ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (26)

Transkript

1 Socialnämnden (26) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, tisdagen den 19 mars 2013, kl Beslutande Leif Rönnqvist (S), ordförande Mauricio Puga (S), ledamot Ewa Rosenqvist (S); ledamot Kjell Marklund (S), ledamot Elisabeth Lestander (C), ledamot LarsNila Lasko (FP), ledamot Margaretha Mattsson (V), ledamot Övriga deltagare Monica Westman, tf socialchef Anette Labba, nämndsekreterare Helene Potdevin, Kommunal Arjeplog Utses att justera Margaretha Mattsson Justeringens tid och plats Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 17 Anette Labba Ordförande Leif Rönnqvist Justerande Margaretha Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba

2 Socialnämnden (26) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, tisdagen den 19 mars 2013, kl Beslutande Leif Rönnqvist (S), ordförande Mauricio Puga (S), ledamot Ewa Rosenqvist (S); ledamot Kjell Marklund (S), ledamot Elisabeth Lestander (C), ledamot LarsNila Lasko (FP), ledamot Margaretha Mattsson (V), ledamot Övriga deltagare Monica Westman, tf socialchef Anette Labba, nämndsekreterare Helene Potdevin, Kommunal Arjeplog Utses att justera Margaretha Mattsson Justeringens tid och plats Måndagen den 25 mars 2013, kl 10.00, Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 16, Anette Labba Sekretess: Ordförande Leif Rönnqvist Justerande Margaretha Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba

3 Socialnämnden Innehållsförteckning 16 Godkännande av dagordning 17 Serveringstillstånd Adolfström Laisvall buss och taxi AB, Laisvalls Fjällcamp 18 Redovisning av 2012års stimulansmedel 19 Verksamhetsberättelse för socialnämnden, år 2012 (bokslut 2012) 20 Revisionsrapport Socialnämndens ansvarsutövande Arbetskläder för hemtjänstens personal 22 Förtydligande av ny avgift för korttidsplatser 23 Administration av avgift för förbrukningsmaterial på särskilda boenden 24 Taxa inom kostservice 25 Internbudget för socialnämnden, år Revidering av fullmakter och attestanter inom socialnämndens verksamheter, år Regler för matdistribution till ordinärt boende boende (Personer med beviljad matdistribution) 28 Förändring av avtal för mottagande av flyktingar 29 Överlämnande av buss inom flyktingverksamheten 30 Skrivelse gällande utbildning för undersköterskor i Arjeplog 31 Information Utredning av lokaler för äldreomsorgens särskilda boenden (uppdrag från budgetberedningen) 32 Information Utredning av kostnads och intäktsbild av Samverkansavtal samt Köp av OBSplatser (uppdrag från budgetberedningen) 33 Information Utredning om Kostserviceverksamhetens lokalisering (uppdrag från budgetberedningen) 34 Redovisning av delegeringsbeslut 35 Anmälan av beslut, socialnämndens arbetsutskott 36 Delgivningar 37 Information vid mötet

4 Socialnämnden Sn 16 Godkännande av dagordning Godkänna föreslagen dagordning.

5 Socialnämnden Sn 17 Soc 2013/ Serveringstillstånd Adolfström Laisvall buss och taxi AB, Laisvall Fjällcamp Sammanställning Adolfström Laisvall Buss och Taxi AB söker serveringstillstånd för starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker i sin restaurang samt sommartid på altanen och vid enstaka tillfällen i tält utanför. Socialkontorets bedömning är att det inte är lämpligt att låta servering av alkoholdrycker ske i de tält som finns på gården utan direkt övervakning vilket kan innebära problem bl.a. med överservering eller att underåriga får tillgång till alkohol. Företaget accepterar detta och ser inget problem i att de eventuellt inte får tillstånd att servera alkohol där. Socialkontoret har inhämtat remiss i ärendet från polis, kommunens räddningschef, miljö, bygg och räddningsnämnden som samtliga tillstyreker ansökan. Kontroll i skatteverkets register har skett gällande bolaget och bolagets delägare, där sökande Urban Sundström ingår. Hos skatteverket finns inget att anmärka. Godkänt kunskapsprov har avlagts av sökande , Urban Sundström. Den sammanfattande bedömningen är att sökanden är lämplig att få tillstånd till alkoholservering. Serveringsstället har sedan tidigare haft ett serveringstillstånd men till följd av konkurs är det nu ny ägare och nytt bolag som söker serveringstillstånd. Förslag till beslut Att bevilja Adolfström Laisvall Buss och Taxi AB tillstånd att året runt servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker mellan kl till allmänheten i restaurangen på Gruvvägen 14, Laisvall. Under perioden 1 juni 31 augusti får servering också ske på altanen som är i anslutning till restaurangen. I restaurangen får maximalt 40 personer vistas Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Fredrik Stenberg : Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen. Bevilja Adolfström Laisvall Buss och Taxi AB tillstånd att året runt servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker kl till allmänheten i restaurangen på Gruvvägen 14, Laisvall. Under perioden 1 juni 31 augusti får servering ske på altanen som är i anslutning till restaurangen. I restaurangen får maximalt 40 personer vistas Beslutsexpediering 1:e socialsekreterare Fredrik Stenberg. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

6 Socialnämnden Sn 18 Soc 2013/ Redovisning av 2012års stimulansmedel Sammanfattning Arjeplogs kommun har under åren bedrivit projekt med hjälp av stimulansmedel. Redovisningen presenterar projektet och beskriver den verksamhet som bedrivits i projektet. En ekonomisk redovisning av hur medlen använts ingår. Totalt har t kr utbetalats, varav 1855 tkr har förbrukats. Projektet slutredovisas och avslutas Förslag till beslut Att godkänna redovisning av stimulansmedel. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Gun Hedman, : Redovisning av 2012 års stimulansmedel. Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Godkänna redovisningen av 2012års stimulansmedel. Beslutsexpediering Rehabansvarig.

7 Socialnämnden Sn 19 Soc 2013/ Verksamhetsberättelse för socialnämnden, år 2012 (Bokslut 2012) Sammanfattning Verksamhetsberättelse för socialnämnden för år 2012 har upprättats. Den fastställda budgeten är ,0 Tkr och utfallet för år 2012 är ,0 Tkr vilket ger 2 414,0 Tkr i underskott. Noteras bör att resultatprognosen vid delårsbokslutet per 31 augusti 2012 visade på ett underskott på 3 422,0 Tkr. De största avvikelserna mellan budget och utfall 2012 är Verksamhet 750 IFO administration 1 036,7 Verksamhet 7521 Institutionsvård för barn och unga 1 365,0 Verksamhet 753 Ekonomiskt bistånd 594,0 Verksamhet 7721 Vård sjukhemmet 450,6 Verksamhet 7734 OBSplatser Sjukhemmet 893,0 Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse för år 2012, socialnämnden. Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Godkänna verksamhetsberättelsen för år 2012 samt överlämna den till kommunfullmäktige för fastställande. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Kommunfullmäktige

8 Socialnämnden Sn 20 Soc 2012/ Revisionsrapport Socialnämndens ansvarsutövande 2012 Sammanfattning Kommunfullmäktiges revisorer ska varje år uttala sig i frågan om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser. Efter socialnämnden, , där revisorerna deltog har en revisionsrapport upprättats. Kommunfullmäktiges revisorer förväntar sig svar på revisionsrapporten. Beslutsunderlag Socialnämnden ansvarsutövande 2012, Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Godkänna rapporten med följande synpunkter: Socialnämnden arbetar vidare med den interna kontrollen. Socialnämnden är medveten om de övriga synpunkterna och arbetar vidare med dem. Socialnämnden vill uppmärksamma revisorerna på att en utredning inom hela socialförvaltningen är gjord avseende budget Beslutsexpediering Kommunfullmäktiges revisorer.

9 Socialnämnden Sn 21 Soc 2012/ Arbetskläder för hemtjänstens personal Sammanfattning Tidigare har hemtjänsten fått möjlighet att inhandla särskilda arbetskläder, enligt personalens behov då de åker runt bland sina omsorgstagare och inte har samma behov som personal inom särskilt boende. Det kan gälla bl.a. skor för utebruk och jacka då de åker runt till sina omsorgstagare. Personalen inom hemtjänsten är som övrig personal inom äldre och handikappomsorg i behov av arbetskläder. Personalen inom hemtjänst blev förmånsbeskattade, då de arbetskläder som hemtjänsten inköpte ej inrymdes inom skatteverkets regler skattefria arbetskläder. Sedan dess finns ingen budget för arbetskläder då reglerna kring detta varit otydligt för hemtjänstens personal. Kommunal har genom en begäran om åtgärd enligt arbetsmiljölagen 6 kap 6a att personalen inom hemtjänsten behöver arbetskläder plus ombyte som kan tvättas i 60 grader för att undvika smittspridning. Hemtjänsten vill köpa in två omgångar arbetskläder/personal till en kostnad av ca 1 tkr per anställd för år Den totala kostnaden uppgår till 24 tkr, vilket fördelas med 14 tkr på ansvar 325 och 10 tkr på ansvar 326. Arbetskläderna ska vara enhetliga och ha kommunens logga. Förslag till beslut Att socialnämnden beviljar hemtjänsten en utökad budget med 24 tkr för år 2013,för inköp av arbetskläder Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Bitte Westerlund, : Arbetskläder inom hemtjänsten. Bevilja hemtjänsten inköp av arbetskläder för personalen. Medel tas inom befintlig budget. Beslutsexpediering Hemtjänstassistent. Ekonomikontoret.

10 Socialnämnden Sn 22 Soc 2012/ Förtydligande av ny avgift för korttidsplatser Sammanfattning Socialnämnden, , föreslog kommunfullmäktige fastställa ny taxa för korttidsboende per dygn med 100 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott, , återremitterade ärendet för förtydligande hur denna avgift står i relation till avgiften för kost och omvårdnad för korttidsboende med 175 kr i befintligt taxedokument. Socialnämndens arbetsutskott, , uppdrog till tf socialchef att förtydliga hur ny taxa för korttidsboende står i relation till redan fastställd avgift för kost och omvårdnad för korttidsboende. Redovisas på nästa ordinarie nämnd. Beslutsunderlag Protokollsutdrag socialnämnden, Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Tjänsteutlåtande av Monica Westman, : Avgift för korttidsplats. Det tas ut en avgift för kost och omvårdnad för en korttidsplats med 175 kr/dygn enligt 2013 års taxa. Denna avgift avser inte hyra för sängplats, vilket den nya taxan för korttidsboende är. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa ny taxa för korttidsboende avseende hyra av sängplats med 100 kr/dygn. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige.

11 Socialnämnden Sn 23 Soc 2012/ Administration av avgift för förbrukningsmaterial på särskilda boenden Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade , 112, att införa en avgift för förbrukningsvaror för enskilda brukare på särskilda boenden med 200 kronor per månad. Det saknas riktlinjer hur denna avgift skall tas ut från våra brukare inom kommunens särskilda boenden. Det finns det flera olika alternativ till detta. Ett alternativ är att ta ut en avgift för endast denna post på 200 kronor per månad, denna kostnad kommer inte att reduceras vid beräkningen av maxtaxan, men omvårdnadsavgiften kan reduceras i och med att våra brukare får ökade kostnader. Ett annat alternativ är att man minskar minibeloppet med 200 kronor för varje brukare, finns det ett utrymme vid beräkningen av maxtaxan kommer kommunen att få in denna intäkt. Detta alternativ rekommenderas av socialstyrelsen. I båda alternativen är det att samtliga beräknade intäkter för förbrukningsmaterial inte kommer att komma in, då det redan i dagsläget finns brukare som saknar avgiftsutrymme och inte betalar någon omsorgsavgift. Förslag till beslut Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att avgiften på 200 kronor per månad för förbrukningsvaror för enskilda brukare på särskilda boenden administreras genom att minibeloppet minskas med 200 kronor, detta i enlighet med socialstyrelsens rekommendationer. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Lovisa Carlman och Bitte Westerlund, : Avgift för förbrukningsvaror inom särskilda boenden, hur ska den administreras. Avgiften på 200 kronor per månad för förbrukningsvaror för enskilda brukare på särskilda boenden administreras genom att minibeloppet minskas med 200 kronor. Detta i enlighet med socialstyrelsens rekommendationer. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Lovisa Carlman. Bitte Westerlund.

12 Socialnämnden Sn 24 Soc 2012/ Taxa inom kostservice Sammanfattning Kommunfullmäktige, , fastställde följande taxor: Matdistribution för ordinärt boende Måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade Matdistribution och vill byta den mot måltid på Vaukagården Personal inkl tjänstgörande politiker 50 kr 50 kr 80 kr Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige Förslag på reviderade taxor inom kostservice. Taxor fastställda av kommunfullmäktige , gällande kostservice, ska inte tas ut innan nytt beslut fattats av kommunfullmäktige. Föreslå kommunfullmäktige revidera följande tre taxor gällande text och belopp med motivering att beslutet i kommunfullmäktige är otydligt i jämförelse med tidigare fattade taxebeslut. Matdistribution för ordinärt boende ändras till Personer med beviljad matdistribution Måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade matdistribution och vill byta den mot måltid på Vaukagården ändras till Pensionärer som äter i Kostservices serveringslokaler Personal inkl tjänstgörande politiker ändras till Gäster, anhöriga och personal inkl tjänstgörande politiker 50 kr 50 kr 50 kr 60 kr 80 kr 80 kr Föreslå kommunfullmäktige att ta bort följande tre taxor ur taxedokumentet: Portionspris enl individuell bedömning LSS eller SoL 55 kr Pensionärer boende i Arjeplog, pris/portion 50 kr Övriga pensionärer, gäster, anhöriga pris/portion 58 kr Beslutsexpediering Kostservice. Ekonomikontoret. Kommunfullmäktige.

13 Socialnämnden Sn 25 Soc 2012/ Internbudget för socialnämnden år 2013 Sammanfattning Kommunfullmäktige har fastställd budgetramen för socialnämnden för år 2013 till tkr. Socialnämnden har att fastställa internbudget för år Beslutsunderlag Konsekvensjusterad budget, 11 februar 2013, kl Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Fastställa internbudget för socialnämnden för år 2013, enligt bilaga. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Budgetansvariga.

14 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget 2013 Socialnämnden intekt kostnader personalkostnader Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

15 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget 2013 Socialnämnden intekt kostnader personalkostnader Socialchef intekt kostnader personalkostnader Socialnämnd kostnader personalkostnader Socialkontor kostnader personalkostnader Medicinskt ansvarig sjuksköterska intekt kostnader personalkostnader Friskvård Nattpersonal personalkostnader Pooltjänster personalkostnader Avdelning 3 kostnader Personalutbildning ÄO personalkostnader Salutogent arbetssätt personalkostnader Socialsekreterarna intekt kostnader personalkostnader Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

16 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget IFO Administration intekt kostnader personalkostnader Kontaktperson/familj kostnader personalkostnader Familjehem kostnader personalkostnader Institutionsvård barn o unga kostnader Ekonomiskt bistånd intekt kostnader personalkostnader Förebygg insatser/syss.åtg kostnader Familjerådgivning kostnader Öppenvårdsinsatser missbruk kostnader Vård på instutition kostnader Personligt ombud kostnader Ansvarig Rehab intekt kostnader personalkostnader Pågående driftsprojekt Soc intekt Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

17 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget 2013 kostnader personalkostnader Mötesplatsen intekt kostnader personalkostnader Personlig assistans intekt kostnader personalkostnader Lagen om stöd och service LSS intekt kostnader personalkostnader Kontaktperson / Familjehem kostnader personalkostnader Hälso och sjukvårdsenheten intekt kostnader personalkostnader Rehabilitering ÄO kostnader personalkostnader Sjuksköterskor intekt kostnader personalkostnader Hemsjukvård kostnader personalkostnader Föreståndare Vaukagården intekt kostnader personalkostnader Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

18 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget Vård Vaukagården intekt kostnader personalkostnader Lokalhyra Vaukagården intekt Hemtjänstavgifter Tallbacken intekt Bemanningstjänst Samhall kostnader Fotvård intekt kostnader Trygghetstelefon kostnader Personalutbildning ÄO kostnader personalkostnader Avd.föreståndare Sjukhem intekt kostnader personalkostnader Vård Sjukhemmet intekt kostnader personalkostnader Lokaler sjukhemmet intekt kostnader personalkostnader OBSplatser Sjukhemmet intekt kostnader Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

19 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget Personalutbildning ÄO kostnader personalkostnader Avd.föreståndare Facklan intekt kostnader personalkostnader Vård Facklan intekt kostnader personalkostnader Lokalhyra Facklan, del av hyra intekt kostnader Hemtjänstass Tätort intekt kostnader personalkostnader Trygghetstelefon intekt kostnader Personalutbildning ÄO kostnader personalkostnader Hemtjänst tätort intekt kostnader personalkostnader Hemtjänst glesbygd intekt kostnader personalkostnader Pärlan nattpatrull kostnader personalkostnader Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

20 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget Äldreomsorg gemensamt kostnader personalkostnader Hemtjänstass Glesbygd kostnader personalkostnader Personalutbildning ÄO kostnader personalkostnader Riksfärdtjänst kostnader Kommunal färdtjänst kostnader Hemvårdsbidrag kostnader Äldreomsorg gemensamt kostnader personalkostnader Föreståndare flyktingboende intekt kostnader personalkostnader Flykingboende intekt kostnader personalkostnader Ansvarig Flyktingverksamhet intekt kostnader personalkostnader Flyktingsamordning intekt Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

21 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget 2013 kostnader personalkostnader Introduktionsersättningar intekt kostnader personalkostnader Familjehem intekt kostnader personalkostnader Kontaktperson intekt personalkostnader HVBhem intekt kostnader personalkostnader Utslussningsboende intekt kostnader personalkostnader Kostchef intekt kostnader personalkostnader Elevrestaurang intekt kostnader personalkostnader Kosthåll Vaukagården intekt kostnader personalkostnader Kosthåll Slagnäs intekt kostnader Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

22 Arjeplog Budgetrapport: Socialnämnden: Konsekvensjusterad budget Beskrivning Utfall 2011 Budget 2012 Budget 2013 personalkostnader Rapportmall: Standard rapport (Prisjusterade värden, förkortat till hela 1000tals kr) 12. mars 2013 kl

23 Socialnämnden Sn 26 Soc 2012/ Revidering av fullmakter och attestanter inom socialnämndens verksamheter, år 2013 Sammanfattning av ärendet Attestreglemente för Arjeplogs kommun är fastställt av kommunfullmäktige Socialnämnden har att besluta om fullmakter och attestanter inom socialnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Attestreglemente för Arjeplogs kommun. Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Upphäva socialnämndens beslut, , om fullmakter och attestanter inom socialnämndens verksamheter för år Bemyndiga nedanstående personer som firmatecknare upp till gränsbeloppen för tecknande av affärsavtal inom respektive verksamhetsområde: För belopp överstigande gränsvärden, inom respektive ansvarsområde, skall kontrasignering och attest göras av överordnad. Avtal överstigande 250 tkr skall undertecknas av förvaltningschef och nämndsordförande/kommunchef, två i förening. Signering Gränsbelopp Förvaltningschef Monica Westman < 250 tkr Arbetsledare och verksamhetsansvariga med budgetansvar Fredrik Stenberg Monika Westin AnnaKarin Alnqvist < 3 basbelopp Elisabeth Lundström Bitte Westerlund AnneLene Holmström Mehtap Cayden Inger Lestander Övriga budgetansvariga Gun Hedman Margareta Johansson Forts

24 Socialnämnden Sn 26 Soc 2012/ forts Fullmakter och attestanter inom socialnämndens verksamheter, år 2013 Socialnämnden bemyndigar nedanstående personer, två i förening, avseende undertecknande av socialförvaltningens checkar: Signering Kontrasignering Socialnämndens Leif Rönnqvist Redovisningschef Nina Lestander ordförande Förvaltningschef Monica Westman Ekonom Aina Karlberg Ewa Wikström Yvonne Flinkfeldt Socialsekreterare Fredrik Stenberg Malin Andersson Sofia Grödén Catarina Lindgren Anders Eriksson Sara Stenberg Socialnämnden fastställer följande attestförteckning för socialnämnden: Ansvarsnr Attestant Ersättare 30 Socialchef Socialnämndens ordförande 311 1:e socialsekreterare Socialchef 315 Personlig assistans Socialchef 316 Ansvarig HsVenheten Socialchef 322 Föreståndare Vaukagården Socialchef 323 Avd. föreståndare Sjukhem/Facklan Socialchef 324 Avd. föreståndare Facklan/sjukhem Socialchef 325 Hemtjänstassistent Tätort Socialchef 326 Hemtjänstassistent Glesbygd Socialchef 330 Ansvarig flyktingverksamhet Socialchef 331 Föreståndare flyktingboende Socialchef 340 Kostchef Socialchef Beslutsexpediering Ekonomi och lönekontoret. Attestanter.

25 Socialnämnden Sn 27 Soc 2013/ Regler för matdistribution till ordinärt boende (Personer med beviljad matdistribution) Sammanfattning I dagsläget kan beställning av matdistribution till ordinärt boende (Personer med beviljad matdistribution) ske med enstaka portioner under månaden till fastställd taxa. I utredningen om socialförvaltningen föreslås beställning av matdistribution införs i form av hel eller halv månad. Det innebär att matdistributionen kan beställas för hel månad eller för perioden 115 och 1631 för varje månad. Beslutsunderlag Del av utredning om socialförvaltningen, sid 6. Protokollsutdrag socialnämnden, Beställning av matdistribution till ordinärt boende (Personer med beviljad matdistribution) ska ske enligt nedan: En måltid per dag, måndag fredag. En måltid per dag, måndag söndag. Två måltider per dag, måndag fredag. Två måltider per dag, måndag söndag. Enstaka portion kostar 20 kr utöver fastställd taxa. Beslutsexpediering Kostservice. Ekonomikontoret. Biståndsbedömare.

26 Socialnämnden Sn 28 Soc 2011/ Förändring av avtal för mottagande av flyktingar Sammanfattning I vår nuvarande överenskommelse med Länsstyrelsen Norrbotten om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande åtar sig Arjeplogs kommun att årligen ta emot 15 nyanlända invandrare Fråga har kommit från Länsstyrelsen Norrbotten om utökning av antal platser från nuvarande 15 platser. Beslutsunderlag Överenskommelse mellan Länsstyrelsen Norrbotten och Arjeplogs kommun om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande, daterad Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Som svar på frågan från Länsstyrelsen Norrbotten om utökning av antalet mottagande flyktingar och andra skyddsbehövande beslutar socialnämnden att tacka nej till utökning och behålla nuvarande avtal. Beslutsexpediering Länsstyrelsen Norrbotten. Kommunstyrelsen. Flyktingsamordnaren.

27 Socialnämnden Sn 29 Soc 2012/ Överlämnande av buss inom flyktingverksamheten Sammanfattning Pangea ska byta ut sin buss inom kort. Nova har fått frågan av Pangea om att ta över bussen i sin verksamhet. Nova och de nyanlända inom flyktingverksamheten är idag 18 personer och fler tillkommer under höst och vinter. En del utav de nyanlända är hela familjer på 5 personer och ryms inte i en bil när vi ska utföra besök med t.ex. myndigheter. Socialnämnden, , uppdrog till socialnämndens arbetsutskott att utreda frågan om bil till verksamheten Nova. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Mehtap Cayden: Övertagande av Pangeabussen. Protokollsutdrag socialnämnden, Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Avslå förslag om att Nova övertar bil från Pangea med motivering att Nova har förändrade arbetsuppgifter vilket innebär att behov av egen bil är mindre. Beslutsexpediering Flyktingsamordnaren.

28 Socialnämnden Sn 30 Soc 2012/ Skrivelse gällande utbildning för undersköterskor i Arjeplog Sammanfattning Skrivelse har inkommit från Kommunal Arjeplog om ökad satsning på utbildning för undersköterskor. Socialnämnden, , uppdrog till socialnämndens arbetsutskott tillsammans med socialchefen att undersöka möjligheter och kostnader för ökad satsning på utbildning för undersköterskor. Beslutsunderlag Skrivelse från Kommunal Arjeplog om ökad satsning på utbildning för undersköterskor, Protokollsutdrag socialnämndens arbetsutskott, Besvara skrivelsen från Kommunal Arjeplog enligt följande: Komvux inom Barn och utbildningsnämnden har startat undersköterskeutbildning på distans och därmed anser socialnämnden att skrivelsen är besvarad. Beslutsexpediering Kommunal Arjeplog.

29 Socialnämnden Sn 31 Soc 2013/ Information Utredning av lokaler för äldreomsorgens särskilda boenden (uppdrag från budgetberedningen) Sammanfattning Socialnämnden har fått särskilt uppdrag från budgetberedningen att utreda lokaler för äldreomsorgens särskilda boenden. Tf socialchefen informerade att utredaren arbetar med uppdraget samt att befolkningsprognos är beställd. Godkänna informationen.

30 Socialnämnden Sn 32 Soc 2013/ Information Utredning av kostnads och intäktsbild av Samverkansavtal samt Köp av OBSplatser (uppdrag från budgetberedningen) Sammanfattning Socialnämnden har fått särskilt uppdrag från budgetberedningen att utreda av kostnads och intäktsbild av Samverkansavtal samt Köp av OBSplatser. Tf socialchef informerar att första rapport är lämnad till budgetberedningen. Godkänna informationen.

31 Socialnämnden Sn 33 Soc 2013/ Information Utredning om Kostserviceverksamhetens lokalisering (uppdrag från budgetberedningen) Sammanfattning Socialnämnden har fått särskilt uppdrag från budgetberedningen att utreda Kostserviceverksamhetens lokalisering. Ordförande informerade att utredning pågår. Godkänna informationen.

32 Socialnämnden Sn 34 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får socialnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Angelica Marklund 1/2013 Bengt Isaksson 18/2013 Claudia Zamorano 15/2013 Fredrik Stenberg 17/2013 Mats Abrahamsson 12/2013 Monica Westman 36/2013 Godkänna redovisning av delegeringsbesluten.

33 DELEGATIONSBESLUT Socialnämnden Arjeplogs kommun Beslutsfattare Innehåll Hid Fastbet Paragraf Ärendemening Diarienr Besl.inst Datum Avsändare/mottagare Diplankod Sammtr.dat Angelica Marklund Anställning av Alnqvist AnnaKarin som sjuksköterska /2013 Sjuksköterska vikariat 100 %. 2012/17 SOC Tillträde snarast enligt överenskommelse t.o.m Arbetsförmedlingen i Arjeplog Bengt Isaksson Anställning av Lundström Marie som sjuksköterska Norrskenets sjukhem tillsvidare fr o m /2013 Sjuksköterska 64,22 %. 2012/46 SOC Tillsvidareanställning Arbetsförmedlingen i Arjeplog Bengt Isaksson Anställning av Näslund Ellenor som personlig assistent /2013 Personlig assistent 62 %. 2012/7 SOC Vikariat 1 mars31 december, Arbetsförmedlingen i Arjeplog Bengt Isaksson Anställning av Eklind Maria som undersköterska hemtjänst tätort tillsvidare fr o m /2013 Undersköterska 50 %. 2012/57 SOC Tillsvidareanställning Arbetsförmedlingen i Arjeplog Bengt Isaksson Anställning av Hjort Lindstedt Siv som arbetsledare/biståndsbedömare LSS fr o m /2013 Arbetsledare/Biståndshandläggare LSS 2012/32 SOC Tillsvidareanställning 100 % Arbetsförmedlingen i Arjeplog Bengt Isaksson Anställning av Vikström Charlotte som socialsekreterare /2013 Socialsekreterare, Visstidsanställning 100 % 2011/247 SOC Bengt Isaksson Anställning av Fjällås AnnaTeresia som arbetsterapeut 75% tillsvidare fr o m /2013 Leg. Arbetsterapeut 2011/225 SOC Tillsvidareanställning 75 % Arbetsförmedlingen i Arjeplog Bengt Isaksson Anställning av Sundström Maria som 1:e socialsekreterare /2013 Socialsekreterare 100% tillsvidare 2011/246 SOC Bengt Isaksson Anställning av Marklund Angelica som föreståndare Norrskenets sjukhem /2013 Föreståndare/Verksamhetsledare 100 %. Vikariat t.o.m /235 SOC Norrskenets Sjukhem Arbetsförmedlingen i Arjeplog Claudia Zamorano Anställning av Lestander Andreas som bovärd tillsvidare fr o m / st Bovärdar till Pangea. 2012/90 SOC Tillsvidareanställningar 100 % Arbetsförmedlingen i Arjeplog

34 DELEGATIONSBESLUT Socialnämnden Arjeplogs kommun Beslutsfattare Innehåll Hid Fastbet Paragraf Ärendemening Diarienr Besl.inst Datum Avsändare/mottagare Diplankod Sammtr.dat Claudia Zamorano Anställning av Borén Sebastian som bovärd tillsvidare fr o m / st Bovärdar till Pangea. 2012/90 SOC Tillsvidareanställningar 100 % Arbetsförmedlingen i Arjeplog Claudia Zamorano Anställning av Lestander Åsa som undersköterska hemtjänst tätort tillsvidare fr o m /2013 Undersköterska 100 %. 2012/50 SOC Tillsvidareanställning Arbetsförmedlingen i Arjeplog Claudia Zamorano Anställning av Grödén Sofia som socialsekreterare tillsvidare fr o m /2013 Socialsekreterare visstidsanställning 2011/248 SOC Claudia Zamorano Anställning som sjuksköterska /2013 Sjuksköterska vikariat 100 %. 2011/229 SOC Tillträde enligt överenskommelse t.o.m Arbetsförmedlingen i Arjeplog Fredrik Stenberg Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 1/2013 Tillfälligt serveringstillstånd Tjintokk AB. 2013/58 SOC Den 1617 januari, år Tjintokk AB Fredrik Stenberg Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 2/2013 Tillfälligt serveringstillstånd Hornavan 2013/38 SOC Hotell AB Den 2021 februari, år Hornavan Hotell AB Fredrik Stenberg Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 3/2013 Tillfälligt serveringstillstånd Hornavan Hotell AB 2013/39 SOC Den 1 och 5 mars, år Hornavan Hotell AB Fredrik Stenberg Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 4/2013 Tillfälligt serveringstillstånd Hornavan Hotell AB 2013/40 SOC Den 78 mars, år Hornavan Hotell AB Fredrik Stenberg Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 5/2013 SOC

35 DELEGATIONSBESLUT Socialnämnden Arjeplogs kommun Beslutsfattare Innehåll Hid Fastbet Paragraf Ärendemening Diarienr Besl.inst Datum Avsändare/mottagare Diplankod Sammtr.dat Fredrik Stenberg Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 6/2013 Tillfälligt serveringstillstånd Hornavan Hotell AB 2013/42 SOC Den 9 och 16 mars, år Hornavan Hotell AB Fredrik Stenberg Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 7/2013 Tillfälligt serveringstillstånd Hornavan 2013/43 SOC Hotell AB Den 18 mars, år Hornavan Hotell AB Mats Abrahamsson Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 1/2013 Tillfälligt serveringstillstånd 2013/53 SOC Tjintokk AB, Skeppsvikens hamnområde. Den 2830 juni, år Tjintokk AB Mats Abrahamsson Tillstånd beviljas enligt ansökan med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. 2/2013 Tillfälligt serveringstillstånd Arjeplog 2013/54 SOC Hotell AB, Restaurangtält på Krajaområdet. Den 13 juli, år Arjeplog Hotell AB Monica Westman Anställning som distriktssköterska tillsvidare fr o m /2013 Tjänst som distriksköterska, 100 %, heltid 2012/184 SOC Arbetsförmedlingen i Arjeplog Monica Westman Anställning av AnnaTeresia Fjällås som arbetsterapeut hemsjukvården tillsvidare fr o m /2013 Anställning som arbetsterapeut 2013/17 SOC (hemsjukvården) Fjällås AnnaTeresia Monica Westman Anställning av Hedman Gun som sjukgymnast tillsvidare fr o m , placering Hemsjukvården 5/2013 Anställning som sjukgymnast 2013/25 SOC Hemsjukvården Hedman Gun Monica Westman Anställning som arbetsledare 50% Facklan, % Norrskenets sjukhem /2013 Anställning som arbetsledare Facklan 50%, 2013/36 SOC Norrskenet 50% Lundström Elisabeth

36 Socialnämnden Sn 35 Anmälan av beslut, socialnämndens arbetsutskott Beslutsunderlag Anmälan av beslut, socialnämndens arbetsutskott, perioden , nr Lägga Anmälan av beslut till handlingarna.

37 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, socialnämndens arbetsutskott perioden Socialförvaltningen Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 1 SOCAU Verksamhetsplan och budget för socialnämnden, år 2012/23 SOC 041 Beslut / SOCAU Ersättning av förstörd sko på arbetstid 2013/1 SOC 020 Beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för utredningtf /2013 socialchef uppdras att tillsammans med Nova utveckla och förbättra verksamheten samt redovisas till socialnämnden Karlberg Bornö, Tone 0 3 SOCAU Verksamhetsplan och budget för socialnämnden, år 2012/23 SOC 041 Beslut Ogiltigt beslut. Se Snau / SOCAU Personalsituation Pangea 2013/59 SOC 020 Beslut Godkänna informationen / SOCAU Verksamhetsberättelse för socialnämnden, år 2012 (bokslut 2013/30 SOC 041 Beslut 2012) Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde / SOCAU Redovisning av 2012 års stimulansmedel 2013/24 SOC 739 Beslut Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde / SOCAU Verksamhetsplan och budget för socialnämnden, år 2012/23 SOC 041 Beslut Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde. Uppdra till tf socialchef att förtydliga taxan för korttidsboende / SOCAU Verksamhetsplan och budget för socialnämnden, år 2012/23 SOC 041 Beslut Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde. Uppdra tf socialchef att inarbeta besparingar i internbudgeten / SOCAU Förändring av avtal för mottagande av flyktingar och andra 2011/167 SOC 133 Beslut skyddsbehövande Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde / SOCAU Överlämnande av buss inom flyktingverksamheten 2012/178 SOC 133 Beslut Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde / SOCAU Skrivelse gällande utbildning för undersköterskor i Arjeplog 2012/198 SOC 027 Beslut Beslutet fattat i Snau gäller inte och /2013 behandlas därför vid dagens sammanträde. Kommunal Arjeplog 0

38 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, socialnämndens arbetsutskott perioden Socialförvaltningen Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 12 SOCAU Socialnämndens ansvarsutövning, år /174 SOC 700 Beslut Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde / SOCAU Fullmakter och attestanter inom socialnämndens 2012/225 SOC 002 Beslut verksamheter, år Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde / SOCAU Personalsituation Pangea 2013/59 SOC 020 Beslut Beslutet fattat i Snau gäller inte och behandlas därför vid dagens sammanträde. Godkänna informationen / SOCAU Utredning om kostservice, år 2013 (uppdrag från 2013/15 SOC 049 Beslut budgetberedningen) Anta offert från Tallbacken Ekonomi AB för utredningsuppdraget /2013 0

39 Socialnämnden Sn 36 Delgivningar Beslutsunderlag Delgivningar socialnämnden, perioden , nr 4 9. Lägga Delgivningarna till handlingarna.

40 Arjeplogs kommun Delgivningar socialnämnden perioden Socialförvaltningen Hid Innehåll Namn Datum Diarienr Ärendemen Notering I/U/K Avd Dok.typ Fastbet Handl Skrivelse angående indragning av personal på Norgren Sten äldreboende 2013/13 SOC 709 Skrivelse angående indragning av personal på I äldreboende DELGIVNING BFJ Överenskommelse mellan staten och SKL om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre /64 SOC 700 Dialog om det gemensamma uppdraget att skapa en sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre DELGIVNING Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) I MOW Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013 (SKLs styrelsebeslut nr 15) 2013/16 SOC 700 Beslut från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) DELGIVNING Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) I MOW Överenskommelse för 2013 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten 2013/16 SOC 700 Beslut från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) DELGIVNING Stockholm MOW I Protokollsutdrag Ks Enteledigande för tjänst som förvaltningschef för barn och utbildningsförvaltningen samt tillförordnad socialchef 2013/23 SOC 022 Entledigande för tjänst som förvaltningschef för barn och utbildningsförvaltningen samt tillförordnad socialchef DELGIVNING Kommunstyrelsen I Kommunal begär MBL 12 rörande Nova /34 SOC 021 MBL 12 rörande Nova verksamhet I DELGIVNING MOW

41 Socialnämnden Sn 37 Information vid mötet Monica Westman, tf socialchef: Slutar som tf socialchef den 31 mars. Från 1 april ansvarar 1:e socialsekreterare för IFO, flyktingverksamheten, Pangea och beredningen inför socialnämndens sammanträden och kommunchef BoErik Berg ansvara för övriga verksamhetsområden. Leif Rönnqvist, socialnämndens ordförande: Intervju kommer att ske med de sökande till socialchefstjänsten. Projektet med att minska ekonomiskt bistånd fortsätter. Kjell Marklund, HoPrådet: FixoDontjänster via Röda Korset. Godkänna informationen.