1 Restpunkter/avrapportering

Transkript

1 (7) Protokoll fört vid Midsommargårdens fotoklubbs styrelsemöte hemma hos Bengt Gustafsson. Närvarande: Morgan Edström Bengt Gustafsson Mikael Gustafsson Lia Malm Conny Wallgren 1 Restpunkter/avrapportering Uppdrag Ansvarig Status Fruktkorg eller liknande till Stefan Norberg och Inga-Britt Cederlöf Bengt ordnar fruktkorgar. Kostnad ca kr/st. Depositionsavgift (avgiftens storlek) för nyckel till förvaringsskåp i trapphuset Inköp av scanner Bengt Mikael Gustafsson Bengt Håkansson och Bengt Gustafsson Klart Klart Inköp av studioblixtar Bengt Gustafsson Klart 2 Ekonomi Kassören rapporterade att klubben har cirka 7000 kr i kassan vilket bedömdes vara tillräckligt för att klara årets kommande utgifter. 3 Midsommargårdens framtid Kåre Frenning och Morgan Edström har haft ett möte med Midsommargårdens styrelse. Vid mötet betonades från Midsommargården att det inte finns någon anledning till oro beträffande den ekonomiska situationen. Man beslutade att verksamhetsberättelse i fortsättningen skickas till oss. Ordföranden (eller eventuellt ersättare) önskar deltaga på vårt nästa årsmöte och där redogöra för det aktuella ekonomiska läget samt lämna information om vad som är på gång. 3

2 (7) 4 Mörkrummet Beslutades att depositionsavgift för skåpnyckel (förvaringsskåp i trapphuset) skall vara 500 kr. Ett fåtal arbeten återstår, beräknas kunna slutföras före sommaren. Det har inte gått att skapa en arbetsgrupp för att ta fram regler för mörkrummet (och monteringsrummet). Mörkrumsansvarig får därför i uppdrag att ta fram reglerna. Mikael stöttar och bevakar samtidigt att styrelsens krav tillgodoses. Björcks Foto tar som vanligt hand om mörkrumsnyckeln under sommaren. Midsommargården har lovat ordna överlämningen. Bengt ordnar sedvanlig tacktårta till Björcks Foto. Levereras i samband med att höstterminen startar, Midsommargården öppnar och nyckeln återbördas till Midsommargården. 5 Ljusrummet Scanner inköpt. Arbetet med installation av datorer med kringutrustning är i full gång och beräknas vara klart under vecka 19. Beslutades att bläckavgiften skall vara 10 kr per (max) A4-utskrift. Bengt ordnar en låda, Mikael bygger om denna till sparbössa och placerar den i ljusrummet. 6 Studion Två studioblixtar med tillbehör inköpta efter snabbenkät bland medlemmarna, kostnad 5000 kr. I samband med köpet fick klubben erbjudande från Sten Ericsson att köpa ytterligare två (något äldre) blixtar med tillbehör. Priset, 500 kr, bedömdes så förmånligt att beslut om inköp togs omgående. De äldre blixtar som finns i studion sedan ett antal år har befunnits var lite opålitliga och kan i och med detta inköp pensioneras. I samband med uppfräschningen av klubblokalen ordnas förvaring av studioblixtar mm. 7 Nycklar Beslutades att skapa tre nyckelknippor för uthyrningsverksamheten. En för vardera mörkrummet, ljusrummet och studion. Nyckelknipporna skall innehålla nycklar till ytterdörr och källardörr samt nyckel unik för respektive lokal. Midsommargården har lovat ordna det praktiska, vi står för kostnaden. I fortsättningen skall det därmed inte råda några tveksamheter om vilken nyckel som skall användas och man får endast tillträde till den lokal som bokats. 3

3 (7) 8 Klubblokalen Beslutades genomföra den planerade uppfräschningen av klubblokalen under hösten. Tavlor för uppsättning av bilder ordnas efter vår utställning. Midsommargården har lovat ordna färg. Mikael ordnar fram nya bord samt skåp och hyllor. Mikael pratar med Gården (Stefan) om utbyte av stolar. Förhoppningsvis kan samtliga stolar i lokalen bytas ut mot fällbara stolar. Vårt behov beräknades till ca 30 st. 9 Utställningsgruppen Inget att rapportera. 10 Xposeptember Tidsschemat för vår utställning är fastställt sedan tidigare: 2/9 Hängning 5/9 Vernissage 29/9 Nedtagning Beslutades att sista inlämningsdag skall vara 26/8. Även i år avsätter vi en vägg för ett speciellt tema. Temat denna gång är bilder från interna och externa tävlingar. Publiken får rösta på bästa bilden på temaväggen. De tre bästa bilderna (fotografen) belönas med varsin Trisslott. Vi brukar visa diabilder under vernissagedagen. Detta byts i år ut mot en digitalkanon. Bilder som skall visas på detta sätt skall lämnas till Morgan senast 26/8. Bildernas storlek skall vara max 500 kb. Ett värdpar för utställningens vernissage utses på första höstmötet. De klubbmedlemmar som deltager på vernissagedagen förses med namnbricka som talar om att de är medlemmar i klubben. Detta bör underlätta kontakter mellan publiken och klubbmedlemmarna. Beslutades hålla ett Xposeptembermöte den 27/5. Medlemmarna uppmanas ta med sig bilder, på mötet utses genom tävling (man får inte rösta på egna bilder) vernissagebild för utställningen. Varje deltagare får ta med max 3 bilder (dia och/eller papper). De som inte kan närvara får skicka bilder med ombud. Denna tävling ingår i klubbmästerskapet. Segraren får även ett hemligt pris. 11 Kurser Följande kurser genomförs under hösten: 3

4 (7) * Nybörjarkurs i digital bildbehandling (Photoshop). Samma kurs som i vintras. * Fortsättningskurs i digital bildbehandling (Photoshop). Innehåll diskuteras under hösten. * Porträttfotokurs med Sven-Erik Johansson. Lia bokar in datum med Sven-Erik, lämpligen mellan 15/10 och 24/10. Deltagarantal 6 12 personer. Kostnad 350 kr per person, billigare om vi använder vår egen lokal och ordnar modell. Beslutades att (om vi får in minst 6 anmälningar) utnyttja Sven-Eriks normala lokal vid Norrtull. Lia bokar datum med Sven-Erik. Conny tar in anmälningar (bindande). Conny meddelar sista anmälningsdag till Göran. 12 Workshops En workshop i färgkopiering skulle ha hållits under april, men tycks inte ha blivit av. Beslutade hålla följande workshops: * Femfingermetoden. Conny håller i workshopen. Anmälningsdatum bestäms på nästa styrelsemöte. * Ljusrummet. En introduktion till vårt digitala mörkrum. Genomgång av arbetsflöde från inscanning till utskrift. Workshopen innehåller ej genomgång av bildjustering/manipulation. De första omgångarna bör hållas så snart som möjligt (före sommaren). Bengt undersöker om Bengt Håkansson kan hålla i dessa workshops. * Studion. Genomgång av blixtar och annan utrustning vi har i vår studio. Göran håller i detta. Anmälningsdatum och datum för genomförande fastställs under hösten. 13 Resebidraget Inga ansökningar hade inkommit. 14 Protokoll Idag finns protokoll från styrelsemöten och årsmöten samlade i en pärm i biblioteksskåpet, men det finns önskemål om att protokollen skickas ut till alla medlemmar. Beslutades att utöver samling i pärmen lägga in det senaste protokollet på klubbens websida. 15 Planering av höstterminen Beslutades genomföra höstterminens övningar enligt följande (kompletteras på nästa styrelsemöte): 3

5 (7) Datum Fikabild Program 26/8 Dia Mini Inlämning till vår utställning. Xposeptember-diskussioner. 2/9 - Hängning av utställningen. 9/9 Papper Mini Tematävlingen etapp 3. Tema: Grönt. 23/9 - Föredragshållare. Preliminärt Anders Engman. Om vi inte lyckas engagera föreläsare körs fikabild mini papper. Genomgång av utställningen, om möjligt under ledning av föredragshållaren. 7/10 Dia Mini Pappers-cupen. 21/10 Papper Bildanalys. Samma övning som i höstas. Byter ev. plats med 18/11. 4/11 Dia Mini Tematävlingen etapp 4. Tema: Osynlig/osynligt. 18/11 Dia Josef Friedinger visar bilder. Byter ev. plats med 21/10. 2/12 Papper Mini Dia-cupen. 16/12 - Terminsavslutning med pepparkakor eller annat. Bilder från SVEFO:s digitalbildtävling i Uppsala. Om någon av programpunkterna faller bort inhämtas förslag från medlemmarna. Inlämnas senast 27/5. Oklart när inlämning till SVEFO-tävlingen skall ske. Någon lördag eller söndag under hösten gör vi en utflykt. Förslag på utflyktsmål inhämtas från medlemmarna. Senast 27/5. 16 Utskicket inför sommaren Beslutades ta med följande i utskicket: * Preliminärt höstprogram samt datum för terminsstarten. * Datum mm för Xposeptember och vår utställning. * Information om ljusrummet. * Information om kurser och workshops under våren, sommaren och hösten. 3

6 (7) * Information om den nya studioutrustningen. * Ställningen i klubbmästerskapet. * Medlemsförteckning. * Information om förändringarna beträffande nycklar till mörkrum/ljusrum/studio. 17 Övriga frågor Logotype Arbetet med att ta fram en ny logotype för klubben pågår, men är inte prioriterat. Beslutades stryka punkten från restlistan. Morgan jobbar dock vidare och presenterar så småningom ett förslag. Inventarieregister Klubben har den senaste tiden införskaffat en del egen utrustning. För att hålla isär denna utrustning från sådant som är Midsommargårdens egendom gör Morgan och Conny upp en inventarieförteckning. De föremål som tas upp i förteckningen märks med inventarienummer och helst även att de tillhör MGFK. (Tillägg från sekreteraren: Den förstoringsapparat vi lånat från ABF bör märkas på något sätt samt tas upp som inlån i inventarieförteckningen.) Avtackning Lia skaffar en liten present till Bengt Håkansson som tack för hans långa tid i styrelsen. Mörkrumskort Beslutades presentera en idé rörande mörkrumsavgifter mm för Midsommargården: Ett mörkrumskort införs. Kortet kan endast lösas av klubbmedlemmar och ger tillträde till mörkrum, ljusrum och studio utan bokningsavgift (bläckkostnad och liknande måste dock erläggas). Priset sätts till 300 kr per kalenderår. Avgiften behålls av klubben och skall bekosta drift och underhåll av klubbens utrustning i de aktuella rummen. Korten är personliga och måste uppvisas vid utkvittering av nycklar samt vid eventuell kontroll under arbetspass. Bokning sker på samma sätt som tidigare. Avgift för kortlösa medlemmar höjs till 50 kr per person per tillfälle och rum. Denna avgift tillförs mörkrumskassan. Kortinnehavare är befriade från mörkrumsavgift, men straffavgifter vid icke utnyttjat pass eller ej återlämnad nyckel måste erläggas kontant precis som för de kortlösa. Ovanstående avgiftsförändring innebär en kraftig rabatt för flitiga nyttjare av mörkrummet och de andra resurserna vilket gör att det snabbt lönar sig att skaffa ett kort. Detta tror vi i sin tur kommer att öka utnyttjandet av resurserna. Genom införande av kortet kommer mörkrumskassan få ett mindre inflöde än tidigare eftersom kortavgiften tillfaller klubben. Det är inte troligt att den högre engångsavgiften kan kompensera bortfallet och klubben betalar därför årligen 1000 kr till mörkrumskassan. Denna avgift motsvarar 3

7 (7) ungefär hela 2003 års inkomster till mörkrumskassan och kortavgiften kommer således att bidra till kostnaden för administration av bokning, nyckelutlämning mm. Uppdrogs åt Morgan att ta fram en mall för mörkrumskort, gärna med ett bättre namn. Kortet skall förses med MGFK:s logotype och årtal. Lämpligen används olika färg på kortet för olika år. Vid utfärdande av mörkrumskort skrivs innehavarens namn in och kortet lamineras. Morgan producerar de individuella mörkrumskorten efter att Bengt rapporterat till honom att en person betalat avgiften. Bengt kollar i detta sammanhang att personen i fråga även är medlem i klubben. (Sekreteraren tar tacksamt emot en kopia av meddelandet för införande i medlemsregistret!) Det finns en risk att någon bokar in så många arbetspass att andra medlemmar får svårt att få tillgång till mörkrum mm. Om detta skulle inträffa får vi införa en regel om största antal pass som får bokas av en person. Om Midsommargården accepterar förslaget är målet att införa avgiftsförändringen redan till höstterminen. Om detta kan genomföras tas endast halva avgiften (=150 kr) ut för 2004 och halva bidraget (=500 kr) betalas till mörkrumskassan. 18 Nästa styrelsemöte Beslutades hålla ett kort möte på Midsommargården omedelbart efter Xposeptembermötet den 27/5. Mötets syfte är främst att fastställa höstprogrammet. Därigenom behöver det följande styrelsemötet inte hållas före höstterminsstarten. Sekreterare Ordförande 3