.Nyckelutlämningssystem. för Ditt/Ert hotell. Nyckelutlämningsfack

Transkript

1 .Nyckelutlämningssystem. 1. för Ditt/Ert hotell. Nyckelutlämningsfack

2 Ditt problem: Du måste finnas tillgänglig för dina gäster Det är inte alltid så lätt - särskilt om dina gäster (ännu) inte anlänt. Hur ofta händer det att gästerna anländer först när receptionen inte längre är bemannad? personalen måste vänta tills sent på natten, eftersom dina gäster har blivit försenade av trafikrelaterade eller andra orsaker? Du måste avstå från spontanbokningar, eftersom det inte längre finns personal tillgänglig, när gästerna kan anlända? gäster vill anlända på kvällen på din lediga dag och Du måste lägga nycklarna i blomsterlådan eller under dörrmattan? Erbjud kunderna mer komfort Öka beläggningen på ditt hotell Vinn personliga fördelar/högre livskvalitet Nyckelutlämningssystemet KeyBoy är lösningen: Kom överens med gästerna om en kod (en kod för varje gäst/par). Deponera nyckeln/nycklarna i KeyBoy och ange respektive kod. Gästerna får sina nycklar efter att ha matat in sin kod i KeyBoy. Det är inte bara enkelt och bekvämt för dig och gästerna, det besparar dig pengar Och kostnaden? Vid femårig avskrivning kostar Din KeyBoy mindre än en femma om dagen!

3 Lösningen: Tysk kvalitet av högsta grad Nyckelutlämningssystemet keyboy tillverkas helt i rostfritt stål. Utveckling och produktion av alla komponenter (kabinett, elektronik och programvara) sker i Tyskland. Vår svenske representant erbjuder expertråd och snabb hjälp, om problem med keyboy skulle uppstå. Kompakt och elegant Tack vare dess kompakta konstruktion (totalt djup endast 5,5 cm, dimensionerad som en smalare ringpärm) är keyboy inte bara lätt att montera inomeller utomhus utan har även en tidlös elegans. Inga elektriska installationer krävs Inte ens ett nätaggregat är nödvändigt, keyboy finns även i batteriversion - vilket sparar monteringskostnader. Ett batteripaket med fyra utbytbara AA-batterier ger tillförlitlig drift i omkring 12 månader även i mycket låga och höga temperaturer. Det finns även en version avsedd för elnätet. Snabbt monterad - även utan hantverkare Genom den medlevererade borrmallen är keyboy snabbt monterad: endast 4 hål borras i väggen, pluggar infogas och keyboy skruvas fast. Detta görs på 15 minuter - även utan hantverkare. Tänk på att det bara är gästerna, som behöver skydd mot vädret; keyboy behöver inget väderskydd. Nyckel och nyckelring I standardversionen kan man deponera nycklar för 4, 8 eller 16 gäster i keyboy. Varje lås (2-3 nycklar, eventuellt med nyckelring) placeras på en av de 4, 8 eller 16 krokarna. Nyckelringen ska varken i bredd eller djup överstiga 3 cm. Eftersom ibland grövre nycklar används på nyckelringarna har vi utvecklat en keyboy-variant i vilken även mer skrymmande nyckelknippor på ett säkert sätt kan hanteras. Denna version är 8,5 cm djup och endast obetydligt större än standardmodellen. För speciella behov kan vi även leverera keyboy för fler än 16 nyckelringar.

4 Mycket flexibel:... även för nyckelkort Använder Du nyckelkort? För nyckelkort finns det en speciell keyboy -version. Dina nyckelkort behöver inte vara perforerade (moderna kort med mikrochips får inte perforeras, eftersom det finns en inbyggd antenn, som kan skadas). Man slipper använda särskilda korthållare, eftersom dessa, av dina gäster, kan upplevas som irriterande. Som standard kan 4 eller 8 kort utlämnas. Specialvariant finns för fler kort. Användarvänlighet, både för Dig och gästerna keyboy är mycket lätt att använda: öppna luckan och häng nyckeln på lämplig krok. Ange MasterPIN-kod på knappsatsen. Mata sedan in krokens nummer samt gästens kodnummer, därefter koden för nästa krok och den gästens kodnummer Detta görs på mindre än en minut. Gästen behöver endast ange sitt kodnummer och kan sedan direkt ta sin nyckel (alternativt sitt kort) ur utlämningsfacket. Gästerna ska kunna lämna tillbaka nycklarna Därför finns det i keyboy en återlämningslucka, som man kan lämna nycklarna i, där nycklarna lagras på ett säkert sätt. keyboy med återlämningslucka Passar inte rostfritt stål på ditt hotell? Om det silverfärgade rostfria stålet inte passar på fasaden eller i entrén levererar vi gärna keyboy i valfri färg. keyboy pulverlackeras då, vilket gör ytan mer robust än vid vanlig lackering. Under ytan är keyboy fortfarande gjord av rostfritt stål, så inte ens efter mångårig användning rostar uppkomna repor eller lossnar färgflagor. Om så önskas levereras keyboy utan tryck, så att man kan förse den med egen text och/eller logotype. keyboy med vit pulverlackering Elegant och robust: keyboy tillverkas av rostfritt stål Ingen väntan på sena gäster längre!

5 Användbara tillvalsmöjligheter Genialt enkel: QuickProg-funktionen Detta alternativ förenklar tilldelningen av nyckelkoderna ytterligare. Tryck på knappen QuickProg på insidan av keyboy så kan Du genast välja kroknummer och skriva in koden för denna krok. Enkel kodhantering För att hantera de koder, som du kommit överens med dina gäster om, kan du skaffa vårt program CodeBoy till din Windows-dator. Man anger rumsnummer och kod, samt namnet på gästen i ett formulär på skärmen, och kan vid receptionens stängning skriva ut en lista, som översiktligt anger, på vilken av keyboyens krokar nyckeln ska hänga och vilken kod den tilldelats. Även övrig personal kan enkelt komma överens om koder med gästerna man slipper irriterande felkällor som exempelvis kladdlappar Programmet möjliggör också inmatning och bevarande av koder, som kanske inte skall användas förrän vid gästernas ankomster längre fram i tiden. Ännu enklare med SmartCard Programmering med SmartCard är ännu enklare: Du matar in rumsnummer och nyckelkod på Din dator med hjälp av vårt program CodeBoy. Alla koder sparas på Ditt kontokortsstora SmartCard. Vid stängning av receptionen hänger du nycklarna i keyboy. Du får hjälp av en tryckt lista att placera nycklarna på rätt krok - och sticker sedan in Ditt SmartCard i läsaren inuti keyboy. Alla koder överförs nu automatiskt till keyboy. Inga ytterligare inmatningar behövs. Detta sparar tid och eliminerar felinmatningar. Automatisk dörröppnare Förutom att lämna ut nycklar/nyckelkort (efter att gästen matat in rätt kod), kan keyboy användas som automatisk dörröppnare: Personal, leverantörer, servicemän, hantverkare med flera kan erhålla individuella koder, med vilka de kan öppna dörren så att de får tillträde till lokalerna. Dessa koder finns kvar i keyboy, ända tills Du ändrar eller tar bort dem. För personer, som inte längre ska ha tillgång till lokalerna, tar man enkelt bort den kod de haft eller anger ny kod. Utanpåliggande väggmontage

6 Var ska den monteras? Olika monteringsalternativ Vanligvis skruvas keyboy helt enkelt upp på väggen (utanpåmontering). Detta är det enklaste och snabbaste sättet - installationen tar kort tid med borrmaskin särskilt om du valt batteriversionen av keyboy. Ska keyboy integreras i ett brevlådesystem? Eller ska du göra om fasaden och vill ha keyboy inbyggd i väggen? Kontakta oss. Vi gör kostnadsfritt ett individuellt, ickebindande designförslag, som optimalt förenar form och funktion. Väggpanel med brevlåda och intercom Brevlådesystem med Intercom Montage i dörr Inbyggnadsmodul med Intercom och kortläsare

7 CheckInbBoy Nyckelutlämningb bmedbbetalfunktionb Inbokning av sent anländande, spontana Walk-Ins Vill ni sänka kostnaderna och öka omsättningen? Även när receptionen är stängd kan ni boka in sentkommande gäster och direkt låta dem betala med hjälp av ChecklnBoy. Lediga rum? Hyr ut lediga rum till sentkommande gäster (utan ökade personalkostnader) Högre avkastning Förminska lediga-rumskvoten nattetid och under Dina fridagar. Den ökade omsättningen hamnar nästan helt i nettoavkastningen. Ingen kreditrisk Inkassera hotellkostnaden direkt med bank- eller kreditkort! Kostnadsbesparingar Reducering av receptionstiden minskar kostnaderna. Bra för imagen/ryktet Resande, som söker nattlogi, gläder sig åt den problemfria bokningsmetoden Ditt hotell får gott rykte. Vid nästa resa kommer man tillbaka. Stämmer detta in på Din situation? Redan vid en ökning med 2-3 gästnätter/månad betalar ChecklnBoy sig i de flesta fall. Ytterligare gäster ökar direkt nettoavkastningen. Vid ett eventuellt köp erbjuder vi bra leasingavtal, för att förbättra er likviditet. Alltså: för att göra det hela enkelt: Tala med oss det gläder oss om vi kan vara till hjälp

8 keybboy Automatiskt nyckelutlämnings-bbbb bsystem för Ditt hotellbbbb Elegant hölje i rostfritt ädelstål Platt, kompakt design, mått endast 25,0 x 29,5 x 5,5 (B x H x D i cm) gäller modellen för 4 nycklar. Modell för 8, 16 eller fler nycklar finns. Modell för särskilt skrymmande nyckelknippor kan levereras. Modell för 4/8 nyckelkort (kräver inga hål i nyckelkorten) Klar för inom- eller utomhusmontering Mycket enkel montering Anslutning till elnätet ej nödvändig Enkel hantering Lättförstådd manual Ergonomiskt tangentbord med knappljud Upplyst display Lätt att ta ut skrymmande nyckelknippor Hög säkerhet genom robust teknik och genomtänkt mjukvara 2mm tjock, stark rostfri ädelstålplåt Modernast tänkbara mikroprocessorteknik Inmatningskodens längd valbar från 3 till 12 siffror Valbara spärrar (inmatningstid, antalet tillåtna inmatningsförsök) Alternativ Modul för anpassning till brevlådeanläggning etc SmartCard för ännu enklare inprogrammering av gästkoder (inkl. PC-program för att skapa och administrera gästkoder) CheckInBoy Nyckelutlämningssystem med betalfunktion för sena gäster Generalagent i Skandinavien: SVEA Försäljnings AB Järrestadsvägen 2 SE Staffanstorp Tel: 46(0) info@keyboy.se web: