Kårkulla samkommun. Nämnden för Österbotten. Protokoll

Transkript

1 Protokoll

2 Sammanträdestid: Torsdag kl. 17:00 18:33 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande - Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande x Kenneth Pärus x Birgitta Lassas - Ulla-Britt Sundelin x Ulf Sundstén - Christel Sandell x Mariann Nylund - Anne Salovaara-Kero x Isa Virtanen x Roger Kronlund x Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Mikael Perjus anlände till mötet kl under behandlingen av 5. Övriga närvarande x Kirsi Louhi-Timmerbacka Regionchef i mellersta Österbotten x Ann-Catrine Vuolle Regionchef i norra Österbotten x Therese Lundén Regionchef i södra Österbotten Anmärkning: Paragrafer 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2-11 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Therese Lundén, sekreterare Protokollets justering Ulf Sundstén har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Isa Virtanen har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 17:00 18:33 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Brukarrådsprotokoll, norra- södra- och mellersta Österbotten 5 Österbotten: Bokslut och verksamhetsberättelse Backebo serviceenhet: Ändring av befattning Soldalens serviceenhet: Dagverksamheten i Karleby, mellanrapport 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 9 Nästa nämndmöte 10 Anmälningsärenden 11 Eventuellt övriga ärenden

4 1 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet.

5 2 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Ulf Sundstén och Isa Virtanen till protokolljusterare. en sker elektroniskt.

6 3 3 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes.

7 4 4 Brukarrådsprotokoll, norra- södra- och mellersta Österbotten Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef fornamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet för norra Österbotten protokoll , för kännedom (bilaga) Brukarrådet för södra Österbotten protokoll , för kännedom (bilaga) Brukarrådet för mellersta Österbotten protokoll , för kännedom (bilaga) Förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom Beslut: Enligt förslaget. Delges: Brukarrådet i norra Österbotten Brukarrådet i södra Österbotten Brukarrådet i mellersta Österbotten

8 5 KARKULLA:5 / Österbotten: Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämndens mål för boendeverksamheten i Österbotten 2014 var bl.a. att inom ramen för samkommunens övergripande mål utveckla verksamheten enligt den uppdaterade boendeplanen och till att motsvara de nationella kvalitetsrekommendationerna. Målet är att brukarna skall kunna leva ett så normalt liv som möjligt och personalen skall vara yrkeskunnig, välmående och motiverad. Nämndens mål för dagverksamheten i Österbotten 2014 var bl.a. att utveckla verksamheten inom ramen för samkommunens övergripande mål och uppdatera den enligt de nationella kvalitetsrekommendationerna. Utöver detta anpassas verksamhetsutbudet- och utrymmen enligt brukarnas behov och man har en yrkeskunnig, välmående och motiverad personal. Nämndens mål för den rådgivande verksamheten i Österbotten 2014 var bl.a. att inom ramen för samkommunens övergripande mål behålla en god servicenivå och arbeta förebyggande. Fortsatt utveckling av samarbete med boende- och dagverksamhet, anhöriga, expert- och utvecklingscentret samt övriga samarbetspartners. Regioncheferna redogör för den egna regionens och de olika verksamheternas konkreta mål, måluppfyllelse samt motiveringar till negativa/positiva avvikelser i budgeten Bilagor: Regionvisa utvärderingar av målen per verksamhetsform Motiveringar till negativa/positiva avvikelser i budgeten per verksamhetsform Tabeller per verksamhetsform Ekonomisk rapport per Beläggningsrapport Kassagranskningsberättelse 2014 Förslag: Nämnden tar del av materialet gällande verksamhetsberättelsen för 2014, godkänner regionchefernas redogörelser och delger styrelsen detta. Nämnden tar även del av kassagranskningsberättelsen och delger den till styrelsen. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Nämnden är oroad över det ekonomiska utfallet och i synnerhet Inteks ekonomiska resultat och förväntar sig konkreta åtgärdsförslag gällande verksamheten inom en snar framtid. Nämnden önskar till nästa möte tabellerna per region. Samkommunstyrelsen, verksamhetschefen

9 6

10 7 KARKULLA:35 / Backebo serviceenhet: Ändring av befattning 740 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Malin Norling, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Befattning 740 är 100 %, 38,15h/v, i lönestaten för Backebo serviceenhet men har varit delad sedan verksamheten startade år Inför 2016 bör vi kunna dela befattningen permanent till 2 befattningar à 19 h/vecka (49,67 % per befattning). I lönestaten beräknas lönen för en heltidsanställd inom boendeverksamheten vara ,00 på årsnivå. För en deltidsanställd på 19h/v är kostnaden /år. Eftersom det är fråga om 2 befattningar blir kostnaden sammanlagt ,00 /år. Kostnadsökningen är på 600,00 på årsnivå. Befattningarna i norra Österbotten har granskats ifall eventuella förflyttningar eller byte av befattningar kunde göras från annan enhet eller annan verksamhetsform. Inga byten eller förflyttningar är möjliga. Lönestaten för Backebo serviceenhet har idag totalt 15 befattningar i heltid (100 %) och 7 befattningar i deltid. I verksamheten på Backebo ingår korttidsvård, gruppboende och lägenhetsboende. Verksamheten inom korttidsvården är koncentrerad till helger och slutet av veckorna, och är betjänt av personal i deltid. Det finns många vårdkrävande klienter i verksamheten och boendet skulle fortsättningsvis gagnas av att dela befattning 740 i två deltidsbefattningar, så som man gjort hittills. Personal behövs i deltid främst inom korttidsvården där vi förutom helger har eftermiddags- och kvällsvård. Klienterna bor inte permanent och arbetsskiftena är ibland rätt korta då önskemålen från familjerna tas i beaktande. En del av de äldre hyresgästerna som bor i grupp och lägenhetsboende kommer att stanna hemma dagtid på grund av pensionering från dagverksamheten år Personal kommer även då att behövas dagtid. Med ändring av en heltidsbefattning till 2 deltidsbefattningar à 19h/v kan verksamheten fungera mer ändamålsenligt. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Befattning 740 på Backebo serviceenhet har varit delad i två deltidsbefattningar á 19h/v sedan verksamheten startade år Deltidsbefattningarna har varit mera ändamålsenliga för verksamheten eftersom personal behövs främst inom korttidsvården där man förutom helger har eftermiddags- och kvällsvård. Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att befattning 740 på Backebo serviceenhet delas permanent i två befattningar à 19h/v från och med Kostnadsökningen blir ca 600 /år. Beslut: Delges: Enligt förslaget. Samkommunstyrelsen, verksamhetschefen, A-C Vuolle, Backebo serviceenhet

11 8 KARKULLA:187 / Soldalens serviceenhet: Dagverksamheten i Karleby, mellanrapport Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Hösten 2013 börjades utredning, planering och utvecklingsarbete för Soldalens serviceenhet i Karleby. All verksamhet behöver utvärderas med jämna mellanrum och dagverksamheten i Karleby står inför stora utmaningar eftersom utrymmena inte tillåter de förändringar som man skulle önska inom dagverksamheten. Kårkulla samkommun hyr utrymmen av Duv Karleby för dagverksamheten sedan I mars 2014 inbjöds Duv Karleby till diskussion om Kårkullas dagverksamhet i Karleby. Under mötet framkom förslag från DuvK om att utreda samarbete med Kronoby kommun kring dagverksamheten. Samarbetet med DuvK har varit bra och pågått i årtionden och vi har en önskan om fortsatt gott samarbete trots förändringsbehoven. I augusti 2014 togs kontakt med Kronoby kommun med inbjudan till ett diskussionstillfälle kring dagverksamhet och behoven kring dagverksamhet. Mötet hölls i september. Kronoby kommun har egen dagverksamhet som fungerar i centrum av Kronoby. För tillfället finns inga behov av att utöka eller flytta verksamheten. Samarbetet med Kårkullas dagverksamhet kan fortsätta som tidigare. En del av Kronobybor deltar i verksamheten som Kårkulla ordnar i Åivo. Staden Karleby köper boendeverksamheten och daglig verksamhet för utvecklingsstörda och svenskspråkiga av Kårkulla samkommun. Karleby stad förväntar sig att Kårkulla anpassar sin ekonomiplan till kommunernas ekonomiska situation. Vår uppgift inom dagverksamheten är att stöda, handleda och ge brukarna sådana färdigheter och verktyg de behöver för att leva ett så självständigt liv som möjligt. Även om dagverksamheten i Åivo, Karleby, har fungerat bra så behöver verksamheten utvecklas för att motsvara framtidens behov och krav. Innehållet i verksamheten har setts över, och kärnverksamheten med kök, allaktivitet & textil samt trä & slöjdsidan kan och bör finnas kvar. Utvecklingen handlar främst om samarbete med externa aktörer som borde bli en del av vår verksamhet. Även konst, kultur och drama kan bli en del av dagen. Livslångt lärande är viktigt för de flesta, akademiska färdigheter för alla, integrerat/ öppet arbete, motion, kost och hälsa kunde få en större roll i verksamheten. Nya, unga brukare finns ett 20 tal i området varav en del kommer till vår verksamhet. All verksamhet som vi ordnar bör motsvara behoven som finns. Vi bör ta i beaktande de unga personerna som är på kommande till verksamheten och ha flera alternativ för daglig verksamhet. Tillgången till utlokaliserat arbete är större i en stad och ger även större möjligheter till att kombinera arbetsverksamhet med utlokaliserat arbete.

12 9 Planeringen av dagverksamheten i Karleby bör fortsätta. Dagverksamhetens framtida placering bör utredas och alternativa utrymmen undersökas. En del av brukarna som är i dagverksamheten bor inom boendeverksamheten i Karleby (19). I fall dagverksamheten skulle vara närmare boendeverksamheten kunde en del av de äldre ha verksamhet halv dag eller mer individuella lösningar kunde hittas. En flytt närmare Karleby centrum skulle även kunna minska på transportkostnaderna, i synnerhet ifall de kunde ordnas med egen bil. Idag hyrs 580 kvadratmeter för dagverksamheten i Åivo, Karleby. Hyran, kostnader för värme och el uppgick år 2013 till /månad, år. Hyresavtalet borde sägas upp före så att flytten kan ske före utgången av år Beredarens förslag: Planeringen och utvecklingen av dagverksamheten i Karleby skall fortsätta. Diskussioner om planerna med Duv Karleby fortsätter och en ekonomisk utredning skall göras om hur en flytt närmare Karleby centrum skulle påverka verksamheten. Bilagor: Plan Statistik Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi De befintliga utrymmena för dagverksamheten hyrs av Duv Karleby. Samarbetet har fungerat bra med DuvK, men utrymmena tillåter inte de förändringar som de framtida riktlinjerna för dagverksamheten innebär. Bl.a. brukarnas integrering och delaktighet i samhället talar för en placering av dagverksamheten närmare Karleby centrum. Hyresavtalet för de befintliga utrymmena måste sägas upp senast för att verksamheten skall kunna flytta före utgången av Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi antecknar mellanrapporten för kännedom. Diskussion om planerna förs med Duv Karleby och en ekonomisk utredning om hur verksamheten gynnas av en flytt till Karleby centrum skall göras. Beslut: Delges: Nämnden beslöt enligt förslaget. Soldalens serviceenhet, Duv Karleby, ekonomidirektör Nämnden i Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi

13 10 Regionala ledningen för Kårkulla har haft 2 möten med DuvK och Det har inkommit till Kårkullas styrelse en skrivelse från Duv Karleby efter mötet i november. Duv Karleby vädjar till styrelsen att hyreskontraktet mellan Duv Karleby och Kårkulla samkommun inte sägs upp. Önskemålet är att Kårkulla samkommun satsar på utbildning och attitydförändringar i personalen. Under 2014 har personalen på Soldalens service enhet deltagit i Mimosel utbildning ordnat av Folkhälsan, regionala skolningstillfällen som bl.a. första hjälp, hygienpass, datakurs, hur använda i-pad, att möta sorg. Arbetsverksamheten har haft utbildning kring autism samt även haft ett flertal handledningstillfällen om strukturering av vardag, aktivering och kommunikation. Den ordnades ett möte mellan Kårkulla, Duv Karleby, Kronoby kommun och Karleby stad. I mötet deltog verksamhetschefen, regionchefen, kuratorn och enhetschefen från Kårkulla samkommun, tf. servicechef från Karleby stad samt socialservicen från Karleby stad/kronoby kommun och serviceförmannen för Kronobys dag- och boendeverksamhet. Från Duv föreningen i Karleby deltog ordförande, verksamhetsledaren och 3 medlemmar i styrelsen. Diskussion fördes om framtiden och planerna ur Kårkulla samkommuns, Karleby stads, samt Duv Karlebys synvinkel. Målsättningen för alla parter är gemensam: Att brukarna har det bra. Föreningen önskar att Kårkulla samkommun, Soldalens service enhet, inte gör förändringar i verksamheten. Karleby och Kronoby socialservice konstaterar att Kårkulla behövs med den kunskap som finns inom Kårkulla. Karleby poängterar att inga planer på flytt finns idag och samarbetet med att köpa service av Kårkulla planeras fortsätta. Soldalens service enhet i Karleby behöver utvecklas för att motsvara dagens behov. Unga brukare som är på kommande till daglig verksamhet behöver tas i beaktande. En del pensioneringar av arbetstagarna inom dagliga verksamheten behöver också tas i beaktande. Ifall Karleby stad flyttar över sina brukare (från Kronoby) till Karlebys egen verksamhet i Kronoby, måste situationen klargöras på nytt. Kårkulla kan inte hyra så stora utrymmen för 14 arbetstagare, de flesta med hemkommun Karleby, som skulle finnas kvar i verksamheten. I så fall skulle verksamheten göra en stor ekonomisk förlust. Bilagor: Brev till styrelsen Protokoll Protokoll Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi antecknar rapporten för kännedom. Diskussionsmöten har förts mellan Kårkulla samkommun, Duv Karleby, Kronoby kommun och Karleby stad angående dagverksamheten i Karleby området. Hyresavtalet med DuvK sägs inte upp i detta skede och samarbetet mellan kommunerna, DuvK och Kårkulla bör fortsätta. Vid eventuella förändringar i verksamheten bör situationer klargöras på nytt.

14 11 Beslut: Enligt förslaget. Delges: Samkommunstyrelsen, Duv Karleby, Karleby stad, Kronoby kommun, ekonomidirektör, A-C Vuolle, Soldalens se

15 12 8 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka tillsv. tillsv , Korallen: Assistent effektiverat stöd, tillsvidare. bef , Omsorgsbyrån: Tjänst ledig utan lön, 23.12, , , Kvalita: Tjänstledig , , Omsorgsbyrån: Förkortad arbetstid 28 / v , Kvadraten: Arbetsavtal tillsv., personlig hjälpare, bef , Kvadraten: Arbetsavtal tillsv, personlig vårdare, bef , Kvadraten: Arbetsavtal tillsv, personlig vårdare, bef , Kvadraten: Arbetsavtal tillsv, personlig vårdare, bef , Kvadraten: Arbetsavtal tillsv, effektiverat stöd, bef , Kvadraten: Arbetsavtal tillsv, personlig hjälpare, bef , Kvadraten: Tjänstledig utan lön, , , Kronan: Anställning av vårdare 49,7%, bef 870, från , Kronan: Anställning av vårdbiträde 100%, bef 2035, , Kvalita: Personlig hjälpare , bef , Kvalita: Extern utbildning bev , Periodarbetstid , Kronan: tjänstledigt utan lön, , Omsorgsbyrån: Partiellt vårdledigt , 22 h/v Beslutsförteckning Serie A Österbotten Fördelning av budget o prestationer 2015, i mellersta (Korallen-Kronan-Kvalita- Boendepool, Kvadraten-Kronan/dagliga, Pool dagliga Omsorgsbyrån i Vasa) MÖ: Val av medlemmar (4), till Anhörigråd, Kvalita: Hävning av arbetsavtal för läroavtalsstuderande Kvalita:Utbetalning av handledararvode avslutas fr.o.m Kronan: Platsansvarig på kortidsvården

16 , Kvadraten: Val av köksbiträde, 50%, tillsvidare Region mellersta Österbotten Kvalita: Enhetschef: Marina Silvan-Wasberg , Tjänstledigt utan lön, , Tjänstledig utan lön , Tjänstledig utan lön, Region södra Österbotten Regionchef: Therese Lundén , Kyrkbacken: Personlig hjälpare tillsvidare, bef , Kyrkbacken: Personlig hjälpare tillsv. bef 3021, , Kyrkbacken: Personlig hjälpare tillsv. bef , Kyrkbacken: Personlig hjälpare , bef , Omsorgsbyrån:tjänstledig utan lön, (spartalko) , Fördelning av budget och prestationer 2015, Sydösterbotten Kyrk-Smultron- och Mosebacken, Omsorgsbyrån i Närpes , Mosebacken: Beslut, val av vårdare, bef 790. Från tillsv , Mosebacken: Beslut, utökad arbetstid för vårdare, , Omsorgsbyrån: Extern utb. bev. Anhörigkompetent organisation , Mosebacken: Extern utb. bev. Nya bestämmelser om periodarbete , Kyrkbacken: Extern utb.bev. Nya bestämmelser om periodarbete , Smultronback: Ext.utb.bev. Nya bestämmelser i periodarbete , Kyrkbacken: Beslut, Uppfylld prövotid för anställd på bef , Kyrkbacken: Beslut, Uppfylld prövotid för anställd på bef , Kyrkbacken: Beslut, Uppfylld prövotid för anställd på bef , Smultronback: Enhetschef rätt att besluta om anställning på bef 1198, , Kyrkbacken: Lönejustering av grundlön på bef 3014, från , , Kyrkbacken: Lönejustering av grundlön på bef, 3013 från , Smultronback. Extern utb.bev. Livsglädje till musik, 14.2, , Omsorgsbyrån: Extern utb.bev. Att vända motgång till framgång, , Kyrkbacken: Extern utb.bev. Livsglädje till musik, 14.2, , Kyrkbacken: Avsked, sista arbetsdag

17 14 Beslutsförteckning Serie A SÖ: Val av medlem (1) till Anhörigråd , MÖ och SÖ Region södra Österbotten Kyrkbackens serviceenhet: t.f Enhetschef: Inga-Lene af Hällström veckor veckor veckor , Fortsätter jobba färre arbetstimmar, , 99h/ , Fortsätter jobba färre arbetstimmar, , 99h/ , Fortsätter jobba färre arbetstimmar, , 99h/ , Tjänstledigt utan lön, , Tjänstledig utan lön, , Jobbar färre arbetstimmar , 81 h/ 3 veckor , Tjänstledig utan lön, Region södra Österbotten Smultronbackens se: tf. Enhetschef: Isabella Ebbols , Beslut, val av vik vårdare, bef. 1197, Från Region södra Österbotten Smultronbacken se: Enhetschef: Sara Eriksson , Tjänstledig utan lön, Region södra Österbotten Mosebacken: Enhetschef: Johanna Söderback , Tjänstledig utan lön, , , Ändring: Tjänstledig utan lön, , , Tjänstledig utan lön, Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle vården , Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön, , , Intek: Extern utbildning. bev , Proffs inom , Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön (talko) , Soldalen: Tjänstledig utan lön,

18 , Bennäs: Extern utbildning bev , Data grundkurs , Intek: Extern utbildning bev , Fukt o mögel föreläsning , Nyboda: Extern utbildning bev , Livräddande FHJ , Nyboda: Extern utbildning bev , Livräddande FHJ , Nyboda: Extern utbildning bev , Livräddande FHJ , Löflunden: Ext. Utb. bev. 11.9, 18.9, 2.10, , Arbetsplatshandl , Omsorgsbyrån: Extern utbildning bev , Vägen till eget hem , Omsorgsbyrån: Nedsatt arbetstid , 30 h/v , Intek: Ställföreträdare utses för perioden , Nyboda: Ställföreträdare utses för perioden , Soldalen: Ställföreträdare utses för perioden , Löflunden: Ställföreträdare utses för perioden, , Bennäs: Ställföreträdare utses för perioden, , Malms: Ställföreträdare utses för perioden, , Malms: Extern utbildning bev , Skaffa superstruktur , Backebo: Extern utbildning bev , Skaffa superstruktur , Nyboda: Extern utbildning bev , Skaffa superstruktur , Bennäs: Extern utbildning bev , Skaffa superstruktur , Intek: Extern utbildning bev , Skaffa superstruktur , Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön, , Intek: Tjänstledig utan lön, , Omsorgsbyrån: Tjänsteförordnande, , av bef , Arbetstid minskad från heltid till 35 h/v, , Omsorgsbyrån: Tjänstledig utan lön, , , Intek: Platsansvarig på enhet 4211, för tiden , Backebo: Ställföreträdare utses för period , Backebo: Extern utbildning bev , Temadag om barn , Backebo: Extern utbildning bev , Temadag om barn.. Beslutsförteckning serie A , NÖ: Val av Anhörigråd (5)

19 16 Region norra Österbotten Nyboda serviceenhet: Enhetschef: Jennie Kanckos-Sandberg 6,5 h , Tjänstledig utan lön, , Tjänstledig utan lön, , , Tjänstledig utan lön, , Tjänstledig utan lön, , Tjänstledig utan lön, , Utbet. övertidsers. för överlångt arbetspass , 24 h , Utbet. övertidsers. för överlångt arbetspass , 24 h+5 h , Tjänstledig utan lön, , Tjänstledig utan lön, , Tjänstledig utan lön, , Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, , Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, , Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, , Avsked, sista anställningsdag , Tjänstledig (talkoledigt) utan lön, , Tjänstledig utan lön, , Avsked, i pension, sista anställnings dag Region norra Österbotten Löflundens serviceenhet: Enhetschef: Maria Norrman , Avsked, i pension, sista arbetsdag , Tjänstledig utan lön Region norra Österbotten Bennäs serviceenhet: Enhetschef: Ann-Sofie Liljekvist , Tjänstledig utan lön, , Tjänstledig utan lön, , Ersättning för övertidstimmar, , Utbetald övertidsersättning åt tre vårdare, arbets lista , Tjänstledig utan lön, Region norra Österbotten Enhetschef: Malin Nordling , Tjänstledig utan lön, , Ersättning för 18h långt arbetspass, , Tjänstledig utan lön, , Ersättning för 19 h långt arbetspass, , Tjänstledig utan lön, , Ersättning för 18 h långt arbetspass, , Tjänstledigt utan lön, , Tjänstledig utan lön,

20 , Tjänstledig utan lön, Beslutsprotokollen finns på mötet Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget.

21 9 Nästa nämndmöte 18 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Nästa möte hålls tisdag 14.4 kl 16 i Hantverkets utrymmen på Handelsesplanaden, Vasa.

22 10 Anmälningsärenden 19 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen Kvadratens serviceenhet: Verksamhetsutrymme (bilaga) Beslut: Enligt förslaget.

23 11 Eventuellt övriga ärenden Inga övriga ärenden. 20

24 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

25 22

26 PROTOKOLL 23 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15

27 BESVÄRSANVISNING 24 I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: Telefonnummer: * Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

28 25 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer /701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15

29 26 En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet.

30 27 Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.

31 Protokoll 28 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: Telefonnummer: Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

32 29 I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Regionala nämnden i Österbotten Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Protokoll Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer /701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15

33 30