Kårkulla samkommun. Regionala nämnden i Österbotten. Protokoll

Transkript

1 Protokoll

2 Sammanträdestid: Onsdag kl. 16: Sammanträdesplats: Kvadraten Gnejsgränd 1 G Stenhaga Närvarande/beslutande X Roger Eriksson, ordförande X Carola Lithén, viceordförande X Birgitta Lassas Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin - Ulf Sundstén - Christel Sandell X Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen - Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande X Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare X Otto Domars, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten, föredragare X Britt-Marie Hjortell, kanslist, sekreterare för sammanträdet X Ragnar Sandvik, sakkunnig Anmärkning: Paragrafer 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 47-51, Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Britt-Marie Hjortell, sekreterare Protokollets justering Carola Lithén har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Birgitta Lassas har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3

4 Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16: Sammanträdesplats: Kvadraten Gnejsgränd 1 G Stenhaga Ärende 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 47 Val av protokolljusterare 48 Godkännande av föredragningslistan 49 Framtida Närboda serviceenhet: Val av Enhetschef 50 Soldalens serviceenhet: Donation 51 Soldalens serviceenhet: Val av Enhetschef 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen 53 Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet 54 Uppgörande av budget och ekonomiplan , Österbotten 55 Nämnden för Österbotten kalendarium hösten Ekonomisk uppföljning regionvis per den , Österbotten 57 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 58 Nästa nämndmöte 59 Anmälningsärenden 60 Eventuellt övriga ärenden 61 EXTRA ÄRENDE: Soldalens serviceenhet: Resa till Umeå

5 1 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordförande konstaterade mötets laglighet och beslutförhet

6 47 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Carola Lithén och Birgitta Lassas till protokolljusterare. en sker elektroniskt.

7 3 48 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Ärendet 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen drogs tillbaka, på förslag av föredragande för ärendet. Beslöts ta upp, Extra ärende: 61 Soldalens serviceenhet: Resa till Umeå Till övriga delar godkändes föredragningslistan i föreliggande form

8 4 KARKULLA:86 / Framtida Närboda serviceenhet: Val av Enhetschef Beredning: Otto Domars, vik. regionchef, Tjänsten som enhetschef för Kyrkbackens/Närbodas serviceenhet har varit lediganslagen externt under tiden Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen, tillräcklig ledarförmåga (lag 272/2005, 10 ) samt goda kunskaper i svenska och finska i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med prövotid. Den valda ska innan tjänsten uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av fem personer av vilka fyra ansågs lämpliga. Carina Nordman-Byskata, Linnea Sjöman, Inga-Lene af Hällström och Zandra Eklund intervjuas onsdag 4.5. Ansökningarna och en sammanställning av intervjuerna finns under mötet. Bilaga: Kort beskrivning av personerna som sökt tjänsten Föredragning och förslag: Otto domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Vik. regionchef Otto Domars och enhetschef Mona Eriksson har intervjuat Nordman-Byskata, Sjöman, Hällström och Eklund för tjänsten som enhetschef på framtida Närboda. Intervjuarna var eniga om att Inga-Lene af Hällström har de bästa kvalifikationerna för tjänsten. Hällström uppfyller också kraven på utbildning och språkkrav. Nämnden väljer Inga-Lene af Hällström till tjänsten som enhetschef till framtida Närboda serviceenhet/kyrkbacken, från och med Före tillträdet bör godtagbart läkarintyg över hälsotillståndet uppvisas. Prövotiden är 6 månader. Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Enligt förslaget Paragrafen justerades omedelbart Delges: Samtliga sökanden, Mosebackens se, Kyrkbackens se, personal-löneavdelningen

9 5 50 Soldalens serviceenhet: Donation KARKULLA:87 /2016 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, tf. enhetschef, Soldalens service enhet Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten, Enligt önskan från anhöriga till Kari Hedman har inbetalningar blivit gjorda till förmån för hyresgästerna på Soldalens service enhet, boendet på Dalvägen. Inbetalningarna blev sammanlagt 1076, och skall användas för hyresgästernas trivsel och rekreation på boendet. För en del av pengarna införskaffades 2 TV;n till boendets allmänna utrymmen. Den kvarvarande summan kommer att tillsammans med hyresgästerna på boendet användas för att ordna en extra guldkant i vardagen under år Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Nämnden antecknar donationen till kännedom och riktar ett varmt tack till Kari Hedmans anhöriga Beslut: Delges: Enligt förslaget Kari Hedmans anhöriga, Soldalens se, ekonomikontoret

10 6 51 Soldalens serviceenhet: Val av Enhetschef KARKULLA:88 /2016 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Tjänsten som enhetschef för Soldalens service enhet har varit lediganslagen externt under tiden Behörighetskraven för tjänsten var lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen tillräcklig ledarförmåga (lag 272/ ) samt goda kunskaper i finska och svenska i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten inleds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av 5 personer av vilka 2 personer ansågs behöriga. Av dessa 5 sökande kallades 3 personer till intervju intervjuades Therese Nisula och Maarit Wik. Den 22.4 intervjuades Carina Forsström. Bilaga: Sammanställning av sökande (som bilaga till nämnden) Sammanställning av intervjuerna (delas ut vid mötet) Ansökningarna finns under mötet. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Regionchef har tillsammans med tf. enhetschef intervjuat. Efter att ha intervjuat de 3 sökande konstateras att det inte finns kompetenta, behöriga för tjänsten med lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och tillräcklig ledarförmåga. Föreslås härmed att tjänsten inte besätts ordinariter och tjänsten sköts med andra arrangemang tills tjänsten lediganslås på nytt våren Beslut: Delges: Enligt förslaget Samtliga sökanden, Soldalens servicenhet

11 7 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen KARKULLA:89 /2016 Ärendet drogs tillbaka, på förslag av föredragande för ärendet!

12 8 KARKULLA:97 / Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten, Soldalens service enhet/ dagliga verksamheten minskar. Målet år 2015 var 5372 och resultatet blev Målet för 2016 är Per 29.2 är bruksdagarna 798. Målet som kan uppnås på Soldalens se /dagliga år 2016 är Från flyttade alla Kronobybor som bor i Kronoby till kommunens egna dagliga verksamhet. Lönestaten för Soldalens se är 5,5 personal. En halvtids befattning, vårdbiträde, har flyttats till boendeverksamheten på Soldalens se eftersom flera brukare har gått i pension från jobbet, någon från och någon från Brukarna är dygnet runt inom boendeverksamhet. Hemmadagarna på boendet har ökat och personal behövs dagtid. Den var personalen på dagverksamheten, tf. enhetschefen och regionchefen samlade för personalmöte. Alla i personalen erbjöds möjligheten för flytt (byte av enhet). En till två befattning/befattningar måste av verksamhets mässiga skäl, betydande minskade intäkter, flyttas till annan service enhet. Intek se verksamheten ökar från juni 2016 och Sandåkers se (ny enhet från ). Dessa 2 var alternativen som kunde erbjudas. Verksamheterna är i norra Österbotten ca. 40 km från Soldalens se i Karleby. Ingen av personalen vill flytta. Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun sker förflyttning tillsvidare av personal mellan service enheter/verksamheter och inom förvaltning utan den berördas samtycke, efter att ha hört berörda chefer och berörda anställda samt med beaktande av personalens behörighet och arbetsuppgifter av styrelsen. Bilaga Protokoll från personalmöte Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Eftersom verksamheten i Karleby på Soldalens se minskar radikalt måste minskning av personal ske. En eller flera befattningar bör flyttas till Intek se. Befattningarna på Soldalens se består av handledare, handledare/kokerska och vårdare. Med tanke på personalens arbetsuppgifter och behörighet föreslås att 1-2 vårdarbefattning flyttas till Intek se. Från tillsvidare. Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att 1-2 vårdarbefattningar flyttas från Soldalens service enhet till Intek se från Vilken eller vilka befattningar förflyttas avgörs under våren Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Nämnden föreslår för styrelsen att 1 vårdarbefattning flyttas från Soldalens serviceenhet till Intek serviceenhet från och med Paragrafen justerades omedelbart

13 9 Delges: Samkommunstyrelsen, Fredrik Lauren

14 10 KARKULLA:98 / Uppgörande av budget och ekonomiplan , Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Till nämndens uppgift hör att planera och verkställa den regionala verksamheten samt avge förslag till ekonomiplan samt uppgöra budget inom givna budgetramar. Enligt tidtabellen för uppgörande av budget och ekonomiplan godkänner styrelsen budgetramar och preliminära prissättningsgrunder v. 21. Nämnden för Österbotten kan ha ett möte v. 22 för planering och målsättning eller behandla Budget och Ekonomiplan v. 33 för att då godkänna regionens budget och ekonomiplan. Regioncheferna går igenom muntligt regionernas preliminära målsättningar på mötet. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Nämnden tar del av regionernas preliminära målsättningar för och behandlar budget och ekonomiplanen v. 33 och godkänner då regionens budget och ekonomiplan. Beslut: Nämnden beslöt att budget och ekonomiplan behandlas vecka 33 ( ) Delges:

15 11 KARKULLA:99 / Nämnden för Österbotten kalendarium hösten 2016 ann- Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Utgående från styrelsens kalendarium föreslås att nämnden för Österbotten sammanträder följande dagar under hösten Budget och Ekonomiplan Sammanträdena inleds kl om inte annat bestäms Bilaga: Beslut: Delges: Offentlig framläggning av beslutsprotokoll i Kårkulla samkommun Budget och ekonomiplan behandlas , övriga datum enligt förslaget. Förvaltningssekreterare

16 12 56 Ekonomisk uppföljning regionvis per den , Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Otto Domars, regionchef, Föredragning: Ann-Catrine Violle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text o siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per den Förslag: Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av budgetuppföljningen per den Beslut: Enligt förslaget

17 13 57 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Beslut: Korallen: Handledare för läroavtalsstud Korallen: Handledare för läroavtalsstud Kvadraten: Vik. för arbetskonsulent Kvadraten: Val av kock på bef. 809, från tillsv Kvadraten: Val av personlig hjälpare bef. 3042, från tillsv Kvalita: Val av enhetschef, tjänst 634, från B Beslut: Omsb i Nä: Tj.l. utan lön, studieledigt 18.4, , vik.kurator Omsb i Va: Tj.l. utan lön, 15.7, (har bara 7 sem. dgr.), psykolog Omsb i Va: Ext.utb.bev , Appar för kommunikation.., pedagog Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Beslut: Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 18 h + 2,36 h Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 1,51 h Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 2,45 h Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 16,36 h Soldalen: Utbet. av övertid lista 18, 15,51 h Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 3,21 h Bennäs: Vald vårdare till bef. 805, 20h/v, tillsv Bennäs: Utbet. av 30 semesterdagar i i pengar, för tiden NÖ Dagliga. Fördelning av prestationer och intäkter NÖ Boende. Fördelning av prestationer och intäkter Malms: Vald vårdare till bef. 748, 23h/v, från tillsv Malms: Vald vårdare till bef. 747, heltid, från tillsv Intek: Tillstånd att använda truck PF Intek: Körtillstånd PB Intek: Körtillstånd TL Intek: Körtillstånd S L Intek: Körlov RS Intek: Körlov D P Intek: Körlov K L

18 Intek: Körlov I F Intek: Körlov S D Intek: Körlov CP Intek: Tillfälligt körlov PF Intek: Tillfälligt körlov TN B Beslut Omsb:Ext.utb.bev I Mimosel inspirationsdag Intek: Ext.utb.bev Mimosel inspirationsdag Backebo: Ext.utb.bev. Yrkesexamen inom omsorgsarbete 3.2, 16.2, 9.3, 6.4, 3.5, 3 dgr med lön Omsb:Ext.utb.bev Kaninhistorier Intek:Ext.utb bev Kehitysvammaliitto Intek:Avsked, sista anst. dag Omsb: Tj.ledigt utan lön talkoledigt Omsb: Ext.utb.bev. IAKM konferens, Malms: Tj.ledigt utan lön Intek: Ext.utb.bev Livsglädje med musik Omsb: Tj.ledigt utan lön talkoledigt Bennäs: Tj ledigt utan lön Intek/Omsb: Tj ledigt utan lön 16 h, Omsb: Avsked, sista anst. dag , ålderspension Omsb: Tj ledigt utan lön talkoledigt Region norra Österbotten Lövlunden enhetschef Maria Norrman Tj.ledigt utan lön, , teoriveckor på skolan Tj.ledigt utan lön, , teoriveckor på skolan Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget

19 15

20 58 Nästa nämndmöte 16 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Nästa nämndmöte hålls torsdagen kl. 16:00, vid omsorgsbyrån i Vasa

21 59 Anmälningsärenden 17 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen Indragning av tjänsten som regionchef i södra Österbotten (bilaga) Styrelsen Hyresavtal för personalutrymmen på Soldalens serviceenhet, norra Österbotten (bilaga) Styrelsen Regionchefen i södra Österbottens anhållan om avsked (bilaga) Styrelsen Omsorgsbyrån i Vasa: Nytt hyresavtal (bilaga) Brukarrådet i syd Österbotten: Protokoll från möte (bilaga) Brukarrådet i norra Österbotten: Protokoll från möte (bilaga) Beslut: Nämnden tog del av anmälningsärendena

22 60 Eventuellt övriga ärenden Konstaterades att inga övriga ärenden förelåg 18

23 19 KARKULLA:103 / EXTRA ÄRENDE: Soldalens serviceenhet: Resa till Umeå Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, T.f. enhetschef, Soldalens serviceenhet anhåller om att få resa till Umeå den I resan deltar 3 vårdare och 7 brukare. Brukarna bekostar sina egna resor samt personalens resekostnad och ev. andra omkostnader. Personalens arbetstid är 7:39 t /dag. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Resan är frivillig för personalen. Totalkostnaden är 1744.(250 / brukare) I kostnaden ingår hotell och båtresorna. Personalen bekostar sina egna måltider. Inga dagtraktamenten betalas. Personalens arbetstid är 2x 7,39h/dag Nämnden godkänner Soldalens service enhets rekreationsresa till Umeå Bilaga: Beslut: Delges: Plan för resa Enligt förslaget Soldalens service enhet, Jennie Kanckos-Sandberg

24 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller 49 TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

25 21

26 PROTOKOLL 22 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15

27 23