Nyheter i och med uppgraderingen från Baltzar Business Arena 5.2 till PaletteArena 5.3
|
|
- Adam Olofsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Nyheter i och med uppgraderingen från Baltzar Business Arena 5.2 till PaletteArena 5.3 Från och med version 5.3 har Baltzar Business Arena bytt namn till PaletteArena. Anledningen till namnbytet är att leverantören av systemet heter Palette. Layout och fakturahantering känns igen från Baltzar 5.2 men vissa förändringar har skett. Dessa beskrivs i detta dokument. Innehåll Sammanfattning... 1 Nytt lösenord... 2 Förfallodatum i inkorgen Mina fakturor har fått färgkodning... 3 Svefakturorna får logotyper och kan hantera bilagor... 3 Fakturor omvandlas till PDF-format innan utskrift... 4 Information om betaldatum och slutattestant finns med på utskrift... 4 Tvingande att lämna kommentar när man trycker Ej godkänd... 5 Ej godkänd - vidare... 5 Ej godkänd tillbaka... 5 Varför är det så krångligt?... 6 Rapporten Visa faktura har ändrats... 7 Ny bakgrundsfärg... 7 Rolladministration... 8 Ny användare tvinga byte av lösenord och mejla inloggningsuppgifter... 8 Lägga upp ny Roll kopiera en befintlig roll... 9 Chefs roll Vad händer om det både finns en roll för flödeskomplettering och rutan Chefs roll är ibockad? Exempel på organisation av slutattestanter i flera led
2 Sammanfattning Nytt lösenord: Om man har glömt sitt lösenord kan systemet generera ett nytt från inloggningssidan. Man behöver alltså inte längre kontakta Palettesupport (f.d. Baltzarsupport) för att få ett nytt. Förfallodatumet är färgkodat i inkorgen. Gul betyder att fakturan förfaller inom 1-5 dagar och röd att förfallodatumet har överskridits. Svefakturor får logotyper (uppdateras löpande av ekonomienheten) och kan hantera bilagor. Det kan bli en fördröjning när bilden ska visas eftersom systemet ska hämta logotypen inför varje visning. Vid utskrift: När man trycker på knappen Skriv ut bild omvandlas fakturan till PDF. Svefakturor och internfakturor kan skrivas ut. Betaldatum och information om slutattestant finns med på utskriften. Betaldatum kommer alltid med och information om slutattestant visas om man väljer att skriva ut kontering och fritext. Det är tvingande att ange en kommentar om man trycker på någon av knapparna Ej godkänd -. Det är olika tillvägagångssätt beroende på vilken knapp man väljer. Skriv ut denna tabell och ha som lathund vid din dator: Ej godkänd vidare 1 Skriv ingen kommentar i fritexten 2 Tryck på knappen Ej godkänd - vidare 3 Skriv kommentaren i den ruta som dyker upp och tryck OK 4 Fakturan har försvunnit ur din inkorg. Din kommentar har hamnat som fritext i fakturan. Ej godkänd tillbaka 1 Skriv kommentar i fritexten 2 Tryck Spara 3 Tryck på knappen Ej godkänd - tillbaka 4 Nu har fakturan skickats från din inkorg. Rapporten Visa faktura har fått en ny plats i menyn och har fler valmöjligheter gällande Status. Ny bakgrundsfärg: Under Min Profil kan du välja Tema City. Du får då en ny, ljusblå bakgrund. För rolladministratörer Användare: Du kan tvinga användaren att byta lösenord vid nästa inloggning samt göra så att systemet skickar inloggningsuppgifter till användaren med e-post. Roll: När du ska lägga upp en ny roll kan du utgå från en befintlig och kopiera den. Chefs roll: Detta är en ny funktion som ger samma resultat som Roll för flödeskomplettering enligt attestbeloppet. Skillnaden är att det på rollnivå anges vem som ska ta hand om fakturor som överstiger attestbeloppet och att man i flödesförslaget bockar i en ruta som heter Chefs roll. 1
3 Nytt lösenord Om du har glömt ditt lösenord behöver du inte längre mejla till Palettesupport (före detta Baltzarsupport) utan klickar på länken Glömt lösenord på inloggningssidan: Du skriver din användarkod och din e-postadress och trycker på knappen Skicka. PaletteArena jämför kombinationen av användarkod och e-postadress med den e-postadress som finns lagrad för den aktuella användarkoden i systemet. Om dessa stämmer överens skickar systemet ett mejl med ett nytt tillfälligt lösenord. Det finns alltså ingen risk att PaletteArena skickar ditt lösenord till någon annan mejladress än din egen! När du loggar in får du byta ditt tillfälliga lösenord mot ett annat. 2
4 Förfallodatum i inkorgen Mina fakturor har fått färgkodning Förfallodatum har blivit färgkodat. Gul betyder att fakturan förfaller inom 1-5 dagar och röd att förfallodatumet är dagens datum eller har överskridits. Svefakturorna får logotyper och kan hantera bilagor Vi har nu möjlighet att själva lägga till logotyper på svefakturorna. SLU har många svefakturaleverantörer så det dröjer troligtvis en tid innan vi har samlat in och lagt upp logotyper för alla. Uppläggningen sköts av ekonomienheten. Det kan bli en fördröjning när fakturabilden ska visas eftersom systemet ska hämta logotypen inför visningen. Vi har nu också möjlighet att ta emot bilagor tillsammans med svefakturan. Om leverantören väljer att skicka en bilaga tillsammans med svefakturan når man denna genom att klicka på den länk som hamnar bredvid rubriken Dokumentreferens. Det är fortfarande ovanligt att leverantörer skickar svefakturor med bilagor. Här hamnar logotypen Klicka här för att få upp bilagan! 3
5 Fakturor omvandlas till PDF-format innan utskrift För att skriva ut en faktura trycker du på knappen fakturabilden. som finns i överkanten av Fakturan omvandlas då till PDF vilket kan ta en liten stund. Det löser dock problemet med blanka utskrifter och möjliggör också utskrift av svefakturor och internfakturor, vilket sammantaget gör att det blir en förbättring. Information om betaldatum och slutattestant finns med på utskrift När du trycker på knappen Skriv ut bild får du frågan Vill du även skriva ut kontering och fritext?. Om du trycker på Ja får fakturan också information om slutattestant. Denna syns i kolumnen Signerad i utskriftens nederkant: Oavsett om du trycker Ja eller Nej får fakturan information om betaldag i utskriftens överkant (förutsatt att fakturan är betald): 4
6 Tvingande att lämna kommentar när man trycker Ej godkänd Det är nu tvingande att ange en kommentar när man trycker på knappen Ej godkänd - vidare och Ej godkänd - tillbaka. Detta är en ny funktion i PaletteArena 5.3. Det fungerar på olika sätt beroende på om man väljer Ej godkänd vidare eller Ej godkänd - tillbaka. Ej godkänd - vidare 1. Skriv ingen kommentar i fritexten (men det blir inte fel om du råkar göra detta ändå). 2. Tryck på knappen Ej godkänd - vidare 3. Kommentarsrutan dyker upp: Skriv anledningen till att du inte kan godkänna fakturan och tryck på OK. 4. Nu har fakturan skickats från din inkorg. Den text du skrev har hamnat i fakturans fritext. Ej godkänd tillbaka 1. Skriv anledningen till att du inte kan godkänna fakturan i fritexten: 2. Tryck Spara: 3. Tryck på knappen Ej godkänd - tillbaka 4. Nu har fakturan skickats från din inkorg. 5
7 Varför är det så krångligt? Funktionen Ej godkänd - vidare är standard för PaletteArena. Funktionen Ej godkänd - tillbaka är en specialanpassning gjord för SLU i och med förra uppgraderingen. Tyvärr har Palette inte kunnat modifiera anpassningen så att den fungerar på samma sätt som standardlösningen. Vi har framfört önskemål om detta, men enligt utvecklarna på Palette går det inte att lösa. Om du tycker att det känns svårt att det fungerar olika med de olika knapparna kan du låta bli att använda Ej godkänd - tillbaka och bara använda dig av Ej godkänd - vidare istället. Då blir det lättare att vänja sig. Om du vill skicka tillbaka fakturan till den som sände den till dig får du istället för att trycka på Ej godkänd tillbaka redigera flödet och infoga personen/rollen efter dig. Sedan skickar du fakturan till personen/rollen genom att trycka Ej godkänd - vidare. Exempel: Att skicka tillbaka fakturan genom att trycka Ej godkänd - vidare 1: Fakturan skickades från 934 JEP Adm till 934 JEP Jenny. För att skicka tillbaka den till 934 JEP Adm trycker man på knapp Redigera flöde: 2: Tryck på figuren Infoga roll i flöde: 3: För att söka upp 934 JEP Adm kan man t.ex. skriva 934*adm* i rutan Roll. Sedan dubbelklickar man på raden 934 JEP Adm: 4: Nu ligger rollen 934 JEP Adm efter 934 JEP Jenny. Därefter trycker man på knapparna (1) Stäng samt (2) Ej godkänd - vidare: När man trycker på Ej godkänd - vidare dyker kommentarsrutan upp oavsett om man redan har skrivit en kommentar i fritexten eller inte. Systemet känner alltså inte av om man redan har skrivit en kommentar, utan man måste även fylla i text i den ruta som dyker upp. Vi har framfört önskemål om att systemet ska känna av om man redan har skrivit en fritext så att fakturan ska gå iväg utan att kommentarsrutan dyker upp, men enligt utvecklarna på Palette kan detta inte åtgärdas. Vi har förståelse för att detta kommer att leda till irritation, men förhoppningsvis lär man sig efter ett tag och gör rätt. Har man redan skrivit en förklarande text i fritexten innan man trycker på Ej godkänd - vidare räcker det om man skriver Se nedan eller dylikt. 6
8 Rapporten Visa faktura har ändrats Rapporten Visa faktura har hamnat högst upp bland länkarna till rapporterna. Valmöjligheterna för Status har ändrats. I förra versionen var man tvungen att välja Status genom en rullgardinsmeny, vilket innebar att man bara kunde välja en status i taget. Nu finns det möjlighet att söka på flera olika statusar samtidigt. Ny bakgrundsfärg Om du har ledsnat på din gamla bakgrundsfärg kan du byta till en ny, ljusblå variant. Du går då in under Min Profil och väljer Tema City. Tryck Spara, logga ut och logga in igen. 7
9 Rolladministration Detta kapitel vänder sig till dig som är rolladministratör. Ny användare tvinga byte av lösenord och mejla inloggningsuppgifter En ny funktion är att du kan tvinga användaren att byta lösenord vid nästa inloggning och även skicka inloggningsuppgifter via e-post. För att tvinga användaren att byta lösenord vid nästa inloggning bockar du i följande ruta: För att skicka inloggningsuppgifter gör du såhär: 1. Spara din användare 2. Bocka i följande ruta: 3. Tryck på knappen Skicka inloggningsuppgifter: Nu har inloggningsuppgifterna skickats till den e-postadress som är angiven i rutan E-post. 8
10 Lägga upp ny Roll kopiera en befintlig roll När du ska lägga upp en ny roll kan du kopiera en befintlig. På så sätt behöver du inte göra om alla moment. 1. Sök fram de roller som du är rolladministratör för. 2. Välj en roll med samma egenskaper som den roll du vill skapa, t.ex. 415 Ekol Achim G om du är rolladministratör för institution Tryck på knapp Kopiera roll: 9
11 4. Ange benämningen och namnet på den roll som du vill lägga upp: 5. Du har nu fått en ny roll, med den benämning och det namn du angav, som är en exakt kopia av den roll du kopierade! Det enda du nu behöver göra är att tilldela rollen en användare och trycka Spara. Bolag är redan tilldelat så du behöver inte göra detta extra moment. Tänk på att det bara är rollen som är kopierad inte flödesförslag och referens! Du måste ändå göra dessa moment. 10
12 Chefs roll En ny funktion är att man kan lägga till en chefs roll. Tanken är att detta ska användas för slutattestanter med begränsad attesträtt. Den roll som anges som Chefs roll är den som ska ta hand om de fakturor som överstiger den aktuella rollens attesträtt. Om rollen är slutattestant i ett flöde och fakturans värde överstiger attestbeloppet adderas chefens roll med automatik. För att detta ska fungera måste man även bocka i rutan Chefs roll i de flödesförslag där rollen med begränsad attesträtt står som slutattestant: 11
13 Det fungerar alltså på samma sätt som vid Roll för flödeskomplettering enligt attestbeloppet, men istället för att ange den kompletterande rollen i varje berört flödesförslag anges denna i attestantens roll istället. Sedan bockar man i rutan Chefs roll i de berörda flödesförslagen istället. Det finns två fördelar med detta: 1. Om ställningstagandet om flödeskomplettering redan är gjort på rollnivå behöver man inte tänka på detta när man lägger upp ett nytt flödesförslag. Genom att alltid bocka i rutan Chefs roll i flödesförslaget försäkrar man sig om att det alltid blir en kompletterande roll i det fall det behövs. 2. Man kan bygga en organisation av slutattestanter i fler än två led. En roll kan exempelvis ha attesträtt på ,00 kr och har en chef vars attesträtt är ,00 kr som i sin tur har en chef med obegränsad attesträtt. Om din institution vill börja använda er av funktionen Chefs roll måste ni mejla palettesupport@slu.se och meddela vilka roller som ska ha en Chefs roll och vilken roll som ska vara chef. Institutionerna ansvarar därefter för att berörda flödesförslag får en bock i rutan Chefs roll. OBS! Man behöver inte använda sig av Chefs roll om man hellre vill använda sig av Roll för flödeskomplettering. Vad händer om det både finns en roll för flödeskomplettering och rutan Chefs roll är ibockad? I detta exempel är rutan Chefs roll ibockad och chefen för rollen 934 JEP Eksystem chef är 934 JEP Ekonomichef. Rollen 980 Universitetsdirektör är dock angiven som Roll för flödeskomplettering enligt attestbeloppet. Om fakturan överstiger attestbeloppet för 934 JEP Eksystem chef kommer fakturan att gå till Roll för flödeskomplettering, d.v.s. 980 Universitetsdirektör. Den roll man anger som Roll för flödeskomplettering styr därmed över Chefs roll. 12
14 Exempel på organisation av slutattestanter i flera led På rollnivå kan det till exempel se ut såhär: 934 JEP Linda Eklund har attesträtt på ,00 kronor och har en chef som heter 934 Eksystem chef som har attesträtt på ,00 kr, vilken i sin tur har en chef vid namn 934 JEP Ekonomichef som har obegränsad attesträtt. Exempel på flödesförslag Här finns ett flödesförslag som heter 934JKM där 934 JEP Linda Eklund är slutattestant och rutan Chefs roll är ibockad. Beroende på beloppet på den faktura som har referens 934JKM händer följande med fakturans flödesförslag: Fakturabelopp < = ,00 Fakturabelopp > ,00 <= ,00 Fakturabelopp > ,00 13
Rolladministration i PaletteArena 5.3
SLU Rolladministration i PaletteArena 5.3 Jenny Kjellström 2012-03-16 Beskriver hur man lägger upp och inaktiverar en mottagare, hur man flyttar/styr om fakturor från/till andras inkorgar samt hur man
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 13 Lathund Elektronisk fakturahantering 2014-11-01 Sidan 2 av 13 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 2.1 Glömt lösenord... 5 3 Mina fakturor... 6 3.1 Status... 6 3.2 Sortera och selektera...
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare
Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 8 Lathund Elektronisk fakturahantering Fakturahantering 2015-02-01 Sidan 2 av 8 1 Introduktion... 3 2 Mina fakturor... 4 2.1 Status... 4 2.2 Sortera och selektera... 4 3 Hantera en faktura...
Läs merLathund Slutattestant. Agresso Self Service
Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar
Läs merNyheter i PaletteArena 6.3
Nyheter i PaletteArena 6.3 I april 2016 uppgraderade Sveriges lantbruksuniversitet sitt elektroniska fakturahanteringssystem PaletteArena (Palette) från version 5.3 till version 6.3. Det är inte mycket
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare, ABF
Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i
Läs merInstruktion för Betanias Kundportal
Instruktion för Betanias Kundportal Att bli användare När er organisation godkänt att bli användare av systemet får du ett välkomstmeddelande första gången vi skickar en rekvisition till dig. Klicka eller
Läs merVi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.
Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning. Med marknadens vassaste system och ett brett spektrum av
Läs merVisma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 / 131206
Visma Proceedo Att attestera - Manual 1 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 1) ALLMÄNT OM ATTESTERING/GODKÄNNANDE... 3 2) ATTESTNIVÅER OCH DELEGERING... 4 3) NYA BESTÄLLNINGAR ATT GODKÄNNA...
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor
Manual för godkännande av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Godkännande av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera och
Läs merLinköpings universitet
Linköpings universitet Användarmanual Användare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Manual för Baltzaranvändare LiU Senast uppdaterad: Innehållsförteckning sid NY
Läs merManual dinumero Webb
Hugo Hallqvist Innehållsförteckning 1. Inloggning... 2 2. Välj företag... 3 3. Fakturalista... 4 3.1. Avancerad... 5 4. Visa faktura... 6 4.1. Attest... 7 4.2. Kontering... 9 4.3. Logg...
Läs merLathund Förskola och annan pedagogisk omsorg 2014-10-03
Lathund Förskola och annan pedagogisk omsorg 2014-10-03 1 Innehåll Logga in... 3 Behörighet... 3 Inloggning till systemet, Hypernet... 3 Glömt lösenord... 3 Uppdatera lösenordet... 3 Vyer anpassa det du
Läs merManual för att skicka kommunfil från IdrottOnline
1 Manual för att skicka kommunfil från IdrottOnline För att skicka kommunfil från IdrottOnline behöver föreningen även ha inloggningsuppgifter till kommunens system Aktivitetsstöd. Det är olika inloggningsuppgifter
Läs merManual för slutattestering av leverantörsfakturor
Manual för slutattestering av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Slutattestering av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera
Läs merLathund Attestant. Agresso Self Service
Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera
Läs merElektronisk fakturahantering (EFH)
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för slutattestant 1 (20) Innehållsförteckning Innehåll OM ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING (EFH)...3 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...5
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merLathund Fritidshem 2014-10-03
Lathund Fritidshem 2014-10-03 1 Innehåll Logga in... 3 Behörighet... 3 Inloggning till systemet, Hypernet... 3 Glömt lösenord... 3 Uppdatera lösenordet... 3 Vyer anpassa det du vill se... 4 Kolumner...
Läs merÅtgärda en faktura som Granskare (beställare)
Åtgärda en faktura som Granskare (beställare) När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor
Läs merÅterrapportering Ledsagarservice och avlösning i hemmet
Återrapportering Ledsagarservice och avlösning i hemmet Viktigt att veta innan du börjar: Grovplanera alla insatserna! Endast grovplanerade insatser dyker upp i återrapporteringen. Det innebär att du bör
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ
Läs merArbetsbeskrivning Inköp och Faktura
Arbetsbeskrivning Inköp och Faktura Vid frågor ring: Åsa Holmqvist Tel: 7141 Linda Kamlund Tel: 7198 Dagmara Walkiewicz Tel: 7171 Fakturaadress: Älvsbyns Kommun Box 74 942 22 ÄLVSBYN 1 Innehållsförteckning
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merLathund för granskare/sakattestant
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för granskare/sakattestant 1 (22) Innehållsförteckning 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...4 2.1 Fakturor för granskare... 4 2.2 Normalläge
Läs merLathund attestera leverantörsfaktura
Lathund attestera leverantörsfaktura Logga in i fakturaportalen. Skriv in ditt användarnamn och lösenord, lämna rutan med företag tomt. Klicka sedan på ok eller enter. Nu kommer du in i din inkorg/brevlåda
Läs merManual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5.
Manual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5. l Författare: Ekonomiavdelningen År: 2016 Innehåll 1 Inloggning... 3 1.1 Inlogg via VPN... 3 2 Startsidan... 5 2.1 Aktivitetsmenyn...
Läs merKLARA-manual. för Skövde kommunanvändare. Omvårdnadsförvaltningen. Arbetsgrupp: Andrea Eriksson, Carina Berg, Ewa Westerberg, Maria Mustonen
Omvårdnadsförvaltningen Datum 2010-04-28 KLARA-manual för Skövde kommunanvändare Arbetsgrupp: Andrea Eriksson, Carina Berg, Ewa Westerberg, Maria Mustonen 2 (11) Innehåll Inkomna meddelanden... 3 Patientadministrering...
Läs merKundportal. Kundportal - Användarhandledning
Kundportal Kundportal - Användarhandledning Version 1.0 Status Preliminär Datum 2014-12-07 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Välkommen... 3 Support - Time Care Support Team... 3 Begränsat
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 7 Lathund Elektronisk fakturahantering Rapporter 2015-02-01 Sidan 2 av 7 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 3 Rapporter... 5 3.1 Generellt om rapporter... 5 3.2 Tillgängliga rapporter... 6
Läs merVisma Proceedo. Beställa IT-produkter - beställare. Version 1.2 / 140610
Visma Proceedo Beställa IT-produkter - beställare 1 Innehållsförteckning FÖRORD... 3 VANLIG BESTÄLLARE LÄGGER EN BESTÄLLNING FRÅN IT OCH TELE-AVTALET... 4 Syfte och leveransadress... 8 Kontering... 8 Flödet...
Läs merMinimanual / lathund för attestanter gällande hantering av fakturor i Proceedo
Minimanual / lathund för attestanter gällande hantering av fakturor i Proceedo Attestant är den som har behörighet att godkänna (attestera) beställningar och slutattestera fakturor i Proceedo. Innehåll
Läs merPersonec Inköp och Faktura
2007-05-03 1 (12) Personec Inköp och Faktura Handbok för: Mottagnings- och beslutsattestanter 2007-05-03 2 (12) Innehållsförteckning Meddelande via e-post (Groupwise) Sidan 3 Inloggning Sidan 3 Brevlådan
Läs merInstruktioner för bineros webmail.
Instruktioner för bineros webmail. För er som skaffat mejladress på civil2.se kommer här instruktioner på vanliga funktioner i bineros webbmejl. 1. Logga in 2. Webbmejlens innehåll 3. Börja mejla 4. Inställningar
Läs merPaletteInvoice Tips & Trix. Susanne Lindberg och Helene Barrett
PaletteInvoice Tips & Trix Susanne Lindberg och Helene Barrett Mina fakturor Signering, kontering och hjälpsamma funktioner Fakturaloggen Jobba effektivt och strukturerat i fakturaloggen Rapporter Söktips
Läs merVisma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 / 151016 1
Visma Proceedo Att kontera - Manual Version 1.4 Version 1.4 / 151016 1 Innehåll VERSION 1.4... 1 1) ALLMÄNT OM KONTERING I PROCEEDO... 3 2) BESTÄLLNINGAR ATT KONTERA/KONTROLLERA... 4 2.1 Aviseringar och
Läs mer0tid Transport Användarmanual Personal. Rev 1.0
0tid Transport Användarmanual Personal Rev 1.0 Innehållsförteckning 1.1.Inloggning 1.2.Snabbmenyn 1.3.Byta lösenord 1.4.Lämna in tidrapport 1.5.Mina uppdrag 1.5.Lämna in traktamenten 1.6.Översikt 1.1 Inloggning
Läs merManual. Föreningsadministratör i medlemssystemet
BRUKSANVISNING 1 (28) Manual Föreningsadministratör i medlemssystemet BRUKSANVISNING 2 (28) Innehållsförteckning Rubrik sida 1. Inledning 4 1.1 Målgrupp...4 1.2 Syfte...4 1.3 Omfattning...4 2. Bakgrund
Läs merKomma igång med Eventor
Guide Eventor Komma igång med Eventor Version 2.0, 2013-10-07 Starta med startsidan På Eventors startsida finns en kortare guide över hur du skaffar användarkonto och hur du loggar in. Börja med den för
Läs merLathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R) 2009-11-10
Lathund skriva reseräkning Tur och Retur (T&R) 2009-11-10 Innehållsförteckning - Normal inloggning Sidan 3 - Inloggning första gången (eller om du glömt lösenordet) Sidan 4 - Ändra lösenord Sidan 5 - T&R
Läs merManual Faktura i Xweb
Manual Faktura i Xweb Kontakta någon av oss om du har frågor Lars Ekbäck ankn. 4053 Karin Sund ankn 4378 Lena Mikaelsson ankn. 4051 Kerstin Olofsson ankn 4056 Marianne Näslund ankn. 4057 Gun Eriksson ankn
Läs merUppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef
Uppdaterad 2010-05-11 Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef 1 Innehållsförteckning Handläggarens roll och ansvarsuppgifter... 3 Närmaste chefs roll och ansvarsuppgifter... 3 Praktisk handläggning
Läs merEkonomiavdelningen 2013-04-12. Åtgärda en faktura
Åtgärda en faktura När du har fakturor hos dig för åtgärd ser du det genom att klicka på menyn Under Uppgifter arbetsflöde visas de antal fakturor som finns för behandling. Antalet fakturor framgår inom
Läs merPalette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530
Palette Matchning fakturor mot order - Manual 1 Innehållsförteckning TIPS:... 3 MATCHA FAKTURA... 4 OM FAKTURARADER FINNS I FÄLT 3... 6 Automatisk ommatchning... 6 Kvar att matcha... 7 Om rader får röd
Läs merMANUAL SWE Cycling Online
MANUAL SWE Cycling Online SWE Cycling Online ersätter IndTA Nya tävlingsadministrativa systemet SWE Cycling Online lanseras i januari 2016. Det flesta av funktionerna känns igen från det gamla systemet
Läs merSkapa beställning i Visma Proceedo. Ange din e-postadress och ditt lösenord och tryck på OK.
Skapa beställning i Visma Proceedo Ange din e-postadress och ditt lösenord och tryck på OK. Du kommer in i startbilden. För att skapa en beställning klicka på fliken Inköp. I startbilden kan du se om du
Läs merÅtgärda en faktura som Slutattestant
Åtgärda en faktura som Slutattestant När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor att
Läs merKom igång med Riksbyggen Kundwebb
Kom igång med Riksbyggen Kundwebb På din nya kundwebb får du tillgång till information, hjälp och uppgifter kopplat till ditt boende samt en rad olika verktyg som underlättar i kommunikationen med Riksbyggen.
Läs merAIF:arens guide till cyberrymden
AIF:arens guide till cyberrymden www.andrarumsif.se Reviderad 2008-04-14 1 Välkommen till www.andrarumsif.se:s användarmanual! Denna manual ska inte ses som en fullständig manual till hemsidan utan snarare
Läs merNy startsida i Marknadsplatsen
Regionservice, område Inköp Ny startsida i Marknadsplatsen Information till dig som är extern kund Akuta kommunala läkemedelsförråd Ny Startsida/Välkomstsida i Marknadsplatsen Marknadsplatsen har fått
Läs merProceedoinfo 14-1 Mars 2014
1(12) Ekonomiavdelningen Inköpsenheten e-handel 2014-03-25 Till Proceedo-användare Proceedoinfo 14-1 Mars 2014 Innehåll: Avvikelser mellan order och faktura Verifikationstext ska anges vid kontering i
Läs merRegistrering 2. Inloggning 3. Startsidan 4. Notiser 6. Nyheter 7. Dagböcker 8. Meddelanden 11. Statistik 12. Mål 13. Evenemang 14.
Innehållsförteckning Avdelning Sida Registrering 2 Inloggning 3 Startsidan 4 Notiser 6 Nyheter 7 Dagböcker 8 Meddelanden 11 Statistik 12 Mål 13 Evenemang 14 Profilsida 16 Sjukvårdande yta 17 1 Registrering
Läs merBeställa varor från Webbutik KUL
1 (12) 2016-10-07 Status: i Pilotdrift Beställa varor från Webbutik KUL Innehållsförteckning Inloggning... 2 Snabbguide för beställning... 2 Spara beställning... 6 Spara som mall - Favoritbeställning...
Läs merSå här attesterar och utanordnar du
1 2013-10-31 Så här attesterar och utanordnar du Raindanceportalen version 2013 vår Stockholms universitet E-post: portalen@eko.su.se 2 Innehåll 1. Attestering av beställning 3 2. Scenario 1 Beställaren
Läs merANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL
ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL 1 INLEDNING Programmet ipool är ett system för att på ett effektivt sätt sköta bemanning och personalinformation via ett webbaserat gränssnitt som är enkelt att använda
Läs merVersioner. Uppdaterat pga. att Diligentia AB börjar använda Agresso 2007 1 100125 Lotta Gilot 2+4+5 Uppdatering av inloggning via TC
er Revision Ändrad av Sida Ändring/kommentar 1 060324 SODEMA 5 Ny länk webportal 1 060324 SODEMA 5 Ny manual nedladdning certifikat (externa användare) 1 060324 SODEMA 5-6 Uppdaterade bilder/text (Agresso
Läs merFörnyad konkurrensutsättning. Manual för leverantör
Förnyad konkurrensutsättning Manual för leverantör Ansvarig utgivare: Göteborgs Stads Upphandlings AB Titel: Förnyad konkurrensutsättning - Manual för leverantör Version: 1.0.0.2013 2 Innehållsförteckning
Läs merwww.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual
www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.
Läs merInnehållsförteckning. Sidan 2 (24)
Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen.. 2 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt lösenord... 3 1.3 Låst lösenord... 5 1.4 Huvudmeny i Aktivitetsstöd... 7 2. Administration 8 2.1 Föreningens
Läs merAnvändarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.
2015 05 17 Arbetslöshetskassornas samorganisation SO Version 1.0 ARBETSGIVARINTYG för Sveriges alla arbetsgivare Användarbeskrivning arbetsgivarintyg.nu Med tjänsten arbetsgivarintyg.nu kan du som arbetsgivare
Läs merAktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen
Aktivitetsstöd Närvarorapportering Ansvarig i Föreningen 2 (27) Datum 2013-09-26 Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen/föreningsadministratör... 3 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merUnder Administration finns följande val: Grupper, Användare, Adresser, Konteringsvärden, Delegeringar och Abonnemang.
Lathund Lokaladministratör (senast uppdaterad 2009-03-14) Lokaladministratör Om du fått rollen Lokaladministratör så kan du se mer information i än tidigare. Rollen är främst avsedd för ekonomiadministratörer,
Läs merOmsorgen Användarhandledning
Omsorgen Användarhandledning 2012-12-13 Steg 1: Logga in Om ditt boende/kommun är ansluten till Omsorgen har du troligtvis fått inloggningsuppgifter. Om inte, skicka ett mail till info@omsorgen.se så kontaktar
Läs merArbetshäfte Office 365 en första introduktion
Arbetshäfte Office 365 en första introduktion Innehåll En introduktion för att bekanta sig med O365... 2 Skapa din profil... 2 Övning:... 3 2. Kontakter... 4 Lägg till kontakt och grupp... 4 Övning:...
Läs merLathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Attestant
Lathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Attestant Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 4 Din anställning/egna inställningar 4 Nyligen använt 4 3. Attestering av fakturor 5 Åtgärdsknappar
Läs merLathund. Söka patienter i Tandvårdsfönster
Lathund Söka patienter i Sida 1/9 shistorik Datum Ändrat av Kommentar 0.1 2012-11-16 Första version Ändrat länken till inloggningssidan Sida 2/9 Innehållsförteckning 1 Allmänt... 4 1.1 Övergripande beskrivning...
Läs merAnsök om Autogiro hos din golfklubb
Ansök om Autogiro hos din golfklubb Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Skapa en användare... 3 Fyll i en ansökan... 5 Skriv ut, signera och lämna in din blankett till din golfklubb... 6 Vid
Läs merÖvriga utbildningar Användarhandbok
Övriga utbildningar Användarhandbok för rapportering i tjänsten Studietider och utbildningar Maj 2011 1 VAD ÄR STUDIETIDER OCH UTBILDNINGAR I MINA TJÄNSTER?... 2 2 LOGGA IN OCH BÖRJA RAPPORTERA I TJÄNSTEN
Läs merAnvändarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.
Användarmanual Jobb i Stan CV-Handboken Registrering, jobbsökning mm. Innehållsförteckning: 2 Registrering 5-16 2.1 Skapa ett konto 5-6 2.2 Skapa ett CV 6 2.2.1 CV-profil (steg 1) 7-8 2.2.2 Arbetslivserfarenhet
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs merVälj bloggen som du använder i skolan, i detta fallet heter den Min Skolblogg.
Guide: Etiketter i Blogspot Hej! Denna guide kommer att visa hur man kan använda Etiketter i sin blogg för att sortera sina inlägg. För alla dina inlägg handlar ju inte om samma sak, eller hur? Ett exempel
Läs merTime Care Pool Vikarie
Time Care Pool Vikarie Logga in Gå in direkt på http://timepool.tierp.se eller via www.tierp.se och klicka på länken Logga in som finns längst ned på höger sida. Här klickar du på länken till Time Care
Läs merIT-system. BUP Användarmanual
IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga
Läs merAnvändarmanual för Lagledning.se
Användarmanual för Lagledning.se Denna manual är avsedd för dig som en av TEM:s lagkunder och ska fungera som ett stöd när du använder vår tjänst. Innehåll Innehåll... 1 Logga in... 2 Första sidan... 3
Läs merHur kommer jag igång?
2015-01-12 Hur kommer jag igång? Hej och välkommen till Eftermarknadsutbildningen inom Konsumenträtt! Börja med att läsa igenom denna instruktion (i utskriftslayout). Den är till hjälp för att du snabbt
Läs merAnvändarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån
1 Användarguide Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån 2 Välkommen till Volontärbyrån! Den här guiden beskriver alla funktioner i volontärsamordnaradmin på www.volontarbyran.org. Har du
Läs merFC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6
FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6 En kortfattad manual för följande funktioner: 1. Hur det ser ut i FC (repetition) 2. Hur man skickar och läser mail i FC (repetition) 3. Att skicka och ta emot en bilaga
Läs merGuide för räddningstjänsternas kontaktpersoner
Guide för räddningstjänsternas kontaktpersoner Guiden beskriver hur Räddningstjänsternas kontaktpersoner ska godkänna och prioritera sina anställdas anmälningar till kurser och program som anordnas av
Läs merAnvändarhandledning ICA Torget
Användarhandledning ICA Torget Våra kunder frågar alltmer efter närproducerade produkter, ekologiskt odlade, kravmärkta och/eller premiumprodukter. ICA har redan idag starkt lokalt fokus men vi kan bli
Läs merSTADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: 2015-09-22 Version 2. Sidan 1 (30)
Aktivitetsstöd Behörigheten Föreningsadministratör Datum: 2015-09-22 Version 2 Sidan 1 (30) Innehållsförteckning 1. Aktivitetsstöd - Inledning... 3 1.1 Användare - Webbadress tillre Aktivitetsstöd... 3
Läs merHar du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!
01/36 Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! I denna demonstration presenterar vi ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan
Läs merHar du fått ett mail att du har fakturor som skall åtgärdas kan du klicka på länken i mailet. Ange användarnamn t ex 1464B. Företag BS.
LOGGA IN För att logga in i Agresso Webb går man via Borås Stads intranätsida. Under IT-tjänster finns länken Agresso som tar dig till vår Agresso-sida. Här hittar man förutom information om vårt ekonomisystem
Läs merSkolmaten. Användarhandledning 2015-05-28
Skolmaten Användarhandledning 2015-05-28 Steg 1: Logga in Om din skola är ansluten till Skolmaten har du fått inloggningsuppgifter. Om inte, skicka ett mail till info@dinskolmat.se så kontaktar vi dig.
Läs merLogga in - forts. Byt roll om du har flera enheter så visas bara den(samma inlogg till alla dina enheter)
Lathund Juni 2012 Logga in Gå till www.taby.se/barnochskolval Klicka på Nästa och knappen Personal Du loggar in med de inloggningsuppgifter du fått mailat till dig VH loggar in med e-legitimation, läs
Läs merRaindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu
Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...
Läs merHögskolan Väst Planering, Ekonomi, Juridik och ledningsstöd E-beställning från Effector
Högskolan Väst Planering, Ekonomi, Juridik och ledningsstöd 2015-09-07 E-beställning från Effector Innehåll Beställning av fika... 2 Logga in... 2 Beställningsförfarande... 2 Sök fram produkter för leverantören...
Läs merUppdaterad version / 2016 MANUAL till BPSD registret
Uppdaterad version / 2016 MANUAL till BPSD registret De första gångerna man gör en registrering kan det vara bra att ha en manual att följa. Manualen finner du i ditt utbildningsmaterial och på vår hemsida
Läs merF31 - Sök faktura INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F31 - Sök faktura INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 2 Fliken Sök...2 2.1 Fältförklaring...5 2.1.1 Fält i huvudet...5 2.1.2 Fält på konteringsrader...6
Läs merManual för attestering via nya webben
Hogia Performance Management AB Manual för attestering via nya webben Hösten 2016 släpptes vår nya webbapplikation som är byggd i HTML5 och inte i Silverlight. Utseendet är lite förändrat men funktionerna
Läs merLinköpings universitet
Linköpings universitet Användarmanual Konterare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Minimanual för konterare LiU Senast uppdaterad: 2012-05-15 Innehållsförteckning
Läs merManual för lokalredaktörer villaagarna.se
Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 1 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011 Postadress Besöksdress Telefon Fax E-post Hemsida Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750
Läs merHar du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!
01/36 Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! Vi presenterar ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan skrivs ut
Läs merANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se. Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:
ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2 Attest: - Attestera utbildningsanmälningar s. 4 Användare: - Hantering av medarbetare
Läs merKontera och attestera Leverantörsfakturor
2017-11-08 1 (13) Användardokumentation Författare: Jenny Broberg/Liselotte Eklöf Kontera och attestera Leverantörsfakturor Innehåll Kontera och attestera Leverantörsfakturor... 1 1 Inledning... 2 1.1
Läs merFAST TID LATHUND DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST.
FAST TID LATHUND DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST. FASTTID LATHUND INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inloggningsuppgifter... 2 Nytt lösenord/återställning av
Läs merObs Bilderna kanske inte är helt korrekta, text ändringar kan förekomma
Skolvalet I den här manualen beskrivs hur du ska utföra skolvalet. Tacka Ja till den reserverade skolan (CTRL+Vänsterklick för att använda länken) Söka till annan skola Tack nej till den reserverade skolan
Läs merHandbok för medborgare i Dexter Barnomsorg
Handbok för medborgare i Dexter Barnomsorg Handbok för medborgare i Dexter (14) 2 Innehåll Inledning...4 Vem är medborgare?...4 Hur får jag mitt konto?...4 Hur loggar jag in?...4 Jag är inte bara mamma...4
Läs mer