Att söka bidrag hos Kulturbryggan

Transkript

1 Att söka bidrag hos Kulturbryggan

2 Innehåll Inledning... 3 Ett alternativ och ett komplement... 3 Nyskapande i fokus... 3 Extern privat finansiering... 3 Att tänka på när ni fyller i ansökan... 4 Fysisk eller juridisk person?... 4 Välj Kulturbryggan... 4 Välj stödform... 4 Projekt i tidigt skede - sök startstöd... 4 Projekt på väg att realiseras - sök genomförandestöd Uppgifter om sökande... 5 Sökhistorik... 5 Kontaktperson Uppgifter om projektet... 6 Syfte och representativitet Uppgifter om projektgruppen Uppgifter om samverkansparter (avser enbart genomförandestöd) Sammanfattning Val av konst- och kulturområden Frågeställningar... 8 Nyskapande... 8 Kvalitet Budget... 9 Kostnader... 9 Intäkter Vad händer med er ansökan när ni har skickat in den? Gallringsprocess Matchning av konst- och kulturområden Bedömning i bedömarpoolen Bedömning av kansliet Beslut Besked om beslut... 12

3 Inledning Ett alternativ och ett komplement Kulturbryggan ska vara ett alternativ och komplement till andra offentliga bidragsgivare som ska kunna ta ekonomiska och konstnärliga risker för att främja nyskapande och svårförutsägbara uttryck inom hela kulturområdet. Att vara ett alternativ och komplement till andra offentliga bidragsgivare innebär att Kulturbryggan inte samfinansierar projekt tillsammans med andra offentliga bidragsgivare. Har ni redan bidrag eller har ni för avsikt att söka bidrag för ert projekt från andra offentliga bidragsgivare då är Kulturbryggan helt enkelt inte rätt bidragsgivare. Kulturbryggan ska helt enkelt vara en plats för projekt som sällan eller aldrig har möjlighet att söka pengar. Finns det ändamålsenliga bidragsformer hos andra offentliga bidragsgivare är det i första hand dessa ni bör söka. Är ni osäkra på hur ert projekt förhåller sig till vad Kulturbryggan eftersträvar med sin bidragsgivning kontakta oss! Om det visar sig att Kulturbryggan inte är rätt bidragsgivare för ert projekt kan vi hjälpa er med tips på var ni kan vända er. Nyskapande i fokus Nyskapande är ett övergripande mål för Kulturbryggans bidragsgivning. Nyskapande och synonymer som förnyelse och utveckling återfinns även som mål och urvalskriterium hos flera andra offentliga finansiärer inom kulturområdet. För att Kulturbryggan ska kunna utgöra ett alternativ, behöver tolkningen av nyskapande vara kärnfull och specifik. Kulturbryggan har inte ensamrätt på begreppet, men avgränsar samtidigt vad som avses när det används som urvalskriterium inom vår bidragsgivning. Kulturbryggan har hela kulturområdet som fält, vilket betyder att vi ska kunna ta emot och bedöma i princip alla typer av projekt, så länge det finns en tydlig koppling till konst och kultur. Extern privat finansiering I Kulturbryggans uppdrag ingår även att samverka med andra finansiärer och verka för en breddad finansiering av nyskapande kulturverksamhet. Detta uppdrag kanaliseras för tillfället genom bidragsgivningen där projekt inom genomförandestödet som har extern privat finansiering, kan komma att prioriteras i jämförelse med i övrigt likvärdiga projekt. 3

4 Att tänka på när ni fyller i ansökan Följande är steg-för-steg -guide kring hur ni fyller i en ansökan till Kulturbryggan. Fysisk eller juridisk person? När ni har loggat in ställs ni inför ett val mellan om projektägaren är en fysisk eller juridisk person. Är projektägaren en fysisk person med a-skatt (exempelvis en enskild konstnär som inte har en egen firma eller ett aktiebolag) eller en enskild firma med f-skatt, då väljer ni fysisk person. Om inte, då väljer ni juridisk person. Välj Kulturbryggan I nästa rullgardinsmeny väljer ni helt enkelt Kulturbryggan. Välj stödform Hos Kulturbryggan kan man bara söka bidrag för konstnärlig och kulturell verksamhet i projektform. När ni söker bidrag hos Kulturbryggan är det angeläget att ni väljer den bidragsform som bäst överensstämmer med i vilken fas ert projekt befinner sig. Projekt i tidigt skede - sök startstöd Om ert projekt är i ett väldigt tidigt skede, där ni i en förstudie, ett planeringsarbete eller motsvarande, vill testa eller utforska en idé som kan komma att resultera i ett fullskaligt projekt senare, är det ett startstöd ni ska söka. Projekt på väg att realiseras - sök genomförandestöd Om ert projekt redan är i ett skede då ni är redo att realisera det fullt ut ska ni söka genomförandestöd. När ni har valt blankett trycker ni på knappen Gå vidare. 4

5 1. Uppgifter om sökande Med projektägare avses helt enkelt den part som äger och driver projektet, tillika den part som tar emot pengarna i händelse av att projektet beviljas bidrag. Det behöver alltså inte vara densamma som den som fyller i ansökan eller kontaktpersonen för ansökan. I ansökningsblanketten går det att välja mellan nio olika organisationsformer. Det är viktigt att uppgifterna för organisationsform och organisations- eller personnummer överensstämmer med vem som är projektägare. Sökhistorik Kulturbryggan är angelägen om att få reda på huruvida ni har sökt eller beviljats bidrag förut eller om det är första gången ni söker. Kontaktperson Vi behöver även namn och uppgifter till en kontaktperson. Det är till denna person beslutsmeddelandet skickas. Denna person ska ha rätt att företräda projektägaren för den aktuella ansökan. 5

6 2. Uppgifter om projektet Utöver projektets titel och start- och slutdatum frågar vi efter projektets geografiska spridning (här avses fysisk närvaro) och projektägarens och projektets relationer till andra offentliga bidragsgivare. Ingivna uppgifter påverkar bedömningen av ert projekt inom ramen för bedömningsgrunden Ändamålsenlighet. Syfte och representativitet Kulturbryggans bidragsgivning ska ske med utgångspunkt i de nationella kulturpolitiska målen. Genom ett antal frågor vill vi försöka följa hur enskilda projekt förhåller sig till dessa mål. Vi gör här skillnad mellan projektets syfte och representativiteten i projektgruppen. De svar ni ger påverkar inte era möjligheter att få bidrag! Förhoppningen är att svaren på sikt kan ligga till grund för en mer fördjupad och omfattande analys. 6

7 3. Uppgifter om projektgruppen Här ska ni redogöra för projektgruppens rollfördelning och sammansättning. Med projektgruppen avses minst en och upp till åtta av projektets initiativtagare och nyckelpersoner, tillika de som regelbundet arbetar med projektet och inte perifert/tillfälliga medverkande eller samverkansparter. Projektgruppens rollfördelning (inte sammansättning sett till ålder och kön!) ligger till grund för bedömningen av projektet inom ramen för bedömningsgrunden Kompetens och genomförbarhet. 4. Uppgifter om samverkansparter (avser enbart genomförandestöd) Här ska ni redogöra för projektets samverkansparter. Med samverkansparter avses projektets externa parter som praktiskt bidrar till att förverkliga projektet. Här avses inte finansiärer som är med och finansierar projektet med kontanta medel, däremot kan en samverkanspart bidra med tjänster och varor till projektet och då ska det redogöras för här. Tanken är att ni kan precisera vad respektive part bidrar med. Detta är relevant eftersom våra bedömare inte bedömer ett projekts budget (där dessa uppgifter eventuellt kan återfinnas). Ingivna uppgifter ligger till grund för bedömningen av projektet inom ramen för bedömningsgrunden Samverkan. 5. Sammanfattning Här ska ni beskriva vad projektet ni söker bidrag för ska innefatta och vad ni vill uppnå med det. Redogör även för de mest tongivande aktiviteterna i aktivitetsplanen. Sammanfattningen har viss bäring på bedömningen av ert projekt i bedömningsgrunderna Nyskapande och Kvalitet, men tonvikten vid bedömningen ligger vid den argumentation ni för i nästkommande två frågor. 7

8 6. Val av konst- och kulturområden För att Kulturbryggan ska kunna bedöma er ansökan behöver ni välja minst ett konst- och kulturområde av 14 möjliga förval. Att välja två olika områden är inte obligatoriskt. Era val av konstoch kulturområden är dels de områden ni huvudsakligen anser att ert projekt omfattas av, dels den sakkunskap ni vill att er ansökan ska bli bedömd utifrån. Här kan ni läsa mer om Kulturbryggans olika konst- och kulturområden. 7. Frågeställningar Avsikten med de två frågor vi ställer är att försöka nå en fördjupad förståelse av ert projekt. När ni argumenterar är det viktigt att ni håller följande tre principer i minnet: Argumentera utifrån era valda konst- och kulturområden Underbygg era påståenden med sakliga argument, dvs. på vilka sätt projektet är nyskapande och kvalitativt Referera inte till er själva, andra medverkande i projektet, samverkansparter eller tidigare genomförda projekt som skäl till varför projektet kan antas vara nyskapande och kvalitativt Nyskapande Nyskapande är Kulturbryggans mest tongivande bedömningsgrund, tillika den bedömningsgrund som är mest utslagsgivande när vi sammanställer den prioriteringsordning som bygger på bedömarnas sammanvägda omdömen. 8

9 Kvalitet Kvalitet är Kulturbryggans näst viktigaste bedömningsgrund, tillika den bedömningsgrund som ger näst mest utslag i prioriteringsordningen som bygger på bedömarnas sammanvägda omdömen. 8. Budget Alla belopp är i SEK och ska anges i kronor (ej tkr) och samtliga finansiärer ska vara namngivna och specificerade. Kostnader Kostnadsposterna är följande: Löner (inklusive sociala avgifter) Avtalade pensions- och försäkringskostnader Personer med F - skatt (Köpta tjänster) Lokaler Produktionskostnader (ej lön) Marknadsföring Resor Administration Övriga kostnader I kommentaren kan ni, om ni vill, förtydliga kostnadsposten. Notera att summan kostnader är densamma som det belopp ni söker från Kulturbryggan. Detta belopp räknas sedan ned i takt med att ni lägger till andra finansiärer. 9

10 Intäkter När ni fyller i ett belopp blir alla övriga fält obligatoriska. Tänk även på att vi inte godtar generella beteckningar som företag, sponsor eller motsvarande som intäktskällor. Finansiären måste vara namngiven. Utöver fälten för Finansiär och Belopp (SEK) finns det tre fält som ni ska ange alternativ för: Finansieringens status Här anger ni om beloppet är tilltänkt eller säkrat. Med tilltänkt menas att ni räknar med att en finansiär går in med det beloppet, men att det ännu inte är säkrat (hit räknas avsiktsförklaringar!). Med säkrat menas att beloppet finns på ert konto alternativt att det finns ett beslut på att ni ska få det beloppet. Dessa uppgifter kan komma att begäras ut från er. Typ av finansiering Här anger ni om beloppet är i form av kontanta medel, tjänster eller varor. Med kontanta medel avses likvida medel för att kunna betala omkostnader i projektet. Med tjänster avses olika former av tjänster som externa parter går in med i projektet (egen arbetad tid är en kostnad och inte en intäkt och bör rubriceras som lön under kostnader). Med varor avses olika former av varor som externa parter bidrar med till projektet. Typ av finansiär Här anger ni vilken typ av finansiär som finansierar projektet. Det finns sex olika alternativ att välja mellan och i tabellen nedan kan ni se vad som avses med respektive finansiär samt exempel på finansiärer inom respektive alternativ. Typ av finansiär Kännetecken för denna typ av finansiär Exempel på typiska finansiärer Offentlig bidragsgivare Annan offentlig finansiering Egenfinansiering Externt privat företag Extern privat fond/stiftelse Extern(a) privatperson(er) Med offentlig bidragsgivare avses kommunala, regionala eller statliga bidragsgivare med uppdrag att fördela medel till olika ändamål Med annan offentlig finansiering avses finansiering från kommunala, regionala eller statliga instanser och från aktörer som inte lyder under något offentligt huvudmannaskap, som bedriver verksamhet med olika ändamål och som helt eller delvis finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter) av stat, kommun eller region. Med egenfinansiering avses finansiering från: projektägaren själv/någon i projektgruppen anhörig/partner till projektägaren/någon i projektgruppen ett företag/styrelse där projektägaren/någon i projektgruppen har mandat att fatta beslut en vänförening en bank/låneinstitut som lånar ut pengar Med externt privat företag avses aktörer, utan koppling till projektägaren/någon i projektgruppen, som bedriver verksamhet i vinstsyfte och som inte finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter) av stat, region eller kommun. Med extern privat fond/stiftelse avses aktörer, utan koppling till projektägaren/någon i projektgruppen, som bedriver verksamhet utan vinstsyfte och som inte finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter) av stat, region eller kommun. Med extern(a) privatperson(er) avses en eller flera privatpersoner utan koppling till projektägaren, som är med och finansierar projektet. Kulturrådet, Filminstitutet, Musikplattformen, Allmänna Arvsfonden, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, Vetenskapsrådet eller en lokal/regional förvaltning. Konsthallar, muséer, högskolor/universitet under kommunalt/regionalt/statligt huvudmannaskap. SR/SVT, Svenska kyrkan och andra trossamfund, offentlig finansierade ideella föreningar/intresseorganisationer/stiftelser, studieförbund eller lokal/regional förvaltning. VIKTIGT! Egenfinansiering kan endast bestå av kontanta medel och inte egen arbetad tid (tjänster) eller egen utrustning (varor). Privata företag som sällan eller aldrig finansierar kultur. Postkodlotteriets kulturstiftelse, Barbro Osher Pro Suecia och andra privata fonder och stiftelser som fördelar medel till olika ändamål. Biljettintäkter, deltagar- och medlemsavgifter samt donationer och mikrofinansiering från privatpersoner. 10

11 Vad händer med er ansökan när ni har skickat in den? Gallringsprocess Kulturbryggan tillämpar en gallringsprocess med det övergripande målet att uppnå en mer ändamålsenlig bidragsgivning genom att öka kvaliteten på inkomna ansökningar och att använda sakkunnigheten i bedömarpoolen mer effektivt. När utlysningen är stängd granskar kansliet samtliga inkomna ansökningar med fokus på huruvida de uppfyller ett urval av de formella villkoren eller inte. Gör kansliet bedömningen att ansökan inte uppfyller ett eller fler av villkoren kommer ansökan att avslås och inte gå vidare för beredning i bedömarpoolen. Om ert projekt avslås kommer ni att få ett beslutsmeddelande där det framgår på vilka grunder projektet har avslagits. Matchning av konst- och kulturområden Om ert projekt går vidare för beredning i bedömarpoolen tilldelas varje ansökan två olika bedömare. Bedömarna anvisas varsitt konst- och kulturområde efter de val ni har gjort. Respektive bedömare gör sin bedömning individuellt och oberoende av den andre bedömaren. De har ingen kännedom om vilken den andre bedömaren är och följaktligen har de inte möjlighet att sinsemellan diskutera ansökan. Om ni har valt två olika konst- och kulturområden kan det i enstaka fall hända att vi inte har möjlighet att fullt ut göra en matchning. Ert projekt kommer då att bli bedömt utifrån ett konst- och kulturområde och det kommer att framgå i ert beslutsmeddelande vilket område som inte har kunnat matchas. Det är dock ytterst ovanligt att vi inte kan göra en fullständig matchning mellan era önskemål och den samlade sakkunskapen i bedömarpoolen. Bedömning i bedömarpoolen Bedömarnas uppgift går huvudsakligen ut på att värdera hur pass nyskapande och kvalitativt ert projekt är inom de konst- och kulturområden ni har valt. De kommer även att granska projektgruppens kompetenser och erfarenheter samt, inom genomförandestödet, även projektets samverkansparter och vad de bidrar med till projektet. Bedömning av kansliet Kansliets uppgift går huvudsakligen ut på att värdera hur ert projekt förhåller sig till Kulturbryggans övergripande uppdrag. I det ingår att säkerställa att projektet: initieras av det fria professionella kulturlivet får Kulturbryggan att framstå som en alternativ bidragsgivare genom att varken ha bidrag eller för avsikt att söka bidrag från kommunala, regionala eller statliga bidragsgivare verkar för att bredda finansieringen av nyskapande kulturell verksamhet genom att ha finansiering från externa privata finansiärer (avser enbart genomförandestödet) Beslut Bedömarpoolens sammanvägda omdömen bildar den prioriteringsordning som Kulturbryggan tillämpar för prioritera olika projekt mellan varandra. Prioriteringsordningen är vägledande för de beslut som beslutandegruppen fattar. Beslut fattas under beslutandegruppens beslutsmöten. Beslutandegruppen har ansvaret för de beslut som fattas och även frihet att fatta beslut om projekt som avviker från prioriteringsordningen. Kulturbryggan tillämpar vid bifall en praxis att bevilja det sökta beloppet under förutsättning att projektets budget är balanserad och rimlig. 11

12 Besked om beslut Besked om beslut meddelas dels genom Konstnärsnämndens hemsida, dels genom e-post till samtliga sökande. Besked om beslut är endast ett meddelande om utfallet och detta skickas ut med e-post samma dag som beslut fattas. Inom ett par veckor får varje sökande ett beslutsmeddelande som innehåller detaljer och villkor kring beslutet, bedömarnas omdömen och utlåtanden samt kansliets utlåtande. 12