Välkommen till Ladies Circle Sverige Friendship and Service

Transkript

1 Välkommen till Ladies Circle Sverige Friendship and Service Ladies Circle Sverige, som är ansluten till Ladies Circle International, har till ändamål att: vidga medlemmarnas intressesfär öka förståelsen för andra människors åsikter och levnadsvillkor medverka till främjande av internationell förståelse I vår logga finns sex hjärtan som symboliserar Vänskap, ärlighet, kärlek till nästan, tolerans, positivitet och tillit LC kod kopplad till våra hjärtan Värdegrund inom Ladies Circle Sverige Systerskap Generositet Positivitet Vänskap Systrar inom LC lyssnar på varandra och visar varandra respekt. Vi är nyfikna och öppna för nya vänskaper. Tillit Systrar inom LC litar på varandra och känner trygghet i att det som sägs inom LC inte förs vidare. Ärlighet Systrar inom LC är sanna och uppriktiga. Vi förknippas med hög trovärdighet. Positivitet Systrar inom LC visar öppenhet, hjärtlighet och uppträder på ett positivt sätt som stärker vår förening. Tolerans Systrar inom LC är ödmjuka och respektfulla och välkomnar därmed frihet i tankar och åsikter. Kärlek till nästan Systrar inom LC vill genom omtanke och generositet förbättra levnadsvillkoren för andra människor.

2 Innehållsförteckning Ladies Circle Sverige 2015/2016 Stadgar, handbok och kontaktuppgifter Innehållsförteckning Innehåll Sidan Kalendarium 5 Ladies Circle Sverige huvudstyrelse 2015/ Round Table Sverige presidium 2015/ Förkortningar 15 Distriktsindelning/karta 16 Klubbar i nummerordning 18 Jubilerande klubbar 19 Historisk återblick på Ladies Circle 20 LCI LCS LC-Nålar 21 Presidenter/Riksordförande genom åren 22 LCS Statuter 23 Stadgar för Ladies Circle Sverige 25 Stadgar för LCS Resefond 33 Stadgar för LCS KOM fond 37 PM för klubbstyrelse 38 Riktlinjer för mötesarrangörer 41 Riksmötesarrangörer genom åren 43 LCS Nationella Charityprojekt 2014/ Användande av LCS logotyp 46 Tangent Sverige 47 Ladies Circle International 48 LCI Internationella Charityprojekt 50 Medlemsregister för LCS 2015/ Ladies Circle Bankgiro: LCS Ange tydligt avsändare och vad beloppet avser. 4

3 Kalendarium för LCS 2015/ Datum Händelse Augusti 6 HS-möte 1, Hooks Herrgård 7-9 KOM (KlubbOrdförandeMöte), Sundsvall 15 Förfallodatum faktura medlemsavgift LCS LCI konferens Akureyri, Island November HS-möte 2, Stockholm 2016 Datum Händelse Januari 1 Sista datum för kandidering till annonserade HS poster Sammankallande valberedningen: VRO, Jenny Hultman LC1 Kristianstad 23 HS-möte 3, Borlänge MTM (Mid Term Meeting LCI) nordiska regionen Leuven, Belgien Februari 1 Motioner till Riksmötet skickas till RO, Anne Aspenberg, LC6 Stockholm 1 Valberedningens förslag för kommande huvudstyrelse tillhanda 11 LCI-dagen Mars 31 Räkenskapsåret slutar April 1 Räkenskapsåret börjar 9 HS-möte 4, Åre 30 Ansökan LCS resefond för resa till LCI konferens i Sydafrika Maj 1 Deadline anmälan ny styrelse i nätmatrikeln 1 Förslag till årets elca till RO Anne Aspenberg, LC6 Stockholm 1 Förslag till mottagare av Friendship Cup till RO Anne Aspenberg, LC6 Stockholm 19 HS-möte 5, Värnamo (High Chaparral) Riksmöte Värnamo (High Chaparral) Anmälan till KOM (datum ej satt) Juni 1 Deadline ändringar matrikel (ändring, transfer, utträde, utlandspermittering) 30 Deadline verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll och närvarostatistik för klubbarna, sändes enl. distributionslistan i nätmatrikeln 30 Senaste betalningsdag för KOM-avgiften Augusti HS möte 1 KOM (KlubbOrdförandeMöte) LCI konferens, Kapstaden, Sydafrika Kalendarium 5

4 Huvudstyrelsen Ladies Circle Sverige: Huvudstyrelse 2015/2016 Presidium Friendship & Service Riksordförande Anne Aspenberg LC6 Stockholm Vartoftagatan 47a Stockholm Mobil: Välkommen till ett nytt LC år! Du håller nu årets handbok i handen. Låt den bli din guide under detta år. I handboken finns stadgar, riktlinjer och kontaktuppgifter för vår verksamhet. Här finns svar på de flesta frågor som kan dyka upp under året. Börja gärna verksamhetsåret med att gå igenom handboken på ett klubbmöte. Det är beskrivet i boken om hur arbetet i klubben sker och vem som gör vad. Fundera även på vad just du vill göra i din klubb detta år. En resa tillsammans kanske? Eller ett speciellt möte? Finns det någon egen policy du tycker ni bör prata igenom? Har du frågor hör gärna av dig till mig, din distriktsordförande eller till någon annan i huvudstyrelsen. Önskar er alla ett härligt LC år fyllt av friendship and service! Kram Anne Mål: Inte minska i antal medlemmar Jag vill vända trenden med att vi minskar i antal medlemma. I år vill jag verka för att vi ska växa! Ha en DO kandidat till alla distrikt innan respektive distriktsmöte. Jag vill att fler ska se hur utvecklande det är att vara DO. Det ger en boost, ökar självförtroendet och kunskap om ledarskap och administrering. Dessutom är det otroligt roligt! 6

5 Ladies Circle Sverige: Huvudstyrelse 2015/2016 Presidium Vice Riksordförande Jenny Hultman LC1 Kristianstad Galeasvägen Åhus Mobil: Ladies Circle Sverige - presidium Rikssekreterare Linda Göthberg LC22 Kristinehamn rs@ladiescircle.se Ådalsgatan 10D Kristinehamn Mobil: Rikskassör Malin Thim LC7 Hässleholm rk@ladiescircle.se Alvägen Tormestorp Mobil: Förra Riksordförande Therese Sjögren LC81 Sundsvall fro@ladiescircle.se Repslagarevägen Sundsvall Mobil:

6 Huvudstyrelsen Ladies Circle Sverige: Huvudstyrelse 2015/2016 Ledamöter (Ingor) LC-Shop ansvarig Liza Manestam LC13 Jönköping Drottningstorp Soludden Bankeryd Mobil: Redaktör Annika Stagård LC43 Västervik Backsippevändan Blackstad Mobil: Web-lady Michela Nalin LC2 Helsingborg weblady@ladiescircle.se Norra Kyrkogatan Helsingborg Mobil:

7 Ladies Circle Sverige: Huvudstyrelse 2015/2016 Distriktsordförande Distrikt 1 Agga Sköld LC127 Skurup do1@ladiescircle.se Ljungvägen Skurup Mobil: Huvudstyrelsen Distrikt 2 Joanna Kron LC69 Växjö do2@ladiescircle.se Liljevägen Växjö Mobil: Distrikt 3 Jenny Ikonen LC145 Strömstad do3@ladiescircle.se Flädervägen Strömstad Mobil: Distrikt 4 Lisa Bengtson LC43 Västervik do4@ladiescircle.se Älgstigen Västervik Mobil: Distrikt5 Lisa Andersson LC22 Kristinehamn do5@ladiescircle.se Doktor Enwalls väg Kristinehamn Mobil:

8 Huvudstyrelsen Ladies Circle Sverige: Huvudstyrelse 2015/2016 Distriktsordförande Distrikt 6 Madeleine Elofsson LC149 Stockholm Birka do6@ladiescircle.se Sockenvägen Johanneshov Mobil: Distrikt 7 Anna Larsson LC139 Ljusdal-Delsbo do7@ladiescircle.se Hotellgatan 30 C Ljusdal Mobil: Distrikt 8 Malin Johansson LC45 Gällivare do8@ladiescircle.se Kraftstationsvägen Gällivare Mobil: Distrikt 9 Jenny Isaksson LC133 Ludvika do9@ladiescircle.se Bruksgatan Ludvika Mobil: Distrikt 10 Sara Ekström LC113 Tidaholm do10@ladiescircle.se Heldestorp Backabo Hjo Mobil:

9 Ladies Circle Sverige: Huvudstyrelse 2015/2016 Distriktsordförande Distrikt 11 Ambra Sannino LC18 Västerås Tallbackagatan 1A Västerås Mobil: Huvudstyrelsen Distrikt 12 Linda Persson LC9 Markaryd Drakstigen Markaryd Mobil: Distrikt 13 Linnea Kongbäck LC85 Falkenberg do13@ladiescircle.se Falkmansvägen Falkenberg Mobil:

10 Huvudstyrelsen Ladies Circle Sverige: Huvudstyrelse 2015/2016 Riksrevisor Anna Andersson LC138 Göteborg City Värmlandsgatan Göteborg Mobil: Riksrevisor Anna Reimfelt LC 71 Karlskrona Hantverkaregatan Karlskrona Mobil: Revisorsuppleant Cecilia Åhlin LC6 Stockholm Östgötavägen Vallentuna Mobil: Revisorsuppleant Pernilla Pettersson Floragatan 38 LC42 Katrineholm Katrineholm Pernillapettersson73@gmail.com Mobil:

11 Ladies Circle Sverige: Valberedningen 2015/2016 Huvudstyrelsen Vice Riksordförande Jenny Hultman (Sammankallande) LC1 Kristianstad Mobil: Valberedningen Anna Larsson LC159 Stockholm Globe Mobil: Valberedningen Katarina Grahn LC28 Mariestad Mobil: Ladies Circle Sverige: Övriga 2015/2016 KOM-ess Caroline Johanesson LC13 Jönköping ladiescircle.se Mobil: KOM-ess Annika Källmark LC43 Västervik Mobil: Riksmötesgeneralska Mari Peterson LC68 Värnamo Mobil:

12 Round Table Sverige - presidium Round Table Sverige 2015/2016 Ladies Circles syskonorganisation, Round Table är en internationell organisation av män mellan 22 och 40 år. I Sverige finns det 152 klubbar och drygt medlemmar. Internationellt är det ca medlemmar i 50 länder. RT Sveriges verksamhet består av att träffas varannan vecka och ha möten lokala, nationella och internationella, företagsbesök, föreläsningar, aktiviteter, nätverkande och trevligt umgänge. Känner du någon som skulle passa i RT? Hör av dig till vro@roundtable.se. Mer info om RT finns på Presidium Riksordförande Alvin Wendelius RT 113 Stockholm-Hässelby ro@roundtable.se Mobil: Vice Riksordförande Andreas Walkendorff RT73 Enköping vro@roundtable.se Mobil: Rikskassör Mathias Nilsson R144 Helsingborg City rk@roundtable.se Mobil: Rikssekreterare Mattias Andersson RT15 Lund rs@roundtable.se IRO (International Relations Officer) John Thorsson RT 70 Brunkeberg iro@roundtable.se Mobil:

13 Förkortningar Ladies Circle Sverige LCS Engelska Förkortningar LCS Huvudstyrelse HS Riksordförande RO National President NP Vice Riksordförande VRO National Vice President NVP Förre Riksordförande FRO National Immediate Past President IPP Rikssekreterare RS National Secretary Rikskassör RK National Treasurer Distriktsordförande DO Area Chairman Redaktör RED Editor LC-Shop ansvarig LC-Shop Sales Officer Weblady WEB Weblady Marketing Manager MM Marketing Manager Suppleant SL Deputy member Riksrevisor RR National Auditor Förre Distriktsordförande FDO Immediate Past Area Chairman Ordförande O Chairman Vice Ordförande VO Vice Chairman Sekreterare S Secretary Kassör K Treasurer Klubbmästarinna KM Festivities Secretary Matrikelansvarig MA Directory responsible Suppleant SL Deputy member Ladies Circle International LCI LCI årsmöte Annual General Meeting AGM LCI huvudstyrelse LCI Board President LCI President IP Vice President LCI Vice President VPI Sekreterare LCI Secretary SI Kassör LCI Treasurer TI Förra President LCI Immediate Past President IPP 15

14 Distriktsindelning Distriktsindelningen Distrikt 1 LC5 Malmö LC9 Landskrona LC73 Ystad LC31 Eslöv LC94 Höllviken LC37 Malmö-Elbogen LC96 Staffanstorp LC47 Lund LC107 Hörby LC58 Simrishamn LC127 Skurup LC158 Malmö City Distrikt 2 LC26 Kalmar LC72 Borgholm LC36 Oskarshamn LC97 Karlshamn LC51 Ronneby LC103 Nybro LC69 Växjö LC71 Karlskrona LC142 Alvesta Distrikt 3 LC4 Uddevalla LC104 Kungsbacka, LC10 Göteborg, LC110 Götheborg Terra Nova LC14 Alingsås LC135 Göteborg LC15 Vänersborg LC138 Göteborg-City LC38 Trollhättan LC145 Strömstad LC62 Kungälv LC146 Mellerud Distrikt 4 LC17 Linköping LC78 Nässjö LC24 Motala Vadstena LC99 Mjölby 16 LC27 Norrköping LC101 Söderköping LC41 Vimmerby LC105 Finspång LC43 Västervik LC112 Hultsfred LC76 Linköping LC126 Eksjö LC77 Tranås LC129 Vetlanda LC100 Jönköping LC13 Jönköping Distrikt 5 LC3 Örebro LC21 Karlskoga LC95 Säffle LC22 Kristinehamn LC118 Åmål LC29 Karlstad LC119 Karlstad LC33 Örebro LC134 Sunne LC39 Arvika Distrikt 6 LC 6 Stockholm LC116 Östhammar LC19 Uppsala LC125 Stockholm-City LC20 Visby LC143 Stockholm-Svea LC48 Stockholm-Bromma LC148 Stockholm-Haga LC50 Stockholm-Klara LC149 Stockholm-Birka LC79 Norrtälje LC150 Hallstavik LC91 Lidingö LC151 Uppsala-Carolina, LC102 Stockholm Täby LC154 Visby-Hansa LC159 Stockholm-Globe Distrikt 7 LC30 Härnösand LC84 Söderhamn LC32 Kramfors LC92 Bollnäs LC44 Örnsköldsvik LC120 Sollefteå LC60 Östersund LC139 Ljusdal-Delsbo LC63 Sundsvall LC141 Hudiksvall LC81 Sundsvall Distrikt 8 LC45 Gällivare LC83 Piteå LC46 Umeå LC55 Boden LC57 Skellefteå LC123 Kalix LC61 Luleå LC157 Umeå City LC130 Lycksele Distrikt 9 LC16 Falun LC89 Lindesberg LC52 Borlänge LC124 Fagersta LC53 Avesta LC131 Hedemora LC64 Sandviken LC133 Ludvika LC65 Sala LC153 Mora LC74 Gävle LC156 Leksand-Rättvik LC87 Sälen Malung Distrikt 10 LC11 Lidköping LC106 Skövde LC28 Mariestad LC113 Tidaholm LC 40 Falköping

15 Distriktskarta LC122 Hjo LC49 Skara LC155 Hjo-Guldkroken LC70 Skövde Distriktskarta Distrikt 11 LC18 Västerås LC66 Strängnäs LC23 Eskilstuna LC25 Nyköping LC108 Västerås LC34 Södertälje LC111 Arboga LC42 Katrineholm LC115 Gripsholm LC56 Enköping LC152 Mariefred 7 8 Distrikt 12 LC1 Kristianstad, LC86 Helsingborg LC2 Helsingborg LC93 Markaryd LC7 Hässleholm LC128 Kullabygden LC35 Ängelholm LC136 Helsingborg LC140 Båstad LC 80 Osby LC121 Akka Distrikt 13 LC8 Halmstad LC98 Borås LC12 Borås LC132 Varberg LC68 Värnamo LC144 Kinna-Mark LC75 Ljungby LC85 Falkenberg LC88 Gislaved

16 Klubbar i nummerordning Klubbar i nummerordning 149 aktiva klubbar, 10 nedlagda klubbar 1 Kristianstad 2 Helsingborg 3 Örebro 4 Uddevalla 5 Malmö 6 Stockholm 7 Hässleholm 8 Halmstad 9 Landskrona 10 Göteborg 11 Lidköping 12 Borås 13 Jönköping 14 Alingsås 15 Vänersborg 16 Falun 17 Linköping 18 Västerås 19 Uppsala 20 Visby 21 Karlskoga 22 Kristinehamn 23 Eskilstuna 24 Motala Vadstena 25 Nyköping 26 Kalmar 27 Norrköping 28 Mariestad 29 Karlstad 30 Härnösand 31 Eslöv 32 Kramfors 33 Örebro 34 Södertälje 35 Ängelholm 36 Oskarshamn 37 Malmö-Elbogen 38 Trollhättan 39 Arvika 40 Falköping 41 Vimmerby 42 Katrineholm 43 Västervik 44 Örnsköldsvik 45 Gällivare 46 Umeå 47 Lund 48 Bromma 49 Skara 50 Stockholm-Klara 51 Ronneby 52 Borlänge 53 Avesta 54 Perstorp (nedlagd) 55 Boden 56 Enköping 57 Skellefteå 58 Simrishamn 59 Trelleborg (nedlagd) 60 Östersund 61 Luleå 62 Kungälv 63 Sundsvall 64 Sandviken 65 Sala 66 Strängnäs 67 Köping (nedlagd) 68 Värnamo 69 Växjö 70 Skövde 71 Karlskrona 72 Borgholm 73 Ystad 74 Gävle 75 Ljungby 76 Linköping 77 Tranås 78 Nässjö 79 Norrtälje 80 Osby 81 Sundsvall 82 Haparanda (nedlagd) 83 Piteå 84 Söderhamn 85 Falkenberg 86 Helsingborg 87 Sälen Malung 88 Gislaved 89 Lindesberg 90 Bengtsfors (nedlagd) 91 Lidingö 92 Bollnäs 93 Markaryd 94 Höllviken 95 Säffle 96 Staffanstorp 97 Karlshamn 98 Borås 99 Mjölby 100 Jönköping 101 Söderköping 102 Stockholm Täby 103 Nybro 104 Kungsbacka 105 Finspång 106 Skövde 107 Hörby 108 Västerås 109 Kiruna (nedlagd) 110 Götheborg Terranova 111 Arboga 112 Hultsfred 113 Tidaholm 114 Danderyd (nedlagd) 115 Gripsholm 116 Östhammar 117 Älvsbyn (nedlagd) 118 Åmål 119 Karlstad 120 Sollefteå 121 Akka 121 Åkersberga (nedlagd) 122 Hjo 123 Kalix 124 Fagersta 125 Stockholm-City 126 Eksjö 127 Skurup 128 Kullabygden 129 Vetlanda 130 Lycksele 131 Hedemora 132 Varberg 133 Ludvika 134 Sunne 135 Göteborg 136 Helsingborg 137 Emmaboda (nedlagd) 138 Göteborg-City 139 Ljusdal-Delsbo 140 Båstad 141 Hudiksvall 142 Alvesta 143 Stockholm-Svea 144 Kinna-Mark 145 Strömstad 146 Mellerud 147 Stockholm (nedlagd) 148 Stockholm-Haga 149 Stockholm-Birka 150 Hallstavik 151 Uppsala-Carolina 152 Mariefred 153 Mora 154 Visby-Hansa 155 Hjo-Guldkroken 156 Leksand-Rättvik 157 Umeå City 158 Malmö City 159 Stockholm-Globe 18

17 Jubilerande klubbar 2015/2016 Klubb år* Datum Distrikt 1 LC158 Malmö-City 5 år LC9 Landskrona 60 år LC107 Hörby 40 år LC31 Eslöv 55 år Distrikt 2 LC51 Ronneby 50 år Distrikt 4 LC105 Finspång 40 år Distrikt 5 LC134 Sunne 30 år LC3 Örebro 65 år LC29 Karlstad 55 år Distrikt 6 LC151 Uppsala-Carolina 20 år LC79 Norrtälje 45 år LC48 Stockholm Bromma 50 år LC50 Stockholm-Klara 50 år Jubilerande klubbar Distrikt 7 LC84 Söderhamn 45 år LC32 Kramfors 55 år LC120 Sollefteå 35 år LC30 Härnösand 45 år LC81 Sundsvall 45 år Distrikt 8 LC83 Piteå 45 år Distrikt 9 LC52 Borlänge 50 år LC153 Mora 15 år LC53 Avesta 50 år Distrikt 10 LC106 Skövde 40 år LC122 Hjo 35 år LC49 Skara 50 år LC28 Mariestad 55 år Distrikt 11 LC152 Mariefred 15 år LC56 Enköping 50 år Distrikt 12 LC136 Helsingborg 30 år LC80 Osby 45 år Distrikt 13 LC85 Falkenberg 45 år *Jubilerande klubbar som fyller 5, 10, 25, 50, 75 och 100 år, uppvaktas av LCS Huvudstyrelse. Klubben får en halv riksmötesavgift som jubileumsgåva. Gåvan överlämnas i form av ett presentkort som lämnas till DO vid Riksmötesförhandlingarna och efter det betalas beloppet ut av Rikskassören. Övriga jubilerande klubbar uppvaktas med födelsedagskort. 19

18 Historia Internordiskt samarbete Historisk återblick på Ladies Circle År 1930 blev fruarna till Round Table medlemmarna i Bournemouth, England, tillfrågade att underhålla de fruar som följde med sina män till Round Tables årsmöte i staden Detta blev starten för kommittén som på försök kallade sig Ladies Circle hade så många klubbar bildats att Ladies Circle fick sin första National Association President, Mrs Wien Hussey fanns över 50 klubbar. Eftersom det var stort behov av socialt arbete hjälpte man bl.a. till på sjukhus, besökte patienter på sjukhus, samlade in kläder till föräldralösa barn och besökte gamla. På våren 1947 besökte RT-mannen Göte Wardell från Kristianstad, England och fick då kännedom om Ladies Circle. När han kom hem lyckades han entusiasmera de inbjudna damerna vid ett Round Table möte att starta något liknande. Den första klubben i Ladies Circle Sveriges historia bildades - LC 1 Kristianstad. I maj 1947 besökte Eva Kronkvist Hastings i England, där the Annual Meeting for Ladies Circle ägde rum och den 8 juni samma år anslöts Kristianstadsklubben till the National Association of Ladies Circle, Great Britain & Ireland. Klubben antog sitt namn, LC nr 1 Kristianstad och chartrades den 20 november De engelska stadgarna översattes och bearbetades för att passa våra förhållanden. Englands motto Friendship & Service antogs och man höll 3-minuter. Tanken var nu att knyta fler internationella vänskapsband. Under 1949 var LC 1 fadder åt två klubbar i Danmark, Fredericia och Hjörring. Medlemsbrev började utbytas mellan länderna. Samma år startade även en klubb i Helsingborg, LC chartrades LC 3 i Örebro, 1951 LC 4 i Uddevalla och LC 5 i Malmö, alla med LC 1 Kristianstad som fadder. Internordiskt samarbete En internordisk huvudstyrelse bildades 1950 i Kristianstad, då klubbarna från Danmark och Sverige träffades. Eva Kronkvist valdes till President och Telci Jacobi, LC Hjörring, valdes till vice President. I juni 1951 hölls det första internordiska huvudstyrelsemötet i Göteborg hade organisationen vuxit så mycket att länderna var mogna att välja sitt eget lands President och huvudstyrelse. Kontakten mellan länderna bibehölls genom utbyte av medlemsbrev. Den 10 maj 1953 hölls ett landsmöte i Slagelse, tillsammans med Round Table. Vid detta möte upplöstes den internordiska organisationen. 20

19 Ladies Circle International LC-klubbar fanns nu i England, Sverige och Danmark. I Århus 1958, uppdrogs det åt LC England att utarbeta ett förslag till stadgar för en internationell förening. Grunden till dessa stadgar fick man från Round Table. Förslagen skickades ut till samtliga medlemmar och på årsmötet i Falun 1960 beslutade Ladies Circle Sverige att ansluta sig till LCI. Samma år hölls den första internationella kongressen i Portsmouth, England med deltagare från England, Sverige och Danmark. Fler länder har med tiden anslutit sig. Tonvis av vänskap och värme har kännetecknat alla följande kongresser. LCI främjar internationell vänskap. LCI LCS LC-nålen 10-årsnålen Ladies Circle Sverige I Sverige, där välgörenhet och socialt hjälparbete i hög grad sorterar under myndigheterna, har Ladies Circle i första hand velat ge sina medlemmar möjligheten att vidga sin intressesfär, att få den rätta förståelsen för mottot Friendship & Service och att medverka till främjandet av internationell förståelse. Stor vikt läggs vid programpunkten 3-minuter, där varje medlem får tillfälle att lägga fram en personlig åsikt och därvid också träning i att göra detta offentligt. Under de sista åren har många LC-klubbar skaffat sig vänklubbar i andra LCI-länder och att döma av det stora deltagandet på LCI-konferenser har det internationella intresset hos medlemmarna ökat. LC-nålen historia och nutid Den första LC-klubben i Sverige, Kristianstad, hade från början samma nål som England, men ville snart ha en egen. Vår svenska LC nål ritades ursprungligen på 1940-talet och skulle symbolisera spinnrockens hjul. Danmark och Norge hade till att börja med en styrelse tillsammans med Sverige, varför likheten mellan våra nålar ingalunda är en slump. Det finska märket kommer från 1961 och den del av spinnrocken, som nålen föreställer, ett rockhuvud, var förr en vanlig fästmansgåva. Spinnrocken som uråldrig kvinnlig symbol finns alltså i alla de nordiska nålarna. Med tiden har vi i Sverige börjat tolka mellanrummen mellan hjulets ekrar som stiliserade hjärtan, dessa hjärtan har givits olika betydelse och så småningom har våra hjärtan blivit tydligare medan symbolen med spinnrockshjulet har fallit i glömska. Våra sex hjärtan står för Tillit, Tolerans, Vänskap, Kärlek till nästan, Positivitet och Ärlighet. Ursprungstext av Astrid Frylmark RO 1991/1992. Reviderad av Malin Jensen, RO 2012/13 21

20 Föregående riksordföranden Presidenter/Riksordförande genom åren Eva Kronkvist, LC1 Kristianstad Berit Sjöberg, LC1 Kristianstad Margareta Brodin, LC3 Örebro Birgit Graffner, LC5 Malmö Hanne Bögh-Andersen, LC8 Halmstad Britta Knutsson, LC6 Stockholm Jen Ulfvik, LC7 Hässleholm Jen Ulfvik, LC5 Malmö Margit Scherman, LC10 Göteborg Ann -Marie Landgren, LC12 Borås Barbro Rafstedt, LC2 Helsingborg Margit Wilkensson, LC3 Örebro Kerstin Hagren, LC4 Uddevalla Maud Melander, LC50 Stockholm Magdalena Nordenskjöld, LC36 Oskarshamn Inger Nilsson, LC26 Kalmar Margareta Sundberg, LC6 Stockholm Ann-Marie Frisén, LC46 Umeå Barbro Winberg, LC37 Malmö- Elbogen Barbro Persson, LC11 Lidköping Gerd Thorwid, LC18 Västerås Gunilla Wallersköld, LC69 Växjö Cecilia Sylten, LC6 Stockholm Git Lavén, LC56 Enköping Gunilla Barkenius, LC96 Staffanstorp Gunilla Torell, LC 27 Norrköping Lena Bong, LC1 Kristianstad Britt-Marie Johansson, LC45 Gällivare-Malmberget Birgitta Bäcklund, LC84 Söderhamn Kristina Lindén, LC4 Uddevalla Anita Lagerheim-Petersson, LC91 Lidingö Marie-Louise Nauclér, LC21 Karlskoga Katarina Löthberg, LC45 Gällivare-Malmberget Charlotte Nygren, LC2 Helsingborg Ingegerd Thorell, LC67 Köping Birgitta Danås-Plyhm, LC138 Göteborg City Gun Persson, LC9 Landskrona Ulla-Britt Lööf Lundgren, LC60 Östersund Lena Hasselborg, LC30 Härnösand Astrid Frylmark, LC116 Östhammar Alison Dieden, LC86 Bjuv Mona Steen, LC141 Hudiksvall Nina Skauby-Andersson, LC15 Vänersborg Lena Göthberg, LC135 Göteborg Bodhil Berget, LC11 Lidköping Ann Persson, LC44 Örnsköldsvik Carina Lövdahl, LC107 Hörby Lena Brolin, LC151 Uppsala-Carolina Carolina Kallum, LC2 Helsingborg Annika Lerman, LC20 Visby Malin Samuelsson, LC125 Stockholm-City Lisen Kahl-Espeland, LC50 Stockholm Klara Camilla Aspegren, LC102 Stockholm Täby Kaarina Kranz, LC148 Upplands-Bro Camilla Pettersson (Näsman), LC128 Kullabygden Malin Dahlberg (Arenius), LC106 Skövde Eva Svärd, LC89 Lindesberg Ulrika Bille, LC 76 Linköping Julia Edberg, LC121 Akka Malin Jensen, LC155 Hjo-Guldkroken Therese Christerson, LC121 Akka Therese Sjögren, LC81 Sundsvall 22

21 Statuter för vandringspris i Ladies Circle Sverige, "årets elca" Detta pris har instiftats av LC Sveriges huvudstyrelse och ska vandra mellan enskild medlem och/eller klubb som under verksamhetsåret speciellt har verkat enligt Ladies Circles motto Friendship and Service. Förslag med motivering skall insändas till Riksordföranden för Ladies Circle Sverige senast den 1 maj ansökningsåret. Statuter för vandringspris Ladies Circles huvudstyrelse utser pristagare genom omröstning bland inkomna förslag. Priset överlämnas vid Riksmötet. För Ladies Circle Sverige Astrid Frylmark Riksordförande Viveka Olofsson, LC129 Vetlanda 1993 Runi Wold, LC144 Kinna-Mark 1994 LC22 Kristinehamn 1995 Karin Adolfsson, LC133 Ludvika 1996 LC113 Tidaholm 1997 Birgitta Flensburg, LC50 Stockholm-Klara 1998 Danielsson Graf, LC67 Köping 1999 LC146 Mellerud 2000 Dwana Alexander Hörnell, LC60 Östersund 2001 Kristina Fritte Hagström, LC65 Sala 2002 Åse Ulvtorp, LC8 Halmstad 2003 Cecilia Andersson, LC51 Ronneby 2004 LC53 Avesta 2005 Annica Carlsson, LC132 Varberg 2006 Åsa Isaksson, LC41 Vimmerby 2007 Petra Palmgren, LC14 Alingsås 2008 Lena Johansson, LC88 Gislaved 2009 LC44 Örnsköldsvik 2010 LC64 Sandviken 2011 Rachael Tripney Berglund, LC23 Eskilstuna 2012 Jenny Larsson, LC5 Malmö 2013 Malin Nyström, LC98 Borås 2014 Jessica Bergstrand, LC99 Mjölby 2015 Anna Lönestam, LC99 Mjölby 23

22 Statuter för vandringspris Statuter för hedersmedlem i Ladies Circle Sverige Ladies Circle Sveriges huvudstyrelse 1997/98 har fattat beslutet om att instifta ett hedersmedlemskap inom Ladies Circle Sverige. Detta medlemskap ska kunna tilldelas den som på ett särskilt förtjänstfullt sätt bidragit till att föra verksamheten inom Ladies Circle framåt. Förslag till Hedersmedlem skall sändas till Riksordföranden för Ladies Circle Sverige. Ladies Circle Sveriges huvudstyrelse utser Hedersmedlem. Hedersmedlemskapet delas ut på Riksmötet. Hedersmedlemmar: Hanne Bögh-Andersen LC8 Halmstad Ellinor Elmborg LC34 Södertälje Birgitta Ryttberg LC60 Östersund Marianne Ridderstad LC91 Lidingö Eva Andersson LC138 Göteborg Lena Göthberg LC135 Göteborg Cecilia Sylten LC6 Stockholm Camilla Näsman LC121 Akka (2013) Malin Arenius LC106 Skövde (2013) Statuter för Friendship cup Ladies Circle Sverige Under LC Sveriges 60 års jubileum 2007 fick vi en vänskapsgåva från vårt Gudmoderland England. Friendship cup är ett vandringspris som årligen delas ut till den elca eller klubb som främjat Side by Side samarbetet med antingen Round Table, Old Tablers (41 Clubs) eller Tangent. Engelsk orginalmotivering: This friendship cup commemorates the fact that Sweden and GB&I stood side by side and helped create LCI. Times have moved on and we have given it to you as friends to present to the Circler or Circle who has worked side by side - in friendship with either Round Table, 41 Club or Tangent and helped make a difference in some way. Förslag på nominerade till priset insändes tillsammans med motivering till Riksordförande för Ladies Circle Sverige, senast 1 maj akutellt ansökningsår. Ladies Circle Sveriges presidium utser pristagare bland inkomna förslag. Priset delas ut på Riksmötet Katarina Lindahl LC60 Östersund 2009 Johanna Nittve LC91 Lidingö 2010 LC129 Vetlanda 2011 Susanne Otzen LC7 Hässleholm 2012 LC66 Strängnäs 2013 Anne Aspenberg LC6 Stockholm 2014 Madeleine Säfström LC115 Gripsholm 2015 Malin Johansson LC45 Gällivare 24

23 Innehållsförteckning Stadgar Stadgar för Ladies Circle Sverige 1 Ändamål och motto Ladies Circle Sverige (LCS), som är ansluten till Ladies Circle International (LCI), är en ideell och opolitisk förening för kvinnor, som har till ändamål att: 1. Vidga medlemmarnas intressesfär 2. Öka förståelsen för andra människors åsikter och levnadsvillkor 3. Medverka till internationell förståelse och vänskap LCS har som motto Friendship and Service. 2 LCS Verksamhets- och räkenskapsår LCS verksamhetsår är 1 juli-30 juni. LCS räkenskapsår är 1 april-31 mars. LCS skall ha sitt säte i Göteborg. 3 Organisation LCS är organiserat i: 1. Klubbar 2. Distrikt 3. Presidium 4. Huvudstyrelse (HS) 4 Verksamhet LCS verksamhet bedrivs genom: 1. Klubbmöten 2. Distriktsmöten (DM) 3. Presidiemöten 4. Huvudstyrelsemöten 5. Riksmöten (RM) 5 Medlemskap Inom Ladies Circle Sverige skapar vi tillsammans en gemenskap som bygger på ömsesidigt förtroende och agerar utifrån alla medlemmars bästa. Aktiviteter i Ladies Circles regi är inte kränkande mot någon och alla berörda medlemmar ska kunna stå bakom dem. 1. följer av organisationen beslutad LC kod 2. deltar aktivt i klubbens verksamhet 3. åtar sig uppdrag inom klubben 4. håller 3-minuter 5. erlägger fastställda avgifter 6. avanmäler sig till klubbmöten på sätt klubbstyrelsen bestämt 7. erlägger eventuell avgift då avanmälan inte gjorts 8. i övrigt följer LCS stadgar och de beslut som fattas av klubben, huvudstyrelsen eller riksmötet 6 Medlemskapet upphör 1. Vid utgången av det verksamhetsår under vilket medlemmen a) fyller 45 år, eller b) vid frivilligt utträde efter 10 år såsom aktiv medlem före uppnådd åldersgräns. c) Past member (PM), d.v.s. medlem för vilken medlemskap upphört enligt ovan, får närvara vid klubbens sammanträden i den utsträckning klubben bestämmer, men PM har ingen rösträtt. 2. När medlem skriftligen till klubbens styrelse anmält sitt utträde ur klubben. 3. När medlem inte bevistat 50% av sammanträdena under klubbens verksamhetsår utan att lämna styrelsen godtagbar förklaring härtill. 25 Stadgar

24 Stadgar 4. När medlem icke erlagt förfallen medlemsavgift inom en månad efter det att styrelsen skriftligen gjort henne uppmärksam härpå. 5. När styrelsen enhälligt beslutat, att medlem skall uteslutas på grund av upprepad överträdelse av stadgarna. Av styrelsen sålunda utesluten medlem äger rätt att appellera mot beslutet vid klubbens nästa interna sammanträde. 7 Inval Medlem i LCS är den som upptagits i LC-klubb enligt följande: 1. Förslag om inval görs skriftligen till klubbstyrelsen av klubbmedlem. Den föreslagnas namn, ålder och yrke anges. Hon skall, innan hon föreslås till inval, ha deltagit som gäst på minst tre klubbmöten. 2. Klubbstyrelsen sänder ut förslaget till medlemmarna. 3. Invändning skall ske skriftligen och senast tio dagar efter den dag förslaget sänts ut till medlemmarna. 4. Har ingen något att invända, kan hon därefter väljas in i klubben. Om tre eller flera medlemmar gjort invändningar, har förslaget fallit. Förslag som fallit kan inte prövas igen under samma verksamhetsår. Den föreslagna får inte meddelas att hennes inval i klubben prövats och klubbmedlemmarna har tystnadsplikt om vad som sagts när man prövat frågan om inval. 8 Transfer Medlem i svensk eller utländsk LC-klubb tillhörande LCI, som byter hemvist inom landet eller inflyttar från utlandet, erhåller automatiskt medlemskap på den ort dit hon flyttar. Flyttning anmäls alltid till klubbstyrelsen i den klubb man tillhör och till distriktsordförande (DO) i mottagande distrikt. DO i mottagande distrikt meddelar mottagande klubb att det är en transfer på gång. Finns mer än en klubb på orten avgör DO i samråd med medlem som flyttat och klubbordförande vilken klubb hon skall tillhöra på den nya orten. Transfer kan ej genomföras förrän mottagande klubb anmält transfer via mail till LCS Weblady Med hänsyn till medlemsregistrering och klubbverksamheten i övrigt skall transfer om möjligt ske under pågående verksamhetsår. 9 Permission Medlem kan terminsvis få permission från att aktivt delta i klubbens verksamhet. Anhållan skall göras skriftligen till klubbstyrelsen och bör innehålla motivering till att medlem inte anser sig kunna delta i klubbverksamheten. Med hänsyn till medlemsregistrering och klubbverksamheten i övrigt skall permission om möjligt undvikas. Klubbstyrelsen administrerar själva permissionen via eventdatabasen. Endast utlandspermissioner meddelas LCS webblady 1. Klubbstyrelsen fattar beslut om permission och dess längd. 2. Permitterad medlem betalar fastställda avgifter till LCS, LCI samt eventuell avgift till klubben. 3. Permitterad medlem räknas ej med i statistiken. 4. Utlandspermitterad medlem betalar ej fastställda avgifter till LCS, ej heller avgift till klubben. 5. Permitterad medlem är en icke aktiv medlem och kan inte inneha HS-post eller annan post som ledamot eller funktionär som riksmötet eller HS bestämt. 6. Respektive klubb administrerar själva permission via eventdatabasen. 10 Bildande av klubb En klubb kan bildas i kontakt med annan LC-klubb eller RT-klubb eller genom delning. 1. Stiftande Klubb stiftas av HS-ledamot. En interimsstyrelse väljs. Denna skall fungera tills klubben chartras och tas upp i LCS. 2. Charter 26

25 Innehållsförteckning Stadgar Medlem av LCS presidium chartrar klubben tidigast efter sex möten och senast inom ett år efter stiftandet. LCS presidium och DO i vederbörande distrikt beslutar om klubbs charter. Klubb som bildats genom delning, skall chartras senast efter sex möten. Efter chartern övergår interimsstyrelsen till ordinarie styrelse. 3. Nybildad LC-klubb erhåller det klubbnummer som står näst på tur efter det högsta befintliga klubbnumret. Den nya klubbens namn skall vara ett namn som klubben har geografisk anknytning till. 11 Klubbs upphörande Eventuellt beslut om klubbs upphörande skall föregås av kontakt med HS. Vid klubbs årsmöte fattas beslut om upphörande om 3/4 av medlemmarna är närvarande och 4/5 av dessa är eniga om beslutet. I kallelsen till mötet skall frågan om klubbens upphörande anges. Har klubb inte efter anmodan betalat förfallna avgifter till LCS, blir den vid nästa ordinarie riksmöte föremål för prövning om upphörande. När klubb upphört blir den vilande i 2 år. Klubbnamn och nummer kan sedan återanvändas vid nybildande av klubb i samma stad. 12 Klubbs Verksamhets- och räkenskapsår Klubbs verksamhets- och räkenskapsår är 1 juli-30 juni. 13 Klubbstyrelsen 1. Klubbstyrelse skall bestå av minst ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare och minst en suppleant. 2. Varje år bör nyval ske av minst halva antalet styrelseledamöter. Ingen bör vara ledamot mer än två år i följd. 3. Vice ordförande blir ordförande i den nya styrelsen. 4. Styrelsen är beslutsför, då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet övriga ledamöter är närvarande. Den mening som får flest röster gäller som styrelsens beslut. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 5. Styrelsen företräder klubben. Klubbordförande har rätt att enskilt företräda klubben och tecknar firman i den mån ej klubben eller styrelse beslutat annorlunda. Styrelsen kan ge skriftligt, i klubb- eller styrelseprotokoll, uppdrag åt klubbmedlem att företräda klubben och teckna dess firma. 6. Vid förfall av styrelseledamot under verksamhetsåret utser styrelsen ersättare som ska fungera till verksamhetsårets slut. I första hand ska suppleanten ersätta den styrelseledamot som lämnar sitt uppdrag. Beslutet dokumenteras i nästkommande medlemsbrev. Om förändringen gäller en styrelsepost med teckningsrätt ska beslutet protokollföras. 14 Styrelsen skall: a) förbereda klubbens program b) stimulera medlemmarna att aktivt medverka i programmen och delta i nationella och internationella möten c) sända medlemsbrev till LCS funktionärer enligt distributionslista beslutad av HS d) föra protokoll över styrelsesammanträden e) senast 15 augusti till rikskassören erlägga av riksmötet fastställda medlemsavgifter f) senast sju dagar före årsmötet till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse och räkenskaper för verksamhetsåret g) verka för medlemsrekrytering h) vid behov verka för bildandet av ny klubb 15 Klubbmöte Ordinarie möte hålls regelbundet, förslagsvis var fjortonde dag alternativt var tredje vecka, under perioden augusti-juni, som årsmöte eller klubbstyrelse bestämt. Vid varje klubbmöte skall en medlem hålla 3-minuter, som med hennes medgivande får diskuteras. Då flera klubbar gemensamt har ordinarie möte hålls 3-minuter av klubbmedlem i värdklubben. 27 Stadgar

26 Stadgar 16 Klubbs Valmöte 1. Valmöte hålls före 1 maj 2. Kallelse till valmöte och valberedningens förslag till ny styrelse skall sändas till alla klubbmedlemmar minst 14 dagar före mötet. 3. Vid valmöte skall förekomma: a) val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet b) val av ordförande för nästa verksamhetsår c) val av övriga styrelseledamöter d) val av vice ordförande, val av två revisorer och en suppleant e) tillsättande av valberedning om tre medlemmar 4. Val förrättas med slutna sedlar om någon begär det. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Protokoll från mötet, justerat av mötesordföranden och en justerare skall senast 1 maj utsändas enligt distributionslista beslutad av HS. 17 Klubbs årsmöte 1. Sista klubbmöte för verksamhetsåret skall vara årsmöte och bör hållas efter ordinarie riksmöte. Den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret avslutas inför sista klubbmötet tillika årsmötet. Kostnader för årsmötet redovisas på nästkommande verksamhetsår. 2. Kallelse till mötet med föredragningslista skall senast 14 dagar i förväg sändas till medlemmarna. 3. Förslag som väcks vid mötet och som inte finns med i kallelsen får behandlas om minst 4/5 av de närvarande medlemmarna samtycker. 4. Vid årsmötet skall förekomma: val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet, fastställande av att kallelse utgått, verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse, fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, fastställande av årsavgift, muntlig eller skriftlig rapport från riksmötet av klubbdelegaten samt övriga frågor. 5. Omröstning och val vid mötet sker öppet. 6. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika antal röster gäller mötesordförandens mening. Styrelsemedlemmarna får inte delta i beslutet om ansvars frihet för styrelsen. 7. Protokoll från årsmötet, justerat av mötesordförande och en justeringsman, skall senast den 30 juni utsändas enligt distributionslista beslutad av HS. 18 Distrikt För varje distrikt, för vilkas antal och omfattning RM beslutar, skall väljas en distriktsordförande. 1. Distriktsordförande (DO) är distriktets representant i HS, leder arbetet inom distriktet och lämnar rapporter om verksamheten till HS. 2. Föregående distriktsordförande (FDO) supporterar DO i hennes arbete. DO blir automatiskt FDO nästa verksamhetsår. Senast 2 månader före DM skall klubbarna sända förslag på ny DO till distriktsordförande. Valbar till DO är den som tillhört LCS i minst 2 år varav ett som ledamot i klubbstyrelsen. Om distriktet inte fått in kandidater som uppfyller ovan, kan dispens av distriktmötet ges till kandidater som tillhört LCS i mindre än 2 år varav del av denna tid som ledamot i klubbstyrelsen. DO ska vara medlem i det distrikt hon företräder under sitt verksamhetsår. Sittande DO är ej valbar till DO för nästkommande verksamhetsår. FDO och valberedning förvissar sig om att kandidaterna till DO-posten är valbara och ställer upp för val, samt ombesörjer sedan utskick av samtliga förslag till alla klubbar. Kandidaterna presenterar sig vid distriktsmötet. Stadgar 28

27 Innehållsförteckning Stadgar 19 Distriktsmöte I varje distrikt skall årligen, under tiden februari-mars, hållas ett distriktsmöte (DM) på tid och plats, som DO och värdklubb i samråd med HS beslutar. Distriktsmötets tidpunkt bör anpassas så att det kommer efter Huvudstyrelsemöte 3 enligt gällande kalendarium. Kallelse skall utsändas enligt distributionslista beslutad av HS senast en månad före mötet. Vid DM skall förekomma: 1. Val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet 2. Upprop av delegater och fastställande av röstlängd 3. 3-minuter av värdklubb 4. Val av DO för nästa verksamhetsår 5. Information och diskussion om LC frågor 6. Muntlig rapport från senaste LCI-mötet av vinnande klubb 7. Utlottning mellan distriktets klubbar av LCI-lott till kommande LCI-möte 8. Debatt om ämne som angivits i kallelse till mötet Delegat är närvarande ordförande eller en annan utsedd medlem från varje aktiv klubb i distriktet. Val av DO förrättas med slutna sedlar, om det finns fler än en kandidat. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. Originalprotokoll från mötet, justerat av mötesordföranden och två justerare, skall arkiveras hos DO. Senast 1 månad efter mötet skall kopia utsändas enligt distributionslista beslutad av HS. Vid DM erhåller klubbens delegat ersättning för resa. Billigaste färdsätt gäller. DO sammanställer och skickar reseräkning till RK senast 14 dagar efter mötet. Dock senast 31/3. 20 Huvudstyrelsen Huvudstyrelsen (HS) är LCS verkställande organ och beslutar om den löpande förvaltningen. Endast aktiva medlemmar kan inneha HS-poster. HS består av: 1. Presidiet: a) Riksordföranden (RO) b) Vice riksordföranden (VRO) c) Rikssekreteraren (RS) d) Rikskassören (RK) 2. Distriktsordföranden (DO) 3. Redaktören (RED) 4. LC-Shop ansvarig (LC-shop)) 5. Weblady (WEB) 6. Marketing Manager (MM) 7. samt eventuella andra ledamöter och funktionärer som riksmötet bestämt. HS är beslutför när RO eller VRO, samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som beslut gäller den mening, som får flest röster. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening. Föregående års riksordförande (FRO) ingår i LCShuvudstyrelse till den 1 oktober. 21 Riksordförande RO är LCS främsta företrädare och leder tillsammans med övriga funktionärer verksamheten. RO äger rätt att ensam teckna LCS firma. RO skall kalla till möten och där redogöra för åtgärder och ärenden av vikt. RO svarar för att klubbarnas medlemmar informeras om verksamheten. 22 Vice Riksordförande VRO biträder RO i hennes arbete och skall huvudsakligen verka för kontakter mellan svenska och utländska klubbar. VRO skall vidare ansvara för korrekturläsning av 29 Stadgar

28 Stadgar matrikeln med undantag av medlemsuppgifterna. VRO blir automatiskt RO nästa verksamhetsår. Valbar till VRO, eller i förekommande fall RO, är medlem som tillhört LCS i minst två år, varav minst ett år som ordinarie ledamot i klubbstyrelse. 23 Rikssekreterare RS utarbetar tillsammans med RO förslag till kallelse, dagordning och erforderliga underlag till möten som huvudstyrelsen beslutar. RS upprättar mötesprotokoll som utsänds enligt distributionslista beslutad av HS. Valbar till RS är medlem som tillhört LCS under minst två år varav minst ett år som ordinarie ledamot i klubbstyrelsen. RS ska väljas på två år och omlott med RK. 24 Rikskassör Rikskassörens uppgifter är att handha den ekonomiska förvaltningen av LCS medel, upprätta bokslut i samråd med RO och i samråd med VRO utarbeta budgetförslag till kommande verksamhetsår, samt överlämna räkenskaperna till revisorerna för löpande revision. Vid riksmöte redogör RK för resultat- och balansräkning, HS budgetförslag för kommande år samt en bedömning av innevarande års ekonomiska utfall. RK äger rätt att ensam teckna LCS firma. Valbar till RK är medlem som tillhört LCS under minst två år varav minst ett år som ordinarie ledamot i klubbstyrelsen. RK ska väljas för en period av två år och omlott med RS. 25 Riksrevisorer HS räkenskaper skall revideras av revisorerna. Revision skall ske löpande under året. Revisorerna skall i sin berättelse, som avlämnas på riksmötet, tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för HS. Revisorerna bör väljas på två år och gå omlott. 26 Valberedning Valberedning skall bestå av VRO som skall vara ordförande och sammankallande, samt en ledamot av föregående års huvudstyrelse samt ytterligare en ledamot. Ledamöterna skall tillhöra skilda distrikt.valberedningen förbereder val av VRO, RS, RK, RED, MM, LC-Shop, WEB, RR och RRSL för dessa samt övriga ledamöter och funktioner i HS som riksmötet bestämt. RK och RS ska väljas för en period av två år växelvis med varandra. RED, LC-Shop och WEB bör väljas för en period av två årsenast den 1 januari skall valberedningen ha förslag på valbara kandidater. Innan förslaget fastställs, skall valberedningen förvissa sig om, att föreslagna kandidater är valbara och villiga att ställa upp för val. Varje post kan/bör ha fler än en kandidat. Valberedningen skall sända sitt förslag där det tydligt framgår om kandideringen för posterna är på ett eller två år till HS före 1 februari. Valberedningen föredrar förslagen på riksmötet, därefter förrättas val av kandidaterna. Vid flera kandidater till samma post förrättas valet med sluten omröstning, om mötet så önskar. Som mötets beslut gäller det förslag som fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. 27 Ersättare av HS Ledamot Vid förfall av HS ledamot under verksamhetsåret utser HS ersättare som ska fungera till nästa ordinarie riksmöte. 28 Riksmöte Riksmötet (RM) är LCS högsta beslutande organ. Beslut fattas av de närvarande klubbdelegaterna, samt RO, vilka har rösträtt. Klubbordföranden får sätta annan klubbmedlem, som ej tillhör LCS presidium, i sitt ställe som klubbdelegat efter samråd med klubbstyrel-sen. Yttranderätt på riksmötet tillkommer varje klubbmedlem. Ordinarie RM skall hållas varje år under tiden maj-juni på tid och plats, som föregående RM eller HS bestämt i samråd med arrangerande klubb. Kallelse skall utsändas av RO senast fyra veckor före RM och innehålla: 1. föredragningslista 2. propositioner och motioner 30

29 3. verksamhetsberättelse 4. resultat- och balansräkning, samt revisionsberättelse (avseende föregående räkenskapssår) 5. presentation av valberedningens samtliga huvudstyrelsekandidater 6. övriga frågor Inbjudan till stiftad, icke chartrad, klubb skall utsändas av RO senast fyra veckor före riksmötet. Vid RM erhåller klubbens delegat ersättning för resa. Billigaste färdsätt gäller. Vid RM lämnar klubbens delegat reseräkning till DO. Utbetalning sker senast 30 juni. Stadgar 29 Motion och Proposition Vid ordinarie RM har klubbarna samt HS rätt att väcka förslag. Förslag skall innehålla bestämt yrkande och kallas motion om det gjorts av klubb, och proposition om det gjorts av HS. Motionerna skall vara RO tillhanda senast 1 februari. För att en motion skall kunna tas upp till beslut på RM, måste den klubb som lämnat motionen vara närvarande på RM. 30 Ändring av Stadgar HS eller klubb kan väcka förslag till ändring av dessa stadgar som sägs i 29. Förslag om sådan ändring skall anges i kallelse till mötet. Beslut fattas med enighet av minst två tredjedelar av närvarande delegater på ett RM eller med enkel majoritet av två på varandra följande RM. Proposition eller motion som avslagits av RM får ej tas upp påföljande år. 31 Dagordning Vid RM skall förekomma: 1. Fastställande av att kallelse utgått enligt stadgarna 2. Godkännande av föredragningslistan 3. Val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet 4. Genomgång av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse 5. Upprop av delegater och fastställande av röstlängd 6. Frågan om ansvarsfrihet för föregående års huvudstyrelse 7. Val för nästa verksamhetsår av: a) Riksordförande (RO) b) Vice riksordförande (VRO) c) Rikssekreterare (RS) d) Rikskassör (RK) e) LC-Shop ansvarig (LC-Shop) f) Redaktör (RED) g) Weblady (WEB) h) Marketing Manager (MM) i) två revisorer (RR) j) två revisorssuppleanter (RRSL) k) valberedning 8. Behandling av propositioner 9. Behandling av motioner som inkommit i rätt tid 10. Fastställande av årsavgift till LCS 11. Fastställande av budget för LCS kommande verksamhetsår minuter 13. Övriga frågor som upptagits i kallelsen Delegat är närvarande ordförande eller en annan utsedd medlem från varje aktiv klubb i LCS. Väcks vid RM förslag i ärende som inte upptagits i kallelsen, får detta behandlas om minst 4/5 av de närvarande delegaterna samtycker, utom i fall det avser ändring av LCS stadgar. 31

30 Stadgar 32 Röstning Omröstning vid RM skall ske öppet. Val förrättas med slutna sedlar om någon begär det. Som mötets beslut gäller den mening som fått flest röster. Vid lika röstetal har RO avgörandet, dock icke i fråga om personval, vilket vid lika röstetal avgörs genom lottning. 33 Protokoll Vid RM skall protokoll föras över förhandlingarna och fattade beslut. Protokollet skall justeras av mötesordföranden och två på mötet utsedda justerare. Medlemmarna skall erhålla kopia av justerat protokoll från ordinarie RM. Detta ska vara medlemmarna tillhanda senast 31 juli. 34 Fastställande av RM-föreningens behörighet inför RM Senast den 28 februari skall arrangerande RM-förening presentera ett giltigt årsmötesprotokoll. RM-föreningen består av arrangerande RT- och LC-klubbar. Minst en representant per klubb skall vara närvarande vid årsmötet. I protokollet ska General och Generalskan samt föreningens kassör och revisor namnges. Det ska tydligt anges vilka som företräder de arrangerande klubbarna i föreningen samt tecknar förenings firma. 35 Extra Riksmöte Extra RM kan sammankallas av HS för synnerligen viktig fråga, som inte kan anstå. Kallelse till extra RM skall innehålla ärenden som föranlett mötet och sändas till klubbarna senast två veckor före mötet. 36 LCI-lott Ett bidrag för deltagande i LCI-möte nästa verksamhetsår utgår till varje distrikt för utlottning mellan klubbarna på DM. Varje distrikt erhåller ett bidrag. Alla klubbar (behöver ej vara närvarande)som anmält sitt intresse är med i utlottningen på Distriktsmötet. Lottdragning sker först bland alla närvarande klubbar, därefter distriktets övriga klubbar. En vinnare dras, övriga dras som reserver. Alla klubbar ska ha beslutat om de vill utnyttja sin ev. vinst eller ej, senast 14 dagar efter respektive Distriktsmöte. Om ingen av klubbarna utnyttjat vinsten tillfaller lottens värde Ladies Circle Sveriges Resefond. DO ansvarar för att VRO och RK informeras om vilken klubb som avser att resa. Utbetalning av bidraget görs av RK, efter redovisning av betald registreringsavgift och senast två veckor efter mötet. Närvaro på LCI s AGM (mötesförhandlingarna) är obligatoriskt och anmälan till VRO under mötet ska göras. Resande klubb kan bli återbetalningsskyldig om närvaro på AGM inte registrerats. 37 Upplösning av LCS Förslag om upplösning av LCS utsänds till samtliga klubbar. För upplösning fordras att 4/5 av samtliga röstberättigade vid mötet röstar härför. LCS tillgångar skall tillfalla sådant allmännyttigt eller välgörande ändamål som riksmötet bestämmer. 32