Sammanträdande organ Kommunstyrelsen Tid Onsdagen den 28 oktober 2009, kl Plats

Transkript

1 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN SAMMANTRÄDESHANDLINGAR TILL KALLELSE Datum Sammanträdande organ Kommunstyrelsen Tid Onsdagen den 28 oktober 2009, kl Plats KTS-salen, Vita Huset Sammanträdeshandlingar Ärenden till kommunstyrelsen Grafisk profil för Katrineholms kommun - policydokument - Viadidaktnämndens förslag på förstasida på deras webbplats samt kommunledningsförvaltningens motsvarande förslag och Viadidaktnämndens protokoll , 29 Riktlinjer för Katrineholms kommuns webbplatser ב

2

3 2

4 Katrineholms kommun är till för människorna som bor här och därför är det viktigt att vi är tydliga när vi kommunicerar med dem. I det perspektivet spelar den grafiska profilen en central roll. Den är till för att all vår kommunikation ska följa en tydlig gemensam profil. Olika signaler vid olika tillfällen skapar förvirring. Riktlinjerna i den här manualen hjälper oss att underhålla, vårda och stärka den gemensamma profilen. Det handlar om att dels visa vilka vi är och vad vi står för, dels ha en tydlig och enhetlig avsändare för den kommunala verksamheten. vi använder ska ge mottagaren en riktig bild av Katrineholms kommun. Den grafiska profilen är helt enkelt ett stöd för oss som jobbar med kommunens kommunikation. Följer vi de här riktlinjerna behöver vi inte fundera över den grafiska utformningen, utan kan koncentrera oss på det som vi vill kommunicera. Använd därför den här manualen den förenklar jobbet och hjälper oss att göra rätt! Den här grafiska profilen är ett policydokument som fastställts av kommunstyrelsen 2009-??-??. Allt material som utgår från oss ska ha en struktur där namn, logotyp och färger visas på rätt sätt. De bilder vi väljer och det språk Kontakta informationskontoret om du har frågor om den grafiska profilen. 3

5 En röd sköld, genom ett omvänt gaffelkors av guld, delad i tre fält; i första fältet en merkuriestav, i andra en hammare och i tredje en ros, allt av sagda metall. Så beskrev en gång riksheraldikern Adam Lewenhaupt ( ) Katrineholms vapen blev Katrineholm stad fastställdes stadsvapnet som skapats av konstnären Carl Richard Forsslund. Det omvända gaffelkorset symboliserar mötesplatsen för västra och södra stambanorna, hammaren står för industrin, den så kallade merkuriestaven för handeln och rosen för trädgårdsstaden. Vapnet kröns av en välvd murkrona i guld bildades Katrineholms kommun genom sammanslagning av Katrineholms stad och Stora Malms, Sköldinge och delvis Julita storkommuner samt Björkviks och Floda kommuner. Då blev det också aktuellt att ta ställning till hur den nybildade kommunens vapen skulle se ut. Man beslöt att Katrineholms stadsvapen skulle vara symbol för nybildade Katrineholms kommun. Men murkronan togs bort, eftersom den ansågs symbolisera staden som inte längre fanns tog man tillbaka murkronan i en något moderniserad form då man tyckte att den gav vapnet en bättre balans. 4

6

7 Kommunvapnet kombinerat med texten Katrineholms kommun bildar kommunens logotyp. Den är vårt unika kännetecken och signalerar till mottagaren att Katrineholms kommun är avsändare. Text och vapen bildar tillsammans en form som inte får förändras. Logotypen ska alltid finnas med i annonser, trycksaker och annat tryckt material liksom på webben för att tydligt visa att kommunen är huvudman. Logotypen finns i två varianter en liggande och en stående. I första hand använder du den liggande varianten. Den stående använder du bara när den liggande inte får plats. Placera aldrig färglogotypen mot en orolig bakgrund. Logotypen finns också i svartvitt för att användas när färglogotypens färger inte finns tillgängliga. Den negativa varianten används enbart i undantagsfall mot mörkare bakgrund på bilar, kläder, profilartiklar och liknande. Kom ihåg att Katrineholms logotyp aldrig får förändras. Använd därför bara de befintliga originalen som kan hämtas på Forum. Det finns också regler för hur de får användas tillsammans med andra logotyper (se sidan 32). 6

8 Kommunens logotyp ska alltid ha en frizon motsvarande minst hela vapnets bredd (x). Inom den zonen får varken bild eller text placeras. Undantaget är när logotypen kombineras med förvaltningsnamn. Frizonen beräknas då från förvaltningsnamnet. Logotypen får aldrig vara mindre än 2 cm bred. OBS. Samtliga logotyper finns färdiga och kan hämtas på Forum. 7

9 Det ska tydligt framgå vilken kommunal förvaltning som är avsändare. Därför har vi tagit fram färdiga original för de olika förvaltningarna. Originalen finns att hämta på Forum. För kommunala verksamheter, som har rätt att använda eget märke, gäller speciella regler som du kan läsa om på sidan 29. Har du frågor om hur du ska använda de här logotyperna kontaktar du informationskontoret. 8

10 Vi har fyra komplementfärger. Du kan du använda dem som bakgrundsfärg, för färgad text, faktarutor, linjer, diagram, grafiska element eller på utställningsmaterial och kläder. Samtliga färger kan användas i olika toningar, det vill säga i procentsatser som du ser på färgrutorna här intill. Har du frågor om färgerna kontaktar du informationskontoret. 9

11 I trycksaker använder vi Scandia 2000 natural. Det har en läsvänlig ytstruktur och passar för de flesta typer av trycksaker som innehåller text och bild. Scandia 2000 är ett perfekt papper för trycksaker som ska förmedla en känsla av personlighet och tradition. Dessutom är det en papperstyp som finns hos alla tryckerier. De kan alltid ta fram ett alternativ som exakt motsvarar Scandia I de fall man vill ha en glansigare yta kan man lägga en glanslack på papperet. Gäller det trycksaker med fler än 24 sidor kan det vara lämpligt att använda ett tjockare omslag. Om inlagan är gram är det lämpligt att ha gram till omslaget. Vidare ska man tänka på att en trycksak med stora färgplattor bör presslackas, framför allt på omslaget, för att inte påverkas av fett från tumavtryck och liknande. Gäller det ett mörkt omslag är det absolut nödvändigt. Har du frågor om pappersvalet kontaktar du informationskontoret. Kopiering och brevpapper: Multicopy 80 g Visitkort och korrespondenskort: Multidesign White original 250 g Korrespondensblock: Multioffset 100 g Kuvert: Multidesign Trycksaker: Scandia 2000 Inbjudningar: Sweden Bond 225 g 10

12 Vi har ett grafiskt element i form av en våg med kommunens logotyp. Det ska finnas med i allt vårt material för att öka igenkänningen i det vi producerar. Vågen har en enkel och tydlig form som gör våra trycksaker lätta att känna igen. Vågen placeras i över- eller underkant på materialets exponeringsyta. De färger som får användas är någon av de fyra komplementfärgerna (se avsnitt 3.4) eller vitt. Som framgår av exemplen här intill ska kommunens logotyp alltid finnas med, det vill säga att kommunlogotypen är en integrerad del av vågen. När du använder vågen så ska du alltid utgå från det färdiga originalet som finns på Forum. Det betyder att du kan förstora eller förminska den så att den fungerar i det sammanhang den ska användas. Men observera att vågens proportioner aldrig får förändras. Exempel på hur vågen hanteras i kombination med bild ser du på sidan 28 och framåt. Har du frågor om vågen kontaktar du informationskontoret. 11

13

14 Ett typsnitt ska vara tydligt och lättläst. Använder vi det konsekvent, på samma sätt som namn, logotyp och färger, ger det ett enhetligt intryck av oss som avsändare och bidrar till igenkänning. De typsnitt vi använder i Katrineholms kommuns trycksaker, annonser och annat för extern kommunikation är Helvetica Neue och Sabon. Helvetica Neue är typsnittet i rubriker, ingresser, bild- och faktatexter. Det här gäller för material producerat av dagstidningar, tryckerier och reklambyråer. Var sparsam med att använda olika grader och varianter av typsnittet i en och samma trycksak. Har du frågor kontaktar du informationskontoret. Sabon Roman ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopqrs Sabon Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopqrs Sabon Italic ABCDEFGHIJKLMNOP abcdefghijklmnopqrs Sabon Bold Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopqrs

15 Arial ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Arial kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Arial Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö För internt producerat material använder vi typsnittet Arial i rubriker, ingresser, bild- och faktatexter. I brödtext använder vi Times New Roman. På kommunens webbplats använder vi typsnittet Verdana. Arial Bold kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Typsnitten här har vi valt bland annat därför att de är anpassade till pc-miljö. Times New Roman ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Times New Roman Kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Times New Roman Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Times New Roman Bold Kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Verdana ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö

16

17 De bilder vi använder i vår kommunikation ska spegla vad kommunen står för. Vilka bilder vi väljer att använda beror ju på sammanhanget och syftet med det material som ska fram. Men generellt gäller att vi ska välja spännande och inte så förutsägbara bilder. Ibland handlar det om att förmedla livsstil och känsla samtidigt som betraktaren uppfattar kundnyttan. Gärna hårt beskurna närbilder med mycket människa. Var inte rädd för att blanda svartvitt och färg. Välj bilder med fokus på spännande vinklar och detaljer. Det kan även vara bilder med avsiktlig detaljoskärpa, bilder som överraskar och berör. Leta fram bilder som är intressanta för målgruppen. Se exemplen här intill! I vissa sammanhang behöver vi också använda mer redovisande bilder, vilket inte är detsamma som platta och tråkiga bilder. Försök alltid att välja bilder med något slags nerv. Dåliga bilder ska vi aldrig välja. Om ditt enda alternativ är en mörk, tråkig, oavsiktligt oskarp bild, ska du välja bort den. Grundregeln är kristallklar: har vi att välja mellan en dålig bild och ingen bild, så väljer vi ingen bild. Det finns riktlinjer för hur du använder bilder vad gäller bildval, rättigheter och vårt samarbete med fotografer. Ett urval bra bilder hittar du i mappar under K (kommungemensamt). Själva riktlinjerna hittar du på Forum. Kontakta informationskontoret om du behöver hjälp. Illustrationer kan många gånger vara ett bra alternativ till foton. De gör det möjligt att förtydliga, förstärka, förenkla och lyfta fram speciella detaljer. Om vi använder illustrationer är riktlinjen att de ska hålla sig inom ramen för de formregler som anges i manualen. 16

18 17

19 Precis som de bilder vi använder ska våra texter spegla vad kommunen står för. De ska vara tydliga och svara på läsarens självklara fråga: Vad innebär det här för mig? Undvik krångliga, byråkratiska formuleringar. Var återhållsam med adjektiv och adverb. Tonläget kan variera. I vissa sammanhang vill du i första hand informera och i andra sammanhang vill du inspirera. Naturligtvis ska du alltid använda ett enkelt och korrekt språk anpassat till den aktuella målgruppen. Tänk på att det är en person som läser texten, vänd dig därför till en person när du skriver. Informerande texter bör vara raka, medan du i inspirerande texter kan ta ut svängarna lite grann och använda ett mer känslomässigt tilltal. Du bör vara språkligt konsekvent och i de fall då du i en text kan välja mellan ett svenskt och ett utländskt uttryck, bör du välja det svenska alternativet. För övrigt är det så att en rättstavad och grammatiskt korrekt text inte bara blir lättare att förstå, den ger också ett mer seriöst intryck. Men språket är dynamiskt och går inte alltid att beskriva med exakta regler. Här har du det mesta. Stadens pulserande vitalitet och naturens sköna stillhet. Ett rikt utbud av stimulerande fritids- och kulturaktiviteter. En timme från Stockholm med tåget som går 45 gånger(!) per dag. 45 minuter från Skavsta flygplats för att vara i London en timme senare. Du kan välja att bo i småhus eller flerfamiljshus. Vi erbjuder intressanta lösningar för företag och annan kommersiell verksamhet. I Katrineholm är det helt enkelt lätt att leva gott. 18

20

21 Brev utformas enligt kommunens skrivregler. Mallar finns att hämta på Forum. All löpande text skrivs med Times New Roman 12 pt. Rubriker i sidhuvud och i sidfot skrivs med Arial. Löpande text, fortsättning. Löpnade text, fortsättning 20

22 Kuvert beställer du via Proceedo hos det tryckeri kommunen har ramavtal med. 21

23 Pressmeddelanden utformas enligt kommunens skrivregler och skickas via e-posten Eventuell ingress skrivs med Times New Roman 12 pt fet stil. All löpande text skrivs med Times New Roman 12 pt. Rubriker i sidhuvud och i sidfot skrivs med Arial. Löpande text, fortsättning. Löpnade text, fortsättning För övriga upplysningar hänvisas till: Ekonomichef Pelle Persson, tel

24 På visitkorten används bara kommunens logotyp. 23

25 Korrespondensblock och kort med meddelandeblad. 24

26

27 Arialtext markering lut atie feuguer sed ea faci er irilis dolor sim quipsummy non ver acilis aliquis dunt velessed tem autate feui bla augiamc onsequi. Så här ser våra powerpoint- och overheadmallar ut. Tänk på att en powerpoint-sida inte bör innehålla mer än 55 nedslag inklusive mellanslag per rad för bra läsbarhet. Välj en teckenstorlek som kan läsas på långt håll minst 20 punkter. Använd korta meningar eller punktlistor för att göra texten överskådlig. Publiken ska lyssna till vad du säger och inte bara läsa på skärmen. Använd gärna grafik för att göra budskapet tydligt, men överbelasta inte framställningen med komplicerade figurer. Mallar för powerpoint-presentationer hittar du på Forum. Kontakta informationskontoret om du vill ha hjälp eller goda råd. 26

28 Här är ett exempel på en faktatrycksak som kan gälla information till boende i kommunen, berörda myndigheter och andra. I den här sortens trycksak gäller det framför allt att vara tydlig. Mallar för faktatrycksaker finns på informationskontoret. Katrineholms bibliotek ligger med nationella mått i framkant när det gäller medieutbud, tillgänglighet och ITutveckling. Huvudbiblioteket ligger i Kulturhuset Ängeln och har öppet sju dagar i veckan vintertid. Utanför öppettiderna ges möjlighet att via webben låna om, reservera böcker och andra medier, låna e-böcker, söka i katalogen och boka datorer. På landsbygden finns det idag 6 filialbibliotek! På Kulturhuset Ängeln händer det någonting flera gånger i veckan. Det kan vara allt från barnteater, dans, författar besök och konserter, till skapande verkstäder och föreläsningar. En del aktiviteter äger rum utanför huset, till exempel på någon av våra biblioteksfilialer, på Stora Djulö eller i Stadsparken. I den vackra konsthallen visas regionala, nationella och internationella utställningar. I det lilla utställningsrummet Hörnet är det fritt för alla att boka en utställningsperiod. Sång och musik har en central plats i Katrineholm. Här finns ett rikt föreningsliv med många aktiva musik- och dansgrupper och flera körer. Musikens hus är musikföreningarnas arena. Rockmusik, graffiti och annan ung kultur ryms på Inferno och på Gamla Palladium, två kulturhus för unga. För den teater- och dansintresserade har Katrineholm mycket att erbjuda. Teaterföreningen samarbetar med riksteatern och presenterar flera föreställningar årligen. Den fria teatergruppen teater K kompletterar med egna produktioner i Dans- och teaterhuset som delas med Kulturföreningen DuD (Drag utan Drog). Arbetarteatern är en amatörteaterförening som gör revyer, statarspel och levande julkalender. 27

29 Här är ett exempel på ett dubbelsidigt faktablad. Inom ramen för det individuella valet erbjuds eleverna lokalt idrottsgymnasium inom flera olika sporter. På samma sätt finns även ett lokalt kulturgymnasium med inriktningarna musik och dans. Samtliga gymnasieprogram ger grundläggande högskolebehörighet. De program som innehåller yrkesinriktade kurser ger även möjlighet att gå direkt till yrkeslivet efter gymnasieutbildningen. Gymnasiala lärlingsutbildningar finns på alla våra gymnasieskolor. Duveholmsgymnasiet är den största gymnasieskolan i Katrineholmsregionen med omkring elever. Skolan har elva program: barn- och fritidsprogrammet byggprogrammet estetiska programmet fordonsprogrammet hantverksprogrammet individuella programmet medieprogrammet naturvetenskapsprogrammet samhällsvetenskapsprogrammet det specialutformade teknikprogrammet. Gymnasiesärskolan på Duveholmgymnasiet är en skola för elever som på grund av utvecklingsstörning inte kan gå i traditionellt gymnasium. En av särskolans viktigaste uppgifter är att ge eleverna kunskaper som gör att de kan påverka sin egen situation och sina relationer till andra. Lindengymnasiet är en modern skola med omkring 500 elever. Inom Lindengymnasiet dominerar yrkes- och teknikinriktade program. Här finns: elprogrammet energiprogrammet handels- och administrationsprogrammet hotell- och restaurangprogrammet IT-gymnasiet, en lokal inriktning av det nationella teknikprogrammet upplevelseprogrammet Ellwynska skolan är en liten gymnasieskola. Här går 130 elever på omvårdnadsprogrammet. Lokalt idrottsgymnasium och kulturgymnasium Gymnasieskolan i Katrineholm kan erbjuda lokalt idrottsgymnasium för bandy, basket, fotboll, ridsport och hockey. Antagning sker i samverkan med idrottsföreningar. Elever som studerar på idrottsgymnasium kan träna och tävla på skoltid. Idrotten ersätter det individuella valet. Eleven kan studera på vilken som helst av Katrineholms gymnasieskolor och samtidigt gå ett lokalt idrottsgymnasium. Kulturgymnasiet fungerar på samma sätt som idrottsgymnasiet men här sker samarbetet med kulturskolan och ideella föreningar. Individuella valet ägnas här åt dans och musik. 28

30 Här ser du ett exempel på en påverkande trycksak i form av en broschyr. En broschyr är en klamrad eller bunden trycksak på minst åtta sidor. Vilken typ av rubrik du ska välja beror på sammanhanget. Gäller det ett material som är till för att påverka så passar det bättre med en något mer emotionellt betonad rubrik. Observera att kommunens logotyp alltid ligger i det vågformiga grafiska elementet. Läs mer om logotypen och vågen på sidorna 6-8 samt

31 Här är ett exempel på hur en mapp kan se ut. 30

32 Det finns vissa verksamheter inom kommunen som av olika skäl behöver profilera sig lite extra och därför får använda sig av egna märken. Det är alltså ett undantag från de regler som beslutats av kommunstyrelsen för Katrineholms logotyp. Ytterst är det kommunledningen som beslutar vilka verksamheter det gäller. För närvarande är det bara skolor, Kulturhuset Ängeln och Sportcentrum som får använda egna märken på allting utom visitkort och rekryteringsannonser. Är det fråga om tryck med framoch baksida ska kommunens logotyp exponeras i det vågformiga grafiska elementet på framsidan. Avsändarens märke ligger uppe till höger på framsidan och dessutom tillsammans med sitt adressunderstycke på baksidan. Samtliga logotyper finns färdiga och kan hämtas på Forum. Har du frågor om hur du ska använda dem kontaktar du informationskontoret. Hur de kommunala förvaltningarnas logotyper ser ut visas på sidan 8. Metum quis dunt dipsustie mod tem dolortie core do esequi ent ilis et wis nim aliquis alis nismodi ametum erit ilit nummolo bortio dolorer sed tat alisi. Ure veliquis dolorerit lobor am zzriustrud ese volorper sum ing esenim do consequis doloborerit lan hendre dolutet ueriusc ipsumsan henit laor si blamcommy nis aliquatue mod ea faccum iuscidunt aliquam, consequisim veliquissi. Ectem veraesed do odolumsan essequat alit et praesequam zzriure coreet, consectem velis nonulla feu faccum quisit, vullumsan utpat erci bla aliquate venisi blandion eu faccumm oluptat. Et vel dui et, sustrud tet praesent dignit atummy nulput pratuer susci eu feum delese vel ip essequam, vel ero odignibh ex eugiam, si er sectet ent nonsed te facipsum iure deliquis nulla feu facin ulpute tem am, si tat, commolo borperos et ipiscilit autpat. Enim ipsummy nummod molore doloreet am, vulla facip et, quis nim zzriurem ilit wis nos aliquat, sectem et, quatue mod minit la facil et, vent utat wisim incilla mconse magnim deliquat. Ut nullan ulla facil utatum vullum augue faccumsan utpat init la adipis niatuer iureet incidunt lortin et, quis nit, commolobore tie eugait n fkjs flask afj aflkas flkj flklf lhf fh lhos del diat. Aliquis ciduips ustionsequat ese dolorpe rostrud magna faccumsandre tat alit loborercing ex eu feum velis nim vulla am incil dolobore consequatis aliquis non ver sumsandre dolore ex et ulpute ming estionsed magna facil dolessi. Lortie tetue velisit dignit acing essi blandre dolorper irit nim iriure facing ex el ilis alit adit venis nit ip elit loborpero commod exer adit, voloreet utem iniam eum vulputat ipit verciliqui tat. 31

33 Ibland kan det vara så i en trycksak, annons eller liknande att kommunen är en av två likvärdiga avsändare. I sådana fall placeras logotyperna antingen bredvid varandra eller vertikalt beroende på vilket som passar bäst. Observera också att i den här typen av lösningar ska alltid det vågformiga grafiska elementet finnas med så som framgår av de två exemplen här intill. Metum quis dunt dipsustie mod tem dolortie core do esequi ent ilis et wis nim aliquis alis nismodi ametum erit ilit nummolo bortio dolorer sed tat alisi. Ure veliquis dolorerit lobor am zzriustrud ese volorper sum ing esenim do consequis doloborerit lan hendre dolutet ueriusc ipsumsan henit laor si blamcommy nis aliquatue mod ea faccum iuscidunt aliquam, consequisim veliquissi. Ectem veraesed do odolumsan essequat alit et praesequam zzriure coreet, consectem velis nonulla feu faccum quisit, vullumsan utpat erci bla aliquate venisi blandion eu faccumm oluptat. Et vel dui et, sustrud tet praesent dignit atummy nulput pratuer susci eu feum delese vel ip essequam, vel ero odignibh ex eugiam, si er sectet ent nonsed te facipsum iure deliquis nulla feu facin ulpute tem am, si tat, commolo borperos et ipiscilit autpat. Enim ipsummy nummod molore doloreet am, vulla facip et, quis nim zzriurem ilit wis nos aliquat, sectem et, quatue mod minit la facil et, vent utat wisim incilla mconse magnim deliquat. Ut nullan ulla facil utatum vullum augue faccumsan utpat init la adipis niatuer iureet incidunt lortin et, quis nit, commolobore tie eugait n fkjs flask afj aflkas flkj flklf lhf fh lhos del diat. Aliquis ciduips ustionsequat ese dolorpe rostrud magna faccumsandre tat alit loborercing ex eu feum velis nim vulla am incil dolobore consequatis aliquis non ver sumsandre dolore ex et ulpute ming estionsed magna facil dolessi. Lortie tetue velisit dignit acing essi blandre dolorper irit nim iriure facing ex el ilis alit adit venis nit ip elit loborpero commod exer adit, voloreet utem iniam eum vulputat ipit verciliqui tat. 32

34 Förhandlingarna om övertalighet på kommun-styrelsens förvaltningar är nu avslutade. Nu ska vi försöka hitta andra arbeten i kommunen att erbjuda er åtta personer som inte får vara kvar på sitt nuvarande arbete Förvaltningscheferna och planeringsgruppen träffade kommunstyrelsen i förra veckan för en gemensam planeringsdag för perioden KLF presenterade fyra nyckeltal och de främsta verksamhetsutmaningar som förvaltningen står inför; det ekonomiska läget, den underutvecklade koncernorganisationen och det eventuella bildandet av en större region. Det Måndagen den 29 mars invigdes Gröna Kulles nyrenoverade sammanträdesrum, som i samband med invigningen fick det nya namnet Salongen. Konst av Jens Fager och Charlotte Lewenhaupt pryder Salongen. Målare Bo Olofsson och lärlingen Pernilla Björklund, Sandå måleri har utfört måleriarbetet. var en givande dag då KLF lämnade ett tjänstemannaunderlag som vi ska vara stolta över. Vi, liksom övriga verksamheter, behöver nu anpassa oss till det ekonomiska läget. Hur stor vår ekonomiska kostym är nästa år kommer KS att besluta den 5:e maj. Under kommande vecka ska jag vara ledig, Gunnar Westermark är tillförordnad kommunchef. Trevlig Helg! Den gångna veckan har ledningsgruppen träffats för att under en dag samtala kring framtiden och de förändringar som KLF står inför. Liksom övrig kommunal verksamhet kommer troligen KLF att behöva reducera verksamhet och kostnader. I dagsläget finns inget direktiv från kommunstyrelsen gällande besparingar utan ledningsgruppen har själv tagit initiativet till att tillsammans med managementkonsultföretaget Ensolution AB utföra en processkartläggning av den befintliga verksamheten. Vi har tidigare sett över KLF:s uppföljningssystem varför vi nu vill se över hur vi arbetar. Detta för att vidare utveckla vår verksamhet och aktivt arbeta med fokus på framtiden. Ytterligare information finns i kommande veckobrev. Läs mer på företaget Ensolution webbplats. Månadsbrevet är kommunledningsförvaltningens månadsvis återkommande information till medarbetarna och kan innehålla såväl nyheter som korta reportage. Så här ska brevet se ut. Det är viktigt att vi håller fast vid layouten för att få igenkänning hos mottagarna. Brevet distribueras via e-posten. 33

35 Veckobrevet är kommunledningsförvaltningens återkommande snabbinformation till medarbetarna och så här ska det se ut. Här förmedlar vi senaste nytt. Brevet distribueras via e-posten. Göran Törner har nu arbetat en vecka som personalchef inom Katrineholms kommun. Hans senaste uppdrag var inom Migrationsverket i Norrköping i rollen som personalchef och förhandlingschef. Om det nya arbetet säger Göran att det känns spännande att arbeta igen och inom ett område som jag är engagerad och intresserad av. Uppdraget inom kommun sträcker sig över ett år och främsta arbetsgifter är att på längre sikt arbeta mer med personalstrategiska frågor. Bilden visar personalchef Göran Törner. Under veckan har vi i ledningsgruppen arbetat med fortsatt implementering av RunYourCompany. Flera av kontoren har lagt in aktiviteter och projektgruppen har haft uppföljningsmöte med Stratsys samt arbetat med att utveckla rapporterna. Vi har nu en uppföljningsprocess där vi kan följa vilka uppdrag som pågår, vilka aktiviteter och nyckeltal som ska kommenteras och rapporteras. Därmed har vi lagt en bra grund för förvaltningens egen uppföljning och för återrapportering till vår uppdragsgivare. Gunnar Westermark Tillförordnad Kommunchef I februari månads ekonomiska uppföljning prognostiserade både socialnämnden och vård_ och omsorgsnämnden negativa resultat. Vid kommunstyrelsens uppföljning beräknades skatteintäkterna minska med 14 miljoner kronor, vilket delvis motverkas av att ränteutgifterna beräknas minska med 3 miljoner kronor och personalomkostnader med lika mycket. Det budgeterade resultatet för 2009 är 22 miljoner kronor. Resultatet i år kommer att behövas för att parera kommande minskade skatteintäkter. En samlad överblick visar att socialnämnden går mot ett stort underskott Eftersom inga andra ekonomiska resurser finns för att balansera underskottet har samtliga övriga nämnder av kommunstyrelsen uppmanats att vidta åtgärder för att visa ett överskott i sina kommande prognoser. Mot denna bakgrund har ledningsgruppen beslutat att varje kontor inom KLF ska se över ekonomi, uppdrag och mål i syfte att kunna visa plusresultat på helårsbasis. Ledningsgruppen återkommer med ytterligare information kring resultatet av översynen. Löneöverläggningar på KLF kommer att bokas in efter den efter den 20 april. Detta för att invänta samtliga fackliga organisationer. Ledningsgruppen vill informera om att det är fem timmars arbetsdag under skärtorsdagen och att KLF: s kontor har öppet mellan kl. 08:00 och kl. 12:00. Glad påsk! 34

36 Det här är ett exempel på hur en inbjudan kan se ut. Det papper vi använder är Sweden Bond 225 g och för kuvert Sweden Bond vit. Kontakta informationskontoret om du undrar över något. Inbjudan Välkommen till Katrineholmsgalan den 28 mars 2009 klockan i Safiren För Katrineholms Kommun Mattias Jansson Kommunchef 35

37

38 Här ser du ett exempel på två annonser. En med kommunen som avsändare där kommunens logotyp alltid ligger längst ned i det grafiska vågformiga elementet. Du ser också ett exempel där en kommunal verksamhet med eget märke står som avsändare. Avsändarens märke placeras högst upp på annonsytan, medan kommunens logotyp som vanligt ligger i vågen. Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex. Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex. 37

39 Det finns två typer av informationsannonser: platsannons och kungörelseannons. I platsannonser används bara kommunens logotyp även för verksamheter som har rätt att använda eget märke. Annonsering förekommer för det mesta i dagspress, fackpress och på vår hemsida. Spaltbredder och tidningsformat varierar, vilket betyder att vi måste anpassa storlekarna på våra annonser. Här ser du exempel på en informationsannons och en platsannons. Ectet iriustrud diam iurerit adiate ercilit nonse ex essequam, vent amconsecte duisl ulla commy nisl ipisi. Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex exercipis alisisissi. Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit autat dunt wisl exeriustisl eu feumsandre diam. Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit autat dunt wisl exeriustisl eu feumsandre diam. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis. Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit autat dunt wisl exeriustisl eu feumsandre diam. Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex exercipis alisisissi. Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit. Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit. Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver. 38

40

41 På byggskyltar trycks alltid logotypen i färg. Logotypen väljs efter formatet på skylten. Texten skrivs i typsnittet Helvetica Neue. Ansvarig för byggnationen anges i samband med text fristående från logotypen. Informationsskyltar ska tala om vilken verksamhet som pågår. De ska givetvis vara tydliga och placeras så att de syns väl. Dekaler trycks på vit eller transparent plast. 40

42 På flaggor och standar används kommunvapnet med kompletterande text. Dessa hanteras centralt av service- och teknikförvaltningen. Det finns färdiga original på våra flaggor att hämta på Forum. 41

43 Roll ups är ett rullgardinsystem som är lätt att hantera och fungerar bra på mässor, utställningar och i andra sammanhang där vi vill informera snabbt, tydligt och enkelt. Här intill ser du hur informationen ska utformas. 42

44

45 Så här ser vår webbplats ut. Texten skrivs med typsnittet Verdana i 11 punkter. Riktlinjer för webb finns på Forum. Vill du fråga om något så kontaktar du informationskontoret. Texterna ska naturligtvis vara begripliga samt kortfattade och lättlästa. Mer information finns i Riktlinjer för Katrineholms kommuns webbplatser. 44

46 All korrespondens via e-post ska innehålla avsändarsignatur, som ska se ut så här. Lägg märke till ordningen på namn, befattning, enhet/förvaltning samt hur adress, telefon och övriga uppgifter placeras. Typsnittet är Arial i 10 punkter i svart. Kommunicerar du huvudsakligen med synsvaga personer kan du öka teckenstorleken till 12 punkter. På Forum finns en lathund om hur du gör. Kontakta informationskontoret om du behöver hjälp. 45

47

48 På yrkeskläder använder vi i första hand den stående varianten av kommunens logotyp, därför att den tar mindre plats och är tydligare i det här sammanhanget. 47

49 Grundregeln är att alla kommunens bilar ska ha kommunal identitet. Av verksamhetsskäl måste dock vissa tjänstebilar vara anonyma. Personbilar har i första hand vit eller annan ljus färg som står bra i kontrast till logotypen. Vid annan färg används negativ logotyp och text. Varje förvaltning kan använda sin egen logotyp. På kommunens bilar använder vi i första hand den stående varianten av kommunens logotyp, därför att den tar mindre plats och är tydligare i det här sammanhanget. Dessutom exponerar vi webbadressen på bilarnas baksida. 48

50 På arbetsfordon använder vi den stående varianten av kommunens logotyp på en vit platta. 49

51 På kommunens profilartiklar använder vi helst den stående varianten av kommunens logotyp, därför att den tar mindre plats och är tydligare i det här sammanhanget. 50

52 Rena linjer med en luftig och enkel layout. Logotypens placering. Rätt färger som resulterar i att logotypen framträder tydligt mot bakgrunden. Korrekt frizon. Se till att du alltid använder rätt färger. Stämmer placeringen av logotyperna och symbolerna med reglerna? Är logotypen minimum 20 mm på bredden? Tydlig avsändare? Är adress, telefon, e-postadress, webbadress med? I tryckorten ska kommunen, förvaltning, datum, upplaga och tryckeri finnas med. Vid extern produktion används typsnitten Helvetica Neue i rubriker och Sabon i brödtext. Arial används i rubriker och New Roman i brödtext vid intern produktion. Välj någon av de rekommenderade papperssorterna. Ingår trycksaken i en serie? Undvik att göra en ny grafisk form vid varje tillfälle. Känner du dig osäker och har något att fråga om? Tveka då inte att kontakta informationskontoret.

53

54 ~/tlcfq~l4 2JÁ- DOC? Lorem ipsum - excepturi sint obcaecati et usto odio dignissimos ducimiis, qui blanditis praesentiiirn voluptatuii. Genvägar.. ;~?J E-tjänster.. hi9"k; d :. QUIS AUTEM VEL, ' "' EUIvIURE REPREHEND ~ LORFiM IPSUM," Höstlov eos et accusamus et iusto odio At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus, Qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti, QUos dolores et Quas molestias excepturi sint, obcaecati cupiditate non provident. Lanktext Vindkraft til Katrineholm At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus, Qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti, QUos dolores et Quas molestias excepturi sint, obcaecati cupiditate non provident. Lanktext Dagisplatser voluptatum At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus, Qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti, QUos dolores et Quas. Länktext LOREM IPSUM Utbildningsmässa p~ m~ndag 12 nov 2008 I Quis autem vel eum iure reprehenderit, Quis autam vel eum iure reprehend. Sveriges bästa skolk om mun er 12 nov 2008 I Aut rerum necessitatibus saepe eveniet, ut et volupt. Aut rerum necessitatibus saepe eveniet, ut et volupt. Katrineholmsterminalen blir en del av Göteborgs varv 12 nov 2008 I Qujs autem vel eum jure reprehenderit. Aut rerum necessitatibus saepe, Utbildningsmässa p~ m~ndag 12 nov 2008 I Qujs autem vel eum iure reprehenderit. Quis autem vel eum iure reprehend. Fler nyheter Anmäl din til praesentium voluptatum At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus, Qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti, QUos dolores et Quas molestias excepturi sint, obcaecati cupiditate non provident. Lanktext Vladidakt - Lärande, stöd och utveckling II~atrineholm och Vlngãker Katrineholm, Telefon: , org,nr: , E-post: info(qviadidakt.se ~:'l:.~~'l _~ I(,ltiiieholms kommun "!I Vìn~åØtJílWí: f( nmlum

55 Arbetsskiss starsida fór nya ww.viadidakt.se Viadidakt Vill kommen till en vllrld av möjligheter! ~eti!oar ië.ijòlil~r :tl~ Ii.JWJ.. VAGLEDNlr~G ' ", ~?I70~~A~OM "' LOI\IIIER Gillar du att teckna? i. SetÎOl l1f ViiididtikUl vuxtilutbildlljng i :ltietec:knino.. illulltt.!iioll i:i:h kommunik.etioi" pi tvi te/minet (SOO gvnlntiliepoai'g) i VingJket. Nu km du i1c1kli till hlllteni l(utlçt~tt! Antagen til vuxenutbildningen? Ou ion" blivit.anuiqd:n til oyn,neiiel vuxenutbildning i!\ti m!lte re4if!trerl dia f(:t titt ia bel\&lia dil" plats. Rl!oistera dia "är! Servjcekontoret i Vinalker.i ~:~09-08.i3; I SttvictKtJntortt fiml blric ~Mfit Vifiòidl'kl, Polit.n, ArbtUifcirmedlinoei', foru:.rjngike:iiuil" o~h virig~kttq. kot\l"lull. Emarvetel1skall fòfeläsninoar i höst 2öç.9-v~'OG Gtlitiiifarelftlltiinoat om fotiikolebatnll IiP,.iKuhleeklíno, Jfiterj\tt com behlncllino Cch nt!dv6ndigl\ttf:o liv nli!;erk for sm!fcrttiig. Qccettider i sommar 200il-,)7-\i2 I ElJ-niilionet till oroiekt vrltessvenska i009-og.i5' :it~slnltdd-elli('d~ om btiilut i Eu:i locialfotid. Fler nvlieter Gratis föreläsningar I höst v!lkoflmen p& tr~ olíka orllti totel2lgriingar trin lín\(~pinoii u(\î..e/gite.t i l'clllt fcittl.luninqlitna litrmoerasl i u(iver~at' 01~/j Lín1d!pingQ. u(livttiiítet, NlitinQ5Iliv Ci~l' tilvtit!':imt i(ultuf' oell tutisimtotvtiltr:íngen. VIl\4ldekt.. i.äl'llnlle,.tad oc:ll utvee:kllllq i t(llttlnellqlin acb VlngAke:r En g4nltnum forvllltnii,g for i(atrineliolms och Yi~ kqmn"il,ntr vîiidìdakt, aoli 40 i(:itrinehoh'l"i. e-polt: jnfollvi~didiikt.se. Teltlton: i:),so-.t , O~S -i.~ i ~int.. ~loo%..

56 SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum Viadidaktnämnden Blad 7.',...-".,~.-: Beslut: VIAN beslutar Yttrande över "Förslag till reviderad grafisk profil för Katrineholms kommun:"t,~-":--.,::"~.~,:"- -~:- \~~fr~;;1~to\zo~od~1-"~-,'\. lj ii, ~ 1'rIJ ',,"'_0,000...',0,.0 _.-. =~~T"' i att Viadidaktnämdens tidigare beslut om grafisk profil ska fortsätta gälla fór Viadidakt att justera paragrafen omedelbart att skicka fórvaltningens ytrande til kommunstyrelsen Bakgrund tm ärendet: Viadidakt, som är en gemensam fórvaltning fór vuxenutbildng, integration och arbetsmarknad i Katrineholm och Vingåker, starade sin verksamet 2002 och lyder under Viadidaktnämden med ledamöter från båda kommunerna. Reda när nämnden starade sin verksamet året innan var uppdraget att verksameten skulle känetecknas av nytänande, samverkan och självständighet. Från politiskt håll var detta uppdrag så viktigt att man beställde ett eget varärke med egen logotype, fristående från de båda kommunernas. Viadidak har på ett framgångsrikt sätt, struturerat och målinriktat, arbetat med varmärkesutveckling. Detta har bland anat uppmärksammats i kontakter med våra målgrpper, nätverk och kollegor runt om i landet samt i uppfóljningar och analyser. Viadidaktnämnden har så sent som i februari 2009 reviderat den grafiska profien efter noggranna fórarbeten, bl.a. en varmärkesanalys och ett omfattande arbete i strategigruppen. Den 3 september 2009 fastställdes Viadidakts tre kännetecken, ett resultat av varmärkesanalysen vintern 2007/2008. Tjänsteskrivelse bifogas protokollet VIAN:s handling nr 14 Justerandes sign /,'fì " /..,/ /,."///./...~,,~..,.r'/" //,r Utdragsbestyrkande. ili. 0t i/1~: -L. J "J r o-,11 (/./ /1 ".l 0r,1ii- i-i ~ lju., (- / Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen i Katrineholm Kommunstyrelsen i Vingåker Akten

57 Vår handläggare Robert Davidsson Kommunikationsstrateg VKAN:s handling nr 14 YTTRANDE Datum Vår beteckning VIAN/2009: Ert datum Er beteckning 1 (9) Yttrande över "Förslag till reviderad grafisk profil för Katrineholms kommun" Förvaltningen har tagit del av fórlaget och finner i detta ingen grund fór att Viadidakts grafiska profil ska revideras enligt förslaget utan fóreslår att Viadidaktnämdens beslut ska fortsätta gälla. Sammanfattning Viadidakts varmärke är mycket starkt och verksamhet såväl som huvudmanskap är väl känt vilket flera undersökningar påvisat. --När.Viaâiâa:ktsverKsamhetstata-de2002valdes ftâï.pöuttskt hâua.ttverksameten skulle ha en särställning, ett eget varuärke med egen grafisk profil. Viadidatnämden har så sent som i februar 2009 reviderat den grafiska profien efter noggranna fórarbeten. Som underlag och i samband med detta har andra viktiga dokument, analyser och revideringar kopplats til den grafiska profilen och varärkesutvecklingen som bland annat:. genomfórd varuärkesanalys i vilken eventuella problem som skulle ge stöd til kommunedningsfórvaltningens förslag til revidering av Viadidakts grafska profil helt kan uteslutas.. kontinuerliga utvärderingar och uppfóljningar av Viadidakts verksameter.. internt strategiskt varärkesarbete inom ana personalgrupper samt i en särskild fórvaltningsgemensam kommunikationsgrupp som representerar Viadidakts olika verksametsområden.. strategiskt arbete med nämdens presidium och fórvaltningsledning.. en samlad analys och processinriktad revidering av Viadidakts kommunikationspolicy, vision, syfte och känetecken.. återkommande analyser av hur besökara hittar och navigerar Viadidakts webbplats. Dessa analyser påvisar att den egna webbplatsen inte har behov av några yterligare fórändringar i den linje som förslaget innebär. / ;1; il iy (L/i /..~.... ~./~ / /,.!;/ i~;~~t)

58 I frågan bör även beaktas att:. i sidfoten på varje sida på Viadidakts webbplats finns redan i dag tydlig information om huvudmanaskap samt direktlänar til båda kommunernas webbplatser: "Viadidakt - tärande, stöd och utveckling i Katrineholm och Vingåker En gemensam förvaltning för KQtrineholms och Vinq~kers kommuner". en konsekvent och professionell hantering av avsändare och grafisk design omöjliggörs om både Katrineholms och Vingåkers logotyper ska blandas in på Viadidakts webbplats, en av flertalet kanaler som nytjas i kommunikationen til olika målgrupper.. utöver Viadidakts logotype, grafiska mönster, funktionsytor som nyhetsspalter, rss-listning, nyhetspuffar, sökrtor m.m. samt arikelbilder ha yterligare flera grafiska symboler i form av kommunlogotyperna på webbplatsen innebär inte enbar att webbsidorna blir tyngre att ladda.. en grafskt sammanblandad avsändare på webben med flera logotyper fdrvirrar ytterligare i de samanhang där Viadidakt samverkar med andra organisationer, exempelvis de nu allt mer omfattande EV-projekten.. ul_ ~_Yiadidakts_uppdragoch verksamet är i mycks:thõg gradb~iqejlcleliy~ ly~l"kaimed många andra externa aktörer. De två kommunlogotyerna skulle vara svåra att hantera ur avsändarsynpun och i den grafiska produktionen. (Se vidare bilaga fór exempel på samverkansorganisationer). den under utredning fóreslagna samverkan i kommunalfórbundsform kan innebära ytterligare fórändringar inom inte en allt fór avlägsen framtid. Viadidakt har alltså mycket gott underlag och väl analyserade fakta fór att hävda att Viadidakts grafiska profi och webbplats inte ska förändras på det sätt som fórslaget innebär. Bakgrund Viadidakt som är en gemensam fórvaltning fór vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad i Katrineholm och Vingåker starade sin verksamet 2002 och lyder under Viadidaktnämden med ledamöter från båda kommunerna. Redan när nämden starade sin verksamet året innan var uppdraget att verksameten skulle känetecknas av nytänande, samverkan och självständighet. Från politiskt håll var detta uppdrag så viktigt att man beställde ett eget varumärke med egen logotype, fristående från de båda kommunernas. Viadidakt har på ett framgångsrikt sätt arbetet strukurerat och målinrktat arbetat med varuärkesutveckling. Detta har bland anat uppmärksamats i kontakter med våra målgrupper, nätverk och kollegor runt om i landet samt i uppfóljningar och analyser. Viadidakts varumärkesanalys Vintern 2007/2008 genomfördes en omfattde varmärkesuppföljning av Wirtén PR & kommunikation AB. Uppföljningen genomfórdes med hjälp av medieanalys, utbildningsuppföljning, enkätundersökning gentemot olika målgrupper samt djupintervjuer. Resultatet av!,, l!////:~.i. ~ l. f-. --~..,,(\"'t~... ":f~:,,.',) l..

59 uppfóljningen presenterades våren 2008 tilsammans med en analys samt förslag på revidering av varumärkesplattform och den framtida utvecklingen av varumärket. Viadidaktnämnden tilsatte en strategigrupp bestående av politiker och tjänstemän, ett revideringsarbete utifrån varärkesanalysens resultat och strategigruppens arbete har genomförts. Utdrag från Wirténs slutrapport för varumärkesanalysen "Huvudman fór Viadidakt Att kommunerna är huvudman för Viadidakt är allmänt känt i alla undersökningsgrupper. Vi kan även konstatera att huvudmannaskapet inte har någon påverkan på inställningen til Viadidakt totalt sett. Samma resultat vi får vi även vid djupintervjuerna. (---l Associationer Vad är det första du tänker på när du hör namnet Vìadidakt? Utbildning uttckt i termer av utbildning, vuxenutbildning, fortbildning, kompetensutveckling, kunskap och lärande dominerar bland det man först tänker på när man hör namnet Viadidakt. (---l Sammanfattning Starkt varumärke Viadidakt är ett starkt varumärke. Kritiken är försumbar och någon egenskap eller något känetecken som dramatiskt försämrar Viadidakts image kan vi inte finna i den undersökning som är gjord. Vi kan inte se att det finns några skilnader i inställning til Viadidak utifrån kön eller ålder. De allra flesta vet att Viadidakt är en organisation inom den kommunala verksamheten och att man skapar nyta för de båda kommunerna." Om webbplatsen ww.viadidakt.se Besökutveckling och navigering Webben som informationskanal är och blir allt viktigare fór Viadidakts målgrupper. Startsidan fór viadidakt.se har i genomsnitt haft mellan 2000 och 3000 unika sidvisningar per månad vilket hör til den mest besökta information inom det webbverktyg som är gemensamt med katrineholm.se. En viss minskning av antal sidvisningar på viadidakt.se har dock skett efter halvårsskiftet 2007 vilket kan förklaras med utfasning av tidigare riksomfattande kampanjer fór bland anat två KY -utbildningar och fór serietecknarskolan Senos där intresserade styrdes direkt til webbplatsen. Även de senaste årens gynnsamma arbetsmarknadsläge och ett minskat antal platser inom den gymnasiala vuxenutbildningen i kombination med att Katrineholms kommun ändrade ingångsrubrik (från den direktlänade ingångsrubriken "Vuxenutbildning" til en rubriken "Barn och utbildning" och med yterligare en mellanliggande webbsida) från katrineholm.se kan också ha genererat färe besök../'./ ":-),,/ (P" t':...,.:::/', F~i L.."

60 Ungefär hälften av alla besökare på Viadidakts webbplats går direkt in på adressen viadidakt.se medan endast en knapp tiondel av alla besökare kommer til från Katrineholms kommuns webbplats til Viadidakt. Övriga kommer från diverse andra direktlänkar. Vid studier av hur besökarna rör sig til, på och från webbplatserna kan slutsatsen dras att besökarna på viadidakt.se är mycket medvetna om var de är och vilken information de söker. Vare sig analyser av besöksstatisk eller och enkätundersökningar kan påvisa att besökarna på viadidakt.se har navigerat fel egentligen sökte information på katrineholm.se eller i sammananget har något större behov av information som återfnns på katrineholm.se (eller virigaker.se) Detta til trots har Viadidakt på varje sida på sin webbplats direktlänar til båda kommunernas webbplatser (som öppnas i nyt fönster) samt informationstexten: ''Viadidakt - Lärande, stöd och utveckling i Katrineholm och Vingåker En gemensam förvaltning för Kat~ineholms och ~lngå!~r.s, kommuner" Til viadidakt.se kan man komma från både katrineholm.se som från vingaker.se. Viadidakts webbplats öppnas i nyt fónster vilket innebär att en besökare som mot fórmodan skulle klicka fel inte "fórvirrar sig" och däred skulle ha svårighet att hitta tilbaka. Dock måste poängteras att då allt fler personer surfar via 30-modem och mobiltelefoner med låg hastighet är det inte tilfredsställande att ha många _~ u_ mellansiaortràikafnrïelioii:se eller virigaker.se innan- man Kommertil-exeripelvis information om vuenutbildningen. Utveckling av viadidakt.se Nämnden gav Viadidak i uppdrag att utveckla Viadidakts webbplats fór att möta behovet av dialog med medborgarna. En sådan utveckling sker kontinuerligt utifrån tilgängliga resurser. Nämnden gav även fórvaltningen i uppdrag att utveckla studentportalen. Av rationella skäl och för att undvika yterligare särrofiering integreras syfet med studentportalen delvis inom ramen för viadidakt.se liksom de tidigare halvexterna webbplatserna serios.se och fogelstadakademin.se. Efter den genomfórda varärkesanalysen 2007/2008 reviderades Viadidakts grafiska profi och behov fanns att även modernisera webbplatsen så att den bättre fóljer Viadidakts profil. Ovanstående uppdrag tilsamans med beslutet i Katrineholms kommunfullmäktige om att Katrineholms kommun ska "ta fram en ny webbplats" til 2009 fóranedde en översyn och en plan fór utveckling av Viadidakts webbplatser. En ny webbplats fór katrineholm.se påverkade både Viadidakts centrala webbplats samt "projektwebbplatserna" eftersom dessa ligger i sama publiceringssystem som katrineholm.se och även använder vissa gemensama grdmallar. Denna samverkan om gemensamt verktyg har delvis möjliggjort intentionerna i nämndens beslut. Men samtidigt kan konstateras att det inom projektet fór katrineholm.se varit svår att få fórståelse fór de verksamhetsbehov som Viadidakt har. Genomförda enkätundersökningar om befintlga webbplatser Inför ombyggnationen av katrineholm.se genomfördes flera enkäter til olika målgrupper med frågor om nuvarande webbplats. Bland alla svar framkom inte ett /0 í, ;.~. "(;;' ",/r'-.,- ;~.:r~. p.j'., _/'