kan du läsa om de nyheter och förbättringar av Fortnox program som finns med i den uppdaterade versionen som släpps i juni. Som vanligt behöver du som kund inte göra

Läs mer

Lundaprogrammet. Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana.

Lundaprogrammet. Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana. Lundaprogrammet Med Lundaprogrammet kommer du igång inom några timmar utan tidigare datavana. Med Lundaprogrammet kan du: - Fakturera/Räntefakturera - Offerera/Kalkylera - Beställa - Ladda ned dina följesedlar

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-02-04 Exder

Läs mer

Hogia Smart Kassa Klient

Hogia Smart Kassa Klient Hogia Smart Kassa Klient Hogia Smart Kassa är ett modernt kassaprogram för PC som passar små och medelstora företag oavsett bransch. Det är enkelt, lättanvänt och logiskt uppbyggt. Vi är mycket stolta

Läs mer

System dokumentation Optitec RS - Kassa

System dokumentation Optitec RS - Kassa System dokumentation Optitec RS - Kassa Sida 1 av 41 Innehållsförteckning Dokument historik... 3 Inledning... 4 Redovisning... 4 Flik: Översikt... 4 Flik: Kassatransaktioner... 5 Flik: Redovisning ny...

Läs mer

Rapporten visar vilka av dina kundfakturor som förfallit till betalning och ännu inte blivit betalda.

Rapporten visar vilka av dina kundfakturor som förfallit till betalning och ännu inte blivit betalda. Kundreskontra Avstämningslista utredningskonto Ska du tömma utredningskontot för inkomster? Rapporten visar vilka inkomster som bokats in på utredningskontot och vilka inkomster som bokats ut därifrån

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Malmö stad Sida

Läs mer

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas Prodtime Manual.

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas Prodtime Manual. Utgåva 2-2015 Prodtime AB Fabriksgatan 4 LIDKÖPING 0510-260 70 info@prodtime.se www.prodtime.se Prodtime Nyhetsbrev - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0 Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas

Läs mer

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik För att registrera en försäljningsorder, välj AGRESSO Logistik- Order/Fakturering-Försäljningsorder-Registrering/underhåll av försäljningsorder. Välj ordernummerserie order/fakturering 9000* Inställning

Läs mer

Ankomstregistrera leverantörsfaktura

Ankomstregistrera leverantörsfaktura Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering

Läs mer

Skattereduktion för husarbete

Skattereduktion för husarbete Skattereduktion för husarbete Gäller från Pyramid Business Studio 3.40B sp5 (2010-03-09) Husarbete/ROT-avdrag Övergångsbestämmelsen att kunden själv kunde ansöka om skattereduktion i sin deklaration upphörde

Läs mer

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM Kundfakturor Kommando KFM Denna rutin används för att registrera de fakturor vi ska skicka till våra kunder. Du kommer till denna rutin genom att välja RK i huvudmenyn. Välj därefter KFM för att komma

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18

Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EDI DIREKTORDER...2 FLÖDEN...3 Axfood Direktorder...3 ARTIKLAR...4

Läs mer

Skapa kundfaktura. Raindance Classic version 2012 vårokumentets underrubrik]

Skapa kundfaktura. Raindance Classic version 2012 vårokumentets underrubrik] Skapa kundfaktura Raindance Classic version 2012 vårokumentets underrubrik] Manualen innehåller steg för steg hur man skapar kundfakturor, skickar elektroniska fakturor och krediterar fakturor.et är vanligtvis

Läs mer

Handla i vår webbshop!

Handla i vår webbshop! Handla i vår webbshop! www.plandent.se Manual Inloggning Börja alltid med att logga in i webbshopen genom att gå till www.plandent.se och klicka på LOGGA IN I WEBBSHOP uppe i högra hörnet. Fyll i ditt

Läs mer

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Inställningar och användartips för INFOFLEX Kassaregister med inkopplad kontrollenhet och användning enligt kassalagen. 2 Innehåll... 4 Aktivering kassainloggning...

Läs mer

Skattereduktion för husarbete

Skattereduktion för husarbete Skattereduktion för husarbete Gäller från Pyramid Business Studio 3.42A sp05 tillägg 4 (2015-09-03) ROT- och Hushållsarbete (Rut) På www.skatteverket.se kan du läsa om vilka regler som gäller för dig som

Läs mer

Hogia Small Office Kassa

Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office Kassa är ett modernt kassaprogram för PC som passar små och medelstora företag oavsett bransch. Det är enkelt, lättanvänt och logiskt uppbyggt. Vi är mycket

Läs mer

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier

Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Ett axplock av funktioner, inställningar, rapporter m.m. som finns i kassasystemet Det första man möts av i EasyCashier är inloggningsrutan. Här väljs vilken

Läs mer

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt. Kom igång Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.se/login Nu dyker en ruta upp på skärmen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på "logga in". Nu

Läs mer

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn.

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn. Fakturera grupper Om du vill skapa likadana fakturor till flera kunder, t ex hyror i fastighetsbolag eller medlemsavgifter i en sportklubb, kan du använda Gruppfakturering. Du börjar med att lägga till

Läs mer

Manual till Skanskas Webbfakturaportal

Manual till Skanskas Webbfakturaportal Manual till Skanskas Webbfakturaportal (Husera TSP/TSP Online) Webbfaktura Version 3.0 Manual Version 1.5 Friskrivning Informationen i denna manual är till för att vägleda användarna av webbsystemet och

Läs mer

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 1. FAKTURERING... 4 1.1 SINGEL- OCH SAMLINGSFAKTURERING... 4 1.2 FAKTURERING AV EN ORDER ELLER EN KUND... 6 2. BOKFÖRINGSORDER... 8 3. KREDITERING OCH BORTTAGNING

Läs mer

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré Omvänd skattskyldighet i byggsektorn gäller fr.o.m. 1 juli 2007. Detta dokument beskriver de inställningar du behöver göra i Entré Business Connect och hur

Läs mer

Manual till programvaran. TallyMaster 3.27 Basic

Manual till programvaran. TallyMaster 3.27 Basic Manual till programvaran TallyMaster 3.27 Basic Innehållsförteckning sid 1. Förord 3 2. Installation och/eller uppdatering.. 4 3. Första gången programmet startas.. 5 4. Vid ominstallation eller byte av..

Läs mer

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier.

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier. överkurs denna översta del kan överhoppas Genom att markera rutan Markören går vidare till rabattkolumnen bestämmer du hur markören ska förflytta sig när du trycker på (enter)-tangenten efter det att du

Läs mer

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas. Leverantörsreskontra Markera löpnummer 1, 2, 3 och 4. Välj Kommando Ändra betalstatus m m eller klicka på knappen Markera Betald och klicka OK. Nu är dina betalningar klara och du ska nu ta ut en utbetalningsjournal

Läs mer

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad:

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Lathund för granskare/sakattestant

Lathund för granskare/sakattestant Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för granskare/sakattestant 1 (22) Innehållsförteckning 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...4 2.1 Fakturor för granskare... 4 2.2 Normalläge

Läs mer

Internfakturaportalen

Internfakturaportalen Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...

Läs mer

KUNDFAKTURERING: Påminnelser och räntedebitering

KUNDFAKTURERING: Påminnelser och räntedebitering Innehåll Introduktion... 1 1. Uppföljning av öppna poster... 1 2. Påminnelser... 2 2.1 Påminnelseförslag... 2 2.2 Ändra i förslaget i Underhåll av påminnelseförslag... 4 2.3 CU26 - Påminnelsebekräftelse...

Läs mer

Manual - Storegate Team

Manual - Storegate Team Manual - Storegate Team Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och arbeta i filer med högsta säkerhet inom ditt företag.

Läs mer

Manual Client Webb Resultat Finans AB - 1404

Manual Client Webb Resultat Finans AB - 1404 Manual Innehåll 1. Inledning... 3 1.1 Förutsättningar... 3 1.2 Navigering... 3 1.3 Struktur... 3 2. Logga in... 5 2.1 Skapa användarkonto från Pinkod... 5 2.2 Glömt lösenord... 6 3. Mina sidor... 7 3.1

Läs mer

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Attestant. Agresso Self Service Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera

Läs mer

Palette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530

Palette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530 Palette Matchning fakturor mot order - Manual 1 Innehållsförteckning TIPS:... 3 MATCHA FAKTURA... 4 OM FAKTURARADER FINNS I FÄLT 3... 6 Automatisk ommatchning... 6 Kvar att matcha... 7 Om rader får röd

Läs mer

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav: Krav Fortnox För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav: Föreningen ska ha en ordförande och en kassör registrerad i IdrottOnline, båda två personerna måste ha en e-postadress

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-31

Läs mer

1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 2. REGISTRERA INTERNFAKTURA... 6 3. BETALA INTERNFAKTURA... 13 4. AVSLÅ INTERNFAKTURA... 22

1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 2. REGISTRERA INTERNFAKTURA... 6 3. BETALA INTERNFAKTURA... 13 4. AVSLÅ INTERNFAKTURA... 22 Innehåll Internfakturering 1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 SYFTE... 3 TYPER AV TRANSAKTIONER... 3 FUNKTIONER I INTERNFAKTURERINGEN... 3 FLÖDE I INTERNFAKTURERINGEN... 4 FUNKTIONER I NAVIGATOR...

Läs mer

Raindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu

Raindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...

Läs mer

Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7

Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7 Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7 Mars -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 11 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 7. Alla företag måste ha en bokföring. Bokföringen ska bl.a. visa

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.

Läs mer

Innehållsförteckning ADARO BOKFÖRING

Innehållsförteckning ADARO BOKFÖRING BOKFÖRING Innehållsförteckning Kom igång - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Läs mer

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg Innehållsförteckning Förbered XOR Compact S företag för konvertering... 1 Förbered konvertering av företag i XOR Compact S... 1 A. Att tänka på före konverteringen...

Läs mer

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1. 2015 05 17 Arbetslöshetskassornas samorganisation SO Version 1.0 ARBETSGIVARINTYG för Sveriges alla arbetsgivare Användarbeskrivning arbetsgivarintyg.nu Med tjänsten arbetsgivarintyg.nu kan du som arbetsgivare

Läs mer

INNEHÅLL. INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhet 2 MENYERNA Huvudmeny 3 Register 3 Fakturering 4 Rapporter 4

INNEHÅLL. INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhet 2 MENYERNA Huvudmeny 3 Register 3 Fakturering 4 Rapporter 4 FAKTURERING-MINI 1 INNEHÅLL INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhet 2 MENYERNA Huvudmeny 3 Register 3 Fakturering 4 Rapporter 4 SNABBSTART Artikelgrupper 5 Inmatningsrutor 5 Registrera artikelgrupper

Läs mer

Lathund för Relation Bokningssystem

Lathund för Relation Bokningssystem Lathund för Relation Bokningssystem UpRight Consulting 2013 Bokningssystemet är utformat för att passa onlinebokning där aktiviteterna matchas mot medlem/kundprofil. En medlem kan bara boka upp sig på

Läs mer

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 / 131206

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 / 131206 Visma Proceedo Att attestera - Manual 1 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 1) ALLMÄNT OM ATTESTERING/GODKÄNNANDE... 3 2) ATTESTNIVÅER OCH DELEGERING... 4 3) NYA BESTÄLLNINGAR ATT GODKÄNNA...

Läs mer

Manual för webportalen

Manual för webportalen Manual för webportalen Innehållsförteckning Manual för webportalen... 1 1.Startsida:... 1 2.Beställa/Förflytta:... 1 2.1 Beställa pallar och lådor... 2 2.2 Rapportera Godsleverans... 3 2.3 Hämtning av

Läs mer

Logga in. Placera barn. Kolumner Ändra ordning på kolumner. Spara egna kolumnval. Urval. Ändra taxekategori. Sök. Uppsägning av plats

Logga in. Placera barn. Kolumner Ändra ordning på kolumner. Spara egna kolumnval. Urval. Ändra taxekategori. Sök. Uppsägning av plats 2013-01-25 1 Logga in Glömt lösenord Uppdatera lösenordet Kolumner Ändra ordning på kolumner Urval Spara egna kolumnval Excelformat av urval Välja antal barn som visas i urvalet Sök Snabbsök Söka med filter

Läs mer

För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal

För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal Inloggning i ICAs fakturaportal Starta din webbläsare (Internet Explorer). Gå till www.fakturaportalen.se. Du är nu inne i Fakturaportalen. Gå till

Läs mer

Manual Inköp och Faktura

Manual Inköp och Faktura Manual Inköp och Faktura Kontakta någon av oss om du har frågor Lars Ekbäck ankn. 4053 Lena Mikaelsson ankn. 4051 Gun Eriksson ankn 4050 Marianne Näslund ankn. 4057 Kerstin Olofsson ankn 4056 Helena Olsson

Läs mer

Instruktionsdokument Husarbete (hushålls- och ROT-arbete)

Instruktionsdokument Husarbete (hushålls- och ROT-arbete) Allmänt gällande Husarbete Instruktionsdokument Den 1 juli 2009 införs avdrag för husarbete, ett nytt system för skattereduktion på arbetskostnader för hushålls- och ROT-arbete. För mer detaljerad beskrivning

Läs mer

Lathund Avgiftshantering

Lathund Avgiftshantering Uppdaterad: 2013-09-17 Lathund Avgiftshantering Förbund 1 Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen

Läs mer

Nyheter i version 2015.1 och 2014.4

Nyheter i version 2015.1 och 2014.4 Nyheter i version 2015.1 och 2014.4 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i den nya versionen av Hogia Ekonomi, Hogia Approval Manager och Hogia Order/Lager/Inköp. Innehåll Hogia

Läs mer

Momshantering i Pyramid

Momshantering i Pyramid 2007-01-29 Momshantering i Pyramid (29 januari 2007) Momshantering i Pyramid Hanteringen av moms i det dagliga arbetet i Pyramid styrs av momskoder. Momskoder används vid registrering av projekt, order,

Läs mer

Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE

Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE 2 INLEDNING INNEHÅLL Effektiv verifikatsregistrering med Mamut

Läs mer

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service

Lathund Slutattestant. Agresso Self Service Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar

Läs mer

Linköpings universitet

Linköpings universitet Linköpings universitet Användarmanual Konterare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Minimanual för konterare LiU Senast uppdaterad: 2012-05-15 Innehållsförteckning

Läs mer

Uppdaterad: 2013-09-17. Avgiftshantering

Uppdaterad: 2013-09-17. Avgiftshantering Uppdaterad: 2013-09-17 Avgiftshantering 1 Nya uppdateringar ägde rum 2013-09-17 Nytt Nya hjälptexter under betalstatus Tydligare felmeddelande om utskick misslyckas Möjlighet att backa från steg 2 till

Läs mer

Autogiro 3L Pro 2014. Autogiro. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 14

Autogiro 3L Pro 2014. Autogiro. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 14 Autogiro Sida 1 av 14 Innehåll STYRPARAMETRAR FASTIGHETER... 3 KONTRAKTSPARTEN... 3 Om annan person än avimottagaren skall stå för autogirobetalningen... 4 KONTRAKTET... 5 AUTOGIRO EXPORTER... 5 Betalningsunderlag.

Läs mer

F21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet

F21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet F21 - Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar godkännare...2 3 Godkänna fakturor...3

Läs mer