1 Restpunkter/avrapportering

Transkript

1 (5) Protokoll fört vid Midsommargårdens fotoklubbs styrelsemöte på Långbro värdshus. Närvarande: Björn Björnson Morgan Edström Bengt Peter Wiklund 1 Restpunkter/avrapportering Uppdrag Noterat Klart senast Försäkring. Inventarieförteckning klar och underskriven av Midsommargården. Byte av firmatecknare hos Postgirot/banken. Be Midsommargården montera hållare för softboxar. Diskussion med Midsommargården om vår mörkrumsavgift. Ansvarig Conny Wallgren Björn Björnson Bengt Bengt Mikael Status Klart 2 Ekonomi På postgirokontot finns kr och i kassan 406 kr. Nedanstående siffror justerade p g a felaktig avrundning vid mötet. Kommande utgifter: - Hyra ca 6000 kr (ca 3000 kr per termin). Vi har ännu inte fått faktura för vårterminen. - 2 st föreläsare under hösten, totalt ca 1000 kr. - Tävlingar, ca 2000 kr. Återstår ca 6000 kr. - Reserverade pengar för förbrukningsmateriel till studion, 1500 kr och ljusrummet, 500 kr. Återstår ca 4000 kr. - Styrelsemiddag 1600 kr. Återstår ca 2400 kr.

2 (5) 3 Midsommargården i ny regi Midsommargården har bytt föreståndare och både Natte och Stefan har försvunnit. Vi är naturligtvis nyfikna på eventuella andra förändringar. Bengt har träffat Eva, den nya föreståndaren. Det blev dock bara ett kort informellt möte, så det finns inte så mycket att berätta. Vi får ge oss till tåls tills höstterminen kommit igång. 4 Våra rum 4.1 Mörkrummet 4.2 Ljusrummet 4.3 Studion Hemlån För ganska länge sedan tvingades vi förbjuda hemlån av studioblixtarna. På den tiden var vi nästintill ensamma om att använda vår klubblokal (tillika studio) som då låg i källaren, men nu när vi bytt till större och ljusare lokal får vi samsas med ganska många andra aktiviteter. Det innebär att det blivit ganska ont om möjligheter att utnyttja studion på vardagar, framför allt på kvällarna. Vi har också upptäckt att de allra flesta föredrar att använda Elinchrom-blixtarna och Multiblitzblixtarna tycks användas i ganska liten utsträckning, kanske inte alls. Beslutades att erbjuda hemlån av Multiblitz-blixtarna från och med nu (Elinchrom-blixtarna får dock fortfarande inte föras ut ur lokalerna!). Vi kan tills vidare kalla det för "Multiblitz-paketet" eller helt enkelt "blixtpaketet". Paketet omfattar de båda Multiblitz blixtaggregaten, de softboxar som hör till dessa samt 2 st stativ. Naturligtvis även synksladden (röd) och nätsladdarna. Övrig utrustning tillhör studion och får inte lånas hem. För transport av blixtarna används det tillhörande fodralet (svart med röd dekor). Blixtpaketet bokas via kalendern på klubbens websida precis som studio, mörkrum och ljusrum. Protokollförarens kommentarer: Samma regler gäller som för övriga bokningar. Ett pass får alltså vara högst ett dygn och bokningen räknas in i de max tre framtida bokningar som tillåts o s v. Den som vill använda Multiblitz-blixtarna i studion kan självklart göra det, men måste då boka både "studio" och "blixtpaket" (Elinchrom-blixtarna ingår alltid i studiobokningen). Bokning av endast "blixtpaket" ger ej tillträde till studion.

3 (5) Försäljning Profoto-blixten används aldrig (eller nästan aldrig). Beslutades avyttra den till förmån för annat inköp, preliminärt reflexskärmar. Beslutades dock att p g a den ekonomiska situationen skjuta upp beslut om eventuellt inköp. I försäljningen ingår den fungerande Profoto-blixten (inventarie nr 0007) och den trasiga samt alla Profoto-tillbehör förutom paraplyer och stativ. 5 Biblioteket 6 Utställningen Planeringen sedan tidigare: 18/8 Inlämning deltagarblankett 1/9 Inlämning av bilder 8/9 Hängning 11/9 Vernissage 13/10 Nedtagning Planering vid mötet: Påsiktsbilder skall vara monterade. Fästkuddar får inte användas vid hängningen. Samtliga bilder hängs i snören från skena i taket. Digitala bilder för visning under vernissagen lämnas in senast 8 september kl Skickas till tavling@mgfk.se. Längsta sida 1024 pixlar. 7 Höstprogrammet Beslutades om nedanstående program: Datum Fikabild Program 18/8 Papper Budgetgenomgång/uppföljning. Genomgång av höstens verksamhet. Planering inför utställningen. 1/9 Digital Tematävlingen etapp 3, tema: Vänskap. Endast pappersbilder Inlämning av bilder till utställningen. 15/9 Papper Föreläsare: Lars Epstein, han kommer bl a berätta om sina fotoböcker. 29/9 Digital Papperscup. Inlämning till SVEFO-utställningen.

4 (5) Föreläsare: Lagring av digitala bilder. 13/10 Papper Demonstration av hur man bygger sin egen websida på vårt webhotell. 27/10 Digital Teknikens grunder. Vi går igenom begrepp som slutartid, bländare och ISO. Blixttips. Vi startar från nybörjarnivå och jobbar oss vidare. 10/11 Papper Föreläsare. Prel. Projektor utbildning, ev. studiebesök hos dem. (Conny kollar med Stefan Ohlson.) Alternativ: Alternative Photography. (Peter har kontakter.) 24/11 Digital Digitalcup. 8/12 Papper Tematävlingen etapp 4, tema: Utanförskap. Endast digitala bilder. Föreläsare till mötet 10/11 är inte bokad. Conny kollar med Projektor utbildning och meddelar Göran senast 10/8. Joakim behöver också veta hur det blir, för inläggning i programmet på websidan. 8 RIFO 2012 Vi har ju åtagit oss att arrangera RIFO Nu har det visat sig att arrangemanget kommer hållas av Skara. Beslutades att vi åtar oss RIFO 2013 i stället. Det verkar som att vi fått klartecken från RSF. 9 Marknadsföring av klubben Beslutades erbjuda publiken porträttfotografering i samband med utställningen. 50 kr per bild, utskrift via Crimson. Då vi planerat att genomföra en del marknadsföringsaktiviteter i samband med RIFO 2012 får dessa skjutas upp till 2013 då vi kanske/säkert/möjligen/troligen/förhoppningsvis får arrangörskapet. 10 Utskick inför sommaren Beslutades att inkludera följande i utskicket: Startdatum för höstterminen. Starttid för våra klubbmöten. Höstprogrammet. Inlämningsdatum till externa tävlingar och utställningar mm. Regler för utställningen. Uppmaning/inbjudan till medlemmarna att höra av sig till styrelsen om de vill visa bilder vid något möte.

5 (5) Utskicket bör gå iväg senast 18/8. Höstterminen startar samma dag, men programmet för de två första mötena har redan meddelats i det förra utskicket (maj). 11 Övriga frågor - 12 Nästa styrelsemöte Nästa möte hålls kl på Midsommargården.