hp officejet 4100 series all-in-one

Transkript

1 hp officejet 4100 series all-in-one referenshandbok

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Med ensamrätt. Dokumentationen får inte kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard. I den här produkten används Adobes PDF-teknik. Den innehåller en implementering av LZW som licensierats under amerikanskt patent nr Delar av Copyright Palomar Software Inc. HP OfficeJet 4100 Series omfattar skrivardrivrutinteknik licensierad från Palomar Software, Inc. Copyright Apple Computer, Inc. Apple, Apple-logotypen, Mac, Maclogotypen, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder. Utgivningsnummer: Q Första utgåva: juni 2003 Tryckt i USA, Mexiko, Tyskland, Singapore eller Kina. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP och Windows 2000 är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Intel och Pentium är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation. meddelande Adobe och Acrobatlogotypen är antingen registerade varumärken eller varumärken för Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard. Hewlett-Packard ansvarar inte för fel i dokumentationen och ger inte någon garanti av något slag vare sig uttryckligen eller underförstått vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål. Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen. Obs! Mer information finns i avsnittet Teknisk information. På de flesta håll är det inte tillåtet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist. Myndighetsdokument: - Pass - Immigrationsdokument - Vissa tjänstedokument - Identifikationsdokument, ID-kort eller insignier Myndighetsstämplar: - Frimärken - Matkuponger Checkar eller växlar på myndigheter Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar Deponeringscertifikat Verk med upphovsrätt säkerhetsinformation Fara! Utsätt inte produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar. Följ alltid säkerhetsanvisningarna om du vill minimera risken att skadas på grund av brand eller elektriska stötar. Fara! Risk för eletriska stötar 1 Läs noggrant igenom anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner. 2 Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker. 3 Följ alla varningar och instruktioner på produkten. 4 Dra ur produktens kontakter från vägguttaget innan du rengör den. 5 Installera inte eller använd produkten i närheten av vatten eller när du är blöt. 6 Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 7 Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna. 8 Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen. 9 Enheten innehåller inga interna delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal. 10 Använd produkten i ett utrymme med god ventilation.

3 innehåll 1 få hjälp komma igång använda hp officejet med en dator lägga i original och papper lägga i original fylla på papper lägga i kuvert lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fylla på vykort tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket ställa in papperstyp ställa in pappersstorlek använda kopieringsfunktionerna göra kopior utföra specialjobb kopieringsalternativ använda skanningsfunktionerna skanna ett original avbryta skanning använda faxfunktionerna skicka fax ta emot ett fax skriva ut rapporter styra upplösning och kontrast ändra andra faxinställningar ange kortnummer ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen faxmeny faxkommandon på inställningsmenyn underhåll av hp officejet rengöra glaset rengöra det vita strecket rengöra på utsidan arbeta med bläckpatroner återställa standardinställningarna ställ in bläddringshastighet ställa in tiden för meddelandefördröjning ljud för självunderhåll alternativ på installationsmenyn iii

4 innehåll 8 ytterligare installationsinformation möjliga installationsproblem ta bort och installera om programvaran för hp officejet anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare ytterligare felsökningshjälp teknisk information fysiska specifikationer elektriska specifikationer bestämmelser hp support support och annan information på internet hp kundsupport förbereda enheten för transport hp:s distributionscenter garanti garantitjänst garantiuppgraderingar returnera hp officejet för service hewlett-packards internationella begränsade garanti index iv hp officejet 4100 series

5 1 få hjälp Den här referenshandboken innehåller information om hur du använder HP Officejet och hur du felsöker installationen. Referenshandboken innehåller också information om hur du beställer reservdelar och tillbehör, tekniska specifikationer, support och garantiinformation. I tabellen nedan visas ytterligare källor till information för HP Officejet. hjälp Instruktion HP Foto och bilduppbyggnad Hjälp Felsökningshjälp Hjälp och teknisk support på webben Dokumentet Readme (Viktigt) Hjälp i dialogrutor beskrivning Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och konfigurerar HP Officejet. Var noggrann med att använda rätt anvisningsblad för operativsystemet (Windows eller Mac OS). Hjälpen för HP Foto och bilduppbyggnad innehåller utförlig information om hur du använder programvaran för HP Officejet. Windows: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp. Mac OS: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp. Välj sedan hp foto- och bilduppbyggnad - hjälp. Hitta felsökningsinformation: Windows: Klicka på Hjälp i HP Direktör. Öppna boken Felsökning i HP Foto och bilduppbyggnad och följ sedan länkarna till allmän felsökning samt länkarna till felsökningshjälpen för just din HP Officejet. Du kan också visa informationen med hjälp av knappen Hjälp som finns i vissa felmeddelanden. Mac OS: Öppna Mac Hjälp och klicka på felsökning i hp foto och bilduppbyggnad och sedan på hp officejet 4100 series. Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på: På webbplatsen finns också vanliga frågor och svar. När du har installerat programvaran kan du visa filen Readme (Viktigt) från cd-skivan HP Officejet 4100 Series eller programmappen HP Officejet 4100 Series. Filen Readme innehåller den senaste informationen som inte hann komma med i den tryckta referenshandboken eller i direkthjälpen. Så här visar du filen Readme: Windows: Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program (XP), peka på Hewlett-Packard, peka på HP Officejet 4100 Series och välj sedan View the Readme File. Mac OS:: gå till HD:Program:HP OfficeJet Software. Windows:: Klicka på Hjälp i en dialogruta om du vill visa information om alternativ och inställningar. 1

6 kapitel 1 2 hp officejet 4100 series

7 2 komma igång Du kan utföra många olika funktioner med enhetens kontrollpanel eller programvaran till HP Officejet. Även om du inte ansluter din HP Officejet till någon dator kan du använda kontrollpanelen till att kopiera dokument eller foton och skicka fax. Du kan ändra flera inställningar med hjälp av knapparna på kontrollpanelen och med menysystemet. funktioner på kontrollpanelen Gå igenom bilderna nedan och leta rätt på var knapparna på kontrollpanelen sitter knapp användning 1 På: startar eller stänger av HP Officejet. 2 Vänsterpil: används till att bläddra igenom inställningarna eller till att ta bort ett tecken åt gången från en textinmatning. 3 Högerpil: används till att bläddra igenom inställningarna. 4 Enter: används till att välja eller spara den visade inställningen. 5 Avbryt: används till att avbryta jobb, stänga menyer och avsluta inställningar. 6 Starta färg: används till att starta en kopiering, skanning eller faxning. 7 Starta svart: startar svartvit kopiering, skanning eller faxning. 8 Knappsatsen: med den anger du faxnummer, namn, värden och text. 3

8 kapitel 2 knapp användning 9 Ring igen/paus: startar faxåteruppringning eller infogar ett bindestreck när ett telefonnummer anges. 10 Kortnummer: används för att komma åt kortnummer. 11 Inställningar: används till att öppna menysystemet för rapporter, faxinställningar och underhåll. 12 Faxa: används till att välja faxfunktionen. 13 Skanna: används till att välja skanningsfunktionen. 14 Kopiera: används till att välja kopieringsfunktionen. 15 Anpassa foto till sida: anpassar ett fotografi till ett fotopappers fulla storlek. använda hp officejet med en dator Om du installerat programvaran för HP Officejet på din dator i enlighet med anvisningsbladet kan du använda alla funktioner i HP Officejet med hjälp av HP Direktör. översikt över HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör Du kan starta HP Direktör kan startas via en genväg på skrivbordet. Windows: 1 Gör något av följande: Dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet. Klicka på Start, Program eller Alla program (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series och välj hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör. 2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lisa med installerade HP-enheter. 3 Välj hp officejet 4100 series. I Direktör visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten översikt över HP Foto och bilduppbyggnadsdirektör 4 hp officejet 4100 series

9 komma igång funktion användning 1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda i listan med installerade HP-produkter. 2 Inställningar: Använd den här funktionen om du vill visa eller ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift, skanning eller kopiering. 3 Status: Visar bara statusfönstret för allt-i-ett-enheter. 4 Skicka ett fax: Använd den här funktionen om du vill skicka fax eller ändra faxinställningarna. 5 Skanna bild: Används till att skanna en bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri. 6 Skanna dokument: Används till att skanna text och visa den i det angivna målprogrammet för textredigering. 7 Gör kopior: Används till att visa dialogrutan Kopiera där du kan välja kvalitet för kopian, antal kopior, storlek eller starta en kopiering. 8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder, använder HP Fotoutskrifter, skapar och skriver ut fotoalbum, skickar bilder med e-post, sparar en bild på datorn eller kopierar en bild till ett annat program. 9 Hjälp: Används till att visa HP Foto och bilduppbyggnad - hjälp som innehåller hjälp för programvaran, en produktrundtur och felsökningsinformation. 10 Klicka på den här pilen om du vill visa hjälprutor med förklaringar om de olika alternativen i Direktör. för macintosh-användare Gör något av följande: Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör på skrivbordet. Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör i dockan. I följande bilder visas några av funktionerna i HP Foto och bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS. Det finns en kort beskrivning av de olika funktionerna i tabellen. referenshandbok 5

10 kapitel hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS X funktion användning 1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda i listan med installerade HP-produkter. 2 Inställningar: Använd den här funktione om du vill visa eller ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift, skanning och kopiering. 3 Skanna bild: Skannar en bild och visar den i HP Foto- och bilduppbyggnadsgalleri. 4 Skanna dokument: Skannar en text och öppnar den i ett textredigeringsprogram. 5 Gör kopior: Öppnar dialogrutan Kopiera där du väljer kopieringskvalitet, antal kopior och storlek eller startar en kopiering. 6 Skicka fax Använd den här funktionen när du vill skicka fax. 7 Skrivarunderhåll: Öppnar HP Inkjet-verktyget där du rengör och riktar in bläckpatronerna, kontrollerar bläcknivåer, skriver ut provsidor, registrerar skrivaren och hämtar information om produktsupport. 8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder. 6 hp officejet 4100 series

11 3 lägga i original och papper lägga i original Du kan göra kopior från original som placerats i den automatiska dokumentmataren. Du kan också skriva ut och kopiera på olika papperstyper, med olika vikt och storlek, eller på OH-film. Det är ändå viktigt att välja rätt papper och kontrollera att det är rätt ilagt och inte skadat. Du kan kopiera eller skanna alla typer av original genom att lägga dem i den automatiska dokumentmataren. 1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren Obs! Lägg inte fotografier som är mindre än 76 x 127 mm (3 x 5 tum) i den automatiska dokumentmataren. automatisk dokumentmatare (ADF) fylla på papper 2 Skjut det högra och vänstra reglaget, så att de ligger mot kanten på papperet. Följande är grundproceduren när du lägger i papper. Särskilda hänsyn måste tas vid påfyllning av vissa typer av papper, OH-film, vykort och kuvert. När du läst om den här proceduren bör du också läsa tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket på sidan 11, lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på sidan 10 lägga i kuvert på sidan 9 och fylla på vykort på sidan 10. Bäst resultat får du om du justerar inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12. fylla på pappersfacket 1 Sänk pappersfacket och dra ut fackets pappersstöd. 2 Skjut reglaget för pappersbredd, till vänster, till det yttersta läget. 7

12 kapitel 3 3 Jämna till pappersbunten mot en plan yta så att inga papper sticker ut och kontrollera sedan följande: Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda kanter. Kontrollera att allt papper är av samma storlek och typ, såvida du inte arbetar med fotopapper. 4 För in papper i facket, med den sidan du vill skriva ut på vänd nedåt, tills det tar stopp. Se till att inte skjuta in papperet för långt eller för hårt så undviker du att det böjs. Om du använder papper med brevhuvud stoppar du in sidans överkant först. Kontrollera att du inte använder för mycket eller för lite papper. Kontrollera att pappersbunten innehåller flera ark men inte är högre än reglaget för pappersbredd. 5 Skjut in reglaget för pappersbredd tills det ligger mot kanten på papperet. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i pappersfacket och att den passar in under fliken på reglaget för pappersbredd. 6 Dra ut utmatningsfacket. 8 hp officejet 4100 series

13 lägga i original och papper lägga i kuvert Använd utskriftsfunktionen i programvaran om du ska skriva ut kuvert med HP Officejet. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster. Du kan fylla på pappersfacket med ett eller flera kuvert. 1 Ta bort alla papper ur pappersfacket. 2 Skjut in ett kuvert i facket med kuvertfliken uppåt och åt vänster (med sidan du vill skriva ut på nedåt) tills det tar stopp. 3 Skjut reglaget för pappersbredd mot kuvertet tills det tar stopp. Var försiktig så att du inte viker kuvertet. Om du fyller på flera kuvert samtidigt måste du se till att de får plats i facket (överfyll det inte). Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för ordbehandlingsprogrammet. referenshandbok 9

14 kapitel 3 lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) Gör på följande sätt om du vill lägga i fotopapper med storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) i HP Officejet. 1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt fotopapper tills det tar stopp. Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig. fylla på vykort 2 Skjut reglaget för pappersbredd mot bunten med fotopapperen tills det tar stopp. Kontrollera att fotopapperen får plats i facket (överfyll det inte). Obs! Kontrollera att du valt rätt papperstyp och -storlek innan du börjar skriva ut. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12 och ställa in pappersstorlek på sidan 12. Så här fyller du på vykort. 1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt kort i facket tills det tar emot. Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt. 10 hp officejet 4100 series

15 lägga i original och papper 2 Skjut reglaget för pappersbredd mot korten tills det tar stopp. Kontrollera att korten får plats i facket (överfyll det inte). tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12. Obs! HP -fotopapper och glättat HP -fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) rekommenderas inte för utskrift med HP Officejet. För utskrift av foton använder du HP Vanligt fotopapper. För utskrift av foton som ska vara lite extra fina använder du HP Premium Plus-fotopapper. papper HP-papper tips HP Premium Inkjet-papper: Leta rätt på den grå pilen på den sida av papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt. HP Premium- eller Premium Plus-fotopapper: Lägg den blanka sidan (sidan du vill skriva ut på) nedåt. (Låt fotopapperet ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda det, så undviker du att det rullar sig.) Lägg alltid minst fem sidor vanligt papper i pappersfacket först och placera sedan fotopapperet ovanpå det vanliga papperet. HP Premium Inkjet-OH-film: Fyll på filmen så att den vita tejpremsan (med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket. HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On: Var noga med att släta ut påstrykningsarket helt innan du använder det, lägg inte i rullade ark. (Låt påstrykningsarken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem, så undviker du att de rullar sig.) Handmata ett ark i taget med sidan utan tryck nedåt (den blå remsan uppåt). HP matta gratulationskort, HP glättade gratulationskort eller HP gratulationskort med tryck: Stoppa i en liten bunt av HPs gratulationskortspapper med utskriftssidan nedåt i pappersfacket. Skjut in dem tills det tar stopp. referenshandbok 11

16 kapitel 3 papper Etiketter (fungerar bara för utskrift) Vykort (fungerar bara för utskrift) fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) (fungerar bara för utskrift) tips ställa in papperstyp Om du vill använda en annan papperstyp, som fotopapper, OH-film, påstrykningspapper eller broschyrer, fyller du helt enkelt på den sortens papper i pappersfacket. Sedan ändrar du inställningarna för papperstyp och får då bästa möjliga utskriftskvalitet. HP rekommenderar att du ställer in papperstyp enligt den typ av papper du använder. Den här inställningen gäller bara för kopieringsalternativ. Om du vill ställa in papperstyp för utskrift från datorn väljer du egenskaper i dialogrutan Skriv ut. 1 Tryck på knappen Kopiera tills Papperstyp visas. 2 Tryck på tills lämplig papperstyp visas. 3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på Enter. ställa in pappersstorlek Använd alltid etikettark i något av formaten Letter eller A4 som är avsedda att användas med HP Inkjet-produkter (till exempel Avery Inkjet Labels) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla. Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade. Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i pappersfacket, med sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget. Lägg i en bunt med vykort eller Hagaki-kort med sidan som du vill skriva ut på nedåt i pappersfacket och skjut in dem tills det tar stopp. Placera korten på höger sida av pappersfacket och skjut in reglaget för pappersbredd mot den vänstra sidan av korten tills det tar stopp. Lägg i fotopapperet med sidan som du vill skriva ut på nedåt i pappersfacket och skjut in det tills det tar stopp. Lägg fotopapperets långsida mot pappersfackets högersida, skjut in reglaget för pappersbredd mot den andra långsidan tills det tar stopp. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig. HP Officejet kan hantera både Letter-, Legal- och A4-papper. Så här ställer du in pappersstorleken för kopiering. 1 Tryck på knappen Kopiera tills Kopiera Pappersstorlek visas. 2 Tryck på tills rätt pappersstorlek visas. 3 Tryck på Enter när du vill välja den visade pappersstorleken. Du kan undvika papperstrassel genom att regelbundet ta bort papper från utmatningsfacket. Mängden papper som får plats i utmatningsfacket beror på papperskvaliteten och hur mycket färg du använder. Mer information om utmatningsfackets kapacitet finns i teknisk information på sidan hp officejet 4100 series

17 4 använda kopieringsfunktionerna göra kopior göra en kopia Med kopieringsfunktionerna kan du göra följande: Producera kopior av hög kvalitet i både färg och svartvitt. Minska eller förstora storleken på kopiorna från % eller % (beroende på modell) av kopians ursprungsstorlek. Göra kopiorna ljusare eller mörkare, välja antal kopior och definiera kopiornas kvalitet. Använda speciella kopieringsfunktioner och skapa fotokopior av hög kvalitet med specialfotopapper eller skapa OH-bilder. Du kan göra kopior via kontrollpanelen på HP Officejet eller via programvaran HP Officejet i datorn. Många kopieringsfunktioner är tillgängliga både via datorn och kontrollpanelen. Det kan emellertid vara enklare att komma åt specialfunktioner för kopiering via datorn. Alla valda kopieringsinställningar på kontrollpanelen återställs två minuter efter att kopiorna är färdiga, såvida du inte sparar inställningarna som standardinställningar enligt anvisningarna i ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner på sidan Fyll på inmatningsfacket med det papper du ska använda. 2 Lägg i originalet. 3 Tryck på knappen Kopiera. 4 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller tryck på eller. 5 Tryck på Starta svart eller Starta färg. Tips: Ska du göra en enda kopia, trycker du på knappen Kopiera och sedan på Starta svart eller Starta färg. Obs! Kontrollera att färgbläckpatronen är installerad i HP Officejet. Båda bläckpatronerna måste vara installerade vid kopiering. öka kopieringens hastighet eller kvalitet HP Officejet ger dig tre alternativ som påverkar hastigheten och kvaliteten vid kopiering. Bästa ger den högsta kvaliteten för alla papperstyper. Bästa kopierar långsammare än övriga inställningar. Normal ger resultat med hög kvalitet och rekommenderas som inställning för de flesta kopieringsjobb. Normal gör kopior snabbare än Bästa. 13

18 kapitel 4 Snabbt kopierar snabbare än Normal. Text är av samma kvalitet som vid Normal men grafik kan bli av sämre kvalitet. När du använder Snabbt går det också åt mindre färg, vilket gör att du slipper byta färgpatroner ofta. 1 Lägg i originalet. 2 Tryck på Kopiera tills Kopieringskvalitet visas. 3 Tryck på tills den önskade kvaliteten visas. Tryck sedan på Enter för att välja den. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg. ange antal kopior Du kan ange antalet kopior med hjälp av kontrollpanelen. 1 Tryck på knappen Kopiera. 2 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller tryck på eller. 3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg. Tips: Om du håller ned höger pilknapp ändras antalet kopior efter tio med steg om fem vilket gör det enklare att välja ett stort antal kopior. förminska eller förstora en kopia Du kan förminska eller förstora en kopia av ett original med hjälp av Minska/Förstora. Mer information om ytterligare kopieringsalternativ, t ex Sidanpassa finns i utföra specialjobb på sidan Tryck på Kopiera tills Minska/Förstora visas. 2 Tryck på tills lämplig inställning för Minska/Förstora visas och sedan på Enter när du vill välja det. 3 Om du väljer Anpassa 100 %, visas Ange anpassad storlek. Ange procentsats med piltangenterna eller skriv den med knappsatsen. 4 Tryck på Enter när önskat värde visas. 5 Tryck på Starta svart eller Starta färg. göra kopior ljusare eller mörkare Använd Ljusare/Mörkare för att göra kopior ljusare eller mörkare. 1 Tryck på Kopiera tills Ljusare/Mörkare visas. Intervallet för Ljusare/Mörkare visas som cirklar på en skala i kontrollpanelen. 2 Tryck på för att göra kopian ljusare eller för att göra den mörkare. Cirkeln flyttas till vänster eller höger beroende på vilken pilknapp du trycker på. 3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg. 14 hp officejet 4100 series

19 textförbättringar och fotofärger använda kopieringsfunktionerna Använd Text om du vill ha skarpare konturer på svart text, Foto om du ska förbättra ljusa färger i fotografier och Blandat om originalet innehåller både foto och text. Du kan också välja Ingen om du ska avaktivera alla förbättringsinställningar. Text är standardalternativet. Du kan avaktivera funktionen Text genom att välja Foto, Blandat eller Ingen om följande gäller: Färgprickar ligger kring texten på dina kopior. Stora, svarta gränssnitt ser fläckiga ut (ojämna). Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt. Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden. 1 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas. 2 Tryck på tills önskat förbättringsvärde (Text, Foto, Blandat eller Ingen) visas. 3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg. ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner utföra specialjobb Spara kopieringsinställningar som du använder ofta genom att ange dem som standardinställningar. Detta inkluderar ändringar av kopieringsalternativ, t.ex. Papperstyp och Pappersstorlek samt andra kopieringsinställningar på kontrollpanelen, t.ex. Antal kopior och Kvalitet. 1 Gör önskade ändringar av kopieringsalternativen. 2 Tryck på Kopiera tills Nya förinst. visas. 3 Tryck på tills Ja visas. 4 Tryck på Enter för att ställa in alternativen som standardvärden. Inställningarna sparas. Förutom vanlig kopiering kan HP Officejet också kopiera ett foto eller montera en kopia på sidan. kopiera ett foto Vid kopiering av ett foto bör du välja alternativ för rätt papperstyp och fotoförbättring. 1 Lägg fotografiet i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i ladda original. 2 Om du använder fotopapper lägger du det i pappersfacket. 3 Tryck på Kopiera tills Papperstyp visas. 4 Tryck på tills Premium fotopapper visas och tryck sedan på Enter när du vill välja det. 5 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas. 6 Tryck på tills Foto visas och sedan på Enter när du vill välja det. 7 Tryck på Starta svart eller Starta färg. Tips: Om du vill att ett foto automatiskt ska förstoras till en helsida använder du knappen Anpassa foto till sida. referenshandbok 15

20 kapitel 4 anpassa en kopia till sidan Använd Sidanpassa när du vill att ett original ska förstoras eller förminskas automatiskt så att det passar till pappersformatet Legal eller A4. Du kan förstora ett litet foto till att uppta hela pappersarket. Se nedan. Genom att använda Anpassa foto till sida kan du förhindra oönskad beskärning av text eller bilder runt marginalerna. Original Sidanpassa kopieringsalternativ 1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i lägga i original på sidan 7. 2 Tryck på knappen Anpassa foto till sida. Obs! Tryck inte på knapparna Faxa, Kopiera eller Skanna på kontrollpanelen när du har tryckt på knappen Anpassa foto till sida. 3 Tryck på tills lämplig papperstyp visas och sedan på Enter när du vill välja det. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg. Följande diagram visar de alternativ som är tillgängliga när du trycker på Kopiera. Kopieringskval. Ljusare/Mörkare Minska/Förstora Papperstyp Normal Snabb Bästa Verklig storlek Anpassa 100 % Hela sidan 91% Legal > Ltr 72% Vanligt papper Fotopapper OH-film Pappersstorlek för kopiering* Förbättringar Nya standardinst. Letter Legal A4 Text Foto Blandat Ingen *Storlekarna varierar beroende på land/område. Nej Ja Gå igenom kopieringsalternativen genom att upprepade gånger trycka på Kopiera. Tryck på och om du vill gå till inställningen du vill ändra inom ett av kopieringsalternativen. Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter. 16 hp officejet 4100 series

21 5 använda skanningsfunktionerna skanna ett original Vid skanning konverteras bilder och text till ett elektroniskt format som datorn kan hantera. Du kan skanna fotografier och textdokument. Eftersom den skannade bilden eller texten är i ett elektroniskt format kan du hämta den till ett ordbehandlings- eller grafikprogram och ändra den efter behov. Du kan göra följande: Skanna in bilder av dina barn och skicka dem via e-post till släktingar, skapa en fotoinventering av ditt hem eller kontor, eller skapa ett elektroniskt album. Skanna text från en artikel till ditt ordbehandlingsprogram och använda den som ett citat i en rapport, vilket gör att du sparar tid eftersom du slipper skriva in citatet. Tips: För att du ska kunna använda skanningsfunktionerna måste HP Officejet och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat HP Officejet och den måste vara igång på datorn innan du börjar skanna. Om en statusikon visas i systemfältet anger det att HP Officejet är igång. I Mac OS är programvaran för HP Officejet alltid igång. Obs! Vid skanning med hög upplösning (600 dpi eller högre) krävs mycket hårddiskutrymme. Om det inte finns tillräckligt med ledigt hårddiskutrymme kan datorn sluta att fungera. Du kan starta skanning från HP Officejet eller från programvaran HP Officejet på datorn. Mer information om skanning av bilder och dokument från programmet HP Officejet finns i skanna bilder och dokument i HP Foto- och bilduppbyggnad - hjälp. skanna ett original med hp officejet 1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i lägga i original on page 7. 2 Tryck på Skanna. 3 Välj destination för Skanna till genom att trycka på eller, eller genom att upprepade gånger trycka på knappen Skanna. Standarddestination är HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri. I listan Skanna till visas också alla program i datorn som fungerar tillsammans med HP Officejet. 4 Tryck på Starta svart eller Starta färg. Originalet skannas och bilden skickas till den valda destinationen. Mer information om hur du använder HP Foto- och bilduppbyggnadsgalleri finns i hantera bilder i hur du använder programmet. 17

22 kapitel 5 avbryta skanning Du kan avbryta en skanning genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen. 18 hp officejet 4100 series

23 6 använda faxfunktionerna Med HP Officejetkan du: Skicka och ta emot pappersfax. Skicka datorfax (se hjälpen för HP Foto och bilduppbyggnad). Skicka och ta emot färgfax. Faxfunktionerna är bara tillgängliga på vissa HP Officejetmodeller. skicka fax Du kan skicka fax med många olika inställningar. Följande konfigurationer är möjliga: skicka pappersfax (med kontrollpanelen eller datorn). skicka pappersfax (från datorn) med ett försättsblad som skapats i datorn. skicka en fil (från datorn) med eller utan försättsblad. skicka ett försättsblad som skapats med datorn som ett ensidigt fax (från datorn). Obs! Information om hur du skickar ett fax via datorn finns i guiden HP Foto och bilduppbyggnad. Obs! HP Officejet skriver som standard ut en rapport enbart om det uppstår problem med att skicka eller ta mot ett fax. Ett meddelande som bekräftar om meddelandet har sänts visas en kort stund i kontrollpanelens fönster efter varje överföring. Om du behöver skriftlig bekräftelse på att dina faxsändningar har lyckats kan du läsa mer i skriva ut rapporter på sidan 22,där det finns information om rapportalternativ. Obs! Ställ in datum och tid, om du inte redan har gjort det. Se ställa in datum och tid på sidan 28. skicka fax från hp officejet 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i lägga i original på sidan 7. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat kortnummer visas. Mer information om kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen till HP Foto och bilduppbyggnad. 3 Tryck på Starta svart eller Starta färg. 19

24 kapitel 6 ändra inställningar och använda kortnummer innan du skickar fax skicka färgfax 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i lägga i original på sidan 7. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat kortnummer visas. Mer information om kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen till HP Foto och bilduppbyggnad. 3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna. 5 När du kommer till det alternativ du vill ändra inställning för trycker du på så att du kan bläddra igenom inställningarna. 6 När du kommer till önskad inställning trycker du på Enter så att inställningen bekräftas. 7 Tryck på Starta svart eller Starta färg. Du kan skicka och ta emot färgfax till och från personer som har färgfaxenheter. Om du faxar från kontrollpanelen och HP Officejet upptäcker att mottagaren har en svartvit fax, skickas faxet i svartvitt. Om du faxar från ett program och HP Officejet upptäcker att mottagaren har en svartvit faxenhet, uppmanar HP Officejet dig att skicka faxet i svartvitt. Vi rekommenderar att du bara använder färgoriginal vid färgfaxning. Färgoriginalen måste läggas i den automatiska arkmataren. Du kan inte skicka färgfax från minnet med skannings- och faxfunktionerna. Om du vill skicka ett färgfax till flera mottagare skickar du det från Direktör eller från programmet. skicka färgfax från kontrollpanelen 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i lägga i original på sidan 7. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat kortnummer visas. Mer information om hur du lägger till kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen till HP Foto- och bilduppbyggnad. 3 Tryck på Starta färg. schemalägga fax Du kan schemalägga att ett svartvitt fax ska skickas senare under samma dag (t.ex. när telefonlinjen inte är upptagen). Om du använder kontrollpanelen kan du välja enskilda mottagare. Vid den angivna tidpunkten sänds faxet automatiskt så fort det går att upprätta kontakt. 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat kortnummer visas. 3 Tryck på Enter. 20 hp officejet 4100 series

25 använda faxfunktionerna 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna. 5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Skicka fax. 6 Tryck på och bläddra igenom inställningarna. 7 Sluta bläddra när du kommer till alternativet Skicka faxet senare. 8 Tryck på Enter. 9 Ange Sändtid med hjälp av knappsatsen. 10 Efter uppmaning, tryck på 1 för FM eller 2 för EM. 11 När Lagra fax nu? visas trycker du på 1 för Ja eller 2 för Nej. Om du väljer 1 skannas dokumentet till minnet och skickas sedan på det angivna klockslaget. Om du väljer 2 och du inte har lagt i något original, visas ett meddelande som påminner dig om att du måste lägga i originalet före den valda sändningstiden. 12 Tryck på Starta svart. avbryta ett schemalagt fax ta emot ett fax Du kan avbryta ett fax som lagrats i minnet eller ett som håller på att bearbetas. Avbryt det schemalagda faxet genom att trycka på Avbryt. HP Officejet skriver som standard automatiskt ut mottagna fax. Om du får ett fax med formatet Legal och HP Officejet inte är konfigurerad för att använda Legalpapper, förminskas faxet automatiskt så att det får rum på det papper som är laddat i enheten. Mer information finns i ange automatisk förminskning på sidan 25. Om en telefonsvarare är ansluten till samma telefonlinje som HP Officejet, måste du ange hur många ringsignaler som krävs innan HP Officejet börjar ta emot faxet. Standardinställning för HP Officejet är fem signaler. ange antal ringsignaler före mottagning Du kan ange hur många ringsignaler som behövs innan HP Officejet automatiskt svarar. När du kör guiden för faxinstallation anges antal signaler automatiskt. Om du inte vill att HP Officejet ska svara automatiskt, måste Inget svar vara markerat för alternativet Ringsignaler före svar. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 3 igen. Då väljs alternativet Ringsignaler före svar på menyn Basinst. för fax. 3 Välj antal ringsignaler med hjälp av pilarna och tryck sedan på Enter. referenshandbok 21

26 kapitel 6 ta emot fax manuellt skriva ut rapporter Innan du tar emot fax manuellt, bör du ta bort eventuella original ur HP Officejet så att de inte av misstag bearbetas. Kontrollera att Inget svar är valt för Ringsignaler svar. 1 När HP Officejet rings upp, lyfter du telefonluren på den telefon som är ansluten till samma linjehp Officejet. 2 Om du då hör en faxsignal trycker du på Starta svart eller Starta färg eller, om du tar emot från en anknytning (på samma telefonlinje som HP Officejet, men som inte är direkt ansluten till den) trycker du på 123 på telefonen. 3 När du är klar lägger du på luren. Du kan ställa in HP Officejet så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut. Du kan också skriva ut rapporter manuellt när det behövs. skapa rapporter automatiskt Med den här inställningen kan du konfigurera HP Officejet så att enheten automatiskt skriver ut fel- och bekräftelserapporter. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 1 och sedan på 5. Då öppnas menyn Skriv ut rapport och alternativet Inställning för autorapport aktiveras. 3 Tryck på om du ska bläddra igenom följande rapporttyper: Alla fel, som skrivs ut vid alla typer av faxfel (standard). Skicka fel, som skrivs ut vid överföringsfel. Ta emot fel, som skrivs ut vid mottagningsfel. Alla fax, som bekräftar varje gång ett fax skickas eller tas emot. Skicka endast, som skrivs ut varje gång ett fax skickas. Av, som innebär att faxrapporter inte skrivs ut. 4 Tryck på Enter när du kommer till den rapport du söker. skapa rapporter manuellt Med den här inställningen kan du manuellt skriva ut rapporter. Från datorn kan du bara skriva ut listan med kortnummer och faxloggen. skriva ut rapporter från kontrollpanelen 1 Tryck på Installation och sedan på 1. Då väljs menyn Skriv ut rapport. 22 hp officejet 4100 series

27 använda faxfunktionerna 2 Tryck på om du ska bläddra igenom följande rapporttyper: Senaste överföring skriver ut detaljinformation om den senaste faxöverföringen. Faxlogg skriver ut en logg över de 30 senaste faxöverföringarna. Kortnummerlista skriver ut en lista med inlagda kortnummer. Testrapport skriver ut en rapport med vilken du kan identifiera utskrifts- och inställningsproblem. Mer information finns i skriva ut en funktionstestrapport på sidan 32. Inställningar för autorapport är inställningen för automatiska rapport, vilken beskrivs i skapa rapporter automatiskt på sidan Tryck på Enter när du kommer till den rapport du söker. styra upplösning och kontrast Du kan ändra upplösning och kontrast för de fax du skickar med HP Officejet. ändra upplösning ändra kontrast Upplösningen påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på faxade dokument. ändra upplösning från kontrollpanelen 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat kortnummer visas. 3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna. 5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Upplösning. 6 Tryck på tills önskad upplösning visas (Standard, Foto, Fin eller Mycket fin). 7 Tryck på Enter. HP Officejet faxar bara med den högsta upplösning som mottagande fax kan hantera. Om du väljer Foto bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid. När du faxar fotografier rekommenderar vi att du väljer Foto. Ändra inställningen om du vill att ett svartvitt fax ska bli mörkare eller ljusare än originalet. ändra kontrast från kontrollpanelen 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren. 2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat kortnummer visas. 3 Tryck på Enter. 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna. referenshandbok 23

28 kapitel 6 5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Ljusare/mörkare. Värdena visas i fönstret med en skala i form av en cirkel. 6 Tryck på om du vill göra faxet ljusare eller om du vill göra det mörkare. Cirkeln flyttar åt vänster eller höger när du trycker på en knapp. 7 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen. ändra andra faxinställningar ringa upp igen automatiskt Du kan ange att HP Officejet automatiskt ska ringa upp igen vid upptagetton eller inget svar. Om du startar en faxöverföring från datorn, måste datorn vara på för att det automatiskt ska gå att ringa upp igen. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4. Då väljs menyn Avancerade faxinställningar. 3 Välj något av följande alternativ: Tryck på 3. Då väljs alternativet Upptaget, ring igen. Standardinställningen för Upptaget, ring igen är Återuppringning. Tryck på 4. Då väljs alternativet Inget svar, ring igen. Standardinställningen för Inget svar, ring igen är Ring inte igen. 4 Tryck på Enter. 5 Tryck på och välj Ring igen eller Ring inte igen. 6 Tryck på Enter. vidarebefordra fax till ett annat nummer Med vidarebefordran av fax kan du skicka ett fax du fått till ett annat faxnummer under följande 24-timmarsperiod. vidarebefordra fax från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 7. Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Vidaresänd fax, bara svart. 3 Efter uppmaning anger du det Faxnummer du vill skicka faxet till. 4 Tryck på Enter. 5 Ange Startdatum med hjälp av knappsatsen. 6 Ange Starttid med hjälp av knappsatsen. 7 Efter uppmaning, tryck på 1 för AM eller 2 för PM. 8 Ange Slutdatum med hjälp av knappsatsen. Vidarebefordring av fax på visas i teckenfönstret. 24 hp officejet 4100 series

29 redigera och avbryta vidarebefordran av fax använda faxfunktionerna När funktionen för vidarebefordran av fax är aktiverad upptäcker du kanske att du ibland måste ändra det telefonnummer du ska faxa till eller de start- och stopptider du angett. Och behöver du, kan du avbryta vidarebefordran helt och hållet. Följ anvisningarna nedan om du ska redigera eller avbryta vidarebefordran av fax: redigera vidarebefordran av fax från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 7. Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Vidaresänd fax, bara svart. 3 Vidarebefordring är PÅ 1=Redigera 2=Avbryt visas i teckenfönstret efter steg 2. Tryck på 1 om du ska ändra mottagarens faxnummer eller tidpunkterna för start och stopp. Följ anvisningarna i teckenfönstret. avbryta vidarebefordran av fax från kontrollpanelen Tryck på Avbryt ELLER Följ stegen i redigera och avbryta vidarebefordran av fax på sidan 25. När Vidarebefordring är PÅ 1=Redigera 2=Avbryt visas i teckenfönstret trycker du på 2 för att avbryta vidarebefordran. använda felkorrigering Med felkorrigering förhindras att data går förlorade på grund av dåliga telefonlinjer, genom att eventuella fel under överföringen upptäcks och att överföringen automatiskt sänds på nytt. Telefonavgifterna påverkas inte eller kan t o m minskas på bra telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer ökas sändningstiden och telefonavgifterna med felkorrigering, men sändningen blir mer tillförlitlig. Avaktivera bara felkorrigering (standardinställningen är att funktionen är aktiverad) om du får avsevärt ökade telefonavgifter och du är villig att acceptera en sämre kvalitet i utbyte mot lägre kostnader. ändra inställningarna för felkorrigering från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 7. Då väljs menyn Avancerade faxinställningar och sedan väljs alternativet Felkorrigering. 3 Tryck på om du vill växla mellan På och Av. 4 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen. ange automatisk förminskning Inställningen avgör vad HP Officejet ska göra om enheten får ett fax som är för stort för standardpappersformatet. När alternativet är aktivt (standardinställning), förminskas bilden så att den får rum på en enda sida. När alternativet är inaktivt, så skrivs den information som inte får rum på den första sidan ut på en andra sida. referenshandbok 25

30 kapitel 6 justera volymen 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 5. Då öppnas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Automatisk förminskning aktiveras. 3 Tryck på om du vill växla mellan På och Av. 4 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen. Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP Officejet. Med ringvolym avses den volym som telefonsignalen hörs. Med högtalarvolym avses volymen på allt annat, t.ex. kopplings- och faxtoner. Standardinställningen är Låg. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 6. Då öppnas menyn Basinst. för fax och alternativet Ljudvolym för signal/pip aktiveras. 3 Tryck på för att välja något av följande alternativ: Låg, Hög eller Av. 4 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen. ändra mönstret för svarssignaler (distinkt ringning) ange kortnummer Distinkt ringning är en funktion som telefonbolag erbjuder och som gör att flera telefonnummer kan dela på samma linje. Varje nummer har ett distinkt ringsignalsmönster. Om du inte har denna funktion, använder du standardsvarssignalen Alla signaler. Om du ansluter HP Officejet till en linje med distinkt ringning, ber du telefonbolaget tilldela röstsamtal en svarssignal och faxsamtal en annan (dubbla eller tredubbla signaler passar bäst för faxnummer). 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 2. På det här sättet väljs menyn Avancerade faxinställningar och sedan alternativet Svarssignaler Mönster. 3 Tryck på om du vill bläddra igenom följande alternativ: Alla signaler, En signal, Två signaler, Tre signaler och Två och tre. 4 När den ringsignal som telebolaget tilldelat numret visas trycker du på Enter. Tips! Vi rekommenderar att du använder Två signaler eller Tre signaler för fax. Via HP Officejet eller datorn kan du tilldela kortnummer för faxnummer som du använder ofta. Då kan du snabbt slå numren med kontrollpanelens kortnummerknapp och en eller två siffror. Du kan skapa högst 100 kortnummer (för vissa modeller 70). 26 hp officejet 4100 series

31 använda faxfunktionerna Vi rekommenderar att du anger kortnummerinställningarna med programmet. Obs! Kortnummer kan bara kopplas till ett enda telefonnummer. Det går inte att skapa kortnummer för grupper. Mer information finns i ställa in kortnummer i hjälpen för HP Foto- och bilduppbyggnad. skapa enskilda kortnummer Du kan spara faxnummer som du ofta använder. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 1. Då öppnas menyn Ange kortnummer och sedan alternativet Enskilda kortnummer. 3 Tryck på Enter. Den första lediga kortnummerplatsen visas i fönstret. 4 Tryck på Enter om du vill välja den visade platsen. 5 Skriv det Faxnummer du vill koppla till platsen och tryck sedan på Enter. Faxnumret kan vara upp till 50 siffror långt. Tips! Om du vill infoga en paus på tre sekunder i en nummerföljd trycker du på Symboler. Då visas ett streck. 6 Skriv personens eller företagets namn och tryck sedan på Enter. Namnlängden är begränsad till 13 tecken. Mer information finns i skriva text på sidan När Ange en till? visas trycker du på 1 (ja) om du vill ange ytterligare ett nummer eller på 2 (nej) om du vill avsluta. ta bort kortnummer Så här tar du bort en kortnummerpost: 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 2 igen. Då öppnas Ange kortnummer och sedan Ta bort kortnummer. 3 Tryck på tills den post som du vill ta bort visas och tryck då på Enter. ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen Vi rekommenderar att du använder guiden Faxinstallation i programvaran till HP Officejet när du vill konfigurera alla basinställningar för fax. Du kan också nå inställningarna via kontrollpanelen. Obs! Enligt amerikansk lagstiftning måste namn och nummer visas på alla fax. De basinställningar som rekommenderas, beskrivs i nedanstående avsnitt. referenshandbok 27

32 kapitel 6 ställa in datum och tid Följ de här anvisningarna när du ställer in datum och tid manuellt. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 1. Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Datum och tid. 3 Följ uppmaningarna i teckenfönstret och ange datum och tid med knappsatsen. Tips! Ange endast årtal med de två sista siffrorna. Tips! När du anger ett ensiffrigt datum eller en ensiffrig tid, anger du en nolla framför siffran: t.ex eller 03:45. När du är klar visas endast datum och tid i teckenfönstret. Fara! Om strömmen till HP Officejet slås av går valt datum och tid förlorade. Informationen om namn och faxnummer finns emellertid kvar. ange faxrubrik Så här anger du ditt namn och faxnummer i sidhuvudet: Obs! I Ungern kan abonnemangskoden (faxrubriken) bara anges eller ändras av auktoriserad personal. Mer information kan du få av en HP-återförsäljare. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 2. Då öppnas menyn Basinst. för fax och sedan alternativet Faxrubrik. 3 Ange ditt eller företagets namn efter uppmaning. Använd riktlinjerna i nästa avsnitt under skriva text. 4 Tryck på Enter. 5 Ange faxnummer med knappsatsen. 6 Tryck på Enter. 28 hp officejet 4100 series

33 skriva text använda faxfunktionerna I följande lista visas tips för hur du skriver text med hjälp av kontrollpanelens knappsats. Tryck på siffertangenten som motsvarar den bokstav du vill skriva. ABC 2 De här bokstäverna motsvarar den här siffran och så vidare. Tryck på en knapp flera gånger om du först vill ha en versal och sedan en gemen. JKL Om du vill använda det här tecknet J j K k L l 5 5 trycker du på 5 så här många gånger När rätt bokstav visas trycker du på och sedan på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Om du vill infoga ett mellanslag trycker du på Tomrum (#). Om du ska ange en symbol som trycker du på Symboler (*) och bläddrar igenom listan med tillgängliga symboler. Om du gör något fel trycker du på för att radera felet och gör sedan om inmatningen. När du är klar trycker du på Enter så lagras inmatningen. lyssna efter rington Innan du använder faxfunktionerna är det viktigt att kontrollera att anslutningarna är ordentligt gjorda. 1 Tryck på Faxa. 2 Lyssna efter rington. 3 Om det inte hörs någon rington kontrollerar du anslutningarna. 4 Tryck på Avbryt när du vill lägga på. referenshandbok 29

34 kapitel 6 faxmeny Följande alternativ visas när du trycker på knappen faxa. Faxnummer Upplösning Ljusare/ Mörkare Skicka fax Nya standardinst. Ange faxnr eller Kortnummer Fin Mycket fin Foto Standard Skicka fax nu Fax från minne Skicka fax senare Sök för hämtning Nej Ja Ange ett fax- eller kortnummer. När du trycker på knappen faxa: Tryck på och för att gå till det alternativ du vill ändra. Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter. faxkommandon på inställningsmenyn Följande faxinställningar kan göras på menyn Inställningar. 2:Inst. för kortnummerlista 3:Grundinst för fax 4:Avancerade faxinställningar 1:Enskilda kortnummer 2:Ta bort kortnummer 3:Skriv ut lista med kortnummer 1:Datum och tid 2:Faxrubrik 3:Ringsignaler före svar 4:Pappersstorlek 5:Ton- eller pulsval 6:Ljudvolym för signal/pip 7:Vidaresänd fax, bara svart 1:Inställningar för autorapport 2:Signalmönster - svara 3:Upptaget Ring igen 4:Inget svar Ring igen 5:Automatisk förminskning 6:Fax tas emot i minnet Välj Inställningar så visas de olika menyalternativen. Tryck på och för att gå till den inställning du vill ändra. Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter. 7:Läge för felkorrigering 30 hp officejet 4100 series

35 7 underhåll av hp officejet rengöra glaset I det här avsnittet får du instruktioner för hur du håller HP Officejet i toppskick. Utför nedanstående underhåll när det behövs. Om glaset är nedsmutsat av damm, fläckar, hårstrån osv. kan det ge sämre prestanda och påverka exaktheten i funktioner som exempelvis Sidanpassa och Kopiera. 1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp skannerlocket. 2 Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt rengöringsmedel för glas. Varning! Använd inte skurmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid eftersom det kan skada glaset. Häll inte vätskor direkt på glaset. Det kan rinna in under glaset och skada enheten. 3 Torka glaset med ett sämskskinn eller svamp så att det inte blir några fläckar. 31

36 kapitel 7 rengöra det vita strecket rengöra på utsidan Det kan samlas partiklar på det vita strecket som finns under skannerns lock. 1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp skannerlocket. 2 Rengör det vita strecket med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med mild tvål och varmt vatten. 3 Torka strecket försiktigt när du tar bort partiklar (gnugga inte). 4 Torka av strecket med en duk eller mjuk trasa. Varning! Använd inte pappersbaserade dukar eftersom det kan repa strecket. 5 Om strecket inte blir rent upprepar du stegen ovan med alkohol (isopropanol) och torkar av ordentligt med en fuktig duk så att eventuella alkoholrester tas bort. Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa för att torka bort damm och fläckar från enhetens utsida. Du behöver inte rengöra enhetens insida. Det får inte komma vätskor på insidan av enheten eller kontrollpanelen. arbeta med bläckpatroner För att garantera bästa möjliga utskriftskvalitet med HP Officejet bör du utföra en del enkla underhållsprocedurer, och när du får ett meddelande om det på kontrollpanelen ska du byta ut bläckpatronerna. skriva ut en funktionstestrapport Om du har problem med utskrifterna bör du skriva ut en funktionstestrapport innan du rengör eller byter ut bläckpatroner. Rapporten innehåller användbar information om bläckpatronerna med bl a statusinformation. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 1 och sedan på 4. Då visas Skriv ut rapport och sedan Funktionstestrapport. 3 Tryck på Starta svart eller Starta färg. En rapport över funktionstest skrivs ut för HP Officejet. hantera bläckpatroner Innan du byter ut eller rengör en bläckpatron bör du känna till namnen på delarna och hur man sköter bläckpatroner. 32 hp officejet 4100 series

37 underhåll av hp officejet Bläckmunstyck en under tejp Kopparkontakter Plasttejp med rosa flik (måste tas bort) Vidrör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena byta ut bläckpatronerna Meddelanden visas i fönstret på kontrollpanelen med information om att det är dags att byta ut bläckpatronerna. Se beställa bläckpatroner på omslagets baksida om du behöver mer information om hur du beställer nya bläckpatroner. 1 Starta enheten och öppna sedan luckan till bläckpatronerna. Skrivarvagnen flyttas så att den syns. dörr till bläckpatronerna 2 Efter att vagnen slutat röra sig trycker du ned bläckpatronen så att den lossnar och dra den sedan mot dig ut från sin plats. referenshandbok 33

38 kapitel 7 Obs! Det är normalt att det har samlats bläck i bläckpatronsplatserna. 3 Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen och ta försiktigt bort plasttejpen som täcker bläckmunstyckena. Var försiktig - vidrör bara den lysande rosa plastfliken. Varning! Vidrör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena. När du har tagit bort plasttejpen bör du omedelbart installera bläckpatronen för att förhindra att bläcket torkar i munstyckena. 4 Tryck ned den nya bläckpatronen på sin plats, något vinklad, tills den klickar på plats. Varning! Försök inte att trycka in bläckpatronen rakt in på plats. Den måste skjutas in något vinklad. Trefärgsbläckpatronen ska sitta till vänster och den svarta bläckpatronen till höger. 5 Stäng dörren till bläckpatronerna. 34 hp officejet 4100 series

39 rikta in bläckpatronerna underhåll av hp officejet På HP Officejet visas ett meddelande om att rikta in patronerna varje gång du installerar eller byter en. Genom att justera patronerna får du högsta möjliga utskriftskvalitet. Så här riktar du in patronerna: 1 Tryck på Enter på kontrollpanelen. En testsida skrivs ut. 2 Lägg testsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren mellan pappersledarna och tryck åter på knappen Enter. 3 Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet. Så här riktar du in patronerna vid andra tillfällen: 1 Tryck på Inställningar 2 Tryck på 5 och sedan på 2. Då öppnas menyn Underhåll och alternativet Rikta in bläckpatroner aktiveras. 3 Tryck på Enter. En testsida skrivs ut. 4 Lägg testsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren mellan pappersledarna och tryck åter på knappen Enter. 5 Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet. rengöra bläckpatronerna Använd den här funktionen när funktionstestrapporten visar ränder eller vita linjer genom någon av färgstaplarna. Rengör inte patroner i onödan. Då slösar du på bläck och förkortar bläckmunstyckenas livslängd. 1 Tryck på Inställningar 2 Tryck på 5 och sedan på 1. Då öppnas menyn Underhåll och alternativet Rengör bläckpatroner väljs. En sida med mönster skrivs ut. Bläckpatronerna rengörs. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet. Om kopierings- eller utskriftskvaliteten fortfarande inte är bra efter att du har rengjort bläckpatronerna måste du byta ut någon av dem. återställa standardinställningarna Du kan återställa de ursprungliga standardinställningarna till de värden de hade när du köpte HP Officejet. När du återställer standardinställningarna, återställs alla inställningar, utom dem för datum och skanning som du eventuellt har angivit. Du kan bara utföra denna åtgärd från kontrollpanelen. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 3. Då visas Underhåll och sedan Återställ standardinst. Standardinställningarna återställs. referenshandbok 35

40 kapitel 7 ställ in bläddringshastighet Med alternativet Bläddringshast. kan du styra hur snabbt text visas i kontrollpanelens fönster. Du kan välja Normal, Snabb eller Långsam. Standardinställningen är Normal. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 6. Då visas Underhåll och sedan Bläddringshast.. 3 Tryck på tills önskad hastighet visas och tryck sedan på Enter. ställa in tiden för meddelandefördröjning Med alternativet Medd. fördröjn. kan du styra efter hur lång tid ett meddelande visas i kontrollpanelens fönster. Du kan välja Normal, Snabb eller Långsam. Standardinställningen är Normal. 1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 7. Då visas Underhåll och sedan Ange fördröjn. för meddelande. 3 Tryck på tills fördröjningstiden visas och tryck sedan på Enter. ljud för självunderhåll Under produktens livslängd kan olika mekaniska ljud höras. Det är normalt och ingår i enhetens självunderhåll. 36 hp officejet 4100 series

41 alternativ på installationsmenyn underhåll av hp officejet Följande alternativ kan nås från knappen Installation. 1:Skriv ut rapport 2:Ange kortnr. 3:Basinst. för fax 4:Avancerade faxinställningar 5:Underhåll 1:Senaste överföring 2:Faxlogg 3:Kortnummerlista 4:Funktionstestrapport 5:Inställningar för autorapport 1:Enskilda kortnummer 2:Ta bort kortnummer 3:Skriv ut lista med kortnummer 1:Datum och tid 2:Faxrubrik 3:Ringsignaler före svar 4: Pappersstorlek 5:Ton- eller pulsval 6:Ljudvolym för signal/pip 1:Inställningar för autorapport 2:Signalmönster - svara 3:Upptaget Ring igen 4:Inget svar Ring igen 5:Automatisk förminskning 1:Rengör bläckpatroner 2:Rikta in bläckpatroner 3:Återställ standardinst. 4:Skriva ut fax i minnet 5:Ange språk och land/region 7:Vidaresänd fax, bara svart 6:Fax tas emot i minnet 6:Ange bläddr.hastighet 7:Läge för felkorrigering 7:Ange tid för meddelandefördröjning Använd Installation om du vill visa alternativen för för Skriv Skriv ut rapport, ut rapport, Ange Ange kortnr., kortnr., Basinst Basinst för fax, för Avancerade fax, faxinställningar Avancerade och faxinställningar Underhåll. och Underhåll. Tryck på och för att gå till den inställning du vill ändra. Tryck Välj den på visade och inställningen för att genom gå till den att trycka inställning på Enter. referenshandbok 37

42 kapitel 7 38 hp officejet 4100 series

43 8 ytterligare installationsinformation Under installationen av programmet HP Officejet visas ett antal fönster på skärmen. Följande fönster visas: Installera Kopiera filer En begäran om att koppla in HP Officejet Texten OK i grönt samt en bock En uppmaning om att starta om datorn (visas inte alltid) Registrera Om inte alla dessa fönster visades kan det vara problem med installationen. Kontrollera följande: HP Direktör innehåller sex ikoner (dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet) HP Officejet finns med i dialogrutan Skrivare Det finns en ikon för HP Officejet i aktivitetsfältet som visar att HP Officejet är klar att användas. Om det inte visas sex ikoner i HP Direktör måste du eventuellt vänta några minuter tills HP Officejet anslutits till datorn. möjliga installationsproblem Om ingenting visas på datorns bildskärm efter det att du har satt in HP Officejet 4100 Series CD-skivan i CD-enheten 1 Välj Start och Kör. 2 I dialogrutan Kör skriver du d:\setup.exe (om CD-enheten inte tilldelats enhetsbokstaven d använder du motsvarande enhetsbokstav) och klickar på OK. Om HP Direktör inte innehåller sex ikoner gör du följande: Kontrollera att lathunden för kontrollpanelen sitter på plats. Dra sedan ur nätsladden för HP Officejet och sätt i den igen efter några sekunder. Kontrollera att USB-kabeln och nätsladden har anslutits. Dra ur USB-kabeln och sätt i den igen efter några sekunder. Anslut inte USB-kabeln till ett tangentbord eller en hubb utan ström. Kontrollera att USB-kabeln är högst tre meter lång Om du har flera USB-enheter anslutna till datorn kan du försöka med att koppla ur de andra under installationen. Obs! Funktioner för AppleTalk saknas. Dra ur nätsladden till HP Officejet och sätt i den igen efter några sekunder. Starta om datorn. 39

44 kapitel 8 I Windows kontrollerar du om det finns program i aktivitetsfältet som körs i bakgrunden och avslutar dem innan du startar om datorn. ta bort och installera om programvaran för hp officejet Om det inte visas sex ikoner i Direktör måste du eventuellt avinstallera och installera om programmen. Ta inte bara bort HP Officejet-programfilerna från hårddisken. Avinstallera dem på rätt sätt med hjälp av avinstallationsprogrammet som finns i programgruppen HP Officejet. avinstallera från en Windows-dator 1 Koppla bort HP Officejet från datorn. 2 Klicka på Start, välj Program eller Alla program (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series och sedan avinstallera program. 3 Följ instruktionerna som visas på bildskärmen. Se till att HP Officejet är bortkopplad. 4 Om du får frågan om du vill ta bort delade filer klickar du på Nej. Det är möjligt att andra program som använder de filerna inte fungerar som de ska om filerna tas bort. 5 När programmet har tagit bort programvaran kopplar du bort HP Officejet och startar om datorn. Obs! Det är viktigt att du kopplar bort HP Officejet innan du startar om datorn. 6 Installera om programvaran genom att sätta in CD-skivan HP Officejet 4100 Series i datorns CD-enhet och följa instruktionerna som visas. 7 När programvaran har installerats ansluter du och sätter på HP Officejet, följer instruktionerna som visas samt instruktionerna på anvisningsbladet. När du har anslutit och slagit på HP Officejet måste du eventuellt vänta några minuter innan alla plug and play-processer har slutförts. När programvaruinstallationen är klar visas en statusövervakningsikon i aktivitetsfältet. 8 Kontrollera att programvaran installerats på rätt sätt genom att dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet. Om det visas sex ikoner i HP Direktör är programvaran rätt installerad. avinstallera programmen från en Macintosh-dator 1 Koppla bort HP Officejet från datorn. 2 Öppna mappen Program:Programvara för HP All-in-One. 40 hp officejet 4100 series

45 ytterligare installationsinformation 3 Dubbelklicka på HP Avinstallation. 4 Följ instruktionerna på skärmen. 5 När programmet har tagit bort programvaran kopplar du bort HP Officejet och startar om datorn. 6 Installera om programvaran genom att sätta in CD-skivan HP Officejet 4100 Series i datorns CD-enhet. Obs! Följ instruktionerna på anvisningsbladet när du installerar om programmen. Anslut inte HP Officejet till datorn förrän du har slutfört programinstallationen. 7 På skrivbordet öppnar du CD-enheten, dubbelklickar på hp all-in-one Installerare och följer instruktionerna på skärmen. anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare HP Officejet kan dela telefonlinje med en telefon, ett modem eller en telefonsvarare. När telefonlinjen delas med en telefonsvarare besvarar HP Officejet faxsamtal och skickar röstsamtal till telefonsvararen. Obs! Information om hur du ansluter HP Officejet till datorn och telefonlinjen finns i anvisningsbladet som medföljer enheten. anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare 1 Ta bort det vita plastskyddet från port 2 på baksidan av HP Officejet. port 2 på HP Officejet Om du vill kunna ansluta mer än en enhet till port 2 på HP Officejetmåste du köpa en Y-kabel och ansluta den till port 2. 2 Anslut telefonkabeln från telefonen, modemet eller telefonsvararen till port 2 (eller Y-kabeln). Caution! Använd inte den telefonkabel som medföljde HP Officejet till detta. Telefonkabeln behövs för att ansluta port 1 på HP Officejet till vägguttaget för telefonsystemet. Mer information finns i anvisningsbladet. port 1 på HP Officejet 3 Om du ansluter en telefonsvarare finns anvisningar om hur du ställer in antalet ringsignaler i ange antal ringsignaler före mottagning på sidan 21 och anvisningar om inkommande signalmönster i ändra mönstret för svarssignaler (distinkt ringning) på sidan Stäng av faxmottagningsfunktionen om du ansluter ett modem. referenshandbok 41

46 kapitel 8 ytterligare felsökningshjälp Mer information om möjliga installationsproblem finns beskrivna i filen Readme. I Windows visar du filen Readme genom att klicka på Start och sedan peka på Program, Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series, View the Readme File. I Mac OS visar du filen genom att dubbelklicka på ikonen i den översta mappen på cd-skivan med programvaran till HP Officejet. I Readme-filen finns mer information, bland annat: Använda ominstallationsfunktionen efter en misslyckad installation om du vill återställa datorn till ett läge där du kan installera om HP Officejet. Använda ominstallationsfunktionen i Windows 98 om du vill återställa datorn för den händelse att det uppstår problem med USB-drivrutinerna. Felet kan inträffa om maskinvaran installeras innan programmen. När du har använt ominstallationsfunktionen startar du om datorn. Installera sedan programvaran HP Officejet innan du ansluter HP Officejet till datorn. Mer information finns på den här webbplatsen: 42 hp officejet 4100 series

47 9 teknisk information fysiska specifikationer Ytterligare information om specifikationer finns i HP Foto- och bilduppbyggnad - Hjälp i avsnittet hp officejet 4100 series. höjd bredd djup vikt (utan bläckpatroner) med pappersfack och automatisk dokumentmatare stängda 18,24 cm (7,18 tum) 42,58 cm (16,76 tum) 20,96 cm (8,25 tum) 3,4 kg med automatiskt dokumentmatare och pappersfack stängda 26,15 cm (10,30 tum) 42,58 cm (16,76 tum) 47,09 cm (18,54 tum) 3,4 kg elektriska specifikationer bestämmelser Strömförbrukning: 75 W maximalt Källa (Ingående spänning): 100 till 240 V växelspänning, jordad Ingående frekvens: 50 till 60 Hz Strömstyrka: max 1 A Ytterligare information om bestämmelser finns i HP Foto- och bilduppbyggnad - Hjälp. Informationen i det här avsnittet ersätter motsvarande informationen i HP Foto- och bilduppbyggnad - Hjälp. doc-meddelande / déclaration de conformité (Kanada) Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada. Den här digitala apparaten överstiger inte de klass B-gränser för alstring av radiobrus från digital utrustning som fastställts i bestämmelserna gällande radiostörningar på kanadensiska kommunikationsdepartementet. notice to users of the Canadian telephone network This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment. Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5. The REN for this product is 0.3B, based on FCC Part 68 test results. 43

48 kapitel 9 kommentar till alla användare inom EEA (European Economic Area) Den här produkten är utformad att fungera i det analoga nätet i följande länder/regioner: Tyskland Storbritannien Nederländerna Frankrike Spanien Italien Belgien Luxemburg Sverige Österrike Danmark Irland Norge Finland Schweiz Grekland Portugal Nätkompatibiliteten beror på kundens inställningar, och de måste återställas om utrustningen ska användas i ett telenät i ett annat land eller annan region än där produkten köptes. Kontakta leverantören eller Hewlett-Packard Company om du behöver ytterligare support. Den här utrustningen har certifierats av tillverkaren enligt Directive 1999/5/EC (annex II) för enkelterminalsanslutning i europeiska allmänna telenät (PSTN). Skillnader mellan de olika PSTN-näten i olika länder/regioner medför att godkännandet inte garanterar att produkten fungerar i alla PSTN-nätets termineringspunkter. I händelse av problem bör du i första hand kontakta leverantören av utrustningen. geräuschemission LpA < 70 db am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN T. 19 notice to Korean customers 44 hp officejet 4100 series

49 10 hp support I det här avsnittet beskrivs den supportserviceinformation du får från Hewlett-Packard. Om du inte hittar det svar du behöver, varken i den tryckta dokumentationen eller i den onlinedokumentation som du fick tillsammans med produkten, kan du kontakta HP via en av HPs supporttjänster som anges på följande sidor. Vissa supporttjänster är bara tillgängliga i USA och Kanada medan andra finns tillgängliga i många länder/regioner över hela världen. Om det inte finns något servicenummer för ditt land kan du kontakta en auktoriserad HP -återförsäljare. support och annan information på internet hp kundsupport Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på: På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, materiel och beställningsinformation. Det förekommer att programvara från andra företag levereras tillsammans med HP Officejet. Om du har problem med något av de här programmen får du bäst teknisk hjälp genom att ringa till respektive företags experter. Om du behöver kontakta HP:s kundsupport, gå först igenom följande rutiner. 1 Kontrollera följande: a. Att enheten är inkopplad och påslagen. b. Att de angivna bläckpatronerna är rätt installerade. c. Att det rekommenderade papperet är rätt placerat i inmatningsfacket. 2 Återställ enheten: a. Stäng av enheten genom att trycka på På--knappen på enhetens kontrollpanel. b. Dra ur nätsladden på enhetens baksida. c. Sätt i nätsladden igen. d. Slå på enheten med knappen På. 3 Mer information finns på HPs webbplats: 4 Om du fortfarande har problem och behöver komma i kontakt med en representant för HP:s kundsupport: Ha ditt ID-nummer för service och enhetens serienummer till hands. Gör följande om du vill att ID-nummer för service och serienummer ska visas på kontrollpanelen. Tryck samtidigt ned Enter och Starta färg tills ID-numret för service visas i kontrollpanelens teckenfönster. Härifrån trycker du vidare på högerpilen tills serienumret visas. Skriv ut en funktionstestrapport. Mer information om hur du skriver ut den här rapporten finns i skriva ut en funktionstestrapport på sidan 32. Gör en färgkopia. Förbered dig på att beskriva ditt problem i detalj. 5 Ring HP:s kundsupport. Ha din enhet i närheten när du ringer. 45

50 kapitel 10 ringa under garantin (USA) I USA ringer du (208) Supporttjänsterna är gratis under garantitiden. Vanlig telefontaxa gäller dock för långdistanssamtal. Avgifter kan utgå om du ringer när garantin inte är giltig. Telefonsupporten i USA ges på engelska och spanska dygnet runt, sju dagar i veckan. (Dagar och tider för support kan ändras utan föregående meddelande). ringa under garantin (övriga världen) Nedanstående nummer gäller vid tidpunkten för den här handbokens tryckning. Om du vill ha en lista med aktuella nummer till HP Supporttjänst kan du besöka följande adress och välja ditt eget land/region eller språk: Vill du ha information om Korea kan du också titta på den här adressen: Du kan ringa HP:s supportcenter i följande länder/regioner. Om ditt land inte finns med på listan kan du kontakta din lokala återförsäljare eller närmaste försäljningsoch supportkontor för HP för att få reda på hur du får tillgång till tjänsterna. Supporttjänsterna är gratis under garantitiden, men reguljär telefontaxa för långdistanssamtal gäller. I vissa fall tas det också ut en fast avgift för varje samtal. För telefonsupport inom Europa bör du kontrollera detaljer och villkor för telefonsupport i ditt land/region genom att besöka följande webbplats: Du kan också fråga din leverantör eller ringa HP på något av telefonnumren i detta häfte. Som en del av våra ständiga ansträngningar att förbättra supporttjänsterna anmodas du att gå till vår webbplats regelbundet för att få ny information om tjänster och leveranser. land/region hp:s tekniska support land/region hp:s tekniska support Algeriet (0) Mexiko (Mexico City) Argentina Nederländerna +31 (0) Australien Norge Bahrain (Dubai) Nya Zeeland Belgien (franska) +32 (0) Oman Belgien (nederländska) +32 (0) Österrike +43 (0) Brasilien (Grande Sao Paulo) Brasilien (Demais Localidades) (11) Palestina Panama Chile Peru Colombia Polen Costa Rica Portugal Danmark Puerto Rico Ecuador Qatar Egypten Rumänien eller lokalt Europa (engelska) +44 (0) Ryska federationen, Moskva hp officejet 4100 series

51 hp support land/region hp:s tekniska support land/region hp:s tekniska support Filippinerna Ryska federationen, Sankt Petersburg Finland +358 (0) Saudiarabien Frankrike (0,34 Euro/min.) Schweiz (0) Förenade arabemiraten Singapore Grekland Slovakien +421 (0) Guatemala Spanien Hong Kong (SAR) +85 (2) Storbritannien +44 (0) Indien Sverige +46 (0) Indonesien Sydafrika (inom Sydafrikanska republiken) Irland +353 (0) Sydafrika (utanför Sydafrikanska republiken) Israel +972 (0) Taiwan Italien +39 (0) Thailand +66 (2) Japan Tjeckien +420 (0) Jordanien Tunisien Kanada under garantitiden (905) Turkiet Kanada efter garantitiden (avgift per samtal) Tyskland (0,12 Euro/min.) +49 (0) Kina Ukraina +7 (380-44) Korea (Seoul) +82 (2) Ungern +36 (0) Korea (utanför Seoul) Venezuela or Kuwait Venezuela (Caracas) (502) Libanon Vietnam 84 (0) Malaysia Västindien och Centralamerika Marocko Yemen p454 Mexiko Det här callcentret ger support till fransktalande kunder från följande länder: Marocko, Tunisien och Algeriet. 2 På det här callcentret hanteras schweiziska kunder som talar tyska, franska eller italienska. samtal i Australien om garantin inte längre gäller Om garantitiden gått ut ringer du (03) En avgift per samtal (för support utan garanti) på AUD 27,50 (inkl GST) kommer att debiteras ditt kreditkort. Du kan också ringa (1902) (AUD 27,50 per minut tillkommer på telefonräkningen) från 09:00 till 17:00, måndag till fredag. (Priser och tider kan ändras utan föregående meddelande.) referenshandbok 47

52 kapitel 10 förbereda enheten för transport Om du har kontaktat HP:s kundsupport och du har ombetts att skicka enheten för service ska du följa stegen nedan för att stänga av och packa enheten och undvika att HP-produkten skadas. Detta gäller även om du tar med produkten till återförsäljaren Obs! Vid transport av HP Officejet ser du till att pennorna är borttagna, att HP Officejet har stängts av på rätt sätt med strömbrytaren, att vagnen har återgått till servicestationen och skannern till parkeringsläget. 1 Slå på enheten. Bortse från steg 1 till 6 om enheten inte går att slå på och skrivarvagnen är i startpositionen. Du kommer inte att kunna ta ur patronerna. Gå till steg 7. 2 Öppna luckan till bläckpatronerna. Skrivarvagnen flyttas så att den syns. 3 Mer information om hur du tar ut bläckpatronerna finns i byta ut bläckpatronerna på sidan 33. Varning! Ta ut båda bläckpatronerna. Om du inte gör det kan enheten skadas. 4 Lägg båda bläckpatronerna i en lufttät påse så att de inte torkar ut och förvara dem på lämplig plats (skicka dem inte tillsammans med enheten såvida du inte har fått instruktioner om det när du ringde HP:s kundsupport). 5 Stäng av enheten. 6 Stäng dörren till bläckpatronerna. 7 Ta bort kontrollpanelens lucka på följande sätt: a. Ta tag i kontrollpanelens framsida med bägge händerna som på bilden. b. Lyft upp kontrollpanelens lucka så att den knäpper loss från enheten. 8 Behåll luckan. Skicka inte med luckan med enheten. 9 Om du har originalkartongen kvar använder du den och det förpackningsmaterial som medföljde utbytesenheten. 48 hp officejet 4100 series