Stadgar för Skara Lundsbrunns Järnvägar / Skara Järnvägsmuseum. Tagna på medlemsmöte , samt föreningens årsmöte

Transkript

1 Stadgar för Skara Lundsbrunns Järnvägar / Skara Järnvägsmuseum Tagna på medlemsmöte , samt föreningens årsmöte Dokumentet (Stadgar för Skara Lundsbrunns Järnvägar / Skara Järnvägsmuseum) är på 6 (sex) sidor och innehåller 25 (tjugofem) paragrafer, ingen av dessa utan innehåll. 1 FÖRENINGENS SYFTE Skara-Lundsbrunns Järnvägar är en ideell allmännyttig förening vars syfte är: att bedriva museitågstrafik på bandelarna Skara-Lundsbrunns Kurort och Skara - Skara Camping, att bevara, renovera och vårda den materiel, som genom köp och gåvor kommit i föreningens ägo eller som deponeras hos föreningen, att samla och bevara järnvägsarkivalier, litteratur och fotografier som har beröring med Västergötlands smalspårsbanor, att främja, understödja samt bedriva forskning om och kring olika aspekter rörande smalspåriga järnvägars historia och verksamhet med särskild betoning på de Västgötska smalspårsbanorna, att anordna möten kring järnvägsintresset. 2. MEDLEMSKAP Medlemskap erhålles för enskild eller juridisk person genom erläggande av fastställd medlemsavgift. Årsavgiften skall utan personlig påminnelse erläggas senast den 1 mars. Medlemskapet berättigar enskild person till fria resor på föreningens ordinarie tåg. 3. HEDERSBEVISNING Medlem som gjort sig synnerligen förtjänt därav, kan av en enhällig styrelse utses till hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. Annan person som gjort sig förtjänt av hedersbevisning belönas på sätt som styrelsen fastställer. 4. UTESLUTNING Styrelsen kan utesluta medlem som uppenbart motarbetar föreningens syfte och verksamhet. Innan medlem utesluts skall vederbörande beredas tillfälle att yttra sig. Beslut om uteslutning skall fattas med minst 2/3-dels majoritet. Beslut kan överklagas till årsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsens beslut gäller tills överklagan har behandlats. Sida 1 (6)

2 5. VERKSAMHETSÅR Verksamhetsår är kalenderår. 6. FÖRENINGENS SÄTE OCH FIRMA Föreningens säte är Skara. Föreningens firma är Skara-Lundsbrunns Järnvägar/Skara Järnvägsmuseum och förkortas SkLJ. Firman tecknas av ordföranden, vice ordförande och kassören var för sig. Firmatecknarna får ej pantsätta eller försälja föreningens egendom utan styrelsens medgivande. 7. FÖRENINGENS LEDNING Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte och eventuellt extra föreningsmöte. Under tiden mellan dessa skall styrelsen leda föreningens verksamhet i samråd med övriga funktionärer. 8. FÖRENINGENS STYRELSE Föreningens styrelse skall utöver ordföranden bestå av minst fem och högst nio ledamöter. Ledamöterna väljes på två år, varvid halva antalet ledamöter väljes varje år. Styrelsesuppleanternas antal skall vara minst tre och högst fem och väljas på ett år. Årsmötet utser ordförande. Sekreterare och kassör utses inom styrelsen. Styrelsen konstituerar sig själv och äger vid behov rätt att adjungera personer och utse arbetsgrupper. Styrelsen utser ansvariga chefer och övriga befattningshavare vid järnvägen samt fastställer befattningsbeskrivningar och erforderliga ansvarsdelegeringar. Styrelseledamot och suppleant måste för att vara valbar, uppfylla de myndighetskrav som ställs på sådan. Styrelseledamot som inte längre uppfyller myndighetskraven ska snarast avsäga sig uppdraget. Sker ej detta skall ledamoten entledigas. 9. FÖRENINGENS REVISORER Två revisorer och en revisorsuppleant väljs av årsmötet för ett år. Revisorer eller suppleant får inte vara chef för avdelning inom föreningen eller ingå i av styrelsen inrättade beslutsorgan. 10. FÖRFALL AV FÖRTROENDEPOST Uppstår förfall under verksamhetsåret för vid årsmötet valda funktionärer skall styrelsen utse ersättare. Om antalet styrelseledamöter inkl. suppleanter kommer att understiga fem, eller om antalet revisorer understiger tre, skall styrelsen kalla till extra föreningsmöte. 11. VALBEREDNING Valberedningen skall för årsmötet, eller extra föreningsmöte där så är påkallat, föreslå personer de finner lämpliga, och som accepterat nominering, till föreningens styrelse och övriga förtroendeposter. Till ledamot av valberedningen får ej väljas styrelseledamot, revisor eller suppleanter för dessa. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande. Sida 2 (6)

3 12. ÅRSMÖTE Årsmöte skall äga rum senast i mars månad på tid och plats som styrelsen fastställer. I kallelsen skall framgå när och hur handlingar till mötet finns tillgängliga. Senast 10 dagar före mötet skall följande finnas tillgängligt: förslag till dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomiska redovisningen, styrelsens yttrande över eventuella anmärkningar från revisorerna, frågor som av styrelsen hänskjutits till årsmötet, stadgeenligt väckta motioner, budget för innevarande verksamhetsår; valberedningens förslag. Årsmötet öppnas av ordföranden eller annan styrelsemedlem. Följande ärenden skall behandlas i nu nämnd ordning: 1. Mötets öppnande, 2. Fastställande av dagordning, 3. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat, 4. Val av mötesordförande, 5. Val av mötessekreterare, 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, 7. Föredragning av verksamhetsberättelse för sistlidna verksamhetsår, 8. Föredragning av föreningens balans- och resultaträkning under samma period, 9. Föredragning av revisorernas rapport, 10. Fastställande av balans- och resultaträkning och beslut om disposition av föreningens över- eller underskott, 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret, 12. Styrelsens föredragning av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår, 13. Behandling av frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet, 14. Behandling av stadgeenligt väckta motioner, 15. Val av föreningsordförande tillika styrelseordförande för en tid av ett år, 16. Val av styrelseledamöter för en tid av två år, 17. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år, Sida 3 (6)

4 18. Val av två revisorer för en tid av ett år, 19. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år, 20. Val av valberedning bestående av tre ledamöter varav en sammankallande, för en tid av ett år, 21. Fastställande av årsavgiften för nästkommande verksamhetsår, 22. Övriga frågor som inte föranleder beslut vid årsmötet, 23. Mötets avslutande. 13. EXTRA FÖRENINGSMÖTE Extra föreningsmöte skall hållas om styrelsen så beslutar, revisorerna så begär eller om minst 1/10-del av medlemmarna räknat på antalet i årsredovisningen skriftligen, med uppgivande av skäl, så begär hos styrelsen. I kallelsen skall skälet för mötets kallande framgå och vidare ska det framgå när och hur handlingar till mötet finns tillgängliga. Senast 10 dagar före mötet skall följande finnas tillgängligt: Förslag till dagordning, Redovisning av den eller de frågor som föranlett mötet samt styrelsens yttrande eller förslag till beslut. Extra föreningsmöte öppnas av ordförande eller annan styrelsemedlem. Följande ärenden skall behandlas i nu nämnd ordning. Mötets öppnande, Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat, Val av mötesordförande, Val av mötessekreterare, Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, Behandling av den eller de frågor som föranlett mötets kallande, Mötets avslutning. Extra möte får endast besluta om de i kallelsen upptagna ärendena. Sida 4 (6)

5 14. AKTIVMÖTE Styrelsen kallar de aktiva medlemmarna till möte då styrelsen så finner lämpligt, dock minst en gång per år. Syftet är i huvudsak informations- och åsiktsutbyte mellan styrelsen och de aktiva medlemmarna vad avser verksamhetens planering, uppföljningar eller viktigare förändringar. Aktivmöte är forum för att utse representanter för medlemmarna i grupper av olika slag. Kallelse till aktivmöte skall utsändas senast två veckor före om inte särskilda skäl föranleder kortare tid. Av kallelsen skall framgå vad styrelsen vill diskutera på mötet. Vid aktivmöte skall minnesanteckningar föras. 15. STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen skall sammanträda minst sex gånger årligen. Styrelsesuppleanter skall alltid kallas. Till styrelsemötena skall även revisorerna kallas. Styrelsen är beslutsmässig om minst fem ledamöter är närvarande och beslut kan fattas om minst tre av dessa är eniga. Vid votering som skall vara öppen, skall röstningsprotokoll föras om någon så önskar. Beslut kan fattas mellan styrelsesammanträdena och skall i så fall konfirmeras på nästkommande sammanträde. 16. KALLELSE TILL FÖRENINGSMÖTE Kallelse till årsmöte eller extra föreningsmöte skall genom styrelsens försorg skriftligen tillställas samtliga medlemmar minst tre veckor före mötet. Kallelse till årsmöte eller extra möte på vilket fråga om föreningens upplösande skall behandlas, skall tillställas medlemmarna minst två månader i förväg. 17. PROTOKOLL Protokoll skall föras vid årsmöte, extra föreningsmöte samt styrelsesammanträde. 18. RÖSTNING VID ÅRSMÖTET Rösträtt vid årsmöte och extra föreningsmöte tillkommer endast närvarande medlemmar, dock ej juridiska personer. Mötesbeslut i frågor som rör uteslutning av medlem, ändring av dessa stadgar eller föreningens upplösande, skall fattas med den majoritet som framgår i dessa paragrafer. Övriga beslut fattas med enkel majoritet. Eventuell votering skall vid val vara sluten, i övrigt öppen. Vid öppen votering har mötesordföranden utslagsröst. Vid sluten votering avgör lotten vid lika röstetal. Styrelseledamot eller suppleant får ej deltaga i val av revisor eller suppleant för dessa, ej heller i beslut rörande styrelsens ansvarsfrihet. 19, MOTIONER Medlem som vill att årsmöte skall behandla visst ärende skall ha inkommit med skrivelse därom till styrelsen senast den 31 december. Styrelsen förelägger årsmötet motionen med eget yttrande. 20. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen sammanställer föreningens verksamhetsberättelse för det gångna året. Sida 5 (6)

6 21. FÖRENINGENS BUDGET Föreningens budget fastställs av styrelsen. Den fastställda budgeten för innevarande verksamhetsår föredras för årsmötet. 22. REVISIONSBERÄTTELSE Styrelsen skall senast den 25:e januari till revisorerna överlämna bokslutshandlingar, samtliga protokoll, samt räkenskapshandlingar för det gångna verksamhetsåret. Revisorerna skall lämna sin berättelse, innehållande till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet, senast den 14:e påföljande februari. Revisorerna skall löpande under året verkställa revision av föreningens verksamhet enligt god revisionssed. 23. ÄNDRING AV STADGARNA Förslag om ändring av dessa stadgar kan ske via förslag från styrelsen eller motion till årsmöte eller extra föreningsmöte. Ändringsförslaget delges medlemmarna i materialet till mötet. Stadgeändring kan endast ske genom bifall med enkel majoritet vid två på varandra beslutande möten, av vilket minst ett skall vara årsmöte. Minst tre månader skall förflyta mellan mötena. 24. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE För föreningens upplösande krävs likalydande beslut, med minst 2/3-dels majoritet av rösterna, på två på varandra beslutande möten, av vilket minst ett skall vara årsmöte. Minst tre månader skall förflyta mellan mötena. Då första mötet antar förslag om föreningens upplösande skall styrelsen avgå och nyval hållas. På det andra mötet som beslutar om föreningens upplösande skall även beslutas om hur föreningens tillgångar skall disponeras. I görligaste mån skall tillgångarna tillfalla förening, institution eller annan dylik sammanslutning, vilken verkar i enlighet med SkLJ:s syften. 25. TOLKNING AV STADGARNA Uppkommer tvist om tolkning av dessa stadgar skall styrelsens åsikt gälla till årsmöte avgjort frågan. Sida 6 (6)