Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun

Transkript

1 Sida 1(14) KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun Dokumenttyp Reglemente Beslutad av Kommunfullmäktige Fastställd Kf , 25 Granskad Dokumentansvarig Kommunledningskontoret Gäller för Förtroendevalda Reviderad Kf , 138 Kf , 54 Kf , 90, 91, 92, 93, 96 KSAU , 70 KSAU , 73 Kf , 77 Giltighetstid Mandatperiod Revidering arvodesbelopp sker årligen av KLK

2 Sida 2(14) Innehåll Innehåll kap. Tillämpningsområde kap. Ersättningsformer kap. Arvoden... 4 Årsarvode, heltid... 4 Årsarvode, deltid... 6 Årsarvode, begränsat... 6 Sammanträdesarvode... 8 Särskilda arvoden kap. Ersättning för förluster... 9 Förlorad arbetsinkomst... 9 Förlorad semesterförmån Kommunal pension, försäkringar m. m kap. Ersättning för kostnader Resekostnadsersättning, traktamenten och övriga ersättningar vid resor Blanketten "Reseräkning för förtroendevalda" Ersättning för barntillsynskostnader Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader Övriga kostnader kap. Övrigt Frågor och tolkningar Blanketter... 14

3 Sida 3(14) 1 kap. Tillämpningsområde (Kommunallagen, KL, 4 kap. 1 ) 1 Dessa bestämmelser gäller för de förtroendevalda i Marks kommun. Med förtroendevalda avses: - ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, ledamöter och ersättare i nämnder (av vilka kommunstyrelsen är en), arbetsutskott, kommitté etc., - ledamöter och ersättare i beredningar, tillsatta av fullmäktige eller av respektive nämnder, - revisorer. 2 Även närvarande icke tjänstgörande ersättare, andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt och av kommunen utsedda representanter i organ enligt 3 punkt F, nedan, skall omfattas av bestämmelserna. OBS! Bestämmelserna avser inte "deltagande i tjänsten" eller elev som deltar i organ inom skolområdet. 3 Uppdrag som omfattas av bestämmelserna: A. Sammanträde med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar och revisorernas sammanträden. B. Sammanträde med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper tillsatta av fullmäktige eller respektive nämnd. C. Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande. OBS! Ska ha ett direkt samband med och ske på uppdrag av respektive organ. Justering av protokoll är ett uppdrag som organet ger en ledamot och framgår av ett kommunalt beslut. Justering av protokoll bör därmed likställas övriga uppdrag enligt denna punkt, såtillvida att reseersättning utbetalas enligt de regler som framgår av 5 kap 2-4. D. Förhandling eller förberedande sammanträde inför förhandling. E. Överläggning med annat kommunalt organ på uppdrag av respektive nämnd/utskott. F. Sammanträde i intressentsammansatt organ och dess arbetsgrupp som nämnd tillsatt för samråd, samverkan och information. G. Presidiemöte i fullmäktige, nämnd eller utskott. H. Besiktning eller inspektion på uppdrag av respektive nämnd/utskott. I. Överläggning med utomstående myndighet på uppdrag av respektive nämnd/utskott.

4 Sida 4(14) J. Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. 4 Det ankommer på kommunstyrelsen att besluta om annat uppdrag än ovan nämnt ska vara ersättningsberättigat. 2 kap. Ersättningsformer I kommunallagen, KL 4 kap anges de ekonomiska förmåner som minst ska gälla och vilka ersättningar som kommunfullmäktige därutöver får besluta om. 1 I Marks kommun har de förtroendevalda i kommunen rätt till följande ersättningar: Ersättning vid förluster Ersättning för kostnader Arvoden Förmånstyp Förmånstyp Förmånstyp Förlorad arbetsinkomst Resekostnadsersättning Årsarvode heltid Förlorad pensionsförmån Barntillsynskostnader Årsarvode deltid Förlorad semesterförmån Vård av sjuk eller funktionshindrad Årsarvode begränsat Särskild ersättning med anledning av speciella arbetstider/- förhållanden i övrigt Särskilda kostnader för funktionshindrad förtroendevald i samband med sammanträde Sammanträdesarvode och inläsningsarvode Särskilda arvoden Övriga särskilda kostnader Kommunen täcker först visade inkomstförluster och återställer därmed den inkomstnivå den förtroendevalde skulle haft även om han/hon inte åtagit sig det politiska uppdraget, därefter täcks extra kostnader i samband med uppdraget och därefter ges alla samma extra ersättning, dvs. arvode för det politiska engagemanget. Arvodena måste "vara lika för alla" och får inte blandas samman med eller räknas av mot ersättning för förlorad arbetsinkomst eller dylikt. 2 Inför varje ny mandatperiod beslutar kommunfullmäktige om ersättningarnas storlek och konstruktion. 3 kap. Arvoden Följande ersättningsnivåer gäller från och med den 1 januari Årsarvode, heltid 1 Bestämmelserna om heltidsarvode omfattar endast kommunalråden.

5 Sida 5(14) 2 Kommunalråd 1: Ersättningsnivån ska vara 83 % av riksdagsmannaarvodet från och med den 1 januari 2011 och ska sedan följa riksdagsmannanivån. 3 Kommunalråd 2: Ersättningsnivån ska vara 90 % av arvodet för kommunalråd Årsarvode Per månad Kommunalråd Kommunalråd Den som uppbär heltidsarvode får, förutom vid fullmäktiges sammanträden, inga sammanträdesarvoden därutöver och inte heller ersättning för förlorad arbetsinkomst eller semesterförmån. 5 Rätten till ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, vård av barn, värnpliktstjänstgöring med mera motsvarar bestämmelserna för kommunens arbetstagare grupp 1 i AB Helårsarvoderade har rätt att varje år ta ut ledighet motsvarande den semester som en arbetstagare med motsvarande ålder är berättigad till enligt allmänna bestämmelser (AB) utan att arvodet reduceras. Ledigheten ska förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras. 6 Samordning görs med inkomster från andra förtroendeuppdrag. Kommunalråden ska därför, såväl vid årsskiftet som fortlöpande lämna uppgift till Personal- och ekonomienheten vid Teknik- och serviceförvaltningen (TSF) om sina eventuella övriga uppdrag. 7 För kommunalråd som har arvoderat uppdrag utanför kommunens organisation gäller ett fribelopp om kronor per år. Vid arvodering därutöver sker samordning med kommunalrådsarvodet så att kommunalrådsarvodet minskas med 50 % av den ersättning överstigande kronor som utbetalas av annan huvudman. 8 Om kommunalråd två utöver kommunalrådsuppdraget även utses till ordförande eller vice ordförande i annan nämnd än kommunstyrelsen eller i kommunens bolag, utbetalas arvode för detta uppdrag. Vid uppdrag i annan nämnd utbetalas ersättning högst till den nivå som är kronor lägre än den nivå som gäller för kommunalråd ett. Vid uppdrag i bolag utbetalas ersättning enligt bolagsstyrelsens regler. Denna ersättning samordnas med kommunalrådsarvodet så att nivån understiger ersättningen till kommunalråd ett med kronor. 9 Inga semesterkrav kvarstår när kommunalrådsuppdrag upphör. 10 Kompensation utbetalas inte för outtagen ledighet. 11 Någon motsvarighet till semesterdagstillägg utbetalas inte. Hur man begär ersättning: Arvode betalas ut utan föregående begäran.

6 Sida 6(14) Årsarvode, deltid 12 Förtroendevald som har ett uppdrag som omfattar 35 % eller mer, eller om den sammanlagda omfattningen av flera uppdrag omfattar 35 % eller mer ska deltidsarvoderas. 13 Samtliga nämndsordförande och vice nämndsordförande med uppdrag omfattande minst 20 % har rätt att byta ut det begränsade årsarvodet mot deltidsarvode. 14 Deltidsarvoderad förtroendevald som är ordförande/vice ordförande i nämnd och därutöver ledamot/ersättare även i annan nämnd har förutom vid kommunfullmäktiges och den andra nämndens sammanträden inte rätt till andra arvoden. 15 Den som har deltidsarvode får inte ersättning för inkomstbortfall eller förlorad semesterförmån, endast för förlorad pensionsförmån. 16 Beräkningsgrund för deltidsarvode är 85 % av arvodet för kommunalråd 1 eller kronor (2011). Hur man begär ersättning: Arvode betalas ut utan föregående begäran. Årsarvode, begränsat 17 Förtroendevald, vars uppdrag omfattar mindre än 35 % har rätt till begränsat årsarvode i den omfattning och enligt de grunder som anges i sammanställningen sidan Begränsat årsarvode baseras på sammanträdesarvodet, som för 2011 är 118 kronor/timma. Timarvodet multipliceras med uppskattat antal timmar vid heltidsuppdrag och med den % -sats som fastställts för uppdraget. För 2011 blir den summa, som procentandelen skall beräknas på: kronor/år. 19 Den som har begränsat årsarvode kan endast få sammanträdesarvode vid följande tillfällen: 1. Protokollförda sammanträden enligt 1 kap 3, punkterna A och D. 2. Förrättning utanför kommunen. 3. Inspektion eller liknande om särskilt protokoll eller motsvarande upprättas. Vid dessa tillfällen utbetalas såväl arvoden som inläsningsarvoden enligt samma grunder som gäller för övriga förtroendevalda. 20 Den som erhåller begränsat årsarvode har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst m m enligt samma grunder som övriga förtroendevalda. Hur man begär ersättning: Arvode betalas ut utan föregående begäran.

7 Sida 7(14) ÅRSARVODEN, Heltids-, Deltids- och Begränsade årsarvoden ORGAN UPPDRAG Uppdrag i % av årsarbetstid Begränsat årsarvode. (% av sammanträdesarvode) Deltidsarvode (% av 85 % av arvode kområd 1) tim Bas Bas KS +KS Au Kområd % Årsarvode KS +KS Au Kområd % Årsarvode KS Au Led vardera 20 % KS Au Ers vardera 20 % Kommunfullmäktige Ordf 30 % x Kommunfullmäktige 1:e vice ordf 15 % Kommunfullmäktige 2:e vice ordf 15 % Revision Ordf 20 % Revision Led vardera 15 % Demokratiberedningen Ordf 10 % Demokratiberedningen Led vardera 5 % Beredn. Internat. Fr. Ordf 10 % Beredn. Internat. Fr. Led vardera 5 % Brottsf.rådet Ordf (fr KS) 10 % Brottsf.rådet Ledamot (fr KS) 5 % Tsn+tsn au Ordf 50 % Tsn+tsn au Vice ordf. 35 % Tsn au Led vardera 8 % Traf säk råd Ordf 10 % Kfn+Kfn au Ordf 30 % Kfn+Kfn au Vice ordf 21 % Kfn au Led vardera 5 % Sn + sn au, t o m Ordf 60 % Sn + sn au, t o m Vice ordf 42 % Sn + sn au, t o m Led vardera 8 % Sn, fr o m Ordf 50 % Sn, fr o m Vice ordf. 35 % Soc utskott Ordf 35 % Soc utskott Vice ordf 25 % Soc utskott Led vardera 10 % Pbn Ordf 30 % Pbn Vice ordf 21 % Mn Ordf 30 % Mn Vice ordf 21 % Bun + bun au Ordf 60 %

8 Sida 8(14) Bun + bun au Vice ordf 42 % Bun au Led vardera 8 % Valnämnd Ordf, valår 10 % Valnämnd Ordf, ej valår 5 % Valnämnd Vice ordf, valår 8 % Valnämnd Vice ordf, ej valår 4 % Äon Ordf 50 % Äon Vice ordf. 35 % Öfn Ordf 20 % Öfn Vice ordf 15 % Öfn Led vardera 8 % Samrehabnämnd Ordf 20% Ordförande/vice ordförande som skall ha deltidsarvode Ordförande/vice ordförande som kan välja deltidsarvode 21 Samtliga årsarvoden inkluderar utlägg för telefon, porto m m. 22 Utbetalning av de olika årsarvodena sker månadsvis med en tolftedel. Sammanträdesarvode 23 För förtroendevalda som är hel- eller deltidsarvoderade, se sammanställningen sidan 7, utgår inte sammanträdesarvode vid fullgörande av uppdrag som ersätts med hel- eller deltidsarvode. 24 Förtroendevald, som inte är hel- eller deltidsarvoderad, har rätt till inläsningsarvode och sammanträdesarvode. För dem som har begränsat årsarvode gäller de begränsningar som anges i Inläsningsarvode avser ersättning för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträde. Inläsningsarvode utbetalas oavsett om ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas. Inläsningsarvode utbetalas endast i anslutning till protokollfört sammanträde enligt 1 kap 3, punkterna A, B och D. På arvodesspecifikationen kallas inläsningsarvodet: "Arv. förbered. arb". Vid flera sammanträden i direkt följd (mindre än en timmas paus mellan sammanträdena) utbetalas endast ett inläsningsarvode. Inläsningsarvodet är 150 kronor per sammanträde. Från och med årsskiftet 2015/2016 räknas arvodesnivån upp med det % -tal som motsvarar den uppräkning som gjorts för riksdagsmännen föregående år. 26 Sammanträdesarvodet är från och med den 1 januari kronor per timma. Från och med årsskiftet 2011/2012 räknas arvodesnivån upp med det % -tal som motsvarar den uppräkning som gjorts för riksdagsmännen föregående år. 27 Arvode utbetalas per påbörjad halvtimma som sammanträdet/förrättningen pågår.

9 Sida 9(14) 28 Sammanträdesarvode vid sammanträde eller förrättning utbetalas endast för effektiv förrättningstid alltså inte för restid, väntetid, lunch eller dylikt. 29 Respektive nämnd kan när uppdrag lämnas enligt 1 kap 3 punkterna B, C, E, F, H och I också besluta att uppdraget inte är att anse som arvodesberättigad "förrättning". Detta har stor betydelse för den förtroendevaldes ersättning och därmed även för hur stor kostnaden blir och ska därför fastställas när uppdraget lämnas. Hur man begär ersättning: Ersättning utbetalas automatiskt via nämndens sekreterare. Utbetalning görs månadsvis. Särskilda arvoden 31 Lokala råd, partssammansatta organ i vilka ingår förtroendevalda, tjänstemän och intresseorganisationer. 32 Arvode och ersättningar utbetalas enligt gällande regler till samtliga ledamöter utom till kommunens tjänstemän. 4 kap. Ersättning för förluster 1 Alla förluster som begärs skall styrkas med intyg, kvitto eller dylikt, som via respektive organs sekreterare sänds in till Personal- och ekonomienheten vid teknik- och serviceförvaltningen. Förlorad arbetsinkomst 2 Förtroendevald, som inte är hel- eller deltidsarvoderad har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Förlust av sjukpenning respektive förlust av A-kassa likställs med förlorad arbetsinkomst. 3 Ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas med verifierat belopp, dock högst med 241 kronor per timma och ska följa riksdagsmannaarvodets förändring. 4 Rätten till ersättning omfattar tid för sammanträde plus tid för resa till och från sammanträdet. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas per påbörjad ersättningsberättigad halvtimma. 5 Ersättning kan också utbetalas vid särskilda arbetsförhållanden, t.ex. speciella arbetstider eller långt pendlingsavstånd, som medför att det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträde eller förrättning. 60 minuter enkel resa ska betraktas som långt pendlingsavstånd. 6 Anspråk på ersättning görs på blanketten Reseersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst som tillhandahålls av sekreteraren vid varje sammanträde. 7 För att få ersättning ska Intyg och Arbetsschema årligen i januari månad lämnas till sekreteraren i respektive organ.

10 Sida 10(14) Intyget ska vara utfärdat av den förtroendevaldes arbetsgivare och styrka hur stort löneavdrag som görs per timma vid frånvaro på grund av förtroendeuppdrag i kommunen. För det fall helt löneavdrag inte görs ersätts mellanskillnaden. Förtroendevald som kan visa att en arbetsinkomst förlorats, men inte till vilket belopp, har rätt till en schablonersättning beräknad på grundval av den senast fastställda sjukpenningen per dag omräknad till timersättning på sätt som fullmäktige beslutat. Egna företagare med flera ska skriftligt intyga beräknad årsinkomst från företaget. Personal- och ekonomienheten vid TSF räknar om årsinkomsten till en timersättning. Uppgiven inkomst kan stämmas av med Skatteverket. Arbetsschemat får omfatta högst 40 timmar/vecka i genomsnitt. Förtroendevald som har flexibel arbetstid skall lämna schema över normal-arbetstid. Förtroendevald som inte innehar anställning skall lämna schema, vilket inte får omfatta mer än 40 timmar/vecka med skriftlig försäkran om vilken tid som medför inkomstbortfall. 8 Ersättning betalas endast för tid som finns upptagen på schema. Krav på ersättning skall vara "skäligt", dvs. arbetsinkomst skall verkligen ha förlorats och den förtroendevalde skall om det är rimligt, arbeta före och/eller återgå till arbete efter sammanträde. Efter att handlingar enligt ovan lämnats fastställer Personal- och ekonomienheten vid teknik- och serviceförvaltningen det á-pris per timma som registreras i utbetalningsrutinen och sedan används när den förtroendevalde yrkar ersättning för förlorad arbetsförtjänst. 9 Ersättning kan begäras för uppdrag som omfattas av bestämmelserna även i de fall nämnden beslutat att arvode inte ska utges. (Kan vara aktuellt vid t ex kurs eller studiebesök). Hur man begär ersättning: Ersättning yrkas på blanketten Reseersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst, som sekreteraren tillhandahåller vid varje sammanträde. Förlorad semesterförmån 10 Förtroendevald, som inte är hel- eller deltidsarvoderad har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med verifierat belopp, dock högst enligt följande: a) Förlorad semesterersättning: Högst 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. b) Förlorade semesterdagar: Högst samma ersättning som maxbeloppet för förlorad arbetsinkomst per dag.

11 Sida 11(14) 11 Yrkande om förlorad semesterförmån ska framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilket förlusten hänför sig. Utbetalning: Ersättning utbetalas efter begäran. Kommunal pension, försäkringar m.m. 12 För heltidsarvoderad förtroendevald gäller Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda PBF. För heltidssysselsatt förtroendevald som tillträtt sitt uppdrag före gäller dock KPRF i dess lydelse av Årsarvoderad förtroendevald som är ansluten till kommunal pension enligt ovanstående har inte rätt till ersättning för eventuellt förlorade pensionsförmåner som härrör från annan anställning. 14 Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättningen utgår i form av årliga avgifter till tjänstepension i samma bolag som upphandlats av kommunen för de anställdas pensioner. Pensionsavsättning sker med samma procentsats som för kommunens anställda. Den årliga avgiften beräknas utifrån den sammanlagda ersättning som den förtroendevalde fått för förlorad arbetsinkomst och arvoden under året. 15 För tid före 2007: Förtroendevald som kan styrka att han/hon genom den nya pensionsbestämmelsen förlorat pensionsförmåner under uppdragstid före har rätt till ersättning. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån för tid före 2007 ska framställas i samband med pensionering dock senast inom två år från pensionstillfället. Det är först då pensionen beräknas, som eventuell förlust kan styrkas. Krav kan komma att ställas långt efter att uppdraget upphört. 16 Heltidsarvoderade och deltidsarvoderade som inte har grupplivskydd i annan anställning omfattas av grupplivskydd under mandatperioden enligt KFA:s försäkringsbestämmelser. Dessutom omfattas samtliga förtroendevalda av de särskilda försäkringsvillkoren i TFA-KL. Det angivna arvodet samordnas såsom för arbetstagare enligt AB 29 med därtill hörande specialbestämmelser. Hur man begär ersättning: Yrkande och intyg från arbetsgivaren lämnas till respektive organs sekreterare. 5 kap. Ersättning för kostnader 1 Alla kostnadsersättningar som begärs skall styrkas med intyg, kvitto eller dylikt, som via respektive organs sekreterare sänds in till Personal- och ekonomienheten vid teknik- och serviceförvaltningen.

12 Sida 12(14) Resekostnadsersättning, traktamenten och övriga ersättningar vid resor 2 Bilersättning utbetalas endast för resa till och från protokollförda sammanträden och uppdrag som ersätts enligt 1 kap, 3, punkterna A-J. Färdväg räknas från bostaden eller arbetsplatsen. Ersättning utbetalas inte för resa som oavsett sammanträdet ändå skulle företagits, t ex mellan hemmet och arbetsplatsen. 3 Bilersättning fastställs per mil till det belopp som utbetalas till kommunens tjänstemän enligt bilavtalet (BIA), för närvarande 2,90 kronor per kilometer. Hur man begär ersättning: Bilersättning begärs på blanketten Reseersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst som sekreteraren tillhandahåller vid varje sammanträde. Förtroendevalda som har resekostnader utöver de som ersätts (t ex för att infinna sig på förvaltningskontoren) kan i självdeklarationen göra avdrag för de kostnader som inte ersatts. Blanketten "Reseräkning för förtroendevalda" 4 Vid ej protokollförda uppdrag och vid förrättningar utanför kommunen används blanketten Reseräkning för förtroendevalda. Den är underlag för samtliga ersättningar som betalas ut i samband med dessa förrättningar. Kontrollera noga att alla aktuella rutor är ifyllda. 5 Traktamente betalas enligt samma regler som till kommunens anställda. Tidsuppgifterna liksom rutan med "måltidsavdrag" och "logi" är en förutsättning för utbetalning av eventuellt traktamente. "Effektiv förrättningstid" innebär att avdrag skall göras för måltidsuppehåll, resor, väntetid m m. Denna ruta är grunden för eventuellt sammanträdesarvode. OBS! Om ersättning för förlorad arbetsförtjänst begärs måste även denna ruta fyllas i med korrekta tider eftersom dessa sällan stämmer överens med effektiv förrättningstid. Tiderna skall kollas mot inlämnat schema. Hur man begär ersättning: Blanketten finns hos respektive organs sekreterare och återlämnas till henne/honom. Ersättning för barntillsynskostnader 6 Förtroendevalda med barn under 12 år som har behov av tillsyn har rätt till skälig ersättning för de kostnader för barntillsyn som uppkommer när de fullgör sina uppdrag. Detta gäller dock inte förtroendevalda som fullgör uppdragen på heltid eller en betydande del av heltid.

13 Sida 13(14) 7 Ersättning för barntillsynskostnader utbetalas inte till egna familjemedlemmar eller annan närstående och inte heller för tid då barnet/barnen har kommunal barnomsorg. 8 Endast verifierad kostnad ersätts och då med högst 75 kronor/timma och för högst 9 timmar per dag. 9 Vid merkostnad för kommunal barnomsorg styrks den genom intyg från barnomsorgen. Hur man begär ersättning: Yrkande och intyg/kvitto lämnas till respektive organs sekreterare. Kostnader för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk 10 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande i sammanträde eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. 11 Styrkta kostnader ersätts med högst 124 kronor/timma vilket är det belopp som motsvaras av medeltimlönen för kommunalt anställt vårdbiträde. Beräkning av medeltimlön baseras på januari månad föregående år. Hur man begär ersättning: Yrkande och intyg/kvitto lämnas till respektive organs sekreterare. Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader 12 Ersättning betalas till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande. 13 Styrkta kostnader ersätts i skälig omfattning efter särskilt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott. Hur man begär ersättning: Yrkande och intyg/kvitto lämnas till respektive organs sekreterare. Övriga kostnader 14 För andra kostnader än de som avses i betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utges inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaden uppkom. Hur man begär ersättning: Yrkande och intyg/kvitto lämnas till respektive organs sekreterare.

14 Sida 14(14) 6 kap. Övrigt 1 Förtroendevaldas ersättningar från kommunen betraktas som biinkomst (med undantag för kommunalråden) och preliminärskatt dras med 30 %. Den som eventuellt önskar högre preliminärskatteavdrag kan meddela detta till respektive organs sekreterare. Marks kommun gör skatteavdrag och skatteinbetalning samt betalar in arbetsgivaravgifter för de ersättningar som utgör skattepliktig inkomst. Frågor och tolkningar 2 Eventuella frågor besvaras i första hand av nämndens sekreterare. 3 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott. Blanketter 4 De blanketter som används för att begära ersättning är: - Förtroendevalda i Marks kommun personuppgifter - Intyg förlorad arbetsförtjänst - Reseräkning för förtroendevalda (används vid samtliga, ej protokollförda uppdrag) - Reseersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst (cirkuleras vid sammanträde) Samtliga blanketter kan fås av nämndens sekreterare men vissa finns även att hämta i kommunens personalhandbok samt via kommunens webbplats