Utgivningsår: 2004 Formgivning: Marianne R Berlin Manualen finns publicerad på intranätet. Kontakta din avdelningsinformatör eller

Transkript

1 Grafisk profil mars 2004

2

3 Grafisk profil mars 2004

4 Utgivningsår: 2004 Formgivning: Marianne R Berlin Manualen finns publicerad på intranätet. Kontakta din avdelningsinformatör eller informationsfunktionen vid Länsledningens stab om du har frågor kring vår grafiska profil.

5 Innehåll Ny grafisk profil 3 Logotyp 4 Typsnitt 5 Grundfärger 6 Redovisning av resultat 7 Enkel redovisning av resultat 7 Faktablad 7 Rapporter 8 Omslag 8 ISBN- och ISSN-nummer 9 Titelsida 10 Inlaga 10 Nyhetsbrev 11 Pressmeddelanden 12 Platsannonser 13 Visitkort och korrespondenskort 14 Seminarie-, kurs- och konferens-inbjudningar 15 Konferensmaterial 16 Konferensmapp 16 Konferensblock och pennor 16 Kasse 16 OH-presentation / bildspel 17 Så här använder du mallen 17 Informationsmaterial 18 Organisationsskiss för vår Länsstyrelse 18 Faktablad om Länsstyrelsen 18 Avdelnings- och enhetsblad 18 Gemensam broschyr om länsstyrelserna 18 Presentartiklar 18 Brevpapper och kuvert 19 Vykort 20 Vykort svarskort 20 Vykort - platsansökan 20 Vykort - neutralt 20 Utställningsmaterial 21 Bildvåder 21 Tidskriftsställ 21 Utställningsdisk 21 1

6 2

7 Ny grafisk profil Enkelt uttryckt kan en grafisk profil sägas vara sammansättningen av symboler och kombination av symboler som tillsammans utgör ett tydligt igenkänningstecken. Forna tiders förband oavsett nationalitet förde alltid med sig standar och banér vilka underlättade igenkännandet av vänner och fiender i stridsfältets krutrökiga miljö. I vår tid är det lätt att inse den vikt som olika aktörer i samhället offentliga som privata lägger vid sin möjlighet att synas bland alla andra. Företagets eller myndighetens logotyp är den första, kraftfulla signal som exponeras. Länsstyrelsens logotyp är en del av den grafiska profilen. Den grafiska profilen är ett konsekvent visuellt uttryckssätt i bild, form och text. Oavsett medium ska mottagaren få en tydlig signal om vem som står bakom innehållet så att Länsstyrelsen känns igen och förtroendet för oss ökar. Vi ska ha samma bild internt och förmedla den externt till samarbetspartners, kommuner, näringsliv och allmänhet. Ett övergripande mål är att den grafiska profilen i platsannonser, trycksaker, webbsidor, utställningar, skyltar etc, ska underlätta identifikationen av vår myndighet. Det är därför mycket viktigt med ett konsekvent uppträdande i all vår kommunikation med omvärlden. Vi vill uppfattas som en öppen, trovärdig, tillgänglig och modern myndighet. Utformningen av och reglerna som styr användningen av den nya grafiska profilen har utarbetats av en grupp informatörer inom Länsstyrelsen och beslutats av ledningsgruppen. Enhetscheferna ansvarar för att dessa regler följs. Denna manual för den grafiska profilen finns på intranätet under Info och press/grafisk profil där det är länkat till mallar och logotyper. De mallar som finns i Word hämtar man i programmet under arkiv/mallar. Om du har frågor kring den grafiska profilen vänder du dig i första hand till din avdelningsinformatör men du är också välkommen att kontakta stabens informatörer. 3

8 Logotyp Vi har gjort en varsam förbättring av Länsstyrelsens logotyp. Texten, Länsstyrelsen, i övre raden är exakt lika bred som texten, i Stockholms län, i nedre raden. Detta gör att texten kommer att se likadan ut när logotypen är vänsterjusterad som centrerad. I:et är nedflyttat till andra raden. Vissa linjer är förstärkta så att logotypen även fungerar i mindre storlekar. Vi har logotypen på svenska, engelska och tyska. Vi har den dessutom på franska i stiliserad svart och färg. Landshövdingen har i vissa sammanhang en egen länsstyrelselogotyp som finns på motsvarande språk. Vi har en stiliserad (förenklad) logotyp i svart och en negativ (vit). Den stiliserade logotypen finns även i färg. Vi har använt de färger som Riksheraldikern rekommenderar. Vi har även två så kallade praktlogotyper, med pärlor på kronan, som används i mer representativa sammanhang. En av dem har de heraldiska färgerna som gör sig bra i tryck och i den andra har vitt/gult ersatts med silver/guld. Alla varianter av logotypen finns centrerade och vänsterställda. Variant av logotypen Stiliserad logotyp i svart Negativ (vit) logotyp Stiliserad (förenklad) färglogotyp i heraldiska färger Praktlogotyp i heraldiska färger Praktlogotyp i 4-färg med silver/guld Används i trycksaker, kuvert och brev rapporter, faktablad, nyhetsbrev, avdelnings- och enhetsblad, inbjudningar för trycksaker används i vissa fall av staben och landshövdingen används i vissa fall av staben och landshövdingen De vanligaste logotyperna kan du ladda hem från intranätet under Info och press/grafisk profil/logotyper. Logotypernas original är gjorda i Adobe Illustrator och sparade i EPSformat (Encapsulated PostScript) som bara går att öppna i Illustrator. Logotyperna finns även i WMF-format (Windows Meta File) som går att infoga i Word. Spara dem hos dig och infoga dem sedan som en bild i Word. Logotyperna finns även i GIF-format (Graphic Interchange Format) som används på Internet. Det finns en särskild manual som beskriver logotypens uppbyggnad med måttangivelser, typsnitt och proportioner. Om du är osäker på vilken logotyp eller vilket format du ska använda i ett visst sammanhang kan du i första hand ta kontakt med din avdelningsinformatör men också med stabens informatörer. 4

9 Typsnitt De typsnitt som ingår i den grafiska profilen är Myriad, Arial och Times New Roman. Myriad används som rubriktypsnitt på omslagen till rapporter. Det används också i faktabladen och avdelnings- och enhetsbladen. Informatörerna har detta typsnitt installerat i sina datorer. Alla mallar i Word har Arial som rubriktypsnitt. Samtliga texter skrivs i Times New Roman. Exempel finns nedan i storlek 12 punkter. Undantag från detta är text i publiceringsverktygen för intranätet och vår webbplats på Internet där Verdana används. Filer som publiceras på vår webbplats som PDF-filer betraktas som trycksaker och har inte Verdana som typsnitt. Myriad Pro Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäöabcdefghijklm ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ (&%?!.,:;) (&%?!.,:;) Myriad Pro Regular abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäöabcdefghijklm ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ (&%?!.,:;) (&%?!.,:;) Arial Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäöabcdefghijklm ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ (&%?!.,:;) (&%?!.,:;) Arial abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäöabcdefghijklm ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ (&%?!.,:;) (&%?!.,:;) Times New Roman Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäöabcdefghijklm ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ (&%?!.,:;) (&%?!.,:;) Times New Roman abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäöabcdefghijklm ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ (&%?!.,:;) (&%?!.,:;) 5

10 Grundfärger Vi har tagit fram fyra grundfärger som vi rekommenderar: en röd, en gul, en blå och en grön. Vi rekommenderar även fyra kompletterande färger. Dessa färger ger bra resultat i tryck. Vid behov av andra färger finns färgstickor att låna hos informationsfunktionen på staben. Papper Obestruket Bestruket CMYK 100C 58M 0Y 21K 100C 58M 0Y 21K Decorfärg Pantone 294 U Pantone 294 C RGB 9R 53G 122B 9R 53G 122B Papper Obestruket Bestruket CMYK 65C 0M 100Y 42K 65C 0M 100Y 42K Decorfärg Pantone 364 U Pantone 364 C RGB 52R 103G 21B 52R 103G 21B Papper Obestruket Bestruket CMYK 0C 100M 81Y 4K 0C 100M 81Y 4K Decorfärg Pantone 186 U Pantone 186 C RGB 242R 0G 23B 242R 0G 23B Papper Obestruket Bestruket CMYK 0C 16M 100Y 0K 0C 16M 100Y 0K Decorfärg Pantone 116 U Pantone 116 C RGB 255R 214G 0B 255R 214G 0B Kompletterande färger Papper Obestruket Bestruket CMYK 0C 47M 100Y 0K 0C 47M 100Y 0K Decorfärg Pantone 716 U Pantone 716 C RGB 254R 135G 18B 254R 135G 18B Papper Obestruket Bestruket CMYK 40C 8M 0Y 41K 40C 8M 0Y 41K Decorfärg Pantone 5415 U Pantone 5415 C RGB 90R 118G 132B 90R 118G 132B Papper Obestruket Bestruket CMYK 56C 100M 0Y 15K 56C 100M 0Y 15K Decorfärg Pantone 259 U Pantone 259 C RGB 99R 0G 107B 99R 0G 107B Papper Obestruket Bestruket CMYK 0C 100M 61Y 43K 0C 100M 61Y 43K Decorfärg Pantone 202 U Pantone 202 C RGB 142R 0G 28B 142R 0G 28B 6

11 Redovisning av resultat Enkel redovisning av resultat En mall finns i Word för en enkel redovisning av resultat från t.ex. kartläggningar, undersökningar, sammanställningar och uppföljningar som vi utför löpande eller som inte visar på några nya resultat. Vi publicerar dem bara i PDF-format på vår webbplats. Syftet är att göra materialet tillgängligt för intresserad allmänhet, media och fackfolk. Lämplig omfattning är max fem A4-sidor. Inga serienummer eller ISBN-nummer behövs. Rubriker skrivs med typsnittet Arial och brödtexten med Times New Roman. > Rubrik 1: Arial, 28 pkt eller anpassad storlek efter längden på rubriken, vinröd, 12 pkt före och 18 pkt efter > Underrubrik: Arial, 18 pkt, svart, 12 pkt före och 24 pkt efter > Ingress: Arial, 10 pkt, svart, fet > Brödtext: Times New Roman, 10 pkt, svart > Textrubrik 1: Arial, 12 pkt, 18 pkt före och 3 pkt efter > Textrubrik 2: Arial, 10 pkt, 18 pkt före och 3 pkt efter > Text i vänsterspalten: Arial, 8 pkt Faktablad Ett faktablad kan ersätta en rapport beroende på ämne och målgrupp. Faktabladet kan också komplettera en rapport och då använder vi samma bild som på rapportomslaget. Faktabladet är kort, informativt och lättläst. Det är utformat för att synas och locka till läsning av grupper som inte självmant söker efter information från oss. Det är lämpligt att använda när vi vill presentera en verksamhet eller tjänst, förklara något som vi får många frågor om, upplysa om en skyldighet, rättighet, ett bidrag eller tillstånd som många inte känner till. Faktabladen är en A4 (fram- och baksida) eller en vikt A3. De har alltid en bild överst på framsidan som är 14 cm hög. En negativ logotyp är placerad i en ruta i vänsterkanten, 152 mm ner på sidan, med texten Faktablad 200X:XX. Rutan färgmatchas med bilden. Rutan fortsätter som ett band på baksidan där kontakt- och adressuppgifter, Internetadress och ISSN-numret står. Det ska alltid vara samma ISSN-nummer på faktabladen. Bandet på baksidan slutar 32 mm från vänsterkanten. Till höger om rutan står rubriken som i storlek anpassas efter sin längd. Rubriken ska vara så kort som möjligt, högst två rader. 7

12 Faktabladen görs av informatörerna i layoutprogrammet InDesign. Rubriker skrivs med typsnittet Myriad och brödtexten med Times New Roman. > Rubrik 1: Myriad, 35 pkt eller anpassad storlek efter längden på rubriken, svart, fet > Ingress: Myriad, 11 pkt, svart, fet > Brödtext: Times New Roman, 9,7 11 pkt, svart Faktabladen trycks och/eller publiceras i PDF-format på vår webbplats. Rapporter Rapporter används för mer omfattande redovisningar i form av kartläggningar, undersökningar, sammanställningar och uppföljningar. Rapporterna görs i digitala original för bättre kvalitet, smidigare och snabbare hantering med tryckeriet och större kostnadseffektivitet. Omslag Omslagen görs av informatörerna i layoutprogrammet InDesign och rubrikerna sätts i typsnittet Myriad. En bild i färg täcker framsidan. Bilden ska förstärka rapportens innehåll och göra så att läsaren blir nyfiken. Om rapporten är återrapportering till medverkande i en undersökning, information till departement eller andra myndigheter behövs inget helsidesfoto. Det finns mallar med en stiliserad bild med detaljerna ur vapnet. Den finns både i olika färger och i gråskala. Även för rapporter som riktar sig internt använder vi den stiliserade bilden med detaljerna ur vapnet. Ett 44 mm brett band, 228 mm ner på sidan matchas i färg med bakgrundsbilden och har den negativa logotypen och texten Rapport 200X:XX till vänster i en mörkare färgad ruta. Till höger om detta står rubriken i en ljusare färgruta. Textens storlek anpassas efter rubrikens längd. Rubriken ska vara så kort som möjligt, högst två rader. Bandet fortsätter på baksidan där kontakt- och adressuppgifter, Internetadress och ISBN-nummer står, se nedan. Bandet på baksidan slutar 32 mm från vänsterkanten. För att få bättre tillgång till bilder kommer vi att samla vissa bilder i ett gemensamt bildarkiv. Informationsfunktionen på staben har en bra digitalkamera (5 Mpxl) för att vi själva ska kunna ta bilder med rätt upplösning för att kunna använda i stort format. Kontakta oss om ni vill låna kameran. Vi har även en äldre kamera som kan ta bilder som går att trycka i A5. En bild kan också köpas av en bildbyrå och bekostas då av den avdelning/enhet som beställer den. 8

13 ISBN- och ISSN-nummer ISBN, International Standard Book Number, består alltid av tio siffror uppdelade i fyra grupper. Sifferkombinationerna åtskiljs med bindestreck, t.ex. ISBN , enligt följande: 1. Områdesbeteckning - för nationellt, geografiskt eller språkligt bestämda områden (t.ex: 91 = Sverige) 2. Förlagsbeteckning (t.ex: 7281 för Länsstyrelsen i Stockholms län) 3. Titelbeteckning (t.ex: 124) 4. Kontrollsiffra (t.ex: 2, om kontrollsiffran blir 10 ersätts den med bokstaven X) Avsikten med standardboknummer är att ge boken en unik identitet. Alla standardboknumrets siffror måste finnas med i samband med tryckningen. Ett nummer kan användas endast en gång. Ny utgivning av publikation som innebär verklig förändring, t.ex. nytt format eller ny upplaga kräver ett nytt ISBN. En oförändrad tryckning, som endast har nytt tryckår och rättade stavfel, får samma ISBN som den föregående tryckningen. ISBN ska tryckas på titelbladets baksida samt längst ned på baksidan av omslaget. ISSN, International Standard Serial Number, används för seriella publikationer som tidningar, tidskrifter och andra typer av serier som har en övergripande titel och numrering av något slag. ISSN består alltid av 8 siffror (den sista siffran är en kontrollsiffra, om denna blir 10 ersätts den med bokstaven X) och skrivs med streck mellan de två sifferkombinationerna, ex. ISSN (= Faktablad / Länsstyrelsen i Stockholms län). ISSN ska tryckas på titelbladets baksida samt längst ned på baksidan av omslaget. ISBN och ISSN kan användas i samma publikation om exempelvis en årsbok har ett ISSN för den övergripande titeln som förblir densamma år från år, medan ISBN identifierar den enskilda volymen. Alla publikationer behöver inte ha ISBN eller ISSN. Skrifter som inte är så omfattande, som exempelvis broschyrer och annat småtryck, tilldelas inte något ISBN- eller ISSN-nummer. Kontakta alltid stabens informationsfunktion för rådgivning om publikationen ska ha något av dessa nummer eller när du behöver nytt nummer. 9

14 Titelsida Alla rapporter ska börja med en titelsida. Där står titel (rubrik) och undertitel på framsidan till höger om en grå ruta med den negativa logotypen. Rutan och titeln är placerade på motsvarande plats som på omslaget. Författare eller avdelning står mitt på sidan (om de ska framhävas). På baksidan står författare (om de inte ska framhävas), utgivningsår, omslagsfoto, tryckeri och upplaga, kontaktuppgifter (beställs från), Internetadress och ISBN-nummer. Inlaga Mallen är i enspalt i Word så att alla handläggare kan använda den. Rubriker skrivs med typsnittet Arial och brödtexten med Times New Roman. > Rubrik 1: Arial, 20 pkt, svart, fet, 36 pkt efter stycke med linje under > Rubrik 2: Arial, 13 pkt, svart, fet, 18 pkt före och 2 pkt efter stycke > Rubrik 3: Arial, 12 pkt, grå (R101,G101,B101), fet, 12 pkt före och 2 pkt efter > Rubrik 4: Arial, 12 pkt, svart, kursiv > Brödtext: Times New Roman, 12 pkt, svart 10

15 Nyhetsbrev Ett nyhetsbrev innehåller information inom ett visst verksamhetsområde t.ex. miljö och lantbruk. Oftast läggs nyhetsbreven bara på Internet men kan även skickas ut som PDF-fil med e-post eller vid behov tryckas. De kan även skrivas ut på färglaser-skrivaren i mindre upplagor i stället för att tryckas. Nyhetsbreven har olika färg för olika verksamheter men samma form. En mall finns i Word så att alla kan skriva dessa. Rubriker skrivs med typsnittet Arial och brödtexten med Times New Roman. > I det färgade huvudet: nyhetsbrevets namn Arial 40pkt, vit, undertext Arial 14pkt, vit > Rubrik 2 i textfältet: Arial 12pkt, färg som i huvudet > Rubrik 3 i textfältet: Arial 10pkt, svart, fet > Brödtext i textfältet: Times New Roman, 10pkt, svart > Rubrik 1 i vänsterspalten: Arial 16pkt, svart, fet > Rubrik 4 i vänsterspalten: Arial 8pkt, svart, fet > Text i vänsterspalten: Arial 8, svart Nyhetsbreven publiceras alltid i PDF-format på vår webbplats. 11

16 Pressmeddelanden När vi vill påkalla den breda allmänhetens intresse för händelser i Länsstyrelsens verksamhet skickar vi ut pressmeddelanden. Mallen för pressmeddelanden är i Word och har ett mörkrött huvud. Pressmeddelandena ges ut i en nummerserie. Rubrik och ingress skrivs i Arial och brödtexten i Times New Roman. Storleken på typsnittet anpassas till textens längd så pressmeddelandena helst ryms på en sida. > Rubrik 1: Arial, 24 pkt, svart, fet, elller anpassad storlek efter längden på rubriken > Ingress: Arial, 11 pkt, svart, fet > Brödtext: Times New Roman, 12 pkt, svart Hör av dig till din avdelningsinformatör eller pressekreteraren på stabens informationsfunktion om du har en idé till ett pressmeddelande. 12

17 Platsannonser Vi publicerar platsannonserna på vår webbplats. Ofta har vi bara en liten annons i dagspress eller facktidningar som hänvisar till webbplatsen. Vi har en mall för denna blänkare. När vi publicerar längre annonser i tidningar använder vi också en mall för att skicka materialet till tidningen. Mallarna för platsannonser är i Word. Den större mallen innehåller vår verksamhetsidé, beskrivning av tjänsten, kvalifikationer, kontaktuppgifter och ansökningstid. Rubriker skrivs med typsnittet Arial och brödtexten med Times New Roman. > Rubrik 1: Arial, 24 pkt, svart, eller anpassad storlek efter längden på rubriken > Brödtext: Times New Roman, 12 pkt, svart Vänd dig till personalavdelningen när du söker efter nya medarbetare. 13

18 Visitkort och korrespondenskort Vi beställer visit- och korrespondenskort via Internet. Alla kan själva lägga in sin beställning i en så kallad automat. En länk till automaten finns från intranätet. Sedan trycks det som beställts från olika avdelningar/enheter med jämna intervall. Visitkorten och korrespondenskorten matchar varandra i layout. Vår logotyp är vit mot en ruta i varm röd färg. Avdelningen för regional utveckling Vi har delat upp uppgifterna på visitkorten så att de personanknutna står direkt under namnet och de generella står nedanför. Korrespondenskorten är inte personliga utan har endast avdelningsnamn bredvid logotypen och kontaktuppgifter därunder där e-post och anknytning fylls i för hand. 14

19 Seminarie-, kurs- och konferensinbjudningar Inbjudningar ska locka folk att komma. Det ska synas att det är Länsstyrelsen som arrangerar och man ska direkt se att det är en inbjudan och till vad. Beroende på målgrupp och syfte kan inbjudningarna utformas lite olika. Vi har en liggande mall i InDesign som informatörerna använder och en i Word som alla kan använda. I InDesign använder vi typsnittet Myriad till rubriker och Myriad eller Times New Roman till brödtext. I Word använder vi Arial till rubriker och Times New Roman till brödtext. Det finns fyra färgvarianter på mallar i Word med stiliserade detaljer ur vapnet som bild. > Rubrik 1: Arial, 28 pkt, färg som mallen, fet > Text: Arial, 11 pkt, svart > Rubriken program: Arial 11, färg som mallen, fet > Text i programmet: Times Arial 10pkt, svart 15

20 Konferensmaterial Konferensmapp Vi har en mapp som man kan lägga olika material i som t.ex. den gemensamma broschyren för länsstyrelserna, faktablad och annat material till ett visst seminarium, studiebesök m.m. Mappen är röd med stiliserade vapensymboler och innehåller inte mer uppgifter än logotypen och Internetadressen. På insidan kan man fästa sitt visitkort. Konferensblock och pennor Konferensblocket är linjerat och på 10 sidor. Det har stiliserade vapensymboler (som på konferensmappen) i gråskala till höger och logotypen och Internetadress i svart högst upp till vänster. Pennan är frostat vit. Kulspets, men inte arkivbeständig. Den har logotypen och Internetadressen i svart. Kontakta stabens informationsfunktion när du behöver mappar, block och pennor. Kasse Vi har en kasse i miljövänlig frostad plast med stiliserade vapensymboler i gråblått. Logotyp och Internetadress finns på ett band i nederkanten. Kontakta stabens informationsfunktion när du behöver kassar. 16

21 OH-presentation / bildspel När vi som företrädare för Länsstyrelsen gör en OH-presentation använder vi oss av en mall i PowerPoint. Mallen har ett mjukt format huvud i rött med vapensymbolerna. Bakgrunden är vit. Logotypen är placerad i nedre vänstra hörnet och är centrerad i svart. Det finns även en mall med engelsk logotyp. Mallen fungerar bra som bildspel. Om du behöver skriva ut OH-bilderna så blir färgutskrift bäst på en bläckstråleskrivare. Det finns en färdig OH-presentation av vår Länsstyrelse och en med fakta om vårt län, båda på svenska. Så här använder du mallen Öppna Powerpoint. Öppna mallen eller en presentation som du vill ändra eller lägga till bilder i genom att gå till \\abms0003.ab.lst.se\l_arkiv$\info\grafisk_profil\oh_serie Om du öppnar mallen, som finns både med svensk och engelsk logotyp, så skriver du in din rubrik och text i respektive fält. I textrutan får du fram olika nivåer genom att markera texten och klicka på pilarna (framåt och bakåt) i verktygsfältet. 17

22 Informationsmaterial Organisationsskiss för vår Länsstyrelse Formatet är en vikt A4 på längden. Här använder vi vapensymbolerna som illustration. Foldern innehåller en skiss över organisationen samt en förteckning över arbetsuppgifter inom de olika avdelningarna och vem som är avdelningschef. Informationsfunktionen på staben håller den uppdaterad och skriver ut på laserskrivaren. Faktablad om Länsstyrelsen Vi har tagit fram ett enkelt tvåsidigt faktablad om vår Länsstyrelse på svenska, engelska, tyska och franska. Här beskrivs kortfattat våra arbetsuppgifter, fakta om länet och hur man når oss. Kontakta informationsfunktionen på staben om du behöver faktablad om Länsstyrelsen. Avdelnings- och enhetsblad Avdelnings- och enhetsblad görs av informatörerna i layoutprogrammet InDesign. Rubriker skrivs med typsnittet Myriad och brödtexten med Times New Roman. > Rubrik 1 (avdelnings- eller enhetsnamn): Myriad, 34 pkt, svart > Rubrik 2: Myriad, 14 pkt, svart > Text i vänsterspalten: Myriad, 10 pkt, svart (rubriker feta) > Brödtext: Times New Roman, 11 pkt, svart Huvudet på avdelningsbladen görs i olika färger för de olika avdelningarna. Enhetsbladen görs i samma färg som avdelningsbladet. Ett färgband går 55 mm ned på sidan och en negativ logotyp finns i en ruta i vänsterkanten 123 mm ned på sidan. En ljusrae tonad spalt, med bredd 60 mm, bildar bakgrund i vänsterkanten. Gemensam broschyr om länsstyrelserna Det finns även en gemensam broschyr om vad länsstyrelserna arbetar med Länsstyrelserna, vad vi gör och för vem. Den finns också på engelska och i en lättläst svensk version. Finns hos informationsfunktionen på staben. Presentartiklar Vi har presentartiklar med vår logoytp bl.a. brevpress, mugg, slipsnål och manschettknappar, slips, pins, nyckelring, braständare och digital termometer. Kontakta ekonomiadministrativa enheten när du behöver presentartiklar. 18

23 Brevpapper och kuvert I brevmallen (Alstra) har logotypen bytts ut och den följer profilen med typsnitt. Rubriker skrivs i Arial och brödtexten i Times New Roman. Det är viktigt att alla använder den senaste Alstramallen för brev, beslut m.m. Kontakta ditt IT-stöd eller din kontaktperson för mallar om du har frågor om Alstramallen. Kuverten är stilrena med centrerad logotyp i svart. Post- och Internetadress står under logotypen. Kuverten trycks upp centralt så kontakta servicecentralen för att beställa kuvert. 19

24 Vykort Vykort svarskort Det har stiliserade vapensymboler i gråblått och den negativa logotypen på en något mörkare ruta. Vi har ett vykort som svarskort på att vi mottagit vissa ärenden. Information och kontaktuppgifter finns på baksidan. Vykort - platsansökan Ett vykort som skickas ut som mottagningsbevis på platsansökningar finns i rött med stiliserade vapensymboler i svart. Negativ logotyp på svart ruta och texten Tack för din ansökan! på framsidan. På baksidan finns vissa uppgifter om hur den sökande kan få reda på beslutet samt kontaktuppgifter. Vykort - neutralt Ett neutralt vykort för Länsstyrelsen i Stockholm finns i lila med stiliserade vapensymboler och negativ logotyp på mörklila ruta. Kontakta stabens informationsfunktion om du behöver beställa vykort. 20

25 Utställningsmaterial Bildvåder Det finns en bildvåd i rött som matchar konferensmappen. Texten är mycket övergripande om Länsstyrelsen. Bildvåden är i tyg, rullas ihop och ryms i en liten väska. Vi har två bildvåder till. En presenterar vår Länsstyrelse med text ur verksamhetsidén och den andra presenterar Stockholms län med korta fakta. Dessa båda bildvåder är i vinyl i ett system som kallas Roll-Up som rullas ned i en kassett och ryms i väska. Till alla bildvåderna finns spotlights som man fäster överst på våden. Tidskriftsställ Vi har två stycken tidskriftsställ som lätt går att fälla ihop och transportera. Utställningsdisk Disken har bokskiva och två neutrala omtag. Ett omtag är rött och det andra svart. Bägge har stiliserade vapensymboler och logotyp. I disken kan man transportera material. Den har hjul och handtag (som behållarna för pappersåtervinning). Kontakta informationsfunktionen på staben när du behöver låna utställningsmaterial. 21