Pm att söka om medel till insatser för jämställdhet, antidiskriminering, barnrättsperspektivet och nationella

Transkript

1 Malmö stad Stadskontoret Pm att söka om medel till insatser för jämställdhet, antidiskriminering, barnrättsperspektivet och nationella minoriteter Inledning Kommunstyrelsens utskott för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter beslutade vid sitt sammanträde om riktlinjer för att ge bidrag till insatser för jämställdhet, antidiskriminering, barnrättsperspektivet och nationella minoriteter. Bidrag kan bara lämnas om Malmö stads kommunstyrelse i sin budget för 2017 beslutar att avsätta pengar till detta. Detta PM beskriver hur de som vill ansöka om medel ska gå tillväga. Vilka ändamål kan medel sökas till? Utgångspunkter för ansökningarna är: - Utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering - Strategisk utvecklingsplan för arbetet mot diskriminering - Utvecklingsplan för arbetet med barnets rättigheter i Malmö - Policy avseende Malmö stads arbete med att tillgodose de nationella minoriteternas rättigheter - Kommunfullmäktiges budgetmål - Respektive nämnds/bolags/verksamhetsmål inom något av ovanstående områden Medel kan sökas för att, inom ramen för arbete med jämställdhet och antidiskriminering och nationella minoriteter: - genomföra jämställdhetsanalyser1 och granskningar inom antidiskriminering2av utmaningar/områden som är strategiskt viktiga för den aktuella verksamheten. - ta fram mål och åtaganden efter genomförda analyser och granskningar - genomföra åtgärder baserat på behov som framkommit av tidigare genomförda analyser och granskningar - utifrån behov som framkommit av tidigare genomförda analyser och granskningar utveckla metoder som bidrar till att föra arbetet framåt inom respektive verksamhet - utveckla befintlig verksamhet så att den bättre anpassas gentemot nationella minoriteter. 1 T ex 4-R, Vägen till jämställdhet eller andra vedertagna metoder. 2 Baserade på Malmö stads verktygslåda 1

2 2 (6) Ansökningarna ska avse insatser inom den egna verksamheten. Medel kan sökas för arbetet med barnets rättigheter enligt nedan: Ansökningarna ska syfta till att uppfylla Utvecklingsplanen för arbetet med barnets rättigheter i Malmö stad och kan sökas för att något av följande: - Anordna kunskaps- och kompetenshöjande insatser kring barnets rättigheter som syftar till att påbörja eller fördjupa ett långsiktigt utvecklingsarbete kring barnets rättigheter - Genomföra insatser som syftar till att utveckla metoder och arbetssätt för att integrera barnets rättigheter i ordinarie mål och styrning - Analysera en verksamhet eller verksamhetsområde för att identifiera vilka av barnets rättigheter, i enlighet med FNs konvention om barnets rättigheter, som är relevanta för verksamheten och utifrån analysen ta fram mål och åtaganden för att säkerställa rättigheterna. - Utifrån en redan genomförd analys av en verksamhet/område med utgångspunkt i barnets rättigheter ansöka om medel för att genomföra insatser, kopplat till analysen, som särkerställer barnets rättigheter. - Utveckla metoder och arbetssätt för att följa upp nämnders och bolags verksamhet ur ett barnrättsperspektiv Ansökningarna ska avse insatser inom den egna verksamheten. Vem kan söka? För jämställdhet, antidiskriminering och nationella minoriteter kan medel sökas av Malmö stads nämnder, av Malmö stad helägda bolag samt av ideella föreningar. För arbetet med barnets rättigheter kan medel i sökas av Malmö stads nämnder och Malmö stad helägda bolag. Vad ska ansökan innehålla? Ansökan ska ske via en särskilt framtagen mall se bilaga 1 Ansökan ska innehålla: - En beskrivning av vilket av ovanstående ändamål medel söks för. - En beskrivning av hur utvecklingsarbetet och resultatet av det förankras i nämnden/bolaget/föreningen. Detta kan vara t ex i vilken grad nämnden eller styrelsen är delaktig i arbetet. - En beskrivning av hur tidigare erfarenheter från arbetet med jämställdhetsintegrering, nationella minoriteter antidiskriminering och barnets rättigheter tas tillvara i utvecklingsarbetet. - I ansökan ska nämnden/bolaget/föreningen ange vilka egna insatser i form av t ex arbetstid, lokaler som kommer att avsättas för att genomföra utvecklingsarbetet. 2

3 3 (6) - En budget för utvecklingsarbetet som ansökan avser. Hur kommer bedömning av ansökningar att ske? När stadskontorets förbereder ett underlag till utskottets bedömning och beslut om ansökan kommer följande att beaktas: - Inom området jämställdhet och antidiskriminering kommer de ansökningar som i högre grad kopplas till nämndens/bolagets/föreningens strategiska områden/utmaningar prioriteras, - Inom området barnets rättigheter kommer de ansökningar som beskriver insatser kopplade till ett långsiktigt utvecklingsarbete att prioriteras - För samtliga områden bedöms utvecklingsarbetets förankring i ledning, ordinarie verksamhet samt politiskt antagna målsättningar, samt - grad av egeninsats. Väntade ansökningar som inte omfattas av ovanstående kriterier Som tidigare nämnts hanterar utskottet även andra ansökningar om medel till pågående verksamheter, såsom till Malmö mot Diskriminering, som mer kan liknas vid verksamhetsbidrag. De organisationer som söker för sådant bidrag är fortsatt välkomna att göra detta, men ska inte behandlas utifrån ovanstående kriterier. I dessa fall görs istället en bedömning av respektive ansökan av stadskontoret precis som andra ansökningar om medel som kommer in till kommunstyrelsen. De ska dock följa de planer och policys som nämns under rubriken Vilka ändamål kan medel sökas till? på sidan 1. Hur fattas besluta om inkomna ansökningar? Utskottet för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter beslutar om ansökningarna vid sitt sammanträde i januari Tillvägagångssätt För att förenkla ansökningsförfarande har stadskontoret tagit fram en mall se bilaga 1. För att ansökan ska kunna behandlas ska mallen följas. Ansökan ska vara inskickad till stadskontoret senast Det är positivt om nämnder/bolag/föreningar som har flera ansökningar samlar dem i en gemensam ansökan. I det fall en nämnd ansöker ska ansökan vara beslutad i nämnden. Om nämnden inte har möjlighet att fatta beslut innan det datum som ansökan ska vara inkommen till stadskontoret kan nämnden fatta beslut vid nästkommande sammanträde. Beslutet ska vara stadskontoret tillhanda innan det datum då utskottet fattar beslut om ansökningarna. När samtliga ansökningar har kommit in till stadskontoret, bereds ett ärende avseende de ansökningar som uppfyller samtliga kriterier. Kommunstyrelsens utskott för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter beslutar vid sammanträdet i januari 2018 om vilka ansökningar som ska beviljas medel. Rapportering De nämnder och bolag som erhåller medel ska rapportera i samband med årsbokslut hur dessa medel använts och hur de mål som angetts har uppnått. 3

4 4 (6) Stadskontoret kommer att ta fram ett underlag som ska användas vid rapportering. Viktiga datum Ansökan ska vara stadskontoret tillhanda via mail Stadskontoret bereder ärendet Januari 2018 Utskottet för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter beslutar om inkomna ansökningar Slutredovisning av genomförda utvecklingsarbeten lämnas till stadskontoret Har du frågor eller vill veta mer Om du har frågor eller vill veta mer så kan du kontakta 4

5 5 (6) Bilaga 1. Mall för ansökan Mall för ansökan om utvecklingsmedel jämställdhetsintegrering, antidiskriminering, barnrättsperspektivet och nationella minoriteter Utskottet för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter beslutade i juni om riktlinjer för utskottets bidragsgivning 2018 inom ovan nämnda områden. Vid ansökan ska denna mall användas Ansökan Insatsen genomförs främst inom ramen för (det är möjligt att ange fler än ett alternativ): Kommunfullmäktigemål Utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering Strategisk utvecklingsplan för arbetet mot diskriminering i Malmö stad Utvecklingsplan för arbetet med barnets rättigheter i Malmö Policy avseende Malmö stads arbete med att tillgodose de nationella minoriteternas rättigheter Nämndens/bolagets mål: Utvecklingsarbetets namn: Utvecklingsarbetets mål: Sammanfattning av utvecklingsarbetet: På vilket sätt förankras utvecklingsarbetet i den aktuella förvaltningen/bolaget/föreningen? På vilket sätt används tidigare erfarenheter från arbetet med frågorna? Vilken egeninsats bidrar verksamheten med? Utvecklingsarbetes budget (inkl. egeninsats): Underskrift ansvarig chef: 5

6 6 6 (6)