SensMax EasyReport Mjukvara Användarmanual

Transkript

1 1 SensMax EasyReport Mjukvara Användarmanual

2 Innehållsförteckning EasyReport mjukvarans beskrivning 4 EasyReport mjukvarans installation 4 EasyReport mjukvarans översikt 5 Filmeny 5 Mjukvarans Knappar beskrivning 6 Menyn Inställningar 7 Sensor administration 7 Sensor justering 9 Kassaregister 11 Sammankoppling av sensorerna med kassaregister 12 Rapporter 14 Navigerings knappar 16 Val av rapporteringstyp 16 Val av tids typ för rapportering 16 Val av period för rapportering 16 Visningstyper 16 Knapp för att starta rapportering 16 Ytterligare rapporteringsverktyg 17 Val mellan Grafisk presentation eller tabellform 17 Zooma in en yta i en grafisk presentation 17 3-dimensionella visningsmetoder 17 Tips för grafisk presentation 18 Kopiering av grafik och tabeller till skrivbordet 18 Generell rapporteringsbeskrivning 19 Första/Sista passage rapport 19 Rapport över besökare rader 19 Rapport över besökare kolumner 19 2

3 Förhållanderapporter 20 Fel rapporter 20 Kassaregister generella rapporter 20 Beskrivning av komplexa rapporter 21 Veckorapporter 21 Summarapporter 22 3

4 EasyReport mjukvarans beskrivning Mjukvaran EasyReport är SensMax besöksräknarnas grundelement. Mjukvaran är avsedd att skapa och presentera statistiken från datapaket som kommer från sensorerna. Mjukvaran kan skapa grupper av sensorer i butiker, städer och regioner och samtidigt skapa grafiska rapporter eller tabeller från överförda datapaket. Mjukvaran hanterar import av data även från kassaregister och kan på så sätt skapa illustrativa försäljningsrapporter som även är länkat till antal besökande. Dvs. hur många handlar och hur många som bara tittar. För användarens bekvämlighet skapar mjukvaran flexibla medel att exportera data till alla populära format. Dataexport kan antingen ske manuellt eller automatiskt. EasyReport mjukvarans installation Kör installationsprogrammet för mjukvaran. 1. Installera mjukvaran genom att följa instruktionerna på skärmen. 2. Microsoft.Net Framework 3.5 måste vara installerat på din PC. 3. Kör mjukvaran genom att klicka på skrivbordikonen: 4

5 EasyReport mjukvara översikt Mjukvarans översikts fönster visas i fig. 2. Fig. 2. Filmeny Alla funktionerna i Fil-menyn finns i nedanstående tabell: Funktion Import från sensor Export från sensor Öppna databasfönster Skapa grupp Ladda ner med FTP 5 Beskrivning Import av *.sensmax filer till mjukvaran t.ex denna funktions används i de fall användaren mottager databas via . Exporterar hela databasen från mjukvara till *.sensmax. Används för att skicka en databas via . Öppnar mjukvarans databasbibliotek Skapar en ny sensorgrupp i trädformat Laddar ner data från FTP servern. FTP servern inställningar finns i Inställningar. När denna funktion är aktiverad, laddar mjukvaran ner data från servern.

6 Ladda ner lokalt Ladda ner från Inläsaren Exportera all data till Exportera data till PDF Exportera data till XLS Quit Laddar ner data direkt från ett lokalt eller yttre bibliotek. Bibliotekets inställningar ställs in i Inställningar. När denna funktion är aktiverad, kommer mjukvaran ladda ner data från det valda biblioteket. Ladda ner data från en SensMax SE manuell datainläsare. Datainläsaren ansluts till en USB port på datorn. Exportering av databasen till valt format. 3 alternativ finns: XLS, XML och CSV Exporterar befintlig rapport till PDF fil Exporterar befintlig rapport till XLS (Excel) format. Avsluta programmet Mjukvarans knapp beskrivning Sensorerna visas i trädstruktur Kassaregister i trädstruktur Skapa rapporter Avsluta programmet 6

7 Inställningar Detta menyalternativ används för att konfigurera mjukvaran. Alla funktioner finns i nedanstående tabell: Markera sensorer rött om de inte är uppdaterade i mer än. Visa batteristatus Databasbibliotek Automatisk import från databasen Automatisk export från databasen FTP inställningar Nätverkets sökväg Använd inte manuell inläsare Rensa sensorn efter inläsning av data Larmsignalens gränsvärden Kryss i denna ruta aktiverar en markering av sensorn I rött i de fall sensorn inte har blivit uppdaterad under en specificerad tid Kryss i denna ruta aktiverar visningen av batteriets spänningsnivå mot varje sensor i sensorträdet Sökväg till biblioteket där mjukvarans databas finns Inställning hur import sker till databasen. Här ställer man in perioden mellan varje import i minuter. Här väljer du vilket format som exporten skall ske till. Formaten är CSV, XML samt XLS Alla fälten måste fyllas i. FTP värd skall vara utan prefixet ftp:// Val av automatisk export av data lokalt eller via en nätverkssökväg Kryss i denna ruta inaktiverar SensMax SE manuell datainläsare Rensar sensorn från data efter inläsning. Detta är konfigurationen för SensMax SE manuella inläsare. Inläsaren skall vara ansluten till USP porten. Fördröjning i sekunder efter det att en markerad sensor rapportera ett fel. Detta är konfigurationen för SensMax SE manuella inläsare. Inläsaren skall vara ansluten till USP porten. Administration av Menyträdet med sensorer. I programmet är alla sensorer presenterade som ett menyträd. Du kan samla dem i grupper, byta namn och ställa in speciella funktioner. 7

8 För att öppna menyträdet, tryck på knappen. Menyträdet med sensorer visas i figur 3. Under den allra första importen av data, kommer sensorerna visas i osorterade gruppen. Om sensorn inte är namngiven kommer serienumret att visas. Varje butik/plats kan ha flera sensorer. Sensorerna kan grupperas. För att skapa en grupp, tryck på knappen. Efter det skapas en grupp som heter Ny Grupp i sensorträdet. Klicka på namnet med musen för att ändra namnet på gruppen. För att allokera en sensor till gruppen, dra dit sensorn med musen. Varje sensor eller grupp kan flyttas upp eller ner i trädet genom att använda knapparna. 8. Varje sensor eller grupp kan tas bort från programmet. För att göra detta, klicka på den valda sensorn med höger musknapp. Välj Ta Bort i fönstret. Viktigt! När en grupp tas bort kommer sensorerna allokeras till Osorterade.

9 Justering av sensorer Varje sensor kan namnändras och även platser. Vidare kan varje sensor justeras individuellt. Klicka på sensorn med musen. Ett fönster med inställningar visas på höger sida av skärmen. Fönstret avser endast den valda sensorn. I detta fönster kan du spara annan viktig information för sensorn, till exempel adressen där den finns, telefonnummer i kommentarsfältet. Du kan inte använda samma namn till 2 sensorer. När du klickar på sparas all information för sensorn. (Fig. 5.) 9

10 Två extra funktionen kan ställas in på varje sensor: 1. Dela med 2 2. Negativt Dela med 2 Om denna funktion är aktiverad på en sensor, kommer all data delas med 2. En sensor räknar varje passage även om personen går in eller ut ur affären. I det fall ingången används för både in och utgång skall personen även räknas när han eller hon förr eller senare lämnar. Av den ledning så skall sensorer som används i rum med kombinerad in-och utgång ha denna funktion i läge På. Om rummet har separata in och utgångar skall denna funktion vara Av. För att slå på denna funktion, klicka i rutan Negativt Ibland kan denna funktion vara nödvändig. Exempel: En service avdelning finns inuti en affär. Då vill man skilja mellan besökare till affären och de som endast skall gå till service avdelningen. I detta fall används 2 sensorer. En vid ingången och en vid service avdelningen. Om du sensorn vid service avdelningen sätts till negativt, kommer rapporten visa skillnaden mellan dessa 2 sensorer. För att aktivera denna funktion, klicka i rutan. 10

11 Kassaregister Programmet kan även importera data från kassaregister. Denna data måste importeras manuellt. Databasen måste exporteras från kassaregistret. Vanligtvis kan man exportera i formatet TXT. Databas filen kan importeras in i EasyReport mjukvaran. Den importerade *.txt filen har följande struktur. Data visas i rader; varje rad består av 7 värden separerade med kommatecken. En rad visar följande data: 1. Kassaregistrets namn 2. Datum ÅÅÅÅ/MM/DD 3. Tid (i sekunder, startande från dagens början) 4. Veckodag 5. Timme (hela timmar) 6. Rader (antalet produkter per kontroll) 7. Kontrollbelopp Filens utseende Kommentar Om du önskar, kan importerad data ändras eller anpassas till de flesta specifikationer. Om ditt kassaregister exporterar data i ett annat format än ovanstående, kontakta oss. Kontaktinformation finns på vår hemsida 11

12 Koppla sensorer till kassaregister Varje butik/affär kan ha ett antal sensorer såväl som kassaregister. För att importera en korrekt rapport, måste sensorer och kassaregister sammankopplas. För att sammankoppla sensorer och kassaregister, måste du utföra följande steg: STEG 1: Importera data från kassaregister I Fil menyn, välj Importera Kassaregister. I det nya fönstret, välj filen du vill importera och klicka på Öppna. STEG 2: Skapa grupper för varje butik/affär Klicka på och skapa en individuell grupp för varje butik. Dra sedan med musen sensorerna in till respektive grupp (detta skall utföras en gång, vid första användandet). Fig. 6 visar ett exempel med 4 butiker. STEG 3: Koppla samman kassaregister Klicka på knappen. Nu kommer ett menyträd visas över kassaregister. Alla grupper som är skapade i STEG 2 visas i detta menyträd. Ej grupperade kassaregister kommer placeras i gruppen osorterade (fig 7) 12

13 Fig. 7 Ogrupperade kassaregister Fig. 8 Sammankopplade register Sammankopplingen av kassaregister behövs endast göras en gång, vid första inställningarna i mjukvaran. Senare importerar man bara de senast använda kassaregisterdata. 13

14 Rapporter Med mjukvaran EasyReport kan du skapa illustrerade grafiska presentationer med statistik rapporter av passagedata och data från kassaregister. För att skapa en rapport måste du först selektera de butiker/affärer som skall finnas med i rapporten. För att skapa en närvarorapport, klicka på knappen sensorer eller grupper du vill använda.. I menyträdet väljer du de För att skapa en kassaregisterrapport, klicka på knappen enstaka kassaregister eller grupper.. I menyträdet väljer du Notera att när en grupp är skapad, kommer all data från de ingående sensorerna att summeras. Du kan även skapa en rapport för en individuell grupp. Klicka i de rutor till de objekt som du vill skapa en rapport på (Fig.9, Fig. 10) Fig.9 Val av sensor Fig.10 Val av kassaregister Efter urvalet, klicka på knappen för att öppna rapportfönstret (Fig.11) 14

15 Fig.11 Rapportfönster I den vänstra delen av fönstret finner du inställningsverktygen (Fig.12) 15

16 Navigeringsknappar Navigeringsknapparna är avsedda för att snabbt kunna bläddra i en rapport. Ändrar perioden ner med -30 dagar eller upp med +30 dagar Ändrar perioden ner med -1 dag eller upp med +1 dag Rapporttyp För att välja rapporttyp, klicka på ditt val med musen. Den valda typen visas markerad. Rapporttiden Rapporttiden möjliggör för statistik per timme, dag, per vecka eller år. Välj din tid genom att klicka i fönstret. Rapportperioden För att välja perioden för rapporten finns 2 kalendrar. I den första kalendern visas start datum och i den andra kalendern visas slutdatum. Om du väljer samma datum i båda visas en rapport per timme. Hur den grafiska rapporten skall visas Om du vill ha siffror presenterade i grafiken, klicka i rutan för detta. Kommentar: denna funktion kan slöa ner presentationen av grafiken om du visar ett stort antal sensorer samtidigt på grund av den stora dataskanningen. 3D visning. klicka i rutan för detta. Skapa rapport När du valt parametrarna för din rapport, klicka på knappen för att starta. 16

17 Ytterligare rapporteringsverktyg För att göra rapporterna lätta att läsa finns verktyg för att underlätta. Val mellan Grafik eller Tabell Alla rapporter kan presenteras som grafik eller i tabellform. I vissa fall kan tabeller vara mera informativa då inte all data visas i den grafiska rapporten. Fig.13 Grafik eller Tabell Expansion av ett område i en grafisk rapport För att expandera ett område, markera området med musen (Fig.14) För att återställa grafiken, högerklicka och välj Reset Zoom Fig.14 Expansionsområde 3D visning av rapporter 3D inställningsverktyget möjliggör att rotera den grafiska presentationen för att erhålla önskad presentation (fig.15) 17

18 Se information i rapporten Fig.15 Exempel på rotering av grafiken Om du håller musen stilla på en punkt på grafiken, öppnas ett informationsfönster som visar datum, namn, nummer, veckodag och veckonummer (Fig.16) Kopiera grafiska rapporter till Urklipp Alla tabeller eller grafiska rapporter kan kopieras till Urklipp för att presenteras i andra program. Till exempel Microsoft Word. Att kopiera en grafisk rapport: Håll musen över rapporten, högerklicka och välj Copy i fönstret som öppnas. Att kopiera en tabell: Dra en yta med musen, högerklicka och välj Copy i fönstret som öppnas. För att klistra in urklippet i ett öppet Microsoft Word dokument, välj Paste. 18

19 Generell beskrivning av rapporter Med mjukvaran EasyReport kan man skapa många olika rapporter. Dessa rapporter är uppdelade i 2 grupper, standard och komplexa. De komplexa rapporterna beskrivs i ett separat kapitel. Rapport med första/sista passering SensMax sensorerna är noggranna inom sekunder, registrerar tiden på dagens första och sista passage. På detta sätt skapas en start och stopptid på dagens rapport. Som exempel visar Fig.17 två butikers start och stopp rapport. Den grafiska presentationen exponerar inkonsekvenserna och tabellen en mera detaljerad rapport. Rapport med antal besökande (rader) Denna rapport visar besökandestatistiken i rader över en förinställd tidsperiod. Fig.18. Varje vald sensor visas i egen färg. Rapport med antal besökande (kolumner) Denna rapport visar besökandestatistiken i kolumner över en förinställd tidsperiod. Fig.19. Varje vald sensor visas i egen färg. 19

20 Rapport med förhållandet mellan olika butiker Denna rapport visat förhållandet mellan butiker och områden över en vald tidsperiod. Fig.20. Fel Rapporter Denna rapport visar om en sensor har blivit blockerad. Ibland händer det att personalen blockerar sensor för att dölja det korrekta antalet besökare för ledningen. Felrapporten visas grafiskt. Rapporten beskriver butik och vilken sensor som har blivit blockerad och hur länge den har varit blockerad. Rapporten presenteras över vald tidperiod. Rapporter för kassaregister Mjukvaran kan även skapa rapporter över data som mottagits från kassaregister grafiskt. Det finns 5 standard rapporter för kassaregister. De presenteras som separata ikoner i rapportlista. 20

21 Alla rapporter visas på rader och i tabeller. Rapporterna finns beskriva i följande tabell: Kontroll av summor Antal transaktioner Antal produkter per transaktion Kontroll Summa/Kontroll Belopp Produkter/Kontrollera belopp Kontrollerar summorna över en viss tidsperiod Kontrollerar transaktioner över en viss tidsperiod Ett genomsnittsvärde per transaktion över en vald tidsperiod. Ett genomsnittsvärde av transaktionerna över en vald tidsperiod Genomsnitt med produkter per transaktion över en vald tidsperiod Komplexa rapporter Komplexa rapporter är ett kraftfullt verktyg för hantering av stora datamängder. Rapporten visar data som redan blivit behandlad. Veckorapport Denna rapport visas med 7 färgade linjer. Varje linje representerar en veckodag med timmar. (Fig. 22). I de fall flera butiker är valda för rapporten, kommer all data som presenteras, summeras. Summapresentation eller normal presentation kan väljas. 21

22 Exempel: 10 butiker och ett år är valt. / linjer med olika färger visas grafiskt på skärmen. Diagrammet visar genomsnittet av besök (för alla butikerna) per timme över ett helt år, per veckodag. Denna rapport besökstrenden över en lång tidsperiod. Dessa data kan som exemplet visar, hjälpa till att bestämma öppettider för schemaläggning. Med detaljerade data finns i tabellen. Summarapport Denna rapport visas i kolumner och butikernas parametrar väljs för en bestämd tidsperiod (Fig.23). Rapportens parametrar visas i nedanstående tabell: Besökare Antal besökare i butikerna Intäkter Intäkter i respektive butik Produkter per transaktion Antalet produkter som sålts Antal transaktioner Antalet transaktioner som utförts 22

23 Beloppssumma per besökare Produktsumma per besökare Värde per besökare Transaktionsvärde Produkter/Transaktionsvärde Genomsnittliga summan som varje kund har spenderat Genomsnittliga antalet produkter som sålts per kund Försäljningsindex Rapporterar förhållandet per besökare Till exempel: index 0.4 betyder att 4 av 10 kunder har gjort ett inköp Ett genomsnittligt inköpsvärde Ett genomsnittligt inköpsvärde per transaktion Parametrarna för detta väljer du i det Avancerade menyvalet: Svensk representant: 23