Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 Kf BJUVS KOMMUN Praktiska anvisningar och regler för arvoden m m för förtroendevalda i Bjuvs kommun Reglerna gäller från och med den 1 januari 2007 enligt kommunfullmäktigebeslut , 22 Beloppen gäller från (Reviderad )

11 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sida Arvode till kommunalråd/oppositionsråd 10 Arvoden vid deltagande i kurser och konferenser 9 Borgerlig vigselförättare 8 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst 8 Ersättning till icke tjänstgörande ersättare 9 Ersättningsformer/ersättningarnas storlek 3 Förlorad pensionsförmån 9 Förlorad semesterförmån 9 Förrättning 4-5 Förrättningsersättning 5 Gratifikationsregler 11 Grundarvode 5 Handikappad förtroendevald 5 Ersättning vid förlorad arbetsförtjänst, utbetalning, skatteuppgifter 12 Reseersättning vid gruppmöte 10 Resekostnadsersättning 4 Sammanträden 4 Sammanträdes- och förrättningsarvoden 8 Sammanträdesarvoden 4 Tillämpningar 3 Tolkning 6-7 Trygghetsförsäkring vid arbetsskada för förtroendevald Årsarvoden 3 Årsarvoden till ordförande 6 Årsarvoden till v ordförande 6 Årsarvoden till övriga 7 \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

12 3 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA 1 Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, i beredningar som tillsatts av fullmäktige, i kommunstyrelsen, i kommunens övriga nämnder och i avdelningar och organ för beredning som omtalas i 3 kap 1-3 kommunallagen samt för revisorer som utsetts enligt 9 kap 1 kommunallagen. Om ekonomiska och sociala förmåner till kommunalråd/oppositionsråd finns särskilda bestämmelser. 2 Ersättningsformer/ersättningarnas storlek Ersättning utgår i form av årsarvode, sammanträdesarvode, förrättningsersättning, resekostnadsersättning, traktamente och ersättning för förlorad arbetsförtjänst/a-kassa. Ersättning kan också utgå för de särskilda kostnader som föranletts av förtroendeuppdraget enligt de grunder som anges i 4 kap 14 kommunallagen. 3 Årsarvoden Årsarvoden utgår till kommunalt förtroendevalda enligt dessa bestämmelser. Avgår förtroendevald som äger uppbära årsarvode under tjänstgöringsperioden fördelas arvodet mellan honom och den som inträder i hans ställe i förhållande till den tid, varunder var och en av dem innehaft uppdraget. Om förtroendevald med årsarvode på grund av sjukdom eller annars är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid som överstiger en månad skall arvodet minskas i motsvarande mån. Har ersättare utsetts för förtroendevald med årsarvode uppbär ersättaren arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. 4 Sammanträden Med sammanträden avses i dessa bestämmelser sammanträden med de organ som angetts i 1, där protokollföringsskyldighet föreligger enligt kommunallagen eller där protokoll förs i huvudsaklig överensstämmelse med kommunallagens bestämmelser. \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

13 Med dagsammanträde menas sammanträden som börjar före kl Sammanträdesarvoden För sammanträde utgår arvode för första timmen i form av grundarvode (dubbelt timarvode) och för varje därpå följande timme såsom timarvode. Arvodet för del av timme - utom den första - utgår för varje påbörjad halvtimme med hälften av timarvodet. Förättningar som varar 0,5 timmar registreras 0,5. Ersättningen blir dock för en timma då första timmen ger dubbelt timarvode, (gemensam tolkning av Eva Bergdahl, Birgitta Gustavsson och Angelica Fält-Holgersson. 4 Till förtroendevalda, som mister arbetsförtjänst utöver de timmar som sammanträdesersättning och ersättning för förberedelsetid utgår för, utgår även för denna tid förlorad arbetsförtjänst. Notering om mist arbetsförtjänst skall göras av de förtroendevalda på närvaroförteckningen för sammanträdet. 6 Resekostnadsersättning Ersättning för resekostnader vid sammanträde inom kommunen utgår om avståndet från den förtroendevaldes fasta bostad eller hans arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger 5 kilometer. Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde utgår, med ovanstående begränsning, enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. 7 Förrättning Med förrättning avses i dessa bestämmelser deltagande i 1. protokolljustering då särskild tid och plats bestämts härför, 2. sammanträde med kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen eller annan nämnd som förtroendemannen ej är ledamot av, 3. konferens, informationsmöte, kurs eller liknande i kommunal angelägenhet, 4. förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen 5. överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

14 5 6. besiktning eller inspektion, 7. överläggning med utomstående myndighet eller organisation, 8. fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag. För ersättning enligt punkterna 3-8 krävs särskilt uppdrag. 8 Förrättningsersättning Arvode och resekostnadsersättning för deltagande i förrättning utgår enligt samma grunder som motsvarande ersättning för deltagande i sammanträde. 9 Grundarvode För sammanträde eller förrättning som följer direkt efter annat sammanträde eller förrättning utgår inte nytt grundarvode. 10 Handikappad förtroendevald Ersättning utgår till handikappad förtroendevald för de särskilda kostnader som föranletts av uppdraget. Häri ingår utgifter för resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande. För att kunna få ersättning enligt denna paragraf skall den förtroendevalde vid varje tillfälle då ersättning begärs anmäla detta till sekreteraren i vederbörande kommunala organ. 11 Barntillsynskostnader Ersättning utgår för kostnader som föranletts av uppdraget vid vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte fyller 12 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utgå även för äldre barn. Ersättning utgår inte för tillsyn som utförts av egen familjemedlem eller av sammanboende på dennes fritid och ej heller för tid som barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Ersättning utgår för kostnader med högst 50:- kr per tillsynstimma. \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

15 6 Utbetalning av ersättning skall samordnas med utbetalning av övriga ersättningar till förtroendevald. Ersättning för barntillsynskostnader utgår även till närvarande ersättare. 12 Tolkning Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. Årsarvoden till ordförande i: Fr o m kronor Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Utskottet för Arbete och tillväxt Tekniska utskottet Vård- och omsorgsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Revisionen Överförmyndarnämnden Valnämnden Valberedningen Årsarvoden till 1 och 2:e vice ordförande i: kronor Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Utskottet för Arbete och tillväxt Vård- och omsorgsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Byggnadsnämnd Kultur- och fritidsnämnden \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

16 7 Övriga årsarvoden: kronor Ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott Ledamot i övriga styrelser/nämnders utskott Ledamot i revisionen Naturvårdsombud Exempel på förrättningar inom kommunen som skall anses ingå i ordförandens arbetsuppgifter och täckas av årsarvode (för förrättning utom kommunen utgår ersättning): Rutinmässigt följande av förvaltningens arbete Överläggning med tjänsteman eller annan anställd Genomgång och beredning av ärenden med sekreteraren, föredragande eller annan anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning e dyl. Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling Mottagning för allmänheten, telefonsamtal o dyl. Utövande av delegationsbeslut Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ Uppvaktningar Exempel på förrättningar inom kommunen som ej ingår i årsarvodet för ordförande: Deltagande i besiktningar och inspektioner inklusive skyddsronder under förutsättning att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller motsvarande upprättas Protokollfört sammanträde med egen eller annan kommunal styrelse/nämnd Ordförandemöten kallade av kommunstyrelsens ordförande Kurser, seminarier och konferenser Alla förrättningar utanför kommunen \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

17 8 13 Borgerlig vigselförättare Borgerlig vigselförättare, (som utses av Länsstyrelsen), får utföra vigslar i Bjuvs och andra kommuner. Vigselförättaren får 110 kronor av Länsstyrelsen per förättad vigsel, har de fler viglsar samma dag får de 30 kronor i ersättning per vigsel. Ersättning från kommunen är samma som förtroendevaldas sammanträdes- och förättningsarvoden samt bilersättning. Om brudparet önskar vigsel utanför kommunen ska körersättningen bekostas av brudparet. (Beslut Kf ) Sammanträdes- och förrättningsarvoden Sammanträdes- och förrättningsarvodet är kr/tim. Grundarvodet för första timmen skall vara dubbelt så högt. Inläsningsarvode ingår i grund- och timarvode. Semesterersättning utgår ej. Samtliga arvodesbelopp uppräknas med det genomsnittliga procentutfall som Svenska Kommunalarbetarförbundet uppnått i de lokala löneöversynsförhandlingarna. Revideringstidpunkt som gäller för SKAF:s lokala uppgörelse gäller även för arvodesuppräkningen. Ersättning för jourtjänstgöring Jourersättning betalas ut som en ersättning per dygn för de dygn då den förtroendevalde haft jour med 61 kr per dygn. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Till förtroendevald som vid sammanträde eller förrättning har styrkt förlorad arbetsförtjänst skall ersättning utgå enligt följande alternativ: - Förtroendevald inlämnar intyg från arbetsgivaren på faktisk, förlorad arbetsförtjänst. \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

18 - Förtroendevald som är egenföretagare skall inlämna intyg från sin revisor angående beräknad förlorad arbetsförtjänst. - Förtroendevald som innehar A-kassa skall inlämna intyg på förlorad ersättning på grund av förtroendeuppdraget. Förtroendevald som kan styrka att han förlorar semesterersättning eller pensionsförmån utöver ersättning för förlorad arbetsförtjänst skall erhålla ersättning därför. 9 Förtroendevald som fullgör uppdragen på heltid eller deltid överstigande 40 % av heltid har ej rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Förlorad pensionsförmån Förtroendevald erhåller 4 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst som regleras enligt 11. Ersättningen utbetalas tillsammans med ersättning för förlorad arbetsförtjänst fortlöpande under året. Kan den förtroendevalda påvisa att pensionen påverkats ytterligare har man rätt till ersättning enligt inlämnat verifikat. Förlorad semesterförmån Förtroendevald har rätt till ersättning för av arbetsgivaren styrkt förlorad semesterförmån. Arvoden vid deltagande i kurser och konferenser Förtroendevalda som deltar vid kurser och konferenser mer än 6 tim/dygn erhåller ersättning motsvarande ett grundarvode och sju timarvoden. Ersättning för körtid ingår i detta belopp. Vid deltagande i kurser och konferenser kortare än 6 tim/dygn erhåller förtroendevalda förrättningsarvode och ersättning för körtid om avståndet från bostaden eller arbetsplatsen till förrättningsplatsen överstiger 5 km. Ersättning till icke tjänstgörande ersättare Hel sammanträdesersättning skall utgå till icke tjänstgörande ersättare vid deltagande i såväl dag- som kvällssammanträden. \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

19 10 Reseersättning vid gruppmöte 1. Bilersättning utbetalas till ledamöter och ersättare i fullmäktige för deltagande i partiernas gruppsammanträden enligt samma regler som gäller för deltagande i fullmäktiges sammanträden. 2. Ersättning utbetalas för högst ett gruppsammanträde före varje fullmäktigesammanträde. 3. Respektive partis gruppledare lämnar till kansliet bestyrkt förteckning över deltagande ledamöter och ersättare med angivande av sammanträdesplats, ev medåkande samt totalt antal kilometer för var och en av de ersättningsberättigade deltagarna. Arvode till kommunalråd/oppositionsråd Kommunalråd arvoderas med kr/månad. Oppositionsråd arvoderas med kronor per månad. Sammanträdesersättningar och förrättningsarvoden utgår inte för kommunstyrelsen, dess utskott och kommittéer. De regler som gäller för kommunens tjänstemän angående semester och tjänstledighet samt samordning med sjukpenning skall äga tillämpning på kommunalråd och oppositionsråd, dock att arvode icke skall utgå för tid som tas i anspråk för fullgörande av uppdrag för regionen och såsom nämndeman.. Normalpensionsreglementet för heltidssysselsatta kommunala förtroendevalda gäller. Trygghetsförsäkring vid arbetsskada för förtroendevalda Kommunens förtroendevalda omfattas av trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL) såvida ersättning för uppdraget inte utges av annan än den kommunala huvudmannen. Försäkringen gäller för olycksfall som uppkommer i samband med den förtroendevaldes verksamhet inom det verksamhetsområde, för vilket \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

20 han utsetts samt färdolycksfall, d v s skador som inträffat vid färd till eller från sådan verksamhet. I TFA-KL ingår följande moment: Ersättning under akut sjukdomstid för förlorad arbetsinkomst, sveda och värk samt kostnader i samband med skadan. 11 Ersättning för lyte och men samt vid invaliditet med livränta eller ett engångsbelopp. Ersättning för rehabilitering till annat yrke med skäliga kostnader. Ersättning vid dödsfall för begravningskostnader och för förlust av underhåll till efterlevande. Ersättningsbeloppens storlek prövas i varje enskilt fall och baseras på normer godkända av SAF, LO och PTK. Blanketter för ansökan kan du få på lönekontoret. Gratifikationsregler 1. Förtroendevald som under minst 25 år innehaft förtroendeuppdrag för Bjuvs kommun tilldelas ett guldur med inskription. Gulduret kan utdelas endast en gång till en och samma person. Förtroendevald äger rätt att tillgodoräkna sig tid för förtroendeuppdrag i de tre tidigare delkommunerna för erhållande av guldur. 2. På gratifikationsur som tilldelats förtroendevald skall graveras texten: "För gagnerik kommunal gärning, Bjuvs kommun" samt vederbörandes namn. 3. I de fall mottagaren bestämt avsäger sig ovanstående inskription skall följande text graveras: "Bjuvs kommun" samt vederbörandes namn. 4. Utdelningen beslutas av kommunstyrelsen, som har rätt att i undantagsfall frångå kravet beträffande längden på ovannämnda tidsrymd. 5. I de fall mottagaren framför önskemål därom kan i stället för guldur annan personlig gratifikation av motsvarande värde utdelas. \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

21 12 PRAKTISKA ANVISNINGAR Ersättning för förlorad arbetsförtjänst För utbetalning av ersättning för förlorad arbetsförtjänst fordras följande: Den förtroendevalde inlämnar intyg från arbetsgivaren/revisor angående faktisk förlorad arbetsförtjänst. Den förtroendevalde inlämnar intyg från A-kassa angående faktisk förlorad ersättning på grund av uppdraget. Uppgift vid varje sammanträde/förrättning på hur många timmar ersättningen skall utgå. Enligt reglerna fordras även intyg på förlorad semesterersättning och i vissa fall förlorad pensionsförmån. Respektive sekreterare tillhandahåller blanketter och vidarebefordrar uppgifterna till lönekontoret. Utbetalning Alla ersättningar utbetalas månadsvis i efterskott i samband med kommunens ordinarie löneutbetalning i slutet av varje månad. Skatteuppgifter För att skatteavdraget skall bli riktigt med hänsyn till annan inkomst, avdrag, kvarskatt etc bör den förtroendevalde före varje årsskifte lämna uppgift på skatteavdrag. Respektive sekreterare har en blankett för detta. Får inte lönekontoret in uppgiften görs skatteavdrag med 30 %. \\unikom.se\hemkataloger\personal_03\staol\skrivbord\04. Svar på interpellation - Utebliven hastighetsbegränsning till 40 km i byarna\bjuvs kommun Förtroendevalda arvoden och praktiska regler Reviderad 2014.doc,. Rev 2013

22 Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf / Kf / Kf /700 REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Reglementet gäller för förtroendevalda i Bromölla kommun, som avses i 4 kap. 1 kommunallagen (1991:900), samt övriga organ där ledamöter och ersättare tillsatts att representera kommunen. För förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40% av heltid gäller endast 8, samt ERSÄTTNINGSBERÄTTIGADE SAMMANTRÄDEN MM 2 a) Sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse och dess utskott, samt övriga nämnder samt revisorernas sammanträden. b) Presidiemöte/presidieberedning i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnderna. c) Sammanträde med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper utsedda av styrelse eller nämnder. d) Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som har direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. e) Förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen. f) Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER 3 Förlorad arbetsinkomst Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst, med vilket skall likställas förlorad ersättning från erkänd arbetslöshetskassa samt förlorad sjukpenning, med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga 1.

23 Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp, har rätt till en ersättning beräknad på grundval av den senast anmälda årsinkomsten till försäkringskassan för dag på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga 1. Förtroendevald som kan styrka kostnader för ersättning till tillfälligt anställd i samband med förtroendeuppdraget, erhåller ersättning med motsvarande belopp. I särskilda fall kan förlorade arbetsinkomst prövas av arvodesberedningen. När den förtroendevalde har ansökt om ersättning för förlorad arbetsinkomst har vederbörande gett kommunen rätt att kontrollera lämnade uppgifter med försäkringskassan, arbetsgivaren, eller på annat lämpligt vis. Återbetalning kan krävas. 4 Förlorad pensionsförmån Förtroendevalda har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Pensionsersättningen är 4,5 % och beräknas på den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsförtjänst. Pensionsersättningen betalas en gång per år till en traditionell tjänstepensionsförsäkring i KPA Pensionsförsäkring AB. 5 Förlorad semesterförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån. 6 Särskilda arbetsförhållanden mm Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt, när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet, eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. ARVODEN MM 7 Uppräkning Arvoden och sammanträdesersättningar skall räknas upp med den genomsnittliga löneökningen för den kommunala personalen i Bromölla kommun året före gällande utbetalningsår. 8 Årsarvode Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40 % av heltid har rätt till årsarvode med belopp och villkor som fullmäktige beslutat enligt bilaga 2. (Till heltidsanställda förtroendevalda utgår inte ersättning för förlorad arbetsförtjänst.) 9 Begränsat årsarvode (ordförandearvode) Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 % av heltid har rätt till begränsat årsarvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga 3. Årsarvodet utgör ersättning för det ansvar och det arbete som är förknippat med uppdragen som ordförande och vice ordförande i fullmäktige, beredning, styrelse, nämnd eller utskott samt revisor. Exempel på aktiviteter som anses ingå i arbetsuppgifter som skall täckas av årsarvodet är rutinmässigt följande av förvaltningsarbete, överläggning med tjänsteman, genomgång med sekreterare eller föredragande med anledning av sammanträde, besök på förvaltning för information, utanordning, justering av protokoll eller påskrift av annan handling, mottagning av allmänhet, telefonsamtal, representation, restid med anledning av ovan uppräknade arbetsuppgifter.

24 10 Timarvode Förtroendevalda, som inte är årsarvoderade upp till halvtid, har för uppdrag enligt 2 rätt till timarvode med belopp enligt bilaga Protokolljustering Arvode för protokolljustering utgår inte utan anses ingå i sammanträdesarvodet. 12 Frånvaro på grund av sjukdom mm För förtroendevald med årsarvode eller begränsat årsarvode som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 dagar, skall arvodet minskas i motsvarande mån, och i stället utgå till ersättaren. 13 Kommunal pension För årsarvoderade förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om kommunal pension i det kommunala pensionsreglementet PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) som gäller från och med Vid utbetalning av avgångsersättning enligt PBF:s regler ska samordning ske med annan förvärvsinkomst utan beräkning av tidsfaktor. I övrigt ska pension och avgångsersättning beräknas och betalas ut enligt PBF:s regler. 14 Vigselförrättare Ersättning till borgerlig vigselförrättare utgår med ett belopp som motsvarar en förstatimme. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER 15 Resekostnader Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare, i det kommunala reseavtalet. Avståndet från den förtroendevaldas fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdesplatsen eller motsvarande skall överstiga 6 km enkel resa för att ersättning skall utgå. Ersättning utgår bara för faktiskt körd extra resa för att kunna fullfölja det politiska uppdraget, och skall anmälas på särskild blankett, vid varje tillfälle. Förtroendevalda har rätt till traktamenten enligt samma grunder som gäller för kommunens arbetstagare. 16 Barntillsynskostnader Ersättning betalas för styrkta kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård- och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte fyllt 10 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utgå även för äldre barn. Ersättning utgår inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av närstående, och inte heller för tid då barnet vistas i barnomsorg. 17 Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk Ersättning utgår för styrkta kostnader som uppkommit till följd av uppdraget vid vård och tillsyn av funktionshindrad person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning utgår inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av närstående. 18 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader Ersättning utgår till funktionshindrad förtroendevald för de styrkta särskilda kostnader som uppkommit till följd av uppdraget och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande.

25 19 Övriga kostnader För andra styrkta kostnader än som avses i betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER 20 Hur man begär ersättning För att få ersättning enligt 3-6 och skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till respektive sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot uppgiften. Arvode enligt 8 och 9 betalas ut utan föregående anmälan. 21 Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom 6 månader för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas i samband med och senast inom två år från pensionstillfället. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 22 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av arvodesberedningen, som dessutom har att besluta om ersättning för särskilda tillfälliga uppdrag och medverkan i tillfälliga beredningsorgan och liknande. 23 Utbetalning Årsarvode betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad i efterskott.

26 Bilaga 1 Förlorad arbetsinkomst mm ( 3) Verklig förlorad arbetsinkomst ersätts enligt redovisning dock maximalt med samma krontal per timme som motsvarar sammanträdesersättning för tjänstgörande förtroendevalda för första timmen av ett sammanträde. Ersättning utgår per timme med 1/165-del av heltidslönen (inkl. semesterersättning). Uppgift om årsinkomst, månadslön x 12 plus semesterersättning och sysselsättningsgrad, ska lämnas i januari respektive kalenderår. Förtroendevald som är arbetslös ska lämna intyg från A-kassa om aktuell ersättningsnivå. Förtroendevald som är sjukskriven ska lämna intyg från försäkringskassan om aktuell ersättningsnivå. I det schablonberäknade beloppet, sjukpenninggrundad inkomst som redovisas till kommunen, får inte inräknas ersättning för politiska uppdrag. Förlorad arbetsförtjänst skall maximalt kunna uppgå till samma krontal som arvodet är för en förstatimme. Sammanträdesarvoden fr.o.m Dagarvode Heldag 874:- 1:a timme 316:- därpå påbörjad timme 93:- Kvällsarvode efter kl :- Gemensamma bestämmelser: Arvode för dagsammanträde kan, oavsett längd och antal, inte överstiga helt dagarvode. Arvode för kvällssammanträde skall dock utgå även om maximal ersättning för dagsammanträde utgått samma dygn. Till ledamot eller ersättare som deltar på två sammanträden som följer direkt på varandra, utgår bara ersättning för en första timme. Sammanträdesarvode utgår även till ordförande som innehar ordförandearvode vid protokollförda sammanträden. Avser inte heltidsarvoderad. Inläsningsarvode till tjänstgörande ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen utgår med belopp motsvarande ett kvällsarvode. Ersättning till ej tjänstgörande ersättare utgår med helt sammanträdesarvode, förlorad arbetsförtjänst och reseersättning.

27 Bilaga 2 Arvodesbestämmelser för kommunalråd och oppositionsråd Arbetstiden för kommunalråd på 100 % och oppositionsråd på 50 % skall vara den som gäller för anställda i kommunförvaltningen. Arvodet inkluderar samtliga kommunala uppdrag, exklusive arbete i kommunala bolag, inom normal arbetstid. För deltagande i sammanträde och förrättningar efter arbetstiden skall ersättning utgå enligt fastställda regler för förtroendeman. För ledighet på grund av sjukdom eller ledighet av annat slag gäller samma rätt till ledighet och förmåner som för befattningshavare i kommunen enligt gällande kollektivavtal för tjänstemän. Semester utgår efter samma regler som för kommunens ledande tjänsteman. Pension utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommenderade grunder för pensionering av kommunala förtroendemän. Rese- och traktamentsersättning utgår vid förrättning utanför tjänstgöringsorten (Bromölla kommun) enligt fastställt resereglemente.

28 Årsarvoden (ordförandearvoden) fr o m Bilaga 3 Årsarvoden uppräknas med den genomsnittliga löneökningen för den kommunala personalen i Bromölla kommun året före gällande utbetalningsår. Kommunfullmäktige Ordförande :e vice ordförande :e vice ordförande Kommunstyrelsen Ordförande, kommunalråd :e vice ordförande :e vice ordförande Utskott - Allmänt KSO Ordförande, kommunalråd Vice ordförande Utskott - Samhällsbyggnad Ordförande Vice ordförande Utskott - Omsorgs & Ungdom Ordförande Vice ordförande Myndighetsnämnd Ordförande Vice ordförande Fullmäktigeberedningar 3 st Ordförande 3 st ordförande á Vice ordförande 3 st vice ordf. á Revisorer Ordförande Revisorer Överförmyndarnämnd Ordförande Valnämnden Ordförande Valår Ordförande Ej Valår Röstmottagare - Ordförande Röstmottagare Bromölla Industristiftelse Ordförande Vice ordförande Bolagsstyrelser Ordförande Vice ordförande Ledamöter Revisorer Oppositionsråd 40 % av arvode till kommunalråd

29 Antagen av Kommunfullmäktige den 8 december 2010, 198 Dnr: KS 1142/ Tillägg av Kommunfullmäktige den 27 februari 2013, 29 Dnr: KS 99/ Förtroendemän - Reglemente för ersättningar BESTÄMMELSER FÖR EKONOMISKA FÖRMÅNER TILL FÖRTROENDEVALDA I BÅSTADS KOMMUN 1 Allmänna bestämmelser 2 Ersättningsberättigade sammanträden 3 Årsarvode kommunalråd 4 Årsarvode kommunstyrelsens förste och andra vice ordförande 5 Begränsat arvode ordförande i nämnder mm 6 Sammanträdesarvode 6b Arvode vid borgerliga förrättningar 7 Förlorad arbetsinkomst 8 Förlorad pensionsförmån 9 Förlorad semesterförmån 10 Särskilda arbetsförhållanden 11 Kommunal pension 12 Resekostnader 13 Barntillsynskostnader 14 Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader 15 Övriga kostnader 16 Hur man begär ersättning 17 Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst 18 Tolkning av bestämmelserna 19 Utbetalning av arvoden och övriga ekonomiska förmåner Bilagor 1

30 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen. För förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid gäller endast 3 och 11 16, För förtroendevald som fullgör uppdrag på betydande del av heltid, minst 40% heltid, men ej heltid gäller endast 4 och 11 16, För sammanträde som påbörjas kl eller senare samt för sammanträde eller förrättning som icke omfattas av de i 4 förtecknade uppgifterna, utgår ersättning enligt 6. Fast arvode enligt dessa bestämmelser 3 5 utgår endast för huvuduppdraget. Dvs enskild förtroendevald som är utsedd till ordförande eller vice ordförande i en nämnd, utskott eller revisorerna äger ej rätt till att samtidigt ha fast arvode såsom ledamot i samma organ eller såsom ordförande i utskott. Kommunen ska bara utge ersättning för de uppdrag som definieras som förtroendeuppdrag enligt kommunallagens mening. För de av kommunfullmäktige i Båstad utsedda ledamöterna och ersättarna i styrelserna för Båstad Näringsliv AB och Båstad Turism ska kommunen utge ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt detta reglemente. De kommunala bolagen ska vid bolagsstämman besluta utge ersättning, motsvarande bestämmelserna i detta reglemente, till ledamöterna och ersättarna i styrelserna samt lekmannarevisorn med ersättare. Bolagen bör även vid fastställande av ersättningar beakta det särskilda ansvar som åvilar styrelsens ordförande. 2 Tjänstgörande ledamöter och tjänstgörande ersättare har rätt till ersättning för a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen övriga nämnder, nämndsutskott, nämndsberedningar, liksom revisorernas sammanträden, b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper, c) protokolljustering, då särskild tid och plats bestämts härför, d) konferens, informationsmöte, studiebesök, kurs eller liknande som rör kommunala förtroendeuppdraget, e) förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, f) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, g) presidiemöte i fullmäktige, nämnd eller utskott, h) besiktning eller inspektion, 2

31 i) överläggning med utomstående myndighet eller organisation, j) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag. Sammanträdesersättning utgår endast för protokollfört eller på annat sätt dokumenterat sammanträde/förrättning. ARVODEN MM Årsarvode Kommunalråd 3 Förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till ledighet i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga utan att arvodet reduceras. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras. För årsarvoderad förtroendevald, som pga av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag ska samma regler tillämpas som enligt avtal gäller för i kommunen anställd personal. De årsarvoderade kan, efter kommunstyrelsens godkännande i förhand, spara upp till 40 dagars ledighet över åren i enlighet med de regler som gäller för kommunens tjänstemän. Ledigheten ska tas ut under mandatperioden. Årsarvode Kommunstyrelsens förste och andra vice ordförande 4 Förtroendevald som fullgör uppdrag på betydande del av heltid, minst 40% av heltid, men ej heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. 1. Inom ramen för årsarvodet ankommer det på arvodesinnehavaren, om annat ej beslutats, att fullgöra följande uppgifter. a) Kommunstyrelse och utskottssammanträden b) Uppdrag beslutade av kommunstyrelsen eller dess utskott c) Ordförandekonferens d) Mottagning m m efter överenskommelse vara anträffbara på kommunkontoret för allmänheten, kommunens förtroendevalda samt arbetstagare e) Rutinmässig uppföljning av förvaltningarnas arbete f) Överläggning med tjänsteman eller annan anställd g) Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragare eller annan anställd h) Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling 3

32 i) Utövande av delegationsbeslut j) Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ inom kommunen k) Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder l) Okontrollerbart arbete (arbete i hemmet) m) Representation och uppvaktning n) Övriga uppgifter som till sin karaktär är likartade med de inom a m ovan angivna uppgifterna Om den årsarvoderade begär sammanträdesersättning eller förrättningsersättning, för uppdrag utöver de som ska fullgöras inom ramen för årsarvodet, ska detta styrkas med av kommunstyrelsen eller kommunalrådet särskild utfärdad order om uppdragets fullgörande. Arbetstiden ska förläggas så att uppdragen under punkt 1 kan fullgöras inom den av fullmäktige beslutade tjänstgöringstiden. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till ledighet i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga utan att arvodet reduceras. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras. För årsarvoderad förtroendevald, som pga sjukdom eller annars år förhindrad att fullgöra sitt uppdrag ska samma regler tillämpas som enligt avtal gäller för i kommunen anställd personal. Till årsarvoderad förtroendevald utgår ersättning med motsvarande belopp som utgår vid sammanträde för deltagande i besiktning, inspektion eller motsvarande under förutsättning att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller motsvarande har upprättats. Vid deltagande på kurs och konferens utgår ersättning med motsvarande belopp som utgår vid sammanträde. Vid sammanträde eller förrättning utom kommunen utgår ersättning med motsvarande belopp som utgår vid sammanträde. Begränsat arvode 5 Förtroendevalda, som fullgör sina uppdrag på mindre än 40% av heltid har rätt till begränsat arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga. 1. Inom ramen för det begränsade arvodet ankommer det på arvodesinnehavaren, om annat ej beslutats, att fullgöra följande uppgifter. a) Rutinmässig uppföljning av förvaltningens arbete. b) Överläggning med tjänsteman eller annan anställd c) Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd d) Besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling e) Mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt 4

33 f) Utövande av delegationsbeslut g) Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ inom kommunen h) Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder i) Okontrollerbart arbete (arbete i hemmet) j) Representation och uppvaktning k) Övriga uppgifter som till sin karaktär är likartade med de inom a j ovan angivna uppgifterna. 2. Vid deltagande i protokollförda sammanträden utgår ersättning motsvarande belopp som utgår vid sammanträde. 3. För deltagande i besiktning, inspektion eller motsvarande utgår ersättning motsvarande belopp som utgår vid sammanträde under förutsättning att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller motsvarande har upprättats. 4. Vid deltagande på kurs och konferens utgår ersättning med motsvarande belopp som utgår vid sammanträde. 5. Vid sammanträde eller förrättning utom kommunen utgår ersättning med motsvarande belopp som utgår vid sammanträde. För förtroendevald med begränsat arvode som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger en månad i följd ska arvodet minskas i motsvarande mån. Sammanträdesarvode 6 För sammanträde utgår arvode med belopp per timme som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Arvode betalas också med en timme för restid som åtgår med anledning av sammanträdet eller motsvarande. Ersättning omfattar även tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Till ledamöterna i kommunfullmäktige utgår ersättning med 330: per sammanträde. Till icke tjänstgörande ersättare, som deltar i sammanträde, utgår inget sammanträdesarvode. Arvode för sammanträde eller förrättning inom kommunen utgår för tiden från sammanträdets eller förrättningens början till dess slut. Påbörjad timme räknas som hel timme. Arvode för sammanträde eller förrättning utom kommunen utgår för den tid, som av sammanträdet eller förrättningen föranledd bortovaro från bostad eller arbetsplats omfattar. Påbörjad timme räknas som hel timme. 5

34 Förtroendevalda äger ej rätt till högre arvode för visst dygn, oavsett antal sammanträden eller förrättningar, än fullmäktige beslutat enligt bilaga. Insynspolitiker har samma rätt till ersättning som ej tjänstgörande ersättare, d.v.s. ersättning för förlorad arbetsinkomst samt reseersättning, men ej timarvode. Arvode vid borgerliga förrättningar 6b Till av kommunen utsedd borgerlig begravningsförrättare utgår arvode med kr per begravning. Till av kommunen utsedd borgerlig namngivningsförrättare utgår arvode med 500 kr per namngivning. Till borgerlig vigselförrättare utgår inget kommunalt arvode. Borgerlig förrättare har utöver eventuellt arvode rätt till reseersättning och ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt detta reglemente. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORAD PENSIONS OCH SEMESTERFÖRMÅNER Förlorad arbetsinkomst 7 Förtroendevalda, som har anställning, har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevalda, som inte har något anställningsförhållande och som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp, har rätt till en schablonersättning beräknad på grundval av något av nedanstående alternativ: a) den senast fastställda sjukpenninggrundande årsinkomsten på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. b) i stället för sjukpenninggrundande inkomst kan senaste till Skatteverket inlämnad inkomstdeklaration ligga som grund för beräkning av schablonbeloppet. c) alternativt en ersättning som grundas på en schablonberäknad årsinkomst om kr. För ersättning över schablonnivå ska detta styrkas särskilt. I förlorad arbetsinkomst får inte inräknas årsarvode eller begränsat arvode för kommunala förtroendeuppdrag i Båstads kommun. Förlorad pensionsförmån 8 Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån. Ersättningen utgår i form av årliga avgifter till tjänstepensionsförsäkring. Den årliga avgiften är 3,5% av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst 6

35 under året som den förtroendevalde erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i kommunen. För deltidsarvoderade förtroendemän utbetalas kompensation på 3,5% av utbetalt årsarvode. För att ersättning ska utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medfört minskade tjänstepensionsavgifter. Den förtroendevalde ska anvisa kommunen vilken försäkringsgivare som ska erhålla de årliga pensionsavgifterna. Om den förtroendevalde inte lämnar sådan anvisning sätts avgiften in på en pensionsförsäkring hos det pensionsinstitut som kommunen upphandlat. Genom betalning av årliga avgifter har kommunen fullgjort sin lagliga skyldighet att ersätta den förtroendevalde för förlorad pensionsförmån. Kommunen gör ej pensionsavsättning på summa som understiger 200 kr. Förlorad semesterförmån 9 Förtroendeman har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte på vilket sätt har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Särskilda arbetsförhållanden mm 10 Rätten till ersättning enligt 7 9 omfattar nödvändig ledighet förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 7 9 omfattar tid för resa till och från sammanträdet. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade pensions eller semesterförmåner och schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna. 7

36 KOMMUNAL PENSION 11 För årsarvoderade förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om kommunal pension i det kommunala pensionsreglementet. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Resekostnader 12 Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarade ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare enligt det kommunala reseavtalet. Traktamente utgår vid sammanträde eller förrättning utom kommunen enligt kommunens resereglemente. Barntillsynskostnader 13 ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn om vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fulla 12 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader 14 Ersättning betalas till handikappad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Övriga kostnader 15 För andra kostnader än som avses i 6 9 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. 8

37 Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkom. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER Hur man begär ersättning 16 För att få ersättning enligt 7 9, ska den förtroendevalda styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader ska anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Arvode enligt 3 6 betalas ut utan föregående anmälan. 17 Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. För utbetalning av förlorad arbetsinkomst enligt schablonberäkning fordras att den förtroendevalde lämnat intyg där det framgår gällande sjukpenninggrundande inkomst och den ordinarie arbetstiden per vecka samt uppgift från sammanträde/ förrättning på hur många timmar ersättning ska utgå (timantal som arbetsgivaren gjort löneavdrag). Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån ska framställas senast inom två år från pensionstillfället. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån ska framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkanden om andra ersättning enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. Tolkning av bestämmelserna 18 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. 19 Årsarvoden och begränsade årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad. 9

38 Bilaga till ersättningsbestämmelserna Samtliga arvoden knyts till grundarvodet för riksdagsledamöter och ska årligen omräknas utifrån angiven koefficient av riksdagsledamöternas grundarvode (riksdagsledamöternas grundarvode är kronor per månad fr o m ) 3, Årsarvode m m Ordförande m.fl. Kr/år Tjänstgöringsgrad % av Riksdagsled. Kommunstyrelsen ,0 85% KS 1:e vice ordf ,4 34% KS 2: vice ordf (opp.råd) ,4 34% De årsarvoderade har rätt till ledighet 32 dagar/år Ej uttagen ledighet kan ej ersättas med pengar. Vid ledighet för kommunstyrelsens 1:e och 2:e vice ordförande ska detta anmälas till kommunstyrelsens ordförande. Sistnämnde ska anmäla sin ledighet till kommunchefen. 5, Begränsat arvode fr o m. 1 januari 2011 Ordförande m.fl. Kr/år % av Riksdagsled. Kommunfullmäktige % 1:e vice ordförande % 2:e vice ordförande % Ordförande beredning % Revisorer Ordförande % Ledamot % Kommunstyrelsen Utskottsordförande % 1:e vice ordförande utskott % Ledamot utskott % Jävsnämnden Ordförande % Vice ordförande % Överförmyndare % Valnämnd Ordförande valår % Ordförande ej valår 0 0% Ordförande Båstadhem % Vice ordförande Båstadhem % 10

39 6, Sammanträdesersättning m m Timarvode för sammanträde 132: /timme Maximerat arvode per dag = timarvode x 10 h Undantaget från maximerat arvode per dag är valförrättare i samband med val. Kommunfullmäktige Arvode 330 kr/sammanträde. 7, Förlorad arbetsinkomst Begränsas till månadsinkomst motsvarande kommunstyrelsens ordförande. Månadsarvode kommunstyrelsens ordförande = ersättning/timme 165 timmar Maximalt utbetalas för ersättning för förlorad arbetsinkomst för 8 timmar/dag med timbelopp enligt ovanstående. 9, Förlorad semesterförmån a) Verifierat belopp: 1. förlorad semesterersättning 13% på utbetald ersättning maximalt: för förlorad arbetsinkomst 2. förlorade semesterdagar, samma som maximibeloppet för maximalt: förlorad arbetsinkomst b) Schablonberäknat belopp: procentpåslag med 13% på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst 13, Barntillsynskostnader Barntillsynskostnader, 30 kr/tim, maximalt 120: per dag. 14, Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader, maximalt 200: /dag. 11