Telenor esms användarmanual

Transkript

1 Telenor esms användarmanual TA XXX 1

2 Innehåll Introduktion...3 Systemkrav... 3 Installation... 4 Registering... 5 Skicka SMS... 6 Teckenräknare...7 Schemalägga meddelanden...7 Välja mottagare från adressboken...7 Lägg till en ny kontakt...7 Lägg till en ny grupp...7 Kontrollera namn... 8 Utkorgen... 8 Inkommande SMS... 8 Öppna inkommande SMS... 8 Skicka MMS... 9 Enkelt läge... 9 Avancerat läge...11 Utkorgen...12 Visa utkorgen...12 Visa ett meddelande...12 Redigera och skicka om ett meddelande...12 Radera meddelanden från utkorgen...13 Skickade meddelanden...13 Visa skickade meddelanden...13 Visa ett meddelande...13 Redigera och vidarebefordra ett meddelande...13 Radera skickade meddelanden...13 Mallar...13 Skapa en mall...13 Använda en mall...14 Radera en mall...14 Skapa en signatur...14 Använda signaturer...14 Verktygsfältet i Internet Explorer...14 Använda verktygsfältet i Internet Explorer...14 Åtkomstmeny...14 Alternativ...15 Allmänt-fliken...15 Konto-fliken...15 MMS-fliken...15 SMS-fliken Schemaläggning-fliken Varningar-fliken Amvända Telenor esms för mass-distrubuering...17 Skapa meddelanden med hjälp av specialfältet...17 Importera listor till Windows Adressbok...17 Exportera komma-separerade värden från Excel...18 Avinstallation

3 Introduktion Tack för att du har valt den fristående versionen av Telenor esms. Med Telenor esms kan du skicka SMS och MMS från din dator till mobiltelefoner. Denna guide hjälper dig att komma igång med Telenor esms, från installation till att utforska de flesta av dess funktioner. Om du är en Windows Vista-användare så kan vissa bilder i detta dokument se något annorlunda ut och du kan eventuellt få vissa extra säkerhetsförfrågningar från operativsystemet om huruvida du vill fortsätta med vissa aktiviteter eller inte. Systemkrav Telenor esms använder Internet för att skicka meddelanden och behöver därför en Internetupkoppling. Det finns inga begränsningar för uppkopplingens hastighet, ett modem fungerar lika bra som en LAN-uppkoppling. För att installera Telenor esms-plugin för Microsoft Outlook Express behöver du ha Outlook Express installerat och det måste vara ditt förvalda e-postprogram. Du måste ha Outlook Express version 5.0, 5.5 eller 6.0. Förutom detta måste du ha Microsoft Windows 2000, XP (Home eller Professional) eller Vista med Internet Explorer 6.0, eller 7.0, och Active Desktop aktiverat. Svar till e-post I standardläget står ditt mobiltelefonnummer som avsändare av meddelandet. Detta gör att mottagaren kan känna igen avsändaren och möjliggör även att svara på meddelandet. Svar till e-post anges i Från-fältet innan du skickar meddelandet. För att denna funktionalitet ska fungera måste du ha angett en giltig e-postadress vid registreringen av Telenor esms. Adressen måste matcha den som Outlook Express använder. Om en ogiltig adress angavs vid registreringen så kan detta ändras i Alternativ Konto. 3

4 Installation Om du redan har en tidigare version Telenor esms så måste du avinstallera den. Se kapitlet om avinstallation för information om hur man avinstallerar programmet. Dubbelklicka på installationsfilen för att starta installationsprogrammet. Observera att filnamnet på installationsprogrammet kan variera. Kontakta din systemadministratör om du är osäker. Om du har administratörsrättigheter på din dator så kommer nedanstående dialogruta att visas. Här kan du välja om du vill att Telenor esms ska installeras för alla datorns användare, eller bara för din egen användare. Bekräfta ditt val genom att klicka på Nästa. I nästa fönster kan du välja Standardinstallation eller anpassad installation. En välkomstdialog visas när installationen körs igång. Standardinstallation inkluderar all funktionalitet, medan anpassad installation ger dig valet att inte installera viss funktionalitet, till exempel integration med Outlook Express och Internet Explorer. Bekräfta att du önskar installera programmet genom att klicka på Nästa. Härnäst ombeds du acceptera licensavtalet. Om du accepterar licensavtalet, markera Jag accepterar... och klicka sedan på Nästa. Observera: Om du vill installera de avmarkerade funktionaliteterna vid ett senare tillfälle, så måste du köra installationsprogrammet igen. Bekräfta ditt val genom att klicka på Nästa. 4

5 Registrering När installationen är klar så kommer nedanstående välkomstbild att visas automatiskt. Du kan påbörja registreringen genom att klicka Nästa, eller avbryta genom att klicka Avbryt. Om du vill köra registreringen vid ett senare tillfälle så kan den startas vid följande tillfällen: När programmet startas (från Start-menyn, välj Telenor esms och sedan Nytt SMS eller Nytt MMS) När något av valen som finns i Telenor esms lista i systemfältet (det nedre högra hörnet av Windows) väljs När något av valen i Telenor esms verktygsfält i Internet Explorer väljs I nästa dialogruta kan du välja i vilken mapp du vill att Telenor esms ska installeras. Om du vill ändra istallationsmapp, klicka på Bläddra och välj mapp. Bekräfta ditt val genom att klicka på Nästa. I välkomstrutan, välj Nästa för att registrera ett konto. Ange ditt mobiltelefonnummer och din e-post-adress (valfritt). Installationsprogrammet kommer nu att installera Telenor esms på din dator. Detta bör inte ta mer än något ögonblick. När installationen är klar, klicka på Slutför. Nu är du redo att registrera ett konto för tjänsten. Klicka på Slutför för att slutföra installationen. Ange informationen och klicka Nästa. Programmet kommer nu att verifiera ditt nummer hos servern. Om du angav ditt mobiltelefonnummer korrekt så kommer en registreringskod skickas till dig som ett SMS. Programmet kommer att fråga efter koden. Skriv in koden som du fick i SMS:et och klicka på Slutför. 5

6 I Outlook Express: Klicka på knappen Skriv SMS i verktygsfältet. Välj Meddelande Nytt SMS från huvudmenyn. Som en sista bekräftelse av din registrering så skickas ett e-postmeddelande till din e-post-adress (om du angav en sådan vid registreringen). Klicka på OK för att avsluta registreringen och verifiera att ett e-postmeddelande har anlänt till din adress. Om meddelandet inte verkar komma fram så kan du gå till Alternativ, Registrera konto och därefter registrera om adressen. Du har nu öppnat ditt konto och kan börja använda SMS- och MMS-funktionaliteterna. Observera: Vid installation på Windows Vista kan du behöva starta om datorn. Skicka SMS I Internet Explorer Välj Nytt SMS i rullgardinslistan i verktygsfältet som tillhör Telenor esms. Markera en text i en webbläsare, högerklicka och välj Meddelande Nytt SMS från huvudmenyn. För att skapa ett SMS-meddelande måste du öppna ett SMS-fönster. Det finns flera sätt att åstadkomma detta på. I Windows: Högerklicka på Telenor esms-ikonen i systemfältet och välj Nytt SMS. Ett Nytt SMS-fönster visas. Dubbelklicka på Telenor esms-ikonen på skrivbordet. Öppna ett nytt meddelande henom Start-menyn i Windows: Välj Program Telenor esms Nytt SMS. I ett Telenor esms-fönster: Välj Arkiv Nytt SMS i huvudmenyn. I ett Telenor esms-fönster förutom Nytt SMS-fönstret, klicka på knappen Nytt SMS.: Ange mottagarens mobiltelefonnummer i fältet bredvid knappen Till. Om du vill skicka meddelandet till fler än en mottagare så kan du ange fler nummer efter varandra. Separera numren med ett semikolon eller ett kommatecken. Skriv meddelandet i det stora fältet under Från-fältet. Klicka på knappen Skicka för att skicka medelandet. 6

7 Teckenräknare När du skriver ett meddelande kommer du att se en teckenräknare i statusfältet, som visas ovan. Här visas även det antal SMS som meddelandet kommer att generera. Varje SMS kan innehålla upp till 160 tecken. Exempel: Om statusfältet visar 280 [2] så betyder det att du har angett 280 tecken och att dessa komer att delas upp i två SMS; ett som är 160 tecken och ett som är 120 tecken långt. (Detta är bara möjligt om Tillåt långa meddelanden är valt i Alternativ SMS.) Schemalägga meddelanden Med Telenor esms kan du schemalägga ett meddelande för att skickas vid ett senare tillfälle. För att göra detta kan du antingen klicka på knappen i ett Nytt SMS-fönster, eller välja Meddelande Skicka senare. Lägg till en ny kontakt Do kan lägga till nya kontakter i adressboken. För att utföra detta, följ proceduren nedan. Klicka på ikonen för Adressboken. Dialogfönstret för Adressboken visas. Ett dialogfönster för att skicka senare öppnas. Fönstret har två primära val: Skicka genast och Skicka senare. Valet Skicka genast är valt från början; vilket skickar ditt SMS så fort du klickar på Skicka i Nytt SMS-fönstret. För att senarelägga utskicket, välj Skicka senare och välj sedan datum och tid när meddelandet skall skickas. När du är klar, klicka på OK för att spara ditt val, eller Avbryt för att överge ditt val. Välja mottagare från adressboken Du kan välja mottagare från din Telenor esms-adressbok (Windows-adressboken). För att utföra detta, klicka på Tillknappen eller välj Verktyg Adressboken i SMS-fönstrets meny. Ett dialogfönster med dina kontakter visas, i vilket du kan välja en eller flera kontakter som mottagare för ditt SMS. Du kan även välja distributionslistor som mottagare. Dubbelklicka på den mottagares namn som du vill skicka ett meddelande till och klicka på OK för att addera mottagaren till Nytt SMS-fönstret. Om du kryssar i rutan Visa endast kontakter med nummer så filtreras listan så att bara kontakter med telefonnummer visas. 1. Välj Arkiv Ny kontakt. 2. Fliken Namn visas först. Ange här personens för- och efternamn i respektive fält. 3. Välj fliken Hem. 4. Ange personens mobiltelefonnummer i fältet Mobil. 5. Klicka på Slutför. Lägg till en ny grupp Du kan skapa en ny grupp av kontakter, till vilka du vill skicka ett och samma SMS till alla samtidigt. För att utföra detta, följ proceduren nedan. Klicka på ikonen för Adressboken. Dialogfönstret för Adressboken visas. 1. Välj Arkiv Ny grupp 7

8 2. Ange gruppens namn och klicka sedan på knappen Välj medlemmar. Ett nytt dialogfönster visas. 3. I namn-kolumnen, dubbelklicka på varje kontakt som du vill ska tillhöra gruppen. Klicka sedan OK. 4. Klicka OK på det föregående dialogfönstret för att skapa gruppen med medlemmarna som du valt. Kontrollera namn När du skapar ett nytt meddelande kan det vara praktiskt att automatiskt söka efter en mottagares namn. Skriv de tre första bokstäverna i mottagarens namn i Till:-fältet. Alla matchande namn kommer att visas. Välj det namn du vill skicka till och tryck Enter för att lägga till mottagaren. För att lägga till fler mottagare, separera namnet med ett semikolon. Du kan kontrollera en kontakts egenskaper genom att klicka på dess namn. Utkorgen Schemalagda meddelanden lagras i Utkorgen i Mappar. Skicka MMS För att skapa ett MMS-meddelande måste du öppna ett MMS-fönster. Det finns flera sätt att åstadkomma detta. I Windows: Högerklicka på Telenor esms-ikonen i systemfältet och välj Nytt MMS. Öppna ett nytt meddelande genom Start-menyn i Windows: Välj Program Telenor esms Nytt MMS. I ett Telenor esms-fönster, välj Arkiv Nytt MMS i huvudmenyn. Högerklicka på en bild i Utforskaren och välj Skicka till Nytt MMS I ett Telenor esms-fönster förutom Nytt MMS-fönstret, klicka på knappen Nytt MMS. De lagras även på en central meddelande-server. Du kan kontrollera meddelanden som ännu inte har skickats genom att gå till fliken Schemaläggning i Alternativ-fönstret. Se Alternativ för mer info. Om du inte har kontakt med servern när du schemalägger ett meddelande så får du en varning som berättar att det inte finns någon kontakt med servern och att meddelandet kommer att schemaläggas på servern när du åter har kontakt. Meddelandet lagras sedan i mappen SMS/MMS Utkorg. Telenor esms kommer att forsätta försöka skicka meddelandet till den centrala meddelande-servern. Observera: Om Telenor esms inte lyckas kontakta servern innan den utsatta tiden för schemaläggningen har passerats så kommer inget SMS att skickas ut Inkommande SMS I Outlook Express Klicka på knappen Skriv MMS i verktygsfältet. Välj Meddelande Nytt MMS från huvudmenyn. Om du har Svar till e-post förvalt, så kommer svaren på dina SMS att skickas till inkorgen i ditt Outlook Express. Öppna inkommande SMS Inkommande SMS som skickas till Outlook Express liknar vanliga e-postmeddelanden, men med vissa skillnader. Avsändaren är mobiltelefonnumret till den person som svarade på meddelandet. Inkommande SMS öppnas på samma vis som vanliga e-postmeddelanden. När meddelandet har öppnats kan du vidarebefordra, svara eller radera meddelandet. Man kan också markera meddelandet och använda verktygsfältet i Outlook Explorer. 8

9 I Internet Explorer Välj Nytt MMS i rullgardinslistan i verktygsfältet som tillhör Telenor esms. Högerklicka på en bild i webbläsaren och välj Skicka som MMS. Ett Nytt MMS-fönster visas. Infoga bilder Telenor esms stödjer bildformaten JPG, GIF och BMP. Beroende på Windows-konfiguration kan flera format accepteras, till exempel TIFF, PNG etc. För att infoga en bild, gör något av följande: Klicka på knappen Infoga bild längst uppe till vänster i området för förhandsgranskning. Du kan även välja Media Infoga bild i MMS-fönstrets huvudmeny. Telenor esms öppnar en Windows-dialogruta där du kan lokalisera och välja den bild som du vill infoga. Att dra och släppa bilder stöds av flertalet applikationer i Windows: Skrivbordet, Utforskaren (Windows Explorer), bifogade e-postfiler från Outlook/Outlook Express etc. Bilden måste släppas över det område där bilder visas. Ändra storlek på bilder Enkelt läge Bilden oven visar Enkelt läge, för att skicka ensidiga MMS-meddelanden. Du kan också välja Avancerat läge, vilket möjliggör flersidiga MMS. Avancerat läge beskrivs senare i detta kapitel. Om MMS-fönstret öppnas i Avancerat läge, så kan du byta till Enkelt läge genom att välja Visa Enkelt läge från MMS-fönstrets huvudmeny. Nästa gång du öppnar MMS-fönstret kommer programmet komma ihåg ditt val. Observera: På varje sida i ett MMS kan du inkludera en bild eller ett ljudklipp (eller både och), alternativt ett videoklipp. Du kan inte kombinera ett videoklipp med bilder och ljudklipp. Om du gör det, kommer en varningsruta dyka upp: Välj Meddelande Bildalternativ från MMS-fönstrets huvudmeny. Fönstret Bildalternativ visas. För att lägga till en ny fil (och därmed ta bort den andra filen/ filerna), klicka OK. Klicka Avbryt för att avbryta detta. Observera: När du inkluderar en mediafil i ett MMS så blir den överförd till dataformatet Base64/ASCII, vilket adderar dess storlek med 30-40%. Till exempel, storleken på ett ljudklipp som är 10KB i Windows filsystem, kommer att öka storleken på ditt MMS med 13-14KB. Använd markören för Bildstorlek för att sätta den maximala storlek på bilden som kommer skickas i ditt meddelande. Om din valda bild är större än den storlek som du valt här, så kommer den att skalas ner till denna storlek. Om den är mindre så kommer den inte att ändras; bilden kommer att bibehålla sin ursprungliga storlek. 9

10 Observera: En bild som är större än det valda maximala värdet kommer att förminskas så att det får plats i det värdet. Bildens proportioner kommer att bibehållas så att bilden inte blir förvriden. Exempel: Om du har valt Liten storlek (128x128) som den maximala storleken och inkluderar en bild som är 400x200 pixlar, så kommer den att förminskas till 128x64. Om du har valt Stor storlek (480x640) som den maximala storleken och inkluderar en bild som är 400x200 pixlar, så kommer den inte att ändra storlek eftersom den ryms i meddelandet utan att ändra storlek Om du har valt Stor (400x640) som den maximala storleken och inkluderar en bild som är 800x400 pixlar, så kommer den förminskas rill 640x320 (för att bibehålla bildens proportioner, där bilden är dubbelt så lång som den är hög; 640x320 är den största bild som ryms inom de proportionerna utan att överskrida 480x640 pixlar). Om du har valt Stor (480x640) som den maximala storleken och inkluderar en bild som är 800x800 pixlar, så kommer den förminskas till 480x480. (Bilden måste vara fortsatt fyrkantig och eftersom 640x640 inte ryms inom den maximala storleken så skalas den ner till 480x480 pixlar) Använd markören för Bildkvalitet för att sätta kvaliteten på den bild du vill skicka i ditt meddelande. Notera att det finns en kompromiss mellan bildens kvalitet och storlek: Högre kvalitet ger skarpare bilder men samtidigt större filstorlek, vilket resulterar i att ditt meddelande kommer att ta upp mer plats och en större mängd data kommer att skickas över nätverket när du skickar meddelandet. MMS-fönstret visar bilden i den storlek och kvalitet som du har valt, vilket ger dig en uppfattning om hur det kommer att se ut hos mottagaren. Infoga videoklipp Telenor esms stödjer videoklipp i 3GP-format. För att infoga ett videoklipp, utför något av följande: Klicka på knappen Infoga Video i mitten av verktygsfältet uppe i förhandsgranskningen. Du kan även välja Media Infoga video i MMS-fönstrets huvudmeny. Telenor esms öppnar en Windows-dialogruta där du kan lokalisera och välja den bild som du vill infoga. Att dra och släppa videoklipp stöds av flertalet applikationer i Windows: Skrivbordet, Utforskaren (Windows Explorer), bifogade e-postfiler från Outlook/Outlook Express etc. Videoklippet måste släppas över det område där videoklipp visas. Radera videoklipp För att radera ett videoklipp från ditt MMS-meddelande, utför något av följande: Klicka på knappen Ta bort video i mitten av verktygsfältet uppe i förhandsgranskningen: Observera: Vissa mobilnät ändrar bilders storlek ytterligare för att få plats i mottagarens mobiltelefon. Det som du ser i MMS-fönstret är alltså ingen garanti för hur det exakt kommer att se ut hos mottagaren. Observera: Alla bilder konverteras till JPG-format innan de skickas. Animerade GIF-bilder stöds inte. Radera bild För att radera den markerade bilden från ditt MMS, utför något av följande: Klicka på knappen Ta bort bild i verktygsfältet längst upp i förhandsgranskningen. Välj Media Ta bort video från MMS-fönstrets huvudmeny. Videoklippet raderas från ditt MMS. Om du vill kan du välja ett nytt videoklipp att infoga. Spela upp ett videoklipp För att spela upp det videoklipp du har valt, utför något av följande: Klicka på knappen Spela video i verktygsfältet uppe i förhandsgranskningen: Välj Media Ta bort bild från huvudmenyn 10

11 Välj Media Spela video i MMS-fönstrets huvudmeny. För att kunna spela upp ett videoklipp krävs en mediaspelare som stödjer 3GP. Om den nödvändiga programvaran är installerad så kommer Windows att starta den och spela upp videoklippet. Infoga ljudklipp Telenor esms stödjer ljudklipp i filformaten MIDI, AMR och WAV. För att infoga ett ljudklipp, utför något av följande: Klicka på knappen Infoga ljud i verktygsfältet uppe i förhandsgranskningen. Du kan även välja Media Infoga ljud i MMS-fönstrets huvudmeny. Telenor esms öppnar en Windows-dialogruta där du kan lokalisera och välja det ljudklipp som du vill infoga. Välj Media Spela ljud från MMS-fönstrets huvudmeny. För att spela upp ett ljudklipp krävs en mediaspelare som stödjer det valda filformatet. Windows spelar upp ljudklippet i den separata mediaspelaren. Avancerat läge I Avancerat läge kan du skapa flersidiga MMS. När meddelandet tas emot så visas sidorna en efter en i mottagarens mobiltelefon, i den ordning som du skapade dem i meddelandet, som ett bildspel. För att slå på det avancerade läget, välj Visa Avancerat läge i MMS-fönstrets huvudmeny. Nästa gång du öppnar MMS-fönstret så kommer programmet att komma ihåg vilket läge du valde sist, och använda det. När du är i Avancerat läge så behandlas varje sida som det beskrivs under kapitlet Enkelt läge. Detta kapitel beskriver endast de delar av Avancerat läge som berör funktioner för multipla sidor. Att dra och släppa ljudklipp stöds av flertalet applikationer i Windows: Skrivbordet, Utforskaren (Windows Explorer), bifogade e-postfiler från Outlook/Outlook Express etc. Ljudklippet måste släppas över det område där ljudklipp visas. Radera ljudklipp För att radera det ljudklipp du valt, utför något av följande: Klicka på knappen Ta bort ljud till höger i verktygsfältet i förhandsgranskningen. Välj Media Radera ljud från MMS-fönstrets huvudmeny. Spela upp ljudklipp För att spela upp ett ljudklipp som du infogat i ditt MMS, utför något av följande: Klicka på knappen Spela ljud till höger i verktygsfältet i förhandsgranskningen. Vid botten av fönstret finns en överblick över sidorna i ditt MMS. I bilden ovan finns det bara en sida som är tio sekunder lång ( 10 s under sidans ikon). Observera: Denna sida kan inte raderas eftersom varje MMS måste ha minst en sida. För att infoga en bild, ett videoklipp eller ett ljudklipp, markera sidan genom att klicka på den och fortsätt sedan såsom det beskrivs i kapitlet Enkelt läge (föregående kapitel). När en sida har markerats, visas dess innehåll i förhandsgranskningen, precis som det gör i Enkelt läge. 11

12 Infoga sida För att infoga en ny sida till ditt MMS, utför något av följande: Klicka på knappen Ny sida till vänster ovanför sidorna. Observera; Sidan som får den nya visningstiden varierar beroende på vilken sida som är markerad. Om en sida är markerad, så kommer den sidan att få en ny visningstid. Om ingen sida är markerad, så kommer den sista sidan i ditt MMS att ändras. Utkorgen Välj Media Ny sida i MMS-fönstrets huvudmeny. En ny sida adderas till ditt MMS och visas längst ner i MMSfönstret, intill den första sidan. Nya sidor kommer alltid att läggas till i slutet av (till höger om) ditt MMS. Radera sida Det finns två sätt att radera en sida: Klicka på knappen Ta bort sida i mitten av verktygsfältet ovanför sidorna: Schemalagda meddelanden hamnar i din SMS/MMS Utkorg. Du kan öppna schemalagda meddelanden som ännu inte skickats enligt Schemaläggning-fliken i Alternativ-fönstret, se kapitlet Alternativ för mer info. Om du inte har kontakt med servern när du schemalägger ett meddelande så får du en varning som berättar att det inte finns någon kontakt med servern och att meddelandet kommer att schemaläggas på servern när du åter har kontakt. Meddelandet lagras sedan i mappen SMS/MMS Utkorg. Telenor esms kommer att forsätta försöka skicka meddelandet till den centrala meddelande-servern. Visa utkorgen Utkorgen kan nås på flera sätt: Högerklicka på Telenor esms-ikonen i systemfältet och välj Utkorg. Välj Media Ta bort sida i MMS-fönstrets huvudmeny. Observera: Detta alternative är inte valbart om du bara har en sida i ditt MMS. Observera: Vilken sida som tas bort, beror på vilken sida som är markerad för tillfället. Om en sida är markerad så kommer den att raderas. Om ingen sida är markerad, så kommer den sista sidan i ditt MMS att raderas. Visningstid För att sätta visningstiden för en sida (den tid som sidan kommer att synas när mottagaren tittar på meddelandet), markera den sida du vill ändra genom att klicka på den och utför något av följande: Klicka på knappen Visningstid till höger i verktygsfältet ovanför sidorna: Alternativt, i något av Nytt SMS- och Nytt MMS-fönstren, välj Visa Utkorg. Eller klica på knappen Mappar, vilket öppnar fönstret med mapparna. Välj Utkorgen från rullgardinslistan. I Outlook Express kan du välja Visa SMS/MMS utkorg från huvudmenyn. I mappfönstret visas meddelandena i huvudfältet, med kolumnerna Till, Meddelande, Skickat och Kommentar. Välj Media Visningstid från MMS-fönstrets huvudmeny. Ett fönster för visningstid visas: För att sätta längden på sidans visning kan du antingen ange ett numeriskt värde (i sekunder) direkt in i fältet med hjälp av tangentbordet, eller använda pilarna intill textfältet. 12

13 Visa ett meddelande Gå in i Utkorgen och dubbelklicka på ett meddelande för att visa det. Redigera och skicka om ett meddelande Dubbelklicka på ett meddelande för att redigera det. När du klickar på Skicka kommer det att behandlas som ett nytt meddelande och det ursprungliga meddelandet kommer att försvinna från Utkorgen. Denna funktion kan man utföra när ett utskick misslyckades. Radera meddelanden från utkorgen Meddelanden kan raderas från Utkorgen genom att markera dem och trycka på Delete på tangentbordet eller genom att välja Redigera Radera i menyn. Skickade meddelanden Alla meddelanden som har skickats från din dator hamnar i mappen Skickade meddelanden. Du kan titta på de skickade meddelandenas egenskaper och leveransstatus. Redigera och vidarebefordra ett meddelande Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna det. Du kan vidarebefordra meddelandet genom att ändra mottagare och trycka på Skicka. Radera skickade meddelanden Meddelanden kan raderas från mappen Skickade meddelanden genom att markera dem och trycka på Delete på tangentbordet eller genom att välja Redigera Radera i menyn. Mallar Med Telenor esms kan du skapa fördefinierade mallar för meddelanden (endast SMS). Detta minimerar den tid det tar dig att skriva ofta förekommande fraser. Exempelvis Jag ringer dig sen, Jag möter dig vid, Jag kommer hem klockan. Detta ger dig ett försprång när du skriver meddelanden. Mallar nås genom att välja Verktyg Redigera mallar i menyn. Visa skickade meddelanden Skickade meddelanden kan nås på flera sätt: Högerklicka på Telenor esms-ikonen i systemfältet och välj Skickade meddelanden. Observera: Mallar kan inte användas i MMS. Skapa en mall Du kan skapa upp till tio mallar. Varje mall är assoccierad med ett nummer och ett namn. Alternativt, i något av Nytt SMS- och Nytt MMS-fönstren, välj Visa Skickade meddelanden. Eller klicka på knappen Mappar, vilket öppnar fönstret med mapparna. Välj Skickade meddelanden från rullgardinslistan. I Outlook Express kan du välja Visa SMS/MMS Skickade meddelanden från huvudmenyn. I mappfönstret visas meddelandena i huvudfältet, med kolumnerna Till, Meddelande, Skickat och Kommentar. MMS och SMS har olika ikoner och kan därför urskiljas i listan. Visa ett meddelande Gå till Skickade meddelanden och dubbelklicka på ett meddelande för att visa det. För att skapa en ny mall, klicka på knappen Nytt. Dialogfönstret Lägg till mall öppnas. Ange ett passande namn för mallen i fältet Namn och ange sedan den text du vill att mallen ska innehålla i det stora textfältet. Mallens namn får vara maximalt 32 tecken långt och mallens text kan vara lika långt som ett SMS. När du är klar, klicka på OK för att spara mallen, eller Avbryt för att överge dina ändringar. Du kommer nu tillbaka till fönstret Redigera mallar. Om du valde att spara den nya mallen så kommer den att visas i listan. Observera: Du kan använda en mall som en signatur. För att utföra detta, gå till fönstret Lägg till mall och ange din signatur och se till att HÄR SAKNAS TEXT! 13

14 Observera: Du kan använda knapparna Flytta upp och Flytta ner för att ändra ordningen på mallarna. Använda en mall När du skapar ett meddelande i Nytt SMS-fönstret så finns det två sätt att infoga en mall: Om du vet vilket nummer mallen har så kan du trycka Ctrl-<nummer>. Till exempel, tryck Ctrl-2 för att använda mall nummer 2. Om du inte vet vilket nummer din mall har, så kan du välja den under Meddelande Infoga mall, vilket visar en lista över vilka mallar som finns. Ett textfält för meddelandet. Det går att dra-och-släppa text i textfältet. Knappen Skicka. Meddelandet skickas när du trycker på denna knapp. Åtkomstmeny Åtkomstmenyn visas när du klickar på logotypknappen. Från denna meny kan du välja flera aktiviteter, såsom Alternativ, Mappar och allmänna funktioner. Radera en mall I Nytt SMS-fönstrets huvudmeny, välj Verktyg Redigera mallar. Fönstret Redigera mallar visas. Markera den mall du vill ta bort och tryck på knappen Ta bort. Skapa en signatur Förutom mallar finns det signaturer. Telenor esms tillhandahåller två slags signaturer; en för Svar till mobil och en för Svar till e-post. Signaturer skapas och redigeras via Verktyg Redigera signatur För svar till mobil eller Svar till e-post. Deaktivera verktygsfältet i Internet Explorer Verktygsfältet kan gömmas genom att Internet Explorers standardsätt att hantera verktygsfält: Gå till Visa Verktygsfält Telenor esms och aktivera eller deaktivera. Observera: Signaturer är inte tillgängliga för MMS. Använda signaturer När det finns en signature kommer den automatiskt att infogas när du öppnar ett Nytt SMS-fönster. Om du till exempel öppnar ett SMS-fönster med svar till mobil, så kommer den signaturen att visas. Om du byter meddelandetyp till Svar till e-post, så kommer signaturen ändras automatiskt. Verktygsfältet i Internet Explorer Med verktygsfältet i Internet Explorer tillåts ett nytt snabbt sätt att skicka SMS från en programvara som används av miljoner användare. Använda verktygsfältet i Internet Explorer Efter att din Telenor esms har installerats kommer verktygsfältet i Internet Explorer att synas. I verktygsfältet är det lätt att skicka SMS. Verktygsfältet består av fyra delar, från vänster till höger: Logotypknapp med åtkomstmeny. Ett Till-fält till vilket ett eller flera mobiltelefonnummer kan skrivas eller dra-och-släppas. Det går även att hämta kontakter från adressboken. 14

15 Alternativ Fönstret Alternativ later dig konfigurera Telenor esms så att det möter dina behov. För att öppna Alternativ-fönstret, klicka på Alternativ i Nytt SMS/MMS-fönstret eller välj Verktyg Alternativ i huvudmenyn. Du kan även välja Verktyg SMS/MMS Alternativ i huvudmenyn i Outlook Express. Alternativ-knappen finns i alla fönster som tillhör Telenor esms. Förvald avsändare Denna lista later dig välja vad som ska vara avsändare av dina SMS. E-postadress för svar Det går att ändra den e-postadress till vilket meddelanden med e-postsvar skickas till. Registrera konto Låter dig registrera ett nytt Telenor esms-konto utan att behöva installera om programmet. MMS-fliken Lokala inställningar Denna inställning later dig sätta det förvalda hemlandet för Telenor esms. Detta bör vara det land som din mobiltelefon är registrerad. Denna flik innehåller följande alternativ: Start Denna sektion låter dig specificera vilka aktiviteter programmet ska genomföra när du dubbelklickar på dess ikon i systemfältet och Skrivbordet. Välj önskad aktivitet i rullgardinslistan. Kryssrutan Starta programmet när Windows startar bestämmer om Telenor esms ska startas automatiskt när du startar Windows. Konto-fliken Förvald bildstorlek. Använd markören för att välja den förvalda maximala bildstorlek som ska användas i dina MMS. Observera: Detta är den maximala höjden och bredden i pixlar; mindre bilder kommer inte att bli förstorade. Större bilder kommer dock att förminskas till vald storlek. Förvald bildkvalitet. Använd markören för att välja den förvalda bildkvalitet som ska användas i dina MMS. Högre kvalitet resulterar i skarpare bilder, men medför även större filstorlek. Förvald visningstid. Välj det förvalda antal sekunder som varje sida i ett flersidigt MMS ska visas i mottagarens mobiltelefon. När du skapar ett flersidigt MMS så kan du ändra sidornas visningstid individuellt. Max meddelandestorlek. Välj den storlek som dina MMS inte får överskrida. 15

16 SMS-fliken Varningar-fliken Den sista fliken i Alternativ-fönstret behandlar Varningar, som visas i bilden nedan. Meddelandeformat Kontrollerar meddelandets längd. Skicka endast ett SMS per meddelande (upp till 160 tecken) Varje SMS begränsas till 160 tecken. Tillåt långa meddelanden (skickade som flera länkade SMS) - Om du väljer detta alternativ och skickar ett meddelande som är over 160 tecken långt, så kommer det att skickas som flera meddelanden om högst 160 tecken vardera. Svar till mobil Välj den signatur som du vill ska infogas när denna meddelandetyp är vald. Om en meddelandetext redan är skriven så kommer signaturen att infogas efter denna. Svar till e-post Välj den signatur som du vill ska infogas när denna meddelandetyp är vald. Om en meddelandetext redan är skriven så kommer signaturen att infogas efter denna. Schemaläggning-fliken Denna flik visar de meddelanden som du för närvarande har schemalagt på den centrala meddelande-servern. För att uppdatera denna lista, klicka på Uppdatera. För att radera all meddelanden på servern, klicka på Radera på servern. Denna flik innehåller följande kryssrutor: Alla mottagare har inte ett giltigt telefonnummer (vid sändning) Om du kryssar i denna ruta så kommer Telenor esms att varna dig när du försöker skicka ett meddelande där åtminstone en mottagare inte har ett giltigt telefonnummer. Meddelandet skickas vid ett senare tillfälle (schemalagd sändning) Om du kryssar i denna ruta kommer Telenor esms att notifiera dig när ett meddelande är schemalagt och kommer skickas vid ett senare tillfälle. Ändringar kommer att försvinna (när fönstret stängs) - Om du kryssar i denna ruta så kommer du att bli varnad när du försöker stänga ett fönster i vilket du har angett text men inte ännu skickat. Varningen indikerar att du kommer att förlora texten du har skrivit. Ändringar kommer att försvinna (när en mall infogas) - Om du kryssar i denna ruta kommer Telenor esms att varna dig om du har valt en mall efter att du angett text i meddelandet. Detta eftersom mallen kommer att ersätta texten som du manuellt har angett. Det finns meddelanden kvar i utkorgen (när applikationen stängs) Om du kryssar i denna ruta så kommer Telenor esms att varna dig när du stänger ner programmet och det finns meddelanden i utkorgen som väntar på att bli skickade. Ett meddelande kommer att raderas permanent Om du kryssar i denna ruta så kommer Telenor esms att varna dig innan du raderar ett meddelande. En mall kommer att raderas permanent Om du kryssar i denna ruta så kommer Telenor esms att varna dig innan en mall raderas. Jag har inte använt applikationen på 21 dagar Om du kryssar i denna ruta så kommer Telenor esms att notifiera dig när 21 dagar har passerat utan att du har använt programmet. Det finns en uppdaterad klient att ladda ner Om du kryssar i denna ruta så kommer Telenor esms att notifiera dig när det finns en ny version av programmet att ladda ner. 16

17 Använda Telenor esms för mass-distribuering Eller som ett separat program i Windowsmenyn: Telenor esms erbjuder kraftfulla verktyg för mass-distribution av meddelanden. Genom att kombinera förmågan att importera listor till Windows Adressbok med hjälp av specialfält, kan kraftfulla meddelanden skapas och skickas. Skapa meddelanden med hjälp av specialfält Om du vill skicka ett och samma meddelande till mer än en mottagare och använda varje mottagares namn i meddelandet, kan du använda specialfältet <name> i meddelandet och välja mottagare från Windows Adressbok. För varje mottagare kommer hela namnet automatiskt att hämtas från fältet <name>. När meddelandet skickas kommer meddelandet skickas till varje mottagare med dennes fullständiga namn. I adressboken finns ett val för att Importera andra adressböcker: Följande specialfält finns att tillgå: Fullständigt namn: <name> Förnamn: <firstname> Efternamn: <lastname> Importera listor till Windows Adressbok Specialfältens funktionalitet lämpar sig bäst om du skickar meddelanden till långa listor av mottagare. Eftersom Telenor esms använder sig av Windows Adressbok så är det lämpligt att importera listorna med namn och mobiltelefonnummer till just Windows Adressbok. Windows Adressbok kan hittas på följande vis: Via knappen i Outlook Express: Flertalet format kan importeras. Om du till exempel har din lista sparad i Excel, så är det lämpligt att exportera listan som komma-separerad CSV-fil i Excel. Nedan följer en beskrivning för hur man gör. Börja med att välja Importera Annan adressbok i adressboken. Välj Textfil (Kommaseparerade värden) i listan. Dialogfönstret för CSV-importering öppnas. Välj filen. Dialogfönstret för CSV-importering öppnas. Välj filen. 17

18 Exportera komma-separerade värden från Excel Ett enkelt sätt att skapa komma-separerade filer (CSV) är att använda Microsoft Excel. Skapa ett dokument som innehåller minst förnamn, efternamn och mobiltelefonnummer och välj Spara som. Välj sedan varje textfält och tilldela respektive värde i Adressboken. I menyn för Spara som, välj CSV som filtyp. Denna fil kan nu importeras till Windows Adressbok, se föregående section. Efter att ha tilldelat all fält, klicka på Slutför. Adresserna kommer nu att importeras till adressboken. För att skapa en distributionslista av alla importerade adresser, använd Grupp-funktionaliteten. 18

19 Avinstallation Telenor esms avinstalleras enklast genom att gå in i Start Program esms Avinstallera och följa instruktionerna. Alternativt kan du göra på detta sätt: I Windows Start-meny, välj Inställningar Kontrollpanelen. Detta kommer att öppna upp Kontrollpanelen. Dubbelklicka på ikonen Lägg till/ta bort program. I alfabetisk ordning kommer nu alla dina installerade program att visas. Klicka på raden där det står esms Desktop. Raden expanderas och mer information om programmet kommer att visas. Klicka på Ta bort och bekräfta att du vill ta bort programmet. Dialogrutan för Lägg till/ta bort program kan se olika ut beroende på vilken Windows-version du har. Klicka OK för att bekräfta att du vill avinstallera programmet. Observera: Utkorgen och Skickade meddelanden kommer inte att tas bort, för att förhindra att viktig information går förlorad. 19