årsredovisning Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet

Transkript

1 2014 årsredovisning Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet

2 2014 vann Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet guld vid American Alliance of Museums stora prisgala MUSE Awards Priset delades ut i den helt nya kategorin Open och priset gavs för arbetet med att tillgängliggöra bildarkivet under öppna licenser. Foto: Erik Lernestål och Jens Mohr LSH, om inte annat anges. 2 Samtliga LSH bilder Årsredovisning från museernas samlingar 2014 och miljöer CC BY-SA.

3 Innehåll 5 Överintendentens kommentar 6 Vision och strategi myndighetens utveckling 7 Myndigheten som arbetsplats 9 Samverkan med andra aktörer 11 Publik och tillgänglighet 12 Livrustkammarens besöksutveckling 13 Skoklosters slotts besöksutveckling 14 Hallwylska museets besöksutveckling 15 Tillgänglighet 16 Myndighetens prestationer 18 Samlingskontroll 20 Tillfälliga utställningar 23 Pedagogiska tjänster 27 Publikationer 28 Forskning och utveckling 30 Övrig väsentlig information 30 Lokalförsörjning 31 Inköp och efterlevnad LOU 32 Externa finansieringskällor 33 Ekonomisk redovisning 33 Resultaträkning 34 Balansräkning 36 Anslagsredovisning 37 Tilläggsupplysningar och noter 42 Sammanställning över väsentliga uppgifter LSH Årsredovisning

4 Hallwylska museet Skoklosters slott Museerna ska stimulera det livslånga lärandet! Sommarmusik och lunchservering på Hallwylska museets innergård, äppeldag med sortbestämning och vandring i äppelträdgården på Skoklosters slott samt lekande barn i Livrustkammarens utställ ning Spöket Laban i slottet Gomorronsol. Livrustkammaren 4 LSH Årsredovisning 2014

5 Överintendentens kommentar Under var myndighetens Vision och Strategi för förändring styrande för verksamhetsutvecklingen. Viktiga resultat åstadkoms också under 2014, främst inom pedagogik och besöksverksamhet, som kan härledas till visionen och den organisationsförändring som genomfördes Antalet besökare steg med 15% till drygt , därtill kommer ett ökat antal webbesökare och följare i sociala medier. Besöksantalet till utställningar steg liksom deltagarna i det pedagogiska utbudet. Så förklaras till exempel Skoklosters slotts framgång med drygt besökare, där samarbeten runt arrangemang är en viktig del i besöksmålsutvecklingen. Aktiviteterna för livslångt lärande utökades och bidrog till såväl händelserika museer som medskapande och delaktighet. Den positiva trenden med allt fler deltagare i de pedagogiska aktiviteterna fortsatte, nu med nästan personer, där andelen under 19 år utgjorde hela 42%. Skolgruppsbesöken ökade kraftigt och det stigande antalet barn och unga hänger också ihop med att flera av årets elva tillfälliga utställningar riktades till den yngre publiken med barn i förskoleåldern som den yngsta gruppen. I arbetet med samlingarna har, utöver det löpande arbetet, fokus varit på förvaring då det långsiktigt förbättrar förutsättningarna för effektivt bevarande. Omflyttningar och inplaceringar i magasin har skett, fler samlingsposter har fått förbättrad förvaring då förflyttning av föremål gjorts från den Hallwylska källaren. En fortsatt satsning på fotografering av samlingar gjordes där nu 39% av föremålsposterna har bild och 99% av samlingen är sökbar via webb. Det är några av det flertal kvalitetsmått som LSH formulerat som en del i arbetet med att både värdera, hålla och höja kvaliteten. LSH har uppmärksammats externt med ett par utmärkelser. Hallwylska museet fick förstapris för Bästa personal, för kunskap och bemötande bland Stockholmsmuseerna. Internationellt uppmärksammades LSHs digitala utveckling och strävan att dela kunskap och material med så många som möjligt. Det under 2013 öppnade bildarkivet med nedladdningsbara bilder under fria licenser tilldelades guld i kategorin Open vid American Alliance of Museums prisgala MUSE Award Att bilderna av samlingarna nu visats 3,2 miljoner gånger på Wikimedia är dock den stora vinsten! Graden av extern finansiering är fortsatt hög och ligger på en tredjedel. Årsarbetskrafterna uppgick till 51 och personalen samlades under året för att utarbeta en ny vision och strategi för verksamhetens fortsatta utveckling. Dokumentets första rad är en viktig utgångspunkt för allt kommande arbete: Vi arbetar för alla människors lika värde och bidrar till en demokratisk samhällsutveckling. Nu när året summeras kan jag konstatera att resultaten blev mycket goda och strategin för en verksamhetsutveckling till samhällets nytta är utstakad till 2017! Magnus Hagberg Överintendent LSH Årsredovisning

6 Vision och strategi myndighetens utveckling Myndigheten har arbetat utifrån en Vision 2014 och strategi för förändring, som varit gällande Den har beskrivit vart vi strävat och vad vi velat uppnå samt uttryckt hur målet ska nås genom strategier. De tio punkterna har beskrivits i tidigare årsredovisningar och resultatet av arbetet har redovisats i föregående årsredovisningar. Under året genomfördes en process för att förnya vision och strategi, där samtliga medarbetare i myndigheten varit delaktiga och engagerade. Vid ett personalinternat i början av september kunde vi fastställa inriktningen och efter ett personalmöte i december beslutades den nya visionen. Resultatet är en målsättning för verksamheten till och med 2017: 2017 ska verksamheten: uppfattas som inbjudande, händelserik och dynamisk ta en självklar plats i samhällets kunskapsutveckling präglas av en öppenhet för delaktighet och medskapande Denna skrivning har en stor likhet med formuleringarna i Vision 2014, då vi fortfarande ser dem som avgörande för kommande framgång. Även om myndigheten redan idag är öppen för samarbete och delar kunskap och material finns mycket att fortsätta utveckla för att museerna ska vara angelägna samhällsaktörer. Vision och strategi 2017 inleds med LSHs visionsbaserade värdegrund som också är utgångspunkten för hela arbetet med den nya visionen och strategin och för LSHs kommande verksamhetsutveckling: Åtta strategiska punkter är kopplade till visionen, prioriteringar som ska vara styrande för verksamheten: STRATEGI 1. Vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla. Vi river hindren! 2. Med en nyfiken och utforskande dialog skapar vi relationer som breddar och fördjupar verksamheten. Vi söker samarbeten som kompletterar! 3. I samverkan producerar och kommunicerar vi kunskap. Delad kunskap är ökad kunskap! 4. Med fler och nya perspektiv gör vi våra berättelser mer angelägna. Vi vågar mer och når fler! 5. Med besökarna i centrum utvecklar vi vårt värdskap och museerna som offentliga rum. 6. Vi stimulerar till livslångt lärande och använder olika lärstilar. Genom att aktivera flera sinnen, engagera och beröra skapar vi upplevelser. 7. Vi brukar och kommunicerar våra samlingar och miljöer. Ett använt kulturarv blir ett angeläget kulturarv! 8. Vi bevarar effektivt det kulturarv vi förvaltar för nutida och framtida generationer. Precis som Vision 2014 avslutas Vision och strategi 2017 med fyra punkter som handlar om vad det interna arbetet ska präglas av. Den sista punkten D är formulerad efter ett personalinternat 2013, då samtliga medarbetare diskuterade myndighetens interna arbetssätt. Vi arbetar för alla människors lika värde och bidrar till en demokratisk samhällsutveckling. Genom mångfald möjliggör vi mötet med fler och olika människor. Med kunskap och olika perspektiv, på såväl det förgångna som samtiden, visar vi att det går att förändra samhället. Denna värdegrund är knappast specifik för just vår verksamhet, men ändå ytterst vägledande för prioriteringar i verksamheten. Utifrån denna värdegrund ser vi att LSHs fortsatta utveckling till stor del handlar om verksamhetens innehåll. Genom att utveckla innehållet för att möta fler blir vi mer angelägna i samhället. Det handlar i hög grad om att arbeta med de begrepp som redan är vägledande för verksamheten jämställdhet, mångfald och tillgänglighet. Vårt interna arbete präglas av A. att vi tar stöd i och utvecklar våra gemensamma rutiner och arbetsprocesser för en mer effektiv och kvalitativ verksamhet. B. att vi utvecklar medarbetarskap och ledarskap för att bättre kunna ta ansvar för verksamhetens delar och helhet. Tillsammans tar vi ansvar för en arbetsmiljö med ständiga förbättringar. C. att vi har en god stabil ekonomi. D. att vi respekterar varandra, litar på varandras kompe tenser och välvilja att ta ansvar för verksamheten. Med tydlig kommunikation skapar vi acceptans för varandra. Vår trygghet finns i känslan av att vara uppskattade och behövda på arbetsplatsen. Med lite självdistans och humor får vi mod att utvecklas genom att pröva och lära. 6 LSH Årsredovisning 2014

7 Medarbetare förbereds inför foto grafering till utställningen Skräck och skrock. Myndigheten som arbetsplats Kompetensinsatser och kompetensöverföring För att utveckla ledarskap och kärn- och stödverksamheter har olika kompetenshöjande insatser initierats och genomförts. Som partsgemensam satsning har IT-utbildning och arbete i projekt prioriterats, då bland annat samtliga utställningar drivs som projekt. Fem medarbetare har deltagit i en tvådagars extern projektutbildning med specialinriktning mot museiverksamhet. Ytterligare två personer har deltagit i en femdagars projektledarutbildning i regi av extern utbildningsanordnare. En internutbildning i LSHs projektmodell har genomförts vid ett par tillfällen där elva medarbetare deltog. Vidare har samtliga medarbetare genomgått kurser för att höja kunskapsnivån inom IT och IT-system som myndigheten använder. Regelbundna internutbildningar i användning av samlingsdatabasen har också genomförts. Under hösten deltog samtliga medarbetare i ett personalinternat, en tvådagarskonferens, där alla medverkade i framtagandet av myndighetens nya Vision 2017 och tillhörande strategi. När det gäller ledarskapsutveckling har enskilda chefer gått utbildningar i bland annat budgetarbete och ledarskap. Hela chefsgruppen har vidareutbildats i ledarskapoch medarbetarskap under ledning av extern konsult. Utbildningen påbörjades hösten 2013 och fortgick under 2014, då resultatet från en utvärdering var utgångspunkten för utbildningens innehåll. Samtliga medarbetare deltog i början av året i en ledarskapsutvärdering som genomfördes med hjälp av en extern konsult. Resultatet har sedan diskuterats i de olika enheterna med respektive chef med målsättning att förbättra bland annat arbetsprocesserna och internkommunikationen. Inom kärnverksamheten har kompetensinsatserna varit varierade utifrån behov. Regelbundet deltar medarbetare i utbildnings- och nätverkskonferenser nationellt och internationellt i regi av branschorganisationer såsom ICOM och Riksförbundet Sveriges museer liksom i vetenskapliga sammanhang. Studier av samlingar och internationell museiverksamhet är också en viktig del av kompetenshöjande åtgärder för medarbetare inom kärnverksamheten. Flera medarbetare och grupper av medarbetare har genomfört studieresor till bland annat Tyskland, England, Holland, Australien och USA. Basutställningar och digitaliseringsarbete är exempel på två teman som studerats i andra internationella museer. Inom materialforskning har en medarbetare haft möjlighet att med lön fortsätta sin forskning inom textilkonservering för att färdigställa en doktorsavhandling. Inom myndighetens stödverksamheter deltar medarbetare regelbundet i utbildningar för att upprätthålla rätt kompetens. Etablerade nätverk mellan museer är en viktig del, vilka finns inom bland annat ekonomi, LSH Årsredovisning

8 upphandling, säkerhet, HR-verksamhet och arkiv frågor. Samtliga med lemmar i myndighetens krisgrupp deltog i ett krishanteringsseminarium med en extern konsult. Inom säkerhet och fastighetsdrift genomfördes brandövningar samt säkerhetsgenomgångar med alla ny anställda. Extern kompetens anlitas sedan flera år systematiskt inom stödverksamheten för IT-drift, löneadministration, e-faktura, telefoni- och bevakningstjänster samt bokföringstjänster. Arbetsmiljö och hälsa LSH arbetar kontinuerligt med att förbättra arbetsmiljön. Arbetsmiljökommittén ansvarar för de policy- och rutindokument som är grunden för vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Kommittén ansvarar för att löpande hantera aktuella arbetsmiljöfrågor inom myndigheten. Radonhalterna i Skoklosters slott är exempel på frågor som behandlats. Arbetsmiljöverket (AMV) genomförde under året en inspektion vid vilken det konstaterades att LSH har ett väl fungerande arbetsmiljöarbete. För ytterligare förbättringar uppmanade AMV till en uppdatering av handlingsplanen för risker som kan orsaka arbetsrela terad stress. Arbetsmiljökommittén har haft fem protokollförda möten och arbetsmiljöronder har genomförts på samtliga arbetsplatser. Hälsoundersökning har erbjudits all tillsvidareanställd personal samt projektanställda med anställning längre än ett år. Totalt valde 39 personer att genomgå hälsoundersökning. Myndigheten erbjuder en modern arbetsmiljö med en virtuell IT-miljö och smartphones, där medarbetare kan kommunicera och nå arbetsdokument oberoende av var de befinner sig. Detta i sin tur bidrar till ett flexibelt arbetssätt som gynnar såväl verksamheten som den enskilda medarbetaren. Friskvårdsbidraget var kronor och 22 (27) personer utnyttjade bidraget, det vill säga 40% (49%). Fruktkorgar levereras sedan ett flertal år tillbaka en gång per vecka till de fyra arbetsställena. Åldersbalans och antalet anställda Medelålder vid myndigheten är 47 år, vilken har sjunkit något genom nyrekryteringar. Medelantalet anställda var 60 (60), vilket omräknat blev 51 (50) årsarbetskrafter. Därtill kommer säsongs- och tillfälligt anställda samt medarbetare med arbetsmarknadsstöd. Under åren kommer sju personer ha nått åldern 65 år. LSH ser positivt på möjligheterna att rekrytera medarbetare med relevant utbildning och har alltid många sökande till utlysta tjänster som rör kärnverksamheten. att alltid kunna rekrytera medarbetare med relevant kompetens så behöver jämställdheten öka då 75% (72%) är kvinnor och 25% (28%) män. Av årets rekryteringar till tillsvidareanställningar eller längre visstidsanställningar var fem kvinnor och tre män, två av myndig hetens åtta chefer är män. Av de tillsvidareanställda har ca 16% ut ländsk bakgrund, det vill säga är födda utrikes eller i Sverige med två utrikes födda föräldrar att jämföra med före gående års 15% och 12% Med säsongspersonal, timanställda och konsulter inräknade, är åldersbalans, jämställdhet och mångfald dock annorlunda. Där har strävan efter en arbetsplats som mer liknar samhället i stort fått genomslag. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron i statliga myndigheter har sjunkit de senaste åren. LSHs sjukfrånvaro ligger på 2,3% (3,9%). Om man bortser från långtidssjukskrivningar, som står för 44% av den totala sjukfrånvaron, så sjönk även korttidsfrånvaron till 1,3% (1,4%). Med 60 anställda ger varje enskild sjukfrånvaro stort procentuellt genomslag i statistiken. Sjukfrånvaro för myndigheten Sjukfrånvaro, totalt 2,3% 3,9% 3,6% Sjukfrånvaro, exkl frånvaro 60 dagar 1,3% 1,4% 1,8% eller längre Jämförelse kön Kvinnor 2,8% 4,1% 1,8% Män 0,8% 3,3% 8,7% Jämförelse ålder 50 år 1,7% 4,1% 4,9% år 2,8% 3,2% 2,4% 29 år * * * * Gruppen bedöms för liten för att redovisas explicit. Miljöledning Myndigheten fortsatte arbetet med miljöledningssystemet under året och genomförde en intern miljörevi sion för kvalitetskontroll av myndighetens miljöpolicy, miljömål och handlingsplan. Resultatet påminde verksamheten om betydelsen av miljöarbete samt att miljöledningssystemet ständigt ska förbättras. Naturvårdsverkets senaste bedömning av myndighetens miljöledningssystem gav 11 poäng av 12 möjliga. Jämställdhet och mångfald Myndigheten arbetar utifrån en handlingsplan för jämställdhet och mångfald för att myndigheten som arbetsplats bättre ska likna samhället i övrigt. Men jämställdheten ökade inte trots att medvetna åtgärder gjordes, exempelvis kallas lika många män som kvinnor till intervju när det är möjligt. Vid en av årets rekryteringar saknades manliga sökande helt. Vid bedömd likvärdig kompetens är jämställdhets- eller mångfaldsaspekter utslagsgivande. Även om myndigheten ser positivt på 8 LSH Årsredovisning 2014

9 Foto: Lotta Lindley Samverkan med andra aktörer Samverkan med andra aktörer Myndigheten fick tillsammans med övriga central a museer i uppdrag enligt regleringsbrevet att redovisa hur arbetet fortskrider med att stärka samarbetet mellan de centrala museerna. Uppdraget besvarades gemensamt under året. LSHs samverkan med andra aktörer är omfattande och under året pågick omkring 240 olika former av samverkan, samarbete och samordning, vilket är samma nivå som under Drygt 100 utfördes med privata samhällsaktörer och är därmed den vanligaste parten, därefter kommer andra statliga aktörer med drygt 40 olika aktiviteter. Cirka 12% (13%) utfördes med internationella aktörer. LSH definierar samverkan som det informella utbytet, vilket sker i exempelvis nätverk. Som samarbete benämns aktiviteter som avtalas eller där det finns en överenskommelse om ett bestämt resultat, medan samordning är benämningen när gemensamma funktioner delas eller skapas. Det viktigaste resultatet av alla typer av samverkan är att den är avgörande för verksamhetens mångfald. Ett samarbete med bildkonstnären Emma Karp Lundström resulterade i en gigantisk tavla av äpplen och potatis inspirerad av utställningen om årstidernas gud Vertumnus. Genom att knyta fler och andra aktörer till LSH kompletteras myndigheten. Därigenom skapas också delaktighet, något som myndighetens vision uttrycker som eftersträvansvärt och där strategin pekar på ökad samverkan som en av vägarna dit. Samverkan Samverkan skedde i ett drygt 30-tal olika former, ofta i nätverk, föreningar och sammanhang som leder till erfarenhetsutbyte. Vanligast förekommande parter är multisektoriella, medan övriga fördelar sig på internationella, statliga och privata samt kommunala. Samverkan sker främst runt kärnverksamhet, så delas kunskap, erfarenhet och metoder. En något minskad samverkan jämfört med 2013 kan noteras till förmån för samarbeten och inte sällan övergår samverkan i en fördjupad form. Exempelvis ingår LSH i nätverket för forskning vid centrala museerna, med syftet att skapa ökat samarbete och utbyta erfarenheter kring gemensamma forsknings- och utvecklingsfrågor. Nätverket har i samverkan utvecklat gemensamma bidragsansökningar för forskning. Exem- LSH Årsredovisning

10 pel på föreningar och nätverk är Genus i museer, där vi deltar i styrelsearbetet, Svenska Arkivsamfundet och SIC samlingarna i centrum. Internationell samverkan sker ofta runt samlingsrelaterade frågor, bland annat genom deltagande i olika ICOM-grupper. Hallwylska museet hade ett samarbete om kvinnlig rösträtt. Ett femtiotal lajvare intog museet och genomförde Suffragett! Ett lajv om rösträttskampen Med flera samarbetspartners genom fördes nationaldags firande på Skoklosters slott, däribland en ensemble ur Romeo & Juliakören. Samarbete Omkring 190 samarbeten pågick vilket är en ökning jämfört med 2013 (175). Utställningsverksamhet är det med tydlig majoritet vanligaste samarbetsområdet, såväl runt myndighetens produktioner som andras. Samarbetspartners är ofta andra museer, konstnärer, film- och tvbolag. Bland de över 70 samarbetena runt utställningar kan noteras att 26 handlade om utlån av 175 föremål till såväl nationella som internationella samarbetspartners. Programverksamheten är det näst vanligaste samarbetsområdet, där museerna utvecklar utbudet genom att bjuda in fler aktörer att delta och vara medskapare av aktiviteter. Genom att samarbeta kompletteras LSH som nämnts, men det är också ett sätt att nå fler målgrupper. Exempelvis skedde samarbeten runt bokutgivning men också författarkvällar med förlag som Votum & Gullers, Bonniers och Gidlunds. Med Stockholms universitet som part kunde ett minisymposium genomföras, och samarbetet med Berättarministeriet bidrog till såväl interna som externa pedagogiska aktiviteter. Runt marknadsföring finns också ett knappt 20-tal samarbeten, med aktörer som Stockholm Visitors Board, Stockholm Info AB och Visere Stockholm AB. Den sistnämna arbetar med marknadsföring, mässor och turoperatörer i de baltiska länderna. Samordning Samordningen var i nivå med 2013 med ett 15-tal områden, där syftet är att effektivisera verksamheten och att säkerställa rätt kvalitet. Digitalisering i olika former är det vanligaste samordningsområdet. Centralmuseernas samarbetsråd (CMS), har överenskommit att samordna ett antal aktiviteter, där LSH ingår i en av CMS utsedd Digitaliseringsgrupp. Så samordnas bland annat materialleveranser till Wikimedia Commons och Wikipedia. Genom Digisam/Riksarkivet samordnas ett projekt med digitala leveranser till Europeana benämt AthenaPlusprojektet, där LSH ingår som en av tre svenska aktörer. Andra samordningsaktiviteter för digitalisering sker med till exempel Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna som scannar fotografier. Med det tyska företaget Zetcom samordnas IT-stöd för samlingar mellan hundratals framförallt europeiska museer. Samordningen är också betydelsefull för LSHs stödverksamheter. Med Slottsförvaltningen samordnas telefon- och växelfunktioner, med Statens servicecenter ett antal administrativa funktioner och med Svensk Museitjänst/Riksantikvarieämbetet samordnas magasinslokaler och gemensamma tjänster för viss föremålshantering. 10 LSH Årsredovisning 2014

11 Publik och tillgänglighet Besöksantalet steg med 15% till drygt , ett mycket bra resultat även om den rejält utmanande målsättningen var besökare och därmed 27% mer än under Liksom tidigare år räknas det totala antalet besökare med hjälp av besöksräknare. På det sättet kan alla besökare räknas, även när det är fri entré vid olika arrangemang och under exempelvis avgiftsfria torsdagskvällar i Livrustkammaren. Kontroller görs för att säkerställa kvaliteten på resultatet. Att fler använder museerna som kulturmötesplatser är i linje med planerad utveckling, vilket resulterade i många fler avgiftsfria besök men också ett ökat antal betalande besökare. Besökare under 19 år kan inte urskiljas med besöksräknare. I kassorna registreras också besökare i systemet Blå Boken, därur kommer bland annat uppgifterna om besökare under 19 år. Det gör att andelen barn och unga inte är helt rättvisande, då de inte urskiljas vid till exempel avgiftsfria arrangemang. Däremot kan konstateras att satsningen på barn och unga, beskriven längre fram, givit resultat då 29% (25%) av de i kassorna registrerade besökarna var under 19 år. Uppgifter om besöksutvecklingen lämnas kontinuerligt i enlighet med regleringsbrevet till Myndigheten för kulturanalys utifrån deras anvisning. Som kvalitetsmått anges om besökarna var nöjda eller mycket nöjda med besöket, där 100% eftersträvas och LSH bedömer att nivåer över 90% påvisar hög kvalitet. Då 94% var nöjda eller mycket nöjda upprätthålls en stabil och hög kvalitet, vilket är lägre än 2013 men i paritet med LSHs tre museer ingick tillsammans med åtta andra centrala museer i en pilotstudie under ledning av Riksutställningar med kvalitativa publikundersökningar, för att på så sätt få mer jämförbara och kvalitativa undersökningar. Då studien genomfördes av Riksutställningar, utförde LSH inte några egna. Antalet svar skulle enligt Riksutställningar vara över 200 stycken, men på Skoklosters slott insamlades endast 158 svar. Det är färre än vid tidigare års undersökningar, vilka genomfördes både i egen regi och på uppdrag av Myndigheten för kulturanalys. Åldersfördelningen hos besökarna redovisades inte i undersökningen 2014, men den ger ändå fler uppgifter om besökarna och en samlad bild från de Många pedagogiska aktiviteter gjordes för barn och unga, här en skräckfylld vandring genom Hallwylska museet. elva centrala museerna. Jämställdheten bland besökarna är i paritet med 2013, trots medvetet arbete för ökad jämställdhet, där vi strävar efter fördelningen som brukar räknas som jämställt. Att 67% var förstagångsbesökare visar att vi når nya besökare. Av de 32% av besökarna som deltog i en visning var 97% nöjda eller mycket nöjda med den. Det bedömer LSH som god kvalitet då det överstiger 90%, och ett förbättrat resultat mot föregående års 89% men helt i paritet med Av museernas besökare var 32% bosatta utanför Sverige. Utöver besökare som kommer till LSH tillkommer besökare i andra museer och institutioner som möter föremål som LSH lånat ut. Antalet utlån var lägre än de två föregående åren, medan antalet besökare som såg de utlånade objekten var drygt (1,6 milj). Lånetjänsterna är i hög grad efterfrågebaserade och i jämförelse med 2013 var lånen inom Stockholmsområdet i ungefär samma nivå, medan de regionala sjönk och de internationella lånen ökade. LSH BESÖKARE Antal besökare antal barn & unga <19 år andel barn & unga <19 år 29% 25% 25% Fördelning män & kvinnor** kvinnor 63% 64% 60% män 36% 36% 40% Antal besökare externt*** * internationellt Sverige Kvalitetsmått nöjda el. mycket nöjda besökare**** 94% 97% 94% * Tryckfel i ÅR 2013 rättat (stod ) ** Uppgifterna hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar % ville inte uppge kön. *** Avser besökare till andras utställningar med föremål från LSH **** Uppgifterna hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar LSH Årsredovisning

12 I utställningen Maktspel ett kostym drama i Livrustkammaren möttes historiska och fiktiva karaktärer. Livrustkammarens besöksutveckling BESÖKARE Antal besökare antal barn & unga <19 år andel barn & unga <19 år 37% 34% 36% Fördelning män & kvinnor* kvinnor 56% 64% 57% män 43% 36% 43% Kvalitetsmått nöjda el. mycket nöjda besökare** 97% 98% 97% * Uppgifter hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar 2014, 1 % ville inte uppge kön. ** Uppgifter hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar minskade något. Årets stora utställning Maktspel ett kostymdrama i Livrustkammaren lockade många unga och unga vuxna. Greppet att lyfta in populärkultur, i detta fall kläder från den populära tv-serien Game of Thrones, och visa dem tillsammans med historiska föremål visade sig vara mycket lyckat. Utställningen om Spöket Laban gjorde att barnfamiljerna kom i ännu större utsträckning än vanligt och höstlovet innebar en riktig rusning. Gruppen under 19 år har varit mycket stor under utställningsperioderna och ökade med totalt 14% under året. Den totala andelen under 19 år ökade till 37% (34%), även antalet skolklasser ökade kraftigt med nästan 34% och över skolgrupper besökte museet. Programverksamheten har riktat sig både till unga och äldre med totalt bra resultat. Ett utbud av skiftande slag eftersträvades för att främja mångfald och det livslånga lärandet. Barnkalasen, som är en ingång i museets verksamhet för de små barnen, är fortsatt mycket populära. Barnklubben Riddarklubben bedriver verksamhet både i museet och regionalt, vilket är ett viktigt sätt för att nå ut i landet. Andelen män har ökat till 43% (36%), vilket gör att fördelningen mellan män och kvinnor var relativt jämställd. Utställningen Maktspel kan ses som en del av förklaringen till den ökade andelen män, då fantasy är en relativt manlig genre. Perspektiv på historien eller samtiden rankades högst på frågan vilka upplevelser besökarna får med sig, vilket visar att arbetet med nya perspektiv ger resultat. Andelen nöjda eller mycket nöjda besökare ligger med 97% på ungefär samma höga nivå som tidigare och hela 100% tyckte att den guidade visningen var mycket bra eller bra. Även bemötande och service fick glädjande högt betyg av besökarna. Sammantaget kan jag konstatera att 2014 var ett mycket lyckosamt år. Genom en medveten satsning på utställningar, nya grepp och perspektiv har museet både fått fler och nya besökare. Malin Grundberg Museichef livrustkammaren Livrustkammarens satsningar med fokus på barn och unga resulterade i både fler och yngre besökare. Inte sedan fri entré-året 2006 har det varit fler besökare. Jämfört med 2013 var ökningen nästan 20% trots att sommarens soliga väder gjorde att antalet denna period 12 LSH Årsredovisning 2014

13 Blomsterkreatören Gunnar Kaj bidrog med växtinstallationer till utställningen Vertumnus. Skoklosters slotts besöksutveckling BESÖKARE Antal besökare antal barn & unga <19 år andel barn & unga <19 år 21% 21% 24% Fördelning män & kvinnor* kvinnor 56% 56% 58% män 44% 44% 42% Kvalitetsmått nöjda el. mycket nöjda besökare** 92% 97% 94% * Uppgifter hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar ** Uppgifter hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar ning på slottet som besöksmål. I utvecklingen ingår att skapa fler valmöjligheter, att knyta fler aktörer till slottet och dess omgivningar samt att initiera mer samverkan. Samarbetet med turistnäringen är här viktigt, exempelvis båttrafiken till Skohalvön. Statens fastighetsverk utförde omfattande takrestaureringar och inför 2014 fanns en oro för att detta skulle påverka verksamheten och ge mindre nöjda besökare. Samtidigt har denna renovering välkomnats och samarbetet med SFV fungerade väl, bevarandearbetet kan till och med ha bidragit till ökat intresse för slottet. Satsningen på arrangemang i samarbete, med återkommande och nya aktiviteter, har givit fler besökare. Ett betydelsefullt samarbete med Håbo kommun resulterade i att nationaldagsfirandet förlades till slottets park. I dess anslutning invigde museet årets två utställningar: Vertumnus årstidernas gud på Skoklosters slott och A Frozen Tale. Till utställningarna knöts installationer med föränderlighet som tema, utifrån årstidernas växlingar. Många aktiviteter är till för familjer, vilka enligt undersökningen uppgår till 75% av besökarna. Antalet besökare under 19 år steg med knappt 5%, en bra ökning men inte i nivå med den totala besöksökningen. En majoritet av besökarna, 63%, sökte sig till slottet för att tillbringa ledig tid, men upplevde också att de fick med sig perspektiv på historien eller samtiden. Sedan några år är det möjligt att gå på egen hand i delar av slottet och ytterligare rum öppnades. Nu gick 47% på guidad visning, där 93% tyckte den var bra eller mycket bra. Fördelningen 56% kvinnor och 44% män är som föregående år och 64% besökte slottet för första gången. Antalet besökare som var nöjda eller mycket nöjda minskade något, men bedöms ändå som ett bra resultat med hög nivå, 92%. Den sammantagna bilden visar en positiv utveckling och ett bra resultat års utmanande målsättning var besökare, drygt kom! Rebecka Enhörning Museichef Skoklosters slott För tredje året i rad steg besöksantalet på Skoklosters slott, nu med drygt 32% jämfört med Det är ett besöksrekord sedan entréavgiften för vuxna återinfördes Framgången kan förklaras av en strategisk sats- LSH Årsredovisning

14 I utställningen Skräck och skrock utforskades förra sekelskiftets intresse för det övernaturliga och synen på vidskeplighet. Hallwylska museets besöksutveckling BESÖKARE Antal besökare antal barn & unga <19 år andel barn & unga <19 år 15% 6% 8% Fördelning män & kvinnor* kvinnor 78% 69% 69% män 22% 31% 31% Kvalitetsmått nöjda el. mycket nöjda besökare** 94% 97% 93% * Uppgifter hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar ** Uppgifter hämtas från Riksutställningars pilotstudie Kvalitativa publikundersökningar En satsning på verksamhet som riktar sig till den yngre publiken hade målsättningen att öka antalet besökare under 19 år. Förutom visningar och program öppnades en barnverkstad i anslutning till utställningsteman. Under hösten invigdes utställningen Skräck och skrock det ockulta sekelskiftet 1900 med ungdomar och familjer som primär målgrupp. För att nå barn från socioekonomiskt utsatta områden inleddes ett samarbete med organisationen Berättarministeriet, som vänder sig till barn för att inspirera dem att läsa och uttrycka sig i skrift. Barnen använder museimiljön och föremålen som utgångspunkt i skrivarverkstäder. Andelen besökare under 19 år har genom dessa satsningar ökat till 15%. Programverksamheten utformas för livslångt lärande. Ett salongskoncept med föredrag och efterföljande samtal vände sig till flera målgrupper såväl olika åldersgrupper som personer med olika funktionsvariationer. Museet hade färre besökare än målsättningen. Utställningen Hatten av! om en mans hattsamling, blev trots god medial uppmärksamhet inte tillräckligt välbesökt. Framför allt sjönk antalet manliga besökare, till 22% jämfört med 31% år Sommarens programverksamhet på palatsgården ägde endast rum under en kortare period, detta liksom det vackra vädret bidrog till lägre besökssiffror. Skräck och skrock det ockulta sekelskiftet 1900 lockade betydligt större publik och dramavisningar med samma tema har varit slutsålda. 73% (66%) av besökarna var förstagångsbesökare, vilket är ett bra resultat och mått på att många nya personer nåtts. Införandet av ett nätbaserat bokningssystem underlättar biljettbokningen för besökarna och särskilt för dem som bor utanför Stockholmsområdet. Museet erhöll 1:a pris i kategorin Bästa personal för sitt bemötande och kunnande i en undersökning som företaget Evimetrix genomförde bland Stockholms museer. Verksamhetens kvalitet har varit god. Publikundersökningen visar att 94% av besökarna var mycket nöjda eller nöjda med besöket och 100% med den guidade visningen. Antalet besökare är något lägre än under de senaste åren, men vi gläds åt den stora ökningen av barn och unga som varit ett prioriterat område Sammantaget bedömer jag att Hallwylska museet uppfyllt LSHs Vision och strategi om att vi ska uppfattas som en öppen, dynamisk och händelserik mötesplats. Heli Haapasalo Museichef Hallwylska museet 14 LSH Årsredovisning 2014

15 Tillgänglighet Regleringsbrevets återrapporteringskrav runt tillgänglighet handlar om åtgärder som vidtagits för personer med funktionsnedsättning. Myndighetens tillgänglighetsarbete utgår från att minska hindren utifrån ett brett synsätt och hanterar olika typer av hinder som till exempel också kan vara geografiska, ekonomiska eller sociala. Mycket av arbetet görs utifrån rutiner i det dagliga arbetet och ingår i arbetsprocesserna. Tillfälliga utställningar produceras exempelvis utifrån en checklista för tillgänglighet, där varje projekt har checklistan som ett styrande dokument och varje projektplan anger åtgärder som genomförs. Ett exempel på en anpassning i utställningsproduktioner är att texterna tagits fram i olika format och klarspråksversioner. Myndigheten för delaktighet, tidigare Handisam, gör årligen en uppföljning av tillgängligheten. Den visar att LSH förbättrat resultatet Av de myndigheter som är centrala museer ligger LSH i topp med 12 av maximalt 13 poäng för grundläggande tillgänglighet, 10 av 14 poäng vad gäller information och 17 av 17 poäng vad gäller lokaler. Endast huvudkontorets lokaler ingår enligt undersökningens anvisningar, men om andra lokaler skulle ingå kunde LSH inte visa detta goda resultat då såväl Skoklosters slott som Hallwylska museet har stora utmaningar vad gäller fysisk tillgänglighet. En större satsning gjordes i Livrustkammaren med en nyinredd butik och entré. Även om museet haft full tillgänglighet för rullstolsburna besökare har nu en ombyggnad gjorts för ett bättre bemötande. Med anpassad höjd på entrédisken, bättre flöden och mindre trängsel kan ett likvärdigt möte ske med alla besökare och nya digitala skärmar ger tydligare information. På Skoklosters slott har ytterligare en rullstolsramp byggts mot slottets parksida, där en ny entré också skapats. Varje besökare som går in i slottet får nu direkt ett personligt möte, på så sätt kan tillgängligheten förbättras i värdskapet. Ljusskyddsgardiner byts successivt ut till transparenta skyddsgardiner. Genom att besökarna ser utsikten underlättas orienteringsmöjligheten för dem som till exempel har kognitiva funktionshinder, likaså underlättar det för personer med synnedsättning. Audioguider används i alla tre museer som ett pedagogiskt hjälpmedel med tillgänglighetsaspekter. Ytterligare tre versioner för vuxna har nu utvecklats, totalt finns elva olika audioguider. I tillgänglighetsarbetet är den digitala utvecklingen viktig för att nå grupper med olika funktionsvarianter, och för att nå bortom geografiska hinder, regionalt och internationellt. För dem som inte kan besöka museerna alls har en digital satsning gjorts i samarbete med Google. Panoramabilder är fotograferade med en speciell teknik i alla tre museer, så att webbesökaren kan se sig omkring i miljöerna och även uppleva detaljer. LSHs webb gjordes responsiv, vilket innebär att webbplatserna anpassas efter formatet på den digitala skärmen. Tillgängligheten ökar när läsbarheten förbättras och ger bättre upplevelse. Två filmer gjordes på Skoklosters slott som ytterligare ett sätt att uppleva berättelser med hjälp av bild och ljud såväl i slottet som via webb. All vår publikverksamhet utgår från tanken om det livslånga lärandet och olika lärstilar, i det ligger tillgänglighetsperspektiv. Museerna har generellt en stor fördel och möjlighet i att kunna aktivera flera sinnen, en metod för bättre tillgänglighet. Visningar som är syn- eller teckentolkade eller på teckenspråk erbjuds regelbundet. Utvecklingsprojektet Möten med minnen pågick, där gratis visningar för dementa med anhöriga erbjudits. Utvecklandet av ett nätbaserat bokningssystem i Hallwylska museet är en tillgänglighetssatsning som underlättar planeringen av besök. I samarbete med Stadsmissionen har Hallwylska museet anordnat frukostvisningar för personer med små möjligheter att besöka museet på grund av ekonomiska hinder. Alla dessa åtgärder syftar till att göra museerna tillgängliga och på så sätt värna allas rätt till det gemensamma kulturarvet. Livrustkammarens entré och butik omformades av Åke Axelsson. LSH Årsredovisning

16 Myndighetens prestationer Myndigheten bedriver museiverksamhet i enlighet med förordning (2007:1195) med instruktion, utifrån den har LSH har definierat en verksamhetsstruktur som grund för hur vi arbetar, från planering och genomförande till uppföljning av resultat. Verksamhetsstrukturen utgör också stöd för arbetet med att utveckla kvalitativa aspekter på verksamheten. Prestationerna är formulerade av LSH utifrån instruktionen. Resultatet, det vill säga prestationerna, uppnås genom fastställda arbetsprocesser och rutiner. Utifrån instruktionen redovisar vi ett antal prestationer som myndigheten bedömer som centrala, det vill säga med krav på redovisning av volym, kostnad och kvalitetsaspekter. Dessa är: samlingskontroll, tillfälliga utställningar, pedagogiska tjänster, publikationer och forskning och utveckling. Av dessa prestationer redovisas Samlingskontroll, Pedagogiska tjänster och Forskning och utveckling samma år som arbetet inom prestationen genomförts. Tillfälliga utställningar och Publikationer drivs i projektform, genom LSHs projektmodell, där verksamheten vanligtvis pågår över flera år. Resultatet redovisas det år utställningen öppnas för publik respektive när en publikation är tryckt och utgiven. I årsredovisningen redovisas myndighetens prestationer enligt krav i förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag samt mål och återrapporteringskrav i regleringsbrev. För verksamhetens totala intäkter och kostnader hänvisas till resultaträkningen. LSH arbetar i ett antal arbetsprocesser som stödjer ett myndighetsgemensamt arbetssätt. Tydliga rutiner beskriver hur de olika momenten i respektive arbetsprocess ska utföras. LSH arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra metoder för kvalitetsuppföljning i det interna arbetet genom bland annat utvärdering och uppföljning av projektmodell, processer och rutiner, samt kompetensutveckling. Målet är att samtliga medarbetare ska vara väl förtrogna med de inre strukturerna för att på det sättet kunna fokusera på de resultat som ska nås. Resultaten följs upp och mäts internt efter varje fyramånadersperiod. Definition av kvalitet i verksamheten LSH arbetar övergripande med kvalitativa aspekter i verksamheten, alltifrån planering och inköp till färdigt resultat och utvärdering. I årsredovisningen fokuseras på kvalitet i prestationerna, medan arbetet med att uppnå god processkvalitet endast omnämns. Arbetet med processkvaliteten består huvudsakligen i att såväl fastställa, uppdatera som att följa arbetsprocesser. I de prestationer där kvalitet är mätbar redovisas kvalitetsmått ihop med resultatet. Exempelvis i prestationen Samlingskontroll definierar vi kvalitet i hur goda förutsättningarna är för bevarande av förvarade samlingar samt hur väl katalogiserade och tillgängliga de är. Vi redovisar därför andelen samlingsposter i klimatiserade magasin och andelen digitalt tillgängliga samlingsposter med bild. LSH dokumenterar och utvärderar externa projekt och samarbeten. Vi särskiljer andel FoU-samarbeten med universitetsinstitution som kvalitetsmått, i aspekten att forskningsbaserad metod ger substantiell kvalitet i resultatet, så kallad produktkvalitet. LSH producerar utställningar enligt en utarbetad projektmodell, som bland annat innehåller framtagning av förstudie inklusive målgrupp och budget, beställning av utställning med uppsatta mål samt projektplan. I projekten ska så många lärstilar som möjligt tillgodoses, checklistan för tillgänglighet ska uppfyllas och ett mångfalds- och jämställdhetsperspektiv ska integreras. Utställningsprojekten utvärderas och resultatet både av det interna arbetet och av publikens mottagande sammanställs för att ständigt förbättra verksamheten. Under 2013 och åren dessförinnan mätte LSH besökarnas upplevelse av museibesöket genom egna besöks- 16 LSH Årsredovisning 2014

17 Utställningen Hatten av! i Hallwylska museet. undersökningar. Under 2014 har LSH istället arbetat med att ta fram fler metoder för att följa kvaliteten i museiverksamheten, då samtliga av LSHs tre museer, tillsammans med åtta andra centrala museer, ingått som pilotinstitutioner för Riksutställningars arbete med besöksundersökningar. Med detta projekt bidrar myndigheten, i samverkan med andra museer och kulturarvsinstitutioner, till att utforma gemensamma metoder för mätning av museibesökarnas upplevda kvalitet och besöksmönster. I denna årsredovisning anges resultat ur undersökningarna, men arbetet har ännu inte lett till att fler kvalitetsmått införts. Resultatet som uppnådda effekter Frågan om vilka effekter våra prestationer ger, vilka avtryck museerna gör i samhället, och hur vi når de kulturpolitiska målen, kan uppfattas rätt obesvarad efter en årsredovisning. För det behövs utvärderingar, vilka utförs bäst av annan part än utföraren. LSH anser dock att redovisat besöksantal är en så kallad närliggande effekt enligt följande resonemang. En utställning eller pedagogisk tjänst med nöjda besökare bör leda till ökat besöksantal. Om media agerar, så ökar sannolikheten ytterligare. En utställning med högt kunskapsinnehåll och nya infallsvinklar är däremot ingen garanti för stora publikflöden. Med hänsyn till detta kan besöksantalet i ökade volymer inte enligt LSH ses som ett skäligt mått på kvalitet. Istället räknar LSH antal besökare som ett mått på hur stort genomslaget är, hur många och vilka grupper vi når, vilket då är att betrakta som en så kallad närliggande effekt. Resultatet i förhållande till uppsatta mål Där en tydlig målsättning funnits kommenteras det inledningsvis vid varje prestation. I planeringen inför verksamhetsåret fastställs klara produktionsmål, volymer, för flertalet prestationer, vilka inte redovisas i årsredovisningen. Resultatet följs däremot i tertialrapporter under året. Mindre avvikelser från de uppsatta produktionsmålen i verksamhetsplanen kommenteras inte om inte avvikelsens påverkan på resultatet är väsentlig. Ett verksamhetsår innehåller alltid viss omprioritering i förhållande till planerad verksamhet, utifrån såväl externa som interna faktorer. LSH Årsredovisning

18 Samlingskontroll SAMLINGSKONTROLL Antal samlingsposter (föremål, bild o bok) Kostnader, tkr KVALITETSMÅTT Antal samlingsposter förvarade i klimatiserade magasin Andel samlingsposter förvarade i 32% 30% 30% klimatiserade magasin Andel digitalt tillgängliga 99% 98% 99% samlingsposter sökbara på webb Andel digitalt tillgängliga med bild 39% 34% 31% Tusentals föremål fotograferades under året däribland keramik ur den Hallwylska samlingen. De tre museisamlingarna innehåller drygt samlingsposter, där varje post kan utgöra ett eller flera föremål. Kvalitetsmåtten visar vad LSH ser som god kvalitet i förvaltning av samlingarna. Ett mått är föremålens digi tala tillgänglighet för allmänhet, institutioner, forskare och utbildningsväsende. Där ser vi 100% digitalt tillgängliga poster med bild som bästa kvalitet. Nu finns 99% av samlingsposter tillgängliga och 100% kan inte uppnås med anledning av personuppgiftslagen. Av dessa har andelen med bild ökat med 5% till 39%. Årets arbete har givit gott resultat samtidigt som mycket arbete återstår för att uppnå 100%. Ett annat kvalitetsmått är antalet och andelen samlingsposter förvarade i klimatiserade magasin, i princip den enda miljö som kan ge högsta kvalitet utifrån förutsättningar för bevarande. Måttet är därmed komplicerat eftersom det i många fall ställs mot kvaliteten i tillgänglighet i och med att LSH förvaltar två historiska hus där samlingarnas placering i den historiska miljön utgör ett stort kulturhistoriskt värde. Vi vill med kvalitetsmåttet mäta bästa möjliga förutsättningar för de samlingar som inte är utställda, utlånade eller är placerade i sin miljö. Målet är därför inte att 100% av samlingarna ska förvaras i klimatiserade magasin utan att 100% av de samlingar som inte finns tillgängliga på museerna eller visas på andra sätt ska bevaras på bästa möjliga vis. Under ett magasinsprojekt flyttades ett stort antal föremål, och all förvaring och magasinering av föremål utreddes. Under uppackning av flyttade föremål, vid inventeringar och annan kontroll återfinns samlingsposter som endast är analogt registrerade. Då dessa registreras i databasen ökar antalet samlingsposter i en liten takt, utöver nyförvärv tillkom drygt 80 poster. Förvärv till samlingarna skedde som tidigare år i ytterst begränsad omfattning med 25 samlingsposter (11). Bland de förvärvade föremålen märks ett vinglas med dekor av svart kors tillverkat till minne av Drottning Lovisas begravning 1871 samt en nattskjorta som tillhört Oscar I. Digitalt tillgängliga samlingar Antalet samlingsposter med bild har ökat med ca stycken genom en satsning på nyfotografering och digitalisering av analoga bilder. Under året levererade LSH den första av flera leveranser till Europeana, för internationell spridning och åtkomst, vilken bestod av information om ca samlingsposter med bild främst från den Hallwylska samlingen. Det skedde inom EUprojektet AthenaPlus där LSH deltar tillsammans med National museum och Digisam. Projektet syftar till att tillsammans med andra aktörer öka kvaliteten på informationen i Europeana, där en ny applikation för digitala utställningar, MOVIO, också utvärderats. Syftet med delprojektet har varit att tillsammans med andra europeiska museiinstitutioner utveckla visualisering av information från Europeana. Antalet digitalt tillgängliga samlingsposter har ökat med 1% till 99% (98%) efter att vi beslutat att även visa de föremål i samlingarna som finns deponerade eller långtidsutlånade till andra. Drygt sidvisningar gjordes, via LSHs webb, av funktionen Sök i samlingarna. Antalet samlingsposter med bild har ökat markant från till Årets mål med samlingsposter med bild nåddes inte, främst på grund av att digital i- seringen av analoga bilder som görs i samarbete med extern part inte kunnat ske i planerad takt. Samtliga nya bilder av föremål katalogiseras i samlingsdatabasen och 18 LSH Årsredovisning 2014

19 publiceras högupplöst i LSHs Sök i samlingarna och i K- samsök för fri nedladdning och vidareanvändning. LSH har nu beslutat en ny digital strategi med fastslagen takt för ett ökat antal bilder. Kontrollera och vårda Kontrollera och vårda Antal förvärvade samlingsposter Antal gallrade samlingsposter Antal kontrollerade samlingsposter varav vårdade el. konditionsbedömda varav konserverade Andel kontrollerade samlingsposter av totalt antal 13% 17% 14% För att säkerställa förbättringar på lång sikt av samlingarnas bevarande planeras arbetet med hjälp av långsiktiga vårdplaner, vilka uppdaterades och nu sträcker sig till Exempelvis har silver- och instrument kamrarna, Brahe- och Wrangelvåningarna på Skoklosters slott liksom tavelgalleriet, gästrums- och paradvåningen i Hallwylska museet rengjorts och föremålen där vårdats enligt planerna. Föremål har konditionsbedömts i samband med inplacering av föremål i magasinen samt vid utlån av föremål och tillfälliga utställningar. All doku mentation av arbetet med kontroll och vård registreras i samlingsdatabasen, därur kommer statistiken. Arbete med förebyggande vård görs för att långsiktigt minska behovet av bevarandeinsatser. Uppsättning av transparenta ljusskyddsgardiner på Skoklosters slott har fortsatt. Dessa skyddar inredning och inventarier mot både skadlig IRoch UV-strålning. Föremål konserverades främst inför utställningar och utlån, däribland målningen Bibliotekarien i samband med utlån till en utställning som turnerat i Japan. En omfattande förstudie för långsiktig vård av Skoklosters slotts målerisamling har tagits fram. Inventeringar utfördes planenligt och samlingsposter inventerades. Därutöver har som rutinmässig extra kontroll genomförts stickprovsinventeringar av ett slumpmässigt urval föremål ur samlingarna. egna samlingarna. Bearbetningar har utförts, de äldre hallwylska kataloguppgifterna om den östasiatiska samlingen har reviderats med extern internationell forskarhjälp. Av den samlingens totalt 694 poster har nu merparten fotograferats, granskats och uppgifter förts till databasen. Förvara Förvara Antal samlingsposter förvarade i magasin Antal samlingsposter med förbättrad förvaringsmiljö I arbetet med förbättrad förvaring har inplacering efter tidigare omflyttningar inom och mellan magasin skett. Föremål har flyttats mellan de tre magsinen för bästa förvaring och klimat. Knappt föremål har fått ny permanent placering i magasinen och inredning för ända målet har anskaffats. Därtill har dräktsamlingen från Hallwylska museet flyttats till magasin, packats upp, foto graferats, konditionsbedömts och fått ny permanent placering. Materialet i Hallwylska museets ämbetsarkiv samt samlingar som ritningar, fotoalbum med flera arkivalier, drygt föremålsposter, har flyttats från lokalerna på Hamngatan till magasin i Tumba. Föremålen som tidigare förvarades i museets källare och andra icke publika ytor, har därmed fått förbättrade bevarandeförhållanden. Arcimboldo-målningen Bibliotekarien konserverades och processen dokumenterades i film och foto. Samlingskatalogisera Samlingskatalogisera Antal nyregistrerade samlingsposter Antal bearbetade samlingsposter Andel bearbetade samlingsposter 23% 48% 30% Antal katalogiserade samlingsposter Samlingsposter bearbetades främst i samband utställningsprojekt, men också vid genomgång av specifika samlingar. Bearbetning skedde i en lägre omfattning, 23%, än 2013 års 48%. En av förklaringarna är att årets tillfälliga utställningar haft ett lägre antal föremål ur de LSH Årsredovisning

20 Två av årets utställningar visade smycken från olika historiska perioder. Tillfälliga utställningar ÅRETS UTSTÄLLNINGAR Antal öppnade utställningar Antal nedtagna utställningar Kostnader, tkr Intäkter av bidrag, tkr Kostnader och intäkter avser ackumulerat utfall över projektets livslängd samt nedtagningskostnader under Intäkter avser bidrag som mottagits för att finansiera årets utställningar. Myndigheten har inte angivit något kvalitetsmått för prestationen Tillfälliga utställningar. Effekterna av denna prestation utvärderas bäst av annan part än av oss utförare. Så kallade närliggande effekter kan ses, som ökat besöksantal, nöjda besökare och genomslag i media och sociala medier. Dessa volymer ser vi inte som mått på kvalitet, utan som närliggande effekter. En utställning med nya perspektiv, god tillgänglighet och välgrundat kunskapsinnehåll kan ge få besökare och litet genom- slag i media, men ses av LSH ändå inte som en mindre kvalitativ utställning. Inför 2014 planerades åtta utställningar för produktion, varav en digital, vilket uppfylldes. Därutöver gjordes ytterligare tre produktioner. Sammantaget producerades ett utbud med mångfald för olika, nya och bredare målgrupper. En extra satsning gjordes på utställningar för barn och unga, vilket gav resultat då andelen besökare under 19 år steg till 29% (25%). Besöksantalet till utställningarna ökade något till knappt , vilket är högre än de två föregående åren. Flertalet produktioner gjordes i samarbete med andra och med ett stort antal externa samarbetspartners. Inga utställningar lånades in. Under året utfördes arbete för att regionala samarbetspartners skulle kunna överta hela, eller delar av, utställningar, vilket inte gav något resultat under året. I såväl val av utställningar som i produktionerna ingår perspektiv på mångfald, jämställdhet och tillgänglighet, det sistnämnda tidigare redovisat under rubriken Tillgänglighet. När utställningar produceras anlitas externa formgivare, konstnärer och andra kompetenser som kompletterar LSH. Så ökas vår mångfald och blir 20 LSH Årsredovisning 2014