Grafisk profil för Friskvården i Värmland

Transkript

1 Grafisk profil för Friskvården i Värmland En grafisk profil är ett grafiskt regelverk eller manual för hur allt tillhörande oss ska se ut. Gäller exempelvis för vilka färger och typsnitt som alla ska använda, storleken på logotypen i förhållande till brevet och var den ska sitta. Allt detta är viktigt för att få en igenkänning samt att skapa en bild eller framtoning som vi önskar att omgivningen får av Friskvården i Värmland. Går man ifrån profilens rekommendationer blir vårt varumärke spretigt vilket successivt kan minska igenkänningsfaktorn och försvaga vårt varumärke! Typsnitt och storlekar Typsnitt när det gäller all text i brev, kallelser, hänvisningssvar, blanketter och andra som skrivs ska Times New Roman användas. Punktstorlek mellan E-postmeddelanden skrivs med Arial. Till rubriker används Arial, fet stil. Storlek beroende på vilken typ av information det handlar om, skillnad på en inbjudan och ett arbetsdokument. I allmänna trycksaker och i verksamhetsberättelsen har även Arial Black använts i rubriker. Punktstorlek något under den övriga textens storlek eftersom Arial är ett "stort" typsnitt. Undvik genomgående kursiv eller fet brödtext eller enbart versaler i rubriker. Text på PPT-bilder används Arial som typsnitt och Arial fet eller Arial Black till rubriker. Inga andra typsnitt än dessa ska användas. I Exceldokument används samma typsnitt som för Worddokument gällande brödtext och rubriker, se första punkten.

2 Logotyp När det gäller våra två logotyper, den i färg och den svartvita, finns originalen i eps och dessa kan skickas ut om våra logotyper ska användas för tryck, på andra hemsidor och så vidare. För att få en så bra kvalitet på logotypen är det viktigt att använda just denna variant. Vår logotyp ska placeras så som den är placerad på våra brevmallar och med de rätta proportionerna. Storleken på loggan på brevmallen är: 3,8 cm (bredd) och 4,0 cm (höjd). Vid inbjudningar med bilder kan även logotypen placeras längst ner till höger, som en avsändare. Rätt! Fel! Färgkoder vid tryck De profilfärger som vi nu använder oss av är logotypens gröna färg som heter: Pantone 355 CVC och den ljusare starka gröna färgen som vi har använt på exempelvis korrespondenskorten och på pappersmappen heter: Pantone 382 CVU. Bilder När vi önskar använda bilder i olika sammanhang har Friskvården i Värmland en egen bildbank när det gäller bilder på personer, motions- och matbilder samt naturbilder. Dessa får alla använda, men av utrymmesskäl kan dessa inte ligga ute på vår interna hemsida. Gällande bilder från Word, Powerpoint ska foton, inte tecknade bilder, användas. De bilder som finns på hemsidan är lågupplösta och ska enbart användas för hemsidan. Vissa av dessa bilder finns som original, alltså med bättre kvalitet, om man vill använda bilderna i andra sammanhang. Övriga bilder som man kan hitta på exempelvis olika hemsidor är alltid upphovsskyddade och får inte användas. Bilderna i vår bildbank har vi själva fotat eller köpt in. på denna webbsida finns gratis bilder att ladda ner och använda. Rätt! Fel!

3 Brev, kallelser, inbjudningar med mera Gällande brev, kallelser, ordinationssvar från Friskvården i Värmland ska framtagna mallar användas med lokala uppgifter i brevfoten eller de uppgifter som gäller för huvudkontoret. För exempelvis inbjudningar och affischer används de färdigtryckta informationsbladen med eller utan äppelbilden. Gäller det inbjudningar eller annan information där man vill använda en annan utformning eller bilder kan Anna Lind Hedin vara behjälplig med att ta fram förslag eller ge tips. Ska exempelvis information (exempelvis inbjudningar) skickas ut via mejlen (externt framför allt) ska dessa gärna vara i PDF så att dokumentet blir låst, vilket innebär att man inte kan göra några ändringar och att dokumentet ser likadant ut oavsett vilken dator det öppnas i. Program för detta finns att ladda ner från internet. Den senaste versionen av Word har denna funktion, alternativt att Anna Lind Hedin eller annan kollega som har programmet ordnar detta. Bilder i powerpoint (ppt) Här ska typsnittet Arial användas samt svart färg på texten. Rubriker också i Arial med fet text. Två varianter för ppt finns. Mallen med grönt fält och logga eller enbart logga. Används bilder från vår bildbank kan det ibland bli för mycket med både en stor bild och det gröna fältet med loggan. Mallen med grönt fält finns på vår internsida.

4 Meddelanden och signaturer i e-posten När du skriver meddelanden ska Arial användas, i punktstorlek. För att automatisk få in Arial och rätt storlek, se bilaga 1. Signaturen ska också ha Arial som typsnitt, använd punktstorlek 10-11, se bilaga 2. Med vänliga hälsningar Anna Lind Hedin Leg. dietist Friskvården i Värmland Telefon: E-post: anna.lind.hedin@varmland.rf.se Besöksadress: Industrigatan 1 Postadress: Box 10, Karlstad Besök gärna vår hemsida: Följ oss på facebook! Annonsering Vid annonsering används huvudsakligen det underlag som är framtaget. Exempel finns på internsidan. Detta är ingen mall som man kan skriva i. Kan skickas som exempel till tidningen som gör annonsen. Uppge alltid våra färgkoder samt bifoga originallogotypen. En liten annonsering görs innan uppstartsveckan för motionsgrupperna. Görs egna annonser, ska korrektur skickas till er och till Anna Lind Hedin för godkännande.

5 Vår hemsida Viktigt att huvudsidorna samt respektive hemsidor för friskvårdscentralerna uppdateras kontinuerlig, extra viktigt inför terminsstarterna. verktyget Wordpress för redigering av hemsidan våra interna dokument Kontakta webbansvarig för aktuella lösenord. Skrivregler och språktips På internsidan finns dokument med allmänna skrivtips. Marknadsföringsgruppen Barbro Karlsson, Henrik Hermansson, Anna Lind Hedin Birgitta Sjökvist Friskvården i Värmland

6 Bilaga 1 Typsnitt och punktstorlek i e-post Gå till arkiv Välj Alternativ Välj e-post och därefter mallar och teckensnitt

7

8 Bilaga 2 Lägga till signatur i e-postmeddelanden Gå till arkiv Välj Alternativ Sedan e-post och därefter Skapa eller redigera signaurer

9 Infoga bild! Skriv din signatur. Välj signaturen för nya meddelanden och även vid svar och vidarebefordran. Här klistrar du in vår logotyp och meddelande om att besöka vår hemsida och följa vårt arbete på Facebook. Ställ markören där loggan ska vara och gå på infoga bild. Vår logga och facebook-logga finns i rätt storlek och upplösning och dessa ska användas. Klipper man in från andra dokument blir logotyperna suddiga.