Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Torsdag kl Sammanträdesplats: Kårkulla centralförvaltning, Stacken Närvarande/beslutande Ordinarie medlemmar Camilla Sandell, ordförande Tom Lindholm, viceordförande Monica Eriksson Eva-Stina Hellbom Didier Pooters Robert Stolpe Mai Palmberg Anmärkning: Personliga ersättare Nina Lindholm Anita Tuominen Anna Filatoff Widar Nyberg Anton Vaaranmaa Petri Abrahamsson Esko Antikainen Övriga närvarande Verksamhetschef Miia Lindström, föredragande Camilla Sandell 28 Enhetschef Hilve Sandblom, sekreterare Anmärkning: Paragrafer 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Camilla Sandell, ordförande Hilve Sandblom, sekreterare Protokollets justering har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende /Centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:00 Sammanträdesplats: Kårkulla centralförvaltning, Stacken Ärende 25 Mötet förklaras öppnat och konstateras vara i föreskriven ordning sammankallat och beslutfört 26 Val av protokolljusterare 27 Godkännande av föredragningslistan 28 Föredragning i den Åboländska nämnden 29 Riktlinjer för verksamhetens ekonomiplan i Åboland för år Anmälningsärenden 31 Eventuella övriga ärenden 32 Nästa nämndmöte

4 1 25 Mötet förklaras öppnat och konstateras vara i föreskriven ordning sammankallat och beslutfört 26 Val av protokolljusterare Protokolljusterare under senaste möte har fungerat: Tom Lindblom och Mai Palmberg Eva-Stina Hellbom och Tom Lindblom 27 Godkännande av föredragningslistan

5 2 28 Föredragning i den Åboländska nämnden Föredragning: ordförande Camilla Sandell Enligt s förvaltningsstadga 10 utser nämnderna för sin mandatperiod föredragande för nämnden. Nämnden i Åboland har, , 4, beslutit att utse regionchef Clara Kronqvist-Sundström till föredragande för sin mandatperiod. Clara Kronqvist-Sundström har beviljats avsked p.ga. pensionering fr.o.m Tiden tar Kronqvist-Sundström ut sina semesterdagar. Verksamhetschef Miia Lindström utsågs av styrelsen att sköta tjänsten som regionchef , Därefter besätts tjänsten ordinariter. bör utse en föredragande för ovannämnda tid i stället för Kronqvist-Sundström. Förslag: besluter att utse verksamhetschef Miia Lindström till föredragande för Åboländska nämnden för tiden Paragrafen justeras omedelbart.

6 3 KARKULLA:21 / Riktlinjer för verksamhetens ekonomiplan i Åboland för år Föredragning: verksamhetschef Miia Lindström Enhetscheferna har i samråd med regionchef Clara Kronqvist-Sundström arbetat fram förslag till ekonomiplaner för enheternas, institutionsvårdens och omsorgsbyråns verksamhet för åren Som underlag för ekonomiplanen har diskussioner med kommunerna använts. Våren 2015 har inte lika djupgående diskussioner med kommunerna på individnivå skett som tidigare år. Detta p.ga. att Stockholmsbedömningar och särskilda bedömningar, som kommunerna inbjudits till, gjorts ingående för varje klients del under år 2014, förutom de sedvanliga kommunrundorna. Kommunerna blev informerade om att diskussioner på individnivå sker om kommunerna så önskar. Institutionsvård Institutionsvårdsplatserna minskar enligt s boendeplan, som uppdaterades år År 2016 planeras en del av Triangelns serviceenhet bli öppen vård. Genom förändringen till öppen vård minskar institutionsvården med 15 platser. Den dagliga verksamheten inom institutionsvården bör ses över och i samråd med den övriga dagliga verksamheten i regionen är målet att göra upp en plan för den fortsatta verksamheten i regionen. Vårdhemmets servicefunktioner ses över då institutionsvårdsplatserna minskar. Boendevård Boendevården inom Åboland ökar år 2016, då 15 platser inom institutionsvården planeras att övergå till öppen vård. Målet är att utrymmen inom boendeverksamheten ska vara trygga och ändamålsenliga. Skansvägens serviceenhet planeras renoveras år 2016, för att uppnå målet. Verksamheten i Pjukala elevhem utökar sin internatverksamhet och bildar ett ungdomsboende ifall behovet för verksamheten från kommunerna finns. Tomma platser fylls i det år 2014 färdigställda boendet inom Smålands serviceenhet. Självständigt boende uppmuntras och möjliggörs för brukare i regionen. ALO och LO Den dagliga verksamheten utreds under år 2016 i regionen. En plan uppgörs, där även utredning om utrymmesbehov ingår. Verksamheten planeras bli mot mer brukarstyrd verksamhet och delaktigheten betonas. Större lagförändringar är på kommande inom en snar framtid, vilket kommer att påverka utformningen av den dagliga verksamheten i hela samkommunen. Rådgivande verksamhet Målet är att kommunerna och andra samarbetspartners känner till verksamheten på omsorgsbyrån och vilka tjänster som där erbjuds.

7 4 Bilaga: Förslag: Region Åbolands ekonomiplaner för de olika verksamhetsformerna i Åboland för åren Enheternas ekonomiplaner för Nämnden godkänner riktlinjerna för ekonomiplan åren enligt bilaga.

8 30 Anmälningsärenden 5 Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av följande ärenden: 1. Styrelsens beslut , gällande val av regionchef i Åboland Tjänsten som regionchef för Åboland lämnas i detta skede obesatt. Med hänvisning till tidigare motiveringar beslutar styrelsen dessutom att verksamhetschefen sköter regionchefskapet i Åboland till 60 % (tre dagar i veckan) under tiden Därefter besätts tjänsten ordinariter. En del av verksamhetschefens uppgifter sköts av ledningsgruppens övriga medlemmar. Bilaga: Protokollsutdrag, styrelsen Rådgivande Kommissionen/Västra Åbolands Brukarråd, Bilaga: Protokoll från Rådgivande Kommissionen/Västra Åbolands Brukarråd,

9 31 Eventuella övriga ärenden 6 32 Nästa nämndmöte Förslag: