Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:00 - Sammanträdesplats: Omsb i J,stad, Stationsvägen 1, Jakobst Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande Kirsi Louhi-Timmerbacka Ann-Catrine Vuolle Regionchef i mellersta o södra Öbotten Regionchef i norra Österbotten Anmärkning: Paragrafer 61 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Ann-Catrine Vuolle, sekreterare Protokollets justering har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:00 Sammanträdesplats: Omsb i J,stad, Stationsvägen 1, Jakobst Ärende 61 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 62 Val av protokolljusterare 63 Godkännande av föredragningslistan 64 Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten 65 Ekonomisk uppföljning regionvis per den , Österbotten 66 Backebo service enhet: Donationer 67 Kronans serviceenhet / dagliga: Resa till Umeå 68 Kvadratens serviceenhet: Utvidgning av befattning Medlemskap i Datero rf. 70 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 71 Nästa nämndmöte 72 Anmälningsärenden 73 Eventuellt övriga ärenden

4 1 61 Sammanträdets laglighet och beslutförhet

5 62 Val av protokolljusterare Beslut: 2

6 3 63 Godkännande av föredragningslistan Beslut:

7 4 KARKULLA:4 / Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten KONFIDENTIELLT Delges: Samkommunstyrelsen

8 5 KARKULLA:141 / Ekonomisk uppföljning regionvis per den , Österbotten Beredning: Ann-Catrin Vuolle, regionchef, Föredragning: Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per för sina delregioner. Bilagor: Ekonomisk uppföljning(text och siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per Förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av budgetuppföljningen per , samt styrelsens uppmaning att uppmärksamgöra alla anställda på det känsliga ekonomiska läget och fortsättningsvis spara där det bara är möjligt.

9 6 66 Backebo service enhet: Donationer KARKULLA:142 /2015 Beredning: Malin Nordling, enhetschef, Ann-Catrine Vuolle, regionchef Backebo service enhet har mottagit följande donationer: Studsmatta från Halpa-halli Skyddsnät för studsmatta från Duv Jakobstad Studsmattan används inom korttidsvården för barn. Den stärker den fysiska funktionsförmågan hos barnen och är en omtyckt aktivitet i vår verksamhet Föredragning och förslag: Beslut: Nämnden antecknar donationerna för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorerna. Delges: Halpa-halli, Duv Jakobstad och Backebo

10 7 KARKULLA:144 / Kronans serviceenhet / dagliga: Resa till Umeå Beredning: Ann-Katrin Hietanen, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kronans serviceenhet, dagliga, anhåller om att få resa till Umeå en torsdag i slutet av oktober eller början av november. Tidpunkten fastställs senare så att inga vikarier behöver anställas för brukare som inte följer med. I resan deltar 7-8 brukare och 2 handledare och 2 personliga hjälpare. Brukarna bekostar sina egna resor samt delar på bilbiljetten. Personalen åker gratis med som reseledare eller får resan betald via väntjänst kortet. Personalens arbetstid är 8h/dag. Bilaga: Plan för resa Föredragning: Beslut: Nämnden godkänner att brukare och personal på Kronans serviceenhet, dagliga, åker på en dagskryssning till Umeå i oktober-november, beroende på hur snabbt man kan ordna resan. Brukarna står för sina egna kostnader och kostnader för bilen. Personalen åker gratis med som reseledare eller via väntjänst kortet. Personalen beviljas 8h arbetstid per person. Delges: Kronans serviceenhet/dagliga, Ann-Katrin Hietanen, Monica Eklund

11 8 KARKULLA:158 / Kvadratens serviceenhet: Utvidgning av befattning 809 Beredning: Monica Eklund, enhetschef, Kvadratens serviceenhet gör 120 portioner mat varje vardag, portioner/år. Maten levereras till dagenheterna i nejden och endast verksamheten i Molpe har ordnat lunchen på annat sätt. Kökspersonalstyrkan på Kvadratens se är en köksa/handledare/städare på heltid och en köksa/handledare/städare på halvtid. 50 % av den andra befattningen sparades in år Under hösten 2014 har serviceenheten börjat tillreda lunchportioner även till boenden och nu levereras 16 portioner varje vardag till boendeenheterna. Boenden betalar endast ett minimipris (4,80 ) för matportionen och inget för leveransen av mat, vilket belastar enheternas budget mindre än matbeställningar av utomstående lunchleverantörer. Dessutom kan vårdpersonalen på boenden användas till vård och omsorg av brukaren och inte till att koka mat. På boendeenheterna har man tagit detta i beaktande vid uppgörandet av budgeten så att man har minskat på livsmedelskostnaderna. För att kunna fortsätta tillverka och leverera lunchportioner även till boenden så behöver resurserna i köket utökas. Köksarbetet har blivit mer och mer individanpassat i och med så många olika specialdieter och det krävs yrkesutbildad personal för att arbetet skall fungera smidigt och kökspersonalen skall kunna vikariera varandra vid akuta behov och semestrar. Mycket mat skall packas och skickas iväg en viss tid. Idag finns alltför lite tid till själva matlagningen vilket betyder att man använder sig av för mycket halvfabrikat, vilket inte är att rekommendera. Inkomster från boenden (årsnivå): portioner x 4,80 = Utgifter (årsnivå): portioner x 2,01 (livsmedelskostn. 2015) = Lön 50 % köksa/handl./städare = ca Totalt: = Beredarna anhåller om att få utvidga befattning 809 på Kvadratens serviceenhet till en befattning på 100 % från och med och hela år Föredragning och förslag: Beslut: Nämnden anhåller till styrelsen om en utvidgning av befattning 809 på Kvadratens serviceenhet med 50 % från och med och därmed överskrida personalkostnaderna med ca 500 euro under år 2015 och ca euro under år Inkomsterna från boenden skulle räknas till godo för både livsmedelskostnader och personalkostnader. För boendeenheterna som beställer lunchportioner blir det på motsvarande sätt mindre kostnader för livsmedel och måltidstjänster om man kan använda sig av detta förmånligare alternativ. Delges: Samkommunstyrelsen

12 9

13 69 Medlemskap i Datero rf. 10 KARKULLA:159 /2015 Beredning: Malin Lindqvist, fornamn.efternamn@karkulla.fi Datero rf är en tvåspråkig förening med Österbotten som verksamhetsområde. Föreningen riktar sig till personer som kan ha nytta av specialpedagogiska och habiliterande dataprogram och appar. Bland annat sprider man kunskap om utlåningen av dessa program och om deras användningsområden. Ett medlemskap i Datero ger möjlighet för både Kårkullas brukare och personal att ta del av denna kunskap bland annat genom fortbildning och handledning. Datero fungerar dessutom som ett datacenter för dess medlemmar. Kårkulla har redan ett fungerande samarbete med Datero, men genom ett medlemskap i föreningen skulle Kårkulla ha större inflytande över verksamheten och samtidigt skulle det ge möjlighet till ett ännu närmare samarbete. Dateros medlemmar kan vara från olika föreningar (ex. från handikapporganisationer) och offentliga samfund. Verksamhetens huvudfinansiär är RAY. Enskilda understöd kommer från stiftelser och fonder. Ett medlemskap i föreningen orsakar inga kostnader för Kårkulla. Under år 2014 hade Dateros styrelse endast 4 möten. Datero betalar inte ut några arvoden till sina styrelsemedlemmar därför föreslås att Kårkullas representant närvarar vid dessa möten under egen arbetstid. Bilaga: Datero rf. verksamhetsberättelse 2014 Föredragning och förslag: Beslut: I dagens läge använder sig allt fler brukare av dator och surfplattor som hjälpmedel för bl.a. inlärning. Ett medlemskap i föreningen Datero rf ger möjlighet för Kårkullas brukare och personal att på ett effektivare sätt ta del av olika specialpedagogiska och habiliterande dataprogram och appar, samt även ha större inflytande över verksamhetens utformning. föreslår för samkommunstyrelsen att Kårkulla samkommun anhåller om medlemskap i Datero rf. Eftersom verksamheten finns i Österbotten föreslås att regionchefen för mellersta Österbotten väljer ut representanten till föreningen. Den representant som väljs kan gå på eventuella möten på sin arbetstid. Delges: Samkommunstyrelsen

14 11 70 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka , Kvadraten: Ext.utb.bev , Psykisk första hjälp , Kvadraten: Ext.utb.bev , Psykisk första hjälp , Omsb i Närpes: Tj.ledigt utan lön, , Omsb Va-Nä: Ext.utb.bev o 27.10, Samtalsmatta , Omsb Va-Nä: Ext.utb.bev , Spel som stöder språk , Korallen: Ext.utb.be, När har utv.störd ont , Korallen: Ext.utb.bev , När har utv.störd ont , Kronan: Ext.utb. bev , När har utv. Störd ont , Kronan: Ext.utb.bev , När har utv. Störd ont , Kvalita: Tj.ledigt utan lön, , spartalko , Kvadraten: Tj.ledigt utan lön, , spartalko Beslut Serie A Kvadraten: Val av Handledare, bef 1205, tillsv Omsb i Närpes: Utbetalning av semesterdagar (10) , Omsb i Närpes: Vik. för kurator , Smultronbacken: Vik. för enhetschef Region mellersta Österbotten Kvalita: enhetschef Marina Silvan-Wasberg , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Felaktigt utbet. lön, avdras 10,18 h, vid nästa utbet. Region norra Österbotten Backebo : enhetschef Malin Nordling , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledig utan lön, , Övertidsersättning för 9 h, arbetslist 2/ , Tj.ledig utan lön, , Tj.ledig utan lön, spartalko , Tj.ledig utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , 5 semesterdagar utbetalas i pengar , Går ner i arbetstid , 30 h/v , Tj.ledig utan lön, spartalko

15 , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledig utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , spartalko , Ersättning för tilläggsarbete , 17 h , Tj.ledigt utan lön, , Ersättning för tilläggsarbete 20-21,5,15, 17 h , Tj.ledigt utan lön, spartalko , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Minskad arbetstid på lista 9/15 p.g.a. övertid på lista 8/ , Tj.ledigt utan lön, , , Tj.ledigt utan lön, , Studieledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön , Tj.ledigt utan lön, , Utryckningspeng utbet., för kvällsarbete, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , tj.ledigt utan lön, 12.8, , Tj.ledig utan lön, , provar på nytt jobb , Utökad arbetstid till 38,15 h/v, , Tj.ledigt utan lön, , spartalko , Utökad arbetstid till 38,15 h/v, , Tj.ledigt utan lön, , Tj ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , 23.8, spartalko , Tj ledigt utan lön, Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Beslut:

16 71 Nästa nämndmöte 13 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, Nästa nämndmöte hålls tisdagen kl. 16:00, vid omsorgsbyrån i Vasa Beslut:

17 72 Anmälningsärenden 14 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen, : Soldalens serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal med DUV Karleby (bilaga) Styrelsen, : Avtal för byggande av en ny boendeenhet i Pedersöre (bilaga) Styrelsen, : Mosebackens serviceenhet: dagverksamhet, taxitransporter (bilaga) Styrelsen, : Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem (bilaga) Styrelsen, : Plan för Kronans serviceenhet 2016 (bilaga) Styrelsen, : Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten, KONFIDENTIELLT ÄRENDE (bilaga) Samkommundirektör Märta Marjamäki, A beslut 23: Soldalens serviceenhet: Anhållan om deltagande i utlandsresa, till Spanien, Samkommundirektör Märta Marjamäki, A beslut 34: Regionchefen i mellersta Österbotten, Kirsi Louhi-Timmerbacka: Beviljas oavlönad studieledighet för tiden (bilaga) Regionchef i norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle, , Enligt uppdrag: Uppsägning av hyresavtal med underhyresgäst (gårdskarlslägenhet i Åivo 3) (bilaga) ( se ovan, Styrelsen ) Brukarrådet för mellersta Österbotten: Protokoll (bilaga) Beslut:

18 73 Eventuellt övriga ärenden 15