Att tänka på när ni fyller i en ansökan

Transkript

1 Att tänka på när ni fyller i en ansökan 1. Uppgifter om sökande Projektägare Med projektägare avses den part ansvarar för projektet och som i händelse av beviljat bidrag tar emot och förvaltar medlen. Projektägaren kan bara vara en part. Organisationsform Med organisationsform avses i vilken form projektägaren bedriver sin verksamhet. Det finns 8 olika organisationsformer att välja mellan: Aktiebolag Ekonomisk förening Enkelt bolag Enskild firma med f-skatt Fysisk person med a-skatt (kan bara vara en person, inte flera) Handelsbolag Ideell förening Stiftelse Org./Personnummer Projektägarens organisations/personnummer består av 10 siffror och anges i formatet xxxxxx-xxxx. Det är viktigt att organisationsformen och organisations/personnumret matchar projektägaren. Utöver uppgifterna ovan ska ni även fylla i projektägarens postadress, postnummer och postort med motsvarande kommun och län. Om projektägarens hemort är utanför Sverige anger ni även land. Kontaktperson för denna ansökan Fyll i kontaktuppgifter för den person som företräder projektägaren i ansökan. Kontakt med Kulturbryggan Vi är väldigt angelägna om att ni pratar med oss på kansliet innan ni skickar in er ansökan så att vi kan hjälpa er att få en tydlig bild av vad Kulturbryggan eftersträvar med sin bidragsgivning. Vi ställer dessa frågor för att få en bild av hur ni upplevde den dialog ni förde med oss. Sökhistorik Här ställer vi frågor som rör huruvida projektägaren har sökt eller beviljats bidrag från Kulturbryggan tidigare i syfte att kunna föra statistik kring hur många gamla respektive nya sökande Kulturbryggan har. 1

2 2. Uppgifter om projektet Fyll i projekttitel samt start- och slutdatum för projektet. Se till att start- och slutdatum matchar första och sista datumet i aktivitetsplanen. Ert slutdatum kan inte infalla innan vi har fattat beslut eftersom Kulturbryggan inte fördelar bidrag retroaktivt. Kulturbryggan förbehåller sig även rätten att avslå projekt som bedöms ha pågått för länge. Geografisk spridning Utöver projektägarens hemlän är vi angelägna om att få reda på projektets spridning runtom i och utanför landet. Med geografisk spridning avses här ett projekts fysiska närvaro i en kommun, ett län eller land. Vi har inget emot virtuella projekt av olika slag men när vi för statistik över den geografiska spridningen räknar vi inte digitala plattformars potentiella räckvidd. 3. Projektgruppens sammansättning Med projektgruppen avses minst en och upp till åtta av projektets initiativtagare och nyckelpersoner, tillika de som regelbundet arbetar med projektet och inte perifert/tillfälliga medverkande eller samverkansparter. Redogör för projektgruppens sammansättning sett till namn, ålder, kön/könsidentitet och bakgrund. Uppgifterna påverkar inte bedömningen av projektet inom någon av Kulturbryggans bedömningsgrunder. Uppgifterna behövs för att kunna hantera eventuella jävsituationer och för att kunna föra statistik över projektgruppernas demografiska sammansättning. 4. Projektgruppens rollfördelning Redogör för projektgruppens sammansättning sett till respektive medlems roll inom projektet, dennes utbildning och erfarenhet samt projektgruppens aktivitetsplan. Dessa uppgifter ligger till grund för bedömningen av ert projekt inom ramen för bedömningsgrunden Kompetens och genomförbarhet. 5. Sammanfattning Sammanfatta er ansökan på ett kortfattat och kärnfullt sätt (max 2-3 meningar) där det förväntade resultatet tydligt framgår. Sammanfattningen kan komma att användas för att beskriva ert projekt i rapporter och på vår hemsida. 2

3 6. Val konst- och kulturområde För att Kulturbryggan ska kunna bedöma er ansökan behöver ni välja ett konst- och kulturområde av 14 möjliga förval. Ert val av konst- och kulturområde bör avspegla det område i vilket ni själva anser att projektet har sina främsta styrkor sett till dess nyskapande potential och kvalitativa förtjänster. Här kan ni läsa mer om vad Kulturbryggan menar att respektive område kännetecknas av. Ert val av konst- och kulturområde är också ert önskemål om vilken typ av sakkunskap ni vill ska bedöma er ansökan. Er ansökan bedöms av två olika bedömare som anvisas det konst- och kulturområde ni har valt. Respektive bedömare gör sina bedömningar i Nyskapande och Kvalitet uteslutande utifrån konst- och kulturområdets nationella kontext. Det betyder att ett projekt inte blir mer nyskapande eller kvalitativt för att det äger rum på en ort där det inte har genomförts tidigare. Det finns möjlighet att välja två områden att bli bedömd utifrån men då måste ni kontakta Kulturbryggans kansli. 7. Projektbeskrivning Projektbeskrivningen utgör ansökans kärna. Det är utifrån denna beskrivning som projektets nyskapande potential och kvalitativa förtjänster värderas. Följaktligen ligger projektbeskrivningen till grund för bedömningen av ert projekt inom ramen för de två viktigaste bedömningsgrunderna: Nyskapande respektive Kvalitet. Kom ihåg att för Kulturbryggan är det projektet i sig eller själva idén projektet kretsar kring som står i centrum. Det innebär att projektets medverkande och deras bakgrund, projektets eventuella samverkansparter och projektägarens tidigare genomförda projekt, inte har någon bäring på vad som är nyskapande och kvalitativt för det projekt ni söker för. För Kulturbryggan är det också angeläget att få reda på vilka sätt ni menar att ert projekt är nyskapande och kvalitativt inom de konst- och kulturområden ni väljer. Vi vill därför att ni i projektbeskrivningen underbygger era påståenden med sakliga argument. Att stanna vid påståenden gör det väsentligt svårare att bedöma projektet. Om projektbeskrivningen innefattar referenser till projektägarens meriter som skäl till varför projektet bör betraktas som nyskapande och kvalitativt eller om det saknas underbyggda resonemang, kommer det med sannolikhet att resultera i låga omdömen eller i värsta fall att projektet gallras bort och inte går vidare för beredning i bedömarpoolen. Kompletterande länkar Här kan ni lägga till audio-, bild- eller videolänkar som kompletterar och förtydligar projektbeskrivningen - inte CV eller ytterligare textmassa. Det är ansökan i sig som utgör grunden för bedömningen av projektet - inte eventuella länkar! 3

4 8. Budget Alla belopp är i SEK och ska anges i kronor (ej tkr). Samtliga finansiärer ska vara namngivna och specificerade. Vi godtar inte generella beteckningar som företag, sponsor eller motsvarande. Kostnader Kostnadsposterna är följande: Löner (inklusive sociala avgifter) Avtalade pensions- och försäkringskostnader Personer med F - skatt (Köpta tjänster) Lokaler Produktionskostnader (ej lön) Marknadsföring Resor Administration Övriga kostnader I kommentaren kan ni, om ni vill, förtydliga kostnadsposten. Notera att summan kostnader är densamma som det belopp ni söker från Kulturbryggan. Detta belopp räknas sedan ned i takt med att ni lägger till andra finansiärer. Intäkter Tänk på att när ni fyller i ett belopp blir alla övriga fält obligatoriska. Finansieringens status Här anger ni om beloppet är tilltänkt eller säkrat. Med tilltänkt menas att ni räknar med att en finansiär går in med det beloppet, men att det ännu inte är säkrat (hit räknas avsiktsförklaringar!). Med säkrat menas att beloppet finns på ert konto alternativt att det finns ett beslut på att ni ska få det beloppet. Dessa uppgifter kan komma att begäras ut från er. Typ av finansiering Här anger ni om beloppet är i form av kontanta medel, tjänster eller varor. Med kontanta medel avses likvida medel för att kunna betala omkostnader i projektet. Med tjänster avses olika former av tjänster som externa parter går in med i projektet. Med varor avses olika former av varor som externa parter bidrar med till projektet. Tänk på att egen arbetad tid är en kostnad och inte en intäkt och ska rubriceras som lön under kostnader. Om ni egenfinansierar ert projekt kan ni enbart göra det i kontanta medel. 4

5 Typ av finansiär Här anger ni vilken typ av finansiär som finansierar projektet. Det finns sex olika alternativ att välja mellan och i tabellen nedan kan ni se vad som avses med respektive finansiär samt exempel på finansiärer inom respektive alternativ. Typ av finansiär Kännetecken för denna typ av finansiär Exempel på typiska finansiärer Offentlig bidragsgivare Annan offentlig finansiering Egenfinansiering Externt privat företag Extern privat fond/stiftelse Extern privatperson Med offentlig bidragsgivare avses kommunala, regionala eller statliga bidragsgivare med uppdrag att fördela medel till olika ändamål Med annan offentlig finansiering avses finansiering från kommunala, regionala eller statliga instanser och från aktörer som inte lyder under något offentligt huvudmannaskap, som bedriver verksamhet med olika ändamål och som helt eller delvis finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter) av stat, kommun eller region. Med egenfinansiering avses finansiering från: projektägaren själv/någon i projektgruppen anhörig/partner till projektägaren/någon i projektgruppen ett företag/styrelse där projektägaren/någon i projektgruppen har mandat att fatta beslut en vänförening en bank/låneinstitut som lånar ut pengar Med externt privat företag avses aktörer, utan koppling till projektägaren/någon i projektgruppen, som bedriver verksamhet i vinstsyfte och som inte finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter) av stat, region eller kommun. Med extern privat fond/stiftelse avses aktörer, utan koppling till projektägaren/någon i projektgruppen, som bedriver verksamhet utan vinstsyfte och som inte finansieras (via anslag/bidrag/reglerade avgifter) av stat, region eller kommun. Med extern privatperson avses en eller flera privatpersoner utan koppling till projektägaren, som är med och finansierar projektet. Kulturrådet, Filminstitutet, Musikplattformen, Allmänna Arvsfonden, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, Vetenskapsrådet eller en lokal/regional förvaltning. Konsthallar, muséer, högskolor/universitet under kommunalt/regionalt/statligt huvudmannaskap. SR/SVT, Svenska kyrkan och andra trossamfund, offentlig finansierade ideella föreningar/intresseorganisationer/stiftelser, studieförbund eller lokal/regional förvaltning. VIKTIGT! Egenfinansiering kan endast bestå av kontanta medel och inte egen arbetad tid (tjänster) eller egen utrustning (varor). Privata företag som sällan eller aldrig finansierar kultur. Postkodlotteriets kulturstiftelse, Barbro Osher Pro Suecia och andra privata fonder och stiftelser som fördelar medel till olika ändamål. Biljettintäkter, deltagar- och medlemsavgifter samt donationer och mikrofinansiering från privatpersoner. 5