Årsredovisning 2014 HEMFJÄLLSBYN. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen HEMFJÄLLSBYN

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Hemfjällsbyn Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Föreningen är medlem i samfällighetsföreningen Högfjällsbyarnas samfällighetsförening. Föreningens andel är 15 procent. Samfälligheten förvaltar vatten & avlopp. vägar och grönområden, kabel-tv och längdskidspår.. Styrelsen Monica Eriksson Ordförande Ledamot from Lennart Pennbro Vice ordförande Annika Lekman Sekreterare Ordförande from Jan Häggberg Kassör Marléne Falk Ledamot Sekreterare from Bo Hertz Ledamot IT-ansvarig Sune Johansson Suppleant Styrelsen har under året avhållit 6 protokollförda sammanträden. Revisorer Mats Bengtsson Ordinarie Extern Reviråd Göran Rembeck Ordinarie Intern Sida 1 av 14

3 Valberedning Håkan Andersson Carl-Åke Blomdahl Eva Ljungqvist Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun VÄSTRA SÄLEN 5: Malung VÄSTRA SÄLEN 5: Malung Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår inte för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är elvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1980 och består av 27 småhus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 50 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 53 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lokal med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Gemensamhetslokal Kommentar reception/vallarbod Byggnadernas tekniska status Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB EPM Stugunderhåll Sida 2 av 14

4 Föreningens ekonomi Föreningen har under 2014 haft två kostsamma reperationer av badrum pga vattenskador. Riklig nederbörd har medfört att kostnaden för snöröjning ökat under Föreningen har gått in i ett nytt billigare elavtal. På försök genomfördes ett byte av två altaner genom att föreningen stod för material och medlemmar utförde arbetet. Försöket får betraktas som lyckat och kommer att fortsättas i den mån det finns kunniga medlemmar som är villiga att utföra arbeten i föreningen. Det finns ett kommande underhållsbehov i främst badrum och tak som medför att styrelsen beslöt att genomföra en höjning av årsavgiften med 100:- per andelsvecka. Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna med 9,30 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning långa fordringar Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Ökning av långa fordringar Ökning av korta fordringar KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 5% Reparationer 7% Periodiskt underhåll 14% Övrig drift 51% Årsavgifter 95% Taxebundna kostnader 22% Fastighetsavgift 6% Skatter och avgifter För småhus är den kommunala avgiften kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde. Sida 3 av 14

5 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året (Se även Medlemsinformation dec 2014) Vid styrelsens inspektion av våra hus konstaterades att den grävning som utfördes 2013 gett bra resultat för vattenavrinning. Flera hus hade dock ej godkända fuktkvoter i grunderna, varför ytterligare grävarbeten utfördes under sensommaren Eluttag har monterats i blindbotten till dessa hus för att kunna sätta in fläktar när vintersäsongen är över. Trygghetsvakt har monterats i grunden till hus 13 som tidigare varit utsatt för stor vattenpåverkan. Hus 4-12 har i samband med årets målning fått nya vindskivor på altansidan. Samtliga vindar var utan anmärkning. Lister och fönsterfoder byts där så behövs under kommande säsong. Hus 2 och 3 har fått nya altaner. Kontinuerligt har utförs mindre reparationer och underhåll under verksamhetsåret. I övrigt anser styrelsen att husen såväl till det inre som till det yttre befinner sig i gott skick. Delegationsbeslut från Malung-Sälens kommun gällande Värmeverket på Västra Sälen 5:17 fastställer att detta kommer att byggas på parkeringen bakom Högfjällshotellet. Avtalet med våra stugvärdar Maria & Peter Mattis löper ut 1 september Nuvarande avtal är otydligt specificerat, varför detta är uppsagt till omförhandling. Händelser efter året Styrelsen arbetar på en långsiktig underhållsplan, vilket är av mycket stor vikt då husen närmar sig en ålder då många åtgärder kommer att krävas. Detta arbete är inte färdigställt men planerade arbeten kommer att redovisas på årsstämman och medlemmarna ges möjlighet att diskutera dessa. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 53 st Överlåtelser under året: 33 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar : 1353 Förändring från föregående år: -5 Sida 4 av 14

6 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Elkostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 50 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserad vinst Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Nedskrivning av finansiella tillgångar ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 14

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR IMMATERIELLA Not 8 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Hyresrätter MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not Andra långfristiga värdepappersinnehav Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KORTFRISTIGA PLACERINGAR Not 14 Kortfristiga placeringar KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 15 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Varav i eget förvar Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Fastighetsrenovering 10 år 10 år Värmeanläggning Fullt avskriven 5 år Inventarier Fullt avskriven 5 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror lokaler Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Serviceavgifter Gemensamhetslokal Överlåtelse/pantsättning Öresutjämning 2 0 Försäkringsersättning Övriga intäkter Sida 9 av 14

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Gård Förbrukningsmateriel Brandskydd Reparationer Fastighet förbättringar Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Tak Fasad Fönster 81 0 Mark/gård/utemiljö Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Tvättstuga VVS Värmeanläggning Tak Fasad TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Självrisk Samfällighetsavgift Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 10 av 14

12 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Medlemsinformation Tele och datakommunikation Inkassering avgift/hyra Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Förbättringar Inventarier Not 8 IMMATERIELLA ANLAGGNINGSTILLGÅNGAR Egna lägenheter lokaler Sida 11 av 14

13 Not 9 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 10 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 11 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG Insats Bostadsrätterna Sverige Not 12 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Bokfört värde Verkligt värde Bokfört värde Nominellt Omföring värde SBC Sv BostadsrättsCentrum Sida 12 av 14

14 Not 13 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Internetkostnad Telia Not 14 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Bokfört värde Verkligt värde Bokfört värde Nominellt Omföring värde SBC Sv BostadsrättsCentrum Not 15 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Ansamlad förlust Årets resultat S:a fritt eget kapital S:a eget kapital Not 16 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Sida 13 av 14

15

16

17

18 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Årsavgifter - bortfall Hyror lokaler Serviceavgifter Gemensamhetslokal Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Sotning Gård Förbrukningsmateriel Brandskydd Reparationer Fastighet förbättringar Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Fasad Fönster Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Tvättstuga VVS Tak Fasad Taxebundna kostnader El Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Självrisk Samfällighetsavgift Kabel-TV Sida 1 av 2

19 Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Representation Medlemsinformation Tele och datakommunikation Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Övriga driftskostnader Personalkostnader Styrelsearvode Bilersättning skattefri Kostnadsersättning skattefri Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Förbättringar SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Utdelning korta placeringar RESULTAT Sida 2 av 2