Gårdsbesöksregistret. Tiina Pakarinen/ Märta Strömberg- Nygård

Transkript

1 Gårdsbesöksregistret Tiina Pakarinen/ Märta Strömberg- Nygård

2 Hur man loggar in i gårdsbesöksregistret Internetadressen till tillämpningen (registret) är LPA och serviceproducenten ingår ett avtal om användningen av registret För att kunna använda registret behöver varja person ett eget användarnamn och ett eget lösenord Internetfunktionen Tillbaka/Edellinen/Back får inte användas i programmet

3 Inloggning

4 Startbilden

5 Att söka personer i registret Alla personer på en gång: Du får fram alla personer som ingått företagshälovårdsavtal inom ditt område om du klickar på sökknappen Hae utan att skriva några andra sökkriterier. Personerna kommer upp på skärmen företagsvis i alfabetisk ordning. Uppgifter om en enskild person: med personbeteckning eller med efternamnet eller en del av det och sedan med Hae - sökknappen. I fältet Sopimustilanne ser du om en persons företagshälsovårdsavtal är i kraft Voimassa, har upphört Päättynyt eller har makulerats Mitätöity. Fältet Kelakorvausoikeus visar om personen har rätt till FPA-ersättning. Uppgiften uppdateras i registret en gång i veckan.

6 Servicegivarens avtal

7 Nytt avtal Innan du för in ett nytt avtal måste du försäkra dig om att företagets avtal inte redan är registrerat och att ingen av de nya personerna i det nya avtalet finns med i något annat avtal. Skulle någon hittas skall du kontrollera att uppgifterna stämmer. Om du efter att du sparat uppgifterna får anmärkningen Järjestelmästä löytyi henkilö annetulla henkilötunnuksella Järjestelmään ei tallennettu uutta henkilöä, vaan annetut tiedot (sukunimi, etunimi, lähiosoite, postinumero, lankapuhelin, matkapuhelin ja kieli) päivitettiin olemassa olevan henkilön tiedoiksi, betyder det att personen tidigare varit företagshälsovårdskund någon annanstans.

8 Nytt avtal

9 Att lägga till en ny person eller en ny händelse Om du klickar på Lisää henkilö -knappen kan du lägga till en ny person till ett befintligt avtal Om du klickar på knappen Lisää tapahtuma kan du lägga till ett nytt gårdsbesök, vägran att ta emot gårdsbesök, planerade gårdsbesök och gårdsbesöksuppdrag till LPA Om en person vägrar att ta emot gårdsbeök och besöket inte heller senare passar - registeras detta som Sopimustapahtuma - får inte mera rabatt på försäkringspremien - avslutar avtalet för alla personer i företaget - man kan inte senare lägga till samma avtal nya personer utan man måste göra ett nytt avtal Om ni på felaktiga grunder fört in att en kund vägrat ta emot gårdsbesök ska ni kontakta LPA

10 Avtal

11 Ny händelse

12 Att föra in ett gårdsbesök Fyll i datum för gårdsbesöket i formen dd.mm.åååå Om du har fått samtycke av lantbruksföretagaren till att hälsorisker registreras klickar du på rutan "Maatalousyrittäjältä on saatu lupa terveydenvaarojen rekisteröintiin". Om du inte fått samtycke finns alternativet förvalt på rutan. Hälsorisker, exponeringsfaktorer och förbättrinsförslag läggs till ett i taget För in vem som deltog i gårdsbesöket Fyll i produktionsinriktning och uppgifter om volymen Kom ihåg att spara uppgifterna med den Tallenna -knappen Klicka till sist på returknappen Palaa som för dig tillbaka till bilden Sopimus

13 Gårdsbesök

14 Flikarna för klassificering av hälsorisker Flikarna 1. luokittelu, päätaso -> 2. luokittelu, tarkennettu taso -> 3. altistujat -> 4. työ, päätaso ->5. työ, tarkennettu taso, ->6. vapaamuotoinen kuvaus, -> 7. korjausehdotukset. 1. klassificering, huvudnivå -> 2. klassificering, preciserad nivå -> 3. utsatta personer -> 4. arbete, huvudnivå -> 5. arbete, preciserad nivå -> 6. fritt formulerad beskrivning -> 7. förbättringsförslag

15 Exempel Exempel på hur flikarna fylls i när mögeldamm har observerats som risk på en mjölkgård: välj 1. Biologinen vaara (biologisk risk), 2. homepöly (mögeldamm), 3. välj de personer som utsätts för risken eller godkänn alla personer som kommer upp på skärmen, 4. Karjanhoitotyö (djurskötsel), 5. ruokinta/ a juottaminen (utfodring/ a vattning), 6. skriv i de reserverade fälten en kort beskrivning av mögeldammobservationerna och de platser där man utsätts för mögeldamm, 7. välj som förbättringsförslag t.ex. någon typ av andningsskydd.

16 Att avsluta avtal Om en person säger upp sitt avtal med företagshälsovården måste du avsluta avtalet i registret För att avsluta avtalet går du till bilden Sopimus och klickar på personbeteckningen Skriv avslutningsdatum i fältet Päättymispvm (dd.mm.åååå) ja klicka på Tallenna - knappen Om avtalet sägs upp av alla personer som hör till samma avtal, ska avslutningsdatum antecknas separat för varje person Avsluta inte något avtal retroaktivt. Ett avslutat avtal får aldrig öppnas på nytt! Om kunden senare ansluter sig på nytt till företagshälsovården gör man i registret ett nytt avtal med ett nytt anslutningsdatum.

17 Person i avtalet

18 Servicegivaren Du kan granska och uppdatera namn- och adressuppgifter Du kan uppdatera kontaktpersonens uppgifter Du kan skriva ut kontrollista genom att klicka på Tulosta tarkistuslista Du kan skriva ut planerade gårdsbesök för ett visst år genom att klicka på Suunnitellut tilakäynnit Genom att klicka påsopimukset kommer du till bilden Palveluntarjoajan sopimukset

19 Servicegivaren

20 Gårdsbesöksregistret sköts i LPA av Märta Strömberg-Nygård tfn marta.stromberg-nygard@mela.fi Tiina Pakarinen (finskspråkig) tfn tiina.pakarinen@mela.fi E-postadress: tilakayntirekisteri@mela.fi