Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 nr 1/2012 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BILDNSVES 1 Mötets konstituering BILDNSVES 2 Tjänsteinnehavarbeslut för kännedom BILDNSVES 3 Godkännande av verksamhetsberättelsen för svenska skola 2011 BILDNSVES 4 Godkännande av verksamhetsberättelsen för den svenska förskolan 2011 BILDNSVES 5 Undersökningar och åtgärder för att förbättra luftkvaliteten i svenska skola BILDNSVES 6 s ekonomiska utfall 1-12/2011

2 Sida 2 Nr 1/2012 Mötesplats och -tid svenska skola klo Närvarande medlemmar Övriga närvarande Backman Heidi, ordförande Bäckman Bjarne, medlem Holm Karl, medlem Gottberg Carl-Johan, medlem Grotell Marina, medlem von Essen Kristian, medlem Paasikivi Anna, medlem närvarande 2-6 Moring Pirkko, planerare för småbarnsfostran Wolff Erik, rektor, svenska skola Ojala Cilla, kansliföreståndare Hilkku Heidi, personalrepresentant Rantanen Ilse, barnträdgårdslärare Ärenden 1-6 Underskrifter Heidi Backman ordförande Cilla Ojala protokollförare Carl-Johan Gottberg protokolljusterare Karl Holm protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Bildningskansliet Intygar, underskrift Tjänsteställning Martina Kinnunen kanslisekreterare

3 Sida 3 BILDNSVES 1 MÖTETS KONSTITUERING beslutar - konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört - välja två protokolljusterare - konstaterade mötet vara lagligt sammankallat och beslutfört - valde Carl-Johan Gottberg och Karl Holm till protokolljusterare

4 Sida 4 BILDNSVES 2 Kompletterande material TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT FÖR KÄNNEDOM En förteckning över tjänsteinnehavarbeslut gjorda av rektor Erik Wolff under perioden finns till påseende under mötet. Under perioden inga beslut. Kompletterande material och bilagor - Som kompletterande material finns en förteckning över rektor Erik Wolffs beslut Beredning: Rektor Erik Wolff , e-post: fornamn.efternamn@siuntio.fi beslutar - anteckna beslutsförteckningen för kännedom - antecknade beslutsförteckningen för kännedom

5 Sida 5 BILDNSVES 3 Bilaga 1 GODKÄNNANDE AV VERKSAMHETSBERÄTTELSEN FÖR SJUNDEÅ SVENSKA SKOLA 2011 Årets verksamhetsberättelse och skolans verksamhetsår sammanfaller inte. Sålunda omfattar skolans verksamhetsberättelse två skilda verksamhetsår i skolan. På så sätt ger verksamhetsberättelsen inte nödvändigtvis en tydlig bild av skolans läsår som helhet. Denna verksamhetsberättelse strävar till att pejla förverkligandet av skolans verksamhet. Enligt kommuns instruktion för bildningsnämnden och bildningsavdelningen skall sektionen godkänna skolans verksamhetsberättelse. Kompletterande material och bilagor: Som bilaga svenska skolas verksamhetsberättelse för år 2011 Beredning: rektor Erik Wolff, tfn , e-post: erik.wolff@siuntio.fi - godkänner svenska skolas verksamhetsberättelse för år 2011 enligt bilaga Behandling: Under diskussionen gjordes följande tillägg i bilaga 1 Verksamhetsberättelsen för svenska skola 2011 Punkt 7 Fortbildning Sista meningen lyder: Förändringar i läroplanen angående intensifierat och särskilt stöd trädde i kraft Punkt 8 Övrigt stycke 7 sida 6 rad 1: Svenska skola deltog i Staffett-karnevalen i Helsingfors - godkände Svenska skolas verksamhetsberättelse för år 2011 enligt förändad bilaga. Den ändrade bilagan har bilagts protokollet.

6 Sida 6 BILDNSVES 4 Bilaga 2 GODKÄNNANDE AV VERKSAMHETSBERÄTTELSEN FÖR DEN SVENSKA FÖRSKOLAN 2011 Enligt 6 6 i instruktionen för bildningsnämnden och bildningsavdelningen skall sektionen godkänna förskolans årliga verksamhetsberättelse. Förskoleundservisningen efterföljer förskoleundervisningens läroplan 2011 i kommun (BILDN ). Förskoleundervisningens centrala uppgift är att främja gynnsamma förutsättningar för barnet att växa, utvecklas och lära sig. Verksamheten baserar sig på läroplanen och på de centrala läroämnena som tas upp dagligen i verksamheten. Småbarnsfostran inklusive förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen ska bilda en helhet som framskrider på ett konsekvent sätt i enlighet med barnets utveckling. Dessutom skapas en bra modell mellan förskolan och skolan för att utveckla samarbete. Kompletterande material och bilagor: - som bilaga den svenska förskolans verksamhetsberättelse 2011 Beredning: planeraren för småbarnsfostran Pirkko Moring, tfn e-post: pirkko.moring@siuntio.fi - godkänner den svenska förskolans verksamhetsberättelse för år 2011 enligt bilaga - godkände svenska förskolans verksamhetsberättelse för år 2011 enligt bilaga.

7 Sida 7 BILDNSVES 5 UNDERSÖKNINGAR OCH ÅTGÄRDER FÖR ATT FÖRBÄTTRA LUFTKVALITETEN I SJUNDEÅ SVENSKA SKOLA Under jullovet gjordes nya provtagningar i klassrummen. Karteringen gjordes med ytmätningsapparatur, genom provborrningar i betongkonstruktionen samt ockulärt. Provtagningen gjordes av företaget Polygon som först utförde en fuktmätning med en ytfuktsindikator. I synnerhet i klass 2a och tidigare klass 1 (inte i bruk) kunde det konstateras förhöjda värden i golvet närmast korridoren. För säkerhets skull gjordes ytterligare borrmätningar i betongplattan. Man kunde konstatera att plattan är våt. Det går värme- och vattenrör nära mellanväggen. Undervisningen i klass 2a kan fortsätta tillsvidare. De förhöjda värdena kan bero på det läckage som upptäcktes i våras och som tidigare har åtgärdats. Det bör emellertid ännu kontrolleras att de förhöjda värdena inte orsakas av ett läckage på något vatten- eller avloppsrör. I tidigare klass 3a (inte i bruk) konstaterades förhöjda värden runt lavoaren. Då man gjorde karteringen märkte man att avloppet drar dåligt, vilket kan bero på att avloppstätningarna inte är tillräckliga. Följande arbeten kommer att utföras: - Först bör det uteslutas att det inte finns något läckage på avlopps- och vattenrör intill klasserna 2a och 1. Även i klass 3a bör man kontrollera avloppets tätningar. Efter att man har klarlagt detta kommer ytmaterialet i golven att tas bort och betongytorna att slipas rena. Därefter torkas ytorna maskinellt. När ytorna är torra läggs nya linoleummattor på golven. - I datasalens yttervägg finns spår av en gammal vattenskada. Provmätningen visade inte på förhöjda värden. Man rekommenderar ändå att den gamla målfärgen slipas bort och att väggen målas på nytt. Också i golvet fanns tecken på gammal fuktskada men provborrningen visade inga förhöjda fuktvärden. - I klass 6 upptäcktes förhöjda fuktvärden i ytterväggen intill katedern. Orsaken till detta kommer att undersökas ännu grundligare. Undervisningen i klassen kan fortsätta tillsvidare. Klassrummen för åk 1, 3a, 3b samt datasalen är inte i bruk för tillfället. 3 b:s klassrum står klart att tas i bruk efter att en grundlig städning först har utförts. Det torde ske inom de närmaste veckorna. Då tar 2 a klassrummet i användning så att golvreparationerna kan komma igång i den egna klassen. För att inte störa skolarbetet alltför mycket planerar man att utföra större delen av golvreparationerna under sportlovet.

8 Sida 8 Övrigt: Frånluftskanalerna är putsade och nya tilluftskanaler har installerats i klassrummen. Luftregleringar kommer ännu att göras. Ventilationsarbetet torde vara slutfört i sin helhet vecka 5. Till skolan har det beställts en barack på 147 m². Det är tänkt att 3a och 3b flyttar in i den då den står klar att tas i användning, tidigast i mitten av februari. Baracken, som har två klassrum à 57,5 m² samt en tambur på 25,5 m², placeras på parkeringsplatsen invid slöjdsalen. Beredning: rektor Erik Wolff, tfn , e-post: erik.wolff@siuntio.fi - antecknar undersökningarna och åtgärderna för att förbättra luftkvaliteten vid svenska skola för kännedom. - antecknade undersökningarna och åtgärderna för att förbättra luftkvaliteten vid svenska skola för kännedom.

9 Sida 9 BILDNSVES 6 BILDNINGSNÄMNDENS SVENSKA SEKTIONS EKONOMISKA UTFALL 1-12/2011 Kompletterande material Budgetutfallet för bildningsnämndens driftsekonomi är 97,7 procent enligt situationen Enligt budgeten skulle driftsekonomiutfallet i slutet av december i genomsnitt få vara 100 procent. Inkomstutfallet var högre än prognosen (145,5 procent) och utgifterna högre än prognosen (100,7 procent). svenska skola Budgetutfallet för svenska skolas driftsekonomi var 99,8 % enligt situationen den Enligt budgeten skulle driftsekonomiutfallet få vara 100 % i slutet av december. Förskolan Budgetutfallet för de svensk- och finskspråkiga förskolornas driftsekonomi är 139,3 procent enligt situationen Den svenskspråkiga förskolans driftsekonomi är 147,9 procent. Enligt budgeten skulle driftsekonomiutfallet i slutet av december i genomsnitt få vara 100 procent. För att kunna grunda en tredje svenskspråkig grupp i förskolans regi var förutsättningen att en barnträdgårdslärarbefattning avlönades i augusti En mera noggrann allokering av de interna hyrorna samt kostnaderna för städ- och måltidsservice via den interna faktureringen till de olika kostnadsplatserna bidrar till att de interna utgifterna stiger under det gångna året. (KST ). Kompletterande material - Som kompletterande material finns det ekonomiska utfallet 1 12/2011 för svenska skola och Förskolan. Beredning: rektor Erik Wolff, tfn , e-post: erik.wolff@siuntio.fi planeraren för småbarnsfostran Pirkko Moring, tfn , e-post: pirkko.moring@siuntio.fi - antecknar det ekonomiska utfallet 1-12/2011 för svenska skola och den svenska förskolan för kännedom. - antecknade det ekonomiska utfallet 1-12/2011 för svenska skola och den svenska förskolan för kännedom.

10 Sida 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Enligt 91 kommunallagen kan rättelseyrkande inte göras och kommunalbesvär inte anföras över följande beslut, grundar sig på eftersom de endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 1, 2, 5, 6 Eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan göras över nedan nämnda beslut, kan besvär inte anföras över beslutet: Paragrafer: 3, 4 Enligt förvaltningslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE till vilken rättelseyrkande kan göras samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan göra skriftligt rättelseyrkande. hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress, post- och e-postadress: kommun / Bildningsnämnden Parkstigen siuntio@siuntio.fi Paragrafer: 3, 4 Yrkandet skall göras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit sänt eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Vad förbudet grundar sig på Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som gör det. ANVISNING FÖR ANSÖKAN OM ÄNDRING HOS MARKNADSDOMSTOLEN till vilken ansökan om ändring kan göras samt tid för ansökan Om det vid en upphandling förfarits i strid med upphandlingslagen eller med stöd av bestämmelser utfärdade enligt den eller i strid med Europeiska gemenskapens lagstiftning eller världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling kan skriftlig ansökan om ändring inlämnas till: Paragrafer: Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en anbudssökande eller anbudsgivare skriftligen fått del av ifrågavarande beslut samt en anvisning om hur man söker ändring. Av ansökan skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Ansökan skall undertecknas av den som gör det. Bifogas protokollet

11 Sida 11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut, som getts i anledning och besvärstid av ett rättelseyrkande, kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som gjort rättelseyrkande. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress: Besvärstid Besvärstid dagar dagar Besvärsskrift Paragrafer: Besvärstiden börjar vid delfåendet av beslutet. Vid uträkningen av besvärstiden skall dagen för delfåendet inte beaktas. I besvärsskriften skall meddelas det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som påyrkas de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person uppgjort besväret, skall i besvärsskriften också uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Till besvärsskriften skall fogas i original eller kopia det beslut i vilken ändring söks genom besvär samt intyg över vilken dag beslutet delgivits eller annan utredning om när besvärstiden börjat. Till besvärsskriften skall dessutom fogas de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt. Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden. På eget ansvar kan besvärshandlingarna sändas med post eller genom bud. Handlingarna skall inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Detaljerad anvisning för rättelseyrkande / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten.