hp officejet d series

Transkript

1 hp officejet d series referenshandbok

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Med ensamrätt. Dokumentationen får inte kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard. Delar av Copyright Palomar Software Inc. Produkter i HP OfficeJet D Series omfattar skrivardrivrutinteknik licensierad från Palomar Software, Inc. Copyright Apple Computer, Inc. Apple, Apple-logotypen, Mac, Maclogotypen, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder. Utgivningsnummer: C Första utgåva: februari 2002 Tryckt i USA, Mexiko, Tyskland, Singapore eller Kina. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP och Windows 2000 är i USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Intel och Pentium är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation. meddelande Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard. Hewlett-Packard ansvarar inte för fel i dokumentationen, och ger inte någon garanti av något slag, vare sig uttryckligen eller underförstått, vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål. Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen. Obs! Mer information finns i avsnittet Teknisk information i handboken Support och specifikationer. På de flesta håll är det inte tillåtet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist. Myndighetsdokument: - Pass - Immigrationsdokument - Vissa tjänstedokument - Identifikationsdokument, ID-kort eller insignier Myndighetsstämplar: - Frimärken - Matkuponger Checkar eller växlar på myndigheter Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar Deponeringscertifikat Verk med upphovsrätt säkerhetsinformation Fara! Utsätt inte produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar. Följ alltid säkerhetsanvisningarna om du vill minimera risken att skadas på grund av brand eller elektriska stötar. FARA: risk för stötar 1 Läs noggrant igenom anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner. 2 Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte, bör du kontrollera detta med en elektriker. 3 Observera alla varningar och instruktioner på produkten. 4 Dra ur produktens kontakter från vägguttaget innan du rengör den. 5 Installera inte eller använd produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. 6 Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 7 Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna. 8 Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen. 9 Enheten innehåller inga interna delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal. 10 Använd produkten i ett utrymme med god ventilation.

3 innehåll 1 få hjälp komma igång självstudie innan du börjar funktioner på kontrollpanelen göra en kopia förbättra kopian kopiera från den automatiska dokument-mataren genomgång av menyknappen översikt av kontrollpanelen använda hp officejet med en dator översikt av hp director menyfunktioner för hp officejet lägga i original och papper lägga i original placera original på glaset lägga i original i den auto-matiska dokumentmataren fylla på papper lägga i kuvert tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket välja pappersfack och ställa in typ av papper ställa in pappersstorlek lär dig mer använda skanningsfunktionerna skanna ett original skanna till ett annat program avbryta skanning lär dig mer innehåll iii

4 hp officejet d series 5 använda kopieringsfunktionerna göra kopior göra en kopia öka kopieringens hastighet eller kvalitet förminska eller förstora en kopia göra kopior ljusare eller mörkare ändra färgintensitet förbättra textskärpa och fotofärger ställa in antal kopior ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner specialkopieringsfunktioner kopiera ett foto anpassa kopior till sidan skriva ut flera kopior på en sida skriva ut två kopior på ett papper flytta bilden för att skapa en större marginal göra tvåsidiga kopior göra en affisch förbereda en färgutskrift av en påstrykningsbild avbryta kopiering lär dig mer menyalternativ för kopieringsinställningar underhåll av hp officejet rengöra glaset rengöra innanför locket rengöra på utsidan installera den automatiska dokumentmataren arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner skriva ut en funktionstest-rapportport kontrollera bläcknivå utför färgkalibrering sköta skrivarhuvuden kontrollera om ett skrivarhuvud behöver bytas byta ut skrivarhuvudena sköta bläckpatroner byta ut bläckpatroner justera skrivarhuvudena rengöra skrivarhuvudena rengöra kontakterna på bläckpatronerna rengöra skrivar-huvudenas kontakter ersättnings-alternativ stänga av bläcknivå-mätaren iv innehåll

5 hp officejet d series återställa standardinställningar ange land eller språk ange tid för strömsparläge alternativ på underhållsmenyn ytterligare installationsinformation möjliga installationsproblem ansluta hp officejet till datorn ansluta parallellkabel-adaptern installation för enkel delning ansluta USB-porten ta bort och installera om programvaran för hp officejet lär dig mer index innehåll v

6 hp officejet d series vi innehåll

7 få hjälp 1 Hjälp Beskrivning Win Mac Anvisningsblad Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och konfigurerar HP OfficeJet. Se till att du använder det anvisningsblad som gäller ditt operativsystem (Windows eller Macintosh). X X Produktvisning Användarhandbok Referenshandbok Med produktvisningen (Product Tour) får du en kort introduktion av HP OfficeJet och dess funktioner så att du kan börja använda produkten. Du kan gå igenom produktvisningen direkt efter att du har installerat programvaran HP OfficeJet, eller när som helst genom att göra så här: 1 Dubbelklicka på genvägen HP OfficeJet D-serien på skrivbordet. 2 I HP Director, klicka på Help och välj Product Tour. 3 När dialogrutan Product Tour visas sätter du i CDskivan HP OfficeJet D-serien i datorns CD-ROM-enhet och klickar på Search. Användarhandboken innehåller information om hur du använder HP OfficeJet och dess funktioner. Här finns också detaljerad information om flera olika ämnen som exempelvis vilka papperstyper du kan använda och hur du kör andra program med HP OfficeJet. Windows: Gå till Director, klicka på Help och välj User s Guide. Macintosh: Gå till Director, klicka på Tools och välj View Onscreen Guide. Denna tryckta referenshandbok innehåller information om hur du använder HP OfficeJet och hur du felsöker installationen. X X X X X 1

8 hp officejet d series Hjälp Beskrivning Win Mac X X Support och specifikationer Felsökning Hjälp och teknisk support på webben Dokumentet Readme (Viktigt) Hjälp i dialogrutor I den tryckta handboken Support och specifikationer finns information om HP OfficeJet, bland annat information om hur du beställer förbrukningsmaterial och tillbehör, tekniska specifikationer samt information om support och garantier. Om du vill ha felsökningsinformation går du till Director, klickar på Help och väljer Troubleshooting. Du kan också visa denna information via knappen Help som finns i vissa felmeddelanden. Om du har tillgång till Internet kan du få hjälp på HP:s webbplats: På webbplatsen finns också vanliga frågor och svar. När du har installerat programvaran kan du öppna dokumentet Readme antingen från CD-skivan HP OfficeJet D- serien eller programmappen HP OfficeJet D-serien. Gör på något av följande sätt om du vill öppna dokumentet Readme: Windows: klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program (XP), peka på Hewlett-Packard, peka på HP OfficeJet D-serien och välj sedan View the Readme File. Macintosh: gå till mappen HD:Applications:HP OfficeJet Software. Windows: Klicka på Help i en dialogruta om du vill visa information om alternativ och inställningar. X X X X X X Om du vill ha hjälp medan du arbetar i en dialogruta klickar du Tillbehörsguide I tillbehörsguiden finns information om hur du ansluter och installerar HP-pappersfacket för 250 ark vanligt papper och hur du fyller på papper. Den innehåller också information om tillbehöret för dubbelsidig utskrift. X X 2 få hjälp

9 komma igång 2 Du kan utföra många olika funktioner med enhetens kontrollpanel eller programvaran till HP OfficeJet. Även om du inte ansluter din HP OfficeJet till en dator kan du använda kontrollpanelen för att kopiera och skriva ut dokument. Du kan ändra flera inställningar med hjälp av knapparna på kontrollpanelen och med menysystemet. självstudie I den här korta självstudiekursen får du veta hur du använder din HP OfficeJet till att göra kopior, hur du justerar kopieringsinställningarna och ändrar inställningar. Detta är inte en heltäckande studie, utan syftet är att du ska bekanta dig med kontrollpanelen och de olika knapparna. Det brukar ta ungefär tio minuter att gå igenom självstudien. Sedan kan du experimentera på egen hand. Du rekommenderas att gå igenom självstudien innan du börjar använda HP OfficeJet för dina dagliga uppgifter. Gå till innehållsförteckningen eller sakregistret om du vill söka efter information om andra funktioner på kontrollpanelen i den här referenshandboken. innan du börjar Gör följande: Följ instruktionerna i anvisningsbladet när du installerar och konfigurerar din HP OfficeJet. Du bör installera programvaran för HP OfficeJet innan du ansluter HP OfficeJet till datorn. Kontrollera att det finns papper i huvudfacket. Mer information finns i fylla på papper på sidan 15. Ha ett färgfotografi eller en bild tillgänglig som är mindre än Letteroch A4-storlek. Du kommer att behöva bilden under självstudien. Skaffa fram ett två- eller tresidigt dokument. Du kommer att behöva det under självstudien. självstudie 3

10 funktioner på kontrollpanelen Kontrollpanelen är uppdelad i följande huvudområden: Knappsats Delade knappar och kontrollpanelens fönster Kopieringsområdet Skannerområdet Knappen På Gå igenom bilderna nedan och leta rätt på var knapparna på kontrollpanelen sitter. Du kommer inte att använda alla funktioner som finns på kontrollpanelen under självstudiekursen, men det kan vara bra att veta var alla knapparna sitter. Vänster sida av kontrollpanelen Bläddra genom inställningsalternativ. Kontrollpanelens fönste Använd knappsatsen till att ange siffror. Välj ett menyalternativ eller -värde som visas. Med den funktionen kommer du åt alternativ för att kopiera och skanna, samt för nätverksinställningar. Stoppa ett jobb eller lämna en meny. Gör tvåsidiga kopior. Välj papperstyp och -fack. Justera ljusstyrka och kontrast medan du kopierar. Höger sida av kontrollpanelen Välj antal kopior. Ändra storlek på kopior. Välj ett program du vill skanna till, eller en dator om du är uppkopplad mot ett nätverk Starta en kopiering. Slå på och stäng av HP OfficeJet. Starta en skanning. Använd speciella kopieringsfunktioner som Anpassa till sida, Spegla, Anpassa 4 komma igång

11 göra en kopia Följ instruktionerna nedan om du vill göra en kopia av ett färgfotografi eller en färgbild. 1 Öppna locket till HP OfficeJet och lägg bilden med framsidan nedåt på skannerglaset i det nedre högra hörnet och se till att sidorna vidrör den högra och nedre kanten. Originalets övre kant 2 I Kopierings området på kontrollpanelen trycker du på Starta kopiering, Färg. Om du vill spara bilden på datorn trycker du på Starta skanning. I denna självstudie ska du göra en kopia. Standardinställningen är en, enskild kopia. När du trycker på knappen Starta kopiering, Färg på HP OfficeJet skrivs en färgkopia av bilden ut automatiskt. Om du trycker på Starta kopiering, Svart skriver HP OfficeJet ut en svartvit kopia av färgbilden. förbättra kopian 1 Utan att flytta bilden från glaset trycker du på knappen Antal kopior två gånger tills 2 kopior visas. 2 Tryck på Starta kopiering, Svart på kontrollpanelen. HP OfficeJet skriver ut två svartvita kopior av bilden. Observera att du inte behöver göra något annat än att välja antalet kopior och trycka på en startknapp. Nu kommer du att ändra ytterligare en kopieringsinställning innan du börjar kopiera. 3 Tryck på Antal kopior en gång till, så att antalet kopior ökar till 3. 4 Tryck på knappen Storlek. Anpassa 100 % visas i kontrollpanelens fönster. Använd detta alternativ när du vill förminska eller förstora dina bilder. självstudie 5

12 5 Tryck på knappen 5 och sedan 0 på knappsatsen så att 50 % visas. Tryck sedan på Enter. 6 Tryck på Färg på kontrollpanelen. HP OfficeJet skriver ut tre färgkopior av bilden, förminskade med 50 %. Om du inte gör något annat med HP OfficeJet återgår de inställningar du ändrade till sina standardvärden inom två minuter. Antalet kopior återgår till en och förstoringen till 100 %. 7 Om du inte vill vänta trycker du på Avbryt. Nu ska du använda ett av alternativen i Special och förstora bilden. 8 Tryck på Special tills Anpassa till sida visas. 9 Tryck på Enter. 10 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. En kopia av bilden som fyller hela sidan skrivs ut. Nu ska du lära dig mer om den automatiska dokumentmataren. kopiera från den automatiska dokumentmataren HP OfficeJet har en automatisk dokumentmatare (ADF), som du kan använda till att lägga i flera original för snabbare kopiering och skanning. I nästa del av självstudiekursen ska du göra en snabb kopiering av ett tvåeller tresidigt dokument. 1 Ta bort bilden från glasskivan. 2 Lägg de två eller tre originalen med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren. 3 Ställ in reglagen för pappersbredd så att de passar originalet. Ett meddelande visas på kontrollpanelens fönster om att originalen lagts in. 4 Tryck på knappen Kvalitet tills Snabb tänds. 5 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Dokumenten matas genom ADF:en och kopieras snabbt. Nu ska du gå igenom Meny-knappen. 6 komma igång

13 genomgång av menyknappen Med knappen Meny öppnar du menysystemet, som du använder när du ändrar inställningar för kopiering, samt utför underhåll och skriver ut rapporter. 1 Tryck på Meny. Den första undermenyn visas, som är avhängig av vilken modell av HP OfficeJet du använder. 2 Fortsätt att trycka på Meny för att visa övriga undermenyer. Undermenyerna är som följer: 1:Kopieringsinställningar 2:Skriv ut rapport 3:Status och underhåll 4:Nätverksinställning (om maskinvara för nätverk installerats, endast för avancerade användare) En del av alternativen finns endast på vissa modeller av HP OfficeJet. 3 Tryck på Meny. 4 Tryck på 3 och sedan på 1. Då väljer du Status och underhåll och därefter Kontrollera bläcknivå. Bläcknivån för både den svarta färgpatronen och trefärgspatronen visas i kontrollpanelens fönster. 5 Tryck på Avbryt om du vill tömma kontrollpanelens fönster. Nu är självstudien färdig. Använd referenshandboken för att ta reda på hur du utför andra ändringar och använder övriga funktioner. översikt av kontrollpanelen Vänster sida av kontrollpanelen översikt av kontrollpanelen 7

14 Höger sida av kontrollpanelen funktion användning 1 Knappsats: används till att ange siffror för t.ex. antal kopior och procenttal vid förminskning och förstoring. 2 Meny: används för att arbeta med menysystemet. De tillgängliga menyerna beror på vilken modell av HP OfficeJet du har. Bland menyalternativen finns Kopieringsinställningar, Skriv ut rapport, Status och underhåll, samt Nätverksinställningar. 3 Pilar: används för att bläddra genom menyinställningar och alternativ i inställningar. 4 Enter: används till att välja eller spara den visade inställningen. 5 Tvåsidig kopia: används till att göra tvåsidiga kopior utan att du behöver vända på bladen. Tillgänglig endast om du har modulen för tvåsidig utskrift och den automatiska dokumentmataren (ADF). 6 Papperskälla/papperstyp: används till att välja papperstyp. I huvudfacket för papper kan du ha vanligt papper och specialpapper. Använd den här knappen till att välja papperstyp och pappersfack. 7 Ljusare/Mörkare: används till att öka och minska kopians ljusstyrka. 8 Avbryt: används till att avbryta jobb, stänga menyer och avsluta knappinställningar. 9 Antal kopior: används till att ändra antalet kopior för kopiering. Knappen kan användas tillsammans med piltangenterna eller knappsatsen till att göra ytterligare kopior. 10 Special: används till att öppna alternativ för att förminska eller förstora ett original till en bestämd bildstorlek på papper som lagts in i det angivna facket. Alternativen är Normal, Anpassa till sida, Vilken storlek?, Affisch, 2 på 1, Marginalförskjutning och Spegla. 8 komma igång

15 funktion användning 11 Storlek: används till att förminska eller förstora ett original till en bestämd bildstorlek på papper som lagts in i det angivna facket. Originalet kan matas in från den automatiska dokumentmataren (ADF) eller läggas på glasskivan. 12 Skanna till: används till att öppna en lista med program som det går att skanna en bild till. Du måste konfigurera listan Skanna till med HP OfficeJet-programmet i datorn innan du använder den här funktionen. 13 På: slår på och stänger av HP OfficeJet. 14 Kvalitet: används till att ange kopiekvalitet Bästa, Normal eller Snabb. 15 Starta skanning: används till att starta skanning av ett original från dokumentmataren eller glasskivan till det mål som anges i Skanna till. Om målet inte ändrats i Skanna till så skannas bilden till HP Photo View Center (Windows) eller HP Scan Window (Macintosh) om HP OfficeJetprogramvaran installerats. 16 Starta kopiering - Svart: används till att starta en kopiering i svartvitt. 17 Starta kopiering - Färg: används till att starta en kopiering i färg. använda hp officejet med en dator Om du installerat programvaran för HP OfficeJet i din dator i enlighet med anvisningsbladet kan du använda alla funktioner i HP OfficeJet med hjälp av HP Director. översikt av hp director Du öppnar HP Director via genvägen på skrivbordet. Windows: Gör något av följande: Dubbelklicka på genvägen HP OfficeJet D-serien på skrivbordet. Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program (XP), peka på Hewlett-Packard, välj HP OfficeJet D-serien och välj sedan HP Director. Macintosh: Dubbelklicka på ikonen HP Director på skrivbordet. Se HP OfficeJet D-serien: användarhandbok, som finns tillgänglig online, om du vill ha mer utförlig information. Windows: Gå till HP Director, klicka på Help (hjälp) och välj User s Guide (användarhandboken). Macintosh: Gå till HP Director, klicka på Tools och välj View Onscreen Guide. Följande bilder visar några av funktionerna som är tillgängliga i HP Director för Windows. använda hp officejet med en dator 9

16 Director för Microsoft Windows funktion användning 1 Help: tillgång till en användarhandbok, en produktöversikt, direkthjälp för Director samt information om HP OfficeJet. 2 Settings: öppna dialogrutor där du kan visa eller ändra olika inställningar för utskrifter, skanning, kopiering, underhåll och Director. 3 Scan Picture: skanna bilder och visa den i HP Photo View Center efter att först förhandsvisa den i HP Image Viewer. 4 Copy: visa ett kopieringsfönster där du kan välja papperstyp, antal kopior, färg och storlek samt ställa in kreativa kopieringsfunktioner (Creative Copy) och starta ett kopieringsjobb. 5 View Images: visa Photo View Center där du kan visa, redigera och spara bilder, ställa in kreativa utskrifter, skapa och skriva ut fotoalbum, skriva ut eller skicka en bild med e-post, publicera en bild på webben eller spara en bild. 6 Scan Document: skanna dokument och visar dem i HP Image Viewer för förhandsgranskning. När du godkänt förhandsgranskningen skannas dokumentet in i ditt textredigeringsprogram. 7 OfficeJetWeb: starta webbläsaren och gå till webbplatsen för HP OfficeJet. 8 Status: visa ett statusfönster. 10 komma igång

17 Följande bilder visar några av funktionerna som är tillgängliga i HP Director för Macintosh. Det finns en kort beskrivning av varje funktion i tabellen som följer Director för Macintosh, i OS9 och OSX funktion användning 1 Workplace: visa HP Workplace där du kan visa miniatyrer, granska och redigera bilder samt skriva ut ett eller flera foton. 2 Scan: skanna ett dokument eller foto till HP Scan Window, där du kan välja destination. 3 Scan Chooser: genväg till Väljaren där du kan välja HP OfficeJet D-serien som skanningsenhet. 4 Copy: kopiera i svartvitt eller färg. 5 skanna ett dokument eller foto och bifoga det till ett e- postmeddelande. 6 OCR: skanna ett dokument och konvertera det till text för redigering i ett ordbehandlingsprogram. 7 Tools: öppna verktygslådan som du kan använda till underhåll och konfiguration av HP OfficeJet D-serien. 8 Customize: visa alternativ som du kan använda till att anpassa hur Director och skanning visas och fungerar. 9 Help: öppna hjälpen när du vill ha hjälp med programvaran för HP OfficeJet. 10 About: visa upphovsrättsinformation om programvaran för HP OfficeJet. använda hp officejet med en dator 11

18 menyfunktioner för hp officejet Öppna Meny-alternativ genom att trycka på respektive nummer för de olika menyalternativen. Exempel: Om du vill ställa in språk och land trycker du på Meny och sedan 3 och 7. Då väljs automatiskt menyn Status och underhåll och sedan alternativet Ange språk och land. 2:Skriv ut rapport 3:Status och underhåll 1:Kopieringsinställningar 4:Nätverksinställning 1:Förbättringar 2:Pappersstorlek 3:Färgintensitet 1:Menyinställningar 2:Testrapport 1:Kontrollera bläcknivå 2:Rengör skrivarhuvuden JetDirect CFG IPX/SPX CFG TCP/IP 4:Standardinställ ningar för kopiering 5:Återställ standardinställnin gar för kopiering 3:Justera skrivarhuvuden 4:Utför färgkalibrering 5:Återställ förinställningar CFG LINK 6:Ange tid för Strömsparläge 7:Ange språk & land Tryck på Meny när du vill visa de olika menyfunktionerna. Flytta till den inställning som du vill använda genom att trycka på eller. Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen. 8:Ställ in volym för pip 12 komma igång

19 lägga i original och papper 3 lägga i original Du kan kopiera original som är placerade på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Du kan också skriva ut och kopiera på olika papperstyper, med olika vikt och storlek, eller på OH-film. Det är ändå viktigt att välja rätt papper och kontrollera att det är rätt ilagt och inte är skadat. Det finns två sätt att lägga i original för kopiering och skanning med HP OfficeJet. Du kan göra följande: Placera original på glaset Lägga i original i den automatiska dokumentmataren placera original på glaset Du kan kopiera eller skanna alla typer av original genom att lägga dem på glaset. Flera av alternativen för Special, som till exempel Vilken storlek? och Affisch fungerar inte som de ska om inte glaset och lockets insida är rena. Mer information finns i rengöra glaset och rengöra innanför locket på sidan Lyft på locket och lägg i originalet med framsidan nedåt på glasskivan i det nedre högra hörnet och se till att sidorna vidrör den högra och nedre kanten. Det är viktigt att du använder det nedre högra hörnet när du använder kopierings- och skanningsfunktionerna. Tips! Om du kopierar från OH-film (dvs. originalet finns på ett OH-ark) ska du placera ett tomt papper över OH-arket. lägga i original 13

20 Originalets övre kant 2 Stäng locket. lägga i original i den automatiska dokumentmataren På HP OfficeJet finns en automatisk dokumentmatare (ADF) där du kan lägga i upp till 30 original av följande papperstyper: Vanligt papper 60 till 135 gram endast långfibrigt Specialpapper HP Premium Inkjet Paper HP Bright White Inkjet Paper Du kan också lägga i följande typer av original i den automatiska dokumentmataren (ADF), men du måste lägga i dem ett i taget: Andra specialpapper, som glansigt papper OH-film, som till exempel HP Premium Inkjet Transparency Media Fotopapper, som till exempel Kodak EktaColor Edge-5 (glansigt) Real Estate-papper (bara ett ark i taget) 1 Lägg i alla original i den automatiska dokumentmataren (ADF) med textsidan uppåt. 2 Ställ in reglagen för pappersbredd så att de passar originalet. Ett meddelande om att originalen lagts i visas i teckenfönstret. 14 lägga i original och papper

21 fylla på papper Följande är grundproceduren när du lägger i papper. Särskilda hänsyn måste tas vid påfyllning av vissa typer av papper, OH-film och kuvert. När du läst om den här proceduren bör du också läsa tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket på sidan 18 och lägga i kuvert på sidan 17. Bäst resultat får du om du justerar inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i välja pappersfack och ställa in typ av papper på sidan 20. Om du har ett HP-pappersfack för 250 ark vanligt papper kan du fylla på papper både i det och i huvudpappersfacket. HP-pappersfacket för 250-ark vanligt papper ska bara användas för vanligt papper. Läs mer om hur du installerar pappersfacket, fyller på papper och justerar längd och bredd för papperet i den tillbehörsguide som du får tillsammans med pappersfacket. Varning! För att kunna använda pappersfacket för 250 ark papper måste du också ha tillbehöret för tvåsidig utskrift installerat. fylla på huvudpappersfacket 1 Lyft upp utmatningsfacket tills det låser sig i upplyft läge och skjut pappersledarna för längd och bredd till sina ytterlägen. fylla på papper 15

22 2 Jämna till pappersbunten mot en plan yta så att inga papper sticker ut och kontrollera sedan följande: Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda kanter. Kontrollera att allt papper är av samma storlek och typ, såvida du inte arbetar med fotopapper. 3 För in papper i facket, med den sidan du vill skriva ut på vänd nedåt, tills det tar stopp. Om du använder papper med brevhuvud stoppar du in sidans överkant först. Kontrollera att du inte använder för mycket eller för lite papper. Kontrollera att pappersbunten innehåller flera ark men inte är högre än den främre pappersledaren. 4 Skjut reglagen för papperslängd och -bredd så att de ligger mot kanten på papperet. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i huvudfacket och att den passar in under fliken på reglaget för papperslängd. 5 Tryck ner utmatningsfacket. 6 Om du vill förhindra att utskrivna papper faller ur facket bör du dra ut pappersstödet på utmatningsfacket helt och hållet. 16 lägga i original och papper

23 fylla på facket för 250 ark vanligt papper! Läs mer om hur du fyller på pappersfacket för 250 ark vanligt papper i den tillbehörsguide som du får tillsammans med pappersfacket. lägga i kuvert Det finns två sätt att arbeta med kuvert i HP OfficeJet. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster. Om du skriver ut ett kuvert skjuter du in kuvertet i kuvertfacket som finns på höger sida vid baksidan av utmatningsfacket. Kuvertet ska föras in med kuvertfliken riktad uppåt och placerad till vänster, som på bilden. Skjut in kuvertet i överkanten tills det tar stopp. Om du skriver ut flera kuvert tar du bort alla papper från huvudfacket och placerar en bunt med kuvert där, med flikarna uppåt och till vänster (sidan du vill skriva ut på nedåt). Skjut in bunten tills det tar stopp. lägga i kuvert 17

24 Ställ in reglaget för pappersbredd mot kuvertkanterna (var noga med att inte böja kuverten). Kontrollera att kuverten får plats i facket (överfyll det inte). Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för ditt ordbehandlingsprogram. tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i välja pappersfack och ställa in typ av papper på sidan 20. papper HP-papper Pappersstorlek Legal Vykort (fungerar bara vid utskrift) tips HP Premium Inkjet Paper: Leta rätt på den grå pilen på den sida av papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt. HP Premium eller Premium Plus Photo Paper: Lägg den blanka sidan (sidan du vill skriva ut på) nedåt. Lägg alltid minst fem sidor vanligt papper i huvudfacket först och placera sedan fotopapperet ovanpå det vanliga papperet. HP Premium Inkjet Transparency Film: Fyll på filmen så att den vita transparensremsan (med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket. HP Iron-On T-shirt Transfers (påstrykningsbilder): Var noga med att släta ut påstrykningsarket helt innan du använder det, lägg inte i rullade ark. (Låt påstrykningsarken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem, så undviker du att de rullar sig.) Handmata ett ark i taget med sidan utan tryck nedåt (den blå remsan uppåt). HP Greeting Card, Glossy Greeting Card eller Textured Greeting Card Stoppa i en liten bunt HP Greeting Card-papper med utskriftssidan nedåt i huvudfacket. Skjut in dem tills det tar stopp. HP Restickable Inkjet Stickers Placera arken i huvudfacket med sidan du vill skriva ut på (etikettsidan) nedåt. Dra ut reglaget för papperslängd helt och kontrollera att huvudfacket är helt inskjutet. Lägg i en bunt med kort med sidan som du vill skriva ut på nedåt i huvudfacket och skjut in dem tills det tar stopp. Placera korten på höger sida av huvudfacket, skjut in reglaget för pappersbredd intill den vänstra sidan av korten och skjut sedan in reglaget för papperslängd tills det tar stopp. 18 lägga i original och papper

25 papper Etiketter (fungerar bara för utskrift) 4 x 6 tums fotopapper (fungerar bara vid utskrift) Papper i löpande bana (banderoll) (fungerar bara för utskrift) tips Använd alltid etikettark i något av formaten Letter eller A4 som är avsedda att användas med HP Inkjet-produkter (till exempel Avery Inkjet Labels) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla. Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade. Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i huvudfacket, med sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget. Lägg i fotopapperet med sidan som du vill skriva ut på nedåt i huvudfacket och skjut in den tills det tar stopp. Lägg fotopapperets långsida mot huvudfackets högersida, skjut in reglaget för pappersbredd mot den andra långsidan, och skjut in reglaget för papperslängd tills det tar stopp. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig. Papper i löpande bana (banderollpapper) kallas även datorpapper eller z-vikt papper. Innan du fyller på banderollpapper ska du ta bort allt annat papper från huvudfacket och lyfta upp utmatningsfacket tills det låser sig i upplyft läge. Lyft upp utmatningsfacket tills det låser sig i det upplyfta läget. Skjut in papperets framkant i huvudfacket. Om du använder annat papper än HP-papper bör du använda 75-grams papper och bläddra igenom bunten före påfyllningen. Kontrollera att pappersbunten innehåller minst fem ark. Dra försiktigt bort eventuella perforerade kanter på var sida om pappersbunten och prova sedan att vika ihop och vika ut papperet för att se att arken inte fastnar i varandra. Placera papperet i huvudfacket och se till att den fria papperskanten ligger överst i bunten. Mata in papperets framkant i inmatningsfacket tills det tar stopp, som på bilden ovan. tips om hur du fyller på andra papperstyper i huvudfacket 19

26 välja pappersfack och ställa in typ av papper ställa in pappersstorlek lär dig mer Om du vill använda en annan papperstyp, som fotopapper, OH-film, banderollpapper eller kuvert, fyller du helt enkelt på den sortens papper i huvudfacket. Sedan ändrar du inställningarna för papperstyp och får då bästa möjliga utskriftskvalitet. Om du har ett HP-pappersfack för 250 ark så används det som standardpappersfack för kopiering. Om du fyller på en annan typ av papper i huvudfacket måste du inte bara ändra inställningarna för typ av papper, utan också ange vilket pappersfack som ska användas. Varning! För att kunna använda pappersfacket för 250 ark papper måste du också ha tillbehöret för tvåsidig utskrift installerat. Du kan ändra kopieringsinställningarna via kontrollpanelen eller från HP Director. När du ändrar inställningar med hjälp av kontrollpanelen, återställs kopieringsinställningarna två minuter efter att kopieringen är färdig. HP rekommenderar att du ställer in papperstyp enligt den typ av papper du använder. Mer information finns i Rekommenderade pappersinställningar för kopiering i användarhandboken. 1 Tryck på Papperskälla/papperstyp: Om du har båda pappersfacken installerade trycker du på Papperskälla/papperstyp tills rätt pappersfack är valt. Det markeras med en prick till vänster. 2 När du kopierar från huvudfacket trycker du på tills rätt papperstyp visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på Enter. Mer information finns i Ändra pappersinställningar för kopiering i användarhandboken. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 1 och sedan på 2. Då väljs Kopieringsinställningar och sedan Pappersstorlek. 3 Tryck på tills den önskade storleken visas. Välj den sedan genom att trycka på Enter. Läs avsnittet om påfyllning i Onscreen User Guide (användarhandboken) om du vill lära dig mer om följande: Recommended paper-type settings for printing (Rekommenderade pappersinställningar för utskrift) Recommended paper-type settings for copying (Rekommenderade pappersinställningar för kopiering) 20 lägga i original och papper

27 använda skanningsfunktionerna 4 skanna ett original Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format i datorn. Du kan i princip skanna in vad som helst: textdokument foton artiklar i en tidskrift tredimensionella objekt (var försiktig så att du inte skrapar glaset) som du kan lägga in i kataloger och broschyrer Eftersom den skannade bilden är i elektroniskt format kan du lägga in den i ordbehandlare och grafikprogram och anpassa den efter dina behov. Du kan göra följande: Skanna text från en artikel till ditt ordbehandlingsprogram och använda den som ett citat i en rapport, vilket gör att du sparar tid eftersom du inte slipper skriva in citatet. Skanna in en logotyp och använda den i ditt publiceringsprogram, vilket gör att du kan skriva ut egna visitkort och broschyrer. Skanna in fotografier och e-posta dem till arbetskamrater och vänner, skapa en fotoinventering av ditt kontor eller hem, eller skapa ett elektroniskt album. För att du ska kunna använda skanningsfuktionerna måste HP OfficeJet och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också installera programvaran för HP OfficeJet på datorn innan du ansluter den till HP OfficeJet. Om HP OfficeJet är ansluten till ett nätverk kan du skanna till vilken som helst av datorerna i nätverket från kontrollpanelen eller en dator. Programvaran för HP OfficeJet måste också vara installerad på de andra datorerna i nätverket. Du kan starta skanningen från datorn eller från HP OfficeJet. skanna ett original 21

28 så här skannar du ett original från en Windows-dator 1 Lägg originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 Tryck på Starta skanning. Den skannade bilden visas i HP Image Viewer. 3 I HP Image Viewer kan du redigera den skannade bilden. När du är klar klickar du på Acceptera. HP OfficeJet utför en slutlig skanning av originalet och skickar bilden till HP Photo View Center. Mer information om hur du använder HP Image Viewer finns i användarhandboken. så här skannar du ett original från en Macintosh-dator 1 Lägg originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i lägga i original på sidan Tryck på Starta skanning. Den skannade bilden visas i HP Scan-fönstret. 3 I HP Scan-fönstret kan du förhandsgranska bilden, ändra bildtyp och välja en annan destination. Välj en destination och klicka sedan på Send Now! (skicka nu). HP OfficeJet utför en slutlig skanning av originalet och skickar bilden till HP Workplace. Mer information om hur du använder HP Workplace finns i användarhandboken. skanna till ett annat program Om du föredrar att skanna dokumentet till ett annat program än HP Photo View Center eller HP Workplace kan du välja ett annat program på listan Skanna till som visas i kontrollpanelens fönster. HP OfficeJet skannar in dokumentet, startar det valda programmet och visar den inskannade bilden i programmet. 1 Lägg i originalet. Mer information finns i lägga i original på sidan Tryck på Skanna till och tryck sedan på för att bläddra igenom Skanna till-listan tills det program du vill skanna till visas. 3 Om du har mer än en dator i ett nätverk med HP OfficeJet, visas en lista med datorer där programvaran för HP OfficeJet finns installerad. Tryck på för att bläddra igenom Skanna till-listan tills det program du vill skanna till visas. 4 Börja skanna genom att trycka på Starta skanning. HP OfficeJet skannar originalet och visar det i programmet du valt. 22 använda skanningsfunktionerna

29 avbryta skanning lär dig mer Du kan avbryta en skanning genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. Se i avsnittet om skanning i Onscreen User Guide (användarhandboken) om du vill lära dig mer om följande: Scanning text (Skanna text) Scanning from a software program (Skanna från programvara) Editing scanned images (Redigera skannade bilder) Changing scan settings (Ändra skanningsinställningar) Change the scan-to settings for scanning text or images (Ändra inställningarna för skanna till för inskanning av text och bilder) Scanning to a brochure or flyer (Skanna till en broschyr eller reklamblad) avbryta skanning 23

30 24 använda skanningsfunktionerna

31 använda kopieringsfunktionerna 5 Med kopieringsfunktionerna kan du göra följande: Skapa svartvita kopior och färgkopior med olika papperstyper och storlekar, inklusive påstrykningsbilder. Minska eller förstora storleken på kopiorna från 25 % till 400 % av kopians ursprungsstorlek. (Procenttalen kan variera mellan olika modeller.) Göra kopiorna ljusare eller mörkare, justera färgintensiteten, välja antal kopior och välja en kvalitetsinställning för de kopior du skapar. Använd speciella kopieringsfunktioner om du vill skapa en affisch, göra foton i olika storlekar, göra högkvalitativa kopior av foton eller skapa OH-bilder. Göra tvåsidiga kopior eller kopiera från tvåsidiga dokument. göra kopior Du kan göra kopior antingen med hjälp av kontrollpanelen på HP OfficeJet eller med hjälp av programvaran HP OfficeJet på datorn. Många kopieringsfunktioner är tillgängliga både via datorn och kontrollpanelen. Det kan emellertid vara enklare att komma åt specialfunktioner för kopiering via datorn. Alla valda kopieringsinställningar på kontrollpanelen återställs två minuter efter att kopiorna är färdiga i HP OfficeJet, såvida du inte sparar inställningarna som standardinställningar. Mer information finns i avsnittet ändra inställningar för alla kopieringar i användarhandboken. göra en kopia 1 Lägg originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. göra kopior 25

32 öka kopieringens hastighet eller kvalitet förminska eller förstora en kopia göra kopior ljusare eller mörkare HP OfficeJet har tre alternativ för hastighet och kvalitet vid kopiering. Bästa ger den högsta kvaliteten för alla papper och du löper ingen risk att få den streckeffekt som ibland kan uppstå i fyllda områden. Bästa kopierar långsammare än övriga inställningar. Normal ger resultat med hög kvalitet och rekommenderas som inställning för de flesta kopieringsjobb. Normal kopierar snabbare än Bästa. Snabb kopierar snabbare än Normal. Text är av samma kvalitet som vid Normal men grafik kan bli av sämre kvalitet. När du använder Snabb går det också åt mindre färg, vilket gör att du slipper byta färgpatron så ofta. 1 Lägg originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 Tryck på Kvalitet tills den gröna lampan framför den önskade kvaliteten tänds. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Du kan förminska eller förstora en kopia av ett original antingen med hjälp av knappen Storlek eller knappen Special. I det här avsnittet förklaras bara funktionerna för att förminska och förstora. Mer information om alternativ under Special finns i specialkopieringsfunktioner på sidan 28 där du kan lära dig mer om hur du använder Anpassa till sida, Vilken storlek?, Affisch, 2 på 1, Anpassa marginal och Spegla. 1 Tryck på Storlek om du vill välja något av följande: Anpassa 100% låter dig ange procentvärdet för storleksförändringen av en kopia. Hel sida 91% använder du för att minska en kopia till 91 % av den ursprungliga storleken, som undviker att den beskärs, som det kan hända att den gör om du gör en fullstor (100 %) kopia. Legal/Letter 72% förminskar en kopia till 72% av den ursprungliga storleken, så att du kan kopiera ett original i Legal-storlek på papper i Letter-format. 2 Om du använder alternativet Anpassa så trycker du på eller när du vill förminska eller förstora en kopia. Du kan också ange ett nummervärde med knappsatsen. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Använd Ljusare/Mörkare om du vill öka eller minska kopians ljusstyrka. 1 Tryck på Ljusare/Mörkare. 2 Tryck på för att göra kopian ljusare eller för att göra den mörkare. Cirkeln flyttas till vänster eller höger beroende på vilken knapp du trycker på. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. 26 använda kopieringsfunktionerna

33 ändra färgintensitet förbättra textskärpa och fotofärger ställa in antal kopior ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner Du kan justera färgintensiteten för att göra färgerna på kopian mer levande eller nyansrika. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 1 och sedan på 3. Då väljs Kopieringsinställningar och Färgintensitet. 3 Tryck på om du vill göra bilden mindre färgstark eller på om du vill använda starkare färger. Färgintensiteten visas som en cirkel på en skala i kontrollpanelen. 4 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Använd funktionen Text när du vill få skarpare konturer i svart text. Använd funktionen Foto för fotografier eller bilder om du vill förbättra ljusa färger som annars kanske visas som vita. Text är standardalternativet. Du kan inaktivera funktionen Text genom att välja Foto eller Inga om följande gäller: Färgprickar ligger kring texten på dina kopior. Stora, svarta gränssnitt ser fläckiga ut (ojämna). Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt. Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 1 och sedan på 1. Då väljs Kopieringsinställningar och Förbättringar. 3 Tryck på tills den önskade förbättringen (Text, Foto, Text och foto eller Inga) visas. 4 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Du kan ange antalet kopior med hjälp av kontrollpanelen. 1 Tryck på Antal kopior. 2 Tryck på tills önskat antal kopior visas eller ange ett nummervärde med hjälp av knappsatsen. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Spara kopieringsinställningar som du använder ofta genom att ange dem som standardinställningar. Det innebär ändrade inställningar för alternativen i Kopieringsinställningar i menysystemet, och för inställningar i Kopieringsområdet. 1 Gör önskade ändringar i alternativen för Kopieringsinställningar. 2 Gör önskade ändringar för knappinställningarna i Kopieringsområdet. 3 Tryck på Meny. göra kopior 27

34 specialkopieringsfunktioner 4 Tryck på 1 och sedan på 4. Då väljs Kopieringsinställningar och Ange standard för kopiering. Inställningarna sparas. Förutom helt vanlig kopiering, kan du med HP OfficeJet också göra följande: kopiera ett foto anpassa kopior till sidan skriva ut flera kopior på en sida skriva ut två kopior på ett papper flytta bilden för att skapa en större marginal göra tvåsidiga kopior göra en affisch förbereda en färgutskrift av en påstrykningsbild kopiera ett foto 1 Lägg fotot på glaset. 2 Om du använder fotopapper, så måste du mata in det i huvudpappersfacket. Om du använder ett HP fack för 250 ark vanligt papper, så ska du inte placera fotopapper i det facket. 3 Tryck på Papperskälla/papperstyp tills en punkt indikerar att du har valt det övre facket. Om du inte använder ett HP fack för 250 ark vanligt papper, så är det övre facket (huvudfacket) valt som standard. 4 När det övre facket är valt, trycker du på tills alternativet med det önskade fotopapper visas och väljer det sedan genom att trycka på Enter. Mer information finns i Rekommenderade pappersinställningar för kopiering i användarhandboken. Tips! Du kan förstora ett foto så att det fyller ett helt papper genom att trycka på Special tills Anpassa till sida visas och sedan trycka på Enter. Mer information finns nedan. 5 Tryck på Meny. 6 Tryck på 1 och sedan på 1 igen. Då väljs Kopieringsinställningar och Förbättringar. 7 Tryck på tills Foto visas och välj det sedan genom att trycka på Enter. 8 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. anpassa kopior till sidan Använd Anpassa till sida om du vill anpassa storleken av kopian automatiskt, så att den passar på den använda pappersstorleken. 28 använda kopieringsfunktionerna

35 Tips! Kontrollera att glaset är rent och att originalet har placerats i det nedre högra hörnet av glaset. Det går inte att använda den automatiska dokumentmataren för den här funktionen. Original Anpassa till sida 1 Lägg originalet på glaset. 2 Fyll på rätt sorts papper. 3 Tryck på Special tills Anpassa till sida visas. 4 Tryck på Enter. 5 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. skriva ut flera kopior på en sida Du kan placera flera kopior av ett original på en sida genom att välja en fotostorlek och sedan välja hur många kopior du vill ha. Det finns flera olika storlekar för foton under alternativet Vilken storlek?, som du når via knappen Special. När du har valt en av de tillgängliga storlekarna kan du bli tillfrågad om hur många kopior du vill ha på varje sida, om det finns plats för mer än en. Original Kopiera 1 Lägg originalet på glaset. 2 Placera rätt sorts papper i huvudfacket. 3 Tryck på Special tills Vilken storlek? visas. 4 Tryck på tills den önskade fotostorleken visas och tryck sedan på Enter. specialkopieringsfunktioner 29

36 5 När Hur många? visas, så trycker du på och väljer hur många bilder du vill ha på en sida. För vissa större storlekar behöver du inte välja antal bilder. 6 Tryck på Enter för att välja hur många foton du vill ska visas på en sida. 7 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Tips! Om antalet kopior av ett foto på en sida inte ger förväntat resultat, kan du försöka med att vända originalet på glaset 90 grader och sedan starta kopieringen igen. skriva ut två kopior på ett papper Med funktionen 2 på 1 kan du skriva ut två olika kopior i Letter- eller A4- format på en sida. De kopierade bilderna placeras sida vid sida på en sida i liggande format. Du kan antingen mata in originalen i den automatiska dokumentmataren eller lägga dem direkt på glaset. Du kan inte sortera när du kopierar 2 på 1. Kopiorna kan beskäras om du använder original i Legal-format. Funktionen kan användas tillsammans med knappen för tvåsidig kopiering så att du kan göra 2 på 1, på tvåsidiga kopior. Se göra tvåsidiga kopior på sidan 31. Två original Två original på en sida 1 Lägg det första originalet på glaset. Om du använder den automatiska dokumentmataren, så placerar du båda originalen i den. 2 Tryck på Special tills 2 på 1 59% visas och tryck sedan på Enter. 3 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. 4 Om du lade det första originalet på glaset, så kommer du att bli ombedd att placera det andra originalet på glaset, och sedan trycka på Enter. flytta bilden för att skapa en större marginal Med funktionen Marginalförskjutning kan du flytta bilden till vänster eller höger och på så sätt skapa en större marginal för bindning. I det här läget kan du också ändra procentvärdet för förminskning/förstoring genom att ange ett nummervärde med knappsatsen. 30 använda kopieringsfunktionerna

37 Original Marginalförskjutning 1 Lägg originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 Tryck på Special tills Marginalförskjutning 100% visas. 3 Tryck på eller om du vill flytta marginalen åt vänster eller åt höger. Den flyttas i steg om 6,35 mm (0,25 tum). 4 Om du samtidigt vill ändra procentvärdet för storleken, så anger du ett värde med knappsatsen och trycker sedan på Enter. Tips! Om du inte vill på ändra storleken, så trycker du på Enter efter att du har ställt in den önskade Marginalförskjutningen. 5 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. göra tvåsidiga kopior Med knappen tvåsidig kopia på kontrollpanelen kan du automatiskt göra tvåsidiga kopior från -enkel- eller dubbellsidiga original i letter- eller A4- storlek. Du kan bara göra tvåsidiga kopior automatiskt om du HP OfficeJet har HP:s tillbehör för tvåsidig utskrift. Tillbehöret för tvåsidig utskrift ingår i vissa modeller. Det kan också köpas separat. 1 Placera original i letter- eller A4-format i den automatiska dokumentmataren. Det går inte att göra tvåsidiga kopior av original i legal-format från den automatiska dokumentmataren. 2 Tryck på knappen Tvåsidig kopia. 3 Välj ett av följande genom att trycka på tills den önskade inställningen visas och tryck sedan på Enter. 1-sidigt original, 1-sidig kopia Alternativet ger en vanlig enkelsidig kopia från ett enkelsidigt original. 1-sidigt original, 2-sidig kopia specialkopieringsfunktioner 31

38 Alternativet kräver två enkelsidiga original och ger en tvåsidig copy. 2-sidigt original, 1-sidig kopia Alternativet ger en enkelsidig kopia av ett tvåsidigt original. 2-sidigt original, 2-sidig kopia Alternativet ger en tvåsidig kopia från ett tvåsidigt original. 4 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. göra en affisch När du använder funktionen Affisch delar du upp originalet i avsnitt och förstorar sedan avsnitten så att de kan sammanfogas till en affisch. Original Affisch Tips! Du kan skriva ut en affisch från en fil på datorn. Mer information finns i skriva ut en affisch i användarhandboken. 1 Lägg originalet på glaset. Tips! Det går inte att använda den automatiska dokumentmataren när du gör en affisch. 2 Placera rätt sorts papper i huvudfacket. 3 Tryck på Special tills Affisch visas. Alternativet 2 sidor bred affisch är standard. 4 Tryck på för att välja affischens bredd. 5 Bekräfta ditt val genom att trycka på Enter. 6 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg. Tips! När du har valt affischens bredd justeras längden automatiskt i HP OfficeJet, så att originalets proportioner bevaras. Om originalet inte kan förstoras till den valda affischstorleken, så visas ett felmeddelande som talar om hur bred det är möjligt att göra affischen. Välj en mindre affischstorlek och kopiera igen. 32 använda kopieringsfunktionerna

39 förbereda en färgutskrift av en påstrykningsbild Använd funktionen Iron-On för att vända på text och bilder så att de visas spegelvänt. Bilden kommer att visas korrekt när du strukit den på en t-shirt. Original Iron-On avbryta kopiering lär dig mer Tips! Vi föreslår att du över att stryka på en bild på ett äldre klädesplagg först. 1 Lägg originalet på glaset eller i den automatiska dokumentmataren. 2 Placera papperet för påstrykningsbilden i huvudfacket. 3 Tryck på Papperskälla/papperstyp tills det övre facket är valt. 4 Tryck på tills Iron-On visas och välj det sedan genom att trycka på Enter. När du väljer det här alternativet aktiveras funktionen Spegla automatiskt. 5 Tryck på Starta kopiering, Svart eller Starta kopiering, Färg.! Om du vill avbryta kopieringen trycker du på Avbryt på kontrollpanelen. Läs avsnittet om kopiering i Onscreen User Guide (användarhandboken) om du vill lära dig mer om följande: Perform special copying (göra specialkopieringar) Change color intensity (Ändra färgintensitet) Enhance text sharpness and photo colors (Förbättra textskärpa och fotofärger) Change settings for copying (Ändra kopieringsinställningar) avbryta kopiering 33

40 menyalternativ för kopieringsinställningar Följande alternativ för kopiering är tillgängliga på menyn Kopieringsinställningar. Kopieringsinställningar 1:Förbättringar 2:Pappersstorlek 3:Färgintensitet 4:Standardinställningar för kopiering 5:Återställ standardinställningar för kopiering Tryck på Meny om du vill visa menyalternativen. Tryck på och om du vill gå till önskad inställning. 34 använda kopieringsfunktionerna

41 underhåll av hp officejet 6 I det här avsnittet får du instruktioner för hur du håller HP OfficeJet i toppskick. Utför nedanstående underhåll när det behövs. rengöra glaset rengöra innanför locket Om glaset är nedsmutsat av fingeravtryck, fläckar, hårstrån osv kan det hämma prestanda och påverka exaktheten i specialfunktioner som exempelvis Anpassa till sida och Kopiera. 1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp locket. 2 Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt rengöringsmedel för glas. Varning! Använd inte skurmedel, aceton, benzen eller karbontetraklorid eftersom detta kan skada glaset. Häll inte vätskor direkt på glaset. Det kan rinna in under glaset och skada enheten. 3 Torka glaset med en sämskskinnsduk eller svamp så att det inte blir några fläckar. Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som finns under enhetens lock. 1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp locket. 2 Rengör dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med mild tvål och varmt vatten. 3 Torka försiktigt för att ta bort partiklar (gnugga inte). 4 Torka av med en duk eller mjuk trasa. Varning! Använd inte pappersbaserade dukar eftersom detta kan ge repor. 5 Om stödet inte blir rent upprepar du stegen ovan med alkohol (isopropyl) och torkar av ordentligt med en fuktig duk för att ta bort eventuella alkoholrester. rengöra glaset 35

42 rengöra på utsidan Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa för att torka bort damm och fläckar från enhetens utsida. Du behöver inte rengöra enhetens insida. Det får inte komma vätskor på insidan av enheten eller kontrollpanelen. installera den automatiska dokumentmataren Om du tar bort den automatiska dokumentmataren är det lätt att sätta tillbaka den. Se på bilden nedan och se till att facket snäpper på plats. arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner Som du märkte när du installerade HP OfficeJet består bläcksystemet både av bläckpatroner, som innehåller bläcket, och skrivarhuvuden, som styr utskriftskvaliteten. För att garantera att du får den bästa utskriftskvaliteten av HP OfficeJet bör du utföra en del enkla underhållsprocedurer, och när du får ett meddelande om det på kontrollpanelen ska du byta ut bläckpatronerna eller skrivarhuvudena. skriva ut en funktionstestrapportport Om du har problem med utskrifterna bör du skriva ut en funktionstestrapport innan du rengör eller byter ut bläckpatroner eller skrivarhuvuden. I rapporten ges användbar information både om bläckpatroner och skrivarhuvuden, inklusive statusinformation, installations- och bäst föredatum, samt bläcknivåer. Det är bra att veta bäst före-datum för bläckpatronerna, så att du kan köpa nya patroner före det datumet. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 2 och sedan på 2. Då öppnas menyn Skriv ut rapport och alternativet Funktionstest Rapport aktiveras. En funktionstestrapport skrivs ut för HP OfficeJet, där källan till problem du haft kan finnas med. Till exempel kan det hända att en färg inte skrivs ut jämnt över sidorna, vilket kan bero på ett problem med motsvarande skrivarhuvud. 36 underhåll av hp officejet

43 kontrollera bläcknivå utför färgkalibrering sköta skrivarhuvuden Ett enkelt sätt att kontrollera bläcknivån är att använda kontrollpanelen. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 3 och sedan på 1. Då väljs du menyn Status och underhåll, och därefter alternativet Kontrollera bläcknivå. Ett meddelande på kontrollpanelen visar hur mycket bläck som finns kvar för både svarta och trefärgs bläckpatroner. 3 Tryck på Avbryt när du vill lämna menyn. Med alternativet Färgkalibrering skrivs en rapport ut som gör att du manuellt kan förbättra färgutskrifter och -kopior. Du bör endast utföra den här åtgärden om du har problem med färgtoner, som till exempel märkbart felaktiga hudfärger. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 3 och sedan på 4. Då väljs du menyn Status och underhåll, och därefter alternativet Utför färgkalibrering. Färgkalibreringsrapporten skrivs ut. 3 Följ instruktionerna i rapporten för att ta reda på rätt färgkorrigeringsnummer. 4 Vid meddelandet på kontrollpanelen anger du färgkorrigeringsnumret och trycker på Enter. Innan du byter ut eller rengör ett skrivarhuvud bör du känna till namnen på delarna och hur man sköter skrivarhuvuden. Skrivarhuvudhandtag Skrivarhuvudhandtag Kopparkontakter Bläckmunstycken Plasttejp Rör inte vid kopparkontakterna, bläckmunstyckena eller skrivarhuvudtornet. arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner 37

44 kontrollera om ett skrivarhuvud behöver bytas Om ett felmeddelande om skrivarhuvud visas i kontrollpanelens fönster kontrollerar du om skrivarhuvudet behöver bytas. 1 Stäng av enheten och slå sedan på den igen. Om felmeddelandet fortfarande visas går du vidare med följande steg. 2 Öppna luckan till vagnen genom att lyfta handtaget tills dörren låses på plats. Skrivarvagnen flyttas till enhetens mitt. 3 När skrivarvagnen stannat öppnar du den grå haken på skrivarvagnen och lyfter upp skrivarvagnen så att du kommer åt skrivarhuvudena. 4 Ta bort det gamla skrivarhuvudet genom att lyfta på skrivarhuvudhandtaget och dra uppåt. 38 underhåll av hp officejet

45 Dra uppåt i skrivarhuvudhandtaget 5 Om det sitter en plasttejp på det felaktiga skrivarhuvudet så tar du bort plasttejpen. 6 Tryck ned det felaktiga skrivarhuvudet på sin plats med hjälp av skrivarhuvudhandtaget. Rör inte vid skrivarhuvudtornet och ta inte bort skrivarhuvudhandtaget. 7 Lås haken på skrivarvagnen och se till att hakarna går i öglorna. Snäpp fast låset och stäng sedan luckan till skrivarvagnen. 8 Om felmeddelandet fortfarande visas tar du ut och sätter i skrivarhuvudet igen och stänger luckan till skrivarvagnen. 9 Om felmeddelandet fortfarande visas byter du ut skrivarhuvudet enligt anvisningarna i följande avsnitt. byta ut skrivarhuvudena Om du har problem med utskriftskvaliteten kontrollerar du först att det inte kan lösas genom att du gör rent skrivarhuvudena och att skrivarhuvudena verkligen behöver bytas. Om så är fallet byter du skrivarhuvudena. Du får även meddelanden på kontrollpanelen när enskilda skrivarhuvuden behöver bytas ut. Läs mer om hur du beställer nya skrivarhuvuden i handboken Support och specifikationer. 1 Slå på enheten och öppna luckan till vagnen genom att lyfta handtaget tills dörren låses på plats. Skrivarvagnen flyttas till enhetens mitt. arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner 39

46 2 När skrivarvagnen stannat öppnar du den grå haken på skrivarvagnen och lyfter upp skrivarvagnen så att du kommer åt skrivarhuvudena. Varning! För att inte skada skrivaren bör skrivarhuvuden endast tas bort när det finns ett annat skrivarhuvud att ersätta med tillgängligt. Om du vill ta bort ett skrivarhuvud utan att ersätta det: Stäng skrivarvagnen och luckan in till skrivarvagnen. Ersätt skrivarhuvudet inom 24 timmar. Ta aldrig bort både bläckpatron och skrivarhuvud samtidigt. 3 Ta bort det gamla skrivarhuvudet genom att lyfta på skrivarhuvudhandtaget och dra uppåt. Dra uppåt i skrivarhuvudhandtaget 40 underhåll av hp officejet

47 4 Ta ut det nya skrivarhuvudet ur sin förpackning utan att röra något annat än den svarta plasten, och ta försiktigt bort plasttejpen. Varning! Rör inte vid kopparkontakterna, bläckmunstyckena eller skrivarhuvudtornet. Skrivarhuvudtorn Kopparkontakter Bläckmunstycken Plasttejp ta bort plasttejpen från skrivarhuvudet 5 Passa ihop färgen överst på skrivhuvudet med färgen på skrivhuvudvagnen. 6 Tryck ned det nya skrivarhuvudet på sin plats med hjälp av skrivarhuvudhandtaget. Rör inte vid skrivarhuvudtornet och ta inte bort skrivarhuvudhandtaget. 7 Lås haken på skrivarvagnen och se till att hakarna går i öglorna. Snäpp fast låset och stäng sedan luckan till skrivarvagnen. 8 När ett meddelande visas i kontrollpanelens fönster trycker du på Enter för att justera skrivarhuvudena. En sida skrivs ut för att bekräfta åtgärden. Du kan kasta sidan eller spara den för återvinning. Om sidan inte skrivs ut kan du läsa mer i felsökningshjälpen för HP Director. sköta bläckpatroner Innan du byter ut eller rengör en bläckpatron bör du känna till namnen på delarna och hur man sköter bläckpatroner. arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner 41

48 Frigöringsknapp Kopparkontakter Plasttejp Rör inte vid kopparkontakterna och håll ut patronen från kroppen när du tar bort plasttejpen, så att du inte får bläck på dig eller dina kläder. byta ut bläckpatroner Meddelanden i kontrollpanelen visas vid följande tillfällen för att informera dig om att det är dags att byta ut bläckpatronerna. Låga bläcknivåer Bläckpatronernas bäst före-datum närmar sig Varning! Om du struntar i meddelandena och låter bli att byta ut bläckpatronerna slutar till sist HP OfficeJet att fungera för att skydda skrivarhuvudena från att skadas. Läs mer om hur du beställer nya bläckpatroner i handboken Support och specifikationer. 1 Slå på enheten och öppna luckan till vagnen genom att lyfta handtaget tills dörren låses på plats. Skrivarvagnen flyttas till enhetens mitt. 2 När skrivarvagnen stannat trycker du på den grå knappen så att bläckpatronen frigörs, och drar sedan upp patronen ur sitt fack. 42 underhåll av hp officejet

49 Varning! För att inte skada skrivaren bör bläckpatroner endast tas bort när det finns en annan bläckpatron att ersätta med tillgänglig. Om du vill ta bort en bläckpatron utan att ersätta den: Stäng skrivarvagnen och luckan in till skrivarvagnen. Ersätt bläckpatronen inom 24 timmar. Ta aldrig bort både bläckpatron och skrivarhuvud samtidigt. 3 Ta ut den nya bläckpatronen ur sin förpackning utan att röra något annat än den svarta plasten, och ta försiktigt bort plasttejpen. Varning! Håll ut patronen från kroppen när du tar bort plasttejpen, så att du inte får bläck på dig eller dina kläder. Varning! Vidrör inte kopparkontakterna. 4 Tryck ned den nya bläckpatronen på sin plats tills den klickar på plats. Lägg märke till färgstrecken på skrivarvagnen. Etiketten på patronen ska vara vänd uppåt när den sitter i. arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner 43

50 Färgstreck placera färgpatronerna i respektive fack till vänster och höger 5 Stäng luckan till skrivarvagnen. justera skrivarhuvudena rengöra skrivarhuvudena rengöra kontakterna på bläckpatronerna HP OfficeJet frågar om du vill justera skrivarhuvudena varje gång du installerar eller byter ett skrivarhuvud eller en patron. Justering av skrivarhuvudena gör att dina utskrifter får högsta kvalitet. För att justera skrivarhuvudena efter att meddelandet har visats i kontrollpanelens fönster trycker du på Enter. Så här justerar in skrivarhuvudena vid ett annat tillfälle: 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 3 och sedan på 3. Då väljs du menyn Status och underhåll, och därefter alternativet Justera skrivarhuvuden. En sida skrivs ut för att bekräfta justeringen av skrivarhuvudena. Du kan kasta sidan eller spara den för återvinning. Om sidan inte skrivs ut kan du läsa mer i felsökningshjälpen för HP Director. Använd denna funktion när självtestrapporten visar ränder eller vita linjer genom någon av färgstaplarna. Rengör inte skrivarhuvuden i onödan. Då slösar du på bläck och förkortar skrivarhuvudenas livslängd. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 3 och sedan på 2. Då väljs du menyn Status och underhåll, och därefter alternativet Rengör skrivarhuvuden. Om kopierings- eller utskriftskvaliteten fortfarande inte är bra efter att du har rengjort skrivarhuvudena måste du byta ut något av skrivarhuvudena. Du ska rengöra kontakterna på bläckpatronerna om du har kontrollerat en patron men fortfarande får meddelanden om att patronerna måste kontrolleras. Varning! Ta inte bort båda bläckpatronerna samtidigt. Ta bort och rengör dem ett i taget. 44 underhåll av hp officejet

51 Du behöver följande material tillgängligt: En ren, luddfri trasa Destillerat, filtrerat, eller tappat vatten (använd inte kranvatten eftersom det kan innehålla föroreningar som kan skada skrivarhuvudena). Varning! Var försiktig så att du inte får bläck på händerna eller på dina kläder. 1 Starta enheten och öppna luckan till skrivarvagnen. Skrivarvagnen förflyttas till mitten. 2 När skrivarvagnen har stannat drar du ut nätsladden från enhetens baksida. Fara! Det är mycket viktigt att du kopplar bort skrivaren från strömkällan innan du rör vid kontakterna på bläckpatronerna. Du kan få en elektrisk stöt eller skada skrivaren allvarligt om du rör vid kontakterna medan skrivaren är ansluten till en strömkälla. Använd inte Påknappen för att stänga av skrivaren. 3 Tryck på den grå knappen så att bläckpatronen frigörs, och dra sedan upp den ur sitt fack. 4 Se efter om det har samlats bläck eller smuts på bläckpatronens kontakter eller kontakterna inuti fästet för bläckpatronen. 5 Ta bort synliga ansamlingar av bläck med en ren, mjuk och luddfri trasa. Om det behövs fuktar du trasan med en droppe vatten. 6 Sätt tillbaka bläckpatronen i hållaren. 7 Upprepa om nödvändigt proceduren för den andra bläckpatronen. 8 Stäng luckan och koppla in nätsladden. Eftersom du tar bort patronen från dess hållare måste HP OfficeJet rikta om skrivarhuvudena. arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner 45

52 9 När ett meddelande visas i kontrollpanelens fönster trycker du på Enter för att justera skrivarhuvudena. En sida skrivs ut för att bekräfta justeringen. rengöra skrivarhuvudenas kontakter Du ska rengöra kopparkontakterna på skrivarhuvudena om du har kontrollerat ett skrivarhuvud men fortfarande får meddelanden om att de måste kontrolleras. Varning! Ta inte bort alla skrivarhuvuden samtidigt. Ta bort och rengör dem ett i taget. Du behöver följande material tillgängligt: En ren, luddfri trasa Destillerat, filtrerat eller tappat vatten (använd inte kranvatten eftersom det kan innehålla föroreningar som kan skada skrivarhuvudena). Varning! Var försiktig så att du inte får bläck på händerna eller på dina kläder. 1 Starta enheten och öppna luckan till skrivarvagnen. Skrivarvagnen förflyttas till mitten. 2 När skrivarvagnen har stannat drar du ut nätsladden från enhetens baksida. Fara! Det är mycket viktigt att du kopplar bort skrivaren från strömkällan innan du rör vid kontakterna på skrivarhuvudena. Du kan få en elektrisk stöt eller skada skrivaren allvarligt om du rör vid kontakterna medan skrivaren är ansluten till en strömkälla. Använd inte Påknappen för att stänga av skrivaren. 3 Öppna den grå haken på skrivarvagnen och lyft upp skrivarvagnen så att du kommer åt skrivarhuvudena. 4 Ta bort skrivarhuvudet genom att lyfta på skrivarhuvudhandtaget och dra uppåt. 5 Se efter om det har samlats bläck eller smuts på kopparkontakterna eller i fästet för skrivarhuvudet. 6 Ta bort synliga ansamlingar av bläck med en ren, mjuk och luddfri trasa. Om det behövs fuktar du trasan med en droppe vatten. Varning! Rengör endast kopparkontakterna på framsidan av skrivarhuvudet och dra trasan enbart uppåt. Rengör inte bläckmunstyckena på undersidan av skrivarhuvudet. De kan skadas eller bli igensatta om du gör det. 46 underhåll av hp officejet

53 Vidrör inte skrivarhuvudtornet. Rör inte vid bläckmunstyckena på undersidan av skrivarhuvudet. Rengör endast kopparkontakterna på framsidan av skrivarhuvudet. Rengör endast kopparkontakterna på baksidan av skrivarvagnen. 7 Sätt tillbaka skrivarhuvudet i hållaren. 8 Rengör övriga skrivarhuvuden på nytt om det behövs. 9 Lås haken på skrivarvagnen och se till att hakarna går i öglorna. Snäpp fast låset och stäng sedan luckan till skrivarvagnen. 10 Stäng luckan och koppla in nätsladden. När du rengjort kontakterna bör du justera skrivarhuvudena. 11 Tryck på Meny. 12 Tryck på 3 och sedan på 3. Då väljs du menyn Status och underhåll, och därefter alternativet Justera skrivarhuvuden. En sida skrivs ut för att bekräfta justeringen av skrivarhuvudena. Du kan kasta sidan eller spara den för återvinning. Om sidan inte skrivs ut kan du läsa mer i felsökningshjälpen för HP Director. ersättningsalternativ För att få ut det bästa från din HP OfficeJet rekommenderar vi att du endast använder licenserade reservdelar från Hewlett-Packard. Läs mer om hur du beställer nya bläckpatroner och skrivarhuvuden i handboken Support och specifikationer. Varning! Skador som uppkommer som en följd av ändringar eller påfyllning av HP-bläckpatroner, eller av att bläck av ett annat märke än HP använts täcks inte av garantin för skrivaren och förbrukningsmaterial för skrivaren. arbeta med skrivarhuvuden och bläckpatroner 47

54 bläckpatroner av annat märke än hp Bläcknivåmätaren kanske inte fungerar som den ska med bläckpatroner av annat märke än HP. Om du använder andra märken än HP vet du inte när patronen börjar ta slut eller är tom. Utskrift med en tom bläckpatron kan orsaka allvarliga skador på skrivarhuvudena. Hewlett-Packard friskriver sig från ansvar för skador som uppkommer som en följd av att bläckpatroner av annat märke än HP används. återfyllda bläckpatroner Om du vill sätta in en återfylld HP-bläckpatron måste du först stänga av bläcknivåmätaren. stänga av bläcknivåmätaren När du stänger av bläcknivåmätaren stängs skrivarens funktion för mätning av bläcknivå av, men du kan använda en återfylld patron. Varning! Om du använder avstängningsproceduren som beskrivs nedan kan du avaktivera bläcknivåmätaren för din bläckpatron. Om du väljer att fortsätta skriva ut med en bläckpatron som bläcknivåmätaren avaktiverats för kommer du inte att veta när patronen börjar ta slut eller blir tom. Utskrift med en tom bläckpatron kan orsaka allvarliga skador på skrivarhuvudena. Hewlett-Packard ansvarar inte för skador som uppkommer på grund av användning av bläckpatroner med avstängd bläcknivåmätare. Hewlett-Packard friskriver sig från ansvar för skador som uppkommer som en följd av att bläck av annat märke än HP används. Bläcknivåmätaren återställs automatiskt när en ny bläckpatron sätts in i skrivaren. När bläcknivåmätaren stängs av påverkar det inte bäst före-datumet för bläckpatroner. Det går inte att använda bläckpatroner med utgånget bäst före-datum i skrivaren. Gör så här för att stänga av bläcknivåmätaren: så här stänger du av bläcknivåmätaren för patroner med svart bläck 1 Tryck på och samtidigt och släpp dem sedan. 2 På knappsatsen trycker du i tur och ordning på 7, 8 och 9. 3 När ett meddelande med frågan om du vill stänga av bläcknivåmätaren visas trycker du på 1 för Ja, eller 2 för Nej. så här stänger du av bläcknivåmätaren för bläckpatroner med tre färger 1 Tryck på och samtidigt och släpp dem sedan. 2 På knappsatsen trycker du i tur och ordning på 4, 5 och 6. 3 När ett meddelande med frågan om du vill stänga av bläcknivåmätaren visas trycker du på 1 för Ja, eller 2 för Nej. Sätt alltid i en bläckpatron innan du stänger av bläcknivåmätaren. 48 underhåll av hp officejet

55 återställa standardinställningar ange land eller språk Du kan återställa de ursprungliga standardinställningarna till de värden de hade när du köpte din HP OfficeJet. När du återställer inställningarna återställs alla inställningar, utom kopieringsinställningar och datuminformation. Du kan bara utföra denna åtgärd från kontrollpanelen. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 3 och sedan på 5. Då öppnas menyn Status och underhåll och alternativet Återställ standardinställningar aktiveras. Fabrikinställningarna återställs. Normalt är språk och land inställda när du installerar HP OfficeJet. Om du behöver återställa inställningarna för land eller språk använder du följande procedur. Tips! Om du av misstag valde fel språk och inte kan förstå det som står på kontrollpanelen utför du helt enkelt de första tre stegen med hjälp av knappsatsen och väljer rätt språk. Du kan också försöka skriva ut en funktionstestrapport, så att du får veta vilket land och språk som är valda. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 3, sedan på 7 och på Enter. Då öppnas menyn Status och underhåll och alternativet Ange språk & land aktiveras. 3 Om du vill välja språk kan du göra följande: Tryck på tills önskat språk visas. Vänta tills önskat språk visas i kontrollpanelen. 4 Ange ett tvåsiffriga nummer med hjälp av knappsatsen. Exempel: skriv 11 för engelska. 5 När du angett språket ombeds du att bekräfta det språk du har valt. 6 Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej. 7 När du har valt språk måste du välja ett land. 8 Så här väljer du land: Tryck på tills önskat land visas. Vänta tills önskat land visas i kontrollpanelen. återställa standardinställningar 49

56 ange tid för strömsparläge 9 Ange det tvåsiffriga numret för landet med knappsatsen. Exempel: skriv 10 för USA. 10 När du angett landet ombeds du att bekräfta det land eller den region du har valt. 11 Tryck på 1 för Ja eller 2 för Nej. Du kan bekräfta land och språk genom att skriva ut en funktionstestrapport. 12 Tryck på Meny, tryck sedan på 2, och sedan på 2, så skrivs funktionstestrapporten ut. Lampan i HP OfficeJet förblir aktiv under en viss period så att enheten är redo att svara på dina kommandon. När HP OfficeJet inte har använts under en angiven tidsperiod stängs lampan av för att spara ström och ett meddelande om att strömsparläget är aktivt visas i kontrollpanelen. (Du kan avbryta strömsparläget genom att trycka på någon knapp på kontrollpanelen.) Enheten går automatiskt i strömsparläge efter 12 timmar. Gå igenom följande steg om du vill att HP OfficeJet ska ställas i strömsparläge tidigare. 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 3 och sedan på 6. Då öppnas menyn Status och underhåll och alternativet Ställ in tid för sparläge aktiveras. 3 Tryck på tills önskad tid visas och tryck sedan på Enter. 50 underhåll av hp officejet

57 alternativ på underhållsmenyn 2:Skriv ut rapport 3:Status och underhåll 1:Menyinställningar 2:Testrapport 1:Kontrollera bläcknivå 2:Rengör skrivarhuvuden 3:Justera skrivarhuvuden 4:Utför färgkalibrering 5:Återställ förinställningar 6:Ange tid för Strömsparläge Välj Meny när du vill visa menyalternativen för Status och underhåll. Tryck på och för att gå till önskad inställning. Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen. 7:Ange språk & land 8:Ställ in volym för pip alternativ på underhållsmenyn 51

58 52 underhåll av hp officejet

59 ytterligare installationsinformation 7 möjliga installationsproblem I det här avsnittet beskrivs hur du hanterar meddelanden som visas under installationen, hur du konfigurerar anslutningen mellan datorn och HP OfficeJet och hur du lägger till och tar bort programvaran för HP OfficeJet. Mer information om installationen finns i anvisningsbladet, som du bör spara för eventuella framtida behov. Utförlig information finns i den sökbara användarhandboken, som du kan komma åt när programvaran är installerad. För att visa användarhandboken i Windows går du till Director, klickar på Help och väljer User s Guide. Om du vill visa användarhandboken i Macintosh går du till Director, klickar på Tools och väljer View Onscreen Guide. Om du följer instruktionerna i anvisningsbladet bör du inte få några problem vid installationen av HP OfficeJet. Om du inte följer instruktionerna kan något av följande problem uppstå: Microsoft-meddelandet Hittade ny maskinvara visas inte Om du började med att installera programvaran för HP OfficeJet enligt anvisningarna i anvisningsbladet och du har Windows 98/2000/ME/XP bör ett antal meddelanden med texten Hittade ny maskinvara ha visats på skärmen under programinstallationen. möjliga installationsproblem 53

60 Om dessa Microsoft-meddelanden inte visades kan du göra följande: Kontrollera att du använder en USB-höghastighetskabel (12 Mbps) som inte är längre än fem meter. Kontrollera att datorn är USB-förberedd. Mer information om datorn och USB finns i dokumentationen till datorn. Du kan också kontakta datortillverkaren. Kontrollera att kabeln är ordentligt ansluten till HP OfficeJet och till USB-porten på datorn. När kabeln har anslutits ordentligt stänger du av och slår sedan på HP OfficeJet. Stäng av och slå på HP OfficeJet igen och starta sedan om datorn. Om du inte kan lösa problemet med hjälp av ovanstående anvisningar ska du ta bort och installera om programvaran. Mer information finns i ta bort och installera om programvaran för hp officejet på sidan 57. Om meddelanden om ny maskinvara visas (Windows 98, 2000, XP eller ME) Om du installerar HP OfficeJet och ansluter den direkt till datorn innan du installerar programvaran kan du få något av följande meddelanden: För att undvika fel installerar du programvaran till HP OfficeJet innan du ansluter HP OfficeJet till datorn. Om något av meddelandena ovan visades och du klickade på Next (nästa) eller OK gör du på följande sätt: 1 Avsluta genom att trycka på Esc. 2 Stäng av HP OfficeJet. 54 ytterligare installationsinformation

61 ansluta hp officejet till datorn 3 Följ anvisningarna i anvisningsbladet noggrant när du installerar programvaran till HP OfficeJet. Om meddelande om en redan installerad version visas Om du får ett meddelande om att en tidigare version redan är installerad kan du inte avsluta installationen av programmet för HP OfficeJet. Du måste avinstallera föregående version innan du kan installera programvaran till HP OfficeJet. Om kommunikationen mellan datorn och HP OfficeJet inte fungerar Om kommunikationen mellan datorn och HP OfficeJet inte fungerar (statusikonen för HP OfficeJet har en gul varningstriangel) kan du prova åtgärderna som beskrivs under Microsoft-meddelandet Hittade ny maskinvara visas inte på sidan 53. HP OfficeJet hanterar HOT Swapping. Det betyder att du kan ansluta till HP OfficeJet när strömmen är påslagen både till datorn och till HP OfficeJet. I det här avsnittet beskrivs följande ämnen: ansluta parallellkabel-adaptern installation för enkel delning ansluta USB-porten Mer information om nätverksalternativ finns i parallellkabeladapterns produktblad eller i informationsbladet till anslutningen till HP JetDirect 200m skrivarserver. ansluta parallellkabeladaptern HP OfficeJet kan anslutas till datorn med den parallella utskriftskabeln och parallellkabeladaptern. Anslut den parallella utskriftskabeln till parallellkabeladaptern och koppla parallellkabeladaptern till porten på baksidan av HP OfficeJet. Parallellkabeladaptern ska klicka när den sätts på plats. ansluta hp officejet till datorn 55

62 Om du behöver koppla från parallelladaptern från HP OfficeJet trycker du på knapparna ovanpå och under adaptern och drar adaptern rakt ut. Du kan behöva ta bort nätsladden för att komma åt den nedre knappen på adaptern. installation för enkel delning HP OfficeJet kan delas av två olika datorer genom att båda två ansluts direkt till HP OfficeJet. Programvaran för HP OfficeJet måste vara installerad på båda datorerna. Nedanstående lista visar vilka kombinationer för kommunikation mellan HP OfficeJet och datorerna som fungerar. Följande kommunikationskonfigurationer kan användas för HP OfficeJet: Anslutning för HP JetDirect 200m skrivarserver (nätverk) och USB (Windows och Macintosh) Parallellkabeladapter (parallell) och USB (bara Windows) Enkel delning fungerar om du ansluter HP OfficeJet på ett av följande sätt: HP OfficeJet till två Windows-datorer eller HP OfficeJet till två Macintosh. Du kan inte använda olika plattformar, d.v.s. du kan inte ansluta samma HP OfficeJet till både en Windows- och en Macintoshdator. Du kan ha upp till 10 klientdatorer på nätverksdelen med en kombination av anslutaren till 200m skrivarserver och USB. ansluta USBporten Det är lätt att ansluta HP OfficeJet med USB. Anslut helt enkelt ena änden av USB-kabeln till datorn baksida och den andra till baksidan av HP OfficeJet. det här fungerar Ansluta kabeln till USB-porten på datorn. Ansluta till en strömförsörjd hubb som är anslutet till USB-porten på datorn det här fungerar inte Ansluta kabeln till USB-porten på tangentbordet. Ansluta till en icke strömförsörjd USB-hubb AppleTalk hanteras inte. 56 ytterligare installationsinformation

63 ansluta till USB-porten på datorn ta bort och installera om programvaran för hp officejet Ta inte bara bort programfilerna för HP OfficeJet från hårddisken genom att radera dem. Ta bort programmet på rätt sätt genom att använda avinstallationsfunktionen i programgruppen HP OfficeJet. avinstallera på en Windows-dator 1 Klicka på Start i Windows aktivitetsfält, välj Program eller Alla program (XP) och välj sedan Hewlett-Packard. Välj HP OfficeJet D- serien och därefter HP Uninstaller eller Uninstall Software. 2 Följ anvisningarna på skärmen. 3 Om du får ett meddelande som frågar om du vill ta bort delade filer klickar du på No. Det kan hända att övriga program som använder filerna inte fungerar ordentligt om filerna tas bort. 4 När programvarufilerna är borttagna kopplar du från HP OfficeJet och startar om datorn. 5 Om du vill installera om programvaran sätter du i cd-skivan HP OfficeJet D-serien i datorns cd-enhet och följer de instruktioner som visas. avinstallera på en Macintosh-dator 1 Dubbelklicka på mappen Applications:HP All-in-One Software. 2 Dubbelklicka på Uninstaller. 3 Följ anvisningarna på skärmen. ta bort och installera om programvaran för hp officejet 57