Välkomna till. UngO teket. Kunskap, engagemang och delaktighet för unga orienterare NAMN FÖRENING. ungoteket.se

Transkript

1 Välkomna till UngO teket Kunskap, engagemang och delaktighet för unga orienterare NAMN FÖRENING

2 UngO teket Om UngOteket på 30 sekunder Är du en ung orienterare som vill lära dig mer om vad som händer bakom kulisserna i orientering? Vill du arrangera träningsläger, tävlingar, lägga banor eller kanske rita kartor? Då är UngOteket helt rätt för dig! UngOteket ger möjlighet till ett antal provapå-träffar med olika innehåll och tillsammans med dina klubbkompisar upptäcker du och lär dig om orienteringssportens olika delar. Tillsammans använder ni också era nyvunna kunskaper till att skapa och genomföra ett valfritt projekt i er förening. O Varför ska du satsa på UngOteket? UngOteket är ett lustfyllt och roligt sätt att närma sig ledarskapet och funktionärsskapets olika roller. Allt detta som finns i din förening redan idag och som någon annan, oftast äldre, gör. Du kan också, vi lovar! Genom UngOteket kan du och dina klubbkamrater tillsammans lära er en massa intressanta saker om orienteringssporten och samtidigt skapa och genomföra egna aktiviteter. Med en UngOteketperiod i ryggen kommer du kunna vara mer delaktig i allt som händer i din förening. Roliga och värdefulla erfarenheter väntar! Varför ska föreningen satsa på dig? UngOtekets mål och mening ur ett föreningsperspektiv är att projektet ska ge utrymme för unga orienterare att växa genom kunskap, engagemang och delaktighet. Att fler yngre inhämtar kunskap om och engagerar sig i skapandet av orientering är något som på sikt kommer ge föreningar, som låter sina unga orienterare medverka i UngOteket, en stabil grund för fortsatt föreningsutveckling. Framtidens orientering ligger obönhörligen i de ungas händer och det är genom kunskapsförmedling och delaktighet vi kan ge dem de bästa förutsättningarna.

3 Så funkar UngOteket UngOteket går att genomföra när som helst på året men passar sig kanske allra bäst under den lite lugnare orienteringstiden på året. Grundupplägget innefattar åtta träffar med följande teman: Föreningslära/uppstart av projekt, Ledarskap, Administration/IT, Information/Marknadsföring, Arrangemang, Banläggning, Kartritning och Utvärdering. Innehåll och material En del material kommer delas ut på varje träff och det är bra om du samlar allt detta i din UngOteketmapp. På UngOteket.se finns ännu mer underlag, instruktioner, anvisningar och material utifrån vad respektive träff handlar om. Se Förberedelser Till varje träff är det bra om minst en i teamet har med sig en dator med internetuppkoppling. Det är också bra om alla i teamet, inklusive mentorn, i förväg kollar igenom det material som rör respektive träff och som finns på hemsidan. Till en del träffar kan en del förberedelser behöva göras gällande ert projekt, så att ni får ut så mycket som möjligt av tiden vi ses. Inför till exempel banläggningsträffen kan det vara bra att prata ihop er kring banläggningen i ert projekt, om ert projekt innehåller det. Målsättning Deltagarnas målsättning med sitt deltagande behöver inte vara fastställt innan UngOteket tar sin början utan det formar deltagarna själva under resans gång. vilket möjligen bör anpassas och/eller kompletteras lokalt. Det som er förening har/inte har i fråga om innehållet i UngOteket hanterar ni helt enkelt genom att lägga till eller hoppa över. Ert projekt Det väsentliga i UngOteket är inte att besvara alla uppgifter eller att klara alla övningar utan det är att tillsammans nå fram till målet ni sätter upp. Materialet ska vara ett stöd på vägen och mest användning av alla övningar får ni om ni försöker anpassa dem till ert eget projekt. Finansiering För ungdomsprojekt av det här slaget finns ofta ett flertal vägar för finansiering. Nedan framgår några vägar som kan vara framgångsrika. Idrottslyftet via Svenska Orienteringsförbundet Idrottslyftet via Västergötlands Idrottsförbund Olika medel via SISU Idrottsutbildarna Eventuella kommunala bidrag, till exempel är det vanligt med medel för ungdomsinitiativ. För mer information kontakta Västergötlands orienteringsförbund. Inför UngOteket ska ni ha med er detta: Ta för er, bidra, pröva, gör det som är kul. Skapa, genomför och låt er inte begränsas eller hindras (inom rimliga gränser). Föreningen ni är med i är också er. Ni ska ha rätten att påverka, medverka och vara delaktiga i det som bestäms och det klubben gör. Vad ni vill är viktigt, så våga ta plats! Att arbeta i grupp När UngOteket-träffarna genomförs är det viktigt att alla deltagarna får utrymme för att göra sin röst hörd och att samtliga är delaktiga i att föra gruppen framåt. Lokala tillägg/undantag Materialet för UngOteket är framtaget för att passa många. Det ger en genereliseringseffekt

4 Första träffen med UngOteket Det här gjorde vi då: 1. Porträttmålning och presentation av varandra. 2. Indelning i smågrupper för att reda ut hur idrottens organsiation ser ut i Sverige: Alla föreningar och idrottsförbund är samlade under Riksidrottförbundet (RF). RF är alltså en paraplyorganisation som har till uppgift att stödja, leda och företräda idrotten i Sverige. För att nå Sveriges alla hörn finns under RF flera distriktförbund (DF) som ansvarar för idrotten i respektive disktikt (t.ex. Västergötlands idrottsförbund). RF har också i uppgift att stödja de 71 specialidrottsförbunden (SF) som är medlemmar i RF. Ett exempel på ett SF är Svenska Orienteringsförbundet och under varje SF är även där idrotten uppdelad i distrikt, då i specialidrottsdisktiktsförbund (SDF). Västergötlands orienteringsförbund är ett exempel på ett SDF. Alla idrottsföreningar som finns i Sverige är således i kontakt med och får stöd av antingen sitt distriktsförbund (DF), sitt specialidrottsförbund (SF) eller sitt specialidrottsdisktriktsförbund (SDF). Vid sidan av RF finns Sveriges Olympiska Kommitté (SOK) som omfattar 36 SF och ansvarar för all olympisk verksamhet. 3. Vi fick ta ställning till följande påståenden: - I vår förening har vi många ungdomar som är engagerade som ledare - Det är lätt att påverka i vår förening - Vår förening har tydliga mål och visioner - Vår förening är organiserad på ett bra sätt - Det känns lockande att gå på föreningens årsmöte - Jag trivs med min roll i föreningen 4. Vi parade ihop Föreningens ordlista (se nästa sida) och besvarade frågorna: - Hur är vår förening organiserad? - Vad har vår förening för mål och visioner? - Om vi fick bestämma i vår förening, vad skulle vi göra då? Mina tankar om att vara med i UngOteket Att ta med till vårt projekt

5 UngO teket Bokföring Budget Dagordning Kallelse Kassör Kommitté Ledamot Mål Ordförande Protokoll Revisor Sekreterare Stadgar Styrelse Suppleant Valberedning Verksamhetsberättelse Vision Votering Årsmöte Föreningens ordlista Anteckningar i kassabok gällande utgifter och inkomster tillsammans med verifikationer. Plan för inkomster och utgifter under verksamhetsåret. Lista på de frågor som ska tas upp på ett styrelsemöte eller årsmöte. Inbjudan till möte. Är föreningens ansvarige för arbetet med ekonomi. Arbetar med budget, bokföring och att hålla ordning på fakturor mm. En grupp som har utsetts till att ha hand om en viss fråga. Är ordinarie styrelsemedlem med olika arbetsuppgifter. Ett tydligt resultat, tillstånd eller position man vill uppnå inom en begränsad tid. Leder och fördelar föreningens arbete. Är ofta föreningens ansikte utåt. Skriftlig redogörelse för vad som har diskuterats och beslutats vid ett möte. Granskar föreningens ekonomi och verksamhet. Skriver dagordning/kallelser till möten. Är ofta ansvarig för föreningens informationsbit. Övergripande regler/riktlinjer för föreningens verksamhet. En grupp personer valda av medlemmarna som har ett övergripande ansvar i föreningen. Är ersättare eller reserv om någon har förhinder i styrelsen. En grupp som arbetar med rekrytering av nya namn till en styrelse. En sammanfattning av verksamheten och dess händelser under det gångna året. En bild eller en föreställning om något man vill uppnå i framtiden. Omröstning. Ett möte där medlemmarna bestämmer föreningens framtid, ex styrelse, budget, verksamhetsplan mm.

6 UngO teket Ert första projektmöte När ni ses första gången efter UngOtekets uppstartsträff ska ni ta er tid att prata om vad det innebär för er (var och en) att vara med i UngOteket och vad det kan leda till. Om inte alla känner alla redan innan är det läge att alla presenterar sig och berättar lite om sig själva. O Under tiden för UngOteket är avsikten att ni som medverkar från er förening ska sätta upp ett mål för något som UngOteket ska leda fram till. På finns en rad förslag på vad det kan vara. Avsikten är att ni under den här första träffen ska forma ert projekt. Forma projekt..., ok, stora ord, men det är egentligen inte så besvärligt. Följ de här stegen så kommer det gå galant: 1. När man, som ni, ska göra något tillsammans är det en stor fördel om gruppen är överens om vad som ska göras innan man startar. Ett bra sätt att börja är att alla i gruppen skriver ner alla möjliga projektidéer ni kan komma på. Det behöver i första läget inte bara vara bra idéer utan skriv ner precis allt, det kalllas för brainstorming. 2. När ni är klara läser ni upp alla idéer, några av dem kanske är samma eller hör ihop? 3. Sortera idéerna i grupper och ta bort dubletterna. 4. Därefter får var och en rösta (ett förslag är att alla får tre röster var) på de idéer man tycker är bäst. Den idé som vinner borde vara den som ni bestämmer er för att genomföra. 5. Fyll därefter i projektkartan så gott ni kan. Allt ni vill skriva på den kanske inte får plats, någon kan då skriva ner det på ett annat papper eller i datorn istället. Se där, då är ni igång!

7 UngO teket Förslag på eget projekt UngOteket är inte bara kunskapshämtande utan innefattar även praktiskt genomförande i föreningen. O Under tiden för UngOteket är avsikten att deltagarna från varje medverkande förening ska sätta upp ett mål för något som UngOteket ska leda fram till. Vad ska det bli av de nyvunna kunskaperna på hemmaplan? Nedan följer en rad förslag där UngOteket kan vara en väg till att finna engegemang och vara delaktig. Varje förening ska alltså inte göra alla dessa saker utan ta sikte på ett, eller möjligtvis ett par av alternativen. Ungdoms- och/eller klubbträning Planera och genomföra en eller flera ungdoms- och eller klubbträningar i föreningen. Klubb- och/eller kretstävling Planera och genomföra en eller flera klubb- och/eller kretsträvlingar. Ungdomstävling Ovanstående kan ockås vara en ungdomstävling/ ungdomskretstävling. Motionsorientering För föreningar som är aktiva med motionsorientering är det också ett bra alternativ. Läs mer om Motionsorientering på motionsorientering.se. Läger/resa Planera, skapa, genomföra en tävlingsresa och/eller ett träningsläger. Det kan också röra sig om någon annan typ av klubbresa. Skattjakten Planera och genomföra ett orienteringsäventyr typ Skattjakten. Skattjakten är ett SOFT-material som ni kan läsa mer om på orientering.se. Skogsäventyret Planera och genomföra ett orienteringsäventyr typ Skogsäventyret. Skogsäventyret är ett SOFT-material som ni kan läsa mer om på orientering.se. Äventyr i Bumbmurkland Planera och genomföra ett orienteringsäventyr typ Äventyr i Bumbmurkland. Äventyr i Bumbmurkland är ett SOFT-material som ni kan läsa mer om på orientering.se. Ungdomsverksamhet rekrytera/behålla Planera och genomföra föreningens ungdomsverksamhet med hjälp av materialet Skärmfullt från Västergötlands OF (tidigare Checkpoint). Läs mer om materialet på orientering.se/vastergotland Naturligtvis kan föreningen och deltagarna välja något annat också. Det kan till exempel röra sig om att rita någon ny skolkarta, arrangera prova påaktivitet eller förnya föreningens hemsida. Vad passar er förening just nu? Det är utgångspunkten för att hitta rätt utmaning i UngOteket! Utmaningen Planera och genomföra ett orienteringsäventyr typ Utmaningen. Utmaningen är ett SOFT-material som ni kan läsa mer om på orientering.se.

8 O UngO teket