VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009 Verksamhetsåret Förtroendevalda...2 Bildande av den nya klubben...3 Medlemmar...3 Arbetet i styrelsen...3 Ekonomi...4 Reflektioner från ordförande...4 Kommittéernas rapporter...5 Damkommittén...5 Seniorkommittén...6 Tävlingskommittén...7 Kontaktkommittén...8 Bankommittén...11 Fastighetskommittén...12 Utbildningskommittén...13 Barn- och Ungdomskommittén...13 Rapport från Greenkeeper (Max Hansson)...13 Styrelsens underskrifter...18

2 Verksamhetsåret 2009 Verksamhetsåret sammanfaller med kalenderåret. Verksamhetsberättelsen avser alltså det som Bjurholms Golf uträttat från den 1 januari till den 31 december Styrelsen Ordförande: Leena Björklund Sekreterare: Juha Kalander Förtroendevalda Ledamöter: Torbjörn Norrman, Thomas Jonsson, Kerstin Persson (till och med 28 mars), Maria Hessel (från och med 28 mars) Kassör: Monica Enardsson Suppleanter: Kurt Lindgren, Bengt Sundling, Joakim Åström Adjungerade: Max Hansson (greenkeeper), Torkel Arkmo (Bjurholms kommun) Revisorer Ordinarie: Henrik Helmersson (ersatt Monica Enardsson) Suppleant: Sture Eriksson Valberedning Ordförande: Christer Nygren Ledamot: Maria Hessel Kommittéer Bana: Nils Göran Björklund Fastighet: Fritjof Strandberg Barn/Ungdom: Juha Kalander Dam: Birgitta Dahlgren Kontakt/PR: Nils Sigefelt Senior: Ola Dahlgren Tävling: Anders Waldemarsson Utbildning: Henrik Helmersson Under året har två ledamöter avsagt sig sina uppdrag och tilläggsval har gjorts. Maria Hessel har ersatt Kerstin Persson som ledamot. Monica Enardsson utsågs till kassör i styrelsen, och valberedningen har utsett Henrik Helmersson som ordinarie revisor för föreningen. Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

3 Bildande av den nya klubben Vid ett möte i klubbhuset den 24 januari 2009 togs beslutet att bilda en ny golfklubb med namnet Bjurholms Golf. Kommittéerna skulle vara de samma som tidigare år. Köpeavtalet mellan den gamla golfklubbens (med tillhörande AB) konkursbo och Bjurholms Golf träffades 1 mars. Köpeskillingen ( kr) betalades 30 april. För att möjliggöra köpet ansökte klubben ett lån på en miljon kronor från Bjurholms kommun. Kommunfullmäktige beviljade ett lån på kronor med amortering åtta år och en ränta på 3,5 procent. När klubben skulle registreras hos golfförbundet (SGF) så underkändes namnet på klubben. Det bedömdes inte tillräckligt tydligt ange att det handlar om en ideell idrottsförening i enlighet med Riksidrottsförbundets (RF) bestämmelser. Klubben är därför hos SGF registrerad som Bjurholms Nya Golfklubb. Medlemmar Guld (Golf-ID, fritt spel, spelrätt) 158 Silver (Golf-ID, ej fritt spel) 19 Brons (ej Golf-ID, fritt spel) 7 Distans (Golf-ID, fritt spel) 209 Junior (Golf-ID, fritt spel) 18 TOTALT 411 Arbetet i styrelsen Styrelsen har haft 14 styrelsemöten varav ett med kommittéordförandena. Utöver dessa har styrelsen haft ett stort antal arbetsmöten och överläggningar via mail eller telefon. Hela vårens arbete handlade om Hur kan vi komma på banan igen Väldigt många ärenden på styrelsemöten handlade om praktiska frågor kring bildandet av den nya klubben. Allt skulle göras från början. Det handlade om möten med banken, med kommunen, med arrendatorerna, kontakta sponsorer, lägga in aktuell information på hemsidan mm. I detta arbete har väldigt många medlemmar varit involverade i. Men sommaren 2009 blev som vi hade önskat; Banan var i toppskick och vi hade många givande aktiviteter. Allting präglades av stark vilja för att klubben skulle överleva och bli framgångsrik. Styrelsen har utsett arbetsgrupper som under hösten har arbetat hårt tillsammans med medlemmarna med bland annat klubbens strategi/utveckling, framtida ungdomssatsning, sponsor- och medlemsrekrytering och medlemsvård. Styrelsen och arbetsgrupperna har haft två planeringsdagar i november för att ta fram en verksamhetsplan och handlingsplaner för Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

4 Klubben har haft fyra medlemsmöten (28 mars, 23 maj, 26 september, 8 november) där medlemmarna har fått information om ekonomin och planerade aktiviteter. Styrelsen har bjudit alla arrendatorer till ett informationsmöte (21 februari). Kommittéerna har arbetat självständigt med egen verksamhetsplan. På medlemsmötet den 28 mars presenterade kommittéerna sina planer för Kommittéernas mer detaljerade rapporter redovisas separat i detta dokument. Ekonomi Årets ekonomiska resultat slutar på ett överskott på ca kr Att vi har nått det positiva resultatet beror främst på att vi lyckats hålla kostnaderna på ett minimum inom bandriften och personal. Vi har klarat bankötseln genom många frivilliga insatser och genom besparingar inom material till banan. Vi hade över 2300 betalande besökare under året och banan har mestadels varit i fantastiskt bra skick. Det blev mycket positiva uppmärksamhet både för banan och räkmackorna i restaurangen. På grund av omständigheterna blev våra kontakter med sponsorer försenade. Under våren tog vi fram en ny sponsorbroschyr för att få ett ökat samarbete med företag.vi utsåg på ett medlemsmöte Ola Dahlgren, Barbro Andersson och Nicke Björklund som kontaktpersoner för sponsorarbetet. De allra flesta av tidigare sponsorer fortsatte att stödja vår klubb under 2009.Det har varit otroligt värdefullt för klubbens ekonomi och för framtiden. Styrelsen beslutade att arbetet med sponsorer för 2010 skulle börjas redan under hösten 2009 med Max Hanson som kontaktperson. Reflektioner från ordförande Jag som ordförande har haft ett spännande och tufft uppdrag. Det som har präglat arbetet i klubben är den starka gemenskapen och viljan att göra vår klubb framgångsrik. Alla engagerade medlemmar, styrelsen och Max som har lagt ner oerhört mycket arbete har möjliggjort och gett mycket energi i mitt arbete som ordförande. Förutsättning för klubbens framtid är att det ideella arbetet även framledes blir minst av den omfattning som under 2009 för att klara ekonomin och möjliggöra framtida satsningar. Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

5 Prova-på-dag den 27 september (foto: Lilian Lindqvist) Kommittéernas rapporter Damkommittén Säsongen inleddes med ett upptaktsmöte i maj. Här diskuterades och planerades årets verksamhet. Tio av tolv planerade tisdagstävlingar kunde genomföras (två fick ställas in på grund av regn). 25 damer har deltagit en eller flera gånger, med i genomsnitt nio deltagare per gång. Totalsegrare blev sommarens stora vinnare Ewa af Klinteberg. Ewa tog också hem Eclectic- pokalen! Louise Jonsson och Birgitta Dahlgren delade andraplatsen. Damkommittén Birgitta Dahlgren (ordf) Anna Fredricks Monica Enardsson Anna-Lena Frisk Damlägret genomfördes i början av juni, tyvärr med bara sex deltagare. En orsak som framkommit är att tidpunkten sammanföll med studentexamen och andra skolavslutningar i närområdet. Bjurholms damer har deltagit i NVGF:s matchseriespel, dock utan framstående placering! Tyvärr var det ibland svårt att få ihop ett lag, delvis beroende på att speldagar flyttades av olika anledningar. Vår förhoppning är att planeringen ska fungera bättre nästa år, och att fler damer ska vilja delta. Kanske vi behöver jobba med ett fast lag som stomme, stöttade av ett antal reserver. Vår inbjudningstävling i juli lockade alltför få deltagare, men genomfördes trots det som en intern tävling. Inte heller KM lockade tillräckligt många deltagare för att få till stånd en damklass. Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

6 De senaste åren har en viss nedgång kunnat märkas vad gäller antalet deltagande damer vid våra aktiviteter. Det är framför allt ett nytillskott som saknas. Vi har alltför få 36+ spelare på våra tisdagskvällar. Vid vår utvärderings/avslutningsträff i september var dock optimismen stor! Vi har anledning att tro, att årets minskning är en parentes och att det nästa sommar blir fart på tisdagsgolfen igen. Vi diskuterade olika förslag på förändringar av både tisdagstävlingar och damläger, något som förhoppningsvis ska locka fler med i vår gemenskap. I början av september hade vi besök av ett 25-tal damer från Puttom som valt Bjurholms Golf som mål för sin årliga hemliga resa. De såg ut att stortrivas både med vår bana och den gästvänliga restaurangen. Seniorkommittén Verksamheten 2009 för de äldre seniorerna inleddes med ett planeringsmöte i maj. Seniorkommittén Torsdagsgolfen har varit basen i vår verksamhet. Cirka Ola Dahlgren (ordf) 50 olika spelare har deltagit i torsdagarnas verksamhet Ewa af Klinteberg för D 50, H 55 med ett snitt på 22 deltagare/gång. Det Anders Näsström har varit ungefär samma omfattning som tidigare år, Rolf Eckeskog De sex bästa resultaten av nio tävlingar för respektive Anders Edlund tävlande har räknats i kampen om vandringspriserna. Ewa af Klinteberg segrade klart före Ola Dahlgren och Sune Persson i 18- hålstävlingen. I 9-hålstävlingen vann veteranen Lennart Jonsson i en hård kamp med Thomas af Klinteberg. Säsongen avslutades med gemensam middag, prisutdelning och utvärdering där värdefulla synpunkter och tips inför nästa säsong kom fram. Klubbens herrar har haft tillfälle att tävla mot varandra på tisdagarna. I snitt har det varit deltagare. En klar majoritet av dessa har varit i åldersklassen H 55. Kanske är det dags att skrota tisdagskvällarna för herrar och låta alla spela på torsdagarna i stället oavsett ålder? Något att fundera på inför nästa säsong. För andra året har Bjurholm deltagit i den mellannorrländska seniorserien (MNS) för DH herrar och 4 damer har i matchspel mött Veckefjärden, Puttom, Sollefteå, Norrfällsviken och Åsele. Under de två år som Bjurholm deltagit har vi aldrig förlorat en hemmamatch även om det var nära i mötet mot Veckefjärden. Roland Persson och Sune Persson vann dock sista matchen varför vi klarade oavgjort. Bjurholm har heller aldrig vunnit en bortamatch vilket måste vara en målsättning inför nästa säsong. Vi blev femma bland de sex lagen. Det finns förslag på att bjuda in Sörfors till MNS-serien. Det skulle innebära att varje lag får tre hemmamatcher och tre bortamatcher. Bjurholm har även deltagit i seriespel, div.ii södra. Spelarna representerar klasserna H 35, H 45, H 55 och H 65. Det blev en seger (Arvidsjaur) och två förluster. Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

7 I fjolårets berättelse om verksamheten skrev vi att klubben står inför en svår ekonomisk situation, men att vi var förvissade om att de äldre seniorerna kommer att göra sitt yttersta för att vi även i fortsättningen ska kunna ha en omfattande och trevlig verksamhet. De äldre seniorerna har verkligen levt upp till detta löfte. Ett fantastiskt frivilligarbete har gjorts inte minst på banan. Nicke m fl har klippt greener, semiruff och byggt broar. I och med detta har klubben kunnat minska sina kostnader för banskötsel. I ett läge där aktiviteten sjunkit i många av landets golfklubbar kan vi glädjas åt att de äldre seniorerna håller ställningarna, men vi hoppas naturligtvis på att ännu fler ska delta nästa säsong i vår trevliga verksamhet. Tävlingskommittén Under året har16 tävlingar arrangerats, med totalt 730 starter med ett snitt på 45 starter per tävling. Våra öppna tävlingar har lockat i snitt 13 gäster per tävling. De egna tävlingar som lockat flest deltagare har varit Bjurholmscutten, Gamals tävling och jubileumstävlingen Bjurholm 250 år. Tävlingskommittén Anders Waldemarsson Torbjörn Sundén Torbjörn Norrman Kurt Granqvist Intresset för tävlandet har sjunkit något men ligger fortfarande på hög nivå i förhållande till antalet medlemmar. För tävlingarnas genomförande har ett 30-tal personer varit engagerade, som tävlingsledare, starters och GIT operatörer. Tävlingskommittén tackar alla som på olika sätt hjälp till med tävlingarnas genomförande. KM 2009: Kurt Granqvist, Mårten Södermark (segrare) och Robert Johansson. 31 maj Bernard Jones Tartscramble 13 jun Handelsbanken Partävling 21 jun Femtiolappen 26 jun Nattgolf 4 jul 4 och en Natt 11 jul Damernas Inbjudningstävling 14 jul Bjurholmscutten 18 jul Gamals tävling 1 aug KM åldersklasser 2 aug KM öppen klass 15 aug VK Cupen 22 aug Bäverslaget 29 aug Golf & Rock n Roll 6 sep Bjurholm 250 år 12 sep Nya Ullkraftsflaggan 19 sep Tre Spelformer Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

8 Kontaktkommitténs arbete handlar om att förbättra och bibehålla kontakten med olika aktörer (allmänhet, sponsorer, medlemmar och blivande medlemmar). Arbetet sker inte som en självständig kommitté, utan snarare som löst hållen grupp som agerar på styrelsen uppdrag för att hantera och planera aktiviteter. Gruppen har ingen egen budget utan disponerar pengar enligt styrelsens löpande beslut. På grund av det ekonomiska läget så har annonseringen skett med stor försiktighet. Vi har helt enkelt försökt se till att få bra utdelning på annonseringen. Bedömningen görs från fall till fall, ibland med ganska kort framförhållning. Annonsering i VK och VF Kontaktkommittén Detta år tecknades ett nytt sponsoravtal med VK avseende annonsering i VK (och VF). Vårt tillgängliga annonsbelopp har ökat med 50% till kronor per år. Annonserna har oftast varit en basmodul stora i färg på sportsidorna. Designen följer den som skapades under slutet av 2008 eftersom den visat sig fungera ganska bra. Varje annons kostar ungefär tusen kronor, lite mer första gången och lite mindre ifall man har samma annons inne flera gånger (se förteckning här intill). Sommarmagasinet 18 hål 17 raviner 27/6, 3/7, 4/7, 11/7, 18/7, 25/7 Golfbanan är öppen 22/5, 23/5, 29/5, 30/5 Fullt medlemskap för 2800:- Medlem utan insats för 1800:- Ny golfklubb! Samma sköna bana. Nybörjarkurs startar 29 juni Västerbottens bästa golfbana Vill du driva golfrestaurangen 19/3, 14/4, 18/4, 25/5, 28/5 17/3, 11/4, 17/4, 20/5, 15/7, 22/7, 29/7 VK har en sommartidning som distribueras fritt i regionen, men även i Norge (19/6) och Finland (5/6). Upplagan är på exemplar och kostnaden för en åttondels sida är 2975 kronor. Detta ingår inte i den pott vi kan nyttja enligt avtalet. 19/5 25/6, 26/6 Gott nytt golf-år 28/12 18/6, 19/6, 29/6, 6/7, 13/7, 20/7, 27/7, 3/8 10/3, 11/3, 12/3 Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

9 Bjurholmsguiden Under våren annonserades i två nummer av Bjurholmsguiden om möjligheten att bli medlem med fritt spel för bara 1800 kronor. Annonsen var inne i nummer 4 (april) och 5 (maj). Sommarguiden Sommarguiden ges ut av Turistbyrån i ungefär exemplar och utkommer i slutet av april. En åttondels sidan kostar ungefär 4500 kronor. Annonsen är i stort sett densamma som den som användes i VK Sommarmagasinet. Informationsmaterial Informationsmaterialet har justerats för att anpassas till den nya golfklubben (logotyp, telefon och en del annat har ändrats). Allmän design och layout har dock behållits. Allt informationsmaterial finns tillgängligt via hemsidan. Där finns även en del grundläggande information på engelska, tyska, franska och norska. Ett helt nytt sponsormaterial har tagits fram, för att göra det enklare att sälja in olika erbjudanden. Förhoppningsvis är modellen enkel att förstå, och materialet aptitligt. Det finns färdiga blanketter. Det har även tagits fram en del blanketter och material kring spelrätterna. Denna nya administration var ju tvungen att komma igång snabbt i början av säsongen. Det finns även en del särskilda tjänster på hemsidan. Klubbtidningen Släjdan Släjdan har kommit ut med tre stora nummer under året. Det första är egentligen höstnumret från 2008, men på grund av omdaningen så försköts utgivningen till Tidningen trycks av Bjurholms kommun i vikt A4- format (varje sida är alltså i A5-storlek) i ex. Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

10 Under året har inga tidningar distribuerats till medlemmar eller externa parter (beslut av styrelsen) men tidningen har funnits tillgänglig i klubbhuset. Tidningen har alltid funnits tillgänglig via hemsidan innan den har gått till tryckning. Hemsidan På hemsidan sker en ständig utveckling, men inga stora revolutioner. Om man frågar folk om hur de uppfattar hemsidan så är de allra flesta ganska positiva, både till innehåll och utformning. Året inleddes med en stor genomgång för att anpassa hemsidan till den nya golfklubben. Under året har möjligheten att ladda upp bilder utnyttjats allt mer och bättre av gemene man. Bland annat används ett sådant galleri för att styra vilka bilder som ska kunna visas på startsidan. Bland årets nyheter kan nämnas: Annonsering för att förmedla spelrätter, utrustning och annat golfrelaterat Nyhetsbrevet har återuppstått i ny skepnad. Förbättrade möjligheter att ladda upp bilder och dokument Under sommaren inträffade en stor krasch hos vårt web-hotell (cliche.se). Hela servern där vi hade hemsidan gick sönder, och det gick heller inte att återställa filerna på rätt sätt. Lyckligtvis hade vi en egen kopia och med den gick det att återställa innehållet på ett bra sätt. Det tog dock ungefär tre dagar av ganska hårt arbete innan allt fungerade som det skulle. Aktiviteter i och kring Bjurholm För att öka intresset för golf i Bjurholm med omnejd har vi haft en del aktiviteter: Vi har ordnat två prova på dagar (15 juli, 27 september) med möjlighet att under ledning träna på rangen och spela på banan. Vid Bjurholms företagardag (5 september) fanns vi på plats med information och erbjöd möjlighet att på plats prova puttning och chippning. De som var intresserade fick ett presentkort med fritt spel resten av säsongen. Under skyltsöndagen (29 november) spred vi information om verksamheten. I grundskolan har golf erbjudits inom ämnet elevens val (BU-kommittén) Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

11 Bankommittén Bjurholms golfbana har fått mycket beröm i år, av både egna medlemmar och gäster, för att den varit i ett så fint skick. Redan i mitten av maj kunde spelet ute på en riktigt fin fairway och spröda greener börja. Till skillnad från våra kustnära golfbanor hade vi sluppit den förrädiska isbrännan med stora förseningar som följd. Klubbens nystart innebar också att vår ekonomi krävde att mycket arbete på banan måste göras frivilligt. Dels måste Max Hansson, vår eminente greenkeeper, utbilda ny personal för den dagliga skötseln dels måste den frivilliga staben läras upp. Max fick inför detta år utbilda och starta upp arbetet på banan med ett antal nybörjare. När säsongen var slut så hade vår klubb klarat sig utan anställd personal lördagar och söndagar för greenklippingen. Dessutom minst en och en halv dag i veckan för klippning av semiruff och range. Ruffen har klippts ned vid två tillfällen under säsongen, och de har dess dessutom ställt upp med egna fordon. Ett otroligt bra arbete utfört av dessa frivilligarbetare. Vi har under ett antal år råkat ur för översvämningar av Mariebäcken, framförallt av Bankommittén Nils-Göran Björklund (ordf) Max Hansson Greener Per-Ove Bäckström Anders Edlund Leif Harding Tore Jakobsson Tomas Jonsson Kurt Lindgren Harry Lindkvist Nils Sigefeldt Semiruff & range: Ingemar Jonasson Nicke Björklund Ruff: Dan Andersson Henrik Helmersson Ulf Köningsson Nils Sigefeldt. Brobygge: Nicke Björklund Rolf Eckeskog Lennart Jonsson Hans-Ola Lindberg Roland Persson Sune Persson Fritjof Strandberg Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

12 området framför hål två. Det beror på att vägtrumman vid extrema flöden inte klarar av den mängd vatten som trycker på uppströms. Det har alltför många gånger resulterat i att bron till tvåans green flutit iväg. För att förhindra att så sker och att bromaterialet måste förnyas var skäl nog att bygga om bron. Den är nu förhöjd med ca en meter och förhoppningsvis klarar vi nästa stora regnperiod. När arbetslaget ändå var igång byttes också materialet på bron vid green på hål åtta. Nya stolpar kom från Agnäs. Virke kom från Englunds trä och Brattby såg. Själva bygget tog allt som allt en dryg vecka. Ett speciellt tack till Gunnar Enardsson, Ove Eriksson och Karl-Gunnar Tafvelin som ställt upp med sina traktorer. Utan dessa har arbetet ej kunnat utföras. Avslutningsvis vill jag tacka alla, personal och ideella, som på olika sätt bidragit till att banan säsongen 2009 varit i ett sådant fint skick. Ett särskilt ta till Max för ditt tålamod och att du aldrig skulle göra avkall på skötseln av banan. Fastighetskommittén Under 2009 har följande arbete utförts i köksavdelningen i klubbhuset:: Inköp av kyl vid serveringsdisken. Målning av tak och väggar i Förråd (före detta ingång till kök) Inläggning av novelonmatta Målning av tak och väggar i personalrum, inläggning av laminatgolv Montering av ny toalettstol och uppsättning av duschdraperi och list vid golvet i duschen Transporterat bort ej användbar material såsom gamla kyl och frysskåp och annan ej användbara trasiga inventarier Inköp av pappershandukar och stora toalettrullar Inköp och montering av termometrar i olika rum för att kolla temperaturen under vinter. Kollat inställning av elementen och dess funktion för vintern Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

13 Utbildningskommittén Under 2009 har föreningen haft enbart några enstaka utbildningar för grönt kort. Barn- och Ungdomskommittén Under hösten 2009 fick eleverna på Castorskolan möjlighet att välja golf som elevens val. Nio elever valde den möjligheten. Alexander Lindgren blev deras tränare. Varje onsdag mellan blev eleverna bussade ut till golfbanan för träning. Eleverna hann spela under september och oktober innan snön kom. Satsningen kommer att återupptas så fort driving-rangen har tinat fram. Vi kommer även att ha möjlighet att prova på golf under sportlovet i Castorhallen. Klubben har haft två tillfällen under maj månad där vi haft praktiska och teoretiska genomgångar, med Artediskolan i Nordmaling. Eleverna besökte Bjurholm under en dag i juni, där dom fick träna och sedan spela några hål. Rapport från Greenkeeper (Max Hansson) Försäsongen präglades av tidsbrist. Maskinparken hade inte servats och reparerats efter konkursen. Förnödenheter, personal och all planering inför säsongen låg efter vilket gjorde den första tiden mer hektisk än vanligt. När det väl stod klart att banan skulle drivas i någon form påbörjade jag arbetena med att se till att maskiner och redskap fick den översyn som krävdes för att överleva säsongen. Kontakter med leverantörer av förnödenheter och material etablerades igen. Samtidigt fanns oron för hur grönytorna klarat vintern. Jag hade under tiden kunnat konstatera att vi hade ett isskikt på alla greener, frågan var nu bara om syrebrist uppstått eller om isen varit så pass porös att gräset klarat sig. Det visade sig att det senare gällde (puh!). Istället hade vintersvampar (snömögel) härjat en del på greener och tee. Is 2-4 cm på green 3 i början av april. Snömögelangrepp på green 12 i slutet av april Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

14 Vertikalskärning av greener inleddes den 4: e maj och pågick fram till den 6: e maj. Därefter stödsåddes de en första gång mellan den 8: e och 12: e maj. Efter varje stödsådd stickluftades och dressades greenerna för att i möjligaste mån förbättra förutsättningarna för fröna att gro. Grundgödsling av samtliga ytor pågick under vecka 19 och 21. Bevattningsanläggningen startades upp den 6: e maj. Ytorna svarade i stort sett normalt på insatserna trots att snömögel skadorna krävde en hel del extra insatser. Begynnande vattenbrist i slutet av maj gjorde att vatten från bäcken fick pumpas upp till bevattningsdammen mellan 1/6 och 7/7. Sen kom påfyllning uppifrån istället. Sprutning med vätmedel i förebyggande syfte mot torkfläcksjuka och för att minska avdunstningsförluster pågick under maj och juni. Därefter var det inga problem med vattentillgången, istället blev det för mycket av det goda vilket bl.a. resulterade i bortfluten bro hål 2 under vecka 29. Efterhand under juni månad övergick insatserna till mera rutinmässiga åtgärder. En sak som bör nämnas är att vi under denna säsong helt övergett bekämpning av svampangrepp med kemiska preparat. Det känns bra med tanke på de hälso- och miljörisker det innebär. Vår spruta klarar heller inte av de myndighets krav som ställs vid sådana arbeten. Istället har jag provat gå den biologiska vägen. Enkelt uttryckt så tillför man en svamp som motverkar den skadliga och tillför ämnen som stärker gräsets egen motståndskraft. Nackdelen är att metoden innebär fler sprut intervaller då det görs i förebyggande syfte. Det här gör att vi då och då kommer att få en del synliga angrepp under vissa säsonger. En första utvärdering visar på ett positivt resultat även om vi fick ett ganska omfattande angrepp green 5-8 under vecka 35. Sommarens härjningar: Hål 2 stod under vatten och bron vid hål 8 var skadad. Trots det som beskrivits ovan och med tanke på våra resurser så har anläggningen klarat sig bra i konkurrens med närliggande banor. Skötselprogrammet har inte kunnat genomföras fullt ut på grund av att vår ekonomi inte tillåter det ännu. Det som uteblivit är fyra dressningar av greener, en gödselgiva på fairway, hålpipning fairway samt användning av grovkorniga gödselmedel på greener och teen och färre klippningar av semiruff. Höstarbetena inleddes under vecka 38 och 39 med djupluftning av samtliga greener och tee. Kalkning greener och teén gjordes under vecka 39 efter analys. Hålpipning Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

15 fairway, green och tee områden uteblev som beskrivits ovan. Bevattningen blåstes under vecka 40. Sista förebyggande behandling av snömögelangrepp inför vintern genomfördes den 23/9. Sammanställning några skötselinsatser Stödsådd greener: Stödsådd tee: Dressning greener: Vvertikalskärning av greener: Stickluftning greener: Djupluftning greener: Djupluftning tee: Hålpipning på/kring fairway: 3 ggr hela ytan, fläckar ytterligare upp till 6 ggr 2 ggr hela ytan, kontinuerligt i vid lagning 7 ggr 3 ggr under säsongen 12 ggr under säsongen 2 ggr under säsongen 1 gång under säsongen Uteblivit Förebyggande sprutning svamp: 5 ggr Gödsling greener: Gödsling teén: Gödsling fairway: 10 ggr 5 ggr 4 ggr Öppning av ordinarie greener och bana Rangen öppnades den 29/4 Hål 1-9 öppnades 15/5 Hela banan öppnades 19/6. Den hade kunnat öppnas redan 15/5 om inte vägnätet (hål 16) varit skadat Stängning av ordinarie greener och bana Hål stängdes 7/10 Range stängdes 12/10 Greener hål 1-9 stängdes 14/10 Stängning av banan gjordes den 6/11 i samband med begynnande snö Oförutsedda händelser av vikt Många timmar fick läggas ned på lagning efter körskador på fairway under vecka 31 och 32 Brott lyftarm fairwayklippare Kuggning kamrem fairwayklippare efter att en sten kommit in i kåpan, även vattenpump fick bytas Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

16 Vältning med greenklipparen intill green 5, kylare och styraxel fick åtgärdas men viktigast av allt inga personskador Åtskilliga signalfel och jordfel bevattning hål 3-6. Kablarna är i dåligt skick Lagning kulvert fairway hål 8 Förbättringsåtgärder Till nästan ingen kostnad så har vi kopplat in green 1 och putting samt tee 1 och 2 på den datastyrda signalkabeln. Backventilen är bytt i bevattningsanläggningens pump 1. Vi har via leasing köpt in ett transportfordon (John Deere Gator 4x2). Sist men absolut inte minst via ideella krafter byggt nya broar på hål 2 och 8. Personal Personalsammansättningen blev inte helt klar förrän månadsskiftet maj/juni vilket inte är bra med tanke på planeringen av säsongens arbeten. Ju mindre arbetsorganisationen är desto viktigare är att alla som ingår så långt det är möjligt kan verksamheten och är väl insatta i de olika arbetsmomenten. Uppstartstiden av en anläggning är oerhört viktig med att så snabbt som möjligt komma igång med bevattning, vertikalskärning, luftningsarbeten, grundgödsling, stödsådd, utkörning banutrustning, framklippning klipplinjer, lagning vägar och skador mm. Att ta hand om ny personal under denna tid kan man klara om man har resurser att avdela en person som arbetar som arbetsledare med introduktion och upplärning som en del i sina åtaganden. Den möjligheten förfogar vi inte över idag. Egentligen är det här en viktig fråga med tanke på hur vi sköter fördelning av personalansvar, arbetsmiljöansvar (SAM) etc. Det här påverkar också hur vi organiserar de ideella insatserna. Förhoppningsvis har detta år inneburit att många känner till vilka arbetsmoment som ska genomföras och hur de ska göras. Planering vecka för vecka med namn och kontaktperson måste vara klar i god tid innan säsongsstart. En viktig regel är att den som framför maskiner och redskap också ansvarar för efterföljande skötsel och justering. Gör man inte det är risken den att man gör det enkel för sig och tänker att föregående eller kommande förare fixar det vilket av erfarenhet inte sker. Istället blir det akututryckningar för att justera klippenheter eller i värsta fall haverier. Ett alternativ är att man har en person med befattningen reparatör/maskinansvarig som alltid ska se till att maskiner och redskap är iordningställda inför kommande dags arbeten. Tack vare de ideella insatserna med semiruffklippning, ruffklippning och helgklippningar av greener kunde säsongen trots en del inkörningsproblem ros i hamn. Min känsla är att dessa insatser även kommer att behövas kommande säsong 2010 då vi kanske också kan få fram tydliga klipplinjer då vi nu har vanare förare. Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

17 Följande personer har praktiserat eller varit anställda under säsongen 2009 mycket tack vare det goda samarbetet med Bjurholms kommun och arbetsförmedlingen: Helår Max Hansson 1/5-31/10 Raed Alnatour 18/5-18/9 Karl-Gunnar Tafvelin 25/5-24/11 Hasse Nyberg 1/6-14/8 Amir Mohammed Hamid 8/6-31/10 Torbjörn Risberg Sen så måste än en gång ett särskilt tack framföras till de personer som ingått i frivillig styrkan. Utan er så hade en hel del blivit eftersatt. Jag nämner inga namn då det är så lätt att någon missas, men ni vet vilka ni är. Några slutord Vår anläggning är inte den mest lättskötta vilket har beskrivits i tidigare verksamhets berättelser. Det tillsammans med begränsade resurser avseende ekonomi samt maskiner och redskap anpassade för 9-håls anläggning gör läget sårbart. Vi måste om möjligt tänka rationellt och så långt det går minska tiden det tar att genomföra skötsel momenten. Det kommer givetvis initialt innebära vissa investeringar men blir på sikt en märkbar besparning. Som exempel kan nämnas gödsling av greener och teén med en handdragen spridare. Ett inköp av en maskinburen spridare för kr skulle halvera tiden det tar att gödsla greener och teén. Tidsvinsten under en säsong skulle i detta exempel bli c:a 50 timmar, 50 tim x 180 kr (arbetskostnad) = 9000 kr. Kommande säsong 2010 blir tidsvinsten ännu större då extra kalcium måste tillföras vid två tillfällen på greenerna. I längden kommer det också att vara ohållbart med att så stora ytor klipps med handdragna klippare. Dessutom låser vi upp ett transport fordon varenda gång dessa arbetsinsatser genomförs. Vi måste också beakta att vår maskinpark till stora delar är åldersstigen med många driftstimmar vilket leder till ökat behov av underhåll och minskad driftssäkerhet. Vi saknar flera viktiga redskap för att sköta anläggningen och hävda oss i konkurrens med andra anläggningar. Avsaknaden av personal- verkstads/maskinhalls utrymmen anpassade för våra behov är också saker som dagligen gör sig påminda. Vi har också flera förbättringsåtgärder som bör göras inom en nära framtid. Bevattningsdammen är en av dessa. Även i år så räckte inte den till. Pumpning från bäcken var nödvändig från 1/6 till 7/7. Dragning och inkoppling signalkabel för datastyrd bevattning hål 1-9. Det skulle förbättra kontrollen avseende bevattningsmängder, stora tidsvinster i samband med nedvattning av gödsel och vid justering av bevattnings tider. Att befintlig kabel Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18

18 dessutom är i så dåligt skick att den genererar många timmar av felsökning och lagning motiverar också denna investering. En miljöplan/miljöpolicy bör tas fram i klubben och företaget. I den ska det bland annat beskrivas hur vi hanterar vårt avfall, vilka kriterier vi ställer upp i samband med maskinanskaffning, val av oljor, drivmedel, användning av kemikalier och hur vi agerar för att minska miljöbelastningen. Vi måste vara medvetna om att vår miljöpåverkan inte är försumbar på den begränsade yta vi sköter. Det gäller t.ex. utsläpp från maskiner, kemikalieanvändning, sopor från shop, restaurang, kansli och banskötsel. Innan arbetet påbörjas måste en inventering av nuläget göras. Därefter kan man beskriva hur vi gör och vilka mål vi förväntas uppnå. Okej det här får räcka nu. Vi har en hel del att ta tag i för att få en hållbar verksamhet som kan hävda sig i jakten på medlemmar, sponsorer, gästspelare men även möta gällande och kommande myndighetskrav. Styrelsens underskrifter Leena Björklund Juha Kalander Torbjörn Norrman Thomas Jonsson Monica Enardsson Maria Hessel Verksamhetsberättelse för Bjurholms Golf /18