Forest Management Public Summary. for. Sveaskog AB, Gruppcertifikat

Transkript

1 Forest Management Public Summary for Sveaskog AB, Gruppcertifikat This certification was transferred from the SGS Qualifor Programme to the SmartWood Program under the name Assidomän Wood Supply North in October, The initial public summary was created by SGS. Certification Code: SW-FM/COC-285, originally SGS-FM/COC-0584 Date of Certification: October 17, 2003 (SmartWood), December 21, 2003 (SGS) Date of Public Summary: October 17, 2003 Updated January, 2004 This document was produced according to the guidelines of the Forest Stewardship Council (FSC) and the SmartWood Program. No part of the report should be published separately. Certifier: SmartWood Program 1 c/o Rainforest Alliance 665 Broadway, 5 th Floor New York, New York U.S.A. TEL: (212) FAX: (212) info@smartwood.org Website: 1 SmartWood is implemented worldwide by the nonprofit members of the SmartWood Network. The Network is coordinated by the Rainforest Alliance, an international nonprofit conservation organization. The Rainforest Alliance is the legally registered owner of the SmartWood certification mark and label. All uses of the SmartWood label for promotion must be authorized by SmartWood headquarters. SmartWood certification applies to forest management practices only and does not represent endorsement of other product qualities (e.g., financial performance to investors, product function, etc.). SmartWood is accredited by the Forest Stewardship Council (FSC) for the certification of natural forest management, tree plantations and chain-of-custody.

2 QUALIFOR QUALITY FOREST MANAGEMENT QUALIFOR PROGRAMME ASSOCIATED DOCUMENTS Number Title Page Issue Date AD 72-sv FM Surveillance Report 1 of April 2000 Rapport från kontroll revision för AssiDomän Wood Supply North Grupp Certifikat Revision Nummer 1 Grupp certifikat nummer SGS-FM/COC-0584 Datum: Bilagda Dokument 1. Sammandrag från revisionen 2. Revisions formulär 3. Revisionsplan 4. Lista mötesdeltagare 5. Avvikelser med krav på korrigerande åtgärder 6. Andra dokument: For Office Use Only 1. Report checked by Initials Date 2. CARs Number to log Log updated by 3. Change of Scope Required Completed by 4. Next surveillance Date due Log updated by SGS QUALIFOR Programme, 58 St Aldates, Oxford OX1 1ST, United Kingdom. Tel: ; Fax:

3 QUALIFOR Programme Projekt Nummer 6108/0584-SE FOREST MANAGEMENT SURVEILLANCE REPORT Företag AssiDomän WSN Grupp OFFENTLIGT SAMMANDRAG AV REVISIONSRAPPORTEN Företag Jobb Nr AssiDomän Wood Supply North 6108/0584 Revisions nummer Revisions datum 1 18 september och 3 december 2001 KONTAKT INFORMATION AssiDomän Wood Supply North Piteå Sverige Telefon: + 46 (0) Fax: + 46 (0) Kontakt person: Ann Eklund ann.eklund@asdo.se GRUPP MEDLEMMAR : QUAL:6108 CERT:0584 UTGIVEN: NAMN: AssiDomän Wood Supply North Nummer Namn Ha 1 Sten Olsson Lillpite Gemensamhets Skog Gunnar Wikberg Anders Öhman Hilding Burman Haparanda Kommun 2200 TOTALT ha 6 medlemmar AD 71, Issue 02 Sida 2 of 4

4 QUALIFOR Programme Projekt Nummer 6108/0584-SE FOREST MANAGEMENT SURVEILLANCE REPORT Företag AssiDomän WSN Grupp Revisions resultat Värdering och kommentarer AssiDomän hade vid tillfället för kontrollen 6 st medlemmar med tillsammans 6400 ha skog. Detta är en ökning med ca 45% av areal och 30% av medlemmar sen certifieringen september Man har via sin tidning från Wood Supply gått ut med information om möjligheten att bli medlem. Vidare informerar virkesköparen i anslutning till virkesaffär om möjligheten att bli medlem. Annat aktivt sökande efter nya medlemmar har inte gjorts. Två medlemmar har besökts. En medlem upp mot den västra fjällkedjan, som i stort sett bedriver all sin verksamhet på egen hand, besöktes. Han har dock endast genomfört en del mindre aktiviteter sedan han blev medlem och har inte genomfört någon avverkning med försäljning av FSC virke. (Han har levererat 282 m3fub massaved till AssiDomän, men det har inte gått till någon industri med CoC) De åtgärder som gjorts sen certifieringen var röjning och gallring av ett litet område för att öka lövandelen. Båda dessa besöktes och dessutom gjordes en översiktlig kontroll genom intervju av medlemmen. Han bedriver själv avverknings entreprenad åt certifierade kunder bl a åt Sveaskog. Lillpite gemensamhetsskog besöktes i december varvid en slutavverkning och gallring i anslutning till denna kontrollerades. Aktiviteter där görs av ansvarig för gemensamhetsskogen som tillika är entreprenör åt AssiDomän. Ingen åtgärd har gjorts på den senaste medlemmen Haparanda kommun sen de blev certifierade. Övriga medlemmar har använt sig av AssiDomäns avverkningslag, vilka kontrollerats i samband med revisionen av AssiDomäns eget certifikat, som pågick parallellt. Eftersom liten aktivitet har pågått bland de certifierade medlemmarna och att en del av dem är nya, så har även behovet av antalet stickprov varit litet. Observationer Inga observationer Kontroll av tidigare avvikelser och åtgärder Det fanns inga tidigare avvikelser. Nya avvikelser med krav på åtgärder Inga nya avvikelser. Övriga frågor (inklusive frågor som tagits upp av externa intressegrupper) Inga externa frågor har noterats. AD 71, Issue 02 Sida 3 of 4

5 QUALIFOR Programme Projekt Nummer 6108/0584-SE FOREST MANAGEMENT SURVEILLANCE REPORT Företag AssiDomän WSN Grupp Ändring av certifikatets omfattning Total areal 6 403ha Rekommenderat datum för nästa revision September 2002 AD 71, Issue 02 Sida 4 of 4

6 1.1. Revisionsprocess A. Revisionsår: 2003 B. Revisionsdatum: oktober 2003 och 6-7 November 2003 C. Revisionslag: Peter Feilberg Björn Rasmusson D. Revisionsöversikt: Detta är den första revisionen som SmartWood utför av Sveaskogs gruppmedlemmar. Gruppen var från början certifierad av SGS Qualifor men SmartWood tog över certifikatet i oktober Det kan påpekas att Sveaskog från början hade två olika medlemsgrupper en i norra Sverige (AssiDomän Wood Supply North) och en i södra Sverige (Assidomän Wood Supply South). Sveaskog bestämde sig för att förena de två grupperna genom att inkludera medlemmarna från den södra gruppen till den norra och samtidigt avsluta det södra certifikatet. Efter sammanslagningen kallas gruppen Sveaskog AB, Gruppcertifikat. Den här revisionen utfördes genom två besök. Det första besöket var från den 13: e till den 15: e oktober och den andra var från den 6: e till den 7: e november. 13: e oktober Kontorsbesök i Norr Revisionslaget besökte Sveaskog s kontor i Piteå. Processen att överta certifikatet från SGS Qualifor diskuterades, inklusive tillgängliga kopior av tidigare årliga revisionsrapporter. Sveaskog har inte de fullständiga rapporterna utan endast sammanfattningar. SmartWood har tidigare efterfrågat de fullständiga rapporterna. Rutinerna för det nya miljöledningssystemet och diskuterades. De nya rutinerna är tänkta att tillämpas senast slutet av Rutinerna riktar sig till de krav på korrigeringar (CAR) som utfärdades under revisionen 2002, inklusive rutiner för hantering av logotypen. Rutiner för försäljning av virke från gruppmedlemmar, dokument såsom försäljningskontrakter, transportdokument, virkesmätningsdokument inspekterades och befanns lämpliga Besök på en privat skogsägares fastighet Revisionslaget träffade skogsägaren. På grund av den pågående älgjakten var möjligheterna att göra besök begränsad. Laget besökte fyra bestånd som representerade avverkning, planerad avverkning, lövträdskog samt möjlig 5% avsättningsareal enligt svenska standarden Se nedan för mer information om bestånden. Ägaren är uppvuxen i trakten och känner väl till skogen. Skogsvården är av hög klass med i huvudsak naturlig föryngring och utan användning av bekämpningsmedel och gödning. Ägaren har begränsade kunskaper om den svenska FSC standarden och dess krav, men det framgick att han jobbar i nära samarbete med Sveaskogs personal och tar del av deras råd i sitt dagliga arbete. Allt arbete görs av skogsägaren själv, som också jobbar för Sveaskog. Ägaren får alltså information från Sveaskog både i egenskap av SmartWood årliga revisionsrapport 1

7 skogsägare och som uppdragstagare. Den största svårigheten med FSC är enligt honom att avsätta de 5% produktiv skogsmark samt mängden pappersarbete. Naturvärdesbedömning utförs inte enligt de beslutade riktlinjerna. En skoglig skötselplan hade inte upprättats. Ägaren hade detaljerade kartor från Skogsstyrelsen från början av 90-talet. Det 5% avsättningen enligt FSC standarden var inte definierad, däremot räknade ägaren med att avsätta ett område på 3-4 hektar av en till synes orörd skog (utan tecken på avverkning eller andra skogsaktiviteter). Enligt den Svenska FSC standarden ska en skötselplan vara framtagen senast 5 år efter certifieringsdatumet. Se REC 02/03 och 09/03. Enligt samma standard måste en naturvärdesbedömning utföras innan avverkning sker i äldre bestånd, i de fall som FSCanpassad skötselplan saknas. 14: e oktober Besök hos en kommunalägd skogsfastighet Den totala ytan på ha varav ha produktiv skogsmark är indelad i 35 skötselenheter. Skogsskötselplanen är från 1991 och kommer att uppdateras. Kommunen har nyligen tagit in anbud på en FSC anpassad skötselplan. Det saknades dock detaljerade specifikationer i anbudshandlingarna. Att ge utrymme för allmänhetens synpunkter var inte planerad vid utarbetandet av skötselplanen, men ledningen var öppen för denna möjlighet. Stora områden har utsatts för stormskador på 90-talet. En ö är speciellt använd som vinterbete av samebyarna. Under vintern kommer över 2000 renar till ön. Relationen med samebyarna verkar vara bra. Diskussion fördes huruvida Riekkolas naturreservat skulle kunna inkluderas i 5%-iga avsättningsarealen. Kommunen inte har tagit emot någon form av ekonomisk kompensation för detta område. Personalen hade utmärkt kunskap om skogen. De var inte bekanta med rutinen för naturvärdesbedömning, som enligt standarden måste göras före slutavverkning. Å andra sidan hade inte någon slutavverkning gjorts efter det att kommunen anslöt sig till Gruppcertifikatet, vilket kan förklara varför personalen inte kände till denna rutin. Förmiddag 15: e oktober Kontorsbesök i syd Revisionslaget besökte Sveaskogs kontor i Örebro. Skötselplanerna för gruppmedlemmarna diskuterades. En skötselplan gicks igenom, men det uppfyllde inte alla FSC kraven. Det förklarades att det inte var en ny skötselplan utan endast en uppdatering av en gammal. Olika ärenden kring spårbarheten diskuterades. Transportorder för både certifierat och icke-certifierat virke skulle kunna misstolkas, vilket i sin tur skulle kunna leda till att icke-certifierat virke hamnar i certifierade virkestravar på mottagningsstationen. Den certifierade statusen av timret anges ju i transportorden. Ledningen förklarade hur de skulle kunna undvika sådana missförstånd; transportordern förvaras även vid köpande industrins mottagningsstation (virkesmätningsstationen); där kontrollen kan ske att ingen sammanblandning äger rum. Kommunikationen med gruppmedlemmarna diskuterades. Sveaskog anordnar varje år en exkursion för den södra gruppen, vilket är uppskattat bland medlemmarna och är SmartWood årliga revisionsrapport 2

8 samtidigt ett bra sätt att utbyta information och erfarenheter. Ett samlingsregister med allmän information till gruppmedlemmarna finns inte. Eftermiddag 15: e oktober Besök hos en privat skogsägare/gruppmedlem i Finnerödja Besöket började på kontoret där ägaren presenterade en digital skötselplan. Han gjorde just då en beståndsinventering med hjälpen av sin son. All data förvarades i ett GIS system. Ägaren visste att han redan följde FSC kraven och han ville vara i frontlinjen av utvecklingen. Det avsatta naturvärdeområdet är 9 %, nästan det dubbla av de stipulerade kraven. Många av skogsprojekten utförs av ägaren som röjning, plantering o.s.v. Morgon 6: e november Besök hos en privat skogsägare/gruppmedlem i Motala Besöket startades i kontoret där företagets historia och skötselsplan presenterades. Den nuvarande skogschefen har jobbat 7 år för företaget efter att ha tagit fram skötselplanen som ett första uppdrag. Företaget har 3600 hektar produktiv skogsmark och en årlig avverkningsvolym på mellan och kubikmeter. Företaget ägs av staten och ligger under Näringsdepartementet. Alla skogsarbeten hanteras av det privata företaget Stig Bergman Skog AB. Företaget köper dessutom allt virke av skogsägaren och säljer det till Sveaskog. Eftersom Stig Bergman AB är inte har ett giltigt spårbarhetscertifikat kan inte Sveaskog bearbeta eller sälja virket som certifierat. En detaljerad naturvärdesbedömning har gjorts och den 5% naturskyddsarealen var identifierat och utmärkt på kartan. Information beträffande naturskyddsarealen var inte inkluderat i GIS systemet eller beståndsdata, vilket resulterade i att avverkning kunde ske i naturskyddade områden. Fältbesöket visade att avverkning verkligen har skett i det naturnaturskyddade området. Eftermiddag 6: e november Besök hos privat skogsägare/gruppmedlem i Fjugesta Allt skogsarbete leddes av Sveaskogs lokala inköpare och skogsägaren var inte närvarande vid besöket. Skogsarealen var ungefär 200 hektar och endast begränsade uttag har gjorts. Senaste gången som det slutavverkades var 6 år sen. Fastigheten hade en FSC anpassad skötselsplan, dock saknades några av de beskrivande delarna, däribland ägarens målsättning. Dessutom var det 5 % avsatta naturområdet inte utsatt. 7: e november Möte hos Sveaskog i Stockholm Ett sammanfattande möte ägde rum på Sveaskog s kontor i Stockholm. SmartWood gruppen, Sveaskog s miljödirektör och de två miljöcheferna deltog. Tilltänkta villkor och rekommendationer presenterades och diskuterades. E. Besökta Platser: 1. Lillpite 71:3 75;60/74:58 Beståndet hade gallrats i år. Det domineras av tall med inblandning av gran. Det diskuterades om en övergångszon längst med vattendraget. SmartWood årliga revisionsrapport 3

9 2. Lillpite 71:3 86;32 Blandbestånd vissa ställen domineras av björk och andra av tall och gran. Planterades 1968 av den nuvarande ägarens far. Skadades av lämlar Röjdes 1974 och gallrades Potentiellt område som lövträdsbestånd. 3. Lillpite 71:3 52;42/55;44 19ha Planerad för avverkning av tallfröställning. Avverkning gjordes 1995 följt av markberedning. 4. Lillpite 71:3 87/90/85:89 3 to 4 ha Potential för avsättning till 5% naturskyddat område. Låg producerande tallskog på fuktig mark. Inga spår av avverkning. Det årliga produktionen är förmodligen större än 1 m3/ha. 5. Riekkola Naturreservat; ca 50 ha Belägen mellan staden och havet. Området har ett stort värde för rekreation med skidspår, etc. Mycket lite död ved observerades och bara avverkningsaktiviteter längs med vägen. Prioriteringen mellan naturhänsyn och friluftsliv diskuterades. 6. Seskarö 36:39 4,6 ha Området påverkades av en storm Skogsbrand för 120 år sedan. Tall i två eller fler skikt. Det planeras att hugga ner de större träden och lämna de mindre för större mångfald. Speciell hänsyn bör tagas för att rädda träd med höga naturvärden. 7. Seskarö 8 ha nyckelbiotop vid Järvenniemi Främst gran med en inblandning av tall och björk i olika åldrar och storlekar. Stort mängd död ved. 8. Harrioja 7.2 ha Mestadels gran och tall. Det planeras att avverka med fröträdsställning, följt av markberedning. Prioritering mellan fröträd och mångfaldsträd diskuterades. 9. Rastplats nära scooterspår 10. Ramsnäs Ejendom, 117 Mycket litet kalhygge invid vägen. Björk och al längst med diket och ett fåtal mångfaldsträd träd kvar. Ägaren förväntar sig naturlig återväxt av främst björk. 11. Ramsnäs Ejendom, 101 Bestånd som avverkades och planterades med gran för 10 år sedan. Ägaren hade gjort en röjning i år där han i framtiden förväntar ett blandbestånd av gran och björk. 12. Ramsnäs Ejendom, 102 Slutavverkat 2003, med fröträdsställning av tall. Ägaren avser plantera gran kombinerat med naturligt föryngring av tall. Grupper av lövträd har lämnats på våta områden längs med vägen. 13. Ramsnäs Ejendom, 134 Nyckelbiotop. 14. Göta Kanal, 392 och ha SmartWood årliga revisionsrapport 4

10 Slutavverkning av 92 år gammal tallskog. Ungefär 100 fröträd per ha har lämnats i bestånd 392 och 120 i bestånd 393. Bra kvalité. Skotarspår med ca 10 meters intervall. Markskador observerades i de lägre delarna av området. Vissa trädskador i det kvarvarande beståndet. Metallskrot och vajrar hade lämnats vid en f. d. kommunikationsmast. Högstubbar av främst björk hade lämnats. 15. Göta Kanal, 299 och 304 Gallring i området av mestadels tall (39 %), gran (43 %) och björk (12 %). Gallringen gjordes med hänsyn till att lämna lövträd främst björk. Nästan inga beståndsskador observerades och stickspåren hade här lämpliga avstånd. Området gränsar till ett naturskyddsområde se nedan. 16. Göta Kanal, 301 Röjning. 17. Göta Kanal, 307, 192, 188 Beståndet inräknat i det 5 % naturskyddade området. Norra delen registrerat som en nyckelbiotop (188). Av misstag hade gallring har skett i det södra delen. 18. Magnus Hultqvist, 6 och 7 Stormfälldes Det planterades gran men idag finns nästan bara tall. Gallrades januari Inga beståndsskador observerades och stickspåren hade lämpliga avstånd. 19. Magnus Hultqvist Naturskyddsbestånd utan någon skötselplan. Det består av en blandning av asp, al, björk och hassel. De flesta alarna har slagit stubbskott. 20. Magnus Hultqvist, 31, 32, 34 och 35 Lövträdsdominerat bestånd som planeras att gallras i vinter. Beståndet har stor variation av arternas natur och struktur. Flera arter observerades, inkluderat gammal ek, asp, al, björk och gran med hassel under sig. Kommer att besökas av en ekolog före kommande gallring. Området skulle kunna räknas in i de 5 % naturskyddade området som FSC standarden kräver. SmartWood årliga revisionsrapport 5

11 F. Intervjuade personer Följande personer intervjuades under revisionen: Intervjuade personer Ann Eklund Hans Rönneberg Gunnar Wikberg Jan Kangas Robert Ekholm Bror Olofson Helene Carlsson Lasse Jansson Jonny Carlson Christofer Carlander Bo Ljunggren Stig Bergman Carl Öfwerström Olof Johansson Position/Organisation Sveaskog Miljöchef Norr Sveaskog virkesköpare och intern miljörevisor Gruppmedlem, Skogsägare Representant för gruppmedlem, Haparanda kommun Representant för gruppmedlem, Haparanda kommun Sveaskog virkesköpare och intern miljörevisor Sveaskog Miljöchef Syd Sveaskog planerare och intern miljörevisor Sveaskog virkesköpare Gruppmedlem, Privat skogsägare Sveaskog virkesköpare Privat skogsförvaltingsföretag och virkesleverantör Skogschef Göta Kanal Miljödirektör G. Inspekterade dokumentationer 1. Internrevision gruppcertifiering Revisionsrapport gruppcertifiering 2002 för tre gruppmedlemmar i norra Sverige 3. Sammanställning av åtgärder 4. Revisionsmaterial, gruppmedlem 5. Revisionsmaterial 6. Skogsbruksplan gruppmedlem 7. Anslutna medlemmar till gruppcertifikatet (syd) 8. Anslutna Markägare till Wood Supply Norths gruppcertifikat 9. Checklista vid anslutning av ny gruppmedlem 10. Revisionsplan gruppmedlemmar (North) 11. Miljöledningssystem, Gruppcertificering (Syd) 12. Miljöledningssystem, Gruppcertificering (Norr) 13. Gruppolicy för AssiDomän Wood Supply North 14. Certifieringsavtal enligt svensk FSC-Standard 15. Instruktion vid certifiering av privata och offentliga skogsägare 16. Sveaskog kontrakt avverkningsrätt 17. Mätbesked 18. Gruppcertifiering Ansvarskort 19. Policy för certifiering av privata och offentliga skogsägare 20. Sammanställning av åtgärder, ägdes av privat skogsägare 21. Ansvarskort gruppcertifiering 22. Checklista vid anslutning av ny gruppmedlem (ny version) SmartWood årliga revisionsrapport 6

12 1.2 Allmänna iakttagelser Revisionsgruppen fann bra följsamhet med både den svenska FSC standarden och SmartWood/FSC krav för gruppcertifiering. Sveaskog har utvecklat omfattande rutiner för gruppen och för skogsskötseln i de FSC certifierade skogarna. Det är uppenbart att organisationen har arbetat med FSC under en lång tid och att personalen är väl utbildad och kompetent för att genomföra FSC kraven. Dessutom är alla skogsägare/chefer mycket engagerade i att införa FSC principer i sitt skogsbruk. 1.3 Status på korrektiva åtgärder (CAR=Corrective Active Request) A. Sammanfattning av tidigare utfärdade villkor och CAR SGS-CAR 01/03: Rutin för rekrytering av nya medlemmar är inte tillräcklig Observation: Sveaskog har förberett nya rutiner för rekrytering av nya medlemmar till gruppen. Rutinerna väntas att vara i kraft i början av 2004 när det nya miljöledningssystemet träder i kraft. De nya rutinerna bedöms tillräckliga för att stänga detta CAR. SGS-CAR 02/03: Rutin för avtal ändringar och annulleringar är bristande. Observation: Mallen för kontrakten har uppdaterats för att uppnå kraven för CAR. Dock anser revisionsgruppen att det är oklart hur ändringar av kontrakten kan införas efter att avtalet skrivits på. Dessutom anser gruppen att paragrafen, som rör annuellring av gruppmedlemmar som inte tillmötesgår FSC kraven, kan förbättras genom att inkludera klara tidsramar för uteslutningen. Slutligen anser gruppen att ifall en medlem allvarligt bryter mot reglerna (som att t ex avverka i nyckelbiotoper) borde Sveaskog ha möjlighet att utesluta medlemmen med omedelbar verkan samt att medlemmar som överklagar detta beslut inte har möjlighet att sälja certifierade produkter innan dess att beslutet har återtagits av Sveaskog. Se CAR 05/03 SGS-CAR 03/03: Rutin för intern revision är bristfällig Observation: Sveaskog har förberett nya rutiner för interna revisioner. De nya rutinerna väntas börja träda i kraft i början av 2004, samtidigt som de nya miljöledningssystemet börjar gälla. De nya rutinerna bedöms tillräckliga för att stänga detta CAR. SGS-CAR 04/03: Rutin för användning av FSC och SGS QUALIFOR logotyp saknas Observation: Sveaskog har uppdaterat kontraktmallen och de interna rutinerna för att försäkra om att miljöchefen kontaktas före användning av FSC logotypen. Beskrivningen specificerar inte rutinerna för användning av certifierarens logotyp. Revisionslaget fick se att par exempel på användning av logotypen som inte uppfyller FSC kraven. Enligt ledningen hade logotypen i dessa fallen godkänts av SGS Qualifor. Fallet visar att Sveaskog s personal är inte bekanta med kraven Se CAR 01/03 SmartWood årliga revisionsrapport 7

13 B. Nya CAR utfärdade i den här revisionen CAR 01/03 Med omedelbar effekt skall Sveaskog försäkra sig om att alla nya publikationer som innehar till gruppcertifikatet relaterad FSC logotyp och varumärke, är i överensstämmelse med FSC varumärkspolicy och söka godkännande för dess layout och användning från SmartWood. Senast 1: a maj 2004 ska Sveaskog försäkra sig om att alla gruppmedlemmar erhåller ett nytt medlemscertifikat som uppfyller FSC reglerna och inkluderar den nya certifikatkoden (SW-FM/COC-285) CAR 02/03 CAR 03/03 CAR 04/03 CAR 05/03 CAR 06/03 Senast 1: a maj 2004 skall Sveaskog försäkra sig om att företagets metodik för naturvärdesbedömning före avverkning i medelålders och äldre bestånd efterföljs som beskrivet i FSC standard bilaga 1 för fastigheter som inte har en FSC anpassad skötselplan. Senast 1: a oktober 2004 skall Sveaskog utarbeta instruktioner för gruppmedlemmar för att göra FSC anpassade skogsskötselplaner. Instruktionerna skall inkludera en beskrivning av innehållet av skötselplanen och rutinerna för utarbetningen av planen inklusive rutinerna att bedöma när allmän (publik) rådfrågning är lämpligt och hur sådan skall genomföras. Senast 1: a oktober 2004 skall Sveaskog ändra rutinerna för rapportering och kontroll då gruppmedlemmar säljer skogsprodukter till tredje part. Sveaskog ska försäkra sig om att gruppmedlemmarna rapporterar alla försäljningar av skogsprodukter och försäkra om att gruppmedlemmarna som säljer produkter till tredje part ges prioritet för intern revision för att säkra uppfyllandet av FSC-standarden och spårbarhetskraven. Senast 1:a maj 2004 skall Sveaskog uppdatera mallen för kontrakten med gruppmedlemmar så att det framgår att medlemmar som allvarligt bryter mot FSC standarden ska kunna uteslutas ur gruppen med omedelbar verkan. Dessutom ska Sveaskog försäkra sig om att kontrakten kan inkludera eventuella kommande ändringar av FSC reglerna och kraven från certifieraren. Senast 1: a maj 2004 skall Sveaskog samla relevant information från Skogsvårdsstyrelsen och sammanställa uppgifterna för möjlig årsavverkning för varje gruppmedlem. SmartWood årliga revisionsrapport 8