Innehåll. Innehåll. Grafisk profil

Transkript

1 Policydokume nt

2 Grafisk profil Innehåll Innehåll 1.0 Varför en grafisk profil? (s 3) 2.0 Kommunvapen (s 4) 3.0 Logotyp och färger (s 5) 3.1 Logotyp 3.2 Frizon 3.3 Förvaltningarnas logotyper 3.4 Färger 3.5 Papper 3.6 Grafiskt grundelement 4.0 Typografi (s 12) 4.1 Typografi externt material 4.2 Typografi internt material 5.0 Bildspråk och tonläge (s 15) 5.1 Bilder inpiration 5.2 Illustrationer 5.3 Tonläge 6.0 Kontorstryck (s 21) 6.1 Brev 6.2 Kuvert 6.3 Pressmeddelanden e-post 6.4 Visitkort 6.5 Korrespondenskort/block 7.0 Informationsmaterial (s 27) 7.1 Powerpoint/overhead 7.2 Faktatrycksaker 7.3 Broschyrer 7.4 Mapp 7.5 Särprofilering 7.6 Månadsbrev 7.7 Veckobrev 7.8 Inbjudan 8.0 Annonsering (s 38) 8.1 Profilannonser 8.2 Informationsannonser 9.0 Utställningmaterial, skyltar och standar (s 41) 9.1 Skyltar och dekaler 9.2 Flaggor och standar 9.3 Roll ups 10.0 Elektroniska medier (s 45) 10.1 Internet 10.2 E-postsignatur 11.0 Diverse applikationer (s 48) 11.1 Yrkeskläder 11.2 Bilar 11.3 Övrigt 12.0 Checklista (s 53) Antagen av Kommunstyrelsen

3 1.0 Inledning Varför en grafisk profil? Katrineholms kommun är till för människorna som bor här och därför är det viktigt att vi är tydliga när vi kommunicerar med dem. I det perspektivet spelar den grafiska profilen en central roll. Den är till för att all vår kommunikation ska följa en tydlig gemensam profil. Olika signaler vid olika tillfällen skapar förvirring. Riktlinjerna i den här manualen hjälper oss att underhålla, vårda och stärka den gemensamma profilen. Det handlar om att dels visa vilka vi är och vad vi står för, dels ha en tydlig och enhetlig avsändare för den kommunala verksamheten. vi använder ska ge mottagaren en riktig bild av Katrineholms kommun. Den grafiska profilen är helt enkelt ett stöd för oss som jobbar med kommunens kommunikation. Följer vi de här riktlinjerna behöver vi inte fundera över den grafiska utformningen, utan kan koncentrera oss på det som vi vill kommunicera. Använd därför den här manualen den förenklar jobbet och hjälper oss att göra rätt! Den här grafiska profilen är ett policydokument som fastställts av kommunstyrelsen Allt material som utgår från oss ska ha en struktur där namn, logotyp och färger visas på rätt sätt. De bilder vi väljer och det språk Kontakta informationskontoret om du har frågor om den grafiska profilen.

4 2.0 Kommunvapen 1918 fastställdes stadsvapnet som skapats av konstnären Carl Richard Forsslund. En röd sköld, genom ett omvänt gaffelkors av guld, delad i tre fält; i första fältet en merkuriestav, i andra en hammare och i tredje en ros, allt av sagda metall. Så beskrev en gång riksheraldikern Adam Lewenhaupt ( ) Katrineholms vapen blev Katrineholm stad fastställdes stadsvapnet som skapats av konstnären Carl Richard Forsslund. Det omvända gaffelkorset symboliserar mötesplatsen för västra och södra stambanorna, hammaren står för industrin, den så kallade merkuriestaven för handeln och rosen för trädgårdsstaden. Vapnet kröns av en välvd murkrona i guld bildades Katrineholms kommun genom sammanslagning av Katrineholms stad och Stora Malms, Sköldinge och delvis Julita storkommuner samt Björkviks och Floda kommuner. Då blev det också aktuellt att ta ställning till hur den nybildade kommunens vapen skulle se ut. Man beslöt att Katrineholms stadsvapen skulle vara symbol för nybildade Katrineholms kommun. Men murkronan togs bort, eftersom den ansågs symbolisera staden som inte längre fanns tog man tillbaka murkronan i en något moderniserad form då man tyckte att den gav vapnet en bättre balans.

5 3.0 Logotyp och färger

6 3.1 Logotyp Logotyp i färg Röd PMS 485. Gul PMS Yellow MC. Röd CMYK: 100% Magenta, 100% Gul Gul CMYK: 100% Gul NCS gul: NCS S 0580-Y NCS röd: NCS S 0580-Y90R Folie gul: RAL 1016 Folie röd: RAL 3020 Kommunvapnet kombinerat med texten Katrineholms kommun bildar kommunens logotyp. Den är vårt unika kännetecken och signalerar till mottagaren att Katrineholms kommun är avsändare. Text och vapen bildar tillsammans en form som inte får förändras Logotyp i SV/V Gråton i 50% Svart Logotypen ska alltid finnas med i annonser, trycksaker och annat tryckt material liksom på webben för att tydligt visa att kommunen är huvudman. Logotypen finns i två varianter en liggande och en stående. I första hand använder du den liggande varianten. Den stående använder du bara när den liggande inte får plats. Placera aldrig färglogotypen mot en orolig bakgrund Logotyp NEG Negativ enfärgad mot mörk botten Logotypen finns också i svartvitt för att användas när färglogotypens färger inte finns tillgängliga. Den negativa varianten används enbart i undantagsfall mot mörkare bakgrund på bilar, kläder, profilartiklar och liknande. Kom ihåg att Katrineholms logotyp aldrig får förändras. Använd därför bara de befintliga originalen som kan hämtas på Forum. Det finns också regler för hur de får användas tillsammans med andra logotyper (se sidan 32). 6

7 3.2 Frizon Kommunens logotyp ska alltid ha en frizon motsvarande minst hela vapnets bredd (x). Inom den zonen får varken bild eller text placeras. Undantaget är när logotypen kombineras med förvaltningsnamn. Frizonen beräknas då från förvaltningsnamnet. Logotypen får aldrig vara mindre än 2 cm bred. OBS. Samtliga logotyper finns färdiga och kan hämtas på Forum. 20 mm 7

8 3.3 För valtningarnas logotyper Det ska tydligt framgå vilken kommunal förvaltning som är avsändare. Därför har vi tagit fram färdiga original för de olika förvaltningarna. Originalen finns att hämta på Forum. För kommunala verksamheter, som har rätt att använda eget märke, gäller speciella regler som du kan läsa om på sidan 29. Har du frågor om hur du ska använda de här logotyperna kontaktar du informationskontoret. 8

9 3.4 Färger Vi har fyra komplementfärger. Du kan du använda dem som bakgrundsfärg, för färgad text, faktarutor, linjer, diagram, grafiska element eller på utställningsmaterial och kläder. Samtliga färger kan användas i olika toningar, det vill säga i procentsatser som du ser på färgrutorna här intill. Komplementfärg 1 Blå Pantone 5415 CMYK 66 / 41 / 36 / 4 RGB 100 / 130 / 141 Komplementfärg 2 Gul Pantone 458 CMYK 24 / 27 / 65 / 00 RGB 207 / 181 / % 50% 25% Komplementfärg 1) Pantone 5415 U 75% 50% 25% Komplementfärg 2) Pantone 458 U Har du frågor om färgerna kontaktar du informationskontoret. Komplementfärg 3 Röd Pantone 4725 CMYK 39 / 44 / 45 / 3 RGB 168 / 142 / % 50% 25% Komplementfärg 3) Pantone 4725 U Komplementfärg 4 Grön Pantone 5773 CMYK 45 / 32 / 54 / 2 RGB 155 / 157 / % 50% 25% Komplementfärg 4) Pantone 5773 U 9

10 3.5 Papper I trycksaker använder vi Scandia 2000 natural. Det har en läsvänlig ytstruktur och passar för de flesta typer av trycksaker som innehåller text och bild. Scandia 2000 är ett perfekt papper för trycksaker som ska förmedla en känsla av personlighet och tradition. Dessutom är det en papperstyp som finns hos alla tryckerier. De kan alltid ta fram ett alternativ som exakt motsvarar Scandia I de fall man vill ha en glansigare yta kan man lägga en glanslack på papperet. Gäller det trycksaker med fler än 24 sidor kan det vara lämpligt att använda ett tjockare omslag. Om inlagan är gram är det lämpligt att ha gram till omslaget. Vidare ska man tänka på att en trycksak med stora färgplattor bör presslackas, framför allt på omslaget, för att inte påverkas av fett från tumavtryck och liknande. Gäller det ett mörkt omslag är det absolut nödvändigt. Har du frågor om pappersvalet kontaktar du informationskontoret. Här är de papper som används: Kopiering och brevpapper: Multicopy 80 g Visitkort och korrespondenskort: Multidesign White original 250 g Korrespondensblock: Multioffset 100 g Kuvert: Multidesign Trycksaker: Scandia 2000 Inbjudningar: Sweden Bond 225 g 10

11 3.6 Grafisk t grundelement Ett flexibelt grafiskt element Vi har ett grafiskt element i form av en våg med kommunens logotyp. Det ska finnas med i allt vårt material för att öka igenkänningen i det vi producerar. Vågen har en enkel och tydlig form som gör våra trycksaker lätta att känna igen. Vågen placeras i över- eller underkant på materialets exponeringsyta. De färger som får användas är någon av de fyra komplementfärgerna (se avsnitt 3.4) eller vitt. Som framgår av exemplen här intill ska kommunens logotyp alltid finnas med, det vill säga att kommunlogotypen är en integrerad del av vågen. När du använder vågen så ska du alltid utgå från det färdiga originalet som finns på Forum. Det betyder att du kan förstora eller förminska den så att den fungerar i det sammanhang den ska användas. Men observera att vågens proportioner aldrig får förändras. Exempel på hur vågen hanteras i kombination med bild ser du på sidan 28 och framåt. Har du frågor om vågen kontaktar du informationskontoret. 11

12 4.0 Typografi

13 4.1 Typografi ex ternt material Typografi för externt producerat material Helvetica Neue 45 Light ABCDEFGHIJKLMNOPQR abcdefghijklmnopqrs Ett typsnitt ska vara tydligt och lättläst. Använder vi det konsekvent, på samma sätt som namn, logotyp och färger, ger det ett enhetligt intryck av oss som avsändare och bidrar till igenkänning. De typsnitt vi använder i Katrineholms kommuns trycksaker, annonser och annat för extern kommunikation är Helvetica Neue och Sabon. Helvetica Neue är typsnittet i rubriker, ingresser, bild- och faktatexter. Det här gäller för material producerat av dagstidningar, tryckerier och reklambyråer. Helvetica Neue 46 Light Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQR bcdefghijklmnoprstuv Helvetica Neue 55 Roman ABCDEFGHIJKLMNOPQR abcdefghijklmnopqr Helvetica Neue 56 Roman Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQR abcdefghijklmnopqr Helvetica Neue 75 Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopq Helvetica Neue 76 Bold Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopq Helvetica Neue 95 Black ABCDEFGHIJKLMNOP abcdefghijklmnop Var sparsam med att använda olika grader och varianter av typsnittet i en och samma trycksak. Har du frågor kontaktar du informationskontoret. Helvetica Neue 96 Black Italic ABCDEFGHIJKLMNOP abcdefghijklmnop Helvetica Neue 93 Black Extended ABCDEFGHIJKLM abcdefghijmn Helvetica Neue 93 Black Extended Oblique ABCDEFGHIJKLM abcdefghijmn Sabon Roman ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopqrs Sabon Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopqrs Sabon Italic ABCDEFGHIJKLMNOP abcdefghijklmnopqrs Sabon Bold Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQ abcdefghijklmnopqrs

14 4. 2 Typografi internt material Arial ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Arial kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Arial Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Typografi för internt producerat material För internt producerat material använder vi typsnittet Arial i rubriker, ingresser, bild- och faktatexter. I brödtext använder vi Times New Roman. På kommunens webbplats använder vi typsnittet Verdana. Arial Bold kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Typsnitten här har vi valt bland annat därför att de är anpassade till pc-miljö. Times New Roman ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Times New Roman Kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Times New Roman Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Times New Roman Bold Kursiv ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö Verdana ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUWVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuwvxyzåäö

15 5.0 Bildspråk och tonläge

16 5.1 Bilder inspiration De bilder vi använder i vår kommunikation ska spegla vad kommunen står för. Vilka bilder vi väljer att använda beror ju på sammanhanget och syftet med det material som ska fram. Men generellt gäller att vi ska välja spännande och inte så förutsägbara bilder. Ibland handlar det om att förmedla livsstil och känsla samtidigt som betraktaren uppfattar kundnyttan. Gärna hårt beskurna närbilder med mycket människa. Var inte rädd för att blanda svartvitt och färg. Välj bilder med fokus på spännande vinklar och detaljer. Det kan även vara bilder med avsiktlig detaljoskärpa, bilder som överraskar och berör. Leta fram bilder som är intressanta för målgruppen. Se exemplen här intill! Dåliga bilder ska vi aldrig välja. Om ditt enda alternativ är en mörk, tråkig, oavsiktligt oskarp bild, ska du välja bort den. Grundregeln är kristallklar: har vi att välja mellan en dålig bild och ingen bild, så väljer vi ingen bild. Det finns riktlinjer för hur du använder bilder vad gäller bildval, rättigheter och vårt samarbete med fotografer. Ett urval bra bilder hittar du i mappar under K (kommungemensamt). Själva riktlinjerna hittar du på Forum. Kontakta informationskontoret om du behöver hjälp. I vissa sammanhang behöver vi också använda mer redovisande bilder, vilket inte är detsamma som platta och tråkiga bilder. Försök alltid att välja bilder med något slags nerv. 16

17 5.1 Bilder inspiration 17

18 5. 2 Illustrationer I vissa sammanhang kan illustrationer vara ett bra alternativ till foton. De gör det möjligt att förtydliga, förstärka, förenkla och lyfta fram speciella detaljer. Likaså kan vi välja en illustration där ett foto inte räcker till eller när objektet ännu inte existerar. Använder vi illustrationer är riktlinjen att de ska hålla sig inom ramen för de formregler som anges i manualen. Tänk på att ClipArt-bilder och andra enklare illustrationer aldrig får användas vare sig på webben eller i grafisk produktion. De illustrationer vi använder ska vara professionella och vi bör därför ta kontakt med informationskontoret innan vi använder dem. 18

19 5. 2 Illustrationer 19

20 5.3 Tonläge Precis som de bilder vi använder ska våra texter spegla vad kommunen står för. De ska vara tydliga och svara på läsarens självklara fråga: Vad innebär det här för mig? Undvik krångliga, byråkratiska formuleringar. Var återhållsam med adjektiv och adverb. Tonläget kan variera. I vissa sammanhang vill du i första hand informera och i andra sammanhang vill du inspirera. Naturligtvis ska du alltid använda ett enkelt och korrekt språk anpassat till den aktuella målgruppen. Tänk på att det är en person som läser texten, vänd dig därför till en person när du skriver. Informerande texter bör vara raka, medan du i inspirerande texter kan ta ut svängarna lite grann och använda ett mer känslomässigt tilltal. Exempel på en informerande text Du bör vara språkligt konsekvent och i de fall då du i en text kan välja mellan ett svenskt och ett utländskt uttryck, bör du välja det svenska alternativet. För övrigt är det så att en rättstavad och grammatiskt korrekt text inte bara blir lättare att förstå, den ger också ett mer seriöst intryck. Men språket är dynamiskt och går inte alltid att beskriva med exakta regler. Exempel på en inspirerande text Här har du det mesta. Stadens pulserande vitalitet och naturens sköna stillhet. Ett rikt utbud av stimulerande fritids- och kulturaktiviteter. En timme från Stockholm med tåget som går 45 gånger(!) per dag. 45 minuter från Skavsta flygplats för att vara i London en timme senare. Du kan välja att bo i småhus eller flerfamiljshus. Vi erbjuder intressanta lösningar för företag och annan kommersiell verksamhet. I Katrineholm är det helt enkelt lätt att leva gott. 20

21 6.0 Kontorstryck

22 6.1 Brev Brev utformas enligt kommunens skrivregler. Mallar finns att hämta på Forum. All löpande text skrivs med Times New Roman 12 pt. Rubriker i sidhuvud och i sidfot skrivs med Arial. Löpande text, fortsättning. Löpnade text, fortsättning 22

23 6. 2 Kuver t Kuvert beställer du via Proceedo hos det tryckeri kommunen har ramavtal med. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KATRINEHOLM KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN KATRINEHOLM 23

24 6.3 Pressmeddelanden e-post Pressmeddelanden utformas enligt kommunens skrivregler och skickas via e-posten Eventuell ingress skrivs med Times New Roman 12 pt fet stil. All löpande text skrivs med Times New Roman 12 pt. Rubriker i sidhuvud och i sidfot skrivs med Arial. Löpande text, fortsättning. Löpnade text, fortsättning För övriga upplysningar hänvisas till: Ekonomichef Pelle Persson, tel

25 6.4 Visitkor t På visitkorten används bara kommunens logotyp. 25

26 6. 5 Korrespondenskor t /block Korrespondensblock och kort med meddelandeblad. 26

27 7.0 Informationsmaterial

28 7.1 Power point /overhead Arialtext markering lut atie feuguer sed ea faci er irilis dolor sim quipsummy non ver acilis aliquis dunt velessed tem autate feui bla augiamc onsequi. Så här ser våra powerpoint- och overheadmallar ut. Tänk på att en powerpoint-sida inte bör innehålla mer än 55 nedslag inklusive mellanslag per rad för bra läsbarhet. Välj en teckenstorlek som kan läsas på långt håll minst 20 punkter. Använd korta meningar eller punktlistor för att göra texten överskådlig. Publiken ska lyssna till vad du säger och inte bara läsa på skärmen. Använd gärna grafik för att göra budskapet tydligt, men överbelasta inte framställningen med komplicerade figurer. Mallar för powerpoint-presentationer hittar du på Forum. Kontakta informationskontoret om du vill ha hjälp eller goda råd. 28

29 7. 2 Fak tatr ycksaker Här är ett exempel på en faktatrycksak som kan gälla information till boende i kommunen, berörda myndigheter och andra. I den här sortens trycksak gäller det framför allt att vara tydlig. Mallar för faktatrycksaker finns på informationskontoret. Katrineholms bibliotek ligger med nationella mått i framkant när det gäller medieutbud, tillgänglighet och ITutveckling. Huvudbiblioteket ligger i Kulturhuset Ängeln och har öppet sju dagar i veckan vintertid. Utanför öppettiderna ges möjlighet att via webben låna om, reservera böcker och andra medier, låna e-böcker, söka i katalogen och boka datorer. På landsbygden finns det idag 6 filialbibliotek! På Kulturhuset Ängeln händer det någonting flera gånger i veckan. Det kan vara allt från barnteater, dans, författar besök och konserter, till skapande verkstäder och föreläsningar. En del aktiviteter äger rum utanför huset, till exempel på någon av våra biblioteksfilialer, på Stora Djulö eller i Stadsparken. I den vackra konsthallen visas regionala, nationella och internationella utställningar. I det lilla utställningsrummet Hörnet är det fritt för alla att boka en utställningsperiod. Sång och musik har en central plats i Katrineholm. Här finns ett rikt föreningsliv med många aktiva musik- och dansgrupper och flera körer. Musikens hus är musikföreningarnas arena. Rockmusik, graffiti och annan ung kultur ryms på Inferno och på Gamla Palladium, två kulturhus för unga. För den teater- och dansintresserade har Katrineholm mycket att erbjuda. Teaterföreningen samarbetar med riksteatern och presenterar flera föreställningar årligen. Den fria teatergruppen teater K kompletterar med egna produktioner i Dans- och teaterhuset som delas med Kulturföreningen DuD (Drag utan Drog). Arbetarteatern är en amatörteaterförening som gör revyer, statarspel och levande julkalender. Fakta i fickformat Faktablad 29

30 7. 2 Fak tatr ycksaker Här är ett exempel på ett dubbelsidigt faktablad. Inom ramen för det individuella valet erbjuds eleverna lokalt idrottsgymnasium inom flera olika sporter. På samma sätt finns även ett lokalt kulturgymnasium med inriktningarna musik och dans. Samtliga gymnasieprogram ger grundläggande högskolebehörighet. De program som innehåller yrkesinriktade kurser ger även möjlighet att gå direkt till yrkeslivet efter gymnasieutbildningen. Gymnasiala lärlingsutbildningar finns på alla våra gymnasieskolor. Duveholmsgymnasiet är den största gymnasieskolan i Katrineholmsregionen med omkring elever. Skolan har elva program: barn- och fritidsprogrammet byggprogrammet estetiska programmet fordonsprogrammet hantverksprogrammet individuella programmet medieprogrammet naturvetenskapsprogrammet samhällsvetenskapsprogrammet det specialutformade teknikprogrammet. Gymnasiesärskolan på Duveholmgymnasiet är en skola för elever som på grund av utvecklingsstörning inte kan gå i traditionellt gymnasium. En av särskolans viktigaste uppgifter är att ge eleverna kunskaper som gör att de kan påverka sin egen situation och sina relationer till andra. Lindengymnasiet är en modern skola med omkring 500 elever. Inom Lindengymnasiet dominerar yrkes- och teknikinriktade program. Här finns: elprogrammet energiprogrammet handels- och administrationsprogrammet hotell- och restaurangprogrammet IT-gymnasiet, en lokal inriktning av det nationella teknikprogrammet upplevelseprogrammet Ellwynska skolan är en liten gymnasieskola. Här går 130 elever på omvårdnadsprogrammet. Lokalt idrottsgymnasium och kulturgymnasium Gymnasieskolan i Katrineholm kan erbjuda lokalt idrottsgymnasium för bandy, basket, fotboll, ridsport och hockey. Antagning sker i samverkan med idrottsföreningar. Elever som studerar på idrottsgymnasium kan träna och tävla på skoltid. Idrotten ersätter det individuella valet. Eleven kan studera på vilken som helst av Katrineholms gymnasieskolor och samtidigt gå ett lokalt idrottsgymnasium. Kulturgymnasiet fungerar på samma sätt som idrottsgymnasiet men här sker samarbetet med kulturskolan och ideella föreningar. Individuella valet ägnas här åt dans och musik. 30

31 7.3 Broschyrer Här ser du ett exempel på en påverkande trycksak i form av en broschyr. En broschyr är en klamrad eller bunden trycksak på minst åtta sidor. Vilken typ av rubrik du ska välja beror på sammanhanget. Gäller det ett material som är till för att påverka så passar det bättre med en något mer emotionellt betonad rubrik. Observera att kommunens logotyp alltid ligger i det vågformiga grafiska elementet. Läs mer om logotypen och vågen på sidorna 6-8 samt 11. Välkommen till Katrineholm! KATRINEHOLMS KOMMUN, TRYCKSAKSNR, MAJ 2009, 3000 EX, LINDEROTHS TRYCKERI KATRINEHOLMS KOMMUN, TRYCKSAKSNR, MAJ 2009, 3000 EX, LINDEROTHS TRYCKERI Besöksadress: Stadshuset Gröna Kulle, Djulögatan 41 Postadress: Katrineholms Kommun, Katrineholm, tfn (vardagar 8-17), Alla trycksaker ska märkas med tryckort i övre högra hörnet på omslagets baksida med typsnittet Arial i 6 punkter. Här anges avsändare, datum, antal exemplar och tryckeri. 31

32 7.4 Mapp Här är ett exempel på hur en mapp kan se ut. 32

33 7. 5 Särprofilering Det finns vissa verksamheter inom kommunen som av olika skäl behöver profilera sig lite extra och därför får använda sig av egna märken. Det är alltså ett undantag från de regler som beslutats av kommunstyrelsen för Katrineholms logotyp. Ytterst är det kommunledningen som beslutar vilka verksamheter det gäller. För närvarande är det bara gymnasieskolor, Kulturhuset Ängeln och Sportcentrum som får använda egna märken på allting utom visitkort och rekryteringsannonser. C O N T A C T O R K A T R A P R I L Är det fråga om tryck med framoch baksida ska kommunens logotyp exponeras i det vågformiga grafiska elementet på framsidan. Avsändarens märke ligger uppe till höger på framsidan och dessutom tillsammans med sitt adressunderstycke på baksidan. Samtliga logotyper finns färdiga och kan hämtas på Forum. Har du frågor om hur du ska använda dem kontaktar du informationskontoret. Hur de kommunala förvaltningarnas logotyper ser ut visas på sidan 8. Metum quis dunt dipsustie mod tem dolortie core do esequi ent ilis et wis nim aliquis alis nismodi ametum erit ilit nummolo bortio dolorer sed tat alisi. Ure veliquis dolorerit lobor am zzriustrud ese volorper sum ing esenim do consequis doloborerit lan hendre dolutet ueriusc ipsumsan henit laor si blamcommy nis aliquatue mod ea faccum iuscidunt aliquam, consequisim veliquissi. Ectem veraesed do odolumsan essequat alit et praesequam zzriure coreet, consectem velis nonulla feu faccum quisit, vullumsan utpat erci bla aliquate venisi blandion eu faccumm oluptat. Et vel dui et, sustrud tet praesent dignit atummy nulput pratuer susci eu feum delese vel ip essequam, vel ero odignibh ex eugiam, si er sectet ent nonsed te facipsum iure deliquis nulla feu facin ulpute tem am, si tat, commolo borperos et ipiscilit autpat. Enim ipsummy nummod molore doloreet am, vulla facip et, quis nim zzriurem ilit wis nos aliquat, sectem et, quatue mod minit la facil et, vent utat wisim incilla mconse magnim deliquat. Ut nullan ulla facil utatum vullum augue faccumsan utpat init la adipis niatuer iureet incidunt lortin et, quis nit, commolobore tie eugait n fkjs flask afj aflkas flkj flklf lhf fh lhos del diat. Aliquis ciduips ustionsequat ese dolorpe rostrud magna faccumsandre tat alit loborercing ex eu feum velis nim vulla am incil dolobore consequatis aliquis non ver sumsandre dolore ex et ulpute ming estionsed magna facil dolessi. Lortie tetue velisit dignit acing essi blandre dolorper irit nim iriure facing ex el ilis alit adit venis nit ip elit loborpero commod exer adit, voloreet utem iniam eum vulputat ipit verciliqui tat. 33

34 7.6 Samprofilering Ibland kan det vara så i en trycksak, annons eller liknande att kommunen är en av två likvärdiga avsändare. I sådana fall placeras logotyperna antingen bredvid varandra eller vertikalt beroende på vilket som passar bäst. Observera också att i den här typen av lösningar ska alltid det vågformiga grafiska elementet finnas med så som framgår av de två exemplen här intill. C O N T A C T O R K A T R A P R I L Markerings rubrik Markeringsrubrik Metum quis dunt dipsustie mod tem dolortie core do esequi ent ilis et wis nim aliquis alis nismodi ametum erit ilit nummolo bortio dolorer sed tat alisi. Ure veliquis dolorerit lobor am zzriustrud ese volorper sum ing esenim do consequis doloborerit lan hendre dolutet ueriusc ipsumsan henit laor si blamcommy nis aliquatue mod ea faccum iuscidunt aliquam, consequisim veliquissi. Ectem veraesed do odolumsan essequat alit et praesequam zzriure coreet, consectem velis nonulla feu faccum quisit, vullumsan utpat erci bla aliquate venisi blandion eu faccumm oluptat. Et vel dui et, sustrud tet praesent dignit atummy nulput pratuer susci eu feum delese vel ip essequam, vel ero odignibh ex eugiam, si er sectet ent nonsed te facipsum iure deliquis nulla feu facin ulpute tem am, si tat, commolo borperos et ipiscilit autpat. Enim ipsummy nummod molore doloreet am, vulla facip et, quis nim zzriurem ilit wis nos aliquat, sectem et, quatue mod minit la facil et, vent utat wisim incilla mconse magnim deliquat. Ut nullan ulla facil utatum vullum augue faccumsan utpat init la adipis niatuer iureet incidunt lortin et, quis nit, commolobore tie eugait n fkjs flask afj aflkas flkj flklf lhf fh lhos del diat. Aliquis ciduips ustionsequat ese dolorpe rostrud magna faccumsandre tat alit loborercing ex eu feum velis nim vulla am incil dolobore consequatis aliquis non ver sumsandre dolore ex et ulpute ming estionsed magna facil dolessi. Lortie tetue velisit dignit acing essi blandre dolorper irit nim iriure facing ex el ilis alit adit venis nit ip elit loborpero commod exer adit, voloreet utem iniam eum vulputat ipit verciliqui tat. 34

35 7.7 Månadsbrev Månadsbrev mars 2009 FRÅN KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGENS LEDNINGSGRUPP / MARS 2009 Förhandlingarna om övertalighet på kommunstyrelsens förvaltningar är nu avslutade. Nu ska vi försöka hitta andra arbeten i kommunen att erbjuda er åtta personer som inte får vara kvar på sitt nuvarande arbete. Förvaltningscheferna och planeringsgruppen träffade kommunstyrelsen i förra veckan för en gemensam planeringsdag för perioden KLF presenterade fyra nyckeltal och de främsta verksamhetsutmaningar som förvaltningen står inför; det ekonomiska läget, den underutvecklade koncernorganisationen och det eventuella bildandet av en större region. Det var en givande dag då KLF lämnade ett Salongen på Gröna Kulle Måndagen den 29 mars invigdes Gröna Kulles nyrenoverade sammanträdesrum, som i samband med invigningen fick det nya namnet Salongen. Konst av Jens Fager och Charlotte Lewenhaupt pryder Salongen. Målare Bo Olofsson och lärlingen Pernilla Björklund, Sandå måleri har utfört måleriarbetet. REDAKTIONSRUTA Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering markeringstext. Markeringstext mer för markeringstext. Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering för. Markeringstext för markeringstext. Markeringstext mer markering. Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer för markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering markeringstext. Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering för markeringstext. tjänstemannaunderlag som vi ska vara stolta över. Vi, liksom övriga verksamheter, behöver nu anpassa oss till det ekonomiska läget. Hur stor vår ekonomiska kostym är nästa år kommer KS att besluta den 5:e maj. Under kommande vecka ska jag vara ledig, Gunnar Westermark är tillförordnad kommunchef. Trevlig Helg! Mattias Jansson Kommunchef Sigrid och Mats vid invigningen av Salongen. Verksamhetsanalys med fokus på framtiden Den gångna veckan har ledningsgruppen träffats för att under en dag samtala kring framtiden och de förändringar som KLF står inför. Liksom övrig kommunal verksamhet kommer troligen KLF att behöva reducera verksamhet och kostnader. I dagsläget finns inget direktiv från kommunstyrelsen gällande besparingar utan ledningsgruppen har själv tagit initiativet till att tillsammans med managementkonsultföretaget Ensolution AB utföra en processkartläggning av den befintliga verksamheten. Vi har tidigare sett över KLF:s uppföljningssystem varför vi nu vill se över hur vi arbetar. Detta för att vidare utveckla vår verksamhet och aktivt arbeta med fokus på framtiden. Ytterligare information finns i kommande veckobrev. Läs mer på företaget Ensolution webbplats. Månadsbrevet är kommunledningsförvaltningens månadsvis återkommande information till medarbetarna och kan innehålla såväl nyheter som korta reportage. Så här ska brevet se ut. Det är viktigt att vi håller fast vid layouten för att få igenkänning hos mottagarna. Brevet distribueras via e-posten. 35

36 7.8 Veckobrev Veckobrevet är kommunledningsförvaltningens återkommande snabbinformation till medarbetarna och så här ska det se ut. Här förmedlar vi senaste nytt. Brevet distribueras via e-posten. Veckobrev v FRÅN KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGENS LEDNINGSGRUPP / v Personalchef Göran Törner har nu arbetat en vecka som personalchef inom Katrineholms kommun. Hans senaste uppdrag var inom Migrationsverket i Norrköping i rollen som personalchef och förhandlingschef. Om det nya arbetet säger Göran att det Personalchef Göran Törner känns spännande att arbeta igen och inom ett område som jag är engagerad och intresserad av. Uppdraget inom kommun sträcker sig över ett år och främsta arbetsgifter är att på längre sikt arbeta mer med personalstrategiska frågor. Under veckan har vi i ledningsgruppen arbetat med fortsatt implementering av RunYourCompany. Flera av kontoren har lagt in aktiviteter och projektgruppen har haft uppföljningsmöte med Stratsys samt arbetat med att utveckla rapporterna. Vi har nu en uppföljningsprocess där vi kan följa vilka uppdrag som pågår, vilka aktiviteter och nyckeltal som ska kommenteras och rapporteras. Därmed har vi lagt en bra grund för förvaltningens egen uppföljning och för återrapportering till vår uppdragsgivare. Gunnar Westermark Tillförordnad Kommunchef Ekonomisk prognos för kommunen I februari månads ekonomiska uppföljning prognostiserade både socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden negativa resultat. Vid kommunstyrelsens uppföljning beräknades skatteintäkterna minska med 14 miljoner kronor, vilket delvis motverkas av att ränteutgifterna beräknas minska med 3 miljoner kronor och personalomkostnader med lika mycket. Det budgeterade resultatet för 2009 är 22 miljoner kronor. Resultatet i år kommer att behövas för att parera kommande minskade skatteintäkter. En samlad överblick visar att socialnämnden går mot ett stort underskott Eftersom inga andra ekonomiska resurser finns för att balansera underskottet har samtliga övriga nämnder av kommunstyrelsen uppmanats att vidta åtgärder för att visa ett överskott i sina kommande prognoser. Mot denna bakgrund har ledningsgruppen beslutat att varje kontor inom KLF ska se över ekonomi, uppdrag och mål i syfte att kunna visa plusresultat på helårsbasis. Ledningsgruppen återkommer med ytterligare information kring resultatet av översynen. Löneöversyn Löneöverläggningar på KLF kommer att bokas in efter den efter den 20 april. Detta för att invänta samtliga fackliga organisationer. Ledningsgruppen vill informera om att det är fem timmars arbetsdag under skärtorsdagen och att KLF: s kontor har öppet mellan klockan 08:00 och klockan 12:00. REDAKTIONSRUTA Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering markeringstext. Markeringstext mer för markeringstext. Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering för. Markeringstext för markeringstext. Markeringstext mer markering. Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer för markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering markeringstext. Markeringstext mer markering för markeringstext. Markeringstext mer markering för markeringstext. 36

37 7.9 Inbjudan Det här är ett exempel på hur en inbjudan kan se ut. Det papper vi använder är Sweden Bond 225 g och för kuvert Sweden Bond vit. Kontakta informationskontoret om du undrar över något. Inbjudan Välkommen till Katrineholmsgalan den 28 mars 2009 klockan i Safiren För Katrineholms Kommun Mattias Jansson Kommunchef 37

38 8.0 Annonsering

39 8.1 Profilannonser Här ser du ett exempel på två annonser. En med kommunen som avsändare där kommunens logotyp alltid ligger längst ned i det grafiska vågformiga elementet. Du ser också ett exempel där en kommunal verksamhet med eget märke står som avsändare. Avsändarens märke placeras högst upp på annonsytan, medan kommunens logotyp som vanligt ligger i vågen. Ny cykelbana i centrum Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex. Dags att börja träna? Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex. 39

40 8.2 Informationsannonser Det finns två typer av informationsannonser: platsannons och kungörelseannons. I platsannonser används bara kommunens logotyp även för verksamheter som har rätt att använda eget märke. Annonsering förekommer för det mesta i dagspress, fackpress och på vår hemsida. Spaltbredder och tidningsformat varierar, vilket betyder att vi måste anpassa storlekarna på våra annonser. Här ser du exempel på en informationsannons och en platsannons. Kulturchef sökes Ectet iriustrud diam iurerit adiate ercilit nonse ex essequam, vent amconsecte duisl ulla commy nisl ipisi. Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex exercipis alisisissi. Quatum delendrero odolesequis Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit autat dunt wisl exeriustisl eu feumsandre diam. Eu feumsandre diam Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit autat dunt wisl exeriustisl eu feumsandre diam. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis. Met quis auguercilla acilit Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit autat dunt wisl exeriustisl eu feumsandre diam. Adress och telefonnummer etc Adress och telefonnummer Adress och telefonnummer etc Aktuellt från kommunen Tinci tem alisit deliquis amcommy nullandigna facidui blaortie vel er sim vel eugiat vullaore mod dolore magnibh et wiscilla faccum zzriustio do odiam atue dunt laore er iure velis augait iriliquatum vent am iril eummolo rperil exercilisl iriusto dionum nummod magnissim ad ex exercipis alisisissi. Idrotts och ungdomsstipendium Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit. Utdelning ur fonder Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver iriuscilis deliscipit. Verksamhetsberättelser Met, quis auguercilla acilit adigna facil exerostrud etum atuerosting elendio eriure ea feugue conse modipisi tis dolesectet, quat praesto odignisi. Ad ea am, quis nostis nit pratueraese delesed dolorpe rostrud magniam ipsuscidunt wis esed tet, quatum delendrero odolesequis ea autpate feu facidunt nulput enibh ese ver. Katrineholm söker ekonomichef Läs mer på 40

41 9.0 Utställningsmaterial, skyltar, flaggor och standar

42 9.1 Sk yltar & dekaler På byggskyltar trycks alltid logotypen i färg. Logotypen väljs efter formatet på skylten. Texten skrivs i typsnittet Helvetica Neue. Ansvarig för byggnationen anges i samband med text fristående från logotypen. Informationsskyltar ska tala om vilken verksamhet som pågår. De ska givetvis vara tydliga och placeras så att de syns väl. Dekaler trycks på vit eller transparent plast. Ekonomikontoret Stadshuset Gröna Kulle Tfn , Öppettider: måndag-fredag kl och Övriga tider efter överenskommelse Bv Reception Kanslichef Handläggare Registrator Kommunsekretariat Kommunfullmäktiges kansli 1 tr Kommunstyrelsens ordförande Kommunchef Senior Advisor Kommunjurist Ortsutvecklingsstrateg Säkerhetsstrateg Planeringsstrateg Valnämndens kansli 2 tr Informationskontor Lokalresursplanerare Trädgårdsgatan 1 Ekonomikontoret Personalkontoret Tekniska förvaltningen Fritidskontoret Gatukontoret Parkkontoret VA-verken Kommunarkivet Serviceförvaltningen AV-Centralen Upphandlingskontoret 42

43 9. 2 Flaggor och standar På flaggor och standar används kommunvapnet med kompletterande text. Dessa hanteras centralt av service- och teknikförvaltningen. Det finns färdiga original på våra flaggor att hämta på Forum. 43

44 9.3 Roll ups Roll ups är ett rullgardinsystem som är lätt att hantera och fungerar bra på mässor, utställningar och i andra sammanhang där vi vill informera snabbt, tydligt och enkelt. Här intill ser du hur informationen ska utformas. 44

45 10.0 Elektroniska medier

46 10.1 Internet Så här ser vår webbplats ut. Texten skrivs med typsnittet Verdana i 11 punkter. Riktlinjer för webb finns på Forum. Vill du fråga om något så kontaktar du informationskontoret. Texterna ska naturligtvis vara begripliga samt kortfattade och lättlästa. Mer information finns i Riktlinjer för Katrineholms kommuns webbplatser. 46

47 10. 2 E-postsignatur All korrespondens via e-post ska innehålla avsändarsignatur, som ska se ut så här. Lägg märke till ordningen på namn, befattning, enhet/förvaltning samt hur adress, telefon och övriga uppgifter placeras. Typsnittet är Arial i 10 punkter i svart. Kommunicerar du huvudsakligen med synsvaga personer kan du öka teckenstorleken till 12 punkter. På Forum finns en lathund om hur du gör. Kontakta informationskontoret om du behöver hjälp. 47

48 11.0 Diverse applikationer

49 11.1 Yrkeskläder På yrkeskläder använder vi i första hand den stående varianten av kommunens logotyp, därför att den tar mindre plats och är tydligare i det här sammanhanget. 49

50 11. 2 Bilar Grundregeln är att alla kommunens bilar ska ha kommunal identitet. Av verksamhetsskäl måste dock vissa tjänstebilar vara anonyma. Personbilar har i första hand vit eller annan ljus färg som står bra i kontrast till logotypen. Vid annan färg används negativ logotyp och text. Varje förvaltning kan använda sin egen logotyp. På kommunens bilar använder vi i första hand den stående varianten av kommunens logotyp, därför att den tar mindre plats och är tydligare i det här sammanhanget. Dessutom exponerar vi webbadressen på bilarnas baksida. 50

51 11. 2 Bilar På arbetsfordon använder vi den stående varianten av kommunens logotyp på en vit platta. 51

52 11.3 Övrigt På kommunens profilartiklar använder vi helst den stående varianten av kommunens logotyp, därför att den tar mindre plats och är tydligare i det här sammanhanget. 52

53 12.0 Checklista Stämmer min trycksak med Katrineholms kommuns regler och riktlinjer som beskrivs i den här manualen? Grafisk form Rena linjer med en luftig och enkel layout. Logotyp Logotypens placering. Rätt färger som resulterar i att logotypen framträder tydligt mot bakgrunden. Korrekt frizon. Färger Se till att du alltid använder rätt färger. Tillsammans med andra logotyper och symboler Stämmer placeringen av logotyperna och symbolerna med reglerna? Logotypens storlek Är logotypen minimum 20 mm på bredden? Tydliga kontaktuppgifter Tydlig avsändare? Är adress, telefon, e-postadress, webbadress med? Tryckort I tryckorten ska kommunen, förvaltning, datum, upplaga och tryckeri finnas med. Typografi Vid extern produktion används typsnitten Helvetica Neue i rubriker och Sabon i brödtext. Arial används i rubriker och New Roman i brödtext vid intern produktion. Tryck Välj någon av de rekommenderade papperssorterna. Kontinuitet Ingår trycksaken i en serie? Undvik att göra en ny grafisk form vid varje tillfälle. Känner du dig osäker och har något att fråga om? Tveka då inte att kontakta informationskontoret.

54 Besöksadress: Stadshuset Gröna Kulle, Djulögatan 41 Postadress: Katrineholms Kommun, Katrineholm, tfn (vardagar 8 17) C O N T A C T O R K A T R N O V E M B E R