ÅRSMÖTE SVEROK NORRBOTTEN Mars 12:00 Kronan A2 Luleå

Transkript

1 ÅRSMÖTE SVEROK NORRBOTTEN Mars 12:00 Kronan A2 Luleå Sida 1 av 18

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Verksamhetsberättelse... 3 Förtroendevalda... 3 Årsmötet....3 Föreningskontakt... 3 Utbildning och kunskapsutbyte... 3 Påverkan och ekonomiska förutsättningar... 4 Samarbetspartner... 4 Ekonomisk berättelse... 5 Balans- och resultatsrapport.5 Revisionsberättelse... 6 Verksamhetsplan Distriktsinformation... 7 Utbildning... 7 Föreningskontakt... 7 Hemsida... 7 Samarbetspartner... 7 Marknadsföring..8 Referens arbetsgrupp... 8 Budget... 9 Budgetförklaring... 9 Motioner Valberedningens förslag till förtroendevalda Stadgar Sverok Norrbottens stadgar Dagordning Sida 2 av 18

3 Verksamhetsberättelse Förtroendevalda Peter Lindström Ordförande Annelie Bäck Vice ordförande David Johansson Sekreterare Oskar Vikström Kassör Daniel Havnesköld ledamot Louise Pedersen Sammankallande valberedare Sebastian Sandman valberedare Lloyd Baltz Revisor Årsmötet Årsmötet hölls i Boden den 19 mars 2011 Där efter har man jobbat hårt med att få igång allt så som organisations nummer, bankkonton och banktjänster, bli antagna av förbundet som ett distrikt inom Sverok, få igång hemsidor och adresser. Vilket bara tog oss ca 6 månader från bildningen till dess att vi fick hemsidan och adresser. Det har varit mycket administrativt arbete för att få igång det hela, och då ingen av oss har varit rutinerade på att jobba i ett Sverok distrikt så har vi fått söka information och tillvägagångsätt från andra förbundsaktiva. Det har varit en enormt stor uppförsbacke med massor av hinder som lett till att styrelsen fått ett av hopp sent på året. Samt att engagemanget har gått upp och ner hos de förtroendevalda, som skapat lite strul med olika saker. Men allt har löst sig ändå, så som det ska göra. Föreningskontakt Vi har under 2011 träffat två föreningar på deras årsmöten, Trollpack från Boden och Iocus spelförening i Luleå. Samt att vi har 2012 försökt nå föreningarna på deras kontakt vägar för att få delta på deras årsmöten. Men hittills har bara FRAG från Övertorneå, Tärningen Avgör från Luleå och Trollpack från Boden velat att vi deltar. Vi har varit hos FRAG och TA och det vart god respons hos dessa två föreningar. Trollpack kommer besökas efter det att denna verksamhetsbeskrivning skickats ut till alla föreningar. Vi kan fortfaranade konstatera att föreningarna här uppe i Norrbotten har ett dåligt förtroende för Sverok, vilket går att förstå då det finns många olika anledningar till det. Utbildning och kunskapsutbyten Vi har deltagit på det som kallas för Slag inom Sverok som är distriktskonferenser där man håller utbildningar av nya distrikts aktiva samt vidare utbildning för de som redan varit med. Samt att vi deltagit i Ordförande nätverket som vi nu försökt att påverka förbundet om att man ska ändra synen och syftet på till att det ska vara ett Distrikts nätverk för att premiera mera samarbeten som gör det bättre för oss alla. Sida 3 av 18

4 Påverkan och ekonomiska förutsättningar Vi har jobbat mycket hårt med att öka det fasta verksamhetsbidrag vi får varje år samt att skapa möjligheter att söka mera pengar till distriktet. Men vi har även under allt arbete lyckats få fram mera information om hur föreningar kan söka pengar från kommuner och landsting för bland annat små och stora, korta och långa projekt. Vilket vi kommer informera mera om kring årsmötet. Resultatet av arbetet med landstinget har resulterat i att ordförande Peter Lindström har bjudit in att sitta med som deltagare i en av landstingets alla kulturella arbetsgrupper som ska jobba med att påverka nästa kulturplan. Där har vi lobbyerat Sverok så att vi har ökat antalet som känner till Sverok och vår verksamhet med flera hundra gånger mer än som varit. Responsen har varit mycket god hos de andra kulturmänniskor vi träffat där, men vägen är lång till att få vår verksamhet jämställd med den traditionella kulturens och då kunna få samma stöd från landstinget och kommunerna som de andra får. Samarbetspartner Den stora kraftsamlingen från hösten och framåt har varit att finna en samarbetspartner som kan stödja distriktet i sitt arbete att hjälpa och stöda alla föreningar i Norrbotten. Vi har haft samarbetssamtal med två av de studieförbund vi har i Norrbotten vilka är Studiefrämjandet och Vuxenskolan. På årsmötet kommer det att presenteras vad vi hittills kommit fram till. Sen ska årsmötet besluta om hur vi ska jobba vidare med denna fråga som ska hjälpa alla föreningar. Sida 4 av 18

5 Ekonomisk berättelse Av Peter Lindström, ordförande Vi har försökt att vara sparsamma med distriktets pengar och inte slösa dem på administrativt arbete. Vid delning av Distriktet ett ingående saldo på kr. Men vid 2011 årsslut så hade vi ett ingående saldo på ,09kr. För oss har det varit viktigt att pengarna ska komma föreningar till så stor nytta som möjligt. Därför anser vi att spendera en del av det ingående saldot under 2012 på lite mera saker som föreningar vill ha utanför verksamhetsplanen. Balans- och resultatrapport Sida 5 av 18

6 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen kommer att föredras av revisorerna på årsmötet. Sida 6 av 18

7 Verksamhetsplan 2012 Distriktsinformation Sverok Norrbotten är ett nybildat distrikt sen delningen av Sverok Övre Norrland den 19 mars Distriktet håller på att byggas upp och därför så är det viktigt att verkligen nå ut till alla föreningar, vi behöver ha så många som möjligt samlade för att kunna fastställa distriktets roll. Utbildning Det är mycket viktigt att veta vad man får och inte får göra, men ännu viktigare är att veta hur man ska göra saker. Så därför så kommer distriktsstyrelsen för 2012 att utse en utbildningsansvarig som ska undersöka vad distriktet behöver hjälpa föreningarna med för utbildningar. Det kan handla om föreningskunskap, bokföring eller vad som helst som är relevant för många. Distriktet måste kunna stödja föreningarna med de utbildningar som behövs så att deras verksamhet ska bli lättare att genomföra. Samt att den nya styrelsen ska utbildas så mycket som bara behövs för att den ska kunna fungera på alla sina poster. Förbundet håller i två utbildningstillfällen som riktar sig mot alla förtroendevalda på distrikts och förbundsnivå som kallas för slag. Men också de som jobbar i någon av förbundets alla arbetsgrupper har nytta av dessa konferenser. Då SN är nya och för med sig mycket ny tänkande så är det viktigt att SN närvarar och utbyter kunskaper samt tar del av nyttig utbildning. SN måste också försöka främja mera samarbeten mellan distrikten och även förbundet i olika frågor för att öka medinflytandet. Föreningskontakt Under 2012 så behöver SN satsa hårdare på att nå ut till alla föreningar och träffa dem om möjligt i deras verksamhet. Vi måste informera alla om att vi finns och att årsmötet 2012 har bestämt en roll som distriktet ska försöka uppfylla för föreningarna. Att bland annat närvara på alla årsmöten är en jätte bra idé, då vi kan hjälpa till lite kring varje förenings årsmöte. Hemsida Distriktet har en hemsida vars adress är men denna är i stort behov av utveckling och översyn. Så förhoppningarna är att distriktet ska finna någon som är intresserad av att jobba med layouten informations inne hållet, denne person måste inte vara en som sitter i distriktets styrelse. Samt att Forumet vi har ska bli mera användarvänligt, så att den fungerar som en bra sambandscentral mellan föreningarna i Norrbotten som kan kraft samla enklare. Samarbetspartner Det är ytterst viktigt att SN finner sig en samarbetspartner som kan stödja distriktet på ett så bra sätt som möjligt. För distriktets roll är i den luddigaste av termer att stödja föreningarna, vad det innebär för stöd ska årsmötet 2012 i grund sätta ut riktlinjer för. Efter det så ska referensgruppen jobba med att ta fram mera information och underlag som ska kunna vara styrelsen tillhanda när man ska teckna ett samarbetsavtal. Kronor per timme eller arrangemang ska inte vara det viktigaste i detta arbete, utan helheten och det mer värde man kan få måste vara fokusen för att det ska bli bra. Under 2012 kommer distriktet inte ha råd med ett eget kansli som till lika ska kunna fungera som ett föreningscentrum. Men i arbetet med att hitta samarbetspartners så har vi funnit att Studiefrämjandet har ett tankar kring ett projekt som är nästan identiskt med vår vision. Styrelsen för 2012 kommer jobba mera med ett samarbete runt detta. Men SN kommer försöka att hitta en samarbetspartner ha med kriteriet att det ska finnas ett kontor SN kan hyra eller får låna för att styrelsen ska kunna sitta och arbeta samt hålla möten i, men också för att de föreningar som vill låna Sida 7 av 18

8 det ska kunna göra det. Man får lov att börja smått och jobba sig uppåt så att man bygger en stabil grund att stå på. Marknadsföring Under 2012 så kommer det nya distriktet att behöva synas inför kommuner och landsting. SN ska försöka att delta och hjälpa till under alla stora arrangemang och evenemang som föreningarna försöker ordna, där är en viktig roll att försöka bjuda in de olika lokala medier vi har. Inte för att fokusen ska vara att distriktet ska synas eller ta åt sig äran. Utan för att spelkulturen som vi sysslar med behöver synas mera genom att föreningarna visar upp sig mera. Vi måste även synas på andra allmänna tillställningar för att visa och informera allmänheten om vad vi gör och vad vi står för. Om ekonomin tillåter eller om vi får hjälp så ska vi försöka få fram mera profilmaterial i marknadsförings syfte. SN bör även delta i alla offentliga evenemang och arrangemang som vår blivande samarbetspartner ordnar som är relevanta för vår verksamhet. Referens arbetsgrupp Distriktet ska försöka att sätta i hopp en arbetsgrupp där alla hobby grenar bör vara representerade, samt att hela länets geografiska yta bör vara så representerad om möjligt. För att bereda och diskutera stora frågor så som till exempel Distriktets roll i Sverok. Denna grupps uppgift ska vara att ge distriktsstyrelsen ett bättre besluts underlag än man får på bara fem personer. I gruppen bör en ur styrelsen sitta med för att lyssna av och rapportera åsikterna till distriktsstyrelsen. Men arbetsgruppen ska vara fristående från Distriktets styrelse för att vara opartiska och objektiva. Majoriteten av mötena kommer hållas via Skype eller liknande socialt media. Gruppen väljer själv en sammankallande och en sekreterare i gruppen. Sida 8 av 18

9 Budget Intäkter 2012 Budget post Beskrivning Kostnad Landstingsbidrag Landstingsbidraget beslutat för ,00 kr Grund garanti Sverok Grundgarantin från Sverok ,00 kr Övriga inkomster Eventuella inkomster för övriga bidrag ,00 kr Summa Summering utav beräknade intäkter ,00 kr Utgifter 2012 Budget post Beskrivning Kostnad Föreningskontakt Resor och övriga utgifter för föreningsbesök ,00 kr Marknadsförning Reklam och profilmaterial och övriga kostnader ,00 kr Revisor Resor, telefon och utskrifter för Revisor ,00 kr Styrelsekostnad Resor, mat, telefon, utskrifter, utrust, arbetsgrupp ,00 kr Team Building Utgifter för samkvällar och liknande ,00 kr Utbildning Utgifter för tex Slagen och relevant för styrelsen ,00 kr Valberedning Resor, telefon och utskrifter för valberedningen ,00 kr Årsmöte Resor, mat, lokaler osv ,00 kr Övrigt Oförutsedda kostnader ,00 kr Summa Summering utav beräknade utgifter ,00 kr Total Balans Intäkter mot utgifter ,00 kr Ingående Saldo Sparkontot (Kontot som fungerar som buffert) ,65 kr Rörelsekontot (Kontot korten är kopplat till) ,44 kr Total Balans ,09 kr Budgetförklaring Intäkter: Förväntade intäkter: Vi räknar med att få in kr av NLL och då vi inte uppfyller grundgarantin räknar vi med att Sveroks riksförbund ger oss kr. Samt att vi räknar med att få igång något projekt under året med kommunerna eller Landstingen som finansiär. Utgifter: Föreningskontakt är ytterst viktig och vi kommer spendera pengar på att fara ut och möta föreningarna för att knyta samman bättre kontakt mellan oss. Sida 9 av 18

10 Marknadsförning är för profilmatrial bland annat till föreningarn men också till allmänheten för att sprida vårt namn som ett starkt och bra varumärke i Norrbotten, men även till satsningar på reklam. Revisorskostnader är för att revisorn ska ha resurser för att kunna utföra sitt arbete. Styrelsekostnader Omkostnader för styrelsen, resor till möten, mat, boende, resor till förbundskonferenser och Sveroks Årsmöte. Samt administration kostnader så som Kontorsmaterial, utskifter, kopiering, USB minnen, utskick, avgifter för bankkonton mm. I denna post är även kostnaden för referens arbetsgruppen inbakad för alla omkostnader för att gruppen ska fungera. Teambildning då en styrelse jobbar bättre ju bättre man känner varandra så är det på sin plats med att dessa får en chans att lära känna varandra bättre för att främja styrelsearbetet och få en styrelse som fungerar bra tillsammans. Utbildning är till för att utbilda i bland annat styrelsekunskap både förenigar och distriktet. Valberedningskostnader är för att valberedarna ska ha resurser för att kunna utföra sitt arbete. Årsmöte Utskick, lokaler, boende, mat, underhållning, resor o.s.v. Övrigt Det kan ske att det kommer oförutsedda kostnader samt att vissa saker är svåra att sätta en benämning på så då har vi ett konto för dem med. Resultat: Vid årsskifter 2011 till 2012 hade distriktet totalt ,09kr i ingående saldo. Därför har vi valt att lägga budgeten så att vi kommer gå minus i år, för att kunna utveckla distriktet mera i sin uppbyggnad. Sida 10 av 18

11 Motioner 13,1 Samarbetspartner Av Peter Lindström, avgående ordförande Det är ytterst viktig att distriktet finner sig en bra samarbetspartner som är villig att hjälpa distriktet med att stödja och hjälpa alla föreningar i Norrbotten inom Sverok. Vi har samtalat och träffat två Studieförbund i syftet att knyta ett starkare band med dem. Det första är Studieförbundet Vuxenskolan som nyligen genomgått en omorganisation och de har också gått in i den vid årsskiftet De är intresserade av oss och har i våra samtal visat att de kan tänka sig att samarbeta med oss. Men tyvärr verkar de se det mera egoistiskt än att det ska stödja den ungdomsverksamhet vi sysslar med. Det största intresset verkar vara studietimmarna vi kan producera åt dem. Men då vi ser det som att kronor per timme inte är distriktets prioritet så anser vi att det inte stämmer så bra överens med vår syn på ett gott samarbete. I övrigt så har SV en mycket trevlig personal som är väldigt lätt att samarbeta med. Men då de har nya chefer i nästan alla led så är det ett nytt arbete som måste göras med att presentera vår verksamhet och finna vad som är redovisningsbart i folkbildningen ögon och inte, det kommer ta en väldigt lång tid att få klart. Det andra Studieförbundet är Studiefrämjandet som vi också träffat och samtalat med. Sverok är som ni kanske vet redan en av deras MOare medlemsorganisation, det innebär att i deras ögon är Sverok en av deras ägare som ska vara med och bestämma över deras organisation. En annan sak som talar mycket gott för dem är att de har en lång erfarenhet av att arbeta med ungdomsverksamheter. Detta delvis genom sitt arbete med musik, frilufsfrämjandet och andra ungdomsföreningar och organisationer. Förutom det så har de varit så villiga att vi ska få en chans att se hur deras organisation fungerar och hur vi ska kunna få dem att passa oss bäst, så deras distriktschef Conny Pettersson tog in Peter Lindström som praktikant. Detta för att han skulle få jobba med Sverok Norrbottens arbete på praktiken, men delvis för att få en chans att se organisationen. De håller på att omorganisera sig och ändra den struktur de har idag, där såg också distriktschefen en chans att anställa en Sverokare för att jobba med denna verksamhet hos dem. Det skulle vara ett stort lyft för Sverok Norrbotten att det finns en person med Sverok anknytning i ett studieförbund. Vi skulle slippa mycket att den diskriminering som vissa föreningar upplevt eller bara helt enkelt blir utsatta för. Sverok har här en chans att påverka hur den nya organisationen ska se ut och fungera, vilket är till en enormt stor fördel för oss. Jag yrkar att årsmötet ger den nya styrelsen för 2012 i uppgift att arbeta fram vilka krav som ska ställas på samarbetspartnern. Jag yrkar att årsmötet ger den nya styrelsen för 2012 befogenheter att teckna ett samarbetsavtal med den bäst lämpade samarbetspartner man kan finna. Sida 11 av 18

12 13,2 Referens arbetsgrupp Av Peter Lindström, avgående ordförande Det är viktigt att vi bygger upp Sverok Norrbotten med en solid och stabil grund. För att kunna göra det så behöver vi sätta i hopp en referens arbetsgrupp vars syfte ska vara att arbeta fram beslutsunderlag till styrelsen i bland annat frågor så som distriktets roll jämte mot föreningarna, krav vi ställer på samarbetspartners och många andra fler frågor. Notera att gruppen inte har rösträtt på samma sätt som styrelsen har i sina beslut. Men styrelsen ska ta åt sig av det folket vill och styra efter folkets majoritestsvilja. Denna grupp ska helst innefatta minst en ur varje hobby gren inom Sveroks verksamhetsträd. Gruppen bör ha en bra geografisk spridning över länet med. Samt att ålder, bakgrund och kön bör också vara så spridna det kan bli. Detta kommer öka demokratin och medinflytandet något enormt, och är en chans att visa att vi i Sverok Norrbotten är lite bättre på denna punkt. Från och med nästa år kanske denna grupp fungerat så bra att vi på årsmötet kan tillsätta denna grupp. Men i starten är det inte lika enkelt utan måste falla på styrelsen. Jag yrkar att årsmötet ger styrelsen i uppgift att samla in intresse anmälningar och sätta samman en arbetsgrupp på upp till 10st ordinarie deltagare och ett obestämt antal suppleanter. 13,3 Rättstavning och rättning av syftningsfel i Stadgarna Av Peter Lindström, avgående ordförande I fjol när vi delade upp SöN så blev det en del fel i våra nya stadgar vi antog då. Ni kan se alla ändringar rödmarkerade och understrukna längre bak i häftet. Ingenting som är gjort ändrar meningen eller det fundamentala i stadgarna. Men för att det ska ske i allas ögon och inte smyg vill vi klargöra allt inför årsmötet. Jag yrkar att årsmötet godkänner de rättstavningar som är gjort i stadgarna. Sida 12 av 18

13 Valberedningens förslag till förtroendevalda 2009 I valberedningen Louise Pedersen Sammankallande valberedare Förslag på distriktsstyrelse Preliminärt förslag från valberedningen Som ni ser på rubriken är detta vårt preliminära förslag, de poster vi ännu inte lyckats fylla, vilket är ganska många, kommer vi förhoppningsvis ha fyllt på med kandidater till årsmötet. Så ni får gärna skicka in förslag, det behövs! Förslag på styrelse för Sverok Norrbotten Ordförande: Peter Lindström Kassör: Ledamöter: Daniel Havnesköld Annelie Bäck Förslag på valberedning Finns ingen i dagsläget förslagen Förslag på revisorer Lloyd Baltz Sida 13 av 18

14 Stadgar Sverok Norrbotten stadgar 1. Sverok Norrbotten är ett regionalt samarbetsorgan för föreningar anslutna till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. Distriktet är en ideell organisation. 2. Distriktets syfte är att inom sitt regionala område verka för förbundets syfte. 3. Distriktet är religiöst och politiskt oberoende. 4. Distriktets huvudsakliga verksamhet bedrivs i lokala föreningar. Distriktet ska stödja dessa föreningars verksamhet. 5. Distriktets verksamhetsområde är Norrbottens län. Föreningen och medlemmar 6. Distriktets medlemmar är föreningar som är anslutna till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund och har sitt säte inom distriktets verksamhetsområde. 7. Medlemmar i distriktets föreningar är också medlemmar i distriktet. 8. Varje förening ska föra register över sina medlemmar och ta ut medlemsavgift av dessa. 9. Varje förening ska hålla distriktet underrättat om sin styrelsesammansättning, medlemsantal och stadgar. Distriktsstyrelsen får från föreningen hämta de upplysningar som behövs för att distriktet ska kunna genomföra sin verksamhet. 10. Distriktet har rätt att ta ut årsavgift från föreningarna. Avgifterna bestäms av årsmötet. 11. Föreningarna utformar fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar. 12. Efter förslag från distriktsstyrelsen kan årsmötet för att hedra personer utse dem till hedersmedlemmar i distriktet. Årsmöte 13. Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet ska hållas tidigast 15 januari och senast 30 april, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer. 14. Vid årsmötet har alla distriktets medlemmar, distriktsstyrelsen, valberedningen, revisorerna, övriga distriktsstyrelser samt förbundsstyrelsen rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. 15. Till årsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning: o 2 ombud för upp till 25 medlemmar Sida 14 av 18

15 o 3 ombud för medlemmar o 4 ombud för medlemmar o 5 ombud för medlemmar o 6 ombud för 101 medlemmar och därutöver 16. Endast befullmäktigade ombud enligt 15 är röstberättigade vid årsmötet. Varje ombud har en röst. Ombudet skall vara närvarande för att få utöva sin rösträtt. Ingen person får vara ombud för mer än en förening. 17. Årsmötet är beslutsmässig om skriftlig kallelse sänts till föreningarna och distriktsvalda senast sex veckor före årsmötets hållande. Årsmöteshandlingarna ska ha sänts till föreningarna och distriktsvalda senast två veckor före mötet. 18. Följande ärenden skall alltid behandlas av årsmötet: o Årsmötets behörighet o Val av mötesordförande o Val av mötessekreterare o Val av två justerare tillika rösträknare o Verksamhetsberättelse o Ekonomisk berättelse o Revisionsberättelse o Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen o Val av distriktsordförande o Val av kassör o Val av ledamöter o Val av revisorer och valberedning o Fastställande av verksamhetsplan och budget o Fastställande av avgifter o Motionsbehandling o Övriga frågor Sida 15 av 18

16 19. Inför årsmötet har medlemmar, föreningar och distriktsvalda rätt att lämna motioner. Motionen ska ha inkommit senast tre veckor före årsmötet. 20. Vid omröstning fattas beslut med enkel majoritet om stadgarna inte annat föreskriver. Nedlagda röster räknas inte. Beslut som tas under övriga frågor måste ha två tredjedels majoritet. Vid ekonomiska beslut under övriga frågor krävs ett enhälligt årsmöte. Vid lika röstetal tillämpas i första hand distriktsordförandes utslagsröst och i andra hand lottning. 21. Extra årsmöte ska utlysas av styrelsen om denna beslutar det, eller om revisorerna eller minst en femtedel av medlemsföreningarna kräver det. Extra årsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelse. Kallelsen och beslutsordning ska ha utsänts till föreningarna och distriktsvalda senast en månad i förväg. Styrelsen 22. Styrelsens säte är i Luleå. 23. Styrelsen, som utses av årsmötet, väljs i personval. Årsmötet väljer en distriktsordförande och kassör samt tre till åtta ledamöter. Styrelsen skall bestå av tre till åtta ledamöter och en distriktsordförande samt kassör. Styrelsen fördelar styrelseposterna inom sig. Posterna vice ordförande, kassör och sekreterare måste alltid utses. Samma person kan inte ha mer än en av posterna ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör. Valbar är person som är medlem i en förening som har sitt säte i distriktet. Minst två personer i styrelsen ska vara myndiga, kassören ska alltid vara myndig. Årsmötet sätter begränsning på antalet ledamöter utöver ordförande och kassör som valts, innan röstningen av ledamöter sker. Styrelsen tillträder direkt efter årsmötet. 24. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter och ordförande är kallade, och minst hälften är närvarande. Kallelse skall göras senast en vecka före mötesdagen av antingen ordförande eller vice ordförande. 25. Styrelsen ansvarar för den centrala verksamheten. 26. Två av styrelsen utsedda styrelseledamöter är behöriga att teckna distriktets firma. Dessa ska vara myndiga. Tjänstemän 27. Årsmötet utser en till två revisorer, och eventuellt en ersättare. Revisorn eller revisorerna granskar distriktets räkenskaper och handlingar. Revisionsberättelsen ska finnas skriftligen tillhanda i samband med årsmötet. Valbar är myndig person som är bosatt i Sverige och som inte ingår i distriktsstyrelsen. 28. Valberedningen består av en till tre personer, på årsmötet valda, varav en är sammankallande. Dessa personers uppgift är att föra förslag på personer till de av stadgarna föreskrivna valen. Förslaget ska skriftligen vara distriktet tillhanda i samband med årsmötet. Valbar är person skriven eller bofast i distriktet. 4 Sida 16 av 18

17 Verksamhetsår 29. Verksamhetsår för distriktet är kalenderår. Avregistrering och uteslutning 30. Medlemmar eller förening som bryter mot distriktets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan avstängas med omedelbar verkan av distriktsstyrelsen. Uteslutning ska beslutas av årsmötet varvid den uteslutne har yttranderätt. Stadgetolkning och stadgeändring 31. Om dessa stadgars betydelse är oklar gäller distriktsstyrelsen tolkning till klargörande ändring införts. 32. Ändring av dessa stadgar kan endast ske med två tredjedels majoritet på årsmötet. Stadgeändring kan ske i de ärenden som uttryckligen angivits i årsmöteshandlingarna, samt i de ärenden som enhälligt årsmötet beslutat upptaga. Vid ändring av paragraferna om ideellt distrikt(1 ), syfte(2 ), stadgeändring(32 ), eller upplösning(33 ), krävs likalydande beslut med två tredjedelars majoritet av två på varande följande ordinarie årsmöten. Upplösning 33. Förslag om distriktets upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte och ska insändas skriftligt senast den 31 december året innan årsmötet. Distriktet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel av ombuden motsätter sig upplösning. Vid upplösning ska distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas. Efter detta skiftas kvarvarande tillgångar till föreningarna i lika delar eller går till ett av årsmötet bestämt ändamål. Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen. Stadgarna uppdaterade Sida 17 av 18

18 Dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Årsmötets behörighet 3. Godkännande av dagordning 4. Val av årsmötesordförande 5. Val av årsmötessekreterare 6. Val av två justerare tillika rösträknare 7. Fastställande av röstlängd 8. Adjungeringar 9. Verksamhetsberättelse 10. Ekonomisk berättelse 11. Revisionsberättelse 12. Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 13. Motioner 14. Fastställande av verksamhetsplan 15. Fastställande av budget 16. Fastställande av avgifter 17. Val av distriktsordförande 18. Val av kassör 19. Val av ledamöter 20. Val av revisorer 21. Val av valberedning 22. Övriga frågor 23. Ordet är fritt 24. Årsmötets avslutande Sida 18 av 18