Protokoll Ungdomssektionsmöte

Transkript

1 Hasslö, Protokoll Ungdomssektionsmöte Närvarande: Jörgen Sandegård Carina Turesson Annika Jonasson Sandra Gustavsson Emil Karlsson Malin Magnusson Thore König Johan Olsson Jonas Åberg Nando Argueta Abrego Jörgen Olsson Mats Andreasson 1. Mötets öppnande Jörgen Sandegård hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 3. Val av ordförande för mötet Till mötets ordförande valdes Jörgen Sandegård. 4. Val av sekreterare för mötet Till mötets sekreterare valdes Jörgen Sandegård 5. Information ifrån styrelsen a) Mikael var tyvärr sjuk men informerade, via ombud (Sandra), följande: Läget i föreningen och styrelsen är just nu väldigt allvarlig och finns det inga nya personer som ersätter de som avgår så finns ingen annan utväg än att kalla till möte och lägga ner föreningen. Vad jag har förstått så går det väldigt trögt för valberedningen och jag vill att alla hjälper till att hitta en lösning. Styrelsearbetet går väldigt trögt då det i princip bara är 3 personer som deltar aktivt Just nu sker sammanställning av bokslut och det är bara en person i styrelsen som har den kunskapen, han är dessutom inlagd på sjukhus så ingen vet när arbetet kommer att vara klart. 1

2 Det måste även fram mer folk som ansvarar för läger och vandrarhem samt en kassör omedelbart. Utan detta så går det inte heller att fortsätta med föreningen ett år till. Vi är fullständigt beroende ekonomiskt av att vi klarar av att driva vandrarhem och läger. b) Fördelning Hasslöfestivalen Uträkningen är gjord enligt följande system: Varje förälder som hjälpt till får 2 poäng per pass som man hjälpt till. Dessa poäng har sedan fördelats som så att om personen har barn i olika lag så får varje lag 1p och om bara har ett barn som spelar så har det laget fått 2p. P06 2p (2,5%) à 375 kr P p (12,5%) à kr F p (8,75%) à kr P10 18p (22,5%) à kr F12 7p (8,75%) à kr P12 24p (30%) à kr F13 12p (15%) à kr Totalt: 80p à kr c) Sandra påminde om att registrering av respektive lags LOK-stöd måste utföras snarast! d) Med punkt a) i åtanke kommer Thore/valberedningen kalla till ett framtidsmöte med Styrelsen, U-sektion och Fotbollssektion för att vi gemensamt ska kunna lösa den allvarlig situation som uppkommit i föreningen. Ledarna ombeds att informera föräldrar efter det gemensamma mötet. e) Jörgen Olsson har lagt ett förslag till nya stadgar för att kunna minska antalet styrelseledamöter och förändra vår organisationskostym till att bättre passa vår verklighet och vårt behov. 6. Budget 2013 a) Utbildning Ledare BAS1-utbildning kostar 1000: -/tillfälle. Vi har idag knappt ett 15-tal som påbörjat BAS1-flödet och flertalet har 2 stycken utbildningstillfällen kvar innan hela BAS1 är genomfört. BAS2-utbildning kostar 3000: -/tillfälle. Diplomkursen, som sammanfattar hela BAS-flödet, är två stycken 2-dagars utbildning som beräknas kosta 6000: -. b) Domararvode 2012 betalades drygt 4000: - direkt ifrån kioskkassan till domarna, och för 2013 budgeteras 6000: - till domararvoden. 2

3 c) Materiel i. Bollar vi ser ett behov på 30 st 3:or och 30 st 4:or. Thore informerade att Håkan är materielansvarig under 2013 i Matchställ - alla lag ombeds att göra en inventering klart senast 10:e februari. 7. Serieanmälan a)..\tk-ungdom-anmälan.xls serieanmälan ska vara inlämnad senast den 15:e februari till BFF. Alla lag som deltar i BFFs seriespel skickar in laganmälan senast den 10:e till Jörgen S för sammanställning och som skickar det till förbundet. b) Senast datum för anmälan av eventuella nytillkomna? Förmodligen finns inget senast datum eftersom spelare kan försvinna/tillkomma under säsongen. Vi råder dock lagen att redan nu anmäla de nytillkomna. c) Thore informera om situationen i P13. Bl.a. har en spelare gått till Rödeby och en har flyttat Som det ser ut idag får man inte ihop ett 11-manna utan att få hjälp av annan föreninge och man ska prata med Nättraby den 29:e januari. d) Carina T ställde frågan Hur fungerar spel-utan-hets? Jörgen S informerade att man kommer att få ut inbjudan ifrån FK Karlskronas kansli (tidigare Lyckeby GoIFs) och efter anmälan inbjuds alla lagen till Lyckåvallen för ett planeringsarbete, där datum, tid och plats bestäms för samtliga sammandragningar var det 3 sammandragningar innan sommaruppehållet och 3 efter. 8. Föräldragrupp a) Hur engagerar vi föräldrarna bättre? i. Jörgen S pratade med ledare ifrån Nättraby i samband med tränarutbildningen på Hasslö, och fick tipset att ha ett rullande schema, med 3-4 stycken som organisera/bemanna t.ex. kör- och kiosklistor. b) Vilka aktiviteter bör/kan de hjälpa till med? i. Viktigt att få på pränt vad som ska göras för att visa att det inte är så mycket. Jörgen S kallar till möte för att försöka producera en arbetsbeskrivning för de aktuella aktiviteterna. 3

4 9. Tränar/ledarutbildning a) BAS1: Spelförståelse på Hasslö den 20:e januari!! i. Jörgen S informerade att tränarkursen hade ägt rum och att BFF planerar BAS1: Träningslära/Målvaktspel senare i vår och BAS1: Teknik till hösten. b) Domarkurs i. Jörgen S informerade att den 13:e februari är det FDI-utbildning (Förenings Domare Instruktör) och Thage C har för avsikt att åka dit. 10. Spelarutbildning 11. Mötesdag a) Domarkurs i. I år kommer våra äldsta tjejer och killar att få inbjudan till grundutbildning. a) Vilken dag passar bäst att ha u-sektionsmöte? i. Tisdagar har företrädesvis varit U-sektionens mötesdag, men F14 (Emil, Jörgen O) tycker ej om tisdagar. Mötet beslöt att resultatet ifrån framtidsmötet får ligga till grund för kommande mötesdagar. Det diskuterades alternativa informationskanaler, till mail & vår hemsida, så som Facebook och SMS. Det var inte många av mötesdeltagarna som idag använder Facebook och därför är det i dagsläget inget alternativ. SMS ansågs vara mera intressant. A-laget har idag en SMS-tjänst för massutskick och Jörgen S tog på sig att prata med Roger Robertsson om möjligheterna att även kunna skicka till u-ledarna och i framtiden kanske även inkludera föräldrarna i distributionslistan/listorna. 12. Övrigt a) Ordet fritt i. Fotbollsskola Carina informerade om att hon är samordnare även detta år, och behöver hjälp av minst 3 stycken för att fixa mat, dricka mm. Ambitionen är att även i år, parallellt med fotbollsskolan, köra teknikskola. Förslag på vad en teknikskola ska innehålla mottas tacksamt. Emil & Jörgen O informerade att deras tjejer tyckte teknikskolan var kanon. 4

5 b) Knäkontroll App i. Jörgen S informerade om att det finns en Knäkontroll-app för både Iphone och Android. Carina meddelade att hon gärna hjälper lagen med att komma igång med knäkontroll. c) Kontaktpersoner i föreningen 2013 i. Utskickad excelblad skickas ifyllt till Jörgen S för sammanställning till BFF. Det förväntas vara BFF tillhanda senast 1:e mars. d) Tävlingsbestämmelser 2013 i. 5-manna Jörgen S visade den nya bestämmelsen som tillkommit när målvakten har bollen i speluppbyggnadsfasen. Försvarande lag backar hem så långt att målvakten kan starta spelet genom att rulla eller kasta bollen till närmaste medspelare. Det försvarande laget ska backa så långt som det behövs för den anfallande medspelaren att i lugn och ro kunna passa bollen vidare. Det är ledarnas och domarens gemensamma ansvar att detta fungerar på ett bra sätt. 7-manna Se info om 5-manna. e) Carina T informerade att Bamsejumpa återstartar på lördag (26/1) för våra yngsta aktiva medlemmar (4-/5-åringar). Carina + 2 ytterligare ledare kör. Lappar har skickats ut/satts upp. f) Styrelsen tittar på en ny modell för medlemsavgift, med utgångspunkt på medlemmens engagemang i föreningen. g) Grusplanen är inte riktigt preparerad, trots att det har investerats i nytt underlag. Snön och felaktigt (?) skottat har orsakat en puckelpist, vilket redan har orsakat ett par skador som skett under seniorernas träning. h) Policy vad händer med den? Vilket är nästa kapitel/avsnitt vi ska arbeta med? Jörgen S kallar till policymöte, efter att framtidsmötet genomförts. 13. Mötet avslutas Mötets ordförande tackade för visat intresse och den fantastiska uppslutningen. 5